Rapportering: Tertialrapport 2 - 2015 Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet: Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2015 > Tertialrapport 2 Teknisk : 2.5.9 Brann Mål: Ny brannbil (3,7 mill.). Resultat: Ny bil i drift fra ca. april -16. Teknisk : 2.5.8 BYGGSØK Mål: Tilrettelegge for byggsøk. Resultat: Igangsatt, men avventes til avklaring av nytt program fra KS. Infomøte til kommunene i slutten av okt. -15. Teknisk : 2.5.7.2 (matrikkelføring) Mål: Matrikkelføring av vegvesenet og jordskifteverket. Resultat: Ferdig. Teknisk : 2.5.7.1 (matrikkelføring) Mål: Utarbeidelse av dokumentasjon(internkontroll og kvalitetssikring). Resultat: Igangsatt. Teknisk : 2.5.6.1 Rassikring (Klykkbekken) Mål: Rassikring Klykkbekken på Øysletta. Resultat: Vil ikke bli prioritert gjennomført i 2015 i følge NVE. Teknisk : 2.5.5.9 Planer (private reguleringsplaner) Mål: Private reguleringsplaner. Resultat: Ikke mottatt private planer pr.1.10.15. Teknisk : 2.5.5.8 Planer (Universell utforming) Mål: Universell utforming. Kommunedelplan. Nærmere behov for større investeringstiltak avklares gjennom planprosessen. Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.5.7 Planer (Hovedplan for kommunal bygningsmasse) Mål: Hovedplan for kommunal bygningsmasse. Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.5.6 Planer ((Arealplan) for snøscooterløype) Mål: Etablering av snøscooterløype(r) i kommunen i tråd med vedtatt sentral forskrift. Resultat: Ble utsatt pga lovendring, og igangsatt planarbeid satt på vent (samarbeid med Steinkjer, Namsos, Namdalseid). Teknisk : 2.5.5.5 Planer (Trafikksikkerhetsplan) Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan med handlingsprogram. Resultat: Tas opp til politisk behandling i nov. 15. Teknisk : 2.5.5.4 Planer (Detaljregulering Ranemsletta) Mål: Reguleringsplan – Vurdere en revisjon av gjeldende reguleringsplan for Ranemssletta etter at det er gjennomført en stedsanalyse Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.5.3 Planer (Detaljregulering Skage industriområde) Mål: Reguleringsplan – Skage industriområde Resultat: Igangsatt. Avventer fortsatt på rapport fra arkeologisk forundersøkelser før videre planarbeid. Teknisk : 2.5.5.2 Planer (Detaljregulering Skage bhg) Mål: Reguleringsplan - ny barnehage på Skage. Resultat: Reguleringsplan vedtatt 7.9.15. Teknisk : 2.5.5.1 Planer (Kommunedelplan idrett, friluftsliv og kulturbygg) Mål: Ajourføring av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.5.14 Planer (Plan og ROS-analyse for skogbrann) Mål: Plan og ROS-analyse for skogbrann. Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.5.13 Planer (kartlegging forurensningskilder i Myrelva) Mål: Kartlegging av mulige forurensningskilder til Myrelva i samarbeid med MNS Landbruk og Miljø. Resultat: Feltarbeid gjennomført. Teknisk : 2.5.5.12 Planer (kartlegging fjernvarme/lokale energisentraler) Mål: Kartlegging av områder som egner seg for fjernvarme, samt områder hvor det er mest hensiktsmessig med lokale energisentraler i det enkelte bygg, jf. søknad til ENOVA. Resultat: Ikke startet. Ny frist 1.12.15. Teknisk : 2.5.5.11 Planer (vegplan) Mål: Revisjon av vegplan. Nærmere behov for større investeringstiltak avklares gjennom planarbeidet. Resultat: Revidert plan fremmes for kommunestyret i november. Teknisk : 2.5.5.10 Planer (vegadressering hytter) Mål: Gjennomføre fullstendig vegadressering (hytter) i Overhalla kommune. (Budsjett 200 000). Resultat: Igangsatt, ikke ferdig. Avventer avklaring/vedtak av bl.a. flere områdenavn i kommunen. Teknisk : 2.5.4.2 Stedsutvikling (stedsanalyse Ranemsletta) Mål: Stedsanalyse Ranemsletta (sanering av Torgplassen) (300 000 eks.mva). Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.4.1 Stedsutvikling (infoskilt) Mål: Skilting sentrum Skage og Ranemsletta. Resultat: Påbegynt. (avventer navnesak) Teknisk : 2.5.3.9 Vann og avløp (ledningskart) Mål: a) Systematisk gjennomgang og innmåling. b) Ajourføring kartverk. Resultat: Pågår. Teknisk : 2.5.3.8 Avløp (Ranem renseanlegg) Mål: Nytt filter på Ranem renseanlegg. Resultat: Ferdig. Teknisk : 2.5.3.7 Avløp (overbygg pumpestasjoner) Mål: Overbygg 2 pumpestasjoner (200 000). Resultat: Under planlegging. Teknisk : 2.5.3.6 Avløp (pumpestasjoner) Mål: 2 stk. pumpestasjoner Fuglår og Iversen-dalen (800 000). Resultat: Under planlegging. Teknisk : 2.5.3.5 Vann (sluser) Mål: Utskifting av sluser på ledningsnett (sentrale). Resultat: Planlegging startet. Teknisk : 2.5.3.4 Vann (trykkøkningsstasjoner) Mål: Trykkøkningsstasjoner, tilkoblingsmulighet for transportabelt strømaggregat (8 stk.). Resultat: Planlegging startet. Teknisk : 2.5.3.3 Vann (bunnplate høydebasseng) Mål: Ny bunnplate høydebasseng Ryggahøgda. Resultat: Finansiering vedtatt. Prosjekt igangsettes i 15/16. Teknisk : 2.5.3.2 Vann (vannmålingpunkt) Mål: 2 vannmålingspunkter på hovedledning. Resultat: 1 pkt v adm.bygget ferdig. Teknisk : 2.5.3.1 Vann (forprosjekt høydebasseng) Mål: Høydebasseng Skage – Forprosjekt (200 000). Resultat: Forprosjekt vedtatt og anbud utlyses i løpet av 2015. Teknisk : 2.5.3.12 Feiing / tilsyn (ny avtale) Mål: Ny avtale om feiing / tilsyn fom 1.1.2016. Resultat: Ikke startet. (tilsyn gjennom ny brannordning fra 1.1.16.) Teknisk : 2.5.3.11 Renovasjon Mål: Ny renovasjonsforskrift og forslag til retningslinjer for behandling av dispensasjon fra regelverket om plassering av avfallsbeholdere på tømmedag og retningslinjer for behandlinga av fritak og unntak fra renovasjon. Selskapsavtale MNA. Resultat: Ferdig. Vedtak i kommunestyret 16.3.2015. Teknisk : 2.5.3.10 Vann og avløp (energiforbruk vann og avløp) Mål: Utarbeide statusoversikt og en mulighetsstudie for reduksjon av energiforbruket innen vann- og avløpsområdet (sak til politisk behandling). Resultat: Igangsatt. Teknisk : 2.5.2.9 Kommunal bygningsmasse (Rehabilitering av omsorgsbolig Hildremsvegen ) Mål: Rehabilitering av omsorgsbolig Hildremsvegen 10 til passivhusstandard samarbeid (1,714 mill i 2015) Resultat: Igangsatt. Ferdigstilling utsatt juni 2016. Teknisk : 2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (Legionella) Mål: Legionella - prøvetaking i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder.(krav om målinger og dokumentasjon (internkontroll)) Resultat: Ferdig, avventer endelig godkjenning av kommunelegen. Teknisk : 2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (Radonmåling) Mål: Radonmåling i kommunal bygningsmasse, jf. ny veileder.(krav om målinger i alle kommunale bygg og utleiebygg) Resultat: G-bygg og 6-mannsbolig Skage skal undersøkes vinteren 15/16. Det skal utarbeides en prøveplan innen 2015. Teknisk : 2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (salg av kommunale boliger) Mål: Vurdere salg av 2 kommunale boliger i Grovin (kom.styrevedtak). Resultat: Ikke aktuelt med salg av boliger pr.d.d.. Teknisk : 2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (HMS tiltak) Mål: HMS tiltak i tråd med Hovedplan kommunal bygningsmasse. (Driftsbudsjettet 2015 innenfor en kostnadsramme på kr. 728 768 inkl. mva.) Resultat: Adm.bygget ferdig. Tiltak barnehage ikke igangsatt. Teknisk : 2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (forprosjekt gml. bhg tomt) Mål: Forprosjekt som definerer omfang av et framtidig bygg til helseformål (omsorgsleiligheter) på gml. barnehagetomt. (Budsjett kr. 500 000 inkl mva.) Resultat: Forprosjekt igangsettes des. -15. Teknisk : 2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (Ny Skage barnehage) Mål: Utbygging av ny barnehage på Skage (Budsjett 43 000 000 inkl mva.). Resultat: Anbud i okt. -15. Justert byggestart til des. -15. Antatt byggetid 1 år. Teknisk : 2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (stedsutvikling) Mål: Stedsutvikling – administrasjonsbygget utvendig oppussing – videreføring i 2015 (Budsjett 450 000). Resultat: Arbeidene ferdig. Teknisk : 2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (barneskole OBUS) Mål: Utbygging ny barneskole OBUS. (Budsjett kr.105 000 000) Resultat: Ferdigbefaring juni -15. Sluttregnskap framlegges i mars/april 2016. Teknisk : 2.5.2.14 Kommunal bygningsmasse (garderobe hjemmetjenesten) Mål: Rehabilitering av ekist. og etablering av flere garderober til hjemmetjenesten (2015 -344 750). Resultat: Ferdig 1.5., og tatt i bruk. Teknisk : 2.5.2.13 Kommunal bygningsmasse (HMS tiltak garderober Gimle og svømmehall) Mål: Garderober Gimle og svømmehall (HMS-tiltak) (650 000). Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.2.12 Kommunal bygningsmasse (signalanlegg sykeheimen) Mål: Planlegge framtidsrettet løsning og utskifting av gammelt anlegg. Fremme sak om finansiering av nytt anlegg. Resultat: Anbud ca. primo 2016. Teknisk : 2.5.2.11 Kommunal bygningsmasse (forprosjekt brannstasjon) Mål: Brannstasjon – Forprosjekt garderober (300 000 i 2015) (utbedring i 2016 ca. 3 mill.). Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.2.10 Kommunal bygningsmasse (nytt varmeanlegg Hunn skole) Mål: Nytt varmeanlegg Hunn skole – forprosjekt (200 000) Kostnad nytt anlegg ca. 2,5 mill. Resultat: Antas ferdigstilt nov. -15. Teknisk : 2.5.1.4 Kommunale veger (avtale vedlikehold) Mål: Ny avtale om vintervedlikehold fom høsten 2016. Resultat: Ikke startet. Teknisk : 2.5.1.3 Kommunale veger (avtale vedlikehold) Mål: Ny avtale om sommervedlikehold fom 1.1.2016. Resultat: Gjeldende avtale forlenges med ett år fram til 1.1.2017. Teknisk : 2.5.1.2 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak) Mål: Trafikksikkerhetstiltak: Barlia: Veg, gang- og sykkelveg (gangbane), vegbelysning fra X fv17 og til avkjørsel Overhalla næringsbygg/barnehage (kommunal veg) Resultat: Kommunestyrevedtak på 50 % finansiering. Avslag på søknad om trafikksikkerhetsmidler fra fylket. Tiltak vurderes i forbindelse med revisjon av kommunens vegplan i nov. -15. Teknisk : 2.5.1.1 Kommunale veger (trafikksikkerhetstiltak) Mål: Trafikksikkerhetstiltak: Gang- og sykkelveg med vegbelysning fra planovergang Namsosbanen til Hunn boligfelt (fv434) Resultat: Vedtak kommunestyret på 50 % finansiering. Avslag på trafikksikkerhetsmidler fra fylket. Tiltak tas inn som kommunens innspill til fylkesvegplanarbeidet som starter i år, og vurderes i forbindelse med behandling av vegplan i nov.-15. Teknisk : 2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål) Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett. Resultat: Ingen vesentlige avvik av betydning. Teknisk : 2.3.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål) Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel. Resultat: Ingen endring pr. 1.10.: 82,4 %. Teknisk : 2.3.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen Mål: Faglig og personlig utvikling. Resultat: Ikke utført undersøkelse. Teknisk : 2.3.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål) Mål: Formell kompetanse. Resultat: Ingen endring pr. 1.10.15 Høyskole andel: 21 % Fagarbeider andel: 51,5 % Ufaglært andel: 27,5 % Teknisk : 2.3.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikleegen Mål: Lavt sykefravær. Resultat: Hele avdelingen pr. 31.8.: 12,3 %. Teknisk : 2.3.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen Mål: Opplevd trivsel. Resultat: Ikke utført undersøkelse. Teknisk : 2.3.1 (samarbeid) Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og Mål: Godt samarbeid med kollegaer. Resultat: Ikke utført undersøkelse. Teknisk : 2.2.5 Kommunal bygningsmasse (ikke radon) Mål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima. Resultat: 1.gangs målinger på alle bygg utført tidligere. Det skal utarbeides ny prøveplan innen 2015. Teknisk : 2.2.4 Vegstandard vinter Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer. Resultat: Kjøreveg: 4,1 Gang- og sykkelveg: 4,2 Teknisk : 2.2.3 Vegstandard sommer Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer. Resultat: Kjøreveger: 4,21 Gang- sykkelveger: 4,25 Teknisk : 2.2.2 Avløp Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene. Resultat: (Tiltaket ikke kommentert) Teknisk : 2.2.1.2 Vannleveranse Mål: Levere nok drikkevatn til abonnentene. Resultat: 0 kritiske avvik pr. 1.10.15 (ikke kritiske registrert: 6 på ledningsnett, 1 på høydebasseng, 1 på behandlingsanlegget) Teknisk : 2.2.1.1 Vannkvalitet Mål: Levere drikkevatn med godkjent kvalitet. Resultat: 0 kritiske avvik pr. 1.10.15. (prøvetaking) Teknisk : 2.1.5 Redusert energiforbruk Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 107/11. Resultat: Totalt energiforbruk i 2015 / Ambisjon i kWh pr.m2 pr. år (ikke graddagskorr., inkl. olje/bio) pr.31.8.: Hunn skole: 106 / 122 pr.31.8.: OBUS: 115 / 147 (ny barneskole tatt i bruk høst -15) pr.31.8.: Gimle: 133 / 140 pr.31.8.: Skage barnehage: 132 / 135 pr.31.8.: Trollstua: 186 / 201 pr.31.8.: Ranemsletta barnehage: 172 / 120 pr.31.8.: 6 stk leilighetsbygg Grovin: 85 / 90 pr.31.8.: Moamarka barnehage: 179 / 150 pr.31.8.: Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll): 268 / 292 pr.31.8.: Adm.bygget: 128 / 140 Teknisk : 2.1.4 Dispensasjoner Mål: Begrense antall m2 omdisponert dyrka og dyrkbar jord. Resultat: Pr. 1.10.15: 1 daa avgang dyrka og dyrkbar mark (7 disp.) Teknisk : 2.1.3 Vern av inngrepsfrie områder Mål: Null avgang villmarkspregede områder. Resultat: 0 avgang pr. 1.10.15. Teknisk : 2.1.2 Byggeklare boligtomter Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. Resultat: Status tomtereserve pr. 1.10.15: 68 tomter (omfatter håndgitte tomter) Skogmo: 6 Krabbstumarka: 7 Svalia: 8 Øysletta: 7 Øysvollen: 23 Skageåsen: 15 Skagetunet: 2 Teknisk : 2.1.1 Sentrumsutvikling – nye boenheter Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. Resultat: 0 boenheter ferdigstilt pr 1.10.15 på Sletta og Skage. Sykeheimen : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter Mål: Videreutvikler sykeheimen for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune Resultat: Jobber fortsatt mot å blir sertifisert som Livsgledesykeheim. Håper dette skjer i løpet av høsten 2015. Har startet opp prosjekt Dokumentasjon sammen med SOF(senter for omsorgsforskning.) Fikk kr. 500000 i prosjektmidler.Hensikten med innovasjonsprosjektet er å utvikle, prøve ut og evaluere en opplæringsmodell for helsepersonell med fokus på dokumentasjon i elektronisk pasientjournal i helseog omsorgstjenesten i kommunen. Prosjektet skal ta utgangspunkt i det de ansatte selv opplever som utfordringer i egen dokumentasjonspraksis. Det er ønskelig at opplæringsmodellen skal bidra til å selvstendiggjøring av ansatte slik at dokumentasjonen av gitt helsehjelp kan gjøres etter de til enhver tid gjeldende lovverk og retningslinjer (også etter at prosjektet er avsluttet). Deltar også i prosjekt " Effekten av strukturerte fagmøter i forekomst av nevropsykiatriske symptomer hos langtidspasienter og kvalitet i sykehjem" samarbeid med HIST/NTNU Sykeheimen : 2.4.1 Økonomistyring Mål: Enhetsleder har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan Resultat: Prognosen på regnskapet viser et negativt avvik på kr.527000. F.o.m. sent i 2014 fikk vi ekstra utfordringer på demenssvdelingen, som har krevd 7,5t ekstra hver dag hele året. 255,-*7,5*365=700.000,- pr år (255,- er 400.000,- pr år inkl KLP og arb.g.avg.) Gjennomfører tiltak med målsetting om å redusere driftsutgiftene med 50.000. Sykeheimen : 2.3.3 Organisering og ledelse Mål: Sykeheimen har en tydelig og strukturert organisering gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging Resultat: Har startet med planlegging av neste års årsturnus. Sykeheimen : 2.3.2 Kompetanse Mål: 1. Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kkompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan 2. Alle ansatte får anledining til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter. 3. Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse. 4. Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeide Resultat: 3 ansatte kom inn på videreutdanning i aldring og helse. De søkte om permisjon. En fikk permisjon etter permisjonsreglementet for videreutdanning, hun takket nei til plassen, dette på bakgrunn av for stor arbeidsbelastning da vedkommende gikk i 100 % stilling Permisjonsreglementet gir fri på studieuker og eksamener. Etter ny utdanningsmodell er det mange innleveringer som krever mye arbeid. Dette sammen med 100% stilling blir stor belastning. Sykeheimen : 2.3.1 Arbeidsmiljø Mål: 1.Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte. 2.Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt 3.Opprettholde lavt sykefravær Resultat: Å jobbe mot å blir sertifisert som Livsgledesykeheim har ført til en letter/positiv tone i avdelingen. Ansatte samarbeider mer på tvers. Blåtur ble arr. juni og var meget vellykket. Sykefraværet de 1. tertiær var 10.4%, for 2 tertiær 8.5%. Sykeheimen : 2.2.3 Brukermedvirkning Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset. Alle pasienter og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor Resultat: Det er planer om å få til brukerråd i løpet av høsten 2015. Alle pasienter har en egen aktivitetskalender som er laget i samarbeid med pasient og ansatt. Sykeheimen : 2.2.2 Faglig kvalitet Mål: Sykeheimen har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter Resultat: 54 avvik i forhold til kvalitetsstandardene. 44 avvik med liten alvorlighetsgrad. 10 med middels alvorlighetsgrad. 30 avvik på fall, derav 24 med liten alvorlighetsgrad og 6 med middels alvorlighetsgrad. Fallene er alle på pasienter som forflytter seg selv. Det kan være vanskelig å unngå fall hos disse pasientene. Vi jobber med å ha fokus på fallforebygging døgnet rund. 11 avvik på feilmedisinering. 10 med liten alvorlighetsgrad og 1 med middelsalvorlighetsgrad.Det er viktig med gode rutiner ved utdeling og administrering av medisiner. Rett pasient, rett legemiddel, rett dose, rett legemiddelform, rett administrasjonsmåte, rett tid, rett informasjon. De fleste avvikene er menneskelig svikt. Sykeheimen : 2.2.1 Gode pasientforløp Mål: Sykeheimen bidrar til gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid og sted Resultat: Sykeheimen har godt samarbeide med de andre enhetene.Vi har ikke hatt overliggere på sykehus. Vi har pasienter som kommer til dagbehandling og det unngår innleggelse i sykehus. Beleggsprosenten ved sykeheimen 2. tertiær var 93.56% Akuttavdelingen hadde en beleggsprosenten 74.80% 19 pasienter var innlagt på kommunal ø.hj. To rom på sykeheimen blir brukt til avlastning. 6 pasienter benytter seg av dette tilbudet. De er inne på avlastning hver 3 uke. Dette tilbudet er gratis. Sykeheimen : 2.1.2 Folkehelse og friskliv Mål: Pasientene ved Overhalla sykeheim skal ha en hverdag som bidrar til god folkehelse Resultat: Det jobbes fortsatt med ernæringskartlegging av pasientene og oppfølging etter kartleggingen. Det er større fokus på frisk luft, sosiale og åndelige behov. Alt dette har kommet i fokus etter at vi startet sertifiseringsprosessen for å blir livsgledesykeheim. Dette har gitt en ekstra motivasjon til ansatte og enhetsleder. Sykeheimen : 2.1.1 Miljøriktig drift Mål: Ansatte på sykeheimen er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN Resultat: Vi har fokus på miljøet. Avfallsplan henger over alt på sykeheimen. Vi er flinke til å sortere avfall. Alle oppfordres til å slå av strømmen når vi forlater rom. Skage barnehage : 3.2.3 Samarmeid med nærmiljøet Mål: -Utvikle et godt samarbeid med skolen, med vekt på vennskap og musikk. -Få til et samarbeid med flyktningene på Skage Resultat: Avdelinga på Solvoll samarbeider tett med skolen. Skolens uteområder brukes ukentlig. Gymsalen brukes også en dag i uka. Skolens rektor deltok på avdelingas foreldremøte og orienterte om opplegg i forkant av skolestart. Skage barnehage : 3.2.2 Samarbeid med andre instanser Mål: Utvikle samarbeidet med PPT. Få til veiledning gjennom året i PGS (problemløsning gjennom samarbeid). Få på plass et samarbeid med barnevernet, både i forhold til enkeltsaker og møter i tverrfaglig kontaktutvalg. Resultat: Vi har fått på plass samarbeidstid med PPT. Det er satt av 2,5 timer en dag i måneden for hver barnehage. Oppstart i oktober. Vi har ikke klart å få til forbedringsrutiner i samarbeidet med barnevernet. Det er planlagt møte i tverrfaglig kontaktutvalg i januar. Skage barnehage : 3.2.1 Godt arbeidsmiljø Mål: -Få til en god omstilling for hele personalgruppa over i ny barnehage -Vi forholder oss til de bestemmelser som gjøres Resultat: Vi har fortsatt arbeidet med involvering av ansatte i planlegginga av ny barnehage. Har lagt vekt på å dele nødvendig informasjon. Planlegger et personalmøte i oktober med Kari Engen fra bedriftshelsetjenesten, hvor fokus blir på endringsarbeid. Skage barnehage : 2.4.1 God økonomistyring Mål: Opprettholde gode rutiner som kan hjelpe oss å holde budsjettrammene. Resultat: Det ser ut som vi får et totalt avvik på 678000. Dette skyldes i hovedsak ekstra lønnsutgifter til avdeling Solvoll. I tillegg skyldes det overskridelser på sykevikar/annen vikar og avvik når det gjelder arbeidsgivers andel pensjon (127000). Jeg har søkt NAV om refusjon av arbeidsgiveravgift for 3 ansatte. Har ikke fått svar på dette enda, men her kan det være noe å hente. Fra i høst har vi hatt en utvidelse av ansatte på 4,2 stillinger. Dette påvirker også vikarbudsjett og overtid. Flere ansatte har blant annet hatt velferdspermisjoner for å følge barn i oppstart i barnehage. Det er ikke mulig for alle avdelinger å gjennomføre avdelingsmøter på dagtid. Dette medfører utgifter til overtidstillegg. Ansatte på Solvoll må jobbe overtid på søndager ved utleie av lokalene i helger. Vi får overført lønnsmidler for øking av stillinger i forbindelse med ny avdeling på Solvoll. Har ikke fått klarhet i størrelsen på beløpet enda. Det er i tillegg forventet overføringer til inventar og utstyr på Solvoll. Vi har også hatt ekstra utgifter til forbruksmateriell og telekostnader (i tillegg til overtid som nevnt tidligere). Vi har en pluss i foreldrebetalingen på 125000 på grunn av økning i antall barn. Dette tallet kunne vært enda større (ca 70000). Som nevnt i forrige rapport ble det budsjettert med økt foreldrebetaling fra 1.januar, mens dette ikke ble gjennomført før 1.mai. På grunn av usikkerhet i overføringer, er det vanskelig å si eksakt hvor vi lander når det gjelder avvik. Vi prøver å redusere utgifter der det er mulig. Det skal være mulig å få til en reduksjon i kursutgifter, leker og læremidler på til sammen ca 25000. Sykefraværet er veldig stort. Vi prøver å redusere vikarbruken der det er mulig. Men vi må drive forsvarlig. Slitasjen er stor på de som blir igjen, når så mange er syke. Skage barnehage : 2.3.1 God arena for læring og utvikling Mål: Få til gode gruppesammensetninger (stort sprik i gruppa påvirker læringsmiljøet). Godt språkmiljø: Vi fortsetter arbeidet med å skape en god kultur for kommunikasjon og samspill. Gi ungene sosial kompetanse: Voksne er gode veiledere og forbilder. Gi ungene gode motoriske ferdigheter: Ungene får utvikle sine kreative ferdigheter: Resultat: Vi opplever en forbedring i læringsmiljøet, ved overgang til mer alderslike grupper. Spriket i utvikling er ikke så stort og det blir dermed enklere å lage opplegg ut fra ungenes ståsted. Gode erfaringer så langt, med å ha alle skolestarterne samlet på en avdeling. Skage barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling Mål: Få på plass en oppdatert kompetanseplan for barnehagene. Sikre at det jobbes med utgangspunkt i rammeplanens fagplaner og barnehagens årsplan. Resultat: Veldig positive tilbakemeldinger på datakurs. Hele personalgruppa har vært med i utarbeidelsen av årets årsplan. Det planlegges kursdag for hele personalgruppa (planleggingsdag) i november, med fokus på hvordan vi jobber med å gi alle unger en god språklig utvikling. Tre assistenter har deltatt på kurs i trafikkopplæring. Skage barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift Mål: Barnehagen skal resertifiseres som Miljøfyrtårn i løpet av høsten. Ungene involveres i miljøarbeidet. Foreldre informeres om barnehagens miljøsatsing. Vi har fokus på god folkehelse, gjennom tilrettelegging av fysisk aktivitet for alle aldersgrupper. Resultat: Barnehagen blir resertifisert som miljøfyrtårn i løpet av oktober. Det gjenstår bare noen små endringer. De eldste barna har hatt fokus på miljøarbeid i høst, med blant annet sporløs ferdsel i naturen. De har i tillegg ordnet sorteringssystem for avfall (Solvoll). For å bedre informasjon til foreldre, har vi fra september gitt ut "miljønytt". Dette er et månedlig skriv til foreldre, med informasjon om barnehagens miljøarbeid. I tillegg har vi med månedens miljøtips til foreldre. Ranemsletta barnehage : 2.4.2 Effektiv ressursbruk Mål: Bruke ressursene på en ansvarsfull måte. Resultat: Behov for vikar vurderes kontinuerlig. Barnehagen har et krav om forsvarlig drift i forhold til barnas sikkerhet og krav til pedagogisk virksomhet. Vikarbehov må ses i sammen heng med dette. Ranemsletta barnehage : 2.4.1 God økonomistyring Mål: Holde budsjettrammene for barnehagen. Resultat: Utkast til budsjett for 2016 er laget. Utfordringene i årets budsjett er vikarposten, barnehagen har hatt mye sykefravær. Barnetallet er redusert høsten 2015, og bemanning er redusert tilsvarende ut fra bemanningsnormene. Ranemsletta barnehage : 2.3.3 Kompetanse Mål: Ansatte i barnehagen har god kompetanse om barns utvikling og behov. Barnehagen har kompetanse innen alle fagområdene. Resultat: Oppvekstområdets arbeid med kompetanseheving innenfor området "Kommunikasjon, språk og tekst" fortsetter barnehageåret 2015/2016. Barnehagen veiledes av PPT. Ranemsletta barnehage : 2.3.2 Trivsel Mål: Ansatte opplever barnehagen som en arbeidsplass der de får brukt sine ressurser og der de blir møtt med respekt av sine medarbeidere. Resultat: Medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres i løpet av høsten. Nye planer for HMS tiltak skal legges. Ranemsletta barnehage : 2.3.1 Løsningsfokus Mål: Motiverte medarbeidere. Resultat: Ansatte har ukentlige og månedlige møter, der samarbeid drøftes, nye planer legges og kompetanseheving gjennomføres. Ranemsletta barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere Mål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet. Å være løsningfokusert Resultat: (Tiltaket ikke kommentert) Ranemsletta barnehage : 2.2.2 Godt sted å være Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt. Mobbefri barnehage. Resultat: Nye foresatte har fått informasjon i forbindelse med oppstart, brev i forkant og oppstartsamtaler i løpet av de første dagene. Barnehagen har endret rutinene ved oppstart. Vi har bedt om at foreldrene er i barnehagen de 3 første dagene. Denne tiden bruker de til å vise hvordan de gjennomfører stell, måltider m.m, og gradvis blir ansatte kjent med overtar oppgavene, mens foreldrene er tilstede. Foreldremøter er gjennomført, der ansatte presenterer utkast til årets planer, og foreldre har en mulighet til å komme med innspill og synspunkter. Foreldresamtaler gjennomføres i oktober. Ranemsletta barnehage : 2.2.1 Faglig utvikling Mål: *Barnehagene har en årsplan/ fagplan, tilpasset barnegruppene. *Gode rutiner for planlegging, gjennomføring, evaluering. Resultat: Årsplan for 2015-2016 ble fastsatt av samarbeidsutvalget 23.09.15 Ranemsletta barnehage : 2.1.4 God folkehelse Mål: • Gode hygiene. • Lite belastningslidelser. • Et godt psykososialt miljø. • God fordeling mellom aktivitet, kvile og måltider. • Alle har et sunt kosthold. Resultat: Planer følges. Ranemsletta barnehage : 2.1.3 Natur og miljø. Mål: •Barna skal få en begynnende forståelse av betydningen bærekraftig utvikling. •Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr. De skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturer og en forståelse av naturens verdi. Resultat: Barnehageåret 2015 -16 har 4- og 5- åringene en tur- uke hver måned, i tillegg til en fast turdag hver uke. Barnehagen kildesorterer. Ranemsletta barnehage : 2.1.2 Lokale tradisjoner Mål: •Barnehagen skal styrke barnas kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet. •Barna skal medvirke i å utforske og oppdage nærmiljøet sitt. Resultat: Barnehagen har satt opp turmål i nærmiljøet. Barna har egne turkort, og når de har funnet posten klipper de for riktig post. Kvitgruppa (de som skal starte på skolen høsten 2016) inviterte skolestarterne i Gammelstua og Moamarka barnehage på tur til Røde kors hytta 25. september. Ranemsletta barnehage : 2.1.1 Miljøriktig drift Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig. Beholde Grønt Flagg Beholde miljøsertifisering Resultat: Barnehagen er resertifisert, og har fått godkjent sertifikat som Miljøfyrtårn i perioden 15.06.15 -15.06.18. Foreldre er informert om barnehagens miljøarbeid gjennom informasjonsskriv og årsplan 2015 -16. OBUS : 2.4.2 Effektiv ressursbruk Mål: Få mest mulig læring ut av tildelte ressurser Resultat: I samarbeid med PPT er en god del elever "flyttet" fra spesialundervisningsområdet til vanlig undervisning med tilpasset opplæring. Det gir større fleksibilitet i bruk av skolens ressurser. OBUS : 2.4.1 God økonomistyring Mål: Driften gjennomføres innen de økonomiske rammer som er gitt i budsjett 2015. Resultat: Det jobbes med en ny ressurstildelingsmodell for grunnskolene i Overhalla. På OBUS har vi store utfordringer i forhold til at det er mange minoritet språklige elever. Både i form av flyktninger og arbeidsinnvandring. For dette skoleåret fikk vi 14 nye elever ved skolestart, dette har vært utfordrende for oss både m h t tilpasset opplæring og økonomi. Dette gjør at vi har en økning i elevtallet på skolen Det ligger en innsparing i budsjettet 260 000, dette er tenkt som sparing i administrasjonen når det nye bygget kom. Dette har ikke vært realistisk å få til. Det er foreløpig uklart hvor disse innsparingene skal hentes. Det er uansett gjort innsparinger, dette er i hovedsak hentet på lærebøker. OBUS : 2.3.3 Kompetanse Mål: 1. Ved OBUS har vi kompetanse innenfor alle fagområder. 2. Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte Resultat: Tiltak gjennomført. 1. Etter som det har kommet nye krav til kompetansen til lærerne, jobber skolen med å få bedre oversikt over kompetansen til alle ansette. Ut fra dette vil det komme en plan for hvordan vi må drive kompetansehevingen fremover. 2. Fordelingen av ressursene på skolen blir fordelt ut fra prinsippet om at de skal bli brukt til beste for elever og ansatte. Alle på skolen har fått kompetanseheving gjennom ungdomsskolesatsingen. Det er to lærere på etter- og videreutdanning dette skoleåret. Vi får kompetanseheving på alle ansatte gjennom innføringen av læringsbrett og SOL. OBUS : 2.3.2 Trivsel Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på OBUS. Skolens omdømme bygges fra innsiden, og likeverd, tillit og samarbeid er grunnleggende verdier i organisasjonen. Resultat: Ansatte har selv kommet med noen gode sosiale tiltak som har vært positive for skolen. Gjennom ungdomstrinnsatsningen har vi fått jobbet mer på tvers av trinn, barne- og ungdomskolen. Dette mener jeg har vært bra. OBUS : 2.3.1 Løsningsfokus Mål: Ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn gjennom en åpen organisasjon. Resultat: Tiltak iverksatt/gjennomført. Det oppleves som at det er godt samarbeid mellom skolens ulike faggrupper. Dette må videreutvikles slik at skolen i enda større grad opptrer som en lærende organisasjon. Skolen gjennomførte en rokering av lærerstaben før dette skoleåret med dette som et av målene. Trinnene gis stor grad av frihet innen gitte rammer, og skolens plangruppe er det forum hvor viktige beslutninger for hele skolen tas. Samarbeid med klubb/UDF, teknisk, kultur og renhold fungerer godt. Organisasjonsutvikling har også vært et fokus gjennom ungdomsstrinnssatsingen, det har gitt organisasjonen mye. OBUS : 2.2.5 Fornøyde brukere Mål: Alle elever skal glede seg til skolen, trives og ha venner, kunne være seg selv og oppleve undervisning som engasjerer og gir mestring. Resultat: Tiltak gjennomført. Foreldreundersøkelsen viser at vi har fornøyde brukere, med resultat noe over nasjonalt snitt. Ung data undersøkelsen gir også gode resultater. Gjennom hele skoleåret medvirker foreldrekontakter i planlegging av foreldremøter. Etter ønske fra FAU har skolen opprettet Facebook-side for å sikre enda bedre informasjonsflyt, og for å lette kommunikasjon mellom skole og foresatte. Skriftlige halvårsvurderinger på 1.-7.trinn er godt mottatt av foresatte. Det samme gjelder skriftlige vurderinger på u-trinnet sendt hjem før utviklingssamtaler. Dette gir grunnlag for målrettede og gode samtaler mellom elev, foresatte og lærer. OBUS : 2.2.4 Mobbefri skole Mål: Alle elevene skal oppleve en trygg og god skoledag fri for mobbing. Resultat: Kontaktlærerne har tett oppfølging av sine elever, og det avdekkes svært få tilfeller av mobbing. Dette er tema og følges opp i elev- og utviklingssamtaler høst og vinter. I perioder kan det være noe uro i elevmiljøet, oftest oppstår det som følge av aktivitet på sosiale medier i fritiden. Foresatte melder tilbake gjennom foreldreundersøkelsen at de syns vi håndterer mobbeforebyggende arbeid og mobbesaker på en god måte, bedre enn nasjonalt nivå. MOT-arbeidet på u-trinnet har en positiv effekt på elevenes holdninger, også når det gjelder mobbing. Nå har vi også mange dyktige «ungdom med MOT» som bidrar på en positiv måte inn mot dette temaet. Zero-planen vil nå bli oppdatert og revidert. Ansatte og elevrådet skal bidra aktivt i dette arbeidet. Vi har fortsatt gode erfaringer i bruk av ZERO-planen i avdekking og håndtering av mobbesaker. OBUS : 2.2.3 Medbestemmelse Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser 2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring 3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen Resultat: 1. Det jobbes nå med det nye elevrådet, det er et ønske at de skal bli synlige og aktive i skolen. De brukes i mange prosesser. 2. Dette er en viktig del innen VFL, og det jobbes det kontinuerlig med. 3. Vi har et aktivt FAU og KFU som er viktige bidragsytere i saker som omhandler skolen. OBUS : 2.2.2 Faglig kvalitet Mål: Elevene ved OBUS har høy faglig innsats og opplever mestring. Resultat: Hovedfokuset det siste året har vært "ungdomstrinn i utvikling" sammen med "Vurdering for læring". Alle ansatte har økt sin kompetanse innen fagfeltet. Det har vært satt av mye tid både på personalmøter og fagseksjonsmøter til å jobbe med dette. Her er fokus på relasjoner, mestring og motivasjon. Denne satsingen har vært utviklende for skolens ansatte, og har gitt økt bevissthet om hva som skal til for at elevene skal lære mer. Det er blitt større bevissthet om vurdering FOR læring, og mindre fokus på vurdering AV læring. Det har blitt et større fokus på hvordan vi kan legge til rette for mer variert undervisning, spesielt med fokus på klasseledelse og regning i alle fag. Gjennom innføringen av læringsbrett vil VFL og klasseledelse ha en stor del av fokuset gjennom opplæringen til de ansatte. Tilpasset opplæring og spesialundervisning har vært tema den siste tiden. I samarbeid med PPT har vi jobbet med å bli tydeligere på hva som er TPO og hva som er spesialundervisning. Dette for å få bedre kvalitet på undervisningen, men også for å redusere antall elever som så langt har fått spesialundervisning. Skolen skal også innføre SOL som er et systemverktøy i leseopplæringen gjennom hele skoleløpet (1. til 10.). Her at vi ansatte som har vært på kursing og som vil gjennomføre kursing på de andre lærerne. OBUS : 2.2.1 Kunst og opplevelse Mål: Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle Resultat: Tiltak gjennomført! Kvaliteten på skolens kulturarrangement har vært bedre enn noensinne, blant annet grunnet godt samarbeid med kulturskolen, godt arbeid fra kulturkontaktene og økt kompetanse blant skolens ansatte. Vagfag, produksjon for sal og scene og design og redesign har bidratt positivt i skolens kulturarbeid. Kulturarenaen gir mange elever mestringsopplevelser som de ellers ikke får. Vi har mange elever som er med på UKM. Det jobbes også for å heve kvaliteten på kulturukene. OBUS : 2.1.5 God folkehelse Mål: Minst 90 % deltakelse i kroppsøvingstimer/fysisk aktivitet. Alle spiser et måltid på skolen. Alle møter en skolegård som innbyr til leik og fysisk aktivitet Alle elever på OBUS har noen å prate med/være sammen med når de er på skolen. Resultat: På de laveste alderstrinene har vi høyere måloppnåelse enn på de høyere trinnene. Det jobbes sammen med helsesøster og andre organisasjoner for å utvide tilbudet om mat på skolen. Det arrangeres ulike felles aktiviteter som har fokus på fysisk aktivitet, f. eks «bli kjent dag», «skidager». Skolegården til de minste har blitt flott og innbyr til leik og fysisk aktivitet. Vi håper at det vil bli gjort noe i forhold til tomta hvor den gamle barneskolen lå. Noe som kan stimulere ungdomsskolen mer. Vi har innimellom fysak for ansatte på personalmøte. Vi har også lagt til rette for at ansatte kan benytte Gimlehallen en gang i uken. Psykisk helse er en utfordring for mange elever, men vi har godt samarbeid med skolehelsetjenesten, PPT og BUP for å ivareta elever som strever med fysisk og psykiske problemer. Alle ansatte og elevrådet jobber nå med opplegg for å videreutvikle MOT og Zero. OBUS : 2.1.4 Lavt energiforbruk Mål: OBUS sine bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig. Resultat: Det nye bygget gir oss mange fordeler, blant annet gjennom at sensorer på nesten alle lys. Oppvarmingen av bassenget er endret, slik at man benytter betydelig mindre energi. OBUS : 2.1.3 Miljøriktig drift Mål: OBUS sine bygg, og driften av dem, er mest mulig miljøvennlig. Resultat: Enheten er sertifisert som Miljøfyrtårn. Samarbeidet med MNA, Grønn Hverdag og NJFF har vært nyttig. Vi har utfordringer med stort papirforbruk og avfallshåndtering, men opplever at innskjerping og tydeliggjøring av rutiner har gitt ønsket utvikling. Samarbeid med teknisk er nødvendig, og fungerer godt. Med innføringen av læringsbrett vil papir mengden gå ned. Nytt skolebygg i passivhusstander. Se for øvrig skolens miljørapport. Samtidlig kommer den nye skolen med mange miljøfordeler. OBUS : 2.1.2 Natur og miljø Mål: OBUS bruker områder i Overhalla slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den. Resultat: Tiltak gjennomført. Skolen er aktiv bruker av naturen i nærområdene, og har gjennom et mangfold av aktiviteter, stor grad av måloppnåelse på området. Lavvoen med leirområde i Gimledalen blir flittig brukt av klassene på 1.-4.trinn. Valgfag på u-trinnet, natur&miljø og friluftsliv, vil gi økt aktivitet på dette området ved turer i fjell og på kano. En finner mange kunnskapsmål innen dette området. Blant annet innen naturfag og samfunnsfag. OBUS : 2.1.1 Samarbeid og utvikling Mål: Hovedmål: Elevene ved OBUS har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet Delmål: Elevene ved OBUS - Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny! - Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet - Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet - Har kunnskaper og bevissthet om yrkes- og utdanningsmuligheter - Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk - Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene Resultat: Tiltak gjennomført. Gjennom et bredt spekter av aktiviteter mener jeg skolen har stor grad av måloppnåelse på dette området. Gjennom valgfag på u-trinnet F. eks gjennom valgfaget «innsats for andre» har skolen blitt en livsglede skole, hvor elever har opplegg for eldre på sykeheimen. Samt arbeidslivsfag på 8. - 10.trinn som har gitt en positiv tilvekst i samarbeidet med lokalsamfunnet/ det lokale næringsliv. Jobbskygging, et opplegg der elever på 9.trinn følger foresatte på deres arbeidsplass en dag, har også bidratt til tettere samarbeid mellom skole og lokalt næringsliv. Vi har også et samarbeid med Ungt entrepenørskap. Elevene på 10.trinn er med på utdanningsmessen «kompass» på Olav Duun vgs Moamarka barnehage : 2.4.1 God økonomistyring Mål: Greie å holde budsjettet. Resultat: Vi Har et overforbruk på sykevikar og ferievikar. Vi har hatt 45 dager sykefravær under 16 dager at vi har hatt noe egenmeldinger og sykt barn fravær. Vi har også et overforbruk på ferievikar, grunnen til det er at vi har hatt noen som har vært sykmeldt i ferien og som har hatt ferie til gode. Tenker og prøve og spare inn litt på drift for og komme mest mulig i 0. Moamarka barnehage : 2.3.3 Godt arbeidsmiljø Mål: Alle ansatte skal bidra til og oppleve et godt arbeidsmiljø. Resultat: Har omorganisert på Øysletta der det er faste voksne på små og faste voksne på stor. Opplever at dette skaper bedre trivsel og større mestringsfølelse blant både voksne og barn. I Barlia er det noen nye i personalet slik at vi har brukt litt tid på og bli kjent med hverandre. Moamarka barnehage : 2.2.3 Fornøyde brukere Mål: Barnehagen skal være fleksibel og tilpasses foreldrenes og barnas daglige behov innenfor de rammer som kommunen setter. Barnehagen skal utvikle seg i takt med samfunnet både når det gjelder kompetanse på det pedagogiske arbeidet og de praktiske behovene til brukerne. Resultat: Vi har god dialog med alle foreldrene, og tar alle behov på alvor, vi forandrer oss på det vi kan og har en god begrunnelse hvis det er noen ønsker /behov vi ikke kan møte. Kultur : 2.4 Økonomi Mål: Forbruk regnskap i forhold til periodisert budsjett. Resultat: Kulturenhetens totalramme forventes å gå i balanse. Kultur : 2.3 medarbeidere Mål: 2.3.1 Løsningsfokus 2.3.2 Trivsel 2.3.3 Kompetanse Resultat: Sykefravær totalt:5,13% Tiltak flyktningetjenesten iverksettes oktober med kurs fra Bedriftshelsetjenesten. Nyopprettet stilling i flyktningetjenesten Boveileder. Dette skal heve tjenesten på tidlig innsats ved bosetting av nye flyktninger. Kultur : 2.2 Brukere Mål: 2.2.1 Brukertilfredshet Kulturskolen - elevmasse på over 40% - Ingen på venteliste - antall 10.klassinger over 20% Ungdomsklubb - gjennomsnittsbesøk på 35 stk Bibliotek -Opprettholde antall besøk med en dag mindre åpent. -gjennomføre 2 arrangement per halvår Folkehelse -gjennomføre ett stort tiltak som favner en bestemt målgruppe med teoretisk forankring. Resultat: Kulturskolen: oppgang på antall elever, 215 ved oppstart høst-15, skyldes nytt dansetilbud med 27 elever der vi kjøper tjenesten av Namsos Kulturskole. Planlegges 2 huskonserter i Horisonten tidlig Desember 2015. 35 elever på gratis kortilbud for 1-4 klasse finansiert av folkehelsemidler fra fylket. Klubben: Europeisk ungdomsutveksling gjennomført, BMX/paintballbane ferdigstilt, stabilt besøk 35 ungdommer i snitt pr kveld. Horisonten(Bibliotek): Nytt navn, styringsgruppe nedsatt som jobber med strategiplan, arrangert historisk aften. Selvbetjeningsautomat på vei, dette vil gi større frihet til utvidete åpningstider på folkebiblioteket. Folkehelse: folkehelsedag gjennomført 15.oktober med god respons, oversiktsdokument ferdig før jul. Trivelig tur poster 2015/16 er ute, friluftslivets år pågår med spenning rundt innskrivelse i trimbøker. Kultur : 2.1 Lokalsamfunn Mål: 2.1.1 Miljøriktig drift 2.1.2 Verdifulle opplevelser, begeistring og tilhørighet Resultat: 2.1.1Resertifisering av kulturenheten som miljøfyrtårn er igangsatt. Flyktningetjenesten vil sertifiseres som egen institusjon, dette er igangsatt. 2.1.2 Utsmykning nyskolen gjennomført, Horisonten(Biblioteket) er i gang med strategiplan, historisk aften gjennomført, Folkehelsedag, ny bmx/paintballbane, kulturskolen inn i nye lokaler, internasjonal cafe ved Overhalla Frivillighetssentral annenhver måned, stand på Skagedagen v flyktningetjenesten. Hunn skole : 2.4.2 Effektiv ressursbruk Mål: Få mest mulig læring ut av tildelte ressurser. Resultat: Fortsatt arbeidet med å rette ressursene mot tidlig innsats. Har nå i høst forsøkt med 6-er grupper. Brukt fellestid til å ha fokus på læringsmiljø og læringsutbytte. Brukt tid på å se hvordan lærerrollen og elevrollen endrer seg i framtidens skole. Reduksjonen i bruk av vikarer er vanskelig på grunn av at det i klasser er få delingstimer og mye av ressursene er bundet opp mot spesialundervisning. Bruker kartleggingsverktøy, og har begynt med SOL på to trinn. Hunn skole : 2.4.1 God økonomistyring Mål: Holde budsjettrammen gjennom god styring og være i forkant av økonomisk utvikling. Resultat: Lærer og assistentstillinger er redusert i høst for å spare inn et beregnet merforbruk på kr 200.000,- (Skoledel og SFO) Skolens store utfordring er fortsatt vikarer ved korttidsfravær. Dette har blitt forsterket gjennom at grunnbemanningen er blitt redusert. Timeplanen er endret slik at det ikke lenger er midtskyss. Dette er gjort for å få til mer helhet i skoledagen til elevene. Omleggingen fører til litt utgiftsøkning i skolens budsjett, samtidig som fellesutgiften til skoleskyss i kommunen vil gå noe ned. Flere barn i SFO har ført til at det er behov for å få tilført ekstra ressurs tilsvarende 30% stilling for høsten i h t vedtatte bemanningsnorm for SFO, for å dekke opp deler av overforbruket. Økt foreldrebetaling vil dekke noe av merkostnaden i SFO. Som et ledd i innsparingen, har rektor vært nødt til å gjennomføre undervisningstimer høsten 2015. Dette tilsvarer ca 25% lærerstilling. Grunnskolestatistikken per 1. oktober 2015 viser at skolen i høst bruker 800 årstimer mindre enn i 2014. Hunn skole : 2.3.3 Kompetanse Mål: 1. Ved Hunn har vi bred og høy kompetanse innenfor alle fagområder. 2. Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte. Resultat: Ny lærer på utdanning dette året. Økt kompetansen ved at det er tilsatt en ny lærer med meget høy kompetanse. Tolker søknader og tilbakemeldinger slik at Hunn skole ikke vil ha vansker med å få kvalifiserte søkere framover, ved eventuell ledighet. Arbeider aktiv med alle punktene. Brukte planleggingstid til å skape en teoretisk plattform for innføringen av nettbrett. Hunn skole : 2.3.2 Trivsel Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på Hunn. Resultat: Gledelig at sykefraværet nå er under 6 for august. Det er ikke gjennomført medarbeiderundersøkelse enda. Arbeidet aktivt for å lukke gamle konflikter, har lyktes i det. Har brukt fellestid til å arbeide med hvordan språk virker på oss Hunn skole : 2.3.1 Løsningsfokus Mål: Ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn gjennom en åpen organisasjon. Resultat: Gjennomført, det skrives ikke referat fra møtene med vaskere og vaktmester, derimot følges problemstillinger kontinuerlig. Klubbmøter gjennomføres ikke i arbeidstiden. Medarbeidersamtaler er gjennomført. Hunn skole : 2.2.5 Fornøyde brukere Mål: MÅLSETTING Ha en høy trivselsfaktor gjennom godt samarbeid og så åpen organisasjon som mulig. Resultat: Satt opp plan for møter i rådsorganene. Har ikke fått fram resultatene fra foreldreundersøkelsene, 52% av foreldrene deltok. Bruker nå hjemmesiden mindre, bruker andre plattformer som når fler It’s Learning brukes mindre nå enn tidligere, i påvente av nettbrett. Gjennomfører flere fellesarrangement. Elevene søker nå på stillinger i elevrådet. Hunn skole : 2.2.3 Medbestemmelse Mål: MÅLSETTING 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser 2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring 3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen Resultat: Alle tiltak gjennomføres. Hunn skole : 2.2.2 Faglig kvalitet Mål: MÅLSETTING Elevene ved Hunn opplever mestring og får ut sitt potensiale i alle fag. Elevene ved Hunn oppnår målene i Kunnskapsløftet / L06 Resultat: Arbeider aktivt med å ha klare kriterier for måloppnåelse. foresatte trekkes inn i arbeidet med å sjekke måloppnåelsen. Arbeides aktivt med alle punktene. Må vurdere om trafikkdagen skal avvikles nå som det er opp til foresatte å avgjøre når elevene skal sykle. Foresatte gjør dette nå. Prosjektet med undervisning for bærekraftig utvikling vil være viktig for å benytte andre læringsmetoder og læringsarenaer. Dette er knyttet opp mot Ludvigsenutvalgets forslag. Arbeider aktivt for å heve resultatet på nasjonale prøver Hunn skole : 2.2.1 Kunst og opplevelse Mål: MÅLSETTING Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle. Resultat: Alle tiltak gjennomføres. Gjennom den kulturelle skolesekken får vi mange gode tilbud. Hunn skole : 2.1.5 God folkehelse Mål: MÅLSETTING Ved Hunn skole har alle god helse. - Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet Resultat: Flere friminutt hver dag Fysak er flyttet til uteskolen Uteskole for alle etter mat fredag. Kantine en gang i uka. Sykkelløype må prioriteres av det ny kommunestyret og også aktiviteter utenom fotball. For å redusere mobbing. Hunn skole : 2.1.4 Lavt energiforbruk Mål: Hunn skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig. Resultat: Gjennomføres og vi har nå satt fokus på undervisning for bærekraftig utvikling Hunn skole : 2.1.3 Miljøriktig drift Mål: Hovedmålet for miljøarbeidet ved Hunn skole skal lære opp elever og ansatte til å bli ansvarlige forbrukere i dagens og fremtidens samfunn. Resultat: Arbeider aktivt med dette. Hunn skole : 2.1.2 Natur og miljø Mål: MÅLSETTING Hunn skole bruker områder på Skage slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den. Resultat: Uteskole for alle. Prosjekt gjennom den naturlige skolesekken med fokus på undervisning for bærekraftig utvikling. Økt fokus på dette punktet. Hunn skole : 2.1.1 Samarbeid og utvikling Mål: MÅLSETTING Elevene ved Hunn har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet Delmål: Elevene ved Hunn - Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny! - Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet - Har kunnskaper og bevissthet om yrke- og utdanningsmuligheter - Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk - Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene Resultat: Alle tiltak gjennomføres etter hvert som de kommer gjennom året. Ungt entreprenørskap, "vårt lokalsamfunn" . Hunn skole : 2.0.1 Organisering og mål for enheten Mål: Søke å nå de de mål som er satt av ulike nivå (kommunal og statlig). Resultat: Trenger midler til å skape et bedre uteområde for de eldste elevene Arbeidet aktivt med å få en god forståelse av Ludvigsenutvalgets påpekning om behovet for å utvikle elevenes skaperevne og kreativitet. Arbeides godt med dette punktet Hjemmetjenester : 2.5.1 ENDRINGSPROSESSER OG PROSJEKTER Mål: Hjemmetjenesten jobber kontinuerlig for å bedre kvalitet og tjenestetilbud til innbyggerne i Overhalla kommune Resultat: Hverdagsmestring/ rehabilitering har kommet godt i gang. 12 brukere har så langt vært innom teamet. Samtidig jobbes det kontinuerlig med mestringstanken i tjenesten for øvrig. Hvilke oppgaver er viktige for den enkelte og hva klarer brukeren selv. Demensteamet jobber etter kjent mal. Pårørendekaffe planlegges videre til høsten. Hjemmetjenester : 2.4.1 Økonomistyring Mål: Hjemmetjenesten har god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan Resultat: Totalt for tjenesteområdet ligger det an til en besparelse på 280 000,-, etter budsjettjustering 1. tertial på 600 000,Årsak er vakanser som medfører besparelser på lønn, KLP og arbeidsgiveravgift. Har å fått ett tilskudd fra staten ang dagsenterplasser til demente på 90 000,-. Prosjekt hverdagsmestring har ikke mottatt noen prosjektmidler for drift, slik at bruk av vakanser videre i året vil forekomme. Med videre lavt sykefravær vil trolig ikke dette medføre stor differanse på prognostisk besparelse. Har helt i slutten av 2. tertial flere sykmeldte av ulike årsaker, som medfører overtid og mere vikarinnleie. Denne budsjettposten vil trolig avvike noe for prognosen ut året Hjemmetjenester : 2.3.3 Organisering og ledelse Mål: Har en tydelig og strukturert organisering i tjenesten, gjennom bruk av gode verktøy for planlegging og oppfølging. Resultat: Årsplanleggingen for 2016 er i gang, i forhold til aktiviteter innen demensomsorgen, hverdagsrehabilitering og hverdagsmestring. I tillegg til normal drift. Hjemmetjenester : 2.3.2 Kompetanse Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere Resultat: (Tiltaket ikke kommentert) Hjemmetjenester : 2.3.1 Arbeidsmiljø Mål: Hjemmetjenesten har ansatte som opplever trivsel og arbeidsglede. Tjenesten har ansatte med stort løsningsfokus Resultat: Sykefravær: Mai 4.0 %, juni 6,4%, Juli 5,0 % og juli 5,0 %. Gjennomført tema stressmestring på personalmøte. Hjemmetjenester : 2.2.3 Brukermedvirkning Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester Resultat: Er utført en del oppdateringer på hjemmesiden til kommunen ang hverdagsrehabilitering/ hverdagsmestring. Laget infobrosjyrer og ulike nyhetssaker er publisert på kommunens sosiale medier. Økt fokus på brukermedvirkning i arbeidet med prosjekt hverdagsmestring. Hjemmetjenester : 2.2.2 Faglig kvalitet Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldende lover og forskrifter. Resultat: Oppstart med systematiske e-læringskurs via Veilderen. 4 stk deltatt på kurs i kompresjon og sårbehandling Gjennomføres iplosgjennomgang ved oppstart og evaluering av tjenester Rapportert 20 avvik siste tertial. Alle med lav alvorlighetsgrad. I hovedsak forsinkelser på gitt medisinuteblitt dusjing pga alarmuttrykninger etc. Avvikene gjennomgåes på personalmøte. Hjemmetjenester : 2.2.1 Gode Pasientforløp Mål: Hjemmetjenesten har gode pasientforløp, der pasient mottar riktig hjelp, til riktig tid til riktig sted Resultat: Ser bedre kommunikasjon mellom sykehus og kommune etter oppstart e-meldinger. Jobbes frem bedre kartleggingsrutiner ved oppstart tjeneste hos brukere utskrevet fra sykehus. Antall brukere og fordeling av timer: MAi: 100 brukere- 250 t tildelt per uke Juni: 101 brukere- 254t 15 min tildelt per uke Juli: 104 brukere- 254 t 38 min tildelt per uke august:104 brukere- 248 t 10 min tildelt per uke. Hjemmehjelp: 96 brukere- 114 timer per uke tildelt Hjemmetjenester : 2.1.2 Folkehelse og friskliv Mål: Hjemmetjenesten i Overhalla bidrar til at brukere av tjenestene gies muligheter til god folkehelse Resultat: Jobbes med å forbedre rutiner for ernæringsevaluering av brukere. Dagens skjema og rutiner fungerer ikke optimalt- må tilpasses bedre. Hjemmetjenester : 2.1.1 Miljøriktig drift Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø i tråd med de kravene som stilles som miljøfyrtårn Resultat: Overgang til to elbiler i tjenesten. 2 tertial er det kjørt 37746 km, av disse 24303 km med el-bil. Helse og familie : 2.5.1 Endringsprosesser og prosjekter Mål: Helse og familie skal videreutvikle sine tjenester ved aktivt gå inn for å delta i utviklingsarbeid både internt og via landsdekkende prosjekter Resultat: Nytt prosjekt med oppstart nå i høst: Omfattende tjenester i andres hjem. Friskliv: Bra-mat kurs før sommeren avlyst. Øvrige prosjekt iht. prosjektplaner Helse og familie : 2.4.1 Økonomistyring Mål: GOD ØKONOMISTYRING Resultat: Gjennonført budsjettoppfølging i samarbeid med økonomiavd. Helse og familie ligger an til å holde budsjettrammen for 2015 Foreløpig ca. 315 000 under budsjettrammen, men har endel uavklarte forhold knyttet til meldte brukere, lønnskostnader knyttet til prosjekt hverdagsmestring og inntektssvikt kommunal lege. Hovedårsak til foreløpig innsparing er ca. 450 000 i økte overføringer ressurskrevende brukere, samt innsparing i vakant stilling ved helsest./skolehelse. Benyttes til å dekke avkorting i foreldrepenger (max 6G), ferievikar fysioterapitj.samt dekning av mindre budsjettoverskridelser Helse og familie : 2.3.3 Organisering og ledelse Mål: Ha en godt organisert tjeneste på alle ledd. Redusere andelen ufrivillig deltid innen TFH ved å gjennomføre årsturnus med frivillig langhelger Resultat: Jobbes som planlagt etter årsturnus, årshjul for økonomi og virksomhetsplan. Arbeidstilsynet har godkjent turnus med langvakter (13 timer pr. døgn). Økt tilbud til bruker uten nytisettinger = økte stillingsstørrelser til flere. Arbeides med årsturnus med langvakter for 2016 Helse og familie : 2.3.2 Kompetanse Mål: Helse og familie har kompetente og oppdaterte medarbeidere Resultat: En ansatt har tatt fagbrev innen helsefag i år Ansatte TFH tatt e-læringskurs innen rehabilitering, samt 3 timerskurs i Motiverende Intervju (MI)og en ansatt har fullført et mere omfattende utdanningstilbud innen MI. Innen TFH går kontinuerlig opplæring innen tegnspråk. 3 ansatte innen psykisk helsetj. har påbegynt MI nå i høst. Ellers deltakelse på relevante kurs/konferanser alle tjenesteområder Helse og familie : 2.3.1 Arbeidsmiljø Mål: TRIVSEL Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø , preget av humor og positivitet LØSNINGSFOKUS Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse SYKEFRAVÆR Reduksjon i sykefraværet, spesielt innen TFH Alle sykemeldte følges opp iht. IA-avtalen Resultat: Blåtur ble arr. juni og var meget vellykket. Sykefravær tom. august 6,65 % Helse og familie : 2.2.4 Brukermedvirkning Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset 2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor 3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling (gjelder hele helse og familie) Resultat: Gjennomgått brukerundersøkelse fra 2014 med TFH og psykisk helsetjeneste SMS-varsling til ergo-/fysioterapitjenestene er omsider på plass og rapporteres å fungere utmerket, nærmere 100% oppmøte Helse og familie : 2.2.3 Pasientforløp Mål: 1. Pasienter/brukere av tjenester innen Helse og familie har gode pasientforløp, der de mottar rett hjelp, til rett tid og på rett sted 2. Hensiktsmessig samarbeid med spesialisthelsetjenesten, rehabiliteringsinstitusjoner, leger og fysioterapeuter med driftsavtaler, samt kommunens øvrige helse- og omsorgstjenester Resultat: Brukt 222 av 326 døgn ved Namdal Rehabilitering før ferielukking, høsten har vært jevnt belagt og det mottas flere søknader enn kapasitet. Gjennomført lokalt samarbeidsutvalg/driftsmøte med legene og samarbeidsmøte med fysioterapeutene. Planlegges nytt møte når ny kom. fysioterapeut er på plass. Ventelister hos fysioterapeutene: Akutte henvendelser 11 pas/max. ventetid 16 uker, ny opererte 4 pas/max. ventetid 2 uker og kronikere 19 pas/max. ventetid 32 uker Helse og familie : 2.2.2 Faglig kvalitet Mål: Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter Resultat: Tjenestene har ikke sendt eller mottatt avvik ihht. samarbeidsavtalene med helseforetaket. 20 avvik iht. kvalitetsstandardene, hvorav 15 (kategori: mindre alvorlig) iht legemiddelforskriften Helse og familie : 2.2.1 Koordinerende enhet (KE) Mål: Gjennomføre opplæring for koordinatorer Økt aktivitet på SAMPRO God og tilgjengeløig informasjon til publikum Resultat: Avviklet 5 møter i KE, i hovedsak behandlet søknader om IP/koordinator og oppnevnt koodinatorer. Saker på systemnivå er diskutert på prinippielt grunnlag. Avviklet Workshop Sampro i vår Helse og familie : 2.1.2 Folkehelse og friskliv Mål: 1. Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil 2. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring 3. Alle diabetespasienter som skal påbegynne insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier 4. Overhalla Storkjøkken er DEBIO-godkjent og skal øke andelen økologisk matproduksjon til ca 50% 5. Overhalla kommune har frisklivs-, samt lærings- og mestringstilbud til utsatte grupper, enten lokalt eller i samarbeid med øvrige MNS-kommuner 6. TFH vurderer ernæringstilstand hos alle brukere Resultat: Kjøkkentj. fortsetter å markere seg innen økologisk matproduksjon og er ofte benyttet som inspiratorer i nasjonale fora Frisklivssentralen er igang igjen nå i høst med BraMat-kurs og treningsgruppe Vedr. ernæringskartlegging TFH er den utsatt da kartleggingsverktøyet ikke er brukbart i forhold til denne brukergruppen Helse og familie : 2.1.1 Miljøriktig drift Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbevisste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN Resultat: Avviklet personalmøte med Miljøfyrtårn som et av temaene og sendt ut rapport og handlingsplan i e-post til alle ansatte i H&F
© Copyright 2024