Referat fra styremøte 27/10-15

Dato:
Tilstede:
Kopi til:
Referent:
Styremøte tirsdag 27. oktober 2015
Gerd Waage
Liljan Kristensen
Monica Mathiassen
Birthe Blom Schønberg
Bente Lyngaas Egeland
Lars Rødne
Foreldre
Arne Kolstad
Janken
Liljan Kristensen
SAK 1 – Faste saker
Punkt
1.1
 Innkommen post/mail.
- Noe reklame.
Ansvarlig
Styret
SAK 2 – Budsjett og regnskap 2015/2016
Punkt
2.1
Forslag til budsjett og regnskap for 2015/2016 lages av Lars Rødne
til neste styremøte. Bente sender det hun har fra før til Lars.
Ansvarlig
Lars, Bente
SAK 3 – Rapportering
Punkt
3.1
Rapportering av midlene på kr. 10 000,- som korpset brukte på «bli
kjent dag»
Ansvarlig
Bente
SAK 4 – Stavanger Open 14.november 2015
Punkt
4.1
Samarbeid med Storhaug skolekorps vedr. Stavanger Open.
Dette er for hovedkorpsene og juniorkorpsene.
Stavanger Open arrangeres i Stavanger Forum, Tjensvoll – link til
info. https://stavangeropenkorps.wordpress.com/
4.2
Dette er datoer vi vet om nå vedr. Stavanger Open.:
Lørdag 31.oktober kl.1700 - KONSERT(uten junior) i Hundvåg kirke,
oppmøte kl.16:15; ha på Sorte sko og strømper, sort bukse
og hvit skjorte.
Ansvarlig
Styret
Styret
Tirsdag 03.november kl.18:00 - 20:00 - FELLESØVELSE (m/junior)
på Storhaug skole. Juniorkorpset spiller med oss fra kl.19:00 -20:00;
Søndag 08.november kl.12:00 - 15:00 - FELLESØVELSE (m/junior)
på Storhaug skole. Juniorkorpset spiller med oss fra kl.14:00 -15:00;
Tirsdag 10.november kl.18:00 (?) - GENERALPRØVE
KONSERT(m/junior) i Hetland kirke, oppmøte kl.17:15;
Onsdag 11.november kl.17:00 - 19:00 - FELLESØVELSE (m/junior)
på Buøy skole. Juniorkorpset spiller med oss fra kl.18:00 -19:00;
Fredag 13.november kl.17:00 - 19:00 - SISTE FINPUSS (m/junior) på
Storhaug skole.
Lørdag 14.november kl.13:40 (?) - STAVANGER OPEN.
Onsdag 18.november kl. 17.00 – 18.30 Pizza og dommer
opplesning etter Stavanger Open i treningstiden til Buøy på Buøy.
SAK 5 – Blomstersalg til jul
Punkt
5.1
Vi skal også i år selge blomster til jul. 20 stk pr. familie. Vi selger
Asalea-julestjerne-tulipaner. I tillegg lys i år. Birthe Blom
Schønberg ordner med alt det praktiske i forbindelse med dette.
Lapper sendt ut på mail.
SAK 6 – RM 2016
Punkt
6.1
Dirigentene Nikita (Storhaug) og Arne (Buøy) finner ut om vi skal
samarbeide denne gangen og om RM. Gjelder hovedkorps og
juniorkorps. Birthe snakker med dem.
Eget samspillseminar for aspirantene.
SAK 7 – Eventuelt
Punkt
7.1
Ny vaktplan lages for våren 2015. Gerd har klar forslag til neste
styremøte. Viktig å få med på info lapp at dersom noen bytter
innbyrdes så gi Gerd beskjed.
Aspirantene fritatt høst 2015, men vaktordning vil gjelde for dem
også våren 2016.
7.2
Neste styremøte Tirsdag 01.desember kl. 18.00.
7.3
Julegrøten 9. desember kl. 18.00 i skolekjøkken rommet på Buøy
skole for hovedkorps, junior og aspiranter, ansvar styret og Birthe
handler. Vi spør Janken om Aspirantene kan spille.
Ansvarlig
Birthe
Ansvarlig
Styret
Ansvarlig
Styret
Styret
Styret