Referat styremøte 3. februar 2015

REFERAT
Styremøte 3. februar 2015
på Allumbanen.
Tilstede: Arne Solem, Sigmund Ulnes, Tom Erik Steinnes, Stein Langerud, og Harald Grønn
Forfall:
Lars Skautvedt, Yngvar Liverød, Atle M. Hansen og Werner Jaerson,
Fra utvalgene møtte:
Geir Arne: Jaktutvalget.
Morten: Ungdomsutvalget.
Leif Magne: Rifleutvalget.
Jan Ivan: Fiskeutvalget.
Kjersti: Jentegruppa.
Sak 12/15.
Innkalling.
Innkallingen til møtet ble godkjent.
Sak13/15.
Referat styremøte 13. januar 2015
Referatet ble godkjent og signert.
Sak 14/15.
Orienteringssaker.
Det er felt ulv (tispe) i Siljan.
Fellingen er erklært utført på lovlig måte.
Sak 15/15.
Rapport fra utvalgene.
Sak 15/15 a. Fiskeutvalget.
Dugnad er avholdt 17. januar ved Laubu og Limtjønn.
Dugnaden besto i rydding av stier og fjerning av lavvo.
Isfiske planlegges for fylkesmesterskap.
Hytte ved Anundsjø skal brukes som base.
Hytta skal også være sted for planleggingsmøte 12. februar.
Samarbeidsutvalget har møte 5. februar 2015.
Det blir ingen tildeling av midler til kalking i 2015.
Vannprøvetaking skal likevel fortsette løpende.
Dette blir gjort etter anbefaling fra Fylkeskommunen.
Planen er å stoppe all kalking i 2015 for å registrere virkningen av kalkstopp.
Sak 15/15 b. Jaktutvalget.
Ingen aktivitet ut over salg av hundefor.
Sak 15/15 c. Ungdomsutvalget.
Utvalget har deltatt på Laser World i Horten søndag 25. januar med stor deltakelse (16
ungdommer og 7 voksne).
Bueskyting blir arrangert søndag 7. februar 2015.
22. februar blir det isfiske sammen med Fiskeutvalget.
Det er påmeldt 26 deltakere til jegerprøvekurset, hvorav 3-4 fra ungdomsutvalget.
Sak 15/15 d. Jenteutvalget.
Ingen aktivitet..
Sak 15/15 e. Publisering /PR.
Leder hadde forfall.
Sak 15/15 f. Rifleutvalget.
Stevne ble arrangert 25. januar med 100 deltakere.
Sak 15/15g. Banesaken.
Arne og Svein har deltatt på seminar i Trondheim hvor temaet var å utveksle erfaringer og råd
i forbindelse med utbygging av skytebaneanlegg.
Fylkesmannen har startet behandlingen av klagesakene vedrørende Allumbanen.
Sak 16/15. Regnskap 2014.
Regnskapet viser et overskudd på kr. 250 285,62.
Balansen viser en egenkapital på kr. 1 999 229,46.
Regnskapet ble vedtatt.
Sak 17/15. Årsmelding 2014.
Alle årsmeldingene ble gjennomgått og godkjent etter noen redigeringer.
.
Sak 18/15. Generalforsamling 2015.
Tidspunktet for møtet er satt til torsdag 26. februar 2015 kl. 19.00 på Bygdetunet.
Sekretær lager en saksliste som i innhold blir lik sakslisten for 2014.
Følgende oppgaver ble fordelt:
Annonse ØP: Bjarne.
Sjekke kontingentandelen: Sigmund.
Bevertning: Tom Erik. ( rundstykker/bløtekake).
En tar høyde for 50 deltakere.
Hele styret møter til forberedelser kl. 17.30.
Generalforsamlingen bør gi det nyvalgte styret fullmakt til å velge utsendinger til årsmøtet i
NJFF Vestfold 18. mars 2015.
Sak 19/15. Sak til landsmøtet i NJFF, gjennom NJFF Vestfold.
Innstillingen fra styrets leder ble godkjent.
Formålet er å få til en debatt om ulv i Vestfold.
Sak 20/15. Medlemsbladet.
Leder i PR-utvalget hadde forfall.
Sak 21/15. Eventuelt.
a. Morten fremmet forslag til sak for NJFF.
En ønsker at antall medlemskategorier reduseres fra 7.
Dette bør kunne redusere bemanningen i administrasjonen og reflekteres i størrelsen på
medlemskontingenten fra NJFF.
Saken ble diskutert og en kom fram til at Morten utarbeider et forslag til høring hos styrets
medlemmer.
Forslaget sendes pr. e-post til de enkelte styremedlemmer og innspill til høringen sendes
styrets leder.
b. Endring i Brønnøysundregisteret.
Etter generalforsamlingen lager sekretæren en endringsmelding til Brønnøysund med den nye
styresammensetningen.
c. En vedtok å starte oppbyggingen av et register for tlf. og E-post over alle medlemmene.
d. Rifleutvalget ble minnet på forespørsel om reklame på banen.
Allumbanen 3. februar 2015.
Arne Solem
Sigmund Ulnes
Tom Erik Steines.
Harald Grønn
Jan Ivan Karlsen
Morten Jahre
Stein Langerud.
Geir Arne Komma
Leif Magne Saga
Kjersti Høydalsmo.