Årsrapport 2014-2015
ÅRSRAPPORT FOR FAU KJELSÅS SKOLE SKOLEÅRET 2014/2015 Kjelsås, 15.juni 2015 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORT FOR FAU KJELSÅS SKOLE ................................................................................................... 3 Kjelsås FAU sammensetning ............................................................................................................... 3 Styrets sammensetning ....................................................................................................................... 4 FAU-‐møter ........................................................................................................................................... 4 ÅRSRAPPORT FRA STYRET ....................................................................................................................... 5 Samarbeidsorganer ............................................................................................................................. 5 Høringsuttalelser ................................................................................................................................. 5 Andre saker ......................................................................................................................................... 6 Økonomi .............................................................................................................................................. 6 ÅRSRAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPENE ................................................................................................... 8 Trivselsgruppa ..................................................................................................................................... 8 Utegruppa ......................................................................................................................................... 12 Aktivitetsgruppa ................................................................................................................................ 13 Trafikkgruppen .................................................................................................................................. 14 17. mai-‐gruppa .................................................................................................................................. 17 ÅRSRAPPORT FOR FAU KJELSÅS SKOLE Alle foreldre ved Kjelsås skole er medlemmer av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er det utøvende organ for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU ved Kjelsås skole har i år, som foregående år, bestått av kompetente og engasjerte foreldre, og jobbet aktivt for å skape en best mulig skolehverdag for våre barn, gjennom prosjekter som ”Vær en venn”, bygging av piletærehytte, organisering av trafikkvaktene, samarbeid med AKS og ikke minst gjennomføring av et flott 17. mai-arrangement. Denne årsrapporten gir en innsikt i det arbeidet som er gjort av FAU for inneværende skoleår. Kjelsås FAU sammensetning Kjelsås FAU består av en representant fra hver klasse, totalt 41 foreldre. Representantene bidrar inn i FAU sitt styre og arbeidsgruppene, som i skoleåret 2014/15 var Aktivitetsskolegruppa, Trivselgruppa, Utegruppa, 17. maigruppa og Trafikkgruppa. Klasse Navn Klasse Navn 1a Sissel Oumrom 4a Heidi Bunde 1b Nina Merete Furulund 4b Nina Engh 1c Aina Bråten 4c Kjetil Espedal 1d Grete Eli Berg 4d Hege Hansen 1e Kristine McPherson 4e Mette Winsnes Rødal 1f Hege Koffeld 4f Kari Anne Fossmo 2a Gertrud Sofie Hafstad 5a Tonje Fossheim 2b Hilde Solås 5b Helene Støversen 2c Hege Marie Blegen 5c Kathrine Nitter 2d Gunn Asveig Manflå 5d Anne Grete Listrøm 2e Anne Vigdis Øksnes 5e Ailin Johanessen 2f Mari Weldingh 6a Inger Jorid Berg 3a Steinar Årdal 6b Rune Skeie 3b Christian Marthinsen 6c Ketil Qvam Andersen 3c Elin Trapnes 6d Kristine Seel Hellesøy 3d Charlotte Lea 6e Kristi Homme 3e Tobias Ellingsen 7a Runar Syvertsen 3f Jessie Thangstad 7b Eli Kyrkjebø 7c Geir Nadre Rasmussen 7d Heidi Maltun 7e Solbjørg 7f Tore Skjelkvåle Styrets sammensetning Styret består av leder, sekretær, økonomiansvarlig og 2 styremedlemmer. Virketiden er normalt 2 år i styret, og leder velges for 1 år av gangen ved første FAU-‐møte etter skolestart. Årets styre fikk 4 nye medlemmer og 1 styremedlem fortsatte fra forrige skoleår. Leder og økonomiansvarlig fortsetter i styret til neste skoleår, hvor leder stiller til gjenvalg. Verv Navn Periode Leder Steinar Årdal 2014/15 - 2015/16 Sekretær Gertrud Sofie Hafstad 2014/15 Økonomiansvarlig Mette Winsnes Rødal 2014/15 - 2015/16 Styremedlem Inger Jorid Berg 2013/14 - 2014/15 Styremedlem Helene Størversten 2014/15 FAU-‐møter FAU-‐møtene avholdes første mandag hver måned i personalrommet i 2.etg. på Kjelsås skole kl. 19-‐ 21. Første time av møtet er i plenum, etterfulgt av møte i arbeidsgruppene. Styremøtet avholdes på samme dag, i forkant av FAU-‐møtet. Det avholdes 9 møter i året, 4 før jul og 5 etter jul, hvor alle godkjente referater er publisert på skolens hjemmesider. Oppmøteprosenten har vært på omkring 70% i FAU-‐møtene, noe som er litt lavt med tanke på at det er møteplikt og at alle klassene har en vararepresentant i sin klassekontakt. Rektor har orientert på halvparten av møtene, mens på resterende har andre fra skolen eller kommunen orientert om aktuelle saker. ÅRSRAPPORT FRA STYRET Styrets oppgaver er i første rekke å organisere arbeidet i FAU og forvalte økonomien, men i tillegg har styret ansvar for å svare på høringsuttalelser, delta med representanter i samarbeidsorganer og håndtere andre oppgaver som ikke naturlig løses av arbeidsgruppene. Samarbeidsorganer SUSNA Samarbeidsutvalget for skoleutvikling i Nordre Aker (SUSNA) er et forum der FAU-‐representanter fra barne-‐ og ungdomstrinnet i Nordre Aker kan drøfte og fremme skoleutviklingssaker som berører bydelen. SUSNA hadde i skoleåret 3 møter, styremedlem og leder har delt på møtene. Sentrale temaer i møtene har vært flytting av inntaksgrenser, elevtallsutvikling og skolebehovsplan. SUSNA var også involvert i høringssvaret som ble levert i forbindelse med flytting av inntaksgrensene mellom Kjelsås skole og Grefsen skole, samt har ansvar for å utarbeide et felles høringssvar på skolebehovsplanen for 2016-‐2025 for Oslo kommune. Oslo KFU Oslo Kommunale Foreldreutvalg (KFU) er et fellesorgan for alle foreldre med barn i grunnskolen i Oslo Kommune, hvor alle FAU-‐ene er representert. Formålet med Oslo KFU er å styrke hjem-‐skole samarbeid og påvirke den kommunale skolepolitikken til elevenes beste. Oslo KFU organiseres etter skolegrupper, som har møter med faglig påfyll og dialog omkring relevante temaer mellom FAU-‐ representantene. I skoleåret har det vært arrangert 3 møter i skolegruppen, samt årsmøtet i Oslo KFU, hvor styremedlem og leder har delt på møtene. Møtene i regi av Oslo KFU har vært god arena for samarbeid mellom FAUene i nærområdet og til å få innsikt i hvilke saker som det jobbes med på politisk nivå og i Utdanningsetatens. Kjelsås FAU fremmet ingen saker inn mot Oslo KFU i skoleåret, men hadde god utbytte av møtene. Driftsstyret Driftsstyret har som oppgave å forvalte skolens ressurser til skolens og elevenes beste, og kan sammenlignes med et styre i en bedrift. FAU leder sitter som fast representant i Driftsstyret ved Kjelsås skole og har fast punkt på agendaen, der det orienteres om arbeidet i FAU. I tillegg har forrige års FAU valgt inn 2 foreldrerepresentanter, som tidligere har sittet i FAU styret, som henholdsvis styreleder og styremedlem. Driftsstyret møter 4 ganger i året. Høringsuttalelser Endring av inntaksom rådet mellom Grefsen og Kjelsås skole På bakgrunn av for mange skolestartere ved Kjelsås skole inntaksområde, valgte Utdanningsetaten å fremme forslag om å endre inntaksgrensene mellom Grefsen og Kjelsås skole, og hvor styret svarte med en høringsuttalelse. Styret valgte ikke å fremme noen konkrete forslag med tanke på endringen av inntaksområdet, men understreket om at fremtidig kapasitet må etableres i årene fremover for å unngå hyppige justeringer av inntaksområdene. Høringsuttalelsen er publisert på skolens nettsider. Skolebehovsplan I år legger Utdanningsetaten i Oslo kommune fram skolebehovsplan for perioden 2016-‐2026, som vil legge de strategiske premissene for hvilken skolekapasitet de forskjellige områdene i Oslo skal ha. Som kjent er allerede kapasiteten ved Kjelsås skole og de andre barneskolene i nærområdet sprengt, og selv om de statistiske prognosene indikerer noe mindre kull i årene som kommer, er det meget viktig å jobbe for noe mer robusthet i kapasiteten, for å unngå at inntaksgrensene flyttes ofte. Styret jobber sammen med SUSNA for å utarbeide et høringssvar for utkast til skolebehovsplan, for å sørge for at det er tilstrekkelig med skoleplasser på barne-‐ og ungdomstrinnet i nærområdet. Spesielt er det utbyggingen på Frysja, med opp til 1500 leiligheter, som det må tas høyde for i planene, samt at det ligger inne forslag om å redusere kapasiteten ved Engebråten Ungdomsskole, noe som vil gi underskudd i kapasitet en periode. Dette, sammen flere andre forhold, vil bli sendt til utdanningsetaten som høringssvar i slutten av juni. Høringsuttalelsen vil bli publisert på skolens nettsider når den foreligger. Andre saker Stiftelse av FAU som forening De senere årene har 17.mai arrangementet benytte kortterminaler. I den senere tid har det kommet strengere regler om bruk av kortterminaler og hvor bruker må ha et organisasjonsnummer. Dette betyr at FAU kommer til å etableres som en forening og hvor første FAU-‐møte til høsten vil være stiftelsesmøte og årsmøte i foreningen. Dette stiller noe mer krav til formalisme, siden vi må sende inn dokumentasjon og protokoll til Brønnøysundregisteret. Økonomi FAU har en god og ordnet økonomi. 17.mai er inntektskilden og i henholdt til vedtektene skal deler av inntektene fra dette arrangementet settes av til å støtte leirskole påfølgende år, begrenset oppad til et totalbeløp pr år på 100 000 NOK. FAU støtter i tillegg prosjekter og tilstelninger som fra elever, foreldre eller arbeidsgruppene som FAU godkjenner i henhold til vedtektene. Resultat Kjelsås skole FAU : Skoleåret 2014 /2015 Endelig resultat legges fram for godkjenning til styret ved oppstart neste skoleår, slik at tallene som presenteres nedenfor kan endre seg. Resultat Inntekter 17.mai Diverse (renter) Sum inntekter Kostnader 17.mai Utegruppe Miljøgruppe Leirskole -‐gave Sum Kostnader Resultat 211 946 41 211 987 76 735 17 888 18 986 100 000 213 609 -‐1 622 Balanse Eiendeler Bank 258 345 Sum eiendeler 258 345 Gjeld og Egenkapital Egenkapital Årets resultat Sum gjeld og egenkapital 259 968 -‐1 622 258 346 Ved inngangen til dette skoleåret hadde FAU 259 968 kr i egenkapital. I løpet skoleåret besluttet FAU å utbetale støtte med kr 50 000 til hver av de to leirskoleturene, totalt kr 100 000. I tillegg ble det bevilget penger til luselei-‐kampanjen, foreldremøte v/ Navid , «Vær en venn», piletre og morenestein-‐prosjekt, samt det var dekket noen utgifter fra forrige skoleår for utstyr til trivselsleder, totalt i underkant av 36 874 kr. Årets 17. mai ga en netto inntekt til FAU på kr 135 211, noe som gir en egenkapital på 258 346 ved årets slutt (kr 1 622 lavere enn ved inngangen). Langtidsbudsjett Nedenfor er det skissert et langtidsbudsjett, for å få en oversikt som viser noen rammer for aktiviteten de neste 4 årene, for å sikre at FAU har tilstrekkelig egenkapital til å støtte leirskole og andre prosjekter og arrangementer som ligger frem i tid. Det er viktig å gjøre oppmerksom på at ingen av postene for påfølgende år er besluttet, men kun er ment for å gi en oversikt. SKOLEÅR: INNTEKTER Anslag 17 mai inntekter -‐ 17 mai kostnader Netto inntekt KOSTNADER Leirskole Busstransport til byen 17 mai Prosjektmidler Foredrag -‐ Foreldremøte Jubileum Ubetalte /besluttet kostnad SUM KOSTNADER Renter Årsresultat Disponibel egenkapital Regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 211 946 120 000 120 000 120 000 120 000 76 735 135 211 120 000 120 000 120 000 120 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 50 000 27 938 8 936 10 000 10 000 10 000 10 000 100 000 15 000 136 874 125 000 260 000 110 000 110 000 41 -‐1 622 -‐5 000 -‐140 000 10 000 10 000 259 968 258 346 253 346 113 346 123 346 133 346 Det er viktig å merke seg at disponibel egenkapital ikke bør komme under 100 000 kr, siden støtten til leirskolen gis på høsten. Videre er det lagt inn et budsjett på ekstra prosjektmidler i skoleåret 2016/17, hvor Kjelsås skole feirer 100 år, samt støtte til busstransport til 17. mai i sentrum, dette kun for å indikere mulig ambisjonsnivå og er ikke besluttet. ÅRSRAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPENE Utfyllende årsrapport for arbeidsgruppene Trivselsgruppa Trivselsgruppa I FAU har skoleåret 2014/2015 arbeidet med to hovedprosjekter: • • Prosjekt " Luselei " “Vær en venn”-‐kampanjen Øvrige saker som har vært oppe i gruppa er: • • • Garderobesituasjonen for 3. og 4. klasse Skolefotografering Rus-‐prosjektet “Bry deg” Prosjekt “Luselei” Etter utallige uker med beskjeden ”Det er lus på trinnet, sjekk barnet ditt” på ukeplanen i Fronter, ønsket Trivselsgruppa å motivere for en felles innsats på hele skolen. Målet var å bevisstgjøre foreldre og barn om hvordan forebygge og bli kvitt hodelus, og samtidig få fram budskapet at lus ikke er flaut eller farlig. Bildene er hentet fra Nordre Aker Budstikke Oppstart av prosjektet var 07.11.2014 og prosjektet gikk over tre uker. Trivselsgruppa hadde tett samarbeid med rektor, helsesøster og Boots apotek slik at prosjektet fikk faglig tyngde og oppfølging i alle ledd. Prosjektet ble lagt inn i ukeplanen i Fronter og FAU kjøpte inn lusekammer fra Boots apotek, som ble delt ut til alle elevene. Det ble utarbeidet et infoskriv som ble sendt til alle foreldrene på Kjelsås skole, samt infoskriv til lærerne. Prosjektet fikk medieomtale i Nordre Aker Budstikke og i NRK Supernytt. “Vær en venn”-‐kam panjen Skolemiljøutvalget (SMU) skal arbeide for en bedre hverdag for våre barn på skolen, gjennom et samarbeid mellom elever, skolen og foreldre. FAU har en fast representant i SMU. Elevrådet har ønsket en antimobbekampanje på Kjelsås skole, for å sette fokus på trivsel for alle elever samt å forebygge mobbing. Målsetning for kampanjen var at ”Alle barn på Kjelsås skole skal oppleve et trygt og godt læringsmiljø”. Bildene er hentet fra Nordre Aker Budstikke; Kick-‐off i skolegården og bilde av Navid (midten) I uke 10 ble "Vær en venn" kampanjen gjennomført med mange aktiviteter for barn og voksne: • • • • • • • Kick off mandag morgen for foreldre, elever og skolens ansatte med apeller, kaffeservering, sang og dans. Diktkonkurranse Trivselsledere hadde spesielt fokus på at ingen gikk alene i friminuttene Klassemøter med tema "Vær en venn" Alle sier "hei" -‐ hilser på alle “Each one Teach one” med Navid Rezvani: o Navid ønsket å engasjere elevene på ulik måte hvor temaet er motivasjon, nysgjerrighet, anerkjennelse, mestring, hjelpe hverandre. o Dans og bevegelse er hans metode og hvert trinn hadde egen sesjon med Navid o Dette opplevde elevene som spennende, morsomt og utfordrerne Foreldremøter i uke 10 og 11. o Navid innledet møtene med fokus på "Each one teach one" og erfaringer han hadde gjort sammen med elevene i forhold til skolemiljø og ønsket om mestring. o Gruppearbeid pr klasse etterpå med fokus på hvordan vi som foreldre kan bidra til at barna våre får et trygt og godt læringsmiljø på Kjelsås skole Kampanjen fikk god pressedekning: • • • NRK Supernytt hadde eget innslag om “Vær en venn” kampanjen Nordre Aker Budstikke hadde flere innlegg i forkant og under kampanjen Talefoten skrev om kampanjen Mye arbeid ble lagt i å informere og engasjere foreldrene til å involvere seg i kampanjen. Fokus var å skape samtaler hjemme om det å være en venn på skolen og overfor alle, samt å få foreldrene til å komme på kick-‐off og foreldremøtene. Invitasjoner ble laget og sendt ut, oppfølging på mail og Facebook. Oppsummert var kampanjen en suksess og elevrådet ønsker å ha lignende kampanje neste skoleår: • • • Elevene opplevde en positiv uke med fokus på et viktig tema og mange aktiviteter. Tilbakemeldinger om at det var få som gikk alene i friminuttene Hemmelig venn tiltaket fungerte ikke så godt som ønsket og bør tas bort i videre kampanjer • • • Navid Rezvani var meget engasjerende med et viktig budskap fremført på en levende og ærlig måte God informasjon og pressedekning Foreldremøtene hadde stor oppslutning og fikk mange gode tilbakemeldinger i forhold til innhold og engasjement. Garderobesituasjonen for 3. og 4. Klasse Garderobeskapene til 3. og 4. klasse er ikke tilfredsstillende, og over flere år har FAU og skolens ledelse forsøkt å finne løsning på problemet. Dialog med undervisningsbygg har ikke ført fram. Problemstillinger: • • • Skapene er montert to i høyden. De øverste skapene kan være vanskelig å nå for noen av elevene. Skapene er ikke egnet til å henge vått tøy i, da de ikke er høye nok. Vått tøy tørker derfor ikke på grunn av to skap i høyden har det også dryppet fra øverste til nederste skap. Sko har ingen naturlig plass. Dette har gitt rot og uorden. Det ble vinteren 2014 overflyttet noen garderober som prøveprosjekt fra Aktivitetsskolens arealer til 3. trinn. Denne løsningen har vært oppfattet som vellykket både tidligere og av nåværende brukere (3E). Skapene har normal høyde og alle plassene er ved siden av hverandre. De er samtidig så smale at det er mulig med det antall plasser som behøves på arealet som er tilgjengelig. I 2013/14 innhentet FAU anbud på nye garderober og hadde to reelle alternativer (kostnad på 232 000 og 121 000), og søkte om støtte (kr 100 000) til disse fra Bydel Nordre Aker, ”Tilskudd til frivillig aktivitet”, men fikk avslag. I 2014/15 har ikke FAU arbeidet aktivt med anskaffelse av garderober. Men, skolen ble gjort oppmerksom på at skapene ikke var festet i veggen, og dette ble påfølgende dag rettet av skolen. Ved spørsmål til skolen om videre utvikling i saken, svarer avdelingsleder Sveinung Bjørkøy per mail i april 2015: «Vi har hentet inn tre anbud på løsninger som vi har vurdert til å kunne fungere, med pris på fra ca. 250000 til 400000kr for 200 garderobeskap/garderobeplasser. Dette er langt over det vi har mulighet til å betale. I en av garderobene på tredje trinn har vi tidligere fått garderobeløsning med 26 plasser fra AKS. Denne løsningen fungerer godt og er tilsvarende typen løsninger vi har fått anbud på. Det vi nå ser på er om vi kan overta resten av tilsvarende løsning som brukes på AKS i gamlebygget, da det skal pusses opp her i løpet av sommeren. Det vi da ser for oss er at vi kjøper inn en rimeligere/enklere løsning på AKS. Vi har vært i dialog med Undervisningsbygg, men de har så langt ikke sagt seg villig til å ta på seg dette. Vi ser nå etter mulige løsninger her. Når det gjelder garderobesituasjonen på 3. og 4. trinn har dette blitt svært mye bedre i løpet av vinteren etter gjentatte og langvarige garderobekonkurranser på trinnene, med tett oppfølging fra oss i ledelsen og lærerne på trinnene. Dette har hjulpet elevene til å holde bedre orden i garderobene og i egne skap. Vi vil gjennomføre en periode til nå frem mot sommeren. Det disse periodene har vist er at vi i stor grad greier å ha tilfredsstillende orden i garderobene, men til tross for store forbedringer ser vi at det er behov for en annen garderobeløsning. Ikke først og fremst med tanke på elevenes tilgjengelige lagringsplass, men på fysisk utforming og brukervennlighet.» Trivselsgruppen i FAU anser derfor at dette kan være en OK løsning. Det anbefales at FAU i 2015/16 følger opp at garderobesituasjonen løses. Skolefotografering FAU fikk inn klager fra foreldre som var misfornøyde med skolefotograferingstilbudet fra Fovea som skolen har brukt de siste årene. Misnøyen gikk ut på at Fovea drev spekulativ markedsføring. Man fikk tilsendt et stort antall bilder i posten ved å be om gjennomsyn av bildene. Dersom man ikke sendte de bildene man ikke ønsket tilbake til Fovea i løpet av et gitt tidsrom ble man belastet økonomisk for alle bildene. Fordelen med Fovea-‐tilbudet var at skolekatalogen var gratis. Trivselsgruppa var i kontakt med rektor om dette. Det viste seg at skolens ledelse også var misfornøyde med Fovea-‐tilbudet. De har for skoleåret 2015/2016 besluttet å prøve en ny fotograf som heter Øystein Nilsen http://www.fotograf-‐oystein.no/ , og har avtale med han om fotografering i uke 36. Det var også oppe i Trivselsgruppa om det var nødvendig med skolefotografering hvert år. Et forslag som kom opp var å ha praksis på fotografering f.eks. for 1., 4. og 7. klasse. Det ble ikke tatt noen avgjørelse på dette i år da rektor allerede hadde bestilt fotografering for kommende skoleår for alle trinn. Aktuelt å ta opp med skolen I skoleåret 2015/2016. Rus prosjektet “Bry deg” Norsk Narkotikapolitiforening jobber med forebyggende tiltak i forhold til narkotika. Blant annet tilbyr de gratis foredrag på foreldremøter. Dette er nok mest brukt på ungdomsskolen, men kan også være aktuelt for foreldre til de eldste trinnene på barneskolen. Møte med foreldrene har til hensikt å kunne gi foreldre nøktern informasjon om barn/ungdom og rus. kunnskap om hva foreldre skal være oppmerksomme på, og hvordan de kan avdekke et rusproblem hos barn/unge. På deres hjemmeside kan man lese: “Målgruppen for “Bry Deg-‐ si nei til narkotika” er derfor foreldre og andre voksne som har daglig kontakt med barn og unge. Sammen ønsker vi å hjelpe foreldre og andre voksne til å fylle sin rolle som barnas viktigste primærforebygger. Trygge oppvekstvilkår med tydelige voksne tilstede i barnas hverdag er en svært viktig beskyttelsesfaktor for barna i oppveksten. Kunnskap, kommunikasjon og engasjement er grunnleggende faktorer for å lykkes i dette arbeidet .http://www.brydeg.no Trivselsgruppa hadde oppe hvorvidt FAU skulle legge til rette for et slikt foredrag for foreldrene på 7. trinn. Saken ble først drøftet i april 2015 og det ble besluttet å ikke arrangere et slikt foreldremøte dette skoleåret, da vi var sent ute. Engebråten skole har allerede på høsten et opplegg med tema “Unge og rus” de kjører for foreldre og barn på 8. trinn. Det innebefatter et foreldremøte, samt at barna har unge og rus som tema på skolen i en hel uke bla med et politimøte på skolen. Kan tas opp på ny i skoleåret 2015/2016 om arrangering av et slikt foreldremøte for 7. Klasseforeldre. Utegruppa Gruppens m edlem m er Rune Skeie (6B), Kari Anne Fossmo (4F), Kjetil Espedal (4C) Nina Furulund (1B), Eli Kyrkjebø (7B) Solbjørg (7E), Jessie Thangstad (3F) Gruppens form ål Gruppens formål har vært å bidra til videreutvikling og forbedring av skolens utemiljø. Gruppens arbeid og forslag til tiltak Gruppen startet arbeidet med å gjennomføre en rekke befaringer på Kjelsås og Grefsens skoles utearealer for å få idéer. Forrige utegruppes forslag til tiltak ble diskutert og man satte deretter opp 4 ulike alternativ til tiltak for dette året. Disse ble etterhvert presentert og diskutert med rektor og senere lagt frem for FAU på møtet 02.03.15. Forslaget til forbedring av utemiljø besto i fire elementer (se vedlagt presentasjon): 1. 2. 3. 4. Planting av piletrær Plassering av store morenesteiner ulike steder på skolens uteområde Bygging av sittebenker med beplantningsmuligheter Innkjøp av ballsett til alle klassene Etter en intern avstemning og diskusjonsrunde besluttet gruppen å redusere omfanget til å omfatte kun de to første tiltakene: piletrær og morenesteiner. På FAU-‐møtet den 13.04.15 ble det besluttet å bevilge penger til dette prosjektet. Gjennom føring av tiltak Gruppens og rektors ønske var å få på plass pileskogen allerede til 17.5, men det lot seg imidlertid ikke gjennomføre. Pileskogbeplantningen bak bautasteinen ble gjennomført 28.5 og leverandør for pileskuddene holdt kurs for lærere, og følgende ble gjennomført: 1. Satt opp en pilehytte, 2. Flette et gjerde 3. Etablert et høstingsfelt med stiklinger. Bilder fra venstre; Plantet piletrehytte ved bautaen, fra planen, piletrærne om 2 år Dersom det er mulighet for å lagre morenesteinene på skolens område vurderer gruppen å bestille disse før sommeren, ellers blir det en oppgave for neste FAUs utegruppe. Aktivitetsgruppa Gruppen har hatt følgende m edlem m er: Sissel Ourom (1A), Aina Bråten (1C), Grete Eli Berg (1D), Kristin McPherson (1E), Anne Vigdis Eiksund Øksnes (2E), Christian Marthinsen (3B), Charlotte Lea (3D). Leder for gruppa: Tobias Ellingsen (3E) Bilde fra 5-‐års feiringen til A KS Formål for gruppen Gruppens formål har vært å bidra til god kontakt mellom foreldre og Aktivitetsskolen for å opprettholde kvaliteten på og videreutvikle tilbudet fra aktivitetsskolen. Fokusområder/aktiviteter i løpet av året Fokus har vært rettet mot å etablere og opprettholde en god dialog med Aktivitetsskolens ledelse, slik at man på en hensiktsmessig måte kan utveksle synspunkter og informasjon. Gruppen har ikke jobbet med noen større saker eller prosjekter i løpet av året. Det er avhold fastes samarbeidsmøter med AKS-‐ledelsen hver 2. måned, totalt 4 møter. På disse møtene har man drøftet aktuelle saker. Eksempler på saker er: • • • • • Hvordan sikre et godt og attraktivt tilbud for AKS 4. trinn? AKS på Fronter AKS sin rolle i «Bli en venn kampanjen» og i skolens arbeid med skolemiljø/mobbing Innhold og organisering av aktivitetstilbudet på AKS Få foresatte til å melde hvilke dager de skal benytte AKS i ferier. Det oppleves at AKS har et godt tilbud. Mange elever er på AKS, og tilbakemeldingene fra foreldrene er gode. FAU-‐aktivitetsskolegruppa opplever at samarbeidet med AKS har fungert godt gjennom året. Trafikkgruppen Trafikkgruppa har bestått av Hilde Friis Solaas (2B), Runar Syvertsen (7A), Roy Jacobsen (7E), Tore Skjelkvåle (7F) og Ketil Qvam Andersen (6C) Bildet i midten; Skolevei høsten 2014 var utfordrende med anleggsarbeid i Midtoddveien Saker vi har vært involvert i eller jobbet m ed 1. Infoskriv om trafikkavvikling rundt Kjelsås skole ble laget og utdelt ved skolestart (”Gå til skolen og hvordan kjøre og parkere”). Dette bør gjøres hvert år like etter skolestart av påtroppende FAU -‐ Trafikk. 2. Fordeling av trafikkvakter – Fordeling er foretatt for 4.-‐7. klasse samt 1. klasse i år. Fordeling for neste høst (skoleår 2015/2016) gjøres for 2. og 3. klasse i mai, slik at trafikkvakter er fordelt ved skolestart. 3. Fulgt opp trafikksituasjonen rundt skolen. Det ble spesielt brukt mye tid når det gjaldt arbeidene med oppgradering av trikkelinjer og nye vannrør i regi av Oslo Sporveier. Det ble avholdt flere møter med skolen, prosjektleder, entreprenør og HMS ansvarlig. Det var et krevende arbeid å få tilfredsstillende sikkerhet for skolebarna. Trafikkgruppa fikk mange tilbakemeldinger om farlige situasjoner. Vi måtte ty til fotodokumentasjon av farlige situasjoner. Prosjektleder og HMS ansvarlig tok sikkerheten seriøst, men vi opplevde at ansvarsforholdene og holdningen til sikkerhet ble sterkt utvannet når det kom til underleverandørene til entreprenøren som utførte arbeidet. 4. Trafikkgruppen har besvart og håndtert ad-‐hoc situasjoner (mye tid har gått med på dette). 5. Trafikkgruppen har fulgt opp rapport fra kartlegging (prioriterte steder) av trafikksituasjon. Spesielt viktig at arbeidet med gangfelt ved nedgang til skolen i Midtoddveien ikke blir glemt. Dette er en sak som FAU har jobbet med i lang tid. Fra sist års rapport: ”Forslag til opparbeiding av gangfelt i Midtoddvn/Myrervn lå inne i planene fra våren 2013 og som og ble forkastet av BYM – fra FAU trafikk 2012-‐13/ Trafikk like etter sommerferien uten at vi fikk vite det før etter purring av status. En del forutsetninger mangler for at det skal kunne bli gangfelt der pr i dag.” Trafikkgruppen 2014/15 har skrevet et brev og presisert at det fortsatt er første prioritet å få fotgjengerovergang ved skolens inngang i Midtoddveien/Myrerveien (kartlegging av prioriterte steder). At stedet er viktig å prioritere har blitt enda tydeligere etter at en elev i 6. klasse ble påkjørt på det aktuelle stedet. Dette må følges opp videre av neste års trafikkgruppe. 6. Konsekvenser av mulig ny brakkerigg ved Oset. P&BE har nå registrert dette med et eget saksnummer 201306431, som sikrer at dette blir behandlet som en byggesøknad, slik at all info til naboaksjonen blir tilgjengelig for framtiden. De to sist års FAU har bidratt med dette sammen med beboeraksjonen representert med [email protected] (Ann Florence Berge). Det har skjedd lite i denne saken inneværende skoleår, men det er viktig at neste års trafikkgruppe følger opp dette. 7. Trafikkgruppen har fulgt opp forrige års trafikkgruppe sitt arbeid vdr. utbygging på Rønningen. Fra sist års rapport: ”Henvendelse om bidrag til å påvirke utbyggingen. Det er bestemt at vi ikke engasjerer oss i selve utbyggingen, men at vi ber om en uavhengig trafikkanalyse siden sannsynligvis Midtoddveien blir berørt med økt trafikk. Beboerne rundt Rønningen vil motta dette ved skoleslutt. Barnehagen ved skolen har sluttet seg til dette kravet. ” Trafikkgruppen har skrevet et brev hvor det etterspørres en helhetlig trafikkanalyse for området, samt krav om at det må opparbeides fortau i Myererskogveien/Lachmannsvei i forbindelse med prosjektet. Brevet er en del av klagesaken som behandles av Fylkesmannen. Saken kan følges på http://web102881.pbe.oslo.kommune.no/saksinnsyn/main.asp, saksnr. 200914946. 8. FAU har mottatt en forespørsel fra Oslo kommune og Sykelistenes Landsforening om å delta i et sykkelprosjekt. Saken ble diskutert i trafikkgruppa på FAU møtet i november. Trafikkgruppens innstilling er at FAU ikke vil engasjere seg i denne saken. Trafikkgruppen ved FAU på Kjelsås ønsker å minimalisere trafikkavviklingen rundt skolen og oppfordrer barna å gå sammen i følgegrupper. De foreldre som tidvis må bruke bil, oppfordres til å parkere et stykke unna å gå den siste delen til skolen. Fra 5. klasse kan elevene etter å ha avlagt en sykkelprøve, sykle til skolen alene. Det er således for klassene 1. til 4. klasse man kan oppnå en potensiell reduksjon i biltrafikken ved å bruke sykkel i sommerhalvåret. FAU sin erfaring ar at følgegrupper benyttes i stor grad. Selv om man sannsynligvis kan treffe noen familier som ikke bruker følgegruppe, og som vil kunne endre sin vane med å bruke sykkel i stedet for bil i sommerhalvåret, antas potensialet med en slik aksjon som begrenset i forhold til ressursbruken ved enn slik aksjon. Trafikkgruppens sin innstilling er at FAU ikke ønsker å delta i denne undersøkelsen/aksjonen. 9. FAU trafikkgruppe har mottatt mange henvendelser på nye steder det ønskes trafikkvakt, samt trafikkvakt på torsdager. Trafikkgruppen har vært avvisende til de fleste forslagene til å utvide trafikkvaktordningen, og ønsket å prioritere inngangene til skolens område samt overgangene ved Prix der det er mye trafikk og ikke lysregulering. Trafikkgruppen mottok spesielt mange henvendelser på ønske om ekstra vakt ved lyskryssert ved inngangen til Kjelsås stasjon. Før det ble fattet en beslutning om å utvide ordningen, ble forslaget sendt på høring hos foreldrene (sak på foreldremøtene klassevis). Tilbakemeldingene var tydelige på at man ønsket en ekstra trafikkvakt ved lyskrysset, men det var ikke ønske om trafikkvakter på torsdager. FAU bestemte derfor å utvide med en ekstra trafikkvakt ved lyskrysset ved Kjelsås stasjon. Dette blir implementert fra neste skoleår. 10. FAU har fått flere forslag om å opprette skolepatrulje hvor elevene står trafikkvakt. Det er tidligere bestemt at dette anses som for farlig til at elevene kan ha denne oppgaven. Selv om dette praktiseres ved andre skoler, støtter årets trafikkgruppe beslutningen om ikke å bruke elever til trafikkvakter. Å innføre en slik ordning krever også tydelige ansvarsforhold. Vil dette være i skolens regi med skolen som ansvarlig? Er det en del av undervisningen eller kan foresatte nekte barna å stå trafikkvakt? 11. Trafikkgruppen har skrevet et notat om trafikkavviklingen rundt skolen som distribueres ved skolestart, hvor det oppfordres til å etablere følgegrupper. Dette bør gjøres hvert år av avgående trafikkgruppe, siden ny trafikkgruppe konstitueres etter skolestart. 17. mai-‐gruppa På grunn av veldig stor arbeidsmengde blir alltid klassekontaktene (KK) involvert i 17. mai gruppen. For årets gruppe «mistet» vi ett medlem fra 5B du hun satt i styret og ble unndratt andre arbeidsoppgaver. Årets 17.mai komité bestod derfor av 9 personer; Ailin Johannessen (5E, FAU, Leder 17. mai-‐gruppa), Tonje Fossheim (5A, FAU), Christopher Solberg (5A, KK), Ellen Toft (5B, KK), Kathrine Nitter (5C, FAU), Cecilie Krogh (5C, KK), Anne-‐Grete Listrøm (5D, FAU), Pål Scharer (5D, KK), Anders Krokan (5E, KK) Form ål for gruppen 17.mai gruppen har som formål å organisere samt å gjennomføre et godt 17. mai arrangement på Kjelsås skole. Hovedmålgruppen her er barna, men også familie og alle andre som legger turen til Kjelsås skole denne dagen skal bli godt ivaretatt. I tillegg skal det sikres at arrangementet får inn en omsetning som gjør at FAU har mulighet for å gjennomføre de forpliktelsene og tiltakene som er nødvendige i løpet av det påfølgende skoleåret. Gruppens arbeid 17.mai gruppen har tre faser i sitt arbeid gjennom året; • • • Planlegging (okt. – mai) Gjennomføring (16, 17 mai) Evaluering (i etterkant av arrangementet) Planlegging 17. mai arrangementet på Kjelsås skole er stort – 3.000 mennesker er innom i løpet av dagen. Dette fordrer at alt er tilrettelagt så godt som mulig i forkant. 200 foreldre fra hele 5. trinn involveres i arrangementet og en veldig stor jobb i denne planleggingsprosessen er å sette opp så gode vaktlister som mulig. For å sikre en så god planlegging som mulig begynte vi først med å få en gjennomgang med nøkkelpersoner i fjorårets gruppe, i tillegg hadde vi en god dialog med skolens ledelse underveis. 17. mai gruppen møttes i forkant av FAU møte hver måned frem til slutten av april, da møttes vi ukentlig samt hadde hyppige mail-‐ og telefonutvekslinger. I de to ukene før 17. mai jobbet vi daglig med å få alle detaljer og vaktlister på plass. Etter at alle arbeidsområder var fordelt gikk vi i gang med å identifisere alle arbeidsoppgaver knyttet til de respektive arbeidsområder. Vi delte inn arbeidsområdene / oppgavene som følger • • • • • • • Kafe 1 og 2 Økonomi og bonger Kakelotteri og gevinster PR og kommunikasjon Innkjøp Ballongbod Aktiviteter (Firekamp, fiskedam, potetløp) • Sikkerhet, renhold, popcorn, førstehjelp, kommunikasjon med skolen og ledelse av gruppen Vi visste på forhånd at kafeteriaene er de områdene som trenger mest ressurser og som har den høyeste omsetningen. Her er det ekstra viktig å sørge for gode vaktlister og god planlegging generelt. Vaktlister For arrangementet 2015 satte vi opp vaktlister som var litt forskjellige fra 2014 og dette fikk vi svært gode tilbakemeldinger på. Vaktlistene og arrangementet settes ut ifra gruppens ambisjoner samt gode råd fra 17. gruppen året før og i kommunikasjon med skolens ledelse / driftsleder. Gjennom føring 17. mai 2015 ble gjennomført i kaldt vær med mye vind. Vi slapp unna regn. Det var mange mennesker på arrangementet på tross av det kalde været og vi hadde veldig god omsetning i alle boder. Det kalde været gjorde at det ble ekstra trykk på kafeteriaen inne og vi hadde vakter i hovedinngangen slik at vi kunne forhindre at det ble fullstendig kaos inne. Her har vi også et sikkerhetsaspekt og ivareta. Dette var det også tatt høyde for i planleggingen. På tross av kaldere vær enn i fjor fikk vi inn nesten lik omsetning; 211.987, dette var fordelt både på kontanter og på bankterminal. Foreldrenes innsats var svært god og sørget for en veldig god gjennomføring. Før morgenarrangementet hadde vi pyntet hele talerområdet. Rektor Mette Rasmussen leder morgenarrangementet, men vi bidro med taler (lokalpolitiker Bente M. Larsen fra Arbeiderpartiet). Etter at morgenarrangementet var ferdig begynte den store jobben, rigging og tilrettelegging. Da skjer alt på en gang, alle arbeidsområder rigger sine stander, bord bæres ut av AKS 1. og 4. klasse. Det er ikke mulig å ha like vakter fordi arbeidsmengden og oppgavene er forskjellige, men det var viktig for gruppen å sikre at alle visste hva de skulle gjøre (alle fikk arbeidsinstrukser i forkant) og at alle hadde konkrete arbeidsoppgaver og en arbeidsleder å forholde seg til. Vi hadde to personer fra 17. gruppen som var litt overalt for å sikre at alt fungerte, de fikk også svært god hjelp av driftsleder på skolen; Jerome Alary. Nytt av året var at vi leide inn en tryllekunstner som opptrådte for barna. Dette ble veldig godt mottatt og er den eneste underholdningen under arrangementet. I år som i fjor brukte vi bonger for å unngå køer i kafeteriaene. Rydding var godt organisert og alle foreldrene gikk ved 16-‐tiden. 17. mai gruppens medlemmer var ferdige rundt kl. 17.00. I tillegg til selve 17. mai hadde vi også en del jobb den 16. hvor alle foreldrene leverte inn premier og kaker, samt at alle tørrvarer som ikke var brukt ble kjørt tilbake til Rema 1000 Stilla den 18.mai. Evaluering Evaluering av arrangementet gjøres i «kokeboken» som er det verktøyet vi har for overlevering av informasjon til neste års gruppe. I år ligger hele kokeboken i dropbox og vi vil overlevere all informasjon på det første FAU møtet etter sommerferien.
© Copyright 2024