Årsmøte 2015
Årsmøte 2015 Dagsorden Sak 1 Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Sak 2 Årsmelding 2013 - 2014 Se eget dokument Sak 3 Regnskap a. Årsregnskap for 2013. Side 7 b. Årsregnskap for 2014. Side 15 Sak 4 Innkomne saker Vedtektsendringer. Side 21 Sak 5 Handlingsplan for 2015-2017 Side 26 Sak 6 Budsjett 2015-2016 Side 29 Artist på forsiden: © Farao http://www.farao.co.uk/ Fotograf: © Ella Schultz https://www.facebook.com/ellaschultzphotography Illustrasjoner: © Uglylogo (Frode Skaren)http://uglylogo.no/ Grafisk produksjon: BandOrg BandOrg Sandvigå 7, 4007 Stavanger +47 51 84 66 57 [email protected] bandorg.no Sak 7 Valg Leder 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer 2 medlemmer til valgkomité Sak 1 Sak 2 Konstituering Årsmelding • • • • Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder BandOrgs årsmelding for 2013 og 2014 har vært tilgjengelige på organisasjonens nettsider fra 27. april 2015. Meldingen ble publisert i egen nyhetssak om innkalling til årsmøte 2015. • • Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag til vedtak: • • • Årsmøtet godkjenner årsmeldingen for 2013-2014 Årsmøter godkjenner innkallingen, sakslisten og forretningsorden Roy Botten velges som møteleder Jo Tandrevold velges som referent 4 5 Sak 3 a. Regnskap 2013 BandOrgs økonomiske mål er å gå i balanse. Sammenstillingsgrunnlaget for regnskapet er derfor tallene i budsjettet. Regnskapet for 2013 viser et overskudd på 378 530 kroner. Av dette beløpet var 29 645 kroner renteinntekter fra Frifondfordeling i 2013, som tilfaller formålet og ble avsatt til fordeling i 2014. Tilsagn om tilsudd som ikke ble utbetalt i tilskuddsåret 2013 har blitt overført i balanse, 870 329 kroner, og ble utbetalt i 2014. Overskuddet på 378 530 kroner er overført til Fri egenkapital. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for 2013 6 7 8 9 10 11 12 13 Sak 3 b. Regnskap 2014 BandOrgs økonomiske mål er å gå i balanse. Sammenstillingsgrunnlaget for regnskapet er derfor tallene i budsjettet. Årsregnskapet for 2014 viser et underskudd på 199 169 kroner. BandOrgs egenkapital er 1 160 684 kroner pr 31.12.2014. Underskuddet skyldes bemanningsøkning i 2013 og medfølgende økning i samlet lønnsvolum og sosiale kostnader. Organisasjonen har i tillegg gjort en betydelig investering i elektronisk medlemsregister og søknadsportal. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for 2014 15 16 17 18 19 Sak 4 Innkomne saker Vedtektsendringer: Styret fremmer forslag om å gjøre redaksjonelle endringer i et par paragrafer. Forslagene henger sammen med endringer i organisasjonen og driften. Forslagene til endring er merket i rødt. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag til vedtektsendringer 20 21 Vedtekter § 4.4 Møte- og stemmerett På årsmøtet deltar: • Representanter for medlemsband • Styret i BandOrg • Valgkomiteens leder • Gjester og observatører invitert av styret og administrasjonen i BandOrg. Sist revidert på ordinært årsmøte 22. mai 2013 § 1 Organisasjon BandOrg er en demokratisk, landsomfattende interesseorganisasjon for band i Norge. BandOrg består og styres av følgende instanser: 1. Årsmøte 2. Styre 3. Sekretariat Administrasjon § 2 Formål • BandOrg skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge. • BandOrg skal fungere som kompetanse- og servicesenter for band. • BandOrg skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse • BandOrg skal jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk. § 3 Medlemskap • Kun band kan være medlem i BandOrg. • Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og er aktivt frem til det foreligger skriftlig utmelding. • Band skal innen 1. mars hvert år sende obligatorisk årsrapport med medlemsopplysninger til BandOrg på eget skjema. • Medlemskap opprettes etter fullført registrering i BandOrgs elektroniske medlemsregister. Medlemskapet er først gyldig når årsrapport for inneværende år er sendt inn og bekreftet, samt at årlig medlemskontingent er betalt. • Band skal hvert år sende inn og bekrefte obligatorisk årsrapport til BandOrg gjennom organisasjonens elektroniske medlemsregister. • Medlemskapet er aktivt frem til det foreligger skriftlig utmelding gjennom medlemsregisteret. § 4 Årsmøte § 4.1 Status Årsmøtet er BandOrg’s øverste myndighet. § 4.2 Årsmøteperiode Det skal holdes ordinært årsmøte annethvert år. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom minst 3 styremedlemmer i BandOrg eller 2/3 av medlemmene krever det. Tid og sted for ordinært årsmøtet bestemmes av styret. Ordinært årsmøte skal avholdes senest innen utgangen av juni. § 4.3 Innkalling og saker til årsmøtet Innkallingen sendes senest 2 måneder før ordinært årsmøte, og 1 måned før ekstraordinært årsmøte. Saker som medlemsband ønsker fremmet på årsmøtet, skal leveres skriftlig til BandOrgs styre senest 1 måned før årsmøtet. Alle saker som er mottatt innen denne fristen skal legges fram for årsmøtet. Dette gjelder også forslag til endringer i vedtekter. Saksdokumenter sendes ut sammen med styrets årsmelding og revidert regnskap til medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. 22 Stemming skjer etter følgende prinsipp: • Hvert band har en stemme • Representanter for sittende styre i BandOrg har stemmerett i alle årsmøtesaker med unntak av saker som angår årsmelding og regnskap • Årsmøtet kan innvilge gjester og observatører tale- og forslagsrett § 4.5 Dagsorden for årsmøtet • Godkjenning av representantenes fullmakter • Godkjenning av innkalling og dagsorden • Valg av møteledelse og 2 protokollunderskrivere • Godkjenne årsmelding og revidert årsregnskap • Behandle styrets forslag til handlingsplan og innkomne saker • Behandle budsjett • Valg: Leder – velges særskilt 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valgkomite bestående av 2 personer § 5 Styret § 5.1 Sammensetning Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 12 år kan velges til styreverv. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bør bestå av minst 2 medlemmer under 26 år. § 5.2 Mandat og arbeidsoppgaver Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Styret skal: • Lede BandOrg i perioden mellom årsmøtene • Iverksette årsmøtets vedtak • Utarbeide årsmelding og regnskap • Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett § 6 Endringer i vedtektene Endringer i vedtekter kan kun gjøres på et ordinært årsmøte. Et gyldig vedtak krever 2/3 stemmeflertall. § 7 Oppløsning Forslag om oppløsning av BandOrg behandles på ordinært Årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i BandOrg og alle tilsluttede medlemmer minst 4 måneder før Årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever ¾ stemmeflertall. Årsmøtet bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles. 23 Sak 5 Handlingsplan Styret legger frem forslag til nytt handlingsprogram for årsmøteperioden 2015-2017. Forrige handlingsplan ble vedtatt på BandOrgs årsmøte 22. mai 2013. Forslagene til endring er merket i rødt. 1. Medlemsservice • Nettstedet www.bandorg.no skal gi norske band informasjon om aktuelle tilskuddsordninger, kurs og aktiviteter, i tillegg være en portal hvor medlemsband kan profilere seg. • BandOrg skal bruke internett og sosiale medier aktivt som informasjons- og kommunikasjonsarena. • BandOrg skal kartlegge medlemmers behov og utfordringer, og jobbe politisk for å imøtekomme disse. • BandOrg skal jobbe for å tilby relevante medlemsfordeler og kurs til sine medlemmer. • BandOrg skal jobbe for å etablere møteplasser for medlemsband. • BandOrg skal fortsette å drive rådgivning for band, kommuner, fylker m.m. 2. Tilskudd og støtteordninger • BandOrg skal jobbe for å øke offentlige tilskudd til norske band. • BandOrg skal administrere tilskuddsordningen Frifond til egne medlemmer. • Medlemskap i BandOrg gir rett til tilskudd til opplæring (voksenopplæring) i sjangre innenfor rytmisk musikk. 3. Forsikringer • BandOrg skal fortsette det gode samarbeidet med If Skadeforsikring og gi tilbud om instrument- og ulykkesforsikring til egne medlemmer. 4. Øvingslokaler og utstyr • BandOrg skal jobbe for å få etablert flere og bedre øvingslokaler for band, og at nye øvingslokaler bygges etter ”Ny Norsk standard for musikklokaler”. • BandOrg skal jobbe for å øke tilskudd til musikkutstyr og at midlene blir rettferdig fordelt. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner handlingsplan for 2015 - 2017 5. Musikkpolitisk arbeid • BandOrg skal bidra til å synliggjøre og øke interessen for sjangre innenfor rytmisk musikk. • BandOrg skal jobbe for å gjøre spillesteder i Norge mer tilgjengelige for nye og uetablerte band. • BandOrg skal jobbe for å skape bedre utviklingsmuligheter og rammevilkår for band. • BandOrg skal samarbeide med relevante musikkorganisasjoner og støtteordninger. • BandOrg skal jobbe for å øke organisasjonens synlighet i media. • BandOrg skal jobbe for å øke organisasjonens politiske påvirkningskraft. 6. Organisasjonsutvikling • BandOrg skal jobbe for å etablere flere stillinger i sentraladministrasjonen. • BandOrg skal jobbe for å øke organisasjonens synlighet i norsk musikkliv og blant band i Norge. • BandOrg skal jobbe for å øke bands bevissthet om organisasjonen og hva BandOrg tilbyr. 7. Kompetanse • BandOrg skal yte musikkfaglig hjelp til opplæring i band, og holde kurs og seminarer for bandmedlemmer og instruktører - gjerne i samarbeid med andre relevante organisasjoner og aktører innen feltet for rytmisk musikk. • BandOrg skal kartlegge medlemmenes behov for kompetanseheving. • BandOrg skal etablere et talentutviklingsprogram. 26 27 Sak 6 Budsjett 2015-2016 BandOrgs har som økonomisk mål å gå i balanse. Årsregnskapet for 2014 viser et styrt underskudd på 199 169 kroner. Budsjettet for 2015, og rammebudsjettet for 2016, er satt til å gi et driftsresultat med et lite overskudd. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag til budsjett for 2015 og arbeidsbudsjett for 2016 29 Sak 7 BandOrg Budsjett 2015 - 2016 3010 3019 3110 3200 3350 3400 3410 3411 3412 3440 3500 3640 INNTEKTER Medlemskontingent Forsikringspremie Salgsinntekter, avgiftsfrie Kursavgifter Fordelingsutvalget Driftsstøtte NMR Frifond Frifond forrige år Tilbakebet. Frifond Tilskudd fra fylker Andre tilskudd (eks Komp) Momskompensasjon SUM inntekter REGNSKAP 2014 Budsjett 2015 R-budsjett 2016 -210 570 -35 118 -10 500 -49 500 -922 862 -307 500 -6 933 550 0 0 0 -20 000 -83 426 -250 000 -35 000 0 0 -1 008 749 -307 500 -7 000 000 -50 000 0 0 0 -80 000 -250 000 -35 000 0 -50 000 -1 000 000 -400 000 -7 000 000 -50 000 0 0 -10 000 -80 000 -8 573 026 -8 731 249 -8 875 000 0 813 359 34 000 97 603 147 989 13 762 11 048 19 368 171 795 5 000 873 400 40 000 104 808 158 822 20 000 15 000 23 000 175 000 5 000 900 000 40 000 108 000 163 842 20 000 15 000 27 000 180 000 4110 5010 5050 5190 5410 5411 5440 5920 5950 UTGIFTER Innkjøpte varer Lønn ansatte Honorar til styret Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift AGA pål.feriep Avtalefestet pensjon (AFP) Yrkesskade/gruppelivforsikring Premie pensjonsordning 6300 6310 6540 6550 6560 6710 6720 6730 6800 6820 6840 6900 6940 6950 7100 7110 7140 7150 7160 7200 7210 7230 7250 7320 7330 7400 7600 7770 Husleie Leie lokaler Kontorutstyr/Inventar Produksjonskostnader Kopiering Revisor Lønnsmidler regnskapstjenester Honorar selvst.næringsdr. Kontorrekvisita Trykksaker Bøker, tidsskrift Telefon Porto Data/internett Bilgodtgjørelse, oppg.pl Bilgodtgjørelse, ikke oppg. Pl Reisekostnader Diettkostnader Møteutgifter Driftsstøtte, avd. av bandORG Forsikringspremie Frifond Kontingenter Annonser og reklame Blomster, gaver Kursmateriell Tilskudd prosjekter Bankgebyr 30 000 0 38 075 60 371 16 649 35 219 153 693 30 500 13 582 16 419 338 7 695 16 189 152 979 0 0 46 334 1 516 51 301 60 000 34 201 6 586 873 31 094 37 780 7 024 6 619 60 500 8 701 30 000 5 000 15 000 5 000 10 000 37 000 169 478 10 000 5 000 5 000 1 000 10 000 10 000 70 000 2 000 2 000 50 000 5 000 55 000 0 33 000 6 650 000 32 000 5 000 2 000 0 60 000 10 000 30 000 5 000 15 000 5 000 10 000 40 000 175 000 25 000 5 000 5 000 1 000 10 000 10 000 40 000 2 000 2 000 50 000 5 000 55 000 0 33 000 6 650 000 35 000 15 000 6 000 50 000 85 000 10 000 SUM utgifter 8 812 576 8 703 508 8 832 842 -40 382 -12 640 0 0 0 0 199 169 -27 741 -42 158 8050 Renteinntekter 8051 Renteinntekter Frifond Tilført fra egenkaptial RESULTAT 8980 Avsatt til fri egenkapital 8981 Avsatt til Frifond Valg I følge vedtektene § 4.5 skal årsmøtet velge nytt styre. Leder velges særskilt. Det skal i tillegg velges 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Det skal også velges en valgkomité bestående av to personer. Styret i årsmøteperioden 2013 og 2014 har hatt følgende sammensetning: • • • • • • • • Roy Botten - styreleder Mari Rustøy - nestleder Erik Larsen Silje Halstensen Jonas Høgseth Leif Harald Flikkeid - 1. vara Einar Mellingseter - 2. vara Jo Tandrevold - valgkomité Valgkomiteens innstilling: Styret for 2015 - 2017: • • • • • • • Mari Rustøy - styreleder (gjenvalg) Erik Larsen (gjenvalg) Silje Halstensen (gjenvalg) Jonas Høgseth (gjenvalg) Hilde Hammer (ny) Daniel Engen - 1. vara (ny) Leif Harald Flikkeid - 2. vara (gjenvalg) Valgkomité for 2015-2017: • • Trond Ivan Nilsen - leder (ny) Sigbjørn Håland - ansattes representant (ny) -199 169 12 640 30 31 BandOrg Sandvigå 7, NO-4007 Stavanger +47 51 84 66 57 [email protected] bandorg.no
© Copyright 2024