Velkommen )l høstmøte langrenn 2015 Høstmøte langrenn 2015 Agenda informasjonssaker: 1.  Kort presentasjon av LK for 2015/2016 2.  Terminliste TVSK 2015/2016 3.  Nordea TV-‐Cup 2015/2016 4.  Sesongmål for kretsens løpere 5.  Opplegg for nasjonale renn 2015/2016 6.  NyJ opplegg for besLlling av overnaMng på nasjonale renn 7.  Diverse informasjon fra forbundet 8.  Status Team Veidekke OsloQord Agenda diskusjonssaker: 1.  Opplegg for smøring på nasjonale renn kommende sesonger 2.  Regionssamlinger – 13-‐16, junior – regi Team Veidekke OsloQord 3.  Langrennskomiteens arbeidsoppgaver 4.  Lokale trenerforum Informasjonssaker Presentasjon av LK for kommende sesong •  LK denne sesongen: – 
– 
– 
– 
– 
– 
– 
Tore Ulleland – leder Erik Christoﬀersen – nestleder Tord Bakke Arvesen – medlem Elin Fredheim Gravningen – medlem Ole ChrisLan Golid – medlem Gjermund KnoJen – medlem Det er plass Ll ﬂere medlemmer – rekruJering foran kommende sesonger! Terminliste TVSK 2015/2016 -‐ prosess •  Terminlisteprosess har fulgt mal eJer Ldligere sesonger, samt innspill eJer Qorårets sesong. •  Søknadsfrist 14. juni – mange søknader på plass •  LK behandlet første utkast av terminliste i møte 15.juni og avklarte arrangører Ll KM og cup, samt etablerte første terminlisteutkast som ble distribuert før ferien •  Som vanlig noen feil i Sportsadmin, men det meste på plass innen fristen 1. oktober •  Mål å ha TD oppseJ klart innen 15. november og registrert i sportsadmin Kretsmesterskap 2016 •  Kretsmesterskapene blir avviklet som følger: – 
– 
– 
– 
– 
16.1.2016: KM Sprint, FrisLl, IL Ivrig 17.1.2016: KM Fellesstart, Normaldistanse, FrisLl, Andebu IL 31.1.2016: KM SprintstafeJ (13-‐16), Klassisk, Skoppum IL 6.2.2016: KM Langdistanse, Klassisk, Høydalsmo IL 7.2.2016: KM StafeJ, K-‐K-‐F, Høydalsmo IL •  KM er et av årets høydepunkt for mange av de yngre løperne og renna skal holde høy kvalitet. De individuelle renna følger malen som skal brukes for Nordea TV Cup. •  Det er vikLg at renna blir avviklet som planlagt. Arrangørene må derfor ha reserveløsninger klare som en del av innbydelsen Nordea TV-‐Cup 2015/2016 •  Telemark og Vesfold Skikrets har igjen fornyet avtalen med Nordea, som blir hovedsponsor også denne sesongen •  Nordea TV-‐Cup er eJer hvert innarbeidet både lokalt og ﬂere andre kretser ser Ll TVSK •  Avtalen med Nordea inneholder både et sponsorelement og premiering både på hvert renn og sammenlagt. •  Avtalen får også betydning for alle arrangørene av Nordea TV-‐
Cup •  Det er opsjon om forlengelse av avtalen for kommende sesonger Nordea TV-‐Cup 2015/2016 •  Nordea TV-‐cup vil kommende sesong bestå av følgende renn: – 
– 
– 
– 
– 
– 
• 
• 
• 
• 
29.11.2015: Normaldistanse, frisLl, Vierli (TVSK) 2.1.2016: Normaldistanse, frisLl, Heddal IL 23.1.2016: Duathlon, IF Ørn 24.1.2016: Sprint, klassisk, Botne SK 30.1.2016: Normaldistanse, klassisk, IL Runar 5.-‐6.3.2016: Finale – Minitour, Drangedal IL & Kjosen IL Cup for alle klasser fra J/G13 – K/M19-‐20 Poengberegning følger FIS regler for WC med hensyn Ll 3 av 6 renn teller sammenlagt i Nordea TV-‐Cup Finale teller 1.5 ganger vanlige renn. Innbydelser og resultater •  Innbydelser skal sendes Ll kretsen (Sven Håkon) innen 3 uker før rennet. Arrangøren bør også legge ut innbydelsen på egen hjemmeside / i Sportsadmin. •  Mal for hva en innbydelse som et minimum skal inneholde ﬁnnes på skiforbundets hjemmeside •  Resultater skal sendes kretsen (Sven Håkon) og bør også legges ut på klubbens egen hjemmeside Tilbud for funksjonshemmede •  LK oppfordrer alle arrangører Ll å seJe opp klasser for funksjonshemmede. DeJe krever ikke nødvendigvis noe ekstra og eventuell Llpasning kan diskuteres med både TD og aktuell klubb som har slike løpere •  Noen FH klasser kan kreve liJ Lltak med hensyn Ll løyper –  Proﬁl, løypevalg –  SporseMng •  KM skal ha FH klasser (individuelt) •  Noen renn burde kanskje markedsføres spesielt – her er det opp Ll aktuelle arrangører. •  Ta kontakt med TD / LK / kretsen ved eventuelle spørsmål TD •  TD blir saJ opp på alle renn innen 15. november. •  Det er vikLg at TD involveres og benyJes i planlegginga. DeJe er med å på sikre gode renn. •  Arrangøren har ansvar for å ta kontakt med TD for siJ renn. •  TD har reJ Ll dekning av reiseutgimer i forbindelse med rennet og arrangør skal også besørge mat. •  Alle klubber som arrangerer renn skal ha minst en TD. DeJe er nå under kramig forbedring, men vi mangler fortsaJ noen Sesongmål for kretsens løpere World Cup – deltakere fra TVSK Skandinavisk Cup – mange med mål om poengplass YOG’16 Lillehammer – får vi noen deltakere? Junior VM i Rasnov, Romania – deltakere fra TVSK Nordisk Juniorlandskamp – deltakere TVSK Senior NM – Lang reise, men håper vi sLller stafeJlag Junior NM – Medaljekandidater, og ny mulighet for stafeJseier •  Hovedlandsrenn – Fauske – mange løpere som kan hevde seg i toppen • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Opplegg for nasjonale renn •  Forhåndsinformasjon om overnaMngssteder og opplegg ble sendt ut i sluJen av september •  Bra Llbakemelding fra klubbene, se utdelt liste •  Må muligens ﬁnne noe mer overnaMng i Fauske •  Smøreopplegg følger samme mal som Ldligere år. Statoil NC junior, Steinkjer, 8.-‐10.1 •  OvernaMng på Quality Hotell Grand Steinkjer, 10 minuJer fra arena. Vi har reservert 50 dobbeltrom fra 7.1 –  Fullpensjon ca. 1000,-‐/døgn i dobbeltrom –  Frokost, matpakke, middag og kveldsmat •  Per nå er vi 101 forhåndspåmeldte •  Smøreboder blir besLlt •  Kretsens ledere: –  Lagleder: –  Sekunderingsleder: –  Smøresjef:
Erik Christoﬀersen NN Per Olav Hoﬀ Statoil NC jr., Hovden, 12.-‐14.2 •  OvernaMng på Hovden Fjellstoge. Reiseavstand ca. 5 minuJer fra arena. Vi har reservert rom fra 11.2 Ll 14.2 –  Fullpensjon ca. 1000,-‐/døgn i dobbeltrom –  Frokost, matpakke, middag og kveldsmat •  Per nå er vi 53 forhåndspåmeldte •  Smøreboder blir besLlt •  Kretsens ledere: –  Lagleder: –  Sekunderingsleder: –  Smøresjef:
Tord Bakke Arvesen NN Per Olav Hoﬀ Hovedlandsrennet Fauske, 26.2-‐28.2 •  Det er besLlt campinghyJer på Fauske Camping og Motell •  Det er 63 forhåndspåmeldte og camping har totalt plass Ll 56 personer. •  Mat må ordnes på hver enkelt hyJe •  Smøreboder blir besLlt •  Kretsens ledere: –  Lagleder: –  Sekunderingsleder: –  Smøresjef:
Elin F. Gravingen NN Per Olav Hoﬀ NM junior, Vang (Hamar), 11.-‐13.3 •  OvernaMng på Scandic Hotell Hamar, ca 20 minuJer fra arena. Vi har reservert 80 overnaMngsplasser. Men hotellrom er kun Llgjengelig fra 11.3-‐13.3. AlternaLv overnaMng vurderes fra torsdag-‐fredag –  Pris ca. 1000,-‐ for halvpensjon •  Det er per nå 60 forhåndspåmeldte •  Smøreboder blir besLlt •  Kretsens ledere: –  Lagleder: –  Sekunderingsleder: –  Smøresjef:
Tore Ulleland NN Per Olav Hoﬀ NM del II, Beitostølen, 31.3-‐3.4 •  OvernaMng er besLlt på Bergo Hotell (ca. 30 personer). Ca. 10 min fra stadion –  1045,-‐ for halvpensjon i dobbeltrom •  Det er 19 forhåndspåmeldte •  Smøreboder blir besLlt •  Kretsens ledere: –  Utnevnes når vi ser hvem som reiser Andre renn •  UngdomsstafeJen, Holmenkollen, 7.2.2016 –  Eget opplegg for uJaJe løpere –  Lagledere: Ole ChrisLan Golid •  Sesongåpning Beitostølen, 13.-‐15.11.2015 –  Ikke noe kretsopplegg, men smøreboder kan besLlles •  BUL Sprinten, Gålå, 28.11.-‐29.11.2015 –  Plass Ll smørevogn besLlt, mulighet for assistanse Ll smøring •  VM mønstring jr, Åsen, 22.1.-‐24.1.2016 –  Ikke noe kretsopplegg, men smøreboder kan besLlles •  NM Senior, Tromsø, 29.1-‐1.2.2015 –  Ingen overnaMng besLlt –  Ikke noe smøreopplegg, men smøreboder kan besLlles Ansvar for regninger etc. •  Alle hotellbesLllinger er gjort gjennom TVSK og dersom noen «sLkker av» fra regninga er det kretsen som må gjøre opp •  Klubbene vil bli fakturert deJe i eJerLd, så det beste er å gjøre opp med hotellet før en drar •  Dersom løpere/ledere melder avbud i siste liten og ikke ønsker å bruke rommet, vil de uanseJ bli ansvarlig for regninga (så framt ikke rommet kan overtas av andre) •  Siste frist på avbesLlling av rom er normalt ca. en uke før ankomst •  Denne sesongen vil overnaMng for noen renn blir fakturert fra kretsen. UJakingskriterier stafeJer •  UJakingskriterier Hovedlandsrennet: –  Beste plassering i uJakingsrenn –  Skjønn i forbindelse med vurdering av sLlart •  UJakingskriterier UngdomsstafeJen: –  Beste plassering i uJakingsrenn •  UJakingskriterier NM junior: –  Beste plassering i uJakingsrenn –  Skjønn, primært ved vurdering av sLlart UJakingsrenn stafeJer •  Hovedlandsrennet, 28.2.2016 (KKFF) 1.  HLR Normal Klassisk 1. KM Normal Felles FrisLl •  UngdomsstafeJen, 7.2.2016 (KKKK) 1.  Forslag legges fram på høstmøte •  NM junior, 13.3.2015 (KKFF) 1.  NM Junior Klassisk, 1. NM Junior FrisLl UK •  NM junior, 16.3.2015 (KKFF) –  Tore Ulleland (Lagleder) –  NN –  NN •  Hovedlandsrennet, 2.3.2015 (KKFF) –  Elin F. Gravningen (Lagleder) –  NN –  NN •  UngdomsstafeJen, 7.2.2014 (KKKK) –  Ole ChrisLan Golid (lagleder) –  Elin F. Gravningen –  Tore Ulleland Informasjon fra forbundet www.skiforbundet.no Annet fra forbundets høstmøte •  HelseserLﬁkat for utøvere som tas ut Ll representasjon •  Sesonginformasjoner •  NyJ opplegg for besLlling av overnaMng NM/NC/HLR •  Se referat fra høstmøte på www.skiforbundet.no Team Veidekke OsloQord •  Inn i 2. sesong •  Fjoråret ble opplømende med U23 VM, World Cup og 50km i Kollen •  8 løpere, 3 fra TVSK •  Teamet mangler fortsaJ lokale sponsorer, som er vesentlig for videreføring Diskusjonssaker Diskusjonssaker 1.  Opplegg for smøring på nasjonale renn kommende sesonger 2.  Regionssamlinger – 13-‐16, junior – regi Team Veidekke OsloQord 3.  Langrennskomiteens arbeidsoppgaver 4.  Lokale trenerforum Smøring på nasjonale renn Smøring på nasjonale renn •  Kostnad for leie av smøreboder siste tre sesonger som er viderefakturert klubbene i kretsen: –  2013 – 113.000,-‐ –  2014 – 80.000,-‐ –  2015 – 127.000,-‐ •  Utgimene kan reduseres ved å eie egen smørevogn: –  Leie smøreplasser + plass Ll smørevogn – 50.000,-‐ –  Årlig kost for drim/nedskrivning av smørevogn – 50.000,-‐ (basert på 3 års avtale) •  Er klubbene interessert i kretsopplegg for smøring? •  Vil klubbene binde seg Ll deJe for 3 år framover? Regionssamlinger -‐ TVO •  Jobber i samarbeid med OSK, ASK, ØSK om å lage en felles samling for OsloQordkretsene •  Utgangspunkt er samarbeidet i TVO og utvikling av teamLlbud •  Gir muligheter for å hente inn gode trenerkremer og moLvatorer •  Målgrupper er enten junior eller 13-‐16 år •  Sommerperioden mest aktuell (juni-‐august) •  Lokasjon Vesfold •  Tilbakemelding fra klubbene? Langrennskomiteens oppgaver •  Hva ønsker vi langrennskomiteen skal jobbe med? •  Hvordan bruker vi langrennskomiteens budsjeJ? 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 NM, HLR, nasjonale renn Samlinger Team Veidekke Div Lokale trenerforum •  Trenerutdanning i TVSK er veldig god •  Mange har nå nyJ T1, noen T2 og 4 er i gang med T3 •  Hvordan utnyJer vi kompetansen og sprer kunnskapen? Eventuelt God tur hjem Lykke )l med skisesongen!