Møtereferat

[Skriv inn tekst]
Referat fra møte i Personalnettverket Nord-Trøndelag
Tidspunkt: 04. november 2015 12:00-14:00
Sted: Lync-konferanse
Tilstede medlemmer:
Midtre Namdal Regionråd
Torgeir Skevik, Personalsjef, Namdalseid
Inntrøndelag kommunene
Jon Olav Heggli/Personalsjef, Inderøy
Innherred samkommune og Frosta
Vidar Solheim, Personal- og organisasjonssjef Innherred
samkommune og vara
Inger Johanne Uthus / Personalrådgiver Innherred samkommune
Helse Nord-Trøndelag HF
Atle Busch/HR-rådgiver
Ikke-medlemmer som deltok:
Helse Nord-Trøndelag HF
Astrid Stamnes
Fylkesmann i NT
Øyvind Alexandersen
Kommunenes sentralforbund
Laila Steinmo
Turnuslegekoordinator for Namdalen
Håkon Kolstrøm, Grong kommune,
Turnuslegekoordinator for Innherred
Turid Krizak, Verdal kommune,
Jørgen Worum, Levanger kommune,
[email protected]
I tillegg var følgende invitert, men forhindret fra å møte:
Helse Nord-Trøndelag HF
Aud-Mai Sandberg/HR-sjef
Ytre Namdal Regionråd
Pål Eiden/Helse og sosialsjef, Vikna og vara
Jens Reidar Husby Personalsjef, Vikna
Indre Namdal Regionråd
Trond Smalås, Personalsjef, Namsskogan og vara
Ingrid Moen, Lønns- og personalkonsulent, Høylandet
Værnesregionen
Hans Fredrik Selvåg Etatsleder omsorg., Stjørdal og vara
Leif Edvard Muruvik Vonen/Kommuneoverlege, Stjørdal
Personalnettverket NT
1
[Skriv inn tekst]
Torgeir Skevik er valgt inn som nytt medlem fra MNS. Han ble også valgt som møteleder i leder
Aud-Mai Sandbergs fravær.
Saksliste:
1. Valg av nestleder for av Personalnettverket
Konklusjoner
 Som nestleder ble Torgeir Skevik foreslått, og ble enstemmig valgt.
2. Turnusleger – fordeling ved Laila S/KS, Anita C/Fylkeslegen og Astrid S/HNT
ASU Sak 18/2015 Orientering om fordeling av turnuskandidater
Protokoll:
Laila Steinmo, KS, orienterte om bakgrunnen for sak til behandling i ASU.
Anita Carlson, ass. fylkeslege Fylkesmannen i N-T, orienterte om fylkesmannens rolle i
forbindelse med fordeling av turnuslegestillinger, dagens praksis for fordeling av stillinger i
sykehus og kommuner i fylket og turnuslegens rettighet til å fullføre turnustjeneste etter
fullført rettighetspermisjon.
Presentasjonen er tilgjengelig via kommunenes og helseforetakets felles samhandlingssider –
ASU.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning.
Personalnettverket følger opp de foreslåtte tiltakene under pkt. 2.
ASU evaluerer ordningen for tilsetting og fordeling av turnusleger innen 1. desember 2015.
Saksframlegg til dagens møte var utsendt per e-post fra Laila Steinmo 2. nov 2015.
Konklusjoner
Ut fra spørsmålene til kommunene:
1. Fungerer ordningen med 1 koordinator for Namdalen og 1 for Innherred - ved fordelingen av
turnuslegeplasser?
Konklusjon
Personalnettverket lager et forslag til mandat for turnuslegekoordinatorene slik at forpliktelsen
kommunene har i forhold til denne blir tydelig.
Laila Steinmo utarbeider forslaget på vegne av Personalnettverket (jfr Forslag til vedtak pkt 2).
Personalnettverket NT
2
[Skriv inn tekst]
2. Er koblede plasser med Helse Nord-Trøndelag, etter § 12 b, en god løsning for kommunene i NT?
Konklusjon
Ingen endring; fortsetter iht § 12.b.
3. Hva mener dere om tidspunktet for underskriving av avtaler med turnuslegene(2 mnd. etter
tilsetting i HNT) Skaper dette utfordringer for dere? Hvis så - hvilke?
Konklusjon
Endres til at avtalene skrives 6 måneder før oppstart i kommunen. Dette tas inn i felles rutine (jfr
Forslag til vedtak pkt 2).
4. Signerer turnuslegene raskt arbeidskontrakter og returnerer dem til dere?
Konklusjon
Ser ut til å være et lite problem, og anbefales ingen særskilt endring i dagens rutine.
5. Hvilke erfaringer har dere med foreldrepermisjoner?
Konklusjon
OK.
6. Fungerer fylkeslegens koordinerende rolle når de med foreldrepermisjon skal tilbake til
kommunene?
Konklusjon
Har vært noen «barnesykdommer» som har skapt uklarhet. FM NT ved fylkeslegen vil følge opp
dette, bl.a ved å klargjøre egen rolle bedre slik at kommunene vet hva de kan forvente.
7. Er ordningen med fordeling av turnusleger fra Sykehuset Namsos til Namdalskommuner og fra
Sykehuset Levanger til Innherredskommuner – fleksibel nok?
Konklusjon
HNT har alt endret utlysningsteksten slik at nye turnusleger tilsettes i HNT (ikke ved hvert sykehus),
og derved kan alle fordeles til alle kommunene i NT.
8. Hvilke erfaringer har dere med WebCruiter – som søkeportal? Får der hjelp fra HNT til utfylling? Har
dere egen kompetanse i personalavdelingen?
Konklusjon
Ujevnt behov. Der kommunene selv bruker WebCruiter bør nødvendig opplæring gis av kommunens
personalavdeling. Ved behov i kommuner som ikke bruker WebCruiter kan HNT bistå med nødvendig
opplæring hvis det er ønskelig.
9. Hvilke erfaringer har dere med presentasjonskvelden? – Kommer den for tidlig? Stiller dere opp og
presenterer kommunen deres?
Konklusjon
Endrer slik at det heretter blir hver kommuneregion som lager sin presentasjon, og at det blir
turnuslegekoordinatorene som presenterer dette for turnuslegene mens de er i sykehustjeneste.
Personalnettverket NT
3
[Skriv inn tekst]
10. Er det ønske om at kommunene skal være med å velge ut kandidater sammen med HNT – ved
utvelgelse av hvilke turnusleger som skal til NT?
Konklusjon
Stor tillit til den utvelgelsen HNT gjør.
HNT v/ Astrid Stamnes tar gjerne imot innspill og synspunkt fra kommunene på de kriteriene vi
bruker for utvelgelse.
11. Melder dere automatisk fra til Fylkeslegen hvilke turnusleger som ansettes i din kommune og hvem
som søker foreldrepermisjoner?
Konklusjon
Turnuslegekoordinatorene vil følge opp dette slik at praksisen blir ok hos alle kommunene.
12. Andre kommentarer:
Konklusjon
FORSLAG TIL VEDTAK:
1. Evalueringen av turnuslegeordningen – fra kommunesiden - tas til orientering
2. ASU vedtar at Personalnettverket lager felles rutine for HNT og alle kommuner i NT. Eksisterende rutine
«Rutine for tilsetting av turnusleger i kommuner tilknyttet sykehuset Namsos (rutine pr. november 2013)»
brukes som utgangspunkt. Rutinen skal også inneholde et mandat for turnuslegekoordinatorene.
3. Samhandling om kompetanse på WebCruiter?
3. Eventuelt
a. Endringer av medlemmer
Mangler fast medlem for Ytre Namdal Regionråd etter Pål Sæther Eiden.
Konklusjon
Laila Steinmo utfordrer kommunene i regionrådet til å velge en ny.
b. Nye turnuslegekoordinatorer er oppnevnt
Turnuslegekoordinator for Namdalen
Håkon Kolstrøm, Grong kommune,
[email protected],
mobil 930 42 466
Turnuslegekoordinator for Innherred
Turid Krizak, Verdal kommune,
[email protected],
mobil 90634160.
Personalnettverket NT
4
[Skriv inn tekst]
c. FM NT/Fylkeslegen
Øyvind Alexandersen har overtatt etter Anita Carlson.
Det er fortsatt tre turnusleger som mangler plass for kommunetjeneste fra mars 2016.
Turnuslegekoordinatorene vil bistå fylkeslegen med å avklare mulige plasser i kommunene.
Runar Asp (tidligere turnuslegekoordinator for sørdelen) har levert et forslag til hvordan
dette kan løses til Anita Carlson, og fylkesmannen skal følge opp dette videre i samarbeid
med turnuskoordinatorene.
d. Hospiteringsordningen
Fortsatt ikke bruk av ordningen slik den er beskrevet, men det sies at hospitering pågår uten
at rutinene i ordningen følges.
Tilbakemeldinger tilsier at Hospiteringsordningen anses å være god, men at økonomiske
incentiver mangler.
Konklusjon
Personalnettverket anbefaler at ASUs arbeidsutvalg ser på mulighetene for å skaffe
kompetansemidler til hospitering i NT. Hvis en lykkes med det må det fastsettes
søknadsrutiner og kriterier behandling av søknader og tildeling. Saken drøftes muntlig med
ASU i førstkommende møte. Mulige finansieringskilder er både kompetansemidler hos
fylkesmannen, samhandlingsmidler i HiNT-systemet, samhandlingsmidler i Helse MidtNorge RHF og evt sentrale myndigheter/ HOD, Helsedirektoratet.
e. Neste møte blir fastsatt når det er aktuelle saker for behandling i Personalnettverket.
Levanger 05.11.15
Atle Busch
Sekretariat for Personalnettverket NT
Personalnettverket NT
5