11 - Moss Seilforening

Årsmelding fra Hovedstyret
Hovedstyret har bestått av:
Leder
Nestleder/sportslig leder
Sekretær
Kasserer
Leder Jollegruppen
Leder Tur-/havseilergruppen
Leder Finansgruppen
Leder Klubbhuset
Leder Havnestyret
Leder Kite
Hovedstyret har i foreningsåret
2014 avholdt 10 styremøter etter
ordinært årsmøte, samt ekstraordinært årsmøte 15.desember 2014.
Hovedstyreleder, sekretær og
kasserer har stått for den daglige
driften av foreningen, og
gruppelederne har hatt sportslig og
økonomisk ansvar for sine
respektive grupper. Nestleder, som
er leder av sportskomiteen, har også
hatt det overordnede ansvar for
intern opplæring.
Moss Seilforening hadde 677
medlemmer 31/12-14, noe som er
en nedgang på 1,3% fra 31/12-13.
Foreningens midler er benyttet og
forvaltet i samsvar med vedtak fattet
på årsmøtet. Regnskaps-, og budsjett
funksjonen er godt organisert og det
utøves en forsvarlig økonomistyring
i foreningen.
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Hans Bjørn Paulsrud
Trygve B. Leergaard
Nina C. Leander
Hans-Peter Raspotnig
Eirik Guldvog
Jan Erik Ruud
Andreas Klette
Ingerid Lund
Morten Jansen
Sjur Sannerud
Samarbeidet med næringsliv og
andre støtteordninger har vært
ivaretatt av styret. Helly Hansen og
DNB har vært foreningens hovedsponsorer. En stor takk går også til
alle andre sponsorer og samarbeidspartnere som har støttet foreningen
gjennom året, det være seg ved kjøp
av reklameplass på flytebrygger,
kjøp av annonseplass i Seilmagasinet
eller andre verdifulle bidrag. Våre
sponsorer bidrar i stor grad til at
vårt brede barne- og ungdomsarbeid kan opprettholdes, og
videreutvikles.
HAVNEN OG HUSET
Mye arbeid har vært gjennomført i
forbindelse med utviklingsprosjektet. Havnen er ferdigstilt,
søndre molo er utbedret, mudring
gjennomført og nye flytebrygger og
jolleramper er installert.
Rammetillatelse for ombygging av
klubbhus og rehabilitering av
uteområdene er mottatt fra Moss
kommune. I skrivende stund pågår
forhandlinger med ulike
entreprenører for å starte
ombygging av klubbhuset.
AKTIVITETER
Foreningsåret 2014 har som vanlig
vært aktivt. EM i Laser som ble
arrangert i samarbeid med KNS og
var det desidert største arrangementet. EM ble velsignet med fantastisk
vær og flotte forhold til stor glede
for både utøvere, støtteapparat og
frivillige. Igjen har Moss
Seilforening bevist at de er blant de
beste arrangørklubbene i landet. Det
henvises for øvrig til årsberetningen
fra Tur&Hav, Jollegruppe, og Kite
for ytterligere detaljer om arrangementer og resultater i både nasjonale og internasjonale mesterskap.
Signal
Fra sommerens Europamesterskap i Laser 4.7.
11
Signal
ORGANISASJON
Som vedtatt på det ordinære
årsmøtet i februar ble det satt ned
en gruppe for å jobbe fram et
forslag til ny organisering av
foreningen. Arbeidsutvalgets
forslag ble presentert under
medlemsmøte i november og
ekstraordinært årsmøte i
desember hvor en ny
12
organisasjonsmodell og tilhørende
organisasjonsplan ble vedtatt.
For ytterligere informasjon om
foreningens totale aktiviteter, vises
til de ulike gruppenes
Årsberetninger.
arbeidet og engasjement som er
nedlagt for Moss Seilforening.
Deres bidrag har vært helt
uvurderlig for at vi har kunnet
gjennomføre med stil og de er
foreningens viktigste drivkraft.
Hovedstyret vil til slutt takke
medlemmer, foreldre, tillitsvalgte,
trenere og dommere for det store
Fra sommeren Europamesterskap i Laser 4.7, på skarp kryss sør for Revlingen.
For Hovedstyret
Nina Constanse Leander
Hovedstyrets sekretær
Årsberetning fra jollegruppa
Medlemmer av styret:
Jolleleder
Styremedlem
Materiellansvarlig
Klassekaptein Laser
Klassekaptein 29’er, RS Feva
Klassekaptein Optimist
Klassekaptein Optimist
Sesongen 2014 har vært et meget
aktivt år for Jollegruppen i Moss
Seilforening. Som arrangør av
både Norgescup for joller og ikke
minst Europamesterskap for
Laser 4.7 har Moss Seilforening
befestet sin posisjon som en av
landets mest aktive seilforeninger.
Våre seilere har også oppnådd
meget gode resultater gjennom
sesongen, men kanskje det aller
mest gledelige i sesongen har
vært en solid rekruttering blant
de yngste seilerne våre etter flere
: Eirik Guldvog
: Per Chr Bordal
: Carene Dyhr Petersen
: Per Bakke
: Renate Nyrud
: Ole Magne Silnes
: Trond H. Andersen
år med liten nyrekruttering av
seilere i Moss. Det gror bra i
seilforeningen nå, og en av de
viktigste jobbene fremover blir å
fortsette denne trenden.
Arrangementer
Sesongen startet som vanlig i
Moss med påskeleir for alle
ungdomsklassene. Dette ble et
meget vellykket arrangement med
rekorddeltagelse. At antallet
seilere på påskeleiren stadig har
gått opp de siste årene kan vi
Så var det klart for sesongens
første Norgescup i Moss. Planen
var å invitere hele seil-Norge til
Signal
Eirik Mathias og Henrik
trolig takke samarbeidet med
Seilforbundet for. Det betyr at de
beste seilerne prioriterer
påskeleiren i Moss om de har
mulighet, og vi får økt
tilgjengelighet på særdeles
kvalifiserte trenere som også
frister seilere fra hele landet til å
komme til Moss selv om vinteren
knapt har sluppet taket.
13
et nytt oppgradert anlegg, men
på grunn av forsinkelser med
bryggene var Søly fortsatt delvis
anleggsplass når seilerne ankom.
Med god vilje og stor forståelse
blant de tilreisende seilerne ble
det allikevel et vellykket
arrangement hvor de av våre
seilere som ville prege sesongen
allerede viste seg frem. Mer om
de spesifikke resultatene under
hver klasse.
Moss arrangerte også tradisjonen
tro Østfoldcup for de yngste først
mai. Gledelig nok kom det også
en del nye seilere fra resten av
Østfold. Etter flere års fravær ser
det ut til å igjen etableres
jollemiljø, blant annet i
Fredrikstad.
Signal
Årets største løft var allikevel
Europamesterskap for Laser 4.7
som ble arrangert i juli.
Et virkelig løft for en liten klubb.
Mange mente nok at vi hadde
tatt oss vann over hodet når vi
14
sammen med KNS tok på oss
dette arrangementet. Det ble også
en utfordring med å skaffe nok
personell midt i ferieperioden,
men vi kom i mål. Økonomi ble
også en utfordring da vi
oppdaget at det ble vanskelig å
møte kostnadsnivået i Norge med
europeiske påmeldingsavgifter.
Her måtte det kreativ tenkning til
for å komme i balanse, men det
gikk. Tøffe vindforhold satte
også både seilere og mannskap
på relativt tøffe utfordringer
underveis, men Moss Seilforening
kan se tilbake på et mesterskap
som ikke står tilbake for lignende
arrangementer ute i Europa.
På høsten ble også NM i Laser
standard og Radial arrangert i
Moss. Her stilte klubben med
regattasjefer i Carene og Glenn
Dyhr Petersen og Per Bakke som
primus motor selv om
klasseklubben stod for det meste
av gjennomføringen.
Tonje og Lene
En stor takk til alle som har stilt
opp som mannskap, både på land
og på vann i året som har gått.
En idrettsforening uten sportsarrangementer blir lite levende.
Håper derfor at vi møtes igjen i
2015. Og til alle andre som ennå
ikke har deltatt, bli med! Litt
slitsomt, men meget sosialt og gøy.
Grupper
Nybegynner Optimist
Dette er kanskje årets mest
gledelige aktivitet. Hele 23 seilere
har i 2014 vært samlet på Søly
for å lære å seile. Den største
nyrekrutteringen vi har hatt i
klubben på veldig mange år. Per
Christian Bordal og Simen Syrrist
skal virkelig ha skryt og heder
for det de har fått til her. Alle
tilgjengelige seiljoller har vært på
vannet og vi har virkelig klart å
lage et miljø blant de yngste vi
kan bygge videre på. Nå gjenstår
jobben med å holde på disse i
årene som kommer.
Mads SH Olsen
mens de har vært slått sammen
med B-gruppen i andre. Med
rekrutteringen fra de siste to
årene håper vi imidlertid at dette
bedrer seg relativt raskt.
RS Feva
Satsingen på RS Feva i Moss har
vært en suksess de siste årene.
Det er blitt et attraktivt tilbud til
de som ønsker å seile sammen,
og gitt ungdom en ny mulighet til
å ha det gøy med seiling uten at
det nødvendigvis må være veldig
seriøst. I 2014 har vi da også
befestet vår posisjon som den
beste RS Feva klubben i landet.
I Norgescupen vant Tonje
Guldvog og Lene Johansen
sammenlagt etter tre enkeltseire
og en annenplass. Henrik Bordal
og Eirik Mathias Silnes tok
bronsen. Under NM i Stavanger
var det Marie Bordal og Caroline
Heiberg som ble Norgesmestre.
Tonje Guldvog tok her bronsen
sammen med Maren Holm
Olsen. Fjerdeplassen gikk til
Henrik Bordal og Josefine
Haakseth. Marie Bordal og
Caroline Heiberg reiste også til
VM for RS Feva i Frankrike. Her
ble de nest beste jentebåt
sammenlagt, en prestasjon det
virkelig står respekt av.
29’er
Vi har i år hatt to 29’ere i klubben
i 2014. Andreas Dyhr Petersen og
Bordal har seilt den ene, mens
Marius Dyhr Petersen har seilt
med en seiler fra Sandefjord.
Begge båtene har gjort det bra
med en 6. plass i NM til Andreas
og Herman som topplassering.
Neste år vil de to eldste RS Feva
besetningene også gå over til
29’er så vi håper på mer moro
med raske tomannsjoller på Søly i
tiden som kommer.
Signal
Optimist A/B/C
Optimist C gruppen har i år
bestått av 12 seiler og vært trent
av Edward Vedeler Jensen. Dette
er seilere som gjennomførte
nybegynnerkurset i fjor og som i
år har fått sin første smak av
konkurranseseiling. Edward har
gjort en meget god jobb som ny
trener for denne unge gruppen
seilere som vi håper fortsetter
videre. B-gruppen med litt eldre
seilere er i år blitt trent av
Andreas Dyhr Petersen. Her har
de fire seilerne fått en av våre
beste ungdomsseilere som god
motivator. Flere av disse seilerne
begynner å bli riktig gode, og vi
håper de igjen kan sette Moss
Seilforening på kartet også i
Optimistjolle. Vi har i år hatt
kun tre seilere i eldste gruppe
(A). Denne gruppen har derfor
vært organisert som et samarbeid
med Son seilforening i perioder,
15
Signal
Marie og Caroline
16
Laser
Frode Jørstad også i 2014 ledet
Laser seilerne som i årene før.
Dette har gitt gode resultater og i
år er det Mads Severin Hassum
Olsen som har utmerket seg
spesielt. Han har vært en av
Norges aller beste ungdomsseilere
i 4.7 klassen, og ble både vinner
av Norgescupen sammenlagt,
Norgesmester og beste norske
mannlige seiler under EM på
hjemmebane i Moss. Gratulerer
Mads, virkelig imponerende.
Frode Jørstad har sagt fra at han
må prioritere familie fra neste år,
så Moss Seilforening mister her
en virkelig ressurs på trenersiden.
Vi har imidlertid håp om å finne
gode løsninger også neste år for
våre ungdomsseilere.
Vi må i tillegg trekke frem Celine
Herud og Mathias Mollatt som
har representert Moss
Seilforening på en fortreffelig
måte også i 2014. Mathias ble
Norgesmester på nytt i år og er
virkelig en reell kandidat til
OL-plassen i Laser frem mot Rio
i 2016. Celine var uheldig og
skadet seg rett i forkant av NM,
men plass på landslaget vitner
om gode resultater og gode
muligheter for ytterligere
fremgang.
Investeringer
Jollegruppa har i 2014 gått til
innkjøp av 11 nye Optimistjoller.
Dette er båter seilerne i C-gruppa
har kjøpt på avbetaling. Med så
mange nye seilere var dette helt
nødvendig for å ha nok
tilgjengelig materiell, og vi håper
gjennom en slik avbetalingsmodell at flere av seilerne
fortsetter og at materiellet blir
tatt godt vare på. I tillegg har vi
solgt fire av de eldste RS Feva
jollene våre og reinvestert
salgssummen i to nye. Dette var
første generasjons båter det har
vært en del problemer med, og de
nye båtene bidrar til at flere
seilere kan få gleden av moderne
konkurransedyktige båter.
For jollegruppa
Eirk Guldvog, jolleleder
Årsmelding 2014 for Tur- og
havseilergruppa Moss Seilforening
Styret
Følgende ble valgt inn i styret T&H på årsmøtet den 15. januar 2014
Leder: Ingen kandidat funnet
Medlemmer arrangementer:
- Anton Gjelsvik (gj.v)
- Morten Aspestrand (gj.v)
- Magne Sveli (gj.v)
På styremøte den 20. januar ble
det enighet om at Jan Erik Ruud
skulle representere T&H i
hovedstyre. Jan Erik har i 2014
også vært en aktiv prosjektdeltager
i klubbens delprosjekt Søly havn.
Han ble formelt valgt inn som
formann T&H på foreningens
årsmøte.
Det er avholdt 4 styremøter.
KORT FRA ÅRSMØTET 2013
Den negative utvikling av
deltagelse i Navigare Cup ble
presentert av Erik Johannessen,
med påfølgende innspill fra
medlemmene:
- Hva kan vi lære av andre
klubber som fortsatt har god
oppslutning, - eksempler
Stavanger og Ålesund?
- Det hevdes at det er stor interesse
for kjølbåtseiling blant
jolleseilere og foreldre, - hvordan
utnytte det?
- Hva med foreningens strategi for
entype båt i denne sammenheng?
Årsmøtereferat datert jan. 2014 kan
leses på hjemmeside under T&H.
Valgkomité:
- Frank Jensen
- Kandidat 2, ingen
valgt
TEMAKVELDER 2014
Det ble invitert til 3 temakvelder:
Februar:
- Med PATOS til Svalbard
Mars
- Med seilbåt i Caribien /
elektroniske kart
April
- Navigare Cup 2014 / gass i båt
Temaene var godt forberedt, og
forventningene til fremmøtet var
nok noe høyere enn det som ble
registrert. Det ble satset på det
sosiale med enkel servering.
Styret i T&H sendte også dette
året ut en invitasjon til å delta i
NC til «potensielle» regattaseilere i
klubben og oppfordret til
deltagelse, - og til å verve andre
båteiere / andre medlemmer med
lyst til å være med i regattamiljøet.
Terminlisten var satt opp med 12
seilaser på 2 sider av sommerferien, og påmeldingsfilen viser at det
totalt var 6 påmeldte båter i årets
NC.
Det ble gjennomført 12 seilaser,
med et flertall banevalg sydover
mot Revlingen før retur til start- /
mållinje syd for Norrøna.
I gjennomsnitt deltok 2,6 båter pr
seilas i NC, - med en topp i en
enkeltseilas med 4 båter.
SPORTSLIG AKTIVITET
Navigare Cup:
Det ble besluttet følgende under
presentasjonen i april:
- Det skulle seiles i en klasse
- Ny startlinje skulle legges på
østsiden, - syd for Norrøna, for å
unngå mulige konflikter med
fergene
- Det planlagte klubbmesterskap
som skulle gå over 2 dager, ville
ikke telle som seilaser i NC
Oppsummering av årets NC:
1. Fallet i deltagelse fortsatte
markant denne sesongen, 4 seilaser med 2 deltagere, en
seilas med 1 deltager
2. En del «yngre» seilere har i år
satset på entype båt (Xpress),
og det har vært opp til 5
aktive båter på onsdager, hvor
ingen har deltatt i Navigare
seilasene.
Signal
- Bør T&H fokusere den sosiale
delen av livslang seiling.
Medlemmer regatta:
- Andreas Gunther (gj.v)
- Henning Jensen (gj.v)
- Jan Erik Ruud (ny)
17
Resultat Navigare Cup 2014:
Nr. 1: Bjørn Tore Pettersen
med VannaRi 14,0 poeng
8 seilaser (6 seiere/1 DNF)
Nr. 2: Hans-Peter Raspotnig
med Chrismar 14,0 poeng
9 seilaser (2 seiere/1 DNF)
Klubbmesterskap storbåt
2014
Signal
Det var i år 8 båter som deltok på
klubbmesterskapet. Årets
mesterskap ble seilt på de nye
Navigarebanene med start og mål
syd for Norrøna. Fredagens
seilas ble avviklet i svak nordlig
vind som avtok. Banen var rundt
Årefjordbåen, og det oppsto på vei
nordover mot mål en del
utfordringer med «vindhull» og
taktiske valg. 1. båt i mål fredag
var Forza med Hans-Christian
Grande.
18
På lørdagen ble det seilt i alt 4
seilaser med runding Revlingstaken og Revlingen SB. Vinden
var svak fra nord. Alle 4 seilasene
lørdag ble vunnet av Jake med
Jørn-Erik Ruud som også ble
klubbmester.
Bildet viser premieutdelingen hvor
yngste generasjon Ruud, mannskap på vinnerbåten, har et
godt grep om den store pokalen.
Været var meget bra med god
sommertemperaturer begge
dagene
Gode resultater MS- båter
i nasjonale regattaer
Færderseilasen 2014:
- 1. plass, Expressklassen:
Machbuster, Anders Hverven
- 1. plass, TUR 4: Trubaduren,
Anders Noreng
- 2. plass, NOR RU /sp: Rån,
Morten Aspestrand
- 5. plass, Flerskrog: Rastløs,
Jon Reinskou
- 5. plass, NOR TH4: Bamse,
Glenn Pettersen
- 6. plass, NOR RH4: VannaRi,
Bjørn T. Pettersen
- 7. plass, TUR 1: Pampero,
Johan Thue
- 8. plass, R 45: Xeffekt,
Jørn E Ruud
Hollenderseilasen 2014:
- 2. plass, NOR R kl. 6: Forza,
Hans Chr. Grande
- 8. plass, NOR R kl. 7: Yatzy,
Geir Jensen
Express NM 2014
(Regnes som prøvesesong med
godt 100 båter påmeldt)
- 16. plass, Machbuster,
Anders Hverven
- 20. plass, Jake,
Jørn-Erik Ruud
- 30. plass, NN,
Karl-Einar Jensen
Sosiale arrangementer
Pinsesamling T&H 2014
T&H inviterte til årest
pinsesamling på Havna Hotel,
med formell åpning på åpning
lørdag den 7. juni.
En del båter startet på torsdagen,
hvor det ble mellomstopp på
Østre Bolærne, før neste etappe
med samling på Havna på fredag
ettermiddag.
Hotellet hadde som «vanlig»
reservert plasser for oss,- side om
side ved samme brygge, og før
lunch på lørdag hadde vi
gjennomført de vanlige
prossedyrer etter sikker fortøyning
for 12 båter og et mannskap på
27 fra foreningen.
Været som var meldt viste mye blå
himmel,- men med noe risk for
enkelte regndråper, og dette stemte.
Det ble avtalt fottur til Verdens
Ende etter en sen frokost på
lørdag, og vi registrerte ingen som
avsto fra en kald pils i det fine
været før retur igjen til Havna.
På kvelden var det samling med
langbord hvor hotellet som vanlig
presenterte et rikholdig
skaldyrsbord. Det ble registrert at
et antall av mannskapene
forsynte seg mer enn 2 ganger.
Etter en litt sen kveld, - for
enkelte, forflyttet et antall av
båtene seg med fin seilvinkel til
«hjemmebøyen» på Hankø på
søndag.
Hjemmesiden MS
T&H har benyttet klubbens
hjemmeside for invitasjoner til
arrangementer og til korte
oppsummeringer fra disse.
Alle resultater fra Navigare Cup
og for klubbmesterskapet kan
leses under valget Regatta på
klubbens hjemmeside.
For styret i T&H
Henning Jensen
Signal
19
Årsberetning fra
styret i klubbhuset 2014
Styret for klubbhuset:
Ingerid Lund, leder
Leif Bjerke
Magne Jensen
Stian Dalen
Nyttår er passert, og et godt år
ligger bak oss med stor aktivitet
også i klubbhuset. Jolleseilerne er
de flittigste brukerne, og mange
seiltimer gir også gode resultater.
Et motiverende seilmiljø og et
klubbhus for å møtes til trening
og teori, er også av betydning for
utviklingen av sporten.
Vinteren var preget av alt fra
temakvelder for Tur og Hav til
regattaer for modellbåter i havnebassenget. For sistnevnte er det
godt å komme inn for en kopp
kaffe og en prat.
Signal
Våre store arrangementer på vann
og på land i år, var Norges Cup
for joller i april og EM for Laser i
juli. Det var store arrangementer
som krevde gode fasiliteter, men
på slike dager kommer vi til kort.
Ekstra telt og fint uteområde gir
oss god hjelp. Vi ser derfor frem
til nye arealer i huset, som spesielt
blir viktig og praktisk under de
vanlige treningene og samlingene
gjennom sesongen.
20
Huset har vært benyttet til påskesamling og vanlig helgesamlinger.
Det var flere samlinger for seilere
som trente opp mot EM og
samlinger på ettersommeren.
Utover organiserte samlinger, er
det stadig seilere som vil trene,
som finner det godt å kunne
bruke klubbhuset også utenom
treningsdagene.
Ut over dette har huset vært
benyttet til:
➢ Seilskole for barn ved
2 separate uker, jungmannskurs, kretsmesterskap,
klubbmesterskap og
samlinger i regi av Norges
Seilforbundet
Norges Seilforbunds etablering
hos oss, fører til mer seiling og
flere samlinger med seilere på
toppnivå. Det gir inspirasjon til
andre og et aktivt og lærerikt
miljø.
Vi er opptatt av å sørge for at
huset først og fremst står til
seilernes disposisjon. Et godt
samarbeid med ledere og trenere i
tillegg til god planlegging for
samlinger og regattaer, sikrer et
godt sambruk av huset.
På den måten kan vi tilpasse
ønske om utleie til vårt eget
behov for bruk av klubbhuset.
For 2014 har vi hatt 27 helger
med utleie. Det fordeler seg på:
➢ 12 utleiedager for medlemmer
➢ 20 utleiedager for ikke
medlemmer
➢ 5 av disse dagene var i
midtuken
Sammenlignet med foregående år
er det noe økning i utleie for ikke
medlemmer. Det gir også større
inntekter pr utleiedag.
Ser frem til en ny sesong og at
huset skal romme aktive seilere,
teorikvelder, møter med
seilertema og sosialt samvær og
positive medlemmer og arbeidsgrupper som gjør det beste for
fellesskapet på Søly.
Hovedstyret ser videre på
utvidelse og omgjøring av
klubbhuset. Endelig vedtak for
prosessen og fremdriften, er på
dette tidspunktet ikke avklart.
Tilslutt må jeg oppfordre alle våre
medlemmer til å ta vare på vårt
klubbhus og holde orden etter
treninger og egne arrangementer.
For styret for klubbhuset,
Ingerid Lund,
leder
Årsberetning for Havnestyret 2013
Havnestyret har bestått av:
Asbjørn Utaker,
Per Arne Karlsen,
Frank Jensen
Geir Jensen
Morten H Jansen
Vi legger en fantastisk båtsesong
bak oss, med nye brygger. Havna
er mudret og vi har fått en molo
som vil tåle ekstremvær som vi
har opplevd ved et par
anledninger i år. Det er avholdt en
del møter i prosjektgruppa Søly
2015, og med de respektive
firmaer som har utført tjenester
for Moss Seilforening.
Opptak av båter utføres nå på en
sikker truckrampe hvor vaskeplass
har tilknytning til oljeutskiller –
vi følger nå de lover som
myndigheter krever for drift av
småbåthavner i Oslofjorden.
Havnestyret har i 2014 fått god
bistand fra Prosjektgruppa Søly
2015.
Havnestyret har avholdt 8
styremøter, hvor havnesjefen har
deltatt på alle våre møter.
I år avholdt vi felles dugnad med
bra fremmøte, og vi fikk
gjennomført mange små, men
viktige oppgaver i havna. Det er
også mange som har meldt seg for
dugnads tjenester utenom oppsatt
dato og det er viktig. Vår
havnesjef har mange oppgaver
gjennom året.
Vi i havnestyret / anleggsutvalget
skal bidra til å etablere enda bedre
rutiner når det skal utføres
dugnadsarbeid i fremtiden.
Havnestyret har vært nødt til å se
gjennom ‘’ordensreglene’’ våre da
vi nå har oppgradert havnen, og
disse vil bli sendt ut til alle
leietagere i Moss seilforening. Det
skal benyttes gummidempere på
fortøyninger, og på flytebryggene
tillates ikke bruk av sjakler/kauser
direkte i fortøyningsbeslaget.
Det skal benyttes godkjente
landstrømskabler som har
eurokontakt som går direkte inn i
strømsøylen /kassen. Det vil også
komme retningslinjer for bruk av
presenninger og type i de nye
ordensreglene.
Når det gjelder avfallshåndtering i
havna så er det viktig at alle
sørger for å legge de forskjellige
avfallsfraksjoner i riktige fat,
beholdere. Det er merket med de
respektive fraksjoner inne i Farlig
Avfalls containeren. Det medfører
lavere renovasjonskostnader for
Moss Seilforening hvis vi er flinke
til å utføre dette på riktig måte.
Så vil havnestyret takke for denne
sesongen, dere har alle vært
utrolig samarbeidsvillige i 2014 og
så ønsker vi Dere velkommen
tilbake til en ny båtsesong i 2015
med ny organisasjon, hvor
‘’Anleggsutvalget’’’ vil få ansvar
for havna sammen med Havnesjef
Aksel.
Vennlig hilsen
Morten H Jansen,
For Havnestyret
Signal
21
Årsberetning 2013, Finansgruppen
Moss Seilforening
Finansgruppen har i 2014
bestått av
•Andreas Klette (leder)
•Hans Bjørn Paulsrud
•Hans Bendik Eriksen
•Per Christian Bordal
- Ingen leder valgt ved forrige
årsmøte.
- Finansgruppen av forrige
valgperiode har sørget for
søknads-prosesser rettet mot de
større stiftelser, legater og fond.
- Arbeid mot privat sponsormarked nedprioritert -->
overført til hovedstyrets
medlemmer
- Det er inngått en ny avtale med
Bilbutikk 1 som støtter opp om
barne- og ungdomsarbeidet i
klubben (Takk til Morten).
Signal
- Det kollektive samarbeidet
"Det store Seilløftet" i regi av
SM videreføres. I korte trekk
en samordnet søknadsprosess
22
mot Gjensidigestiftelsen; en av
landets største bidragsytere til
veldedige/frivillige
organisasjoner/foreninger.
Ambisjonen er å legge til rette
for bedre rekruttering gjennom
støtte til sommerseilskolene.
- Det arbeides for å skaffe
økonomisk støtte til et prosjekt
for ungdom i Express-klassen.
Vi må arbeide bredt for å finne
dugnadsånd, båtplasser og
økonomi.
- Vi fikk i fjor støtte fra
Sparebankstiftelsen til nye
optimistjoller som er i bruk og
kommer våre jungmenn og
seilskoledeltakere til gode. En
spesiell takk til
Sparebankstiftelsen burde vi
sørge for. Har fått "skilt" som
må henges opp godt synlig i
klubbhuset for å synliggjøre
stiftelsens bidrag.
- Det burde legges til rette for
bedre utnyttelse av lokalt
næringsliv, men dette er
salgsarbeid som ikke er
forenelig med dugnadsarbeid
på dagtid. Dette burde utnyttes
kommersielt via ansatt i MSF.
Det er et stort ubenyttet
potensiale med hensyn til hva
vi kan gi tilbake i form av
menneskelige-, materielle- og
naturressurser. Her er det
penger å hente dersom vi
angriper dette riktig.
Andreas Klette
Laser-EM satte sitt preg på farvannene utenfor Moss.
Årsrapport kitegruppe 2013
Kitegruppen var i 2014 representert ved Sjur Sannerud. Gruppen
hadde for 2014 ambisjoner om
et fast treningsopplegg med
følgebåt på vannet og enkelte
lokale regattaer. Da det viste seg
vanskelig å finne båtfører / trener
til denne aktiviteten har kiteseilerne i Moss i stedet gjennomført uorganisert sporadisk
trening. Det foreligger ingen
planer for organisert aktivitet i
2015.
Trygve Leergaard, Sportslig leder
Signal
23
Generelt om lovnorm for idrettslag
Ufravikelig lovnorm
Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Loven skal
godkjennes av idrettskretsen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det
idrettslaget må ha i sin egen lov. NIFs lov og lovnorm for idrettslag skal legges til grunn i alt
lovarbeid i idrettslaget.
Innmelding i NIF
Ved innmelding i NIF må laget bruke lovnormen som sin lov. Først etter at laget er tatt opp i NIF,
kan laget gjøre endringer i loven.
Lovendringer
Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på
saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen
for godkjenning. Lovendringer i idrettslagets lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft
straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av
idrettskretsen. Ved endring av loven kan idrettslaget legge til det idrettslaget selv anser som
nødvendig å ha regulert i egen lov. Intern organisering av idrettslaget skal reguleres gjennom
idrettslagets organisasjonsplan.
Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm
Tilleggene/endringene i idrettslagets lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov,
bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnorm. Ved eventuell motstrid mellom en
bestemmelse i idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i idrettslagets lov
være tilsvarende ugyldig.
NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no
LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL)
(Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011)
Lov for Moss Seilforening idrettslag1, stiftet 4.juli 1960, med senere endringer,
senest av 26.februar 2015 godkjent av Østfold idrettskrets den…………………
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske
og paralympiske komité (NIF).
1
Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn.
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig
aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.2
(2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.3
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets, hører hjemme i Moss
kommune, og er medlem av Moss idrettsråd4.
(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og
vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha
gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til
idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens
avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er
mottatt.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er
betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets
regelverk og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt
medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt
2
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for
eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en
rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres
enkeltvis.
3
Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget
utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov § 10-1.Dette
skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter
idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund.
4
Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over
mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.
Side 2 av 12
medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt
sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
(7) Idrettslaget skal føre medlemslister.
(8) Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale
medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.5
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for
deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
(1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd
og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn.
(2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det
velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer
eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved
beregningen av kjønnsfordelingen.
(3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne
bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av
manglende oppfyllelse av bestemmelsen.6
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av
idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene7. Ingen kan møte eller
avgi stemme ved fullmakt.
(2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller
ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og
medlemskap i laget.
5
Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
Se forskrift til NIFs lov § 2-4.
7
For eksempel skyldig kontingent.
6
Side 3 av 12
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget:
medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i
samme konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger
innenfor sitt arbeidsområde.
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og
ekstraordinært årsmøte i idrettslaget.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte
og til å fremme forslag under årsmøtet.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede
organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet,
og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til
årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt
og medlemskap i idrettslaget.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i
omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke
et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til
idrettslaget
(1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk
interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet
ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i
en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen
8
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
Side 4 av 12
gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale,
styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når
forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller
oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.9
§ 9 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å
tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje
eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et
organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til
å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om
avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv
eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt
på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte
underordnet i idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte,
oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne
påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende
viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en
avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende
medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere
medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems
habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte
9
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
Side 5 av 12
tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold
som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem
eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan
gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en
part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers
finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste
overordnete til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når
et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling10 eller ved fjernmøte11. Ved skriftlig
saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med
forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning
til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved
fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt
arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan
motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal
fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i
10
11
For eksempel møte per e-post.
For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
Side 6 av 12
regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og
velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
(3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i
fellesskap12. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i
resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med
grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for
gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det
dekkes av positiv egenkapital.
(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien
er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og
garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til
idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet.
Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar13 måned.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene
eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på
idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres
tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på
årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre
nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene
senest en uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av
innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker
som ikke kan behandles.
12
Moss Seilforening tegnes av leder og kasserer i fellesskap
Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det
påfølgende år.
13
Side 7 av 12
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for
medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer
som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke
er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke
er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de
fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 14 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av
idrettslaget.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal14:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er)15 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker. 16
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.17
10. Foreta følgende valg:18
a) Leder og nestleder
b) 4 styremedlemmer19
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer20
14
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på
tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet.
Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
15
Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14.
16
Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å
behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet.
17
Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. .
18
Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre
tillitspersoner det er behov for.
19
Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1
styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
20
Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11,
og må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere
Side 8 av 12
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i
forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være
truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én
stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som
ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav
om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på
stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte
kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og
stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de
avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer.
Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha
mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av
vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første
omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så
omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har
fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14
dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til:
«Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.»
Side 9 av 12
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen
forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets
internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på
internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete
medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom
det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten
krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i
vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter
skal følge innkallingen.
§ 18 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet21
mellom årsmøtene.
(2) Styret skal:22
a)
Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b)
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med
de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge
for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og
budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.
c)
Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og
utarbeide mandat/instruks for disse.
d)
Representere idrettslaget utad.
e)
Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.23
(3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene
forlanger det.
§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer
21
Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget.
Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen
laget. Dette innebærer blant annet at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger
med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter
idrettslaget juridisk.
22
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre
styreoppgaver i bestemmelsen.
23
Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige
og/eller mennesker med utviklingshemming.
Side 10 av 12
(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal
velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir
kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
(2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte
bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan,
jf. § 15 pkt. 9.
(3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og
grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets
godkjennelse jf. § 19.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og
konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler,
straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer
vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen.
Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å
unngå motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv.
§ 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir
oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder
senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.24 Vedtak
om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar
med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.
24
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.
Side 11 av 12
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler
etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal
oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære
årsmøte til behandling av saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det
mister således sitt medlemskap i NIF.
Side 12 av 12
Moss Seilforenings organisasjon 2015-2016
1) ORGANISASJONSPLAN
Foreningens organisasjon vedtas årlig ved foreningens Årsmøte.
Organisasjonsplanen er underlagt foreningens lov. Ved eventuell konflikt mellom
organisasjonsplanen og foreningens lov, gjelder loven.
2) FORENINGENS MERKE
Moss Seilforenings farger er blått og hvitt, og foreningens merke/ stander er en
vimpel med spissen pekende til høyre, hvor øvre halvdel består av en hvit M på
blå bunn, og nedre halvdel en blå S på hvit bunn. Forkortelsen for foreningens
navn er MS.
3) HOVEDSTYRETS OG UTVALGENES FUNKSJONER OG ANSVARSOMRÅDER
Foreningens Hovedstyre har seks medlemmer med følgende funksjoner og
ansvar:
Leder ivaretar den daglige ledelse av foreningen.
Leder eller den styret har bemyndiget, skal anvise alle utbetalinger, lede styrets
forhandlinger, lede foreningens møter og påse at pålagte formelle forpliktelser
overfor forbund og krets overholdes.
Nestleder fungerer som leder i dennes fravær. Nestleder er ansvarlig for
oppfølging av foreningens budsjettering, likviditet og regnskap, samt foreningens
inntektsbringende tiltak utover start–og deltakerkontingenter ved
arrangementer.
Sekretær fører protokoll over alle styremøter og medlemsmøter. Sekretær har
ansvaret for foreningens arkiver.
Leder av kommunikasjonsutvalget er ansvarlig for foreningens interne og
eksterne kommunikasjon, samt ajourføring av medlemsregister og nettsider.
Kommunikasjonsutvalget består av leder samt 3 valgte medlemmer, som følger
opp foreningens kommunikasjons- og profileringsstrategi, koordinerer og ivaretar
foreningens interne og eksterne kommunikasjon, ivaretar kontakt med pressen
og besørger oppdaterte kommunikasjonsplaner knyttet til foreningens ulike
aktiviteter.
Leder for aktivitetsutvalget er foreningens idrettsleder og sportslig ansvarlig.
Aktivitetsleder er ansvarlig for foreningens rekrutteringsarbeid og
kompetanseutvikling, og har ansvaret for tilrettelegging og gjennomføring av
foreningens aktiviteter. Aktivitetsutvalget består av leder samt fem valgte
medlemmer, hvorav to forventes å ha NSF-autorisasjon som Dommer eller
Arrangør.
Leder av anleggsutvalget er ansvarlig for koordinering og oppfølging av drift og
vedlikehold av Moss Seilforenings anlegg og materiell. Det året lederen i
anleggsutvalget er på valg, avholder anleggsutvalget et møte blant leietakerne i
Søly båthavn, hvor kandidat til leder av anleggsutvalget nomineres. Forslaget
fremmes for valgkomiteen. Anleggsutvalget består av leder samt tre valgte
medlemmer som er ansvarlige for drift, vedlikehold og utleie av Søly båthavn og
foreningens klubbhus i henhold til egne instrukser.
Arbeidsutvalg: Foreningens Leder, Nestleder, Sekretær og Leder av
kommunikasjonsutvalget utgjør foreningens arbeidsutvalg, og skal ivareta
foreningens løpende drift etter rammer fastsatt av hovedstyret. Arbeidsutvalget
forbereder hovedstyrets møter i henhold til et definert årshjul. Regnskapsfører og
Havnesjef rapporterer til arbeidsutvalget, og innkalles til hovedstyremøter etter
behov. Hovedtrener rapporterer administrative og personalmessige forhold til
arbeidsutvalget, mens sportslige aspekter rapporteres til leder for
aktivitetsutvalget.
4) AKTIVITETSGRUPPER
Aktivitetsgrupper er ansvarlige for drift av egne aktiviteter med handlefrihet
innenfor rammene av eget budsjett, med rapporteringsplikt til aktivitetsutvalget.
Gruppestyrene konstitueres på en hensiktsmessig måte, men skal dog som
minimum bestå av to personer inklusive gruppens leder. Alle beslutninger av
vesentlig økonomisk betydning, så som større innkjøp, forelegges
aktivitetsutvalget for godkjenning.
5) RÅDET
Rådet er et rådgivende organ for foreningen, og består av 2 valgte medlemmer
som velges for to år ad gangen med mulighet for gjenvalg, tidligere ledere av
hovedstyret og utnevnte æresmedlemmer. Et medlem av Hovedstyret kan ikke
på samme tid være medlem av Rådet. Rådets oppgaver er å bistå hovedstyret
med råd og erfaringer, dele ut pokaler i henhold til pokalenes statutter og
utnevne æresmedlemmer etter vedtatt prosedyre.
5.1. Rådet velger Ordfører, Viseordfører og Sekretær på sitt første møte etter
foreningens Årsmøte.
5.2. For at Rådet skal være beslutningsdyktig, må minst fem av medlemmene
være tilstede ved voteringer.
5.3. Møter i Rådet innkalles av Rådets Ordfører eller når minst fem
rådsmedlemmer finner dette nødvendig. Det skal føres protokoll over alle
møter.