Referat fra medbestemmelsesmøte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Tid: Sandefjord rådhus, bystyresalen 14. januar 2015 kl. 12.30 – 13.50 Til stede fra arbeidsgiver: Stein Rismyhr, rådmann Andebu kommune Gisle Dahn, rådmann Sandefjord kommune Lars Joakim Tveit, rådmann Stokke kommune Lars Petter Kjær, ass rådmann Sandefjord kommune Eirin Farmen, organisasjonssjef Andebu kommune Magne Eckhoff, personalsjef Sandefjord kommune Truls Hvitstein, personal- og organisasjonssjef Stokke kommune Til stede fra de tillitsvalgte: Anne Merete Sørensen Fagforbundet Sanela Jacobsen Naturviterne Siv Breitve Utdanningsforbundet Cecilie Hofstad Opheim NSF Mette Clifton Fagforbundet Jon-Ole Engnes Fagforbundet Roar Gunnufsen Fagforbundet Aida Sadovic Akademikerne Per Erik Larsen NITO Anja Torbergsen Utdanningsforbundet Bente W Nordengen Utdanningsforbundet Vanja Wettergreen NETF Janne Borch-Jenssen NFF Mette-Marit J Gulliksen Juristforbundet Tone Refsahl AFAG David Bakke Haugen Tekna Åse Lene Moland Norsk Psykologforening Hilde Gulliksen Hovedverneombud June M Jensen Lederne Ida Marie Torhaug Utdanningsforbundet Camilla Søvik Botne NSF Anne Lene Johansen NETF Live M. R. Øjerud NFF Karin Langaas Delta Arne Antonsen Fagforbundet Susanne Melø Sørum Hovedverneombud 1 Andebu kommune Andebu kommune Andebu kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Sandefjord kommune Stokke kommune Stokke kommune Stokke kommune Stokke kommune Stokke kommune Stokke kommune Stokke kommune Stokke kommune ÅPNING Gisle Dahn ønsket velkommen til møtet. 1) STATUS SAS v/Stein Rismyhr Stein Rismyhr informerte, jfr. vedlagte plansjer. Informasjonen ble tatt til orientering. 2) GJENNOMGANG AV FUs ANBEFALING MED FOKUS PÅ ANSATTES FORHOLD Stein Rismyhr informerte, jfr. vedlagte plansjer. Informasjonen ble tatt til orientering. 3) INNSPILL TIL MEDBESTEMMELSE De tillitsvalgte ga uttrykk for at det må være rause frikjøpsordninger på de nivåene de tillitsvalgte involveres slik at de kan delta i prosessen med etablering av en ny kommune på en god måte. Det forutsettes av hovedavtalens bestemmelser følges og legges til grunn. De tillitsvalgte har oppnevnt følgende medlemmer til partssammensatt utvalg: Andebu: Anne Merete Sørensen og Siv Breitve Sandefjord: Roar Gunnufsen og Anja Torbergsen Stokke: Arne Antonsen og Ida Marie Torhaug De tillitsvalgte ettersender oversikt over varamedlemmer. 4) INNSPILL TIL INTERN INFORMASJON Det var enighet om viktigheten av god informasjon til alle ansatte i prosessen. Det ble gitt flere innspill, og de blir tatt med i prosessen videre. Eksempler på innspill var deltagelse på informasjonsmøter, informasjonsbrosjyrer og nettbasert løsning for å stille spørsmål. 5) EVENTUELT Det ble stilt spørsmål om stillinger som blir ledige frem til eventuell kommunesammenslåing. Det ble signalisert at det dette må vurderes konkret i hver kommune i samarbeid med de tillitsvalgte, men også kommunene imellom. Det kan være riktig å ikke utlyse ledige sentrale stillinger, men se om det kan finnes samarbeidsløsninger i tiden frem til ny kommune er etablert. 2 3 4 5 6 7