NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: 23.09.2015 kl. 09.00 STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Gruppemøte: kl. 08.00 Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 83/15 ORIENTERINGER 84/15 SØKNAD FRA VEST-TORPA UNGDOMSLAG OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI I FORBINDELSE MED KJØP AV NY LØYPEMASKIN 85/15 BYREGIONEPROGRAMMET (BYR) - SØKNAD OM DELTAKELSE FASE II 86/15 ETABLERERSTØTTE - LANDSBYEN VELVÆRE 87/15 SØKNAD OM ETABLERERSTØTTE 88/15 UTVIDELSE AV TOMT - MARIRINGEN 18 NORDRE LAND KOMMUNE, den 17. september 2015 ……………………………………. Liv Solveig Alfstad ordfører Lnr.: 12906/15 Arkivsaksnr.: 15/3242 Arkivnøkkel.: 033 Saksbehandler: VIH Utskrift til: ORIENTERINGER Administrasjonens innstilling: 1. Kommunal plan for idrett og friluftsliv 2. Kommunedelplan for Synnfjell Syd - status NORDRE LAND KOMMUNE, den 14. september 2015. Jarle Snekkestad rådmann Vigdis Hagenborg Lnr.: 13180/15 Arkivsaksnr.: 15/2363 Arkivnøkkel.: 256 C85 Saksbehandler: SVL Utskrift til: Vest-Torpa Ungdomslag Økonomiavdelingen, her SØKNAD FRA VEST-TORPA UNGDOMSLAG OM KOMMUNAL LÅNEGARANTI I FORBINDELSE MED KJØP AV NY LØYPEMASKIN Sammendrag: Vest-Torpa Ungdomslag søker, på vegne av Vest-Torpa Løypelag SA (selskapet stiftet 9. september 2015), om kommunal garanti for kr. 500.000,- av et lån på opp til kr. 1.000.000,til kjøp av Prinoth Husky løypemaskin, som koster kr. 1.640.000,- + mva. Rådmannen konkluderer med at formålet med virksomheten er å drifte skiløyper for allmenn bruk, noe som gir kommunen anledning til å gi garanti i forbindelse med opptak av lån. Løypelagets budsjett for kjøp og drift av løypemaskin ansees som realistisk, og rådmannen vurderer det som overveiende sannsynlig at løypelaget vil være i stand til å overholde sine forpliktelser. Rådmannen anbefaler at søknaden imøtekommes og at Torpa Løypelag SA gis garanti i form av simpel kausjon i forbindelse med kjøp av løypemaskin. Vedlegg: Søknad inkl. foreløpig finansieringsplan/budsjett fra Vest-Torpa Ungdomslag, datert 25. juni 2015, om kommunal lånegaranti i forbindelse med kjøp av løypemaskin. Vedtekter for Vest-Torpa Løypelag SA (utkast – vedtatt med endringer som beskrevet under saksopplysninger). Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): E-post fra Vest-Torpa UL v/Ingar Finstuen, datert 10. august 2015, med tilleggsopplysninger. E-post fra Vest-Torpa UL v/Ingar Finstuen, datert 10. september 2015, med tilleggsopplysninger. E-post fra Vest-Torpa UL v/Ingar Finstuen, datert 11. september 2015, med tilleggsopplysninger. Protokoll fra stiftelsesmøte i Vest-Torpa Løypelag SA 9. september 2015. Saksopplysninger: I søknaden fra juni 2015 framgår det at Vest-Torpa Løypelag SA er under stifting. Det er derfor Vest-Torpa UL som søker om kommunal garanti på vegne av samvirkeforetaket. 11. september mottok kommunen stiftelsesdokumenter og vedtekter som viser at Vest-Torpa Løypelag SA ble stiftet 9. september 2015. De vedlagte vedtektene er et utkast som ble vedtatt med følgende tillegg i pkt. 7 «Styre og daglig leder»: Leder velges for 1. år og øvrige styremedlemmer velges for 2. år. Vest-Torpa Løypelag SA er, i flg. vedtektene, opprettet for å sikre en god organisering av løypekjøringen på Vest-Torpa. Sesongen 2016 skal Vest-Torpa Løypelag brøyte et løypenett på ca. 40 km. Løypene Torpa Løypelag SA nå skal brøyte ble tidligere brøytet av Vest-Torpa UL. I søknaden framgår det at løypelaget i hovedsak ble stiftet for å oppnå full mva refusjon. VestTorpa UL ønsker å bytte ut eksisterende løypemaskin før det påløper store vedlikeholdskostnader og fordi de nå får en akseptabel innbyttepris. I flg. søknaden planlegger Vest-Torpa Løypelag SA å kjøpe en løypemaksin av typen Prinoth Husky fra Owren AS, som koster kr. 1.640.000,- + mva (Løypelaget har budsjettert med refusjon av mva). Vest-Torpa UL har vedtatt å støtte prosjektet med kr. 390.000,-. I tillegg har laget fått kr. 250.000,- i tilskudd fra Sparebanken Hedmark. Resten av kjøpesummen, kr. 1.000.000,- finansieres i utgangspunktet ved opptak av lån. Det er imidlertid søkt om tilskudd fra bl.a. Sparebankstiftelsen, Skiforbundet og Gjensidigestiftelsen, og det er realistiske forventninger om at disse vil gi uttelling - noe som vil øke egenkapitalen og redusere låneopptaket. I søknaden fra juni 2015 ble det opprinnelig søkt om kommunal garanti for låneopptak på kr. 1.000.000,- 10. september mottok kommunen en e-post der søker reduser garantibeløpet til kr. 500.000,- Nedbetalingstiden på lånet vil avhenge av hvor stort det endelige låneopptaket blir. I flg. løypelagets budsjett vil løypebrøytingen medføre følgende årlige inntekter og utgifter: Utgifter: Drivstoff Vedlikehold Regnskapshonorar Forsikring Avskrivninger/nedbet. lån Renteutgifter Årlig overskudd Sum kr. 35.000,kr. 10.000,kr. 10.000,kr. 20.000,kr. 100.000,kr. 60.000,kr. 10.000,kr. 245.000,- Inntekter: Gaver/løypebidrag Kommunale bidrag Fakturert til VTUL ski Reklame kr. 100.000,kr. 60.000,kr. 65.000,kr. 20.000,- Sum kr. 245.000,- Vest-Torpa UL mottar årlig opp mot kr. 100.000,- i løypebidrag, dette overføres løypelaget f.o.m. sesongen 2016. I tillegg vil løypelaget fakturere ungdomslaget for kr. 65.000,- for å skape en årlig omsetning som sikrer refusjon av mva. Lånet det nå søkes garanti for, avløser gammelt lån til eksisterende løypemaskin med kommunal garanti på kr. 750.000,- fra 2010. Det gamle lånet slettes i forbindelse med kjøp av ny løypemaskin. Vurdering: Kommunal garanti kan gis i to forskjellige former; som selvskyldnerkausjon eller ved simpel kausjon. Forskjellen består i forfallstidspunktet for et eventuelt inntrådt garantiansvar. En selvskyldnerkausjon forfaller samtidig for skylder og garantist, mens en simpel kausjon forfaller for garantist først når det er konstatert at skyldner ikke kan innfri hele eller deler av lånet. Etter gjeldende forskrifter skal kommunal garanti som hovedregel gis i form av simpel kausjon/garanti. Nordre Land kommune har tidligere imøtekommet tilsvarende søknader om kommunal garanti i forbindelse med kjøp av løypemaskiner. I flg. søknaden fra Vest-Torpa UL planlegges det et låneopptak på opp til kr. 1.000.000,- i forbindelse med innkjøp av løypemaskin. Det søkes om kommunal garanti på kr. 500.000,-. I finansieringsplanene fremgår det at Ungdomslaget bidrar med kr. 390.000,- og at prosjektet støttes med kr. 250.000,- av Sparebanken Hedmark. Det budsjetteres med full mva-refusjon. Det er i tillegg søkt om støtte fra Sparebankstiftelsen, Skiforbundet og Gjensidigestiftelsen. Disse søknadene avgjøres i løpet av høsten, og søkeren har god tro på at de kan bidra til økt egenkapital og tilsvarende lavere låneopptak. Vest-Torpa UL skal bidra med et engangstilskudd på kr. 390.000,-. I tillegg skal ungdomslaget kjøpe brøytetjenester fra løypelaget for kr. 65.000,- pr. år. Vest-Torpa UL mottar årlig opp mot kr. 100.000,- i løypebidrag fra bl.a. innbyggere og hytteeiere, dette overføres løypelaget f.o.m. sesongen 2016. Torpa Løypelag budsjetterer med et kommunalt tilskudd på kr. 60.000,- pr. år. Dette synes noe lavt, da tilskuddet øker betydelig for sesongen 2016. Løypelaget kan også søke kommunen om kr. 20.000,- i tilskudd til innkjøp av løypemaskin (j.fr. Retningslinjer for behandling av søknader om tilskudd til kjøp av materiell for løypebrøyting – Formannskapet sak 83/07). Budsjettets utgiftsside inneholder foruten renter og avdrag på lån, drivstoff, service/vedlikehold, forsikring og regnskapsføring. De ulike postene kan vanskelig etterprøves i detalj, men rådmannen fester lit til at løypelaget baserer utgiftene på korrekt informasjon og erfaringstall. Opplysningene ovenfor, erfaringene fra ungdomslagets drift de siste fem år, samt regnskap for 2014, tilsier at det nystartede løypelaget etter all sannsynlighet vil kunne overholde sine økonomiske forpliktelser. I Kommuneloven § 51 - 2, heter det: «Det kan ikke stilles kausjon eller annen økonomisk garanti knyttet til næringsvirksomhet som drives av andre enn kommunen eller fylkeskommunen selv». Som samvirkeforetak er Vest-Torpa Løypelag i utgangspunktet definert som næringsvirksomhet, men det synes åpenbart at formålet med virksomheten er å drifte skiløyper for allmenn bruk og ikke er ment å skulle gi økonomisk gevinst. I forbindelse med behandlingen av en tilsvarende sak i desember 2014, rådførte rådmannen seg med Fylkesmannen i Oppland. Med utgangspunkt i avklaringen fra 2014, konkluderer rådmannen med at Vest-Torpa Løypelag i praksis ikke driver næringsvirksomhet, og at kommunen derfor kan gi garanti ved låneopptak. I Forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantier § 5, fremgår det at garantier der maksimumsansvaret er lavere eller lik kr. 500.000,ikke trenger statlig godkjenning. Et samvirkeforetak kan ikke registreres i frivillighetsregisteret og kan derfor heller ikke søke om mva-kompensasjon til frivillig virksomhet (jf.r. Lov om register for frivillig virksomhet § 3). I forhold til spørsmål om merverdiavgift er løypelaget å regne som næringsvriksomhet og må være registrert i merverdiavgiftsregisteret for å oppnå refusjon av mva. Slik registrering kan foretas, enten ved at avgiftspliktig omsetning overstiger kr. 50.000,- eller etter søknad om forhåndsregistrering. Det kan søkes om forhåndsregistrering dersom foretaket har en utgift på kr. 250.000,- inkl. mva og det samtidig er over 4 måneder til grensen på kr. 50.000,i avgiftspliktig omsetning nås, men det kan ikke søkes om forhåndsregistrering før faktura foreligger. Hvis løypelaget skal få maksimalt utbytte av en kommunal garanti i forbindelse med opptak av lån, må garantien naturlig nok foreligge før det inngås endelig avtale om kjøp. Kommunen kan derfor ikke vente med å ta stilling til søknaden om garanti til en med 100% sikkerhet vet at løypelaget får refundert merverdiavgiften. Vest-Torpa UL oppgir at inntektene fra løypelagets salg av brøytetjenester og reklame vil generere en avgiftspliktig omsetning på over kr. 50.000,- Det er derfor overveiende sannsynlig at merverdiavgiften refunderes. Rådmannen vurderer brøyting av skiløyper som et positivt og allmennyttig tiltak med bl.a. stor betydning for folkehelsen. Skiløyper brøytet med løypemaskin gir utvilsomt løyper med høy kvalitet. Det er grunn til å tro at gode skiløyper gir økt bruk, noe som påvirker folkehelsen positivt. På vegne av kommunens innbyggere, hytteeiere og tilreisende er det derfor i kommunens interesse at det brøytes gode skiløyper og derved også at det investeres i løypemaskiner. Rådmannen vil med bakgrunn i vurderingene ovenfor anbefale at Vest-Torpa Løypelag SA gis garanti i form av simpel kausjon i forbindelse kjøp av løypemaskin. Rådmannen legger til grunn at kommunens risiko samlet sett er innenfor et akseptabelt nivå, både isolert og sammenlignet med tidligere gitte garantier. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å legge saken frem for kommunestyret med slikt forslag til vedtak: Nordre Land kommunestyre gir garanti i form av simpel kausjon for banklån på inntil kr. 500.000,-, som Vest-Torpa Løypelag SA tar opp i forbindelse med kjøp av løypemaskin. NORDRE LAND KOMMUNE, den 11. september 2015. Jarle Snekkestad Rådmann Svein Ladehaug .»il. 111r. 1\1, Nordre Land kommune Postboks 173 2882 Dokka Vest-Torpa Ungdomslag CO/Ingar Finstuen Feldvegen 59 2870 Dokka (5 2 Sb_J 2 Vest-Torpa, den 25. juni 2015 Søknad om kommunal låneciaranti til kjøp av ny løypemaskin Vest-Torpa Ungdomslag (VTUL) søker på vegne av Vest-Torpa Løypelag SA (selskap under stiftelse) herved Nordre Land kommune om en lånegaranti i forbindelse med innkjøp av ny løypemaskin. Laget ønsker å bytte ut sin nåværende maskin med en ny av typen Prinoth Husky fra Trygve Owren AS til en kostpris av kr. 1.640.000,- + mva. Litt om Vest-Torpa Ungdomslag Vest-Torpa Ungdomslag har som formål å gi barn og unge tilbud om aktiviteter i bygda. En hver aktivitet i laget blir utført på dugnad og det er et betydelig antall frivillige arbeidstimer som legges ned hvert år fra mange forskjellige bidragsytere. VTUL består i dag av hovedlaget med undergruppene skigruppa, fotballgruppa og skyttergruppa. De senere års medlemskap i VTUL har ligget på mellom 400 til 500, siste året på 446 medlemmer. Denne søknaden gjelder søknad om kommunal lånegaranti til anskaffelse av ny løypemaskin og vi velger derfor å legge vekt på skigruppas årlige aktiviteter. Skigruppa avvikler ukentlige lysløyperenn fra nyttår til påske. Både for små og store —med og uten tidtaking. De siste årene har disse samlet mellom 100 og 150 personer i løpet av vinteren. Ulsjøløpet er et turrenn på ski, 11 km langt. Avvikles gjerne skjærtorsdag hvis snøforholdene tillater det. Første rennet ble arrangert i 1956. Fire ganger er det blitt avlyst, men ble i år arrangert for 56. gang !! Her er det snakk om tradisjonsrenn! Deltagelsen har gjerne vært fra 200 til 300 deltagere, og masse gode løpere besøker bygda denne dagen. Skisportens daq: Dette er en tradisjon i bygda fra 60-tallet. Laget samler gjerne over 100 deltagere denne søndagen til ulike skiaktiviteter. Dette er en deltagelse som vi selv mener er svært bra etter antall beboere i bygda vår. Måneskinnstur: Mangeunge har fått flotte skiopplevelser med disse turene som avvikles i februar/mars måned. Dette er også blitt en god tradisjon i skigruppa. Skiløyper: Brøytingav skiløyper er en viktig del i skigruppa og vi drifter ca 40 km med løyper herav en 2 km lang lysløype. Løypene er svært viktig for folkehelsa i befolkningen. Løypene blir for øvrig veldig mye brukt av innbyggerne ellers i kommunen, spesielt fra Dokka. Hvorfor kjøpe ny løypemaskin Vår nåværende løypemaskin har gjort en god tjeneste for VTUL gjennom flere år, men skigruppa ser det som hensiktsmessig å bytte ut denne før det oppstår store vedlikeholdskostnader og reparasjoner. I tillegg mener vi det nå er et gunstig tidspunkt å selge maskina på mens den fortsatt har en fornuftig verdi. Vi ønsker en sunn og forutsigbar økonomi, samtidig kunne legge til rette for høy aktivitet i flotte skispor. Derfor ønsker vi å selge løypemaskinen og investere i ny før skisesongen starter på nytt. Hvordan skal kjøpet finansieres oq organiseres Kjøpet er tenkt skal skje gjennom et nystiftet løypelag som vi har valgt å kalle Vest-Torpa Løypelag SA. Grunnen til denne stiftelsen er ene og alene fordi denne selskapsformen gir rett til refundert merverdiavgift av investeringer. I dette tilfellet vil det si ca. 400 000,- i refundert merverdiavgift som kommer Vest-Torpa løypelag SA (us) og Vest Torpa ungdomslag til gode. Løypelaget vil kun ha et styre og det er ingen krav til medlemsavgift eller lignende, noe som betyr at for folk i bygda blir alt som før. De betaler sine medlemskontingenter til VTUL og gaver gis som vanlig til skigruppa via årlig utsendte giroer. Forskjellen blir at mesteparten av skigruppas inntekter og kostnader blir overført til løypelaget. Type organisasjonsform er etter anbefaling av Nordre Land Regnskap SA, samtidig som dette er en kjent driftsmodell som mange lignende foreninger benytter. Styremedlemmene i løypelaget vil kun bestå av medlemmer av Vest-Torpa Ungdomslag. Vi har startet prosessen med å skaffe økonomiske midler gjennom forskjellige søkeportaler. Vi kan i skrivende stund gledelig fortelle at vi har fått gavetilsagn på kr. 250.000,- fra Sparebanken Hedmark som utelukkende skal gå til investering av ny løypemaskin. Foreløpig finansieringsplan er som følger: Kostpris ny maskin Egenkapital fra skigruppaKr. Gave Sparebanken HedmarkKr. LåneopptakKr. Kr. 1.640.000,- + mva 390.000,250.000,1.000.000,- Sum: Kr. 1.640.000,Kr. 1.640.000,Låneopptaket vil være noe større (ca 2-3 måneder) frem til vi får refundert merverdiavgiften. Flere søknader skal avgjøres i løpet av høsten og vi har stor tro på at dette kan bidra til enda høyere egenkapital foran investeringen. Vi kan her nevne Sparebankstiftelsen, Skiforbundet og Gjensidigestiftelsen. Løypene vil bli kjørt opp på samme måte som tidligere, på frivillig basis og med samme hyppighet. Altså, alt blir i praksis som tidligere, men vi styrker økonomien ved å opprette et løypelag som drifter løypene til skigruppa. Drifts- og vedlikeholdskostnader Vi har driftet løypenettet på Vest-Torpa med løypemaskin siden 2010 og har i hele perioden hatt god økonomistyring. Vi har således god erfaring med hva det koster å drifte en løypemaskin. Drifts- og vedlikeholdskostnader dekkes av kommunalt løypetilskudd og inntekter fra lagets årlige aktiviteter og dugnadsarbeid. Årsregnskapet 2014 for VTUL skigruppa følger av vedlegg 1 og budsjettet for det nystiftede løypelaget følger av vedlegg 2. Vi håper på et positivt svar vedrørende vår søknad om kommunal lånegaranti. Eventuelle spørsmål kan rettes til Ingar Finstuen på telefon 46 94 62 14 eller epost; ingar.finstuendnb.no Med vennlig hilsen for Vest-Torpa Ungdomslag Ingar Finstuen Styremedlem Vest-Torpa UL Skigruppa f Sigbjcirn N)ydahl Leder for Vest-Torpa UL Hovedlaget Vedlegg 1: Vedlegg 2: Årsregnskap 2014 VTUL Ski Budsjett Vest-Torpa Løypelag SA Årsregnskap for Vest Torpa Ungdomslag Skigruppa 2014 Balanse pr. 31.12.14 Aktiva Kasse Andelsbrev Avanse Pengemarked Lager av premier Lager av luer Startnummer nye i 2014 20000kr. - avskr. 4000 Løypemaskin: 637.500,Avskr.: 106.250,DnB NOR Passiva Lån DnB NOR; Løypemaskin kr kr kr kr kr 1 100,00 8 858,00 35 825,00 2 900,00 kr 16 000,00 kr kr 531 250,00 165 470,00 356 557,00 Gavekonto: 9.222,Inntektsføring: 9.222,kr Solvold Eiendomsselskap rentefritt lån - avdrag 12.000,- kr Egenkap.2013: 380.210,Overskudd 2014: 24.636,kr kr kr 761 403,00 kr kr 404 846,00 761 403,00 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 43 185,00 90 174,00 5 400,00 13 240,00 19 931,00 10 000,00 24 168,00 43 834,00 2 500,00 kr 370 298,00 Resultat pr. 31.12.14 Utqifter Løypekjøring Bensin scooter Diesel loypemaskin Leie av løypemaskin Vedlikeh.snøscooter Vedlikeh. løypennaskin Lys Vedlikehold anlegg m.m. Leie av lokaler / grunn Premier Kurs/ seminar Kontorrekv. Porto *Div. utgifter Tono og annonse Kontingenter Gaver Musikk til fester Forsikringspremie Avskrivninger Gebyrer Rekvisita og verktøy Rentekostnader banklån Rentekostnad leverandør kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overskudd 2014 kr 24 636,00 kr 370 298,00 Avsluttet 24.03. 2015 5 698,00 43 329,00 2 465,00 52 669,00 9 234,00 312,00 250,00 34 886,00 4 690,00 1 459,00 13 047,00 1 451,00 16 800,00 16 551,00 110 250,00 Inntekter Startkontingent Gaver/ løypebidrag Reklame på løypemaskin Reklame startnummer Kiosk og kjøkken Kulturmidler Komm.midler Loddsalg - elglotteri UtIoddning/basar Parkering Utleie av løypemaskin Renteinntekter Salg av luer Bingoprovisjon Salg av julekalendere Fester Aktivitetsmidler Grasrotandel Forsikringsoppgjør skade Andre inntekter 38 000,00 9 788,00 10 000,00 50 800,00 3 632,00 5 520,00 126,00 9 346,00 23 225,00 Nordre Land Regnskap SA Jan Oluf Kjeldsrud *Spesifisering av diverse utgifter er: Kostnader til webside - Skisporet.no: 9.500,Regnskapshonorar: 1.547,Faktura på utarbeidelse av reklame og startlister til Ulsjøløpet samt dataansvarlig på renndagen: 800,-. Vakthold Ulsjøløpet Nordre Land Røde Kors: 1.200,-. Spesifisering av andre inntekter er arrangementsbetaling for Tour de Synnfjell på 2.500,-. Prostektreonskap for Ulsjøløpet 2014: Startkontingent Kiosk Reklameinntekter Parkeringsinntekter Omsetning kr kr kr kr kr 27 050,00 6 103,00 Omsetning 38 000,00 5 520,00 76 673,00 Blokker fra Land Ttykkeri Annonse Deltakeravg, Oppl. Skikr. Arra ngørlisens Utarbeidelse av reklame og startlister Vakthold N.L. Røde Kors Kostnader kr kr kr kr 2 481,00 1 451,00 3 360,00 7 970,00 kr kr kr 800,00 1 200,00 17 262,00 tillegg kommer kostnader til premier til løpet. Forslagtil budsjettforVest-Torpa LøypelagSA(under stiftelse). Utgifter Inntekter Drivstoff kr 35000,00 Gaver/Løypebidrag kr 100000,00 Vedlikehold kr 10000,00 Kommunale bidrag kr 60000,00 Regnskapshonorar kr 10000,00 Fakturerttil VTULski kr 65000,00 Forsikring kr 20000,00 Reklame kr 20000,00 Avskrivninger/nedbet.lån kr 100000,00 Renteutgifter kr 60000,00 , Årligoverskudd kr kr 10000,00 245000,00 kr 245000,00 Forslageter gjennomgåttpåmøte16.6.2015sammenmeddetvalgtestyret. Dokka22.06.2015 IngveigSæteren kassererVest-TorpaLøypelagSA Lnr.: 4856/15 Arkivsaksnr.: 15/177 Arkivnøkkel.: 026 Saksbehandler: STR Utskrift til: Økonomiavdelingen, her BYREGIONEPROGRAMMET (BYR) - SØKNAD OM DELTAKELSE FASE II Sammendrag: Byregionprogrammet ble initiert av Kommunal- og moderniseringsdepartementet, og er gjennomført som en fase I gjennom 2014. I løpet av første kvartal har det blitt arbeidet med å utforme premissene for og søknaden for å kunne delta i en fase II, som vil gå over 3 år i perioden 2015-2017. Med utgangspunkt i det materiale som foreligger fra Telemarksforskning, er det er lagt vekt på å ha et overordnet fokus på arbeidsplassutvikling og da i betydningen i basisnæringene i privat sektor. Det er lagt vekt på å ha et særlig fokus på områder der regionen har, eller kan ta nasjonale roller, og følgende tre innsatsområder er lagt til grunn: Industri – IKT – Mat. I tillegg vil en også ha med et fjerde område, som kan fange opp muligheter og utvikling av kompetansearbeidsplasser innenfor andre bransjer. Det er skissert et årlig bidrag fra Nordre Land kommune på kr. 75.000,-, totalt kr. 225.000,-, under forutsetning om at søknaden innvilges med kr. 1.000.000,- fra programmet. Rådmannen mener det er viktig at ByRegionprogrammet fokuserer på satsingsområder som alle kommunene i regionen ser at de kan få et utbytte av, da det forventes at kommunene skal bidra både med egeninnsats og tilskudd. Rådmannen mener det derfor er beklagelig at reiseliv/besøksnæring ikke er tatt inn som et av satsingsområdene, men anbefaler at Nordre Land kommune støtter det videre arbeidet i ByRegionprorammet. Vedlegg: Søknad ByR fase II. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Formannskapssak 10/15 – Byregionprogrammet(BYR). Saksopplysninger: Byregionprogrammet ble initiert av Kommunal- og moderniseringsdepartementet, og er gjennomført som en fase I gjennom 2014. Ca 30 norske byregioner har deltatt i denne fasen, som har hatt som hovedmål å fremskaffe kunnskap og analysere status i regionene mht vekst og utvikling – og avklare forutsetningene for samarbeid mellom byen og omlandet. Det overordnede målet med ByR om å styrke regionenes vekstkraft målt i befolkningsutvikling og arbeidsplasser. Dette, i tillegg til Gjøvikregionens svake arbeidsplassutvikling i privat sektor, har gjort at den regionale styringsgruppa har besluttet at nettopp arbeidsplassvekst er det man ønsker å ha hovedfokus på i fase II. Med utgangspunkt i kunnskapsgrunnlaget har det vært arbeidet med å foreslå en prioritering av satsingsområder i det videre arbeidet. Formannskapet i Nordre Land kommune behandlet sak om programmets status i møte 4. februar2015, der det ble gjort følgende vedtak: ”1. Nordre Land kommune slutter seg til det videre arbeidet med ByRegionprogrammet. 2. Det legges fram en ny sak for formannskapet når søknad om deltakelse i ByRegionprogrammet fase II foreligger (ca. april 2015)” Vedtaket legger en føring på at om en går inn i en fase II, så ligger det en forpliktelse fra kommunens side om å være med på å gi prosjektet de nødvendige rammer og forutsetninger. I løpet av første kvartal har det blitt arbeidet med å utforme premissene for og søknaden for å kunne delta i en fase II, som vil gå over 3 år i perioden 2015-2017. Med utgangspunkt i det materiale som foreligger fra Telemarksforskning, er det er lagt vekt på å ha et overordnet fokus på arbeidsplassutvikling – og da i betydningen i basisnæringene i privat sektor. Med de sterke nærings- og kompetansemiljøer som finnes i regionen, bør det være et klart og realistisk mål å oppnå en sterkere arbeidsplassvekst enn det regionen har i dag. For å gi substans til prosjektets fase II er det også enighet om i hovedsak å ta utgangspunkt i eksisterende næringsliv og skape spin-offeffekter ut fra dette. Det er lagt vekt på å ha et særlig fokus på områder der regionen har, eller kan ta nasjonale roller, og følgende tre innsatsområder er lagt til grunn: Industri – IKT – Mat I tillegg vil en også ha med et fjerde område, som kan fange opp muligheter og utvikling av kompetansearbeidsplasser innenfor andre bransjer. Det er imidlertid et viktig poeng i prosjektet at en med arbeidsplassvekst og kompetansebygging som grunnpilarer, skal spisse fokus mot sektorer med spesielt potensiale framfor å bygge en struktur med stort mangfold. Med henvisning til søknadsdokumentet er det beskrevet innsatsområder, prosjektmål, organisering og aktiviteter, samt forventede resultater. Under forutsetning av at det godkjennes deltagelse i fase II er det satt opp en framdrift med en milepælsplan som strekker seg fra tredje kvartal 2015 og fram mot fjerde kvartal 2017, inndelt i 5 ulike aktivitetsområder. Samtidig er det viktig å påpeke at prosjektet ikke er et mål i seg selv, men at det skal bidra til å gjøre næringsutviklingsarbeidet målrettet og effektivt over tid også etter prosjektperioden. Dette gjennom de organisatoriske samarbeidsformer som en vil høste erfaring med i prosjektperioden og som det forventes at skal ha varige virkninger. Kostnadsplanen for prosjektet er satt opp med en fordeling mellom de 5 nevnte aktivitetsområder, og har en total ramme på 6 mill. kr i hele perioden. Dette fordeler seg med 2,1 mill. i 2015, 2,3 mill. i 2016 og 1,6 mill. i 2017. Under forutsetning av at det bevilges 1 mill. kr pr år fra departementet, er den regionale andelen av finansieringen lagt opp slik, med samme fordeling i alle tre prosjektårene: Gjøvik kommune Østre Toten kommune Vestre Toten kommune Nordre land kommune Søndre Land kommune Partnerskapsmidler Oppland fylkeskommune Egeninnsats næringsrådet Egeninnsats samarbeidspartnere Egeninnsats kommunene Sum region kr 250.000 kr 125.000 kr 125.000 kr 75.000 kr 75.000 kr 500.000 kr 150.000 kr 150.000 kr 250.000 kr 300.000 kr 2.000.000 Vurdering: Det forskningsmateriellet og øvrig grunnlagsmateriale som foreligger gir en god dokumentasjon på at Gjøvikregionen til tross for et sterkt kompetansemiljø på flere områder ikke har klart å omsette dette i den arbeidsplassveksten som regionen trenger. Kunnskapen i dette materialet gir derfor regionen – både byen og omlandet – en klar felles utfordring. I hvilken grad Byregionprogrammet kan være med på å bedre denne situasjonen er i stor grad opp til aktørene selv – både kommunene, næringslivet og andre samarbeidsparter fra kompetansemiljøer. Dersom en evner å finne fram til gode og målrettede organiserings- og samarbeidsformer, samt gi dette arbeidet nødvendig prioritert, så bør det være gode muligheter for at et slikt prosjekt skal føre fram til resultater. Det er en utfordring til de fem kommunene at en ser dette som et regionalt prosjekt med hele arbeidsmarkedsregionen som referanse og ikke ha fokus på kommunevise hensyn. Av hensyn til behandlingen og søknadsfristen som er 1.mai, vil det være vanskelig å omarbeide søknaden, og kommunene er oppfordret til å gi sin tilslutning til søknaden slik den foreligger. Samtidig mener rådmannen det er viktig at ByRegionprogrammet fokuserer på satsingsområder som alle kommunene i regionen ser at de kan få et utbytte av, da det forventes at kommunene skal bidra både med egeninnsats og tilskudd. Deltakelse i fase II vil kunne legge føringer for hvordan kommunene i Gjøvikregionen i de kommende år skal samhandle og prioritere ressurser og satsingsområder i samfunns- og næringsutviklingsarbeidet. Rådmannen mener det derfor er beklagelig at reiseliv/besøksnæring ikke er tatt inn som et av satsingsområdene, men anbefaler at Nordre Land kommune støtter det videre arbeidet i ByRegionprorammet. Endelig vedtak om økonomisk tilskudd til fase II vil bli fremmet når søknaden er behandlet av departementet, og man har fått tilbakemelding på om den er innvilget og med beløpsstørrelse. Rådmannen anbefaler at en eventuell støtte fra Nordre Land kommune finansieres fra de generelle DA-midlene, og mener programmet faller innfor kulepunktene: Arbeid med generelle næringsutviklingsprosjekter Nettverk, f.eks. bedriftsnettverk eller nettverk mellom utdanningsinstitusjoner og næringsliv Akkvisisjonsarbeid – skaffe kompetanse til næringslivet Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Nordre Land kommune slutter seg til foreliggende søknad om deltagelse i Byregionprogrammets fase II 2. Det gis prinsipiell tilslutning til den finansieringsplanen som er satt opp for prosjektet 3. Et mulig tilskudd til fase II i ByRegionprogrammet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene. NORDRE LAND KOMMUNE, den 9. april 2015 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver Nye saksopplysninger: Regionsjef, Tore Jan Killi, har informert om at Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har innvilget søknaden om støtte til fase II for ByRegionprogrammet for Gjøvikregionen med kr. 2,7 mill. kr., tilsvarende kr. 900.000,- pr. år. Videre har Oppland fylkeskommune bekreftet at de har innvilget søknaden med kr. 750.000,-. Regionsjefen opplyser at innvilget støtte fra KMD er totalt kr. 300.000,- mindre enn omsøkt, men det opplyses at regionrådet vil finne inndekning for dette, og at rammen på 3 mill. kr. for prosjektperioden opprettholdes. Ved forrige behandling av saken vedtok formannskapet følgende: 4. Nordre Land kommune slutter seg til foreliggende søknad om deltagelse i Byregionprogrammets fase II 5. Det gis prinsipiell tilslutning til den finansieringsplanen som er satt opp for prosjektet 6. Et mulig tilskudd til fase II i ByRegionprogrammet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene. Videre opplyses det at prosjektperioden vil bli noe justert i forhold til hva som er skissert i prosjektplanen, slik at prosjektet nå vil pågå til og med første halvår 2018. Finansieringsplanen for bidraget fra Nordre Land kommune blir derfor som følger: År Sum 2015 2016 2017 2018 Totalt 37.500,75.000,75.000,37.500,225.000,- Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, vedtar å innvilge kr. 225.000,- for deltakelse i Byregionprogrammets fase II 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra den generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 3.298.056 til kr. 3.073.056,3. Tilskuddet gis under forutsetning av at de andre bidragsyterne i finansieringsplanen også innvilger støtt til fase II av programmet NORDRE LAND KOMMUNE, den 14. september 2015 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Søknad Byregionprogrammet fase II Gjøvikregionen Støtteordning: Byregionprogrammet Prosjektnavn: ByR Gjøvikregionen Kort beskrivelse (sammendrag - maks 500 tegn): Fase 2 av ByR-prosjektet skal for Gjøvikregionen i hovedsak bidra til å øke antall kompetansearbeidsplasser innenfor basisnæringene, med fokus på framtidens industri og matproduksjon, samt teknologitjenester med basis i IKT-miljøet som er under oppbygging regionalt. Disse innsatsområdene skal styrkes, hver for seg og sammen, gjennom aktiviteter rettet mot å tiltrekke næringer til regionen, kommersialisere forskningsresultater fra regionale FoU-miljøer og styrke og utvikle arbeidsplasser basert på kunnskap i eksisterende næringsliv. Deltatt i fase 1 av Utviklingsprogrammet for byregioner: Ja Kontaktopplysninger: Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder Gjøvik kommune - org. Nr.: 940 155 223 Magnus Mathisen Gjøvik kommune, postboks 630, 2810 Gjøvik Gjøvik kommune, Postboks 630, 2810 Gjøvik Gjøvikregionen næringsråd, Postboks 230, 2802 Gjøvik 61 18 95 00 Gunn Mari Rusten 958 43 257 47 89 89 22 Geografi: Gjøvikregionen (kommunene; Gjøvik, Østre Toten, Vestre Toten, Søndre Land og Nordre Land) Dato: 09.04.2015 -1- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Spesifikasjon Bakgrunn I Byregionprogrammets fase I er det innhentet kunnskap om Gjøviks funksjon for omlandet og omlandets funksjon for Gjøvik. I fase II skal programmet gjennomføre tiltak som skal styrke samspillet mellom regionsenteret og omlandet og styrke vekstkraften for hele regionen. Det er et regionalt ønske om et sterkt og attraktivt regionsenter som kan være en motor for hele omlandet. Det overordnede og langsiktige målet for Gjøvikregionen er å bli en mer attraktiv og utviklingsorientert region med en sterkere vekst enn det den har i dag. Å få til bedre samspill mellom kommunene vil styrke grunnlaget for vekst. Regionsenteret antas også å måtte ta en tydeligere rolle som motor i regionen. Byregionprogrammet vil være en bærende pilar i dette arbeidet. Prosjektet har i fase I skaffet til veie kunnskap om hvordan samspillet fungerer, og hva som er de største utfordringene knyttet til videreutvikling av samhandlingen med tanke på å styrke den regionale vekstkraften i Gjøvikregionen. En felles kunnskapsplattform om hva som til nå har drevet utviklingen i regionen og hva som er framtidas muligheter og utfordringer ligger til grunn for en fremtidig, felles strategi. En region kan utvikle mer effektive strategier for utvikling gjennom en samlet strategi, enn når kommunene driver utviklingsarbeid hver for seg. Det gjelder å dyrke både hver enkelt kommunes spesialiteter og samtidig knytte kommunene sammen i et regionalt fellesskap. Alternativet er at hver enkelt kommune konkurrerer om bosetting, besøk og bedrifter med sine nabokommuner i regionen. Kommunene har lang tids erfaring med formalisert samarbeid i regionråd og næringsråd. Dette har blant annet ført til at kommunene har mange krysningspunkt og samarbeidsprosjekter, og det er derfor viktig at Byregionsatsingen i Gjøvikregionen sees i sammenheng med eksisterende initiativ/prosjekter for å bidra til å oppfylle regionens langsiktige mål. Arbeidsmarkedsintegrasjon Gjøvikregionen er en godt etablert region med et eksisterende formalisert samarbeid. Det fantes derfor ved prosjektstart en rekke analyser og rapporter om sa noe om den regionale samhandlingen. Regionen har en sterk konsentrasjon av høykompetanse bedrifter innenfor industri og teknologi i Raufoss Industripark og Mustad Næringspark. Sistnevnte ligger i tilknytning til Campus Gjøvik hvor man bl.a. finner Høgskolen i Gjøvik og Fagskolen Innlandet. Det er av stor betydning for regionen at man i disse virksomhetene, og i regionens virksomheter for øvrig, har tilgang på den kompetansen som til enhver tid etterspørres. Kunnskapsgrunnlaget viser at Gjøvikregionen helt klart en felles bo- og arbeidsmarkedsregion. Bo- og arbeidsmarkedsregionene danner geografiske områder med begrenset intern reiseavstand, der avgrensningen er knyttet til forholdet mellom bosted og arbeidsplasser, dvs. pendling (Østlandsforskning 2014). Gjøvik har en sterk rolle som regionsenter i Gjøvikregionen. Det er en markant pendlingsstrøm fra omlandskommunene inn mot Gjøvik, men samtidig er det en moderat netto utpendling fra Gjøvikregionen sett under ett. Kommunene i regionen har klart høyere pendling til Gjøvik enn til noen andre regionsentre. Gjøvik og Vestre Toten (Raufoss) danner sammen sentrum for arbeidsmarkedsregionen (Østlandsforskning 2012). -2- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Et godt integrert arbeidsmarked er en styrke for en region. Det gjør at innbyggerne i regionen har et større spekter av arbeidsplasser å velge blant enn om de hadde vært isolerte fra hverandre. Et godt integrert arbeidsmarked gjør at det er lettere og mer fordelaktig å samarbeide om næringsutvikling. Det spiller da ikke så stor rolle i hvilken kommune arbeidsplassene er lokalisert, så lenge de er lokalisert i regionen. Denne gode interne arbeidsmarkedsintegrasjonen har hatt en positiv effekt på nettoflyttingen til Gjøvikregionen (Telemarksforskning 2014). Tema for fase II: Arbeidsplassutvikling Samfunnsanalysen fra Telemarksforskning (2014) er helt klar på at flaskehalsen for vekst i Gjøvikregionen er den meget svake arbeidsplassutviklingen i privat sektor, og mer spesifisert innenfor basisnæringene. Basisnæringer er de delene av næringslivet som genererer inntekter utenfra. Forenklet kan man si at basisnæringene er de næringene som skaper veksten i regionen (besøksnæringene og de lokale næringene vokser i takt med befolkningen, mens de regionale næringene påvirkes og vokser i takt med basisnæringene). Det er i disse næringene verdiskapningen per innbygger er størst. Den uheldige bransjestrukturen i basisnæringene i Gjøvikregionen forklarer noe av den svake arbeidsplassutviklingen regionen har hatt de siste ti årene, men det har også vært en svak utvikling når vi korrigerer for bransjestrukturen. Gjøvikregionen har dermed ikke vært attraktiv for bedrifter de siste årene. Gjøvikregionen har hatt en forholdvis svak befolkningsvekst, og den svake utviklingen i besøksnæringene forklares fullt og helt av den svake befolkningsutviklingen. Besøksnæringenes sysselsetting har faktisk utviklet seg bedre enn befolkningsutviklingen skulle tilsi. Det er naturlig å anta at nedgangen i basisnæringene har gitt redusert etterspørsel til de regionale næringene, og at det er årsaken til at de regionale næringene ikke har hatt vekst etter 2007. Man kan derfor si at den svake utviklingen i basisnæringene har vært flaskehalsen for næringsutviklingen generelt. Samfunnsanalysen (Telemarksforskning 2014) viser at Gjøvikregionen siden år 2000 har mistet mer enn hver femte arbeidsplass innenfor basisnæringene, som i regionen i stor grad består av landbruk, industri og teknologiske tjenester. Spesielt industrien har vært hardt rammet med en nedgang på over 30 % i tidsperioden. Et tydelig trekk er også at man i Gjøvikregionen ikke har klart å holde tritt med den betydelige veksten innenfor teknologiske tjenester. Den samlede nedgangen i basisnæringene, som samlet utgjør ca. 2.000 arbeidsplasser siden år 2000, har svekket Gjøvikregionen nasjonale posisjon innenfor basisnæringene. De svake flyttetallene til Gjøvikregionen kan forklares helt og holdent av den svake arbeidsplassutviklingen. Gjøvikregionens svake befolkningsvekst de siste årene skyldes dermed at regionen ikke har vært attraktiv for bedrifter. Gjøvikregionen framstår dermed som ganske attraktiv som bosted. For at Gjøvikregionen skal nå målet om å ha en sterkere vekst enn det regionen har i dag, er det nødvendig å få en bedre utvikling i basisnæringene. Basisnæringene i Gjøvikregionen består for en stor del av internasjonale og innovative bedrifter, som bør ha et stort potensiale for vekst, selv om konjunkturene har vært ugunstige de siste årene. Bostedsattraktiviteten i Gjøvikregionen er i utgangspunktet over middels, og det er et godt utgangspunkt for at basisnæringene skal kunne ekspandere. Det er vanskelig (nesten umulig) å endre særlig mye på et steds næringsstruktur gjennom regional utvikling. En strategi for å endre næringsstrukturen til i beste fall ta flere tiår. Og det er omtrent umulig å vite hvilken næringsstruktur som vil være gunstig så langt frem i tid. En næringsstrategi bør -3- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 derfor ta utgangspunkt i det næringslivet som faktisk eksisterer på stedet og konsentrere seg om forhold det er mulig å gjøre noe med (Telemarksforskning 2014). Det regionale handlingsrommet vil bestå i å øke bedrifts- og besøksattraktiviteten. Med utgangspunkt i denne kunnskapen har Gjøvikregionen valgt tema arbeidsplassutvikling, med særlig fokus på basisnæringene, for Byregionprogrammets fase II. Innsatsområder Kunnskapsgrunnlaget peker på at en god utviklingsstrategi er å ta utgangspunkt i eksisterende næringsliv for å sikre videre vekst i etablerte virksomheter, skape bærekraftige spin-off selskaper fra de sektorer med potensial og attrahere nyetableringer som kompletterer og styrker eksisterende bransjestruktur. Søkerkommunene i Gjøvikregionen slutter opp om en slik strategi, og har i fase II i Byregionprogrammet valgt å prioritere følgende innsatsområder: INDUSTRI - MAT - IKT I tillegg ønsker deltagerne å ha med et fjerde innsatsområde «Annet», som kan fange opp muligheter og utvikling av kompetansearbeidsplasser innenfor andre bransjer. Industrien i regionen består av en overvekt av tradisjonell mekanisk industri, spesielt innen plast, metall, metallvare og maskin, hvor ulike materialer bearbeides til produkter og sub-systemer. Bransjestrukturen spenner fra små bedrifter som leverer komponenter regionalt og nasjonalt og til mellomstore og store foretak som eksporterer varer til globale og konkurranseutsatte verdikjeder som eksempelvis fra næringsklyngen på Raufoss. Generelt er det vanskelig å øke sysselsettingen ved organisk vekst fra det eksisterende innenfor vareproduksjon (gjelder også landbrukssektoren) i Norge. Det er flere grunner til dette, og noen av de viktigste er; 1) Ny teknologi gjør tilvirknings- og forflytningsprosesser mindre arbeidsintensive, 2) Økt kompetanse og mer fokus på effektive arbeidsprosesser gjør at man jobber smartere enn tidligere, og 3) Relativt høyt kostnadsnivå gjør at mange virksomheter fortsetter å flytte produksjon og montasje ut av landet. Eksempelvis så oppsummerer NCE Raufoss etter syv års varighet at medlemsbedriftene totalt i perioden omsetter for ca. en milliard mer pr år med 300 færre ansatte (inflasjonsjustert). Innen landbruket viser tall fra SSB at produktiviteten, målt i volum pr bonde, er doblet over en tyveårsperiode. Disse makrotrendene, i samspill med lokale bransjeeffekter, gjør at regionen scorer relativt høyt på nasjonale produktivitetsbarometre, i forhold til produkt- og prosessinnovasjon (nr 14 av 80 registrerte regioner i Norge, Telemarksforskning 2014) og på indikatorer for innovasjonssamarbeid mellom ulike bedrifter og mellom bedrifter og FoU-institusjoner. Denne evnen til å omstille virksomheter i forhold til globale trender, konjunkturendringer og etterspørsel etter nye og innovative produkter, både knyttet til industri og matproduksjon, karakteriseres som en styrke og noe av det viktigste å bygge videre på i arbeidet med arbeidsplassutvikling. Det tredje innsatsområdet, IKT, skal bidra til å realisere potensialet regionen har for å etablere flere arbeidsplasser innen teknologibaserte tjenester. Norge har utviklet et betydelig antall arbeidsplasser innen IKT, engineering, olje- og gass, etc., mens Gjøvikregionen har hatt en mye mer beskjeden utvikling på området. Høgskolen i Gjøvik (HiG), som står foran en fusjon med NTNU fra 2016, har over en tiårsperiode bygget opp et internasjonalt anerkjent fagmiljø innenfor informasjons- og cybersikkerhet, med akkreditert PhD-utdanning, betydelig FoU portefølje og laboratorier. I tillegg har man etablert Norsk Informasjons- og Sikkerhetslaboratoruim (NISlab). Dette miljøet er i dag rangert som et av Europas største FoU-miljøer innen informasjonssikkerhet, og sysselsetter nær 40 årsverk. Dette nasjonale og europeiske senteret har et betydelig potensial for å skape ringvirkninger i form av -4- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 etablering av spin-off selskaper regionalt og ikke minst det å kunne attrahere næringsvirksomhet basert på kompetansearbeidsplasser. I tillegg til potensialet for å øke antall arbeidsplasser innenfor det enkelte satsingsområde finnes det potensielle synergier mellom innsatsområdene. Den industrielle motoren i Europa, Tyskland, har lansert begrepet Industri 4.0 – eller den fjerde industrielle revolusjon. I dette begrepet ligger det at moderne produkter, produksjonssystemer, tilvirkningsprosesser og logistikk-kjeder utnytter og optimaliserer data og informasjon på helt andre måter enn tidligere («Internet of things»). Her har Gjøvikregionen et fortrinn om man klarer å forene kreftene innenfor de ulike innsatsområdene og mellom tilhørende FoU-miljøer. Smartere produkter, prosesser og distribusjonskanaler vil kunne sikre og utvikle verdiskapning regionalt uavhengig av type basisnæring, men det forutsetter samarbeid, tilrettelegging og satsing på kompetansearbeidsplasser. Forutsetningene er dermed tilstede for at Gjøvikregionen kan ta en nasjonal posisjon innenfor kombinering av ulike teknologiområder for å utvikle framtidens produkter og prosesser. Synergier kan også oppnås gjennom et forpliktene næringssamarbeid med tanke på å etablere nettverk og forpliktende avtaler med- og mellom FOU-institusjonene (HiG-NTNU-Sintef/NCEBioforsk). Målsettingen blir å omsette næringsrettet forskning til nyskaping og arbeidsplassutvikling. Beskrivelse av innsatsområdene Industri Mye av den tradisjonelle mekaniske industrien i regionen er i store trekk fokusert på bearbeiding av metall- og/eller komposittmaterialer. De fleste bedrifter inngår i en leverandørkjede med kunder innen bil, forsvar eller andre bedrifter i regionen. Kun et fåtall leverer et ferdig produkt eller system, de fleste er så kalte underleverandører. Bransjen har nok et omdømme som noe traust samtidig som det kan virke som usikre arbeidsplasser siden mange bedrifter har nedbemannet i senere år. De som kjenner industrien fra innsiden er bedre kjent med det høye teknologiske nivået, de kompliserte produksjonsprosessene og den høye automatiseringsgraden. Nedbemanningen under sist finanskrise rammet først og fremst ufaglært arbeidskraft, det er betegnende for industrien i regionen, behovet for ufaglært arbeidskraft blir mindre og mindre, den typen oppgaver blir mer og mer automatisert. Industrien har god tilgang til næringslokaler med større konsentrasjoner omkring Raufoss, Gjøvik, Kapp/Lena og Dokka. Mye av bygningsmassen er gammel, men det er store muligheter for god tilrettelegging både innenfor eksisterende og nye areal. Nettverksbygging og klyngetenkingen har kommet langt med store prosjekter som NCE Raufoss, I4Plastics og TotAl-gruppen, der det er tette bånd til "de gode hjelperne" i Gjøvikregionen Næringsråd, KoAks (kunnskapspark), Komm-In (såkornkapital), SINTEF, Høgskolen i Gjøvik og Fagskolen Innlandet. Satsingsområdet INDUSTRI handler om å ta bransjen inn i "Industri 4.0". I Industri 4.0 knyttes produkter, prosesser og mennesker sammen på nye og mer fleksible måter ved hjelp av IKT. Regionen har gode forutsetninger for å lykkes ved å koble industri- og IKT-miljøene tettere sammen. En annen akse av regionale synergier går mellom industri, IKT og nedstrøms prosessering av matprodukter, med sikte på økt verdiskaping i regionen basert på lokale råvarer. IKT IKT-miljøet i regionen er særs sterkt faglig sett, med HiG, NorSIS og koblingen til forsvaret på Jørstadmoen i spissen. Det er imidlertid få private næringslivsaktører innenfor fagfeltet. Omdømmet til bransjen er avhengig av at studenter og andre interessenter ser synergiene som faglig -5- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 spisskompetanse, gode virkemiddel og en offensiv satsing byr på. Campus Gjøvik Science Network (CGSN) arbeider nå med et forprosjekt som er aktivt utformet for å skape en kommersiell brobyggende aktør mellom akademia og næringsliv innenfor informasjonssikkerhet. Beslutning om etablering skjer i august i år. Dette selskapet vil ha en stor del av samfunnsansvar i seg innenfor forebygging av cyberkriminalitet og informasjonssikkerhet. Miljøet har dermed et godt fundament for videre utvikling av en sterk IKT-klynge/science park. Mange aktører innen IKT i regionen har sin base i umiddelbar nærhet til HiG og Mustad Næringspark. Satsingsområdet IKT satser på å få flere aktører innenfor bransjen til å etablere seg i regionen. Det kan både være nyetableringer og større virksomheter som flytter hele eller deler av sin aktivitet til en region som satser på tilrettelegging for dem. Det skal etableres et godt, regionalt mottaksapparat fra ide til industrialisert produkt/tjeneste for å utnytte det fulle potensialet til studenter og FoU-miljø. Gode synergier innenfor for eksempel, sikkerhetsrådgivning forventes både mot både industri og matsatsingen. Mat Det skal bygges videre på regionens gode posisjon og omdømme som en av Norges fremste matområder. Temaområdet vil omfatte både primærproduksjon, pakking/foredling, næringsmiddelindustri og opplevelsesnæring tuftet på mat- og kultur. Gjennom å legge til grunn regional identitet, stolthet og samhold skal det utvikles produkter preget av kvalitet, troverdighet og renhet. Dette vil være sektorens fortrinn og potensiale for å ta en nasjonal rolle på området. Som eksempel er Østre Toten landets største på produksjon av grønnsaker på friland, og kan bygge omdømme som «Norges grønnsakhage». Arealressursene, jordsmonnet, klimaet, dvs vekstforhold generelt, samt produsentenes kompetanse, gir utmerkede rammer for denne dyrkingen. Begrepet ”terroir”, som brukes i vinproduksjoen og best kan oversettes til ”særegenhet”, er også relevant i grønnsaksproduksjonen. Det foreligger i denne sammenheng en forskningsrapport fra Bioforsk fra 2009 om temaet. Sterke kompetansemiljøer, et nært og godt samarbeid med kommunalt og regionalt landbruks- og næringsapparat, samt en tett kobling til virkemiddelapparatet, spesielt Innovasjon Norge, gjør at forholdene for samarbeid og vekst ligger til rette. Satsingsområde MAT skal skape nye arbeidsplasser gjennom å beholde en større andel av verdiskapingen i næringskjeden i regionen. Matvareproduksjon tuftet på et nært samarbeid med kompetanseaktører som Bioforsk Apelsvoll (Østre Toten), Nofima (tidligere Matforsk), samt KSL Matmerk, skal bidra til at regionen ligger i front. "Mat fra Toten" er et eksempel på en klyngedannelse som har skapt en merkevare og oppnådd posisjon i matsektoren. Et kompetent produksjonsmiljø med lange tradisjoner skal danne grunnlag for en klar økt verdiskaping. Verdikjeden skal bygges ut gjennom knoppskyting i eksisterende næringer og etablering av ny virksomhet. Synergier skal skapes i samarbeid med industriens sterke klyngetradisjon og med IKT-miljøets nytenkning. Kunnskapsoverføring og teknologiske løsninger vil kunne gi disse synergiene. Annet Regionen har også andre bransjer med potensial for styrking og utvikling av kompetansearbeidsplasser. Eksempel på dette er den betydelige bioøkonomien, hvor uttalte målsetninger i bransjen går på hvordan man kan forbedre og optimalisere anvendelse av skogbaserte ressurser. Utviklingsfokuset går spesielt på nedstrøms aktivitet og hvordan ressursene kan utnyttes til økt verdiskapning i form av nye produkter og innsatsmaterialer. -6- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Prosjektmål Effektmål (5-10 år): • Prosjektet skal bidra til å skape arbeidsplassvekst, på nasjonalt og internasjonalt nivå, først og fremst innenfor basisnæringene som i sum er høyere enn landsgjennomsnittet. • Bedre samspill og mer målrettet samhandling mellom kommunene i regionen og med regionale kompetansemiljøer, innenfor næringsutvikling. • Økt regional kraft bak næringsutviklingstiltak. • Økt tillit og erkjennelse av felles interesser mellom kommunene og med næringsliv og kompetansemiljøer i regionen. Prosjektmål: Iverksette og følge opp et sett av strategiske tiltak og aktiviteter, på en tverrfaglig måte, som bygger oppunder effektmålet. Delmål / strategiske tiltak: 1. Utarbeide en regional og langsiktig næringsstrategi. 2. Etablere en handlingsplan for å sikre bedre utnyttelse og kommersialisering av forsknings- og utviklingsresultater. 3. Etablere og forsterke rammebetingelsene for et felles næringsråd / mottaksapparat i regionen som aktivt skal arbeide med å tiltrekke ny virksomhet som passer med regionens nærings- og kompetanseprofil. Samtidig avklare rollefordelingen mellom regionalt og lokalt næringsarbeid. 4. Styrke regional endringshastighet gjennom å etablere et program som skal bidra til økt satsning på nye produkter og markeder ut fra eksisterende næringsliv. -7- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Forankring Det er et forpliktende og utpreget samarbeid mellom de fem kommunene i prosjektet. Gjennom regionrådet har de andre kommunene i regionen støttet en utvikling av Gjøvik som regionsenter. I tillegg uttrykker næringsliv, forsknings- og utdanningsinstitusjonene, fylkeskommunen og staten gjennom fylkesmannen ambisjon og ønske om et bedre og tettere samarbeid, som kan muliggjøre en bevisst satsing på felles, større koordinerte prosjekter som grunnlag for en god utvikling i regionen. Utviklingsprogrammet for byregioner sees som en ytterligere støtte til dette. Alle kommuner har fattet politiske vedtak på å bidra inn i Byregionprogrammet med ressurser. I tillegg er prosjektet forankret i Oppland fylkeskommune, som i fase I har bidratt både med finansiering og ressurs i styringsgruppen. Gjøvikregionen Næringsråd har vært sterkt engasjert gjennom prosjektledelse. Regionrådet for Gjøvikregionen har vært involvert gjennom rollen som prosessveileder, og det har til nå vært orientert om prosjektet i to regionrådsmøter. Byen vår Gjøvik har deltatt i styringsgruppen. Prosjektleder har i fase I orientert Regionrådet for Gjøvikregionen, styret i Gjøvikregionen Næringsråd samt regionalenheten i Oppland fylkeskommune om Byregionprogrammets mål og innhold, og om hvordan man jobber med programmet i vår region. Ordførerne i de 5 kommunene har lagt fram- og fått tilslutning til prosjektplanen i formannskap og kommunestyrer. I arbeidet med søknaden for fase II har prosjektleder jevnlig orientert ordfører-/rådsmannsmøte. Valg av tema er lagt frem i formannskap i alle deltagende kommuner. Prinsipper og innsatsområder er lagt frem for Regionrådet for Gjøvikregionen. Den endelige søknaden er lagt frem for formannskap med vedtak om deltagelse i fase II i samtlige deltagende kommuner. I tillegg har kommunestyret i Gjøvik kommune behandlet søknaden. Følgende vedlegg viser lokal og regional forankring: 1. Regionrådet for Gjøvikregionen 20.03.2015: utvalg-saknr 8/15, arkivsaknr 15/948 2. Gjøvik xxxxx Utskrift av vedtak i kommunestyret 30.04.2015 ettersendes. 3. Østre Toten xxxxxxx 4. Vestre Toten xxxx 5. Søndre Land xxxx 6. Nordre Land xxxx NCE Raufoss, Campus Gjøvik Sience Network og Bioforsk Apelsvoll, Gjøvikregionen Næringsråd, Regionrådet for Gjøvikregionen og kommunene har i fellesskap utarbeidet søknaden for fase II. Kunnskapsmiljøene har dermed eierskap til innholdet i søknaden. -8- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Prosjektorganisering Kommunene må bygge nære og sterke relasjoner til andre aktører dersom de ønsker økonomisk vekst i sin region. Oxford Research (2014) mener at en kommune alene sjelden har nok ressurser eller kompetanse til å drive for eksempel et godt klyngeprosjekt, og at samarbeid kan tilføre profesjonalitet, kommersiell innsikt og ny kunnskap. Kommunene må imidlertid være villig til å gi partnerne plass og innflytelse. Prosjektet skal organiseres i henhold til figur nedenfor. Gjøvik kommune ved rådmannen er prosjekteier. Prosjektansvarlig er ordfører-/rådmannskollegiet, som har det overordnede ansvar for gjennomføring og resultater. Styringsgruppen fungerer på vegne av prosjekteier, og er prosjektets overordnede beslutningsorgan. Styringsgruppen foreslås å bestå av Regionkoordinator, to valgte representanter fra ordfører-/rådmannskollegiet i deltagende kommuner og tre representanter fra regionale, relevante virksomheter. Prosjektleder er daglig leder for prosjektet, og har ansvar for fremdrift og resultatoppnåelse på alle innsatsområder. I tillegg skal hvert innsatsområde skal ha en delprosjektleder og en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen skal bestå av personer fra relevante kompetansemiljøer, klynger, bedrifter og representanter fra kommunene. Prosjektleder og delprosjektledere utgjør prosjektgruppen. -9- Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Vertikalt i modellen er innsatsområdene definert som bransjemessig utviklingsfokus hvor kjernekompetanse tilhørende hvert av de tre områdene skal bidra med sin fag- og utviklingskunnskap. Det er bedrifter og enkeltindivider som skal ta risiko for å vokse og skape nye arbeidsplasser, ikke kommuner. Kommunenes fokus skal være å stimulere og støtte opp under de som har et ønske og et potensiale for utvikling. Prosjektet velger derfor å peke på utviklingsmiljøer innenfor innsatsområdene som kan ta delprosjektlederansvar: • Innsatsområde INDUSTRI: NCE Raufoss • Innsatsområde MAT: Bioforsk Apelsvoll • Innsatsområde IKT: Campus Gjøvik Science Network Prosesser og aktiviteter skal foregå langs de horisontale pilene for å sikre tverrfaglighet og oppnåelse av potensielle synergier mellom innsatsområder. Det betyr at hovedaktivitetene er beskrevet uavhengig av bransje og innsatsområde, men det vil forekomme at delaktiviteter rettes mer mot enkeltstående innsatsområder eller samarbeid mellom to områder. Det vil bli utnevnt prosessdrivere for hovedaktivitetene, nummerert fra 1-4, er, som rapporterer til prosjektleder. Strategiene er forankret i prioriteringene i strategisk Plan for Gjøvikregionen 2012-15. For å sikre kommunal forpliktelse og deltakelse i gjennomføring av strategier og tiltak vil dette kreve spesifikke vedtak i kommunene; generelt i forhold til å delta i aktivt i utviklingsarbeidet ut fra et regionalt ståsted og med regional ledelse. Tiltakene skal innarbeides i respektive kommunale samfunns- og næringsplaner. Spesifikt vil en innen industrisatsingen bygge på erfaringer gjort i samarbeidet mellom Gjøvik og Vestre Toten innen omstillingsarbeidet med SMBer inneværende år, i tillegg til å invitere flere kommuner inn og fortsatt benytte bistand og oppfølging fra SINTEF Raufoss Manufacturing (Jfr intensjonsavtale med SRM). Innen IKT-satsingen må det inngås tilsvarende avtaler. Ved å bygge på erfaringer, arbeidsmåter og organisering må man jobbe for å utvide bedriftsnettverket i CGSN gjennom intensjonsavtaler. Innen innsatsområde MAT må det etableres et mer forpliktende samarbeid med Bioforsk Apelsvoll og Mat fra Toten. Prosjektaktivitetene skal gjennomføres på tvers av de tre innsatsområdene, og listen nedenfor indikerer om prosjektet har egne ressurser til gjennomføring eller om man trenger ekstern bistand: • Aktivitet 1: Foresight-prosessen fasiliteres og gjennomføres av ekstern rådgiver. Prosessdriver og delprosjektleder bistår. • Aktivitet 2: Gjennomføres som en kombinasjon av egeninnsats fra utviklingsmiljøene og profesjonelle aktører som KoAks (kunnskapsparken) og Gjøvikregionen Næringsråd. • Aktivitet 3: Innleid/ansatt resurs som sammen med prosjektgruppen skal definere regionens ønskede posisjon og budskap i en kommunikasjonsstrategi med sikte på skaffe nyetableringer i næringslivet. • Aktivitet 4: Bruk av prosjektets ressurser til å beskrive modell for økt endringshastighet i eksisterende næringsliv med utgangspunkt i Omstillingsprogrammet i Vestre Toten Kommune. - 10 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Samarbeidspartnere Partnere Rolle i prosjektet Søkerkommuner (Gjøvik, Vestre og Østre Toten, Søndre og Nordre Land) Regionrådet for Gjøvikregionen Gjøvikregionen Næringsråd SINTEF Raufoss Manufacturing NCE Raufoss Bioforsk Apelsvoll Campus Gjøvik Science Network KoAks (Kommersialiseringsakselerator) Eksterne ressurser til aktivitet 1 og 3 Prosjekteier, styringsgruppedeltaker, ressursgruppe og finansierende Styringsgruppeleder Prosjektleder Prosessdriver og bidragsyter prosjektaktiviteter Ansvarlig innsatsområde Industri Ansvarlig innsatsområde Mat Ansvarlig innsatsområde IKT Resurs aktivitet 2 Ikke besluttet Aktiviteter Prosjektet har fire distinkte hovedaktiviteter som involverer alle innsatsområder, som igjen er brutt ned til delaktiviteter (indeksert med a, b, c ...): 1. Utvikle og beslutte en FELLES og langsiktig næringsutviklingsstrategi for regionen a. Denne delaktiviteten har til hensikt å kartlegge kommunene og regionens evne til å yte service og tjenester overfor næringslivet, samt prioritere de viktigste og mest hensiktsmessige forbedringspunktene. Kartleggingen skal dokumentere hvilke tiltak som best kan realisere forbedringene og gjøre søkerkommunene i fellesskap til en bedre samarbeidspartner/fasilitator for det lokale næringslivet. Resultatet fra aktiviteten danner et ståstedsbilde på hvordan regionen oppfattes av lokalt næringsliv med hensyn til basiselementene for attraktivitet for næringslivet definert av Telemarksforskning (se vedlagte modell). b. Neste trinn er å gjennomføre en framtidstenkningsprosess, basert på Foresight- og scenariometoder, som skal danne grunnlaget for en langsiktig og felles næringsutviklingsstrategi for regionen. Foresight brukes til å tenke strategisk rundt kreftene som driver næringsutvikling på lang sikt, som i neste steg skal hjelpe beslutningstakere og tilretteleggere med å ta bedre og mer sammenfallende beslutninger. Metoden har vunnet terreng på grunn av fokus på framtid og kunnskap, og at økt kunnskap oppstår best i grenseflatene mellom ulike organisasjoner, aktører og posisjoner. Resultat fra denne prosessen er å gjennomføre tilsammen fire Foresightworkshops, innenfor hvert innsatsområde og i fellesskap. Dette dokumenteres som input til en samlet regional næringsutviklingsstrategi. c. En oppsummerende aktivitet blir å koordinere det definerte ståstedsbildet og Foresightprosessen i lys av samfunnsanalysen, til et felles og omforent strategidokument. Dette strategidokumentet på tvers av innsatsområder skal også danne grunnlag for en kommunikasjonsplattform som forteller en enhetlig historie til bruk av prosjektet og andre interessenter for å styrke omdømmet. - 11 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 2. FELLES handlingsplan for kommersialisering av forsknings- og utviklingsresultater i søkerkommunene a. Det har den senere tid vært mye fokus, både nasjonalt og internasjonalt, på at bedrifter og klynger i samarbeid med FoU-institusjoner framover må bli bedre til å kommersialisere resultater fra forskning og utvikling. Nasjonalt er det gjennom Forskningsrådet opprettet et "Forny" program og Innovasjon Norge setter fokus på denne problematikken gjennom "Drømmeløftet". Innen Horizon 2020 i EU bruker man begrepet "Valley of death" for å beskrive den ofte tunge prosessen fra at forskningen har bekreftet/avkreftet et sett av hypoteser til et produkt eller en tjeneste på en bærekraftig måte er kommersialisert og nyttiggjort. Mange store internasjonale konsern bruker TRL (Technology Readiness Level) som en skalering på hvor man er i den ovennevnte "dalen". Denne utfordringen gjelder i høyeste grad også i Gjøvikregionen, og denne aktiviteten har til hensikt å identifisere et sett med case, både innenfor og på tvers av innsatsområder, som har vist potensial ut fra forskningsresultater. Deretter skal man utforme kriterier og handlingsplaner for hvordan regionen på en bedre måte kan bidra til å realisere og kapitalisere lokalt på den forskningen som produseres i regionen. b. Etter å ha identifisert ulike case med potensial er neste skritt i prosjektet å bidra til at disse casene løftes frem ved bruk av eksterne virkemidler regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Målet er å identifisere minst ett case pr innsatsområde som til sammen har potensial til å bidra på en god måte mot prosjektets effektmål. 3. FELLES kommunikasjonsstrategi for regionen med hensikt å attrahere nye næringslivsaktører a. Gjøvikregionen har gode forutsetninger for å utvikle en ledende nasjonal posisjon innen industrirettet forskning og næringsliv. Høgskolen i Gjøvik har et tett samarbeid med Raufossmiljøet, og i 2014 fikk SINTEF Raufoss Manufacturing status som nasjonalt Senter for Forskningsdrevet Innovasjon (SFI) på industriproduksjon. Regionen er allerede langt fremme på å hente ut forskningsmidler og på samarbeid mellom forskning, utdanningsmiljøer og teknologi. NTNU og SINTEF har vært valgt som strategiske alliansepartnere i å bygge opp kompetansemiljøet rundt industrien og forskningen. NTNU og høyskolene i Gjøvik, Ålesund og Sør-Trøndelag har vedtatt en strategi om sammenslåing. Det skal utarbeides en kommunikasjonsstrategi som skal posisjonere regionen som er kraftsenter på kompetanse i Innlandet, bygge attraktivitet med utgangspunkt i kompetanse- og næringsmiljøet, gi økt kjennskap til mulighetene i næringslivet i regionen og skape oppmerksomhet om kommersialiseringen av kunnskapen og forskningen. Strategidokumentet skal definere ønsket posisjon, budskap og strategi. b. Utarbeide en konkret handlingsplan som bygger opp under strategien. Målet er å attrahere minimum 5 nye virksomheter til regionen i løpet av perioden for effektmålet. 4. Opprettelse av et FELLES program for økt endringshastighet i eksisterende næringsliv a. Regionen har flere store næringsaktører som gjennom FoU er ledende innen sine bransjenisjer. En trend derimot er at mange av disse blir mer internasjonale i form av verdikjede og eierskap som igjen fører til økt fokus på kjernekompetanse. Dette er - 12 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 isolert sett nødvendig for å være konkurransekraftig, men erfaringer fra Omstillingsprogrammet i Vestre Toten kommune (2010-2016), viser at midler til forstudier og tidligfase-innovasjon kan bidra positivt i den forstand at man utløser spin-offs fra etablerte bedrifter. Denne delaktiviteten skal dermed beskrive en felles interkommunal modell for hvordan man kan utløse innovasjoner, på siden av kjernevirksomhet, fra eksisterende næringsliv. b. En omforent modell for økt endringshastighet i, og fra, eksisterende næringsliv vil kreve en betydelig finansiering. Denne delaktiviteten skal utforme en modell for, og sikre tilstrekkelig og langsiktig, finansiering til å drifte programmet samt bedriftsrettede tiltak i en tidlig innovasjonsfase. c. Bidra til å etablere endringsprogrammet som har til mandat å identifisere bedrifter og prosjekter, samt prioritere, tildele og følge opp enkelttiltak som kan utgjøre en forskjell gjennom dette alternative og komplementære virkemidlet. Målgrupper Målgrupper er i denne sammenheng definert som de viktigste aktørene som prosjektet ønsker å henvende seg til for å oppnå prosjekt- og effektmålene. Det er naturlig at bildet på målgrupper endrer seg underveis, men foreløpig er følgende målgrupper definert: • Kommunene: Kommunene vil få befolkningsvekst, høyere skatteinntekter og en god struktur for næringsutvikling. • Regionens innbyggere: Innbyggene vil få tilgang på flere, attraktive arbeidsplasser ved at antall arbeidsplasser i regionen øker. • Bedrifter i basisnæringene og teknologitjenesteleverandører i regionen: Næringsaktørene vil få felles forståelse for fremtidige satsinger, bedre samarbeid og større utviklingsmuligheter og bedre tilgang på kvalifisert arbeidskraft. De vil få tilgang på et FELLES nærings- og utviklingsapparat i regionen. Vekst i basisnæringer gir ringvirkninger som vekst i regionale- og besøksnæringer. • Vekstnæringer utenfor regionen: Tilbud om gode betingelser for etablering i regionen gjennom tilgang til næringsvennlige kommuner, infrastruktur, næringsklynger, FoU-miljøer, kompetent arbeidskraft etc. • Nettverk med andre ByR-regioner for å utveksle erfaringer og kompetanse. - 13 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Resultat Ønskede og forventede resultater fra ByR-programmet i Gjøvikregionen er en kombinasjon av teoretiske mål og kvantifiserbare resultater på kort og lang sikt. Følgende forventede resultater er nedfelt, hvor første siffer korresponderer med hovedaktiviteter: • Resultat 1.1: Gjennomført og dokumentert ståstedsanalyse og foresight-prosess. • Resultat 1.2: Felles og omforent næringsutviklingsstrategi som også beskriver sammenhengen, samt potensielle synergier og vekstmuligheter, mellom innsatsområder og basisnæringer. • Resultat 2.1: Realisering av minst et case pr innsatsområde i Forny eller lignende virkemidler for kommersialisere og nyttiggjøre forskningsresultater. • Resultat 3.1: Det etableres minimum fem nye virksomheter i regionen basert på strategisk kommunikasjon av Gjøvikregionen som et attraktivt sted å drive næringsutvikling. • Resultat 4.1: Beskrivelse av teoretisk modell for hvordan regionen kan sikre økt endringshastighet i eksisterende virksomheter. • Resultat 4.2: Sikre finansiering i størrelsesorden 8-12 MNOK/år for samlet endringsprogram i regionen. • Resultat 4.3: Gjennomføre minst to fellestiltak mellom innsatsområdene som sikrer nyskapning og verdiskapning på tvers av bransje og kunnskapsområder. • Resultat 4.4: Sikre og etablere 500 arbeidsplasser ut fra eksisterende næringsliv innen 5 år. Effekter Denne listen av potensielle effekter og nasjonale mål som forventes at prosjektet bidrar til er hentet fra søknadsveileder, hvor avkryssede effekter korresponderer godt med beskrevne innsatsområder og tilhørende aktiviteter: Effekter å stabilisere eller øke befolkningen? å styrke, sikre eller etablere arbeidsplasser? å opprettholde/videreutvikle eksisterende virksomhet eller bidra til nyetableringer? økt innovasjon eller innovasjonsevne? økt kompetanse (både realkompetanse og formalkompetanse) for målgruppen? økt tilgjengelighet (bedre veger, havner, andre transporttiltak og bredbånd)? å styrke regionale sentra? X å gjøre stedet/kommunen/området mer attraktivt som bosted eller lokaliseringsvalg for bedrifter? å gjøre stedet/kommunen/området mer attraktivt som reisemål? X å sikre synergier, og styrke samarbeidet, mellom basisnæringene? X X X X X - 14 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Tids- og kostnadsplan Tidsplan Aktiviteter 2015 2016 K3 K4 K1 1 2 4 5 K3 K4 K1 K2 K3 K4 Felles næringsutviklingsstrategi a Ståstedsanalyse b Foresight-prosess c Felles næringsutviklingsplan M1 Kommersialisering av FoU-resultater Identifiere case og utforme realiseringsplaa ner b 3 K2 2017 Løfte casene gjennom ekstern finansiering M2 Attrahere nye næringslivsaktører a Felles strategi for attraksjon b Felles handlingsplan for gjennomføring M3 M4 Økt endringshastighet i eksisterende næringsliv a Beskrive felles modell og plattform b Langsiktig finansiering c Etablering av program M5 Prosjektledelse a Etablere planer, følge opp og repportere b Prosessdriver på tvers av innsatsområder c Delta på fellesaktivitetene innen ByReg M6 Følgende milepæler er definert og integrert i tidsplanen ovenfor: • M1: Det foreligger en omforent langsiktig næringsutviklingsplan for Gjøvikregionen/søkerkommunene. • M2: Det er identifisert gode case fra de ulike forskningsinstitusjonene, med stort potensial med hensyn på styrking av basisnæringer og teknologitjenester i regionen, med en tilhørende kommersialiseringsplan. • M3: Kommunikasjonsstrategi med posisjon og budskap er utarbeidet. • M4: Felles handlingsplan for gjennomføring av kommunikasjonsstrategi foreligger. • M5: Finansiering av et langsiktig program for økt endringshastighet i eksisterende næringsliv på plass. • M6: Prosjektet er i henhold til mål, effekter og resultater. - 15 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Kostnadsplan Kostnadene i prosjektet er fordelt på hovedaktiviteter og over antall år, hvorav summen beløper seg til 9,3 MNOK. Tittel Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Sum 2015 2016 2017 Sum 800 900 400 500 200 800 1600 300 800 700 1400 100 800 1000 1500 3900 800 2100 2 600 3 700 3 000 9 300 Finansieringsplan Tittel / Aktør 2015 2016 2017 Sum Gjøvik kommune Østre Toten kommune Vestre Toten kommune N-Land kommune S-Land kommune Partnerskapsmidler Oppland FK KMD Egeninnsats -næringsråd Egeninnsats samarbeidspartnere Egeninnsats kommunene 250 125 125 75 75 500 250 1 000 150 250 300 250 125 125 75 75 500 250 1 000 150 250 300 250 125 125 75 75 500 250 1000 150 250 300 750 375 375 225 225 1500 750 3 000 450 750 900 Sum finansiering 3 000 3 000 3 000 9 300 - 16 - Prosjektbeskrivelse – ByReg søknad for Gjøvikregionen 2015 Risikovurdering og håndtering Risikoelement Konsekvens (K) [0-3] Samarbeid mellom bedrifter som har liten erfaring med hverandre Fange opp synergier mellom de ulike fagmiljøene for økt næringsaktivitet Tydelig nok rammeverk til at prosjektet kan gjennomføres uavhengig av nye politiske prioriteringer Ta frem relevant tilstrekkelig beslutningsunderlag Framdrift av aktiviteter Finansiering av prosjektet Sannsynlighet (S) [0-3] 2 2 2 2 3 1 og 2 2 3 1 3 1 2 2 Organisering av prosjektet Tiltak [(K×S)≥4] Prosjektleder og FoU partnere må ta en tydelig rolle i å bringe partene sammen i form av rolle- og forventningsavklaring, frekvente møter ute hos bedriftene og god kommunikasjon. Samarbeidsprosessene må være strukturert og ledet av erfarne prosessdrivere. Tiltak må konkretiseres og gjennomføres. Kommentar: Regionkoordinator ser til behovene til hele regionen Det er viktig at prosjektet tidlig etablerer et konsept, med gode indikatorer, som gjør resultatene sammenlignbare for politiske beslutninger. Kommentar: Erfarne prosessledere og kompetent prosjektleder. Kommentar: Sikker finansiering ved godkjent tilsagn. Det er mange parter, så det er viktig å definere roller og ansvar som sikrer riktig retning av prosjektet mot definerte leveranser og milepæler. Vedleggsliste (nevnte vedlegg er obligatoriske) Dokumentnavn Filstørrelse Dato Prosjektplanen Vedtak og saksutredning i by-/kommunestyre, eller byråd/formannskap fra samtlige kommuner i søkerregionen Samfunnsanalyser - 17 - Lnr.: 12899/15 Arkivsaksnr.: 15/3216 Arkivnøkkel.: 223 Saksbehandler: STR Utskrift til: Landsbyen Velvære, v/ Zane Kruzina, Storgata 37, 2870 Dokka Økonomiavdelingen, her ETABLERERSTØTTE - LANDSBYEN VELVÆRE Sammendrag: I formannsskapssak 43/15 ble Zane Kruzina innvilget kr. 1.500,- i støtte til etablering av Landsbyen Velvære fra kommunens næringsfond. Søker har nå sendt ny søknad med et nytt investeringsbudsjett. Det opplyses i den nye søknaden at søker har leid en massasjebenk, men at denne ikke tilfredsstiller dagens krav, og at det er nødvendig med innkjøp av ny benk. I tillegg ønsker søker å tilby behandling hjemme hos kunder og i bedrifter, og trenger derfor en sammenleggbar massasjebenk som er enkel å frakte. Ved å investere i madrasser og massasjestol vil også behandlingstilbudet kunne utvides ytterligere med yoga, thai, hot stone og tørrmassasje. Det søkes om kr. 48.375,- fra næringsfondet, Etter å ha gjort en totalvurdering av søknaden, tidligere innvilget søknad og vurdering av søknaden mot andre innvilgede søknader, anbefaler rådmannen å innvilge søknaden med kr. 7.500,-. Vedlegg: Søknad om etablererstøtte, mottatt 28. august 2015. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Formannsskapssak 43/15 – Søknad om oppstartsmidler, Zane Kruzina. Saksopplysninger: I formannsskapssak 43/15 ble Zane Kruzina innvilget kr. 1.500,- i støtte til etablering av Landsbyen Velvære fra kommunens næringsfond. Saksbehandler var i kontakt med søker før behandling av søknaden fordi investeringsbudsjettet ikke inneholdt poster til utstyr som massasjebenk, markedsføringstiltak og andre investering. Tilbakemeldingen fra søker var at det ikke var behov for å endre investeringsbudsjettet. Landsbyen Velvære skal tilby kroppspleie og reiki, som er en alternativ behandlingsform. Søker skriver at hun ønsker å skreddersy behandlingene etter kundens behov og ønsker, enten i salong eller på arbeidsplassen. I tillegg ønsker søker å tilby kundene behandlingen som abonnement, dvs. at de kommer til behandling hver måned til en valgfri behandling på et bestemt antall minutter og betaler en fast pris hver måned. Søker opplyser videre at hun har eget opplæringsprogram, 9 års erfaring i bransjen og flere sertifikater. Søker har nå sendt ny søknad med et nytt investeringsbudsjett, som inneholder poster som ble etterlyst for forrige behandling. Det opplyses i den nye søknaden at søker har leid en massasjebenk, men at denne ikke tilfredsstiller dagens krav, og at det er nødvendig med innkjøp av ny benk. I tillegg ønsker søker å tilby behandling hjemme hos kunder og i bedrifter, og trenger derfor en sammenleggbar massasjebenk som er enkel å frakte. Ved å investere i madrasser og massasjestol vil også behandlingstilbudet kunne utvides ytterligere med yoga, thai, hot stone og tørrmassasje. Det er satt opp følgende investeringsbudsjett: Aktivitet Innkjøp stereoanlegg Utarbeidelse logo Utarbeidelse brosjyre, sendes alle husstander i Land og Etnedal kommuner Utarbeide nettside Innkjøp mobil massasjebenk Innkjøp fast massasjebenk Innkjøp behandlerstol med tilbehør Innkjøp av swing bordlampe, batterilys 3 størrelser Innkjøp 2 stk. madrasser Totalt Det er satt opp følgende finansieringsplan: Finansieringskilde Næringsfond Nordre Land kommune Egeninnsats Totalt Sum 500,6.000,18.000,47.000,5.800,8.500,5.700,1.050,4.000,96.550,- Sum 48.275,48.275,96.550,- Vurdering: Søknader til kommunens næringsfond skal vurderes i forhold til om søknaden er med på å oppfylle målsettingene og/eller tiltakene i kommunens strategiske nærings- og utviklingsplan, ref. kommunestyresak 90/11. Rådmannen mener søknaden faller inn under en av målsettingene i planen; Etablering av nye bedrifter Ved tildeling av støtte fra kommunens næringsfond, skal det vurderes om støtten kan virke konkurransevridende. Rådmannen vurderer søknaden i hovedsak slik at når det gjelder kroppspleie/fysioterapi har kommunen et godt og varier tilbud. Bransjene har et betydelig marked der det rår det som kalles ”fri konkurranse”. I et slikt konkurransemarked bør kommunen etter rådmannens oppfatning i hovedsak ikke bruke offentlig stønadsmidler. Unntaket, som rådmannen mener bør gjelde i denne saken, er i de tilfeller hvor det tilbys produkter eller tjenester som ikke de andre aktørene i markedet tilbyr. Søker tilbyr en behandlingsform, reiki, som ingen av de andre aktørene innen denne næringen tilbyr. Videre må søknaden vurderes mot vedtektenes § 4 hvor det heter: ”Samlet finansiering av fondet til private næringstiltak skal som hovedregel ikke overstige 50 % av det godkjente kapitalbehovet for prosjektet. Ved prosjekter av særlig betydning for kvinner, ungdom og ved nyetableringer kan det gis inntil 75 % finansiering. Rådmannen har gjort en vurdering av postene i budsjettet og har følgende forslag til godkjent kapitalbehov: Aktivitet Sum Innkjøp mobil massasjebenk 5.800,Innkjøp fast massasjebenk 8.500,Innkjøp behandlerstol med tilbehør 5.700,Innkjøp av swing bordlampe, batterilys 3 størrelser 1.050,Innkjøp 2 stk. madrasser 4.000,Totalt 25.050,Etter å ha gjort en totalvurdering av søknaden, tidligere innvilget søknad og vurdering av søknaden mot andre innvilgede søknader, anbefaler rådmannen å innvilge søknaden med kr. 7.500,-. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 7.500,- til Landsbyen Velvære v/ Zane Kruzina til innkjøp av massasjebenker og markedsføringstiltak 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 202.475,- til kr. 194.975,NORDRE LAND KOMMUNE, den 14. september 2015. Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver SØKNAD ETABLERERSTØTTE LANDSBY VELVÆRE 1. BAKGRUNN Landsby Velvære er etablert av Zane Kruzina. Hun har 10-års erfaring fra bransjen, og innehar flere sertifikater. Zane Kruzina kommer opprinnelig fra Latvia, men er nå bosatt på Dokka. Her har hun åpnet Landsby Velvære. Salongen leies ut av Salong Zik Zaks. 2. MÅL Landsby velvære skal bidra til at innbyggerne i Dokka får sterkere livsglede med mykere og mer avslappede muskler. Kundene får skreddersydde behandlinger etter hver enkelt sine ønsker og behov, enten i salongen eller på deres arbeidsplass. Markedet er først og fremst lokalt, og inntjeningen skal være på både enkeltbehandlinger, avtaler med privatpersoner over tid – samt skreddersydde bedriftsavtaler i det lokale næringsliv. 3. INNHOLD OG RAMMER Landsby Velvære vil tilføre Landsbyen et nytt behandlingstilbud til innbyggerne. Behandlingstilbudet er først og fremst med tanke på økt velvære hos kundene, men vil også gi en helsefremmende gevinst. Zane Kruzina leier rom hos frisørene i Salong Zik Zaks, og vil i tillegg til å være en egen bedrift også kunne brukes som et supplement til deres kunder. Frisørtime er for mange et tilbud om velvære og egenpleie – noe massasje også er. Det gis tilbud om både enkelttimer og abonnement. Abonnementene vil selvsagt være priset slik at det vil lønne seg for dem som ønsker månedlige avtaler. Det utarbeides også egne avtaler for bedrifter. Disse prises ut fra antall ansatte som ønsker behandling, og kan benyttes både i salong og på arbeidsplass. 4. ORGANISERING Landsby Velvære eies og drives av Zane Kruzina. Timebestilling skjer via mail, facebook, egen telefon og i frisørsalongen. Bedriften vil også inngå samarbeid med Landsbyen Næringshage, og kan på den måten få hjelp til å bli kjent med næringslivet i kommunen. Regnskapet settes bort til en egen regnskapsfører, men resten av driften tar Zane Kruzina seg av selv. 5. TILTAK, BUDSJETT OG FINANSIERING: Landsby Velvære ønsker å bli det naturlige valget for innbyggerne når de ønsker seg egenpleie og trenger hjelp med ømme og vonde muskler. 1 For å kunne starte opp har bedriften leid en massasjebenk, men denne tilfredsstiller ikke dagens krav – og det er nødvendig med innkjøp av ny benk. Landsby Velvære skal også tilby behandlinger hjemme hos kunder og i bedrifter, og trenger derfor en sammenleggbar massasjebenk som er enkel å frakte. Ved å investere i madrasser og massasjestol vil også behandlingstilbudet kunne utvides ytterligere med yoga, thai, hot stone og tørr- massasje. Under behandlingene vil det bli spilt avslappende musikk og det må derfor også kjøpes inn en cd spiller eller lignende. Det skal også kjøpes inn en egen bankterminal. Driftsbudsjett for oppstartsåret 2015. Aktivitet Kostnad Innkjøp stereoanlegg 500 Utarbeide logo Utarbeidelse Brosjyre som sendes alle husstander i Land og Etnedal kommunene Utarbeide nettside Innkjøp av mobil massasjebenk Innkjøp fast massasjebenk Innkjøp behandlerstol med tilbehør. Innkjøp av swing bordlampe, batterilys 3 størrelser Innkjøp 2 stk. madrasser 6 000 18 000 47 000 5 800 8 500 5 700 1 050 4000 96 550 Finansiering: Næringsfond NLK: Kr. 48 275,Egeninnsats: Kr. 48 275,Sum Kr. 96 550,7. SØKNADSBELØP Med henvisning til finansieringsplanens totale kostnad på kr 96 550,- søkes det herved om kr 48 275,- i støtte fra DA-midlene i Nordre Land kommune. Dokka, 20.08.2015 Zane Kruzina Daglig leder/eier 2 Lnr.: 13123/15 Arkivsaksnr.: 15/3264 Arkivnøkkel.: 223 Saksbehandler: STR Utskrift til: Malin Venås, Kolterudsvegen 156, 2870 Dokka Økonomiavdelingen, her SØKNAD OM ETABLERERSTØTTE Sammendrag: Søker ønsker å starte et enkeltpersonforetak hvor hun skal konstruere mønster og utvikling klær fra idé til ferdig produkt. Videre skal hun tilby å lage skisser i Corel Designer eller Adobe Illustrator (dataprogrammer), oversette spesifikasjoner og gjennomføre kvalitetskontroll. Mønsterkonstruksjonen vil i hovedsak omfatte segmentene, sport, mote og arbeidsbekledning, men søker vil også tilby mønsterkonstruksjon for andre produkter. Det søkes om kr. 152.887,- i støtte fra Nordre Land kommunes næringsfond. Etter en totalvurdering av søknaden og en vurdering mot andre innvilgende søknader, anbefaler rådmannen at søknaden innvilges med kr. 35.000,-. Vedlegg: Etablerersøknad om støtte fra Nordre Land kommunes næringsfond, mottatt 7. september 2015. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Søker ønsker å starte et enkeltpersonforetak hvor hun skal konstruere mønster og utvikling klær fra idé til ferdig produkt. Videre skal hun tilby å lage skisser i Corel Designer eller Adobe Illustrator (dataprogrammer), oversette spesifikasjoner og gjennomføre kvalitetskontroll. Mønsterkonstruksjonen vil i hovedsak omfatte segmentene, sport, mote og arbeidsbekledning, men søker vil også tilby mønsterkonstruksjon for andre produkter. Videre opplyser søker at hun er blitt kontaktet av et selskap i Oslo som ønsker å inngå kontrakt for freelanceoppdrag. I tillegg ønsker hennes tidligere arbeidsgiver, K. Stormark konfeksjonsfabrikk, og et firma på Gjøvik å kjøpe tjenester knyttet til mønsterkonstruksjon og design. I stille perioder vil søker påta seg sømoppdrag som reparasjon/søm av klær, puter, gardiner og vesker/nett m.m. Søker opplyser at han har planer om å oppsøke flere bedrifter for å utvide kundekretsen, og vil også benytte sine kontakter i Forsvarets Logistikk Organisasjon og Politiets Data- og materielltjenesten for å gjøre oppmerksom på at hun har etablert egen virksomhet. Videre vil hun markedsføre selskapet gjennom bransjens egen landsdekkende forening, Tekoteknisk forening (nett og medlemsblad), Linkedin, Facebook og på sikt egen hjemmeside. For å slippe å investere i Digitizer (innlastning av papirmønster til data) og plotter (utskrift av mønster på papir) har søker kontaktet sin tidligere arbeidsgiver for å inngå en samarbeidsavtale for å benytte deres utstyr, noe de har stilt seg positive til. Det er satt opp følgende budsjett: Aktivitet Datautstyr Programvare med installering (Amatec) Forsikringer Utarbeidelse av logo Enkelt markedsføring Regnskapsfører Telefon, datatrafikk, strøm, diverse kontorrekvisita Totalt Sum 25.500,149.350,4.000,5.000,5.000,12.000,3.000,203.850,- Det er satt opp følgende finansieringsplan: Finansieringskilde Næringsfondet NLK Egeninnsats Totalt Sum 152.887,50.963,203.850,- Saksbehandler har kontaktet Innovasjon Norge for å avklare om søker kan søke om etablererstipend, og fått tilbakemelding om at det kan være aktuelt uten at de kan gi et forpliktende svar før du har mottatt en søknad. Vurdering: Søknader til kommunens næringsfond skal vurderes i forhold til om søknaden er med på å oppfylle målsettingene og/eller tiltakene i kommunens strategiske nærings- og utviklingsplan, ref. kommunestyresak 90/11. Rådmannen mener søknaden faller inn under en av målsettingene i planen; Etablering av nye bedrifter Ved tildeling av støtte fra kommunens næringsfond, skal det vurderes om støtten kan virke konkurransevridende. Rådmannen vurderer søknaden slik at en eventuell støtte ikke vil være konkurransevridende, da det ikke er registrert andre tilsvarende virksomheter i kommunen. Videre må søknaden vurderes mot vedtektenes § 4 hvor det heter: ”Samlet finansiering av fondet til private næringstiltak skal som hovedregel ikke overstige 50 % av det godkjente kapitalbehovet for prosjektet. Ved prosjekter av særlig betydning for kvinner, ungdom og ved nyetableringer kan det gis inntil 75 % finansiering. Rådmannen har gjort en vurdering av postene i budsjettet og har følgende forslag til godkjent kapitalbehov: Aktivitet Datautstyr Programvare med installering (Amatec) Totalt Sum 25.500,149.350,174.850,- Etter en totalvurdering av søknaden og en vurdering mot andre innvilgende søknader, anbefaler rådmannen at søknaden innvilges med kr. 35.000,-. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet, som fondsstyre, bevilger kr. 35.000,- til Maling Venås til innkjøp av datautstyr, programvare og markedsføringstiltak. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra kommunens næringsfond, og reduserer fondet fra kr. 194.975,- til kr. 159.975,3. Tilskuddet kan utbetales når rådmannen har mottatt bekreftelse på at selskapet er registrert i Brønnøysundregisteret med et organisasjonsnummer NORDRE LAND KOMMUNE, den 14. september 2015 Jarle Snekkestad rådmann Stine Røen næringsrådgiver Lnr.: 13259/15 Arkivsaksnr.: 15/527 Arkivnøkkel.: 611 &55 Saksbehandler: AKH Utskrift til: Anders Rønningen, Mariringen 18, 2881 AUST-TORPA UTVIDELSE AV TOMT - MARIRINGEN 18 ANDERES RØNNINGEN Sammendrag: Anders Rønningen har søkt om å få kjøpe et tilleggsareal av kommunen. Hans tomt grenser inntil Mariringen barnehage i sør og inn mot kommunens eiendom gnr. 95, bnr. 30 i øst. Det er et tilleggsareal mot øst det søkes om. Ut fra de kommentarer som har kommet fra kommunens planavdeling anbefaler rådmannen at saken utsettes til planprogrammet for området er ferdigbehandlet. Vedlegg: Kartgrunnlag. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad datert 09.032015. Saksopplysninger: Anders Rønningen kjøpte Mariringen 18 i 2014. De oppdaget fort at det var mye fukt i kjelleren og til tiden dammer på kjellergolv. De startet følgelig med graving for å komme ned på drensrør og fant at dette var lagt sammen med vann- og kloakknett og dreneringen gikk mot en kum på snuplassen nedenfor eiendommen. Røret sluttet imidlertid ca 4 m fra kum og det var pukk som skulle drenere dette videre. De fikk rensket opp i rør og det resulterte raskt til mindre vann i kjeller. De ser likevel ikke på dette som en varig og endelig løsning så de ønsker å ta igjen dreneringen i overkant av bolig og føre det til en kum som er plassert noe lenger ned. En kum som skal fange opp overvann. Da har de tenkt å grave på oversiden av garasjen, over naboens innkjøring og ned til den aktuelle kummen. Deres ønske er da å samtidig kunne utvide gårdsplassen med 4 – 5 meter. Om dette er mulig vil de så sette opp en lav mur opp mot skogen og planere resten av tomta med en jevn skråning opp til den nye, ønskede grensen. Rønningen søker om en utvidelse på 12 m mot øst og i rett linje mot dagens hjørne på barnehagens gjerde. Det er ikke foretatt nøyaktige målinger så arealet er noe usikkert, men det kan være snakke om ca. 300 m2. Gjerdet på barnehagen går i dag i sør/østlig retning, og det er grunn til å tro at dette er satt opp etter plankartet. Det aktuelle området det her søkes om er friluftsområde i planen, så ved en utvidelse vil det bli stilt krav om reguleringsendring om denne saken ikke blir løst ved å gi en dispensasjon fra dagens plan. Ved henvendelse til kommunens planavdeling om saken har de kommet med følgende rettledning/kommentarer til saken; «Fradeling av tilleggsareal til gnr. 95 bnr. 42 er ikke i henhold til gjeldende reguleringsplan. Et tilleggsareal på i underkant av 500 m2 vil gi totalt tomteareal på ca. 1700 m2. En fradeling kan dermed først skje etter en endring av gjeldende plan, jf. plan- og bygningsloven § 12-14. Endring av arealformål anses som en endring som krever full planprosess, jf. lovkommentaren til plan- og bygningsloven. Det skal ikke være kurant å fravike gjeldende plan. Dette er begrunnet med at et planvedtak som bygger på en grundig faglig utredning, offentlig medvirkning og politisk prosess, må være forpliktende, og ikke skal kunne fravikes i hovedtrekkene uten etter ny og tilsvarende prosess. Reguleringsplan for Elverom ble tatt opp til revisjon og vedtatt i 2014, og er dermed en nokså fersk plan. Dermed stilles det sterkere krav til behovet for endring enn dersom planen er av eldre dato. Det er også varslet oppstart og utarbeidet forslag til planprogram for områdereguleringsplan for Elverom – Veisten, og planprogrammet har vært på høring og offentlig ettersyn. Planarbeidet dekker det omsøkte arealet, og vurdering av arealbruk og avgrensning av arealet bør i sin helhet skje i planprosessen.» De påpeker videre at «om det er ønskelig å foreta gravearbeider i forbindelse med drenering, bør dette kunne løses ved en avtale med kommunen uten at planformålet endres. Gravearbeidet vil uansett være søknadspliktig etter plan- og bygningsloven». Vurdering: Rådmannen ser at det kan være en fornuftig og god løsning for disse boligeierne å få noe mer rom på denne siden av boligen men ser at det vanskelig kan anbefales et salg ved at det gis dispensasjon i en sak som dette, og da spesielt med tanke på at det er en fersk plan. Dog bør dette tas med i det videre arbeidet med områdeplanen som kommer. Da det gjelder overvann og graving har ikke dette noe i selv tomtearealsaken å gjøre, men Rønningen sitt forslag til endring ble sist sommer vurdert av driftsavdelingen og ble sett på som den beste løsningen. Dog må det fra huseiers side vurderes hva som kan dreneres på egen grunn i tillegg til å føre noe inn på det kommunale nettet. Utvidelse eller ikke i denne omgang, så er det viktig å ta høyde for at et salg av areal ikke må komme i konflikt med utvidelse av barnehageområdet om det skulle bli aktuelt med et salg. Nå eller i framtiden. Rådmannen anbefaler at søknad om erverv gis avslag i denne omgang, men at de nye eierne av Mariringen 18 får utføre nødvendig graving på kommunal grunn for å sikre boligen sin. Et kjøp av areal anbefaler rådmannen blir tatt opp til ny vurdering da områdeplanen er ferdigbehandlet. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde Formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Søknad fra Anders Rønningen om kjøp av tilleggsareal til Mariringen 18 avslås. Avslaget begrunnes med at en fradeling vil kreve full reguleringsendring og at et salg da heller bør vurderes da områdereguleringsplanen for Elverom – Veisten er ferdigbehandlet. 2. Søknaden fra Rønningen må bli en del av dette arbeidet med områdeplanarbeidet, men det gis omgående tillatelse til graving på kommunal grunn uavhengig av salgsprosessen sånn at boligen sikres. NORDRE LAND KOMMUNE, den 14.09.2015 Jarle Snekkestad rådmann Astrid Kringli Hagen
© Copyright 2024