1. No category

Til klubbens medlemmer
11.01.2015
Årsmøte Salten Taekwon-Do Klubb
Det innkalles til årsmøte i Salten Taekwon-Do klubb.
Dato:
Tidspunkt:
Sted:
17 februar 2015
Kl 18.00
TKD-lokalet Rønvik Leira (Engrossenteret)
Behandlede saker:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gjennomgang og godkjenning av innkalling
Valg av dirigent
Valg av referent
Gjennomgang av klubbens årsmelding
Gjenomgang av klubbens regnskap foregående år
Behandle innkomne forslag
Fastsette honorar for instruktører
Fastsette klubbens kontingent gjeldende for 2016
Forslag til vedtak: Kontingenten i 2016 beholdes uendret:
 Barn – kontingent kr 180
 Ungdom – kontingent kr 220
 Voksen – kontingent kr 260
9. Gjennomgang og vedta klubbens budsjett
10. Gjennomgang av handlingsplan
11. Valg av styret
a. Valg av Leder
b. Valg av Nestleder
c. Valg av Økonomiansvarlig
d. Valg av 2 Styremedlemmer (1. styremedlem, 2. styremedlem)
e. Valg av 1 Ungdomsrepresentant
f. Valg av 2 Varamedlemmer
g. Valg av 2 Representanter til møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet
h. Valg av Valgkomite, tre personer + vara
i. Valg av Revisorer for gjennomgang av neste års regnskap
12. Valg av andre tillitsvalgte
For å ha stemmerett på årsmøter må et medlem være fylt 15 år, ha vært medlem i minst en
måned, og ikke skylde klubben kontingent. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Årsmøtet er innkalt av styret med minst 4 ukers varsel, og direkte til medlemmene. Forslag
som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 1 uke før årsmøtet.
Fullstendig saksliste med innstillinger til vedtak på hver sak, må være tilgjengelig senest 4
dager før årsmøtet.
Styret Salten Taekwon-Do
Salten Taekwon-do
Postboks 1237
8001 BODØ
www.saltentkd.net
Ansvarlig instruktør: Peter Kvig 909 71 849
Styreleder:Sjur Hartveit 909 91 919
Årsmelding for 2014
Styret i 2014 har bestått av :
Leder:
Nestleder:
Økonomiansvarlig:
1. Styremedlem:
2. Styremedlem:
Ungdomsrepresentant:
1. vararepresentant:
2. vararepresentant:
Sjur Hartveit
Tommy Øyen
Ingelise Sandø
Morten Bach Nymo
Laila Gregussen (1. halvår)
Frida Ytterstad Abelsen
Rune Bye
Jan Størkersen
Det ble gjennomført 6 styremøter i 2014. Laila Gregussen måtte dessverre fratre verv som 2.
styremedlem og ble da erstattet av Rune Bye.
Hovedpunkter fra handlingsplan for 2014:

Partier og medlemstall:
o Oppstart av 5 nye parti. Noen av disse er i ettertid slått sammen med eksisterende
parti som en del av arbeidet med å strukturere partiene og utnyttelse av
treningslokaler.
o Medlemstall: 293 (2012: 318, 2013: 275)
o Mål: 300

Medlemsfordeling
Følgende medlemstall er innrapportert til idrettsregistreringen pr 01.01.15:
Totalt: 388 (2013 -380)
Kvinner: 137 (35%)
Menn: 251 (65%)
5-12 år: 234 (60%)
13-19 år: 76 (20%)
20-25 år: 5 (1%)
26+ år: 73 (19%)
--o Alder på medlemmene spenner fra 6 til 58 år.
Dette betyr at Salten TKD er størst i nord, og sannsynligvis fortsatt Norges 4. største NTN
klubb!
Resultater fra mesterskap og konkurranser


EM Riccione Italia
o Gull - Peter Kvig - lagmønster herrer senior
ITF World Cup Montego Bay Jamaica 26. – 30. august
o Gull - Rune Bye mønster 2. Dan + 46 år
o Gull – Victor Rebours – sparring Gup jr – 68 kg
o Sølv – Elise Bye , mønster 1. Dan
o Bronse – Victor Rebours mønster Gup
NM/LM Tromsø 8. – 9. november (18 deltagere) :
NM






Gull Peter Kvig mønster 3. Dan
Gull Lars-Herman Nordland sparring eldre junior herrer Dan -56kg
Sølv Frida Ytterstad Abelsen sparring eldre junior damer Dan +65kg
Sølv Rune Bye veteran +40 mønster herre
Bronse Frida Ytterstad Abelsen mønster eldre junior damer 1-3 Dan
Bronse Frida Ytterstad Abelsen lagmønster damer




Gull Vida Andrea Høyersten Holm senior damer mønster blått belte
Sølv Kevin Ånneland Halvorsen sparring junior herrer blått/rødt -50kg
Bronse Andreas Moen sparring eldre junior herrer blått/rødt +75kg
Bronse Kristin Syraksen mønster damer +40 blått/rødt belte
LM
NNM Bodø 18. oktober
 Salten beste klubb med 54 poeng (Tromsø 50 og Kirkenes 37)
ITF Winter Cup Narvik 15. februar
 12 utøvere, som hentet med seg 9 gull, 6 sølv og 7 bronse




Foreldremøter
o Det er gjennomført få foreldremøter i år. Dette arbeidet bør tas opp igjen med
målsetning om at alle barne og juniorparti skal gjennomføre minst ett foreldremøte
pr år.
Sosialt samvær
o Det ble gjennomført ulike sosiale tiltak i 2014, men færre enn i 2013 – en hektisk
høst med ulike mesterskap/NNM i Bodø gjorde at det ikke ble arrangert kick off.
o Sommeravslutning.
o Juleavslutning for barn på Tverlandet.
o Juleavslutning for styre, instruktører og hjelpeinstruktører graderingshelgen på
Great Gandhi
o Videre ble det gjennomført ulike sosiale arrangement på de enkelte partiene i løpet
av året.
Lokaler
o Klubben leier fortsatt lokaler på Kirkhaugen skole og på Engrossenteret. På
Tverlandet leier klubben lokaler på samfunnshuset. Klubben er i dialog med Bodø
Kommune om leie av lokaler i nybygd idrettshall tilknyttet Bankgata skole.
Utdanning
o Instruktører og andre medlemmer har deltatt på en rekke kurs og seminarer i løpet
av året.
 Jentesparringsseminar i Surnadal







Sommerleirer i Målselv og Surnadal
NTN grunnkurs
Dommerkurs
Andre instruktørkurs i regi av NTN og NKF.
Økonomi
o Klubben har fortsatt sunn økonomi med et lite overskudd for 2014.
o Det refereres for øvrig til årsregnskap 2014 og budsjett for 2015.
Nettsiden saltentkd.net
o Klubben benytter nå de nye sidene i regi av NTN.
o Nettsidene har vært jevnlig og kontinuerlig oppdatert med nyheter og
informasjon. I tillegg så har klubben tilstedeværelse på Facebook og andre sosiale
medier.
Markedsføring
o Arbeidet med synliggjøring i lokalmiljøet har pågått gjennom året ved
oppvisninger, deltakelse på idrettsskoler, gymtimer på skoler og barnas idrettsdag.
o Vi har videre jobbet for å få bedre pressedekning på våre arrangementer. Dette
mener vi å ha lyktes med, og spesielt på høsten fikk vi mange positive og store
oppslag i Avisa Nordland.
Måned
Dato
Hendelse
Januar
Uke 2
Oppstart trening etter jul
Vinterleir Gran Canaria
Februar
15/2
ITF Winter-Cup Narvik
Mars
12/3
14/3
Årsmøte
NTN Grunnkurs
April
4-6/4
27/4
Påskegradering
EM i Riccione Italia
17/5
Stor oppslutning av klubbens medlemmer i borgertoget 17.mai.( 90
stk. i skikkelig ruskevær)
Treningssamling Stordalshallen
Sommergradering (190 oppe til test)
Deltakelse sommerleir ungdom Surnadal
Deltakelse barneleir Målselv (19 deltakere + 2 instruktører)
Deltakelse på voksensleir i Surnadal
Mai
Juni
1/6
13-15/6
Juli
August
Uke 34
26. -30/8
September
Deltakelse på barneleir i Surnadal
Oppstart treninger etter sommerferie
ITF Taekwondo World Cup Jamaica
Oppstart nybegynnerparti ungdom og voksen, Rønvikleira
Oppstart nybegynnerpartier barn, Kirkhaugen.
Oppstart nybegynnerpartier barn + voksne Tverlandet
Oktober
18-19/10
Deltakelse NNM Bodø
November 8-9/11
29/11
Deltakelse NM Tromsø klubben stilte med 18 utøvere
Barnefestival (NKF) og treningssamling Nordstrandahallen
Desember
Julegradering -222 påmeldte medlemmer opp til test.(2 nye
sortbelter)
Juleavslutning for styre, instruktører og hjelpeinstruktører
RESULTAT 2014
KONTO
KONTONAVN
8050
Renter bankinnskudd
3000
Salg butikk mva
3100
Sponsorinntekter
3110
Salg butikk mvafritt
3200
Salg kiosk/cafe
3202
Kursinntekter
3210
Grasrotandel
3700
Annen inntekt
3900
Tildeling utstyrsmidler
3920
Medlemskont.
3930
Graderingsavgift
DRIFTSINNTEKTER:
REGNSKAP 2014 BUDSJETT 2014
5 636
6 000
301 508
280 000
0
20 000
3 255
5 000
6 272
17 000
4 200
10 000
14 734
8 000
111 979
60 000
2 908
5 000
537 405
650 000
132 325
160 000
1 120 222
1 221 000
DIFFERANSE BUDSJETT 2015 DIFF REGNSKAP 2014
-364
5 800
164
21 508
160 000
-141 508
-20 000
0
0
-1 745
0
-3 255
-10 728
18 000
11 728
-5 800
5 000
800
6 734
15 000
266
51 979
50 000
-61 979
-2 092
6 500
3 592
-112 595
600 000
62 595
-27 675
150 000
17 675
-100 778
1 010 300
-109 922
4100
Vareinnkjøp kiosk/cafe
4110
Graderingsutgifter
4200
Rekv.treningsutstyr eget bruk
4300
Innkjøp varer for salg/butikk
VAREKOSTNADER:
17 699
148 758
14 630
220 477
401 564
7 000
185 000
20 000
190 000
402 000
-10 699
36 242
5 370
-30 477
-436
10 000
165 000
20 000
120 000
315 000
BRUTTOFORTJENESTE:
718 658
819 000
-100 342
695 300
5000
Honorar instruktører
5330
Styrehonorar
6300
Husleie
6340
Lys og varme
6360
Renhold
6390
Andre kostnader lokaler
6400
Leie/leasing maskiner
6490
Leie postboks
6540
Inventar (ikke aktivert)
6705
Regnskapstjenester
6711
Kickoff/møtekostnader for instr.
6800
Kontorrekvisita
6860
Kurs/seminar
6865
Sommerleir
6870
Konkurransestøtte
6875
Sosiale arr.
6940
Porto
7410
Kontingenter
7420
Gaver
7510
Forsikringer
7770
Bankgebyrer
7790
Annen kostnad
7830
Avskr. Tap på fordringer
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER:
118 000
8 000
146 108
6 963
8 788
947
6 372
1 020
7 813
11 558
8 795
72
30 058
48 266
49 358
12 991
50
124 711
7 383
16 626
4 089
5 530
0
623 498
160 000
12 000
120 000
15 000
8 000
5 000
6 500
1 020
10 000
13 200
20 000
100
24 000
50 000
70 000
27 000
200
125 000
0
15 000
4 000
0
0
686 020
42 000
4 000
-26 108
8 037
-788
4 053
128
0
2 187
1 642
11 205
28
-6 058
1 734
20 642
14 009
150
289
-7 383
-1 626
-89
-5 530
0
62 522
160 000
12 000
130 000
7 000
9 000
8 000
10 000
1 050
10 000
12 000
10 000
100
30 000
50 000
70 000
20 000
50
130 000
0
17 500
4 200
0
0
690 900
95 160
132 980
-37 820
4 400
0
0
100
100
95 160
132 880
DRIFTSRESULTAT:
8170 Leverandørrenter
SUM FINANS:
RESULTAT ETTER FINANS:
0
0
-37 720
4 400
C:\Users\Sjur\Dropbox\Salten styret\Årsmøte\Dok under arbeid\2015\Regnskap 2014 og budsjett 2015
-7 699
16 242
5 370
-100 477
-86 564
0
-23 358
0
0
42 000
4 000
-16 108
37
212
7 053
3 628
30
2 187
442
1 205
28
-58
1 734
20 642
7 009
0
5 289
-7 383
874
111
-5 530
0
67 402
-90 760
0
0
0
0
-90 760
BALANSE 2014 - SALTEN TAEKWON-DO KLUBB
KONTO
KONTONAVN
1460 Beh.av innkjøpte varer
Varelager og forskudd leverandører
1500 Kundefordringer
Inng.balanse
74 138,00
74 138,00
2014
Utgående balanse
-23 118,00
51 020,00
-23 118,00
51 020,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Kontanter, bank
Omløpsmidler
760,00
32 539,37
379 411,43
90 530,37
222 143,73
725 384,90
799 522,90
1 768,00
32 768,20
103 080,11
-77 251,44
5 126,00
65 490,87
42 372,87
2 528,00
65 307,57
482 491,54
13 278,93
227 269,73
790 875,77
841 895,77
EIENDELER
799 522,90
42 372,87
841 895,77
-606 477,28
-138 544,42
-745 021,70
-74 449,48
0,00
-74 449,48
-680 926,76
-138 544,42
-819 471,18
-8 741,20
-8 741,20
-5 427,20
-5 427,20
-14 168,40
-14 168,40
-10 760,60
-10 760,60
2 503,81
2 503,81
-8 256,79
-8 256,79
-35 000,00
-54 501,20
35 000,00
32 076,61
0,00
-22 425,19
-799 522,90
-42 372,87
-841 895,77
Kundefordringer
1900
1920
1925
1930
1940
Kasse
4509.10.21327 P-konti
4509.18.96250 Budsjettkonto
4509.21.52042 Graderingskonto
4509.19.77684 Sparekonto
2050 Annen egenkapital
2090 Oppgjørskonto balanse
Opptjent egenkapital
2400 Leverandørgjeld
Leverandørgjeld
2740 Oppgjørskonto MVA
Skyldig offentlig avgift
2990 Annen kortsiktig gjeld
Kortsiktig gjeld
EGENKAPITAL OG GJELD
Handlingsplan for 2015
Vår visjon:
”Å bygge en klubb med sunn økonomi, høy trivselsfaktor og bli allment
anerkjent som en seriøs klubb som innehar høy ekspertise innenfor etikk,
selvforsvar, trening og personlighetsutvikling”.
Partier/medlemstall
Vi bygger videre på de eksisterende partier og trener disse med tanke på gradering. Oppstart
av nye partier er normalt aktuelt til vår- og høstsesongen dersom trenersituasjonen og
tilgang på treningslokaler tilsier dette. Klubben hadde ved årsskiftet 293 aktive medlemmer
og har de siste to årene stabilisert seg på rundt 300 aktive medlemmer etter å ha hatt en
formidabel vekst i 2012, der vi på et tidspunkt var oppe i rundt 320 medlemmer. Totalt viste
idrettsregistreringen for 2014 388 medlemmer (2013 380 medlemmer).
Vi har startet opp flere partier i byen, og treningstilbudet på Tverlandet er nå godt etablert
og det ble startet nye partier i 2014. I 2015 ønsker klubben å jobbe for fortsatt gradvis vekst.
Likevel er stabilitet i etablerte partier viktigst. Som mål skal klubbens medlemstall være
passert 300 aktive medlemmer ved utgangen av 2015
Mesterskap/konkurranse
Klubben har satt seg som mål å arrangere minimum et klubbmesterskap/treningssamling i
løpet av året. Vi vil prioritere å sende folk til aktuelle stevner og konkurranser i 2015. NM
(Stavanger) og NNM (Kirkenes), er som vanlig satsingsfelt.
Deltakelse på eventuelle regionsmesterskap er også aktuelt. Klubben skal også være
representert ved EM og VM, etter at vi har fått utøvere på landslaget. Klubben skal også
tilrettelegge muligheter for utøvere som står i posisjon til å delta på landslagsnivå, i forhold
til å støtte utgifter som dette medfører. Klubben ønsker også å se på muligheter for å få til
et regionalt opplegg for utøvere som har potensiale til å hevde seg i mesterskap.
Foreldremøter
Vi satser på å holde foreldremøter (partivis eller samlet) for å styrke kommunikasjon mellom
klubb og foresatte. Møtene avholdes tidligst mulig etter oppstart av partier, eller på andre
tidspunkt etter behov.
Sosialt samvær
For å opprettholde det sosiale samværet i klubben og redusere antall medlemmer som
slutter, satses det på å gjennomføre fellesarrangement. F.eks. akedag, sommeravslutning og
juleavslutning. Utover dette planlegger de enkelte partier egne opplegg for sine medlemmer,
og da minimum ett arrangement per år.
Lokaler
Klubben må i 2015 fortsette arbeidet med å sikre mer langsiktig tilgang til treningslokaler.
Framtiden til Kirkhaugen er svært usikker, og langtidskontrakt er ikke oppnåelig. Bodø
Kommune har signalisert at vi vil få leie lokaler på Kirkhaugen inntil lokalene knyttet til
flerbrukshall ved Bankgata skole er klar. Vi vil opprettholde leie av gymsalen på Kirkhaugen
skole hos Bodø kommune inntil videre, men klubben må utrede alternative lokaler da det er
svært usikkert om vi kan erstatte all kapasitet på Kirkhaugen skole med lokaler i Bankgata.
I tillegg disponerer/leier klubben fortsatt lokalet i Engrossentret på Rønvikleira, og vi leier
lokaler på Samfunnshuset Tverlandet. Det kan være aktuelt å utvide leietid på Tverlandet for
å romme nye partier.
Utdanning
Klubben arbeider kontinuerlig for å heve kompetansen for instruktører og styremedlemmer.
Satsningen på instruktørutvikling og oppdatering videreføres. Klubben sponser noe av
deltakelsen på NTNs sommerleir (evt. andre kompetansehevende arrangement) for
instruktører med partiansvar dersom økonomien tillater det. Kvalitetssikringsarbeidet rundt
instruktørene fortsetter i regi av ansvarlig instruktør.
Sponsoravtaler
Klubben vil søke å etablere samarbeid med kommune og næringsliv som vi skal forsøke å
forvalte på beste måte, slik at vi kan få sponsoravtaler på lang og kort sikt.
Økonomi
Klubbens økonomi er i dag bra. Opplegg med avtalegiro og direkte innbetaling til konto skal
fortsette for å hindre flyt av kontanter ved graderinger, mesterskap, samlinger osv. Klubben
vil fortsette konseptet med økonomiansvarlig og ekstern revisjon
Klubbens størrelse har ført til etablering av utbetaling av instruktørhonorar – denne skal
evalueres og justeres slik at den er tilpasset klubbens aktuelle situasjon. Klubben vil fortsatt
føre regnskapet i egen regi og videreutvikle etablert løsning med bruk av kortterminal ved
betaling av graderingsavgift og utstyrssalg.
Nettsiden saltentkd.net
Hjemmesiden til klubben er et meget viktig informasjonsmedium for våre medlemmer, og
også et ansikt utad til omverden. Arbeidet med hyppig å legge ut nyheter og informasjon om
aktiviterer skal videreføres. Informasjonen som ligger ute på hjemmesiden hva angår
treningstider, medlemskontingent, kontaktinformasjon etc, skal til enhver tid være
oppdatert og korrekt.
Videre har klubben en aktiv side på Facebook som benyttes for hurtig
informasjonsformidling, i tillegg til e-post, hjemmesider og andre sosiale medier som Twitter
og Instagram.
Det meste av informasjon vil fortsatt formidles elektronisk, og det er derfor viktig at
medlemmene påser at medlemsprofilene deres inneholder riktige e-postadresser.
Markedsføring
Klubben fikk i 2014 god synliggjøring gjennom deltakelse på gymtimer og barneidrettsskoler.
Klubben har også hatt god pressedekning. Synliggjøring av klubbnavnet i nærmiljøet er viktig
med tanke på fremtidig rekruttering. Derfor vil vi også i 2015 jobbe aktivt for dette med de
samme virkemidlene, slik som deltakelse på gymtimer, idrettskoler, barnas idrettsdag,
oppvisninger og best mulig pressedekning på våre arrangementer. De eksisterende
medlemmene er også en veldig viktig kanal i forbindelse med rekruttering av nye medlemmer. Det
viktigste punktet i forhold til markedsføring vil være å ha mest mulig fornøyde medlemmer.
Vi håper at også 2015 skal bli et år hvor vi lykkes på alle fronter og at medlemmene får den
klubben de ønsker seg.
Med vennlig hilsen
Styret Salten Taekwon-Do Klubb
Bodø, 12. januar 2015
Valgkomiteens innstilling til årsmøtet 2015
Styreleder: Trond Nordland
Nestleder: Carl-Fredrik Donjem
Økonomiansvarlig: Ingelise Sandø
Styremedlem 1: Morten Bach Nymo
Styremedlem 2: Thomas Bomstad
Styremedlem 3/ungdomsrepresentant: Frida Y. Abelsen
Varamedlem 1: Rune Bye
Varamedlem 2: Tommy Øyen
For valgkomiteen
Peter Kvig
Magne Fredriksen
Amanda Jensen
Salten Taekwon-do
Postboks 1237
8001 BODØ
www.saltentkd.net