Samrådsmøte, områderegulering for Myra/TEBO Tid og sted: 4. november kl 13‐15.30, møterom 238, Spydeberg kommunehus Til stede: Spydeberg kommune: Jon Gunnar Weng (leder Virksomhet teknisk forvaltning), Erik Flobakk (leder Virksomhet Eiendom og teknisk drift), Heidi Vildskog (rådmann), Grete Skjelbred (kultursjef), Geert Olsen (Hobøl og Spydeberg Brannvesen), Odd Strand (prosjektleder Virksomhet Eiendom og teknisk drift), Guttorm Langstøyl (ingeniør Virksomhet Eiendom og teknisk drift), Jonatan Haga (Virksomhet Eiendom og teknisk drift) , Bente Sand (arealplanlegger Virksomhet teknisk forvaltning). Pir II Oslo AS: Heidi Johansen og Christine Gjermo Utviklingsselskapet Myra/TEBO AS: Jan Willy Føreland, styreleder Dagsorden: 1. Bakgrunn for planarbeidet og hensikten med møtet v/Bente Sand 2. Kort presentasjon av status i planarbeidet v/plankonsulent Pir II Oslo AS 3. Krav og innspill fra fagområdene TEMA Kultur INNSPILL Grete Skjelbred:  Rom for daglige aktiviteter (lekeplass, sitteplasser, uformelle møter)  Rom for planlagte aktiviteter (fra festival m 3000 mennesker til intimarrangementer m 20 stk)  Bibliotek – tilgjengelig lavterskeltilbud ønskelig  Tusenårsstedet må få sin plass  Ungdom ønsker seremoniplass/samlingssted Jon Gunnar Weng:  Et offentlig byrom under tak/der en går inn hadde vært fint KRAV/MERKNADER Om bibliotek: ikke klarlagt, lokalisering nye lokaler ligger inne i investeringsbudsjettet for 2018. Vei Parkering Vann og avløp Guttorm Langstøyl:  Ønske om å forene/samle kulturlivet i et mindre lokale, gjerne i kombinasjon med varehandle/kjøpesenter  Arrangementer ute må til en viss grad kunne skjermes for støy – særlig trafikkstøy. Flere: Signalbygg/kulturhus – må planlegges nå, FØR eventuell kommunesammenslåing Guttorm Langstøyl:  Har dere vurdert senket fylkesvei gjennom Myrakrysset? (Svar: Senking vil bryte det langsgående byrommet og hindre muligheten til å stoppe/svinge inn. Vil forsterke motorveipreg, ikke minske) Odd Strand:  Opplagsplass for snø, allerede et problem i området Geert Olsen:  Elektronisk skilting, varsle stenging av E18 Jonatan Haga:  Trafikksikkerhet knyttet til skolevei, særlig krysning av fv 128 Heidi Vildskog:  Gjennomtenkt bruk av materialer på dekke, både visuelle kvaliteter og kvaliteter knyttet til drift/vedlikehold Geert Olsen:  Folk vil ha parkeringshus/parkeringskjeller dersom det er kjøpesenter Odd Strand:  Gi plass til el‐biler Odd Strand:  Hyllibekken, er forlenget bekkelukking aktuelt? Er dette samkjørt INNSPILL til planavgrensning: Området vest for Hyllibekken tas ut Min merknad: Spydebergs felles dagligstue (kontra storstua på Fjellheim)? Dimensjonering, opplagsplass for snø Renovasjon Brann og sikkerhet Geert Olsen:  Nok slukkevann viktig Guttorm Langstøyl:  Bebyggelse kan ikke legges over ledningsnett. Dette innebærer a) omlegging av eksisterende ledningsnett og b) nytt VA‐anlegg internt på TEBO‐området  Må avklare om eksisterende ledninger kan ligge etter at de er tatt ut av bruk  0‐utslipp overvann Kontakt Indre Østfold Renovasjon IKS http://www.iorenovasjon.no/ Geert Olsen:  Spydeberg legger veileder, Oslo brann‐ og redningsetat, til grunn (versjon 2). Utdelt i møtet Slukkevann Bebyggelse kan ikke legges over ledningsnett Oppstillingsplasser Brannhydranter VIDERE ARBEID: Det er behov for oppfølgning knyttet til fagområdene vei, va og brann/sikkerhet. Dette kan løses via e‐post, telefon eller møte mellom de aktuelle virksomhetene og plankonsulenten.