Klikk her for årsmøtepapirer

NORSK ISLANDSHESTFORENING
ÅRSMØTE 2014
STED: RICA HOTELL GARDERMOEN
Sakspapirene inneholder:
Program
Saksliste
Årsrapporter for styret og utvalg
Forslag til vedtektsendringer
Program
LØRDAG 14. MARS
10:00 Registrering av representantene
10:30 Åpning av årsmøtet v/leder
11:30 – 11:45 Kaffepause
13:00 – 14:00 Lunsj
15:30 – 15:45 Kaffepause
17:00 Slutt
19.00 Middag
SØNDAG 15. MARS
10:00 Teambuilding med mål og mening
med Tone Pernille Siversen fra Wannado
13:00 Lunsj
14:00 Spørretime med utvalgene
Avslutning
15:30 Slutt
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 2
SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET:
1. Leder ønsker velkommen
2. Godkjenning av fremmøtte representanter
3. Godkjenning av saksliste og innkalling
4. Velge dirigent, 2 sekretærer og 2 til å underskrive protokollen
5. Lederens tale
6. Behandle årsmelding fra
a. Styret
b. Utvalg for avl
c. Utvalg for sport
d. Utvalg for barn, ungdom og bredde
e. Utvalg for dommere og utdanning
7. Behandle strategiplan for NIHF 2015-2018
8. Behandle revidert regnskap for 2014
9. Revisjonsberetning fra revisor
10.Beretning fra kontrollkomité
11.Forslag fra styret og innkomne forslag. Se vedlagte forslag.
12.Framtiden for Islandshestforum
13.Fastsette kontingent. Se vedlagte forslag.
14.Vedta budsjett for 2015
15.Valg
16.Fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte representanter etter innstilling fra
valgkomitéen.
Møtet heves.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 3
Sak 6
ÅRSRAPPORT 2014
NORSK ISLANDSHESTFORENING - STYRET
Styret har i perioden bestått av:
Leder, Margrethe Esaiassen
Nestleder, Nils André Olsen
Sekretær, Jenny Lindheim
Leder i Utvalg for dommere og utdanning, Anne Karine Berger
Leder i Utvalg for sport, Kristin C. Hauge
Leder i Utvalg for avl, Torgeir Strøm
Leder i Utvalg for barn, ungdom og bredde, Morten Sæterhaug
Varamedlem, Ragnhild Pettersen.
Årsmøtet 2013 valgte Gry Nergård som leder i utvalget for dommer og utdanning.
Hun søkte om permisjon fra vervet kort tid etter årsmøtet og Anne Karine Berger ble
konstituert som leder for utvalget og representant i styret.
Organisasjonssekretærer, Anine Lundh, og regnskapsfører fra Accountor, Hilde Karin
Skogli, har møtt fast på styremøtene.
Styret har i driftsåret 2014 hatt 6 styremøter og behandlet 87 saker.
Medlemmer og lokallag
Norsk Islandshestforening har i perioden bestått av 2137 medlemmer, hvorav 742
familiemedlemmer, fordelt på 33 lokallag. I 2013 var medlemstallet 2294 fordelt på 32
lokallag.
HOVEDSAKER
Styret har i perioden arbeidet med følgende hovedsaker:
Strategiarbeid
Styret kalte ansatte og utvalg til en samling med fokus på langsiktig strategi for NIHF.
Møte ble avholdt på Stange i september. Planen ble gjennomgått på lokallagsmøtet
og utsendt til lokallagene for gjennomgang. Styret jobber videre med mottatte innspill.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 4
Aktivitetshåndbok
Som resultat av ønske fra årsmøtet, ble det utformet en aktivitetshåndbok med
forslag til aktiviteter for lokallagene og beskrivelser av disse. Denne er gjort
tilgjengelig på foreningens nettsider.
Nordisk 2016
Norge har i 2016 ansvar for Nordisk Mesterskap. Styret har utpekt en komité som har
fått ansvar for planlegging av mesterskapet under de rammer som er lagt. Se
årsrapporten for sportsutvalget for nærmere informasjon.
Nordisk Islandshestforening / VM2015
Norge er medarrangør under VM 2015 i Herning. I denne forbindelse er det lagt ut
informasjon på nett og i medlemsblad, på leten etter medlemmer som vil være med i
dugnadsarbeid under mesterskapet. Even Hedland er Norges representant i Nordisk
Islandshestforbund og organisasjonskomitéen for VM2015.
Internasjonale møter
FEIF-konferansen 2014 ble holdt i Reykjavik. Styret stilte med representanter på alle
avdelingsseminarer. De nordiske lederne møttes både under FEIF-konferansen og
under Nordisk Mesterskap i Herning.
Norsk Hestesenter
Landbruks- og matdepartementet har besluttet at kåringsforskriften fjernes fra det
nasjonale regelverket (Forskrift om godkjente dyr av hestefamilien) fra 1.januar 2015.
NIHF har fulgt utviklingen og opprettholdt dialog med NHS og LMD for å finne gode
løsninger for oppgaver, ansvar og rollefordeling knyttet til hestefaglige tjenester.
NIFH har deltatt på representantskapsmøte.
Sponsorarbeid
Styret har hatt stort fokus på sponsorarbeidet med gjennomgang av sponsoravtaler,
opprettelse av sponsorpakker og informasjonsskriv som en viktig tilrettelegging for
det videre sponsorarbeidet. NIHF henvendte seg deretter direkte til et 20-talls
personer om å bistå i arbeidet. Tiltross for henvendelsen fikk vi lite respons. Styret
har hatt direkte kontakt med tidligere sponsorer og arbeidet med nye sponsorer uten
hell.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 5
AKTIVITETER
Møte i ungdomsrådet
Ungdomsrådet hadde sitt årlige møte i etterkant av årsmøtet på Gardermoen,
15.mars. Liv Fredskild ble valgt som ungdomsrepresentant i utvalg for barn, ungdom
og bredde.
Lokallagsmøte høsten 2014
Lokallagsmøtet ble avholdt på Rica Hotell Gardermoen lørdag 31.oktober – søndag
1.november. Det ble arrangert diskusjoner og gruppearbeid rundt temaene «Hva gir
medlemsvekst?», «Det attraktive lokallag» og «Lagånd og ledelse». Årets priser til
sportsryttere og avlshester ble delt ut under festmiddag på lørdagen.
Departementsmøte
Samferdselsministeren Kjetil Olvik-Olsen innkalte hesteorganisasjonene, deriblandt
NIHF, til et dialogmøte hvor vi fikk komme med våre meninger, diskutere utfordringer
og komme med forslag til løsninger i forbindelse med opprydding av regelverket
knyttet til hest i trafikk.
NIHF-lotteri 2015
I et samarbeid med Skoies AS etablerte NIHF et lotteri som ble igangsatt i juni og
avsluttet i november. Vi hadde to målsettninger med lotteriet. Lokallag og NIHF skulle
samarbeide om et felles prosjekt med stikkordet «lagånd», i tillegg en ønsket
økonomisk gevinst. NIHF lykkes med begge. Trekningskomiteen besto av
styremedlem, ansatt og kontrollkomite.
Arctic Equestrian Games
Islandshestens venner arrangerte Arctic Games på vegne av NIHF ved årets AEGarrangement. Utdanningsansvarlig, Erik Andersen, avholdt clinic hvor emnet var
”Veien til VM” med ekvipasjene Tina Kalmo Pedersen på Kolgrimur från Slätterne og
Oda Ugland på Hárekur frá Vindasi, etterfulgt av et hingsteshow med Øggur fra
Kringeland, Tigull fra Kleiva og Thokki fra Kyrholt.
Oslo Horse Show
Islandshesten ble i år igjen representert ved Oslo Horse Show. Anine Lundh og Bernt
Severinsen sto for arrangementet på vegne av NIHF. Det ble avholdt «Mestertølt»
med flotte ekvipasjer.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 6
ØKONOMI
NIHF er en frivillig organisasjon med 1 årsverk fordelt på 50 % stilling for
stambokkontoret og 50 % stilling hos organisasjonssekretær. Stambokkontoret er
lokalisert på Ulefoss i Telemark og organisasjonssekretæren har hjemmekontor i
Oslo. NIHF er en organisasjon som jobber for å fremme islandshesten og aktiviteter
knyttet til islandshesten. I tillegg til ansatte i fast stillingsprosent, har redaktør for
Forum og nettsidene, og utdanningsansvarlig tilknyttet Utvalg for dommere og
utdanning, avtalefestet engasjement.
De ansatte er fordelt på 1 kvinne i 50 % stilling og en mann i 50 % stilling.
Kjønnsbalansen i styret er slik: 43 % menn og 57 % kvinner.
Norsk Islandshestforening gir ingen negative miljøpåvirkninger, organisasjonen
administrerer aktiviteter hovedsakelig utendørs, aktivitetene medfører ingen negative
miljøpåvirkninger.
Regnskapet for 2014 viser et underskudd på 268 000 kr. Underskuddet skyldes
lavere inntekter enn budsjettert på sponsorinntekter, annonseinntekter til Forum,
inntekter til stambokkontoret, avlsvisning og kursinntekter. Videre har det vært høye
utgifter på å analysere eldre DNA-prøver enn det som var avsatt. Regnskapet er ikke
revidert pr dags dato.
Styret er av den oppfatning av det er gode forutsetninger for fortsatt drift.
Februar, 2015
Margrethe Esaiassen
Leder
Nils André Olsen
Nestleder
Jenny Lindheim
Sekretær
TorgeirStrøm
Leder avlsutvalget
Anne Karine Berger
Leder utvalg for dommere og utdanning
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Morten Sætherhaug
Leder barn, ungdom og bredde
Side | 7
ÅRSRAPPORT 2014
NORSK ISLANDSHESTFORENING – UTVALG FOR AVL
UTVALGET
Utvalget har etter årsmøtet bestått av:
Torgeir Strøm, leder
Per Kolnes
Sigtryggur Benediktsson
Nils Ole Gilde er stambokfører for foreningen.
MØTER
Utvalget har hatt 3 telefonmøter / møter i løpet av meldingsåret. I tillegg har det vært
mye telefon/mail kontakt innad i utvalget.
AVLSUTSTILLINGER 2014
Det har i 2014 vært gjennomført 4 avlsutstillinger: Seljord, Tresfjord, Troms og
Stange. Dommerne på disse utstillingene var fra Island, Sverige, Danmark, Tyskland
og Norge.
Oversikt over resultater:
Rapporten inneholder også norske hester som er bedømt i utlandet
Bedømt
Hingster
3 år
4 år
5 år
6 år
7 år +
Sum
Hopper
4 år
5 år
6 år
7 år +
sum
Totalt
Individ
10
2
6
8
6
32
fullbedømt Individ
10
2
6
7
6
31
1
6
7
4
18
1. premie
1
6
7
4
18
2. premie
0
1
2
1
4
kåret
1
2
5
3
11
1
3
5
5
14
3. premie
9
6
19
34
68
9
6
17
32
64
7
4
16
33
60
7
4
16
31
58
1
1
3
6
11
0
2
5
18
25
3
1
7
6
17
100
95
78
76
15
36
31
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 8
KÅREDE HINGSTER OG BEDEKNINGSOVERSIKT:
Innrapporterte bedekninger for 2014 er hittil 163.
KÅRINGSFORSKRIFTEN
Fra 1/1 2015. ble kåringsforskriften fjernet fra landbruksdepartementet og dette
ansvaret ble flyttet over på den enkelte raseorganisasjon. Det har vært en del
uklarheter rundt dette og det har blitt jobbet en god del med Norsk Hestesenter rundt
dette. Vi fortsetter med gjeldende avlsplan foreløpig.
HAVLVÅRSMØTET 2014
Følgende utmerkelser ble gitt på lokallagsmøtet:
Årets hingst, Bonus fra Bjarnanesi, eier Thomas Larsen
Årets hoppe, Rönd fra Selfossi, Eier Christina Lund
Årets norskfødte hingst, Litli-Dagur fra Teland, eier Ehrenfried Seeman
Årets norskfødte hoppe, Carmen fra Vindal, eier Elin Johansen, Erlingur Erlinsson
ANDRE AKTIVITETER.
Det ble sendt en rytter til FEIF seminar for unge avlsryttere i Tyskland i august 2014.
Dette var Helga Pernille Bergvold.
Februar, 2015
Torgeir Strøm
Leder avlsutvalget, NIHF
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 9
ÅRSRAPPORT 2014
NORSK ISLANDSHESTFORENING – UTVALG FOR SPORT
UTVALGET
Utvalget har etter årsmøtet bestått av:
Kristin C. Hauge (leder)
Runar Larsen
Birgitte Lûtken
LANDSLAGSLEDELSE
Landslagsledelsen har i perioden bestått av:
Landslagssjef Hanne Hestevik
Assisterende landslagssjef Jenny Lindheim
Maren Kirkebøen har hatt ansvar for Rekruttlaget
Uttakskomiteen har bestått av:
Birgitte Lutken
Hanne Hestevik
Per Kolnes/ Nils-Ole Gilde
MØTER
Det har vært avhold 2 utvalgsmøter i perioden der alle var til stede bortsett fra ett. Ut
over det har kommunikasjon foregått via e- post og telefon.
Sportsutvalget har vært representert på alle styremøter, i tillegg har de vært
representert på årsmøtet og lokallagsmøtet.
SU var representert på FEIFs sportsledermøte i Reykjavik.
HOVEDSAKER
Utvalget har i perioden jobbet med følgende saker:
Stevnestruktur, stevnehåndbok og terminliste
Stevnestrukturen 2015 er revidert på bakgrunn av erfaringer høstet i sesongen 2014,
samt forslag fremmet på lokallagsmøtet i oktober 2014.
Stevnehåndboken har blitt grundig revidert.
Terminliste 2015 ble fremsatt på lokallagsmøtet.
NM
Under Nihfs strategisamling høsten 2014 ble det bestemt at SU skal være ansvarlig
for NM i fremtiden. I 2015 alene, men deretter i samarbeid med lokallag. Det skal
utarbeides en fordelingsnøkkel ift. ansvarsoppgaver og fortjeneste.
NM 2015 blir på Biri.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 10
Landslagsledelse
Det har vært arbeidet med å etablere en fast landslagsledelse hvor målet var å få to
sett med landslagsledere for neste 4 års periode. Dette vil gi mer forutsigbarhet, mer
profesjonalitet, og grobunn for rekruttering. Anne Pedersen, Åse Lene Echoff, Hanne
Hestevik, Jenny Lindheim, og Maren Kirkebøen, har takket ja til denne oppgaven.
Anne Pedersen og Åse Lene Echoff vil være hovedansvarlige for VM år, Hanne
Hestevik og Jenny Lindheim vil være hovedansvarlige for Nordisk år. Maren
Kirkebøen vil ha ansvaret for rekruttene.
Elitelag + rekruttlag
Det ble tatt ut rekruttlag høsten 2013 for sesongen 2014. Elitelag for 2014 ble først
tatt ut på begynnelsen av året pga manglende landslagsledelse. Uttakene ble gjort
på bakgrunn av landslagsdeltakelse samt resultater.
Det ble avholdt 2 rekruttsamlinger i 2014 vinter, sommer, og en elitesamling våren
2014.
Alle samlingene var svært vellykkede og en stor takk til Hanne Hestevik og Jenny
Lindheim for elitesamling og til Maren Kirkebøen for innsatsen til rekruttsamlingene.
Nytt elitelag og rekruttlag ble tatt ut høsten 2014 for 2015. Uttaket ble gjort på
bakgrunn av landslagsdeltakelse samt resultater.
Nordisk 2016
Det har vært arbeidet med å få etablert en stevnekomite for Nordisk 2016. Terje
Hagelund og Dag Riverud har sagt ja til oppgaven. Arena for Nordisk 2016 ble Biri.
Gædingakomité
Det har vært jobbet med å få etablert en gædingakomite men hittil har dette ikke
lyktes.
AKTIVITETER
Stevner:
Det har vært stor aktivitet i 2014 og mange stevner har vært arrangert av lokallag og
NIHF. Blant annet er det flere lokallag som arrangerer forskjellige cuper gjennom
vinterhalvåret, et godt tilbud og flott for rekruttering.
NIHF sto som arrangør av årets Pinsestevne med stor deltakelse. Bente Skoie var
stevneleder og mange lokallag deltok som vanlig i dugnadsarbeidet. Nok et flott
pinsearrangement i Seljord.
Det ble arrangert 6 World Ranking stevner, inkludert NM. WR stevnene ble arrangert
av klubbene Vestnes, Hrimnir, Hrani, Gladur, og Sleipnir. I tillegg var Pinsestevnet
også et WR stevne.
I år var alle WR stevner i inn- og utland uttakingsstevner i forbindelse med uttak til
Nordisk i Herning. Rytterne sendte selv inn sine resultater til uttakingskomiteen.
Norgesmesterskap
NM ble arrangert på Biri av Sleipnir. Et flott arrangert stevne med god deltakelse og
mange gode hester og rytterprestasjoner.
Se vedlegg 1 for oversikt over Norgesmestere i de forskjellige disipliner og
sammenlagt.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 11
Nordisk Mesterskap
Nordisk ble avholdt i Herning i Danmark. For Norges del ble det igjen mange flotte
resultater, og vi var representert i de fleste finaler. Norge ble totalt beste nasjon!
Vi gratulerer alle sammen!
Ytterligere resultater vises i vedlegg 2.
ANDRE AKTIVITETER
World Tølt i Odense, Danmark.
Norge var representert med et lag for ungryttere på World Cup i Danmark i februar.
AEG
Islandshesten fikk igjen muligheten til å vise seg frem på AEG. Nihf fikk god hjelp av
Islandshestens venner som lagde et flott arrangement.
Det ble arrangert gangartskonkurranse, hingsteoppvisning, og interessante foredrag.
ÅRETS RYTTERE:
Under lokallagsmøtet ble følgende ryttere og hester tildelt pris for sine prestasjoner
under sesongen 2014.
Årets senior: Nils Christian Larsen
Årets ungrytter: Ingrid Marie Larsen
Årets junior: Oline Michelsen
Februar 2015
Sportsutvalget
Vedlegg 1:
Vedlegg 2:
Resultater fra NM
Landslaget 2014, resultater Nordisk Danmark.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 12
Vedlegg 1 SU;
Resultater fra Norgesmesterskap i sport 2014;
T1 senior:
Stian Pedersen / Vestnes - Globus fra Jakobsgården
Helga Helgadottir / Vestnes - Fjarki frá Breiðholti
Anne Stine Haugen / Gloi - Kristall frá Jarðbrú
T2 senior:
Hanne Smidesang/ Sleipnir - Vökull fra Kopavogi
Camilla Mood Havig / Sleipnir - Herjann fra Lian
Ingeborg Steinnes Ivesdal / Villingur - Stali fra Fossanmoen
V1 senior:
Nils-Christian Larsen / Gandur - Viktor fra Diisa
Agnes Helga Helgadottir / Vestnes - Fjarki frá Breiðholti
Tine Johansen - Hrímbakur frá Hólshúsum
F1 senior:
Camilla Mood Havig - Herjann f. Lian
Mona Tysland Lillehagen / Sleipnir - Hlekkur fra Løvik
Anne-Lene Holm / Hrimnir - Bjartur von Hof Osterkamp
T1 ungrytter:
Oda Ugland / Hrani - Harekur fra Vindasi
Caroline Gleditsch Holstad / Sleipnir - Thor fra Ketu
Camilla Wangen / Hekla - Viktorius fra Høfn 2
T2 ungrytter;
Caroline Wangen / Hekla - Laki fra Hemlu
Rikke Skogstad / Gloi - Skarfur fra Lian
Ingelin Skoie / Gladur –Spyrnir fra Hemlu
VI ungrytter:
Oda Ugland / Hran -Harekur fra Vindasi
Caroline Gleditsch Holstad / Sleipnir - Thor fra Ketu
Thea Johansen / Sleipnir - Kafteinn fra Sigersberg
F1 ungrytter:
Ingrid Marie Larsen / Vestnes - Dimmey fra Jakobsgården
Camilla Wangen/ Hekla -Hersir fra Hàkoti
Stine Smidtsrød Baastad / Sleipnir - Ljómi från Sundsberg
T1 junior:
Synne Smedsrud Schibsted / Hrimnir - Hløkk fra Fossanmoen
Mia Strøm / Vestnes - Aron fra Jakobsgården
Karoline Ilseth Dahlø / Sleipnir - Draumur fra Taasaasen
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 13
V1 junior:
Karoline Ilseth Dahlø / Sleipnir - Draumur fra Taasaasen
Tuva Sivesind / Hekla - Gjafar fra Thufu
Ina Høidalen / Hørdur - Edall fra Minde
PP1 senior:
Nils-Christian Larsen / Gandur - Dynfari fra Steinnesi
Camilla Mood Havig / Sleipnir - Herjann fra Lian
Christina Sandberg Lund / Sleipnir - Rönd fra Selfossi
PP1 ungrytter:
Stine Smidtsrød Baastad / Sleipnir - Ljómi från Sundsberg
Camilla Wangen / Hekla - Hersir fra Hakoti
Lona Sneve / Gladur - Stori Dimon Fra Hraukbæ
P1 senior:
Veronica Høgsveen Våland / Isafold - Gáski frá Vindási
Thomas Larsen / Hrani - Eitill fra Vindasi
Nils-Christian Larsen / Gandur - Dynfari fra Steinnesi
P1 ungrytter:
Lona Sneve / Gladur - Stori Dimon Fra Hraukbæ
Stine Smidtsrød Baastad / Sleipnir - Ljómi från Sundsberg
Ann-Mari Roll Backe / Sleipnir - Spori fra Kringeland
P2 senior:
Veronica Høgsveen Våland / Isalfold -Gáski frá Vindási
Anne-Lene Holm / Hrimnir - Seifur frá Oddholi
Nils-Christian Larsen / Gandur - Dynfari fra Steinnesi
P2 ungrytter:
Steinar Clausen Kolnes / Faxi - Styrla fra Skarstad
Kari Egelandsdal / Villingur - Kristall frá Hvítanesi
Alexandra Jonassen / Hrani – Gandalvur fra kringeland
Fullstendig resultatliste: http://korksleipnir.org/Nyheter/Resultater2014/Finaleresultater-NM-2014
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 14
Vedlegg 2 SU;
Landslaget 2014
Senior
Agnes HelgaHelgadottir – Fjarki frá Breiðholti
Anne Lene Holm – Bjartur von Hof Osterkamp
Anne Stine Haugen – Kristall fra Jarðbrú
Bernt Severinsen – Tigull fra Kleiva
Camilla Mood Havig – Herjann fra Lian
Ingeborg Steinnes Ivesdal – Stali fra Fossanmoen
Hanne Smidesang – Vökull fra Kopavogi
Kristin Elise Andersen- Grandi fra Laugardal
Nils Christian Larsen- Viktor fra Diisa
Stian Pedersen – Globus fra Jakobsgården
Thomas Larsen- Skàti fra Skaney
Tine Johansen – Hrímbakur fra Hólshúsum
Veronica Høgsveen Våland- Gáski fra Vindási
Kristina Madsen –Ask fra Suldal
Reserve: Liv Runa Sigtryggsdottir Ungrytter
Camilla Wangen – Hersir fra Hakoti
Caroline Gleditsch Holstad- Thor fra Ketu
Caroline Wangen – Laki fra Hemlu
Guro Espeland – Zorró fra Grímsstöðum
Ingrid Marie Larsen- Dimmey fra Jakobsgården
Kari Egelandsdal – Kristall frá Hvítanesi
Oda Ugland- Hárekur fra Vindási
Steinar Clausen Kolnes- Styrla fra Skarstad
4-gangs reserve: Rikke Skogstad/Skarfur fra Lian
5-gangs reserve: Stine Smidtsrød Baastad/ Ljomi fra Sundsberg
Junior
Karoline Ilseth Dahlø – Draumur fra Taasaasen
Mia Strøm- Aron fra Jakobsgården
Oline Michelson – Difa fra Åsvin
Fullstendig resultatliste:
http://www.nm2014.dk/Resultater/Sport/index.html
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 15
ÅRSRAPPORT 2014
NORSK ISLANDSHESTFORENING
- UTVALG FOR BARN, UNGDOM OG BREDDE
UTVALGET
Utvalget har etter årsmøtet bestått av:
Morten Sæterhaug (Leder)
Anne Follaug (Leder i Ungdomsrådet)
Liv Fredskild
MØTER
Det har vært avholdt to utvalgsmøter der to medlemmer av utvalget deltok. Ut over
det har kommunikasjon foregått via e-post og telefon.Utvalget har vært representert
på styremøter, årsmøtet, lokallagsmøtet og FEIF konferansen.
Ungdomsrådsmøte
Ungdomsrådsmøte ble holdt etter årsmøtet på Gardermoen, 15.mars 2015.
Representanter deltok fra Hekla og BUB. Hovedpunkter:
-
Hvordan få flere til å delta på ungdomsrådsmøtet
-
Aktivitetshåndbok
-
Rekruttklasse
-
NIHF-cup 2015
-
Eierskap til NIHF-arrangement i lokallagene
-
Beholde fokus både på ungdom og på bredde
-
Valg: Liv Fredskild ble valgt inn i BUB av ungdomsrådet
AKTIVITETER
Det ble arrangert Trail og Flaggritt på Pinsestevnet og under Midt-Norsk Mesterskap i
Tresfjord. Det resulterte i at flere fikk mulighet til å kvalifisere seg til FEIF-cup.
FEIF-cup
De som ble Norges representanter til FEIF-cup på Island var Amanda Waagan
Lillerovde, Eir Elise Follaug, Susanne Jenny Avseth, Karine Ståland og Helle
Reinsnos.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 16
Turhesttreff
BUB, inviterte turhestentusiaster til treff helga 15.-17. august på Hjerkinn. Hovedtema
var hvilke egenskaper ser vi etter hos den gode turhesten. Dette ble en suksess, og
utvalget ser potensiale i å arrangere treffet på rundgang, i håp om å inspirere lokallag
til å arrangere dette senere på egenhånd.
Fotokonkurranse
Det ble arrangert fotokonkurranse i Forum.
Utvalg for barn, ungdom og bredde
Februar 2015
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 17
ÅRSRAPPORT 2014
NORSK ISLANDSHESTFORENING
-
UTVALG FOR DOMMER OG UTDANNING
UTVALGET
Årsmøtet valgte Gry Nergård til leder for utvalget, men hun søkte om permisjon kort
tid etterpå. Utvalget konstituerte seg med ny leder, Anne Karine Berger, og nytt
medlem, Hilde Karin Skogly.
Utvalget har bestått av:
Anne Karine Berger, leder
Rita Sæther
Hilde Karin Skogly
Utdanningsansvarlig Erik Andersen
MØTER
Utvalget har hatt to møter der alle var til stede, samt vært representert ved alle
styremøter. I tillegg har det vært kontakt på mail og telefon.
DOMMERE
Vi hadde ved utgangen av året: 2 Feif-dommere, 27 nasjonaldommere og 36
lokallagsdommere. Det er vanskelig å få oversikt over dommere og lisenser, da det
er utfordrende å få inn hoveddommerskjemaer etter alle stevner.
Utvalget minner om kravene til å opprettholde dommerlisens:
- Delta på dommerseminar minimum hvert 2.år
- Dømme minimum 3 dager i året
AKTIVITETER
- Grunnkurs instruktør Bergen
- A-instruktør del 2 Grimstad
- Seminar pinsestevnet
- Unghestkurs Bergen
- B-instruktørkurs Bergen
- 2 lokallagsdommerkurs Bergen og Forsand
Pinsestevnet
Det er lagt ned mye arbeid i å legge dommerkabalen for Pinsestevnet, da få
dommere meldte seg.
Utvalg for dommer og utdanning,
Februar 2015
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 18
Sak 7
Strategiplan 2015 – 2018
for styret og utvalgene i Norsk Islandshestforening (NIHF)
Lagånd
Synlighet
Vekst
Styret og utvalgene i NIHF arbeider etter “Lov for NIHF” (http://nihf.no/OmNihf.aspx#Lovfornihf) og mandatene gitt for de enkelte utvalg, samt etter
vedtak gitt av Årsmøtet.
Ut over de løpende arbeidsoppgavene har styret og utvalgene i NIHF utpekt
“Lagånd, synlighet og vekst” som strategiske satsingsområder for perioden 2015 – 2018.
Gjør livet til en fest – ri islandshest!
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 19
Styret
For styret er det en målsetning å styrke båndene mellom medlemmene, lokallagene og NIHF
sentralt, samt bidra til økt engasjement i lokallagene. Det er også et mål å arbeide for at
NIHF og lokallagene er inkluderende, og at samhold og allsidighet blir vektlagt på alle nivå i
organisasjonen.
Lagånd
Økt samhandling mellom NIHFs styre og styrene i lokallagene vil være viktig for god lagånd i hele
organisasjonen
Aktuelle tiltak:
Ha direkte kontakt mellom styret i NIHF og lederne i lokallagene. Lokallagene
fordeles mellom styremedlemmene, som får ansvar for å ha kontakt med lederne i
lokallagene minimum to ganger årlig.
Ha egne møter for lederne i lokallagene under lokallagsmøtet.
Lage korte nyhetsbrev eller nettoppslag etter møter i styre og utvalg.
Aktivt be lokallag som er dyktige på et område til å dele sine erfaringer med andre
lokallag under lokallagsmøte/årsmøte.
Synlighet
Hele NIHFs organisasjon er tjent med å være synlige på arenaer for andre hesteraser og i
media.
Aktuelle tiltak:
Ha NIHF-stand på store stevner og på avlsvisninger, gjerne betjent av et
styremedlem.
Utarbeide ny og enklere brosjyre som presenterer NIHF og lokallagene.
Invitere media på NIHFs felles ridetur, f.eks. program som NRK “Norge Rundt” eller “Ut i naturen”.
Tilby ekspert på islandshest til fagpanelet på hest.no
Forhandle standplass under Dyrsku’n i avtalen vi har med Dyrskuplassen i Seljord.
Be et lokallag som lykkes med mediaomtale til å dele erfaringene på lokallagsmøtet
Vekst
Tiltakene for vekst i organisasjonen vil i all hovedsak utføres gjennom utvalgene. Enkelte
fellestiltak vil dog ligge generelt i styret.
Aktuelle tiltak:
Aktivt oppfordre lokallagene til å benytte seg av NRyFs klubbutviklere for å
strukturere arbeidet i lokallagene
Utarbeide nytt og målrettet profileringsmateriell som lokallagene kan bruke, eller
som kan sendes ut fra Stambokkontoret.
Fremme forslag om eget sponsorutvalg til Årsmøtet i mars 2015. Frem til det etablere
sponsorgruppe gjennom direkte personlig oppfordring til aktuelle kandidater.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 20
Utvalg for dommere og utdanning (DU)
Lagånd
Dommerne og instruktørene er viktig for sporten vår. Det er viktig med god lagånd innad
blant dommerne og instruktørene, samt mellom dommerne og instruktørene og DU.
Aktuelle tiltak:
Obligatorisk dømming på Pinsestevnet minimum hvert tredje år for å opprettholde
dommerlisensen. Dette vil bidra til kvalitetssikring av dømmingen gjennom at
dommerne vil kalibreres jevnlig mot mange andre dommere, samt at det vil lette
rekrutteringen av dommere til Pinsestevnet.
Lage system for å sikre kontinuerlig profesjonell utvikling av instruktørene. Dette vil
omfatte obligatorisk deltakelse på seminar minimum hvert tredje år, samt en
registrering av at instruktøren faktisk underviser.
Presisere viktighet av lagånd og godt kollegium under dommerseminarene og
instruktørseminarene.
Oppfordre stevnearrangører til å presentere dommerne på en god måte under
stevnene, samt gjøre litt stas på stevnets dommere.
Synlighet
Det er særlig viktig å øke synligheten av NIHFs tilbud på utdanningssiden.
Aktuelle tiltak:
Ha bedre annonsering av planlagte kurs, samt dommer- og instruktørseminarer på
nihf.no og i IslandshestForum.
Etablere en kalender på nihf.no som viser neste månedens arrangementer på
forsiden.
Etablere fast spalte i IslandshestForum med terminliste både for utdanning, sport og
avl. “Hva skjer fram til neste utgivelse”.
Vekst
DU vil arbeide for å utarbeide nye kurstilbud, da markedet er mer eller mindre mettet for
flere av dagens kurs.
Aktuelle tiltak:
Utrede og evt utarbeide rideknappsystem for islandshest
Ha årlig avvikling av eksamen for lokal- og nasjonaldommere under Pinsestevnet
Oppfordre flere lokalklubber til å arrangere dommeraspirantkurs.
Oppfordre lokalklubbene til å gi tilbakemelding om hva de har behov for av kurs mht
dommere og utdanning.
Gjennomføre stevnearrangørkurs
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 21
Utvalg for sport (SU)
Lagånd
Elitelaget, Rekruttlaget og Landslaget er SUs ansvarsområde. SU vil arbeide for å øke
kvaliteten på elitelags- og rekruttsamlingene slik at disse er samlinger rytterne ønsker å være
med på, ikke bare må være med på. Det er viktig å styrke båndene mellom medlemmer ute i
lokallagene og eliterytterne, slik at medlemmene føler det er deres landslag som skal ut og
konkurrere. Det vil også fokuseres på at eliterytterne skal være gode rollemodeller for nye
ryttere, både lokalt og sentralt.
Aktuelle tiltak:
Ha NM som arrangement helt eller delvis i NIHF-regi.
Ha intervjuer/presentasjoner av profilerte (elitelags)ryttere i vårt medlemsblad og på
nettsidene.
Oppfordre elitelagsryttere til å bidra aktivt i sine lokallag (og oppfordre lokallagene til
å bruke sine eliteryttere), samt ha elitelagsryttere som “RASK”-ambassadører( NRyF).
Få bedre kontinuitet i landslagsledelsen gjennom å engasjere lederne for mer enn en
sesong. Det vil arbeides for å få avtaler hvor en ledelse tar to Nordiske mesterskap,
og en ledelse tar to VM. På denne måte kan man få en viss kontinuitet i samtidig som
arbeidsmengden for landslagsledelsen ikke blir stor to påfølgende år.
Synlighet
For å øke synligheten til sporten vil SU arbeide for å gjøre sporten mer publikumsvennlig.
Fokus vil være å informere publikum om hva som vektlegges ved bedømminger under
konkurranser.
Aktuelle tiltak:
Ha testryttere under NM og Pinsa som rir med åpen bedømming
Oppfordre lokallag til å ha testryttere med åpen bedømming på stevner.
Utarbeide informasjonsbrosjyrer/plansjer som på lettfattelig måte forteller om
bedømmelseskriterier. Brosjyrene/plansjene skal kunne brukes på stevner som
introduksjon og informasjon til publikum.
Vekst
SU vil arbeide for å øke antall tilbud for ryttere på stevnefronten.
Aktuelle tiltak:
Etablere Gædingakomité under SU som arbeider for økt utbredelse og rammevilkår
for Gædingakeppni.
Oppfordre FEIF til å utarbeide nytt bedømmelsessystem i ikke-kvalifiserende øvelser.
Etablere debutantklasse med eget karaktersystem. Dette skal testes ut et år
nasjonalt, deretter vil erfaringene spilles inn til FEIF.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 22
Utvalg for avl
Lagånd
Det er viktig å styrke lagånden og samarbeidet mellom avlere og utvalg, samt mellom avlere
og andre deler av organisasjonen. Det er også viktig å framsnakke alle de gode norskavlede
hester blant våre medlemmer
Aktuelle tiltak:
Gjennomføre avlsseminar regelmessig annet hvert år
Arrangere regelmessige avlsturer til Island.
Fremheve beste norskfødte hest i hver sportsklasse på NM og Pinsestevnet gjennom
utdeling av egen rosett.
Fremheve de norskfødte hestene som gjør det best i internasjonale mesterskap i våre
omtaler av mesterskapene
Synlighet
For å øke synligheten til avlsarrangementene kan det gjennomføres flere tiltak
Aktuelle tiltak:
Bedre annonseringen og profileringen av avlsvisninger
Ha felles terminliste for sport, utdanning og avl
Gjøre avlsvisningene mer publikumsvennlige gjennom å lage informasjonsbrosjyrer
som på en enkel måte forteller om hva og hvordan man bedømmer. Gjennomføre
bedømminger for åpen mikrofon der det er mulig (unghestvisninger)
www.
Vekst
Det er særlig viktig å få en bedre norsk visningsarena. Videre er stambokkontoret i kontakt
med en stor mengde islandshesteiere som ikke er medlemmer i NIHF, altså potensielle
medlemmer.
Aktuelle tiltak:
Få ferdigstilt det nye rettstrekket i Seljord.
Sende ut kortfattet informasjon om NIHF og lokallagene sammen med papirer fra
Stamboka til stambokkunder som ikke er medlemmer
Etablere “Islandshest-Derby”
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 23
Utvalg for barn, ungdom og bredde (BUB)
Lagånd
Det er særlig viktig at tur- og fritidsryttere også føler naturlig tilhørighet i NIHF. Det er også
av stor viktig å knytte bånd mellom eliteryttere og fritidsryttere, i særdeleshet barn og unge
Aktuelle tiltak:
Invitere eliterytter(e) til NIHF-cup
Synliggjøre tur- og fritidsryttere på nihf.no som en stor og viktig gruppe i
organisasjonen.
Oppfordre lokallagene til å introdusere ekvipasjene også på små stevner, for å kunne
skape interesse og lagånd.
Synlighet
Aktuelle tiltak:
God og tidlig annonsering av NIHF-cup og FEIF-cup. Neste års NIHF-cup bør være
terminfestet før lokallagsmøtet.
Etablere egen underside (fane) på nihf.no om “Tur og fritid” der man både samler aktuelle rideløyper og fagartikler om praktiske tema (F.eks. hva/hvordan man bør
pakke når man skal med hest på tur)
Ungdom bruker i stor grad Instagram. I etablerer en NIHF-profil på Instagram
Inviterer media (NRK “Ut i naturen”) med på vår felles ridetur
Vekst
Tur- og fritidsryttere utgjør NIHFs største rekrutteringspotensiale. For medlemsvekst i NIHF
og lokallagene er det derfor svært viktig å tilrettelegge for aktiviteter for tur- og fritidsryttere
i lokallagene.
Aktuelle tiltak:
BUB skal årlig arrangere en felles ridetur i regi av NIHF.
Videreutvikle og profilere Aktivitetshåndboka
Få oversikt over turridningssentere og rideskoler som driver med islandshest, og
kontakte dem for å kunne distribuere informasjon om NIHF og lokallagene.
Få oversikt over landsbruksdager etc og oppfordre lokallagene til å delta med, og
synliggjøre, islandshest på disse arrangementene.
Oppfordre lokallag som har vært gode på en ting til å fortelle om dette til øvrige
lokallag.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 24
SAK 11
Forslag til vedtektsendringer
Det er ikke kommet inn forslag fra lokallagene. Forslagene under er levert fra
styret i NIHF.
11 a) Rutiner rundt frafall i utvalg
Bakgrunn: Vi har ikke rutiner for håndtering av frafall i utvalg eller situasjoner
der en utvalgsleder trekker seg.
Forslag: Styret foreslår nytt punkt i § 10.
«11. Dersom det oppstår frafall i utvalgene mellom årsmøtene kan styret
innsette nytt medlem inntil neste ordinære årsmøte. Dersom frafallet gjelder
utvalgets leder, skal utvalgets leder velges blant ordinært valgte
utvalgsmedlemmer.»
11 b) Stoppe praksis med halv kontingent ved innmelding etter 1.juli
Bakgrunn: Det er en del arbeid knyttet til å holde oppdaterte medlemspriser
med regelen vi har om halv kontingent om et medlem melder seg inn i
foreningen etter 1.juli. Det er også få medlemmer som melder seg inn så sent
på året.
Forslag: Styret foreslår å stryke setningene i § 4 som resulterer i halvering av
kontingent.
«Nye hovedmedlemmer som melder seg inn første gang som medlem av NIHF,
får fulle medlemsretter fra det tidspunkt de melder seg inn. Etter 1. juli betales
50 % av vanlig kontingent for hovedmedlemmer. Familiemedlemmer får ingen
kontingentreduksjon.»
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 25
SAK 12
Fremtiden for Islandshestforum
Det ble sendt ut melding til alle lokallag mandag 9.februar og etterlyst innspill
rundt fremtiden til Islandshestforum, se e-post under. Styret har redusert antall
utgivelser i 2015, og vil høre årsmøtets tilbakemelding på en slik retning.
***********************************************************************************
Date: Mon, 9 Feb 2015 06:53:43 +0100
Subject: Framtiden for Islandshestforum
Hei,
Som det er informert om på Årsmøte og lokallagssmøte tidligere er økonomien anstrengt
i Islandshestforum, og bladet har gått med underskudd over flere år. Styret i NIHF har derfor sett seg
nødt til å redusere antall utgivelser i 2015, fra fem til tre utgaver. Samtidig vil aktivitetet
på www.nihf.no øke.
På årsmøtet i NIHF vil vi ha en diskusjon om framtiden til medlemsbladet. Skal bladet bestå i
papirform også fra 2016, men med redusert antall utgivelser, eller skal vi over til en mer nettbasert
formidling? Vi oppfordrer lokallagene til å diskutere dette med sine medlemmer på forhånd, slik at
Årsmøtet får tilbakemeldinger som er gode og representative for medlemmenes oppfatninger. Vi
oppfordrer medlemmene til aktivt å ta kontakt med sitt lokallag for å formidle sitt syn.
For å ha en best mulig bakgrunn for diskusjonen er årsregnskapet for Islandshestforum for 2013 og
2014 vedlagt.
Med vennlig hilsen
Styret i NIHF
***********************************************************************************
SAK 13
Fastsettelse av kontingent
Forslag: Styret i NIHF foreslår at kontingenten for både hovedmedlem og
familiemedlem i NIHF økes i 2016; kr 800,- for hovedmedlem og kr 200,- for
familiemedlem.
SAK 15
Valg *
SAK 16
Fastsette godtgjørelse for tillitsvalgte representanter *
*Valgkomiteens innstilling til sak 15 og 16 er ikke klar på tidspunktet
sakspapirene sendes ut. Innstillingen vil bli lagt ut nærmere årsmøtet.
ÅRSMØTE i NORSK ISLANDSHESTFORENING, 14. MARS 2015
Side | 26