Søgne kommune Arkiv: Saksmappe: Saksbehandler: Dato: 24/77 2014/1509 -4691/2015 Mette Erklev 04.02.2015 Saksframlegg Ny behandling: Søknad om dispensasjon for oppføring av bolig og garasje - GB 24/77 - Amfenes Utv.saksnr 37/15 Utvalg Plan- og miljøutvalget Møtedato 04.03.2015 Rådmannens forslag til vedtak: I medhold av plan- og bygningsloven § 19-2 og § 11-6 – rettsvirkning av kommuneplan avslås søknad om dispensasjon fra kravet om utarbeiding av detaljreguleringsplan og rekkefølgekravet i kommuneplanen, mottatt i kommunen 27.03.2014. Bakgrunn for saken: Saken gjelder søknad fra Flatnes Bygg Consult AS datert 10.03.2014, på vegne av Mona Bruun Hansen, om dispensasjon for oppføring av bolig og garasje på GB 24/77 – Amfenes. Kommunen godkjente søknaden om dispensasjon i vedtak av 18.06.2014. Vedtaket ble påklaget av naboene Kari Kjærvik Løland og Tor Løland i brev av 08.07.2014. Kommunen tok ikke klagen til følge i møte 08.10.2014, og saken ble deretter oversendt Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Kommunens vedtak av 08.10.2014 er opphevet av Fylkesmannen, og saken er sendt tilbake til kommunen for ny behandling. I sitt vedtak viser Fylkesmannen til at kommunens begrunnelse bærer preg av å være en konklusjon, uten at det foreligger en konkret drøftelse av dispensasjonsspørsmålet. Det er ikke redegjort nærmere for hvorfor kommunen anser hensynene bak plankravet, og rekkefølgekravet i kommuneplanen, for ikke å bli vesentlig tilsidesatt. Det foreligger heller ingen vurdering av om fordelene ved omsøkt tiltak er klart større enn ulempene. Videre bemerker Fylkesmannen at plan- og miljøutvalget ikke har støttet seg på rådmannens anbefaling, og at en nærmere begrunnelse for kommunens vedtak derfor ikke kan utledes av denne saksfremstillingen. Saksutredning: Søknaden: Det søkes om oppføring av bolig og garasje, med tilhørende tomteopparbeidelse, på GB 24/77, søknad mottatt i kommunen 27.03.2014, med tilleggsdokumentasjon mottatt 10.04.2014. Bruksareal for boligen er oppgitt til: ca. 280 m², bebygd areal til ca. 200 m². Bruksareal for garasjen er oppgitt til 45 m², bebygd areal til 50 m². Boligen føres opp i to etasjer, garasjen i en etasje. Det vises for øvrig til søknadens vedlagte tegninger, redegjørelse og utsnitt av kart. Tiltaket krever dispensasjon fra kommuneplanens krav om detaljreguleringsplan innenfor avsatt byggeområde for boliger, og fra kommuneplanens rekkefølgekrav om at før boligbygging tillates på Amfeneset skal atkomstveien være opprustet og gang- og sykkelvei fra Torvekrysset til avkjørselen øst for GB 24/5, være opparbeidet. Gjeldende plangrunnlag: Eiendommen ligger innenfor område avsatt til byggeområde for bolig med krav om utarbeiding av detaljreguleringsplan i kommuneplanen for Søgne kommune. Planen er egengodkjent den 20.12.2012. Relevante bestemmelser i saken: § 2 Plankrav, pbl § 11-9 nr 1 … For øvrige områder er det krav om detaljreguleringsplan før tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1 første ledd bokstav a, d, g, k, l og m kan finne sted. § 4 Rekkefølgekrav, pbl § 11-9 nr 4 … Før ny boligbygging tillates på Amfeneset skal atkomstveien være opprustet og gangog sykkelvei fra Torvekrysset til avkjørselen øst for GB 24/51 være opparbeidet. Klage/protester/bemerkninger: Det foreligger klage fra nabo på GB 24/69, 108 – Løland. Lølands eiendom ligger vest for den her omsøkte eiendom, og har felles grensen med denne. I utgangspunktet gjaldt klagen plassering av garasjen tett inntil GB 24/108, samt høyde på ny bolig i forhold til GB 24/69. Begge momentene var belyst med at dette vil føre til tap av lys, sol og utsikt, og at boligen vil bli ruvende i terrenget. Administrasjonenes kommentar: I etterkant av denne klagen ble det utarbeidet et nytt forslag fra ansvarlig søker, hvor garasjen var flyttet etter Lølands ønske, og boligen ble senket med 1,0 meter. Det er dette forslaget som fulgte med endelig søknad til kommunen. Det er av stor betydning for nabo på GB 24/69 at boligen senkes ytterligere 0,5 meter, den førere fremdeles til tap av lys, sol og utsikt, og vil fremdeles bli ruvende i terrenget. Løland bemerker også at situasjonskartet ikke viser riktig bolig på GB 24/69, boligen på eiendommen er revet og bygget opp igjen, og det er dermed blitt en endring på kartet. Kommunens kart har ikke vært oppdatert ved utsteding av situasjonskart. Videre stilles det spørsmål ved manglende, ny nabovarsling med kart og tegninger som viser de endringer som ble gjort før endelig søknad ble sendt kommunen. Det vises også til Fylkesmannens uttalelse om at dette kan skape presedens for andre saker på Amfeneset. I forbindelse med ny behandling av saken, har Løland fått ny anledning til å kommentere saken. Slik kommentar er mottatt 19.02.2015, og Løland stiller seg igjen spørrende til hvorfor det fremdeles benyttes gamle kart med uriktig bygningsmasse inntegnet. Det vises til Lølands klage i sin helhet. Ansvarlig søkers og tiltakshavers kommentarer til klage/protester/bemerkninger: Før innsending av endelig søknad, har ansvarlig søker og tiltakshaver, som følge av nabomerknad, endret plassering av garasjen, samt senket boligen, og mener derfor at den første naboklagen er mer enn delvis tatt til følge. For å bevare et godt naboforhold og komme naboen i møte, ble det gjort konkrete endringer på de opprinnelige tegningene. Garasjen ble flyttet til motsatt side av tomten og gulvhøyden ble senket med 1 meter, fra cote +19 til cote +18. Dette er redegjort for i brev datert 10.04.14 fra Flatnes Bygg Consult AS (ansvarlig søker), til saksbehandler i Søgne kommune. Dette ble vurdert slik at ny nabovarsling ikke vil være nødvendig, sett på bakgrunn av at huset kun senkes ned og at garasje og innkjørsel flyttes etter ønske fra Løland Fortsatt klager nabo på høydeplassering selv om det kun er snakk om 0,5 meter. Dette har tiltakshaver liten forståelse for, ettersom hun ikke kan se at det vil få noen betydning verken for lys, utsikt eller sol når høyden allerede er senket som beskrevet over. Tiltakshaver har kommentert klagen, samt redegjort for enkelte andre punkter i saken. Hun mener det er viktig at saken blir sett på i lys av historiske fakta, og viser til tidligere saker på både den her omsøkte eiendom, og på naboeiendommen. Videre opplever Bruun Hansen stor forskjellsbehandling i sakene som har versert på hennes og naboens eiendom. Hun ønsker på det sterkeste å motsi naboklage og presisere at det her ikke er snakk om presedens i forhold til gjeldende kommuneplan, snarere å sørge for at det er likhet for loven, og at dette nå omsider ble rettet opp ved Plan- og miljøutvalgets innvilgelse av dispensasjon. Det vises til kommentaren i sin helhet. Uttalelser fra annen myndighet: Fylkesmannen i Vest-Agder: ser det som viktig at kommuneplanens bestemmelser følges, og et dispensasjonsvedtak i denne saken kan lett skape presedens og dermed svekke planen som styringsdokument. Vest-Agder fylkeskommune: har ikke kommet med uttalelse til saken. Det vises til uttalelsene i sin helhet. Relevante punkter i ansvarlig søkers redegjørelse i kursiv skrift, med administrasjonens påfølgende kommentar: Tiltaket i seg selv forholder seg til bestemmelser gitt i kommuneplanen, og den arkitektoniske utformingen skal tilpasses den nærmeste nabobebyggelse i form og uttrykk. Området er avsatt til eksisterende byggeområde i kommuneplanen, området er tiltenkt å skulle bebygges med boliger. En dispensasjon vil ikke være til sjenanse eller til hinder for allmennheten eller på annen måte være til skade for helse, miljø og sikkerhet. Tomten ligger mellom bebygde eiendommer og et større areal avsatt til LNF-formål. Avstand til sjøen er ca. 130 meter. Krav om utarbeidelse av detaljplan for området og krav om gang- og sykkelvei fra Torvekrysset til avkjørselen øst for GB 24/51 vil hver for seg medføre urimelige kostnader i forhold til nybyggets omfang. Når det gjelder utarbeidelse av plan vil ikke dette endre noe av arealdisponeringen for omsøkte eiendom, og vil ikke være noen praktisk forskjell for naboen i forhold til bruk av grunnen på omsøkte eiendom. Kravene er satt for å ivareta de forhold som en detaljreguleringsplan skal avdekke, så som vei, vann avløp, forhold til barn og unge, utforming av bebyggelse osv. Tiltaket vil ikke skape særlig presedens, siden det tidligere er gitt tilsvarende dispensasjoner i nærmiljøet. Det er gitt dispensasjoner på eiendom i øst, GB 24/16, 103, 104, 105, 106, for bygging av tre fritidsboliger i 2003. Og i øst er det gitt dispensasjon for bygging av ny bolig med garasje i 2006. Etter hva vi kan se er fritidsboligene det vises til beliggende i område med godkjent reguleringsplan, denne ble godkjent i 2003. Boligen i vest er vedtatt under en tidligere gjeldende kommuneplan, da det ikke var lagt inn et rekkefølgekrav slik som det i gjeldende sak nå søkes dispensasjon fra. Tiltaket er en fortetting av et areal i et eksisterende bygningsmønster. Det er bebyggelse både øst og vest for omsøkte eiendom. Det er flere boliger og fritidsboliger i nærheten av omsøkte eiendom, og vi kan se at tiltaket vil få en naturlig innpasning i området, samtidig ser vi at det er flere ubebygde eiendommer i nærheten. Det vises til søknaden i sin helhet. Administrasjonens samlede vurdering: Tiltaket er i strid med kommuneplanens krav om utarbeiding av plan, samt rekkefølgekrav om opparbeidelse av gang- sykkelsti, og er avhengig av dispensasjon for å kunne få tillatelse. I gjeldende kommuneplan er eiendommen avsatt til byggeområde for bolig, og i bestemmelsene er det sagt at det skal utarbeides detaljreguleringsplan før nye tiltak kan finne sted. Gjeldende plan er vedtatt i 2012, er blitt til gjennom en omfattende beslutningsprosess, og vedtatt av kommunens øverste folkevalgte organ, kommunestyret. Det skal ikke være en kurant sak å fravike gjeldende plan. Gjeldende lovtekst i plan- og bygningsloven: § 19-2. Dispensasjonsvedtaket Kommunen kan gi varig eller midlertidig dispensasjon fra bestemmelser fastsatt i eller i medhold av denne lov. Det kan settes vilkår for dispensasjonen. Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Det kan ikke dispenseres fra saksbehandlingsregler. Ved dispensasjon fra loven og forskrifter til loven skal det legges særlig vekt på dispensasjonens konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet og tilgjengelighet. Bestemmelsen inneholder 2 kumulative vilkår, og begge må være oppfylt for at dispensasjon skal kunne gis. Det betyr at i første omgang må det vurderes om hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. Viser vurderingen at de nevnte hensynene blir vesentlig tilsidesatt, skal ikke kommunen behandle dispensasjonen videre. Hensynet bak kommuneplanens krav om utarbeidelse av detaljreguleringsplan før utbygging, er at det skal sikres en forsvarlig og gjennomtenkt utvikling av arealutnyttelsen i det aktuelle området, samt at det skal sikres en mest mulig forutsigbar utvikling. Plankrav skal sikre at saken blir forsvarlig opplyst, og at de aktuelle interesser blir vurdert i et helhetsperspektiv. Plankrav gir altså styring med den samlede arealutnyttelsen i området. Om det skal gis dispensasjon fra plankravet, vil i vesentlig grad bero på om dispensasjonssøknaden belyser og avveier de aktuelle problemstillingene i saken like tilfredsstillende som en reguleringsplan ville gjort. I denne saken dreier det seg om en eiendom som ligger naturlig tilknyttet andre boliger i området, og utarbeidelse av en plan vil ikke endre noe av arealdisponeringen innenfor eiendommen. Ut fra tomtens beliggenhet, og det faktum at den er avsatt til byggeområde for bolig i kommuneplanen, medfører at tiltaket ikke vil være av vesentlig ulempe for omgivelsene eller for allmennheten. Her er det en eiendom som er avsatt til å kunne bebygges med bolig, men i følge kommuneplanen kun etter at det er utarbeidet plan og rekkefølgekravet om gang- og sykkelvei er etterkommet. I realiteten vil ikke utarbeidelse av plan ha noen praktisk betydning i forhold til klager eller allmennheten, den eneste forskjellen på om det blir laget en detaljreguleringsplan, eller om saken blir løst som en dispensasjon er kostnader og ressursbruk. I forhold til plankravet dreier det seg altså ikke om betydelig avvik fra gjeldende plan, og en dispensasjon vil ikke føre til en uheldig utforming som hindrer eller motvirker hensiktsmessig utvikling av planområdet på et senere tidspunkt. Plan- og miljøutvalgets henviste i sitt tidligere vedtak til sakens forhistorie. Administrasjonen oppfatter dette til å henvise til tidligere dispensasjonssøknader, samt at det har vært utarbeidet en bebyggelsesplan for eiendommen, og at gjennom denne prosessen ble de interesser en plan skal ivareta tilstrekkelig opplyst. Dette vil kunne tale for en dispensasjon fra plankravet etter pbl § 19-2 andre ledd, første punktum, da intensjonen i denne bestemmelsen ikke vil bli vesentlig tilsidesatt. Det presiseres at bebyggelsesplanen gjaldt for 3 hytter, og at kommunestyret vedtok å ikke ta planen opp til videre behandling, da angjeldende arealer heller skulle benyttes til helårsboliger. Ut fra dette er det svært forståelig at tiltakshaver da antok at hun ville få dispensasjon dersom hun planla en helårsbolig på eiendommen. Dette er et moment som kan medvirke til at faren for presedens elimineres. Det er flere tomter i området som ennå ikke er bebygd, men ingen av disse har tidligere vært igjennom en behandling som er sammenliknbar med den her omsøkte eiendommen. Samtidig ser en at området syd for Amfenesveien består blant annet at et større areal som er avsatt til boligbygging, men som fremstår som betraktelig mer ubebygd. Det er nærliggende å tro at det er dette området plankravet er tiltenkt, samtidig som at opparbeiding av gang- og sykkelsti vil være naturlig å tilknytte opparbeidelse av adkomstvei til dette byggefeltet. Dette er ikke kommentert nærmere i kommuneplanen, og derfor gjelder altså både plankravet og rekkefølgekravet samtlige tomter i området. Selv om plankravet anses som ivaretatt blant annet i tidligere utarbeidelse av bebyggelsesplan, må dette kravet ses i sammenheng med rekkefølgekravet som er satt i kommuneplanen. Intensjonen bak dette er å sikre at atkomstveien og gang- og sykkelvei fra Torvekrysset til avkjørselen øst for GB 24/5, blir rustet opp før ytterligere boligbygging tillates. En dispensasjon fra dette krevet kan svekke planen som styringsdokument, og skape en uheldig presedens, i tillegg til en uthuling av bestemmelsen. Men igjen må vi se dette i sammenheng med at det gjennom tidligere behandling av bebyggelsesplan, er gitt signaler om at oppføring av helårsbolig på eiendommen vil være greit. Dessverre for tiltakshaver ble rekkefølgekravet lagt til i ettertid av dette, ved rullering av kommuneplanen i 2012. Det er gitt dispensasjoner innenfor samme område ved tidligere anledninger. Naboeiendommene mot vest, GB 24/69 og 24/108 er begge bebygd med bolig etter dispensasjon. Den ene – GB 24/108 - er riktignok revet og gjenoppbygd, noe som anses å være lite presedensskapende. I tillegg er bnr. 108 utskilt fra bnr. 69, og både bygging og deling skulle etter da gjeldende kommuneplan, først finne sted etter utarbeiding av plan. I ettertid er kommuneplanen rullert, men plankravet er altså det samme. Rekkefølgekravet om opparbeiding av gang- og sykkelvei er imidlertid nytt i gjeldende plan. Ansvarlig søker viser til disse i sin argumentasjon. Dette gir likevel ikke grunnlag for å påberope seg likebehandling, da disse vedtakene ble gjort på grunnlag av den da gjeldende kommuneplan, som ikke hadde rekkefølgekrav om opparbeidelse av vei og gang- og sykkelvei. Gjeldende kommuneplan er av nyere dato, og det bør være en strengere vurdering av dispensasjoner i forhold til en ny plan enn til en eldre. Det er forståelig at tiltakshaver føler seg forskjellsbehandlet i forhold til hva som er tillatt av deling og bygging på naboens eiendommer, men dette må altså ses i sammenheng med hvilken plan og bestemmelser som var gjeldende på vedtakstidspunktet. Ut fra tomtens beliggenhet, og det faktum at den er avsatt til byggeområde for bolig i kommuneplanen, medfører at tiltaket ikke vil være av vesentlig ulempe for omgivelsene eller for allmennheten. Her er det en eiendom som er avsatt til å kunne bebygges med bolig, men i følge kommuneplanen kun etter at det er utarbeidet plan og rekkefølgekravet om gang- og sykkelvei er etterkommet. I realiteten vil ikke utarbeidelse av plan ha noen praktisk betydning i forhold til klager eller allmennheten, den eneste forskjellen på om det blir laget en detaljreguleringsplan, eller om saken blir løst som en dispensasjon er kostnader og ressursbruk. I forhold til plankravet dreier det seg altså ikke om betydelig avvik fra gjeldende plan, og en dispensasjon vil ikke føre til en uheldig utforming som hindrer eller motvirker hensiktsmessig utvikling av planområdet på et senere tidspunkt. Rekkefølgekravet derimot vil, som nevnt over, stå i fare for å bli uthulet som følge av at en dispensasjon i denne saken. Et positivt dispensasjonsvedtak kan skape presedens og dermed svekke planen som styringsdokument. Administrasjonen kan ikke se at hensynet bak plankravet i seg selv vil bli vesentlig tilsidesatt ved en dispensasjon, men ser vi dette i sammenheng med muligheten for gjennomføring av rekkefølgekravet, mener vi at det tydelig går frem at hensynet bak planen og dens bestemmelser blir vesentlig tilsidesatt. Kommuneplanens arealdel fastsetter framtidig arealbruk for området og er ved kommunestyrets vedtak bindende for nye tiltak eller utvidelse av eksisterende tiltak som nevnt i plan- og bygningslovens § 1-6. Tiltak etter § 1-6 må ikke være i strid med planens arealformål og generelle bestemmelser, samt bestemmelser knyttet til arealformål og hensynssoner. Administrasjonen konkluderer med at hvis det blir gitt dispensasjon i dette tilfellet, vil hensynet bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, bli vesentlig tilsidesatt. Vilkåret etter plan- og bygningsloven § 19-2 andre ledd første punktum er derfor ikke oppfylt og dispensasjonssøknaden avslås. Vurderingen viser at de nevnte hensynene blir vesentlig tilsidesatt, og kommunen skal da ikke behandle dispensasjonen videre. Administrasjonens kommentarer til naboklage: Da gammel bolig på GB nr. 24/69 ble revet, ble det også utført sprengningsarbeid for å senke tomten med 1,5 - 2,0 meter, for at den nye boligen skulle virke mindre ruvende i terrenget. Ny bolig er oppført i to etasjer, og høyden på gulvet i 1. etasje er ca. kote +20,5 m, mens hagen er planert på kote 19 - 19,5. Dette betyr at Bruun Hansens bolig får en mønehøyde ca.2 meter lavere enn mønehøyden på klagers bolig. Klager mener at den omsøkte boligens høyde vil føre til tap av lys, sol og utsikt, og at boligen vil bli ruvende i terrenget. Avstanden mellom boligene er ca. 15 meter, og administrasjonen kan ikke se at å senke den omsøkte boligen ytterligere 0,5 meter, vil føre til vesentlige endringer i forhold til de momenter naboen påpeker. Vi kan heller ikke se at naboen vil tape lys, sol og utsikt i en slik grad at dette er tilstrekkelig til å avslå søknad om oppføring av bolig. Nabo henviser til Fylkesmannens uttalelse om at en dispensasjon kan skape presedens, dette er av administrasjonen omtalt i overstående vurdering. Nabos merknader om at det er brukt feil situasjonskart tillegges liten betydning, da vi ikke kan se at dette skal være utslagsgivende for utfallet av saken. Det vises til at både oversiktskart og skråfoto viser dagens situasjon, og ut fra dette mener administrasjonen at plan- og miljøutvalget kan danne seg er godt bilde av situasjonen, uten at det skal være nødvendig med nytt situasjonskart. Klage fra nabo tas ikke til følge. Rådmannens merknader: Rådmannen har ingen merknader. Vedlegg 1 Kommentar / klage på vedtak - innvilget dispensasjon - bolig og garasje 2 Mail 3 Kommentar til naboklage GB 24/77 - Amfenes 4 Kommentar til naboklage aug14 5 Søknad om dispensasjon 6 Ber om at saken beror inntil videre 7 Viser til søknad om dispensasjon - 10.03.14 - oversender nabovarsel 8 Kart 9 Profil 10 Nabomerknad 11 Uttalelse til søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for oppføring av bolig og garasje på GB 24/77 12 Oversiktskart med kommuneplan - GB 24/77 - Amfenes 13 Flyfoto - GB 24/77 - Amfenes 14 Fylkesmannen opphever kommunes dispensasjonsvedtak - klage over godkjenning av søknad om dispensasjon - oppføring av bolig og garasje 15 Arealopplysninger bolig og garasje - GB 24/77 - Amfenes 16 Presisering av arealer - GB 24/77 - Amfenes 17 Kommentar til situasjonskart 2014/1509-20944/2014 Side 1 av 1 Fra: Tor Løland[[email protected]] Dato: 11.07.2014 07:39:16 Til: Postmottak Tittel: 2014/1509-20944/2014 Hei Sender over kommentar/klage på vedtak i sak 2014/1509-20944/2014 Med vennlig hilsen. Tor Løland Selger Proff / Kalkulasjon CARLSENFRITZØE | Vågsbygd Åpent: 7-18 (9-15) Sagmyra 2 | 4624 Kristiansand Tlf: 38 06 48 03 | Mob: 90 73 28 55 | Fax: 38 06 48 01 [email protected] | www.carlsenfritzoe.no -----Opprinnelig melding----Fra: [email protected] [mailto:[email protected]] På vegne av scanner@ Sendt: 11. juli 2014 07:42 Til: Tor Løland Emne: Skannet bilde fra Eftevåg Svar til: [email protected] <[email protected]> Enhetsnavn: vagp90 Enhetsmodell: MX-2310U Plassering: Vågsbygd Filformat: PDF MMR(G4) Oppløsning: 300dpi x 300dpi Vedlagt fil er et skannet bilde i PDF-format. Bruk Acrobat (R)Reader(R) eller Adobe(R)Reader(R) fra Adobe Systems Incorporated for å se på dokumentet. Adobe(R)Reader(R) kan lastes ned fra følgende URL: Adobe, Adobe-logoen, Acrobat, Adobe PDF-logoen og Reader er registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og andre land. http://www.adobe.com/ file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/428641_FIX.HTML 11.07.2014 Side 1 av 1 Fra: Mona Bruun Hansen[[email protected]] Dato: 19.08.2014 13:01:56 Til: Mette Erklev Kopi: Postmottak; Flatnes Bygg Consult AS Tittel: Kommentar til naboklage GB 24/77 - Amfenes Hei Mette, Jeg viser til oversendelse av naboklage i saken og vedlegger vår kommentar til saken. Fint om du bekrefter mottak av disse 2 innskannede sidene. Til orientering legger jeg også ved det originale Word-dokument, men da uten signatur. På forhånd takk. Med vennlig hilsen Mona Bruun Hansen 12. aug. 2014 kl. 08:27 skrev [email protected]: > Hei > > Bekrefter at fristen er utsatt til 22. august 2014 som forespurt. > > Mvh > Mette Erklev > byggesaksbehandler > Søgne kommune file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/431916_FIX.HTML 20.08.2014 KOMMENTARTILKLAGEFRANABOGB 24/69DATERT08.07.14 Jegvisertilovenståendeklageogønskeråredegjøreforfølgende5punkter: 1) 2) 3) 4) Historiskefakta Presedensoglikhetforloven Naboklagemerenndelvistatttilfølge Nabovarseletterendringergrunnetnaboklage Detersværtviktigfordennesakenatdenblirsettpåilysavhistoriskefakta.Dette gjenspeilesiførstesetningavdispensasjonsvedtaketfraSøgnesPlan- ogmiljøutvalgden 18.06.14:”Detvisestilsakensforhistorie”. 1)HISTORISKEFAKTA Kommuneplaner 2006:IkommuneplanforSøgnegjeldendefor2006stårangjeldendeområdepå Amfenesbeskrevetsombyggeområdeforbådeboligerogfritidsboliger.Detforeliggeret plankrav,meningenrekkefølgebestemmelser. 2014:IkommuneplanforSøgnegjeldendefra2012til2020errekkefølgebestemmelser innførtfraTorvekryssettilavkjørseløstforGB24/51påAmfenes.Dennebestemmelsen erbekreftetfraadministrativtogpolitiskholdtilåværetiltenktstørreubebygdearealer sørforAmfenesveien(ses3iadministrasjonenssamledevurderingisaksfremleggfor søknadomdispensasjonpåGB24/77datert10.06.14). VedtakiPlan- ogmiljøutvalgetvår2006 GB24/69 Vedtaksdato 26.04.06 - saksnummer95/06:Plan- ogmiljøutvalgetbehandlersøknad omdispensasjonforkravomreguleringsplanpå1boligoginnvilger denneuten rekkefølgebestemmelse.Isaksutredningenorienteresdetomatdetpågårarbeidmed bebyggelsesplanpånabotomtenGB24/77,altsåmintomt. GB24/77 Vedtaksdato 24.05.06 – saksnummer 122/06:Plan- ogmiljøutvalgetbehandler bebyggelsesplanpå3fritidsboligerogavslår dennemedbegrunnelseiatdetskalvære helårsbebyggelsemeddertilhørenderekkefølgebestemmelse. 2)PRESEDENSOGLIKHETFORLOVEN SomgrunneieravGB24/77oppleverjegherstorforskjellsbehandling.Denne forskjellsbehandlingenerblittgjorttiltrossforatsøknadeneeradministrativtog politiskbehandletinnenforsammekommuneplanmedkun1månedsmellomrom.Den gangenfulgtejegplankravetogtokdentidogkostnaddetvaråutarbeideen bebyggelsesplan.Minnaboderimotfårinnvilgetdispensasjonfraplankravetogingen spørsmålomrekkefølgebestemmelse.Jegmåendrebruksområdefrafritidsboligtil helårsboligogkanikkebyggeførrekkefølgekraveterinnvilgettiltrossforatdetikke 1 siesnoeombruksområdeogrekkefølgekravidagjeldendekommuneplan.Jegblirmed andreordheltuforutseenderammetavatpolitikerneforegriperbegivenhetenesgang vedåvedtabruksformålogrekkefølgekravkunformegfør slikeføringerervedtattog innarbeidetinninykommuneplan.Dettegjøresvelvitendeomatdet1månedtidligere erinnvilgetdispensasjonpånabotomtGB24/69. Jegønskerderforpådetsterkesteåmotsinaboklageogpresisereatdetherikkeer snakkompresedensiforholdtilgjeldendekommuneplan,snarereåsørgeforatdeter likhetforlovenogatdettenåomsidererblittgjortiPlan- ogmiljøutvalgets dispensasjonsvedtakav18.06.14. 3)NABOKLAGEMERENNDELVISTATTTILFØLGE FørstønskerjegåpresisereatinnsigelserogmerknaderfranaboGB24/69blemottatt 2dageretterfristensutløp. Foråbevareetgodtnaboforholdogkommenaboenimøte,gjordevikonkreteendringer påtegninger.Garasjenbleflyttettilmotsattsideavtomtenoggulvhøydenblesenket med1meterfra19tilk+18.Detteredegjørviforibrevdatert10.04.14fraFlatnesBygg ConsultAS(ansvarligsøker)tilsaksbehandleriSøgnekommune. Fortsattklagernabopåhøydeplasseringselvomdetkunskiller0,5meter.Dettehar jeg litenforståelseforettersomjegikkekanseatdetvilfånoenbetydningverkenforutsikt ellersolnårhøydenalleredeersenketmed1meter. Meddisseendringene(plasseringavgarasjesamtgulvhøyde)viljegunderstrekeat naboklageermerenndelvistatttilfølge. 4)NABOVARSELETTERENDRINGERGRUNNETNABOKLAGE Jegviserigjentilvårtbrevdatert10.04.14tilsaksbehandleriSøgnekommunehvorvi skriver”Vivurdererdetslikatnynabovarslingikkevilværenødvendig.Dettesettpå bakgrunnavathusetkunsenkesnedoggarasjeoginnkjørselflyttesetterønskefra nabosomerberørt.Ifølge§21-3annetleddiplan- ogbygningslovenerdetopptil kommunenåbestemmeomnyttnabovarselskalsendesut.Vårvurderingomatnytt nabovarselikkevarnødvendig,bleikkekommentertellerkorrigertavsaksbehandleri Søgnekommune. TilorienteringharjegaldriklagetpågrunneieravGB24/69sinetiltak(eksempelvis dispensasjonforbyggingavboligmedgarasje,tomtefradeling,fellingavtrærosv), snarerehellerforsøktåfåtiletgodtnaboforhold. Eiksmarka,19.08.14 MonaBruunHansen. 2 Side 1 av 1 Fra: Mona Bruun Hansen[[email protected]] Dato: 04.04.2014 09:48:05 Til: Postmottak Tittel: Fwd: Saksnummer 2014/1509 Hei! Sender denne også til Postmottak ettersom Elisabeth er på kurs. Mvh Mona Bruun Hansen Videresendt melding: Fra: Mona Bruun Hansen <[email protected]> Emne: Saksnummer 2014/1509 Dato: 3. april 2014 12:09:10 CEST Til: [email protected] Kopi: Flatnes Bygg Consult AS <[email protected]> Hei! Til orientering vil vi be om at denne saken beror hos Søgne kommune inntil videre fordi det er mulig det blir gjort enkelte endringer på tegninger. Hvis spørsmål, vennligst ta kontakt med undertegnede. Med vennlig hilsen Mona Bruun Hansen file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/412447_FIX.HTML 07.04.2014 Side 1 av 1 Fra: Flatnes Bygg Consult AS[[email protected]] Dato: 10.04.2014 11:13:52 Til: Postmottak Kopi: Mona Bruun Hansen ([email protected]) Tittel: Sak 2014/1509 - Amfenes 24/77 Søgne kommune - Byggesak Jeg viser til vår søknad om dispensasjon datert 10.03.2014 og innsendt til kommunen 27.03.2014. Nabovarslene ble sendt rekommandert 12.03.2014 og merknadsfristen på 14 dager gikk dermed ut 26.03.2014. Søknaden ble innsendt dagen etter at merknadsfristen gikk ut. To dager etter fristens utløp - 28.03.2014 - kom det inn en merknad fra nabo Kari Kjærvik Løland/Tor Løland. Merknaden er for sent innkommet og skal dermed i utgangspunktet avvises. Vi velger likevel å sende den inn og kommentere den siden tiltakshaver er opptatt av å ha et så godt forhold som mulig til sin nabo. Løland er ikke imot at det skal bygges et hus på tomta men han er opptatt av at hus og garasje plasseres slik at han blir minst mulig berørt og sjenert av tiltaket. For å imøtekomme naboens ønsker har vi nå senket huset 1 meter i terrenget. I tillegg har vi flyttet garasjen mot øst og lagt innkjørsel på vestsiden av tomten. Den største delen av hagen foran huset vil nå ligge på ca cote 17.5. Dette er ca 2 meter lavere enn hagen foran huset til Løland. Mønehøyden på det nye huset vil ligge på ca c+26. Dette er anslagsvis ca 2 meter lavere enn mønet på huset til Løland. Lølands krav er i det vesentlige imøtekommet selv om de ønsker å senke huset 1.5 meter og i tillegg trekke det fremover. Vi mener at huset bør ligge der vi har plassert det. Det ligger nå ca på linje med naboens hus og det har nå en fin plassering i forhold til landskapsbildet der fjellet mot øst er ca 3-4 meter høyere enn utsprengt og planert flate. Hvis huset trekkes ytterligere frem så vil man fort komme i forkant av denne fjellformasjonen. Det bør bemerkes at en senkning av huset med 1 meter medfører vesentlig økte sprengningskostnader for tiltakshaver. Vi mener derfor at hun har strukket seg langt i forhold til å imøtekomme naboen. Vi vurderer det slik at ny nabovarsling ikke vil være nødvendig. Dette sett på bakgrunn av at huset kun senkes ned og at garasje og innkjørsel flyttes etter ønske fra nabo som er berørt. Jeg vedlegger nabomerknad samt revidert situasjonskart og terrengprofil. Med vennlig hilsen Øyvind Flatnes Flatnes Bygg Consult AS Gyldenløvesgate 34, 4614 Kristiansand 38071650 - 90558882 www.flatnes.no file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/413419_FIX.HTML 11.04.2014 Fylkesmannen i Vest-Agder Miljøvernavdelingen Saksbehandler: Ole-Johan Eik Tlf.: 38 17 62 07 Deres ref.: ? Vår ref.: 2014/2124 Vår dato: 24.04.2014 Arkivkode: 421.3 Søgne kommune Postboks 1051 4682 Søgne Amfenes - uttalelse til søknad om dispensasjon fra kommuneplanen for oppføring av bolig og garasje på gnr. 24 bnr. 77 Vi viser til kommunens e-postsending 15.04.2014. Søknaden gjelder oppføring av enebolig med utleiedel i underetasjen og frittliggende garasje ca. 35 m sør for boligen. Begge bygningene vil bli liggende ca. 150 m fra sjøen. Søknaden krever dispensasjon fra kommuneplanens krav om detaljreguleringsplan innenfor avsatt byggeområde for boliger. I tillegg kreves dispensasjon fra kommuneplanens rekkefølgekrav om at før boligbygging tillates på Amfeneset skal atkomstveien være opprustet og gang- og sykkelvei fra Torvekrysset til avkjørselen øst for GB 24/5 være opparbeidet. Miljøvernavdelingen ser det som viktig at kommuneplanen følges. Vi vektlegger i denne sammenheng at Amfeneset først ble inngående behandlet gjennom en egen kommunedelplan, men som i etterkant ble innarbeidet i kommuneplanen. Et dispensasjonsvedtak nå, etter at kommuneplanen ble vedtatt 20.12.2012, kan skape en uheldig presedens og dermed svekke planen som styringsdokument. Vi minner om at det av pbl. § 19-2, annet ledd, følger at det ikke kan gis dispensasjon dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Det må fremgå av vedtakets begrunnelse at kommunen har vurdert og tatt stilling til disse vilkårene, jf. forvaltningslovens krav til begrunnelse. Med hilsen Magnus Thomassen (e.f.) ass. miljøverndirektør Ole-Johan Eik seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen underskrift. Kopi til: Flatnes bygg consult as Vest-Agder fylkeskommune Besøksadr. Postadr. Telefon Postboks 517 Lund Tordenskjoldsgate 65 Postboks 513 Lundsiden, 4605 Kristiansand 38 17 61 00 4605 Kristiansand S E-post [email protected] Nettside www.fylkesmannen.no Org.nr. NO974 762 994 Omsøkte eiendom GB 24/69, 108 Løland GB 24/51 GB 24/77 - Amfenesveien Situasjonskart 10.06.2014 Målestokk 1:3000 Omsøkte tomt Løland GB 24/69,108 GB 24/77 - Amfenesveien Situasjonskart 10.06.2014 Målestokk 1:1500 1 Fylkesmannen flwiUltll H”- i Vest-Agder Samfunnsavdelingen Saksbeltattdler: Andre Olsen Vår dato: Arkivkode: Deres ref.: Tlf.: 38 1762 33 Vår ref.: 2014/5167 12.01.2015 423.1 Søgne kommune Postboks 1051 4682 Søgne Søgne kommune. Fylkesmannens behandling av klage over godkjenning av søknad om dispensasjon for oppføring av bolig og garasje på gbnr. 24/77, Amfenes Vi viser til kommunens Fylkesmannen Sakens oversendelse opphever bakgrunn Saken gjelder mottatt her 10.10.2014. kommunens dispensasjonsvedtak. og Fylkesmannens søknad fra Flatnes Hansen, om dispensasjon myndighet Bygg As daten for oppføring 10.03.2014, pâ vegne av Mona Bruun av bolig og garasje på ovennevnte eiendom. Kommunen godkjente søknaden om dispensasjon i vedtak av 18.06.2014. Vedtaket ble påklaget av naboene Kari Kjærvik Løland og Tor Løland i brev av 08.07.2014. Fylkesmannen viser til klagen. Kommunen tok ikke klagen til følge i møte 08.10.2014. Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Fylkesmannen ytterligere Saken ble deretter oversendt forutsetter at partene er kjent med sakens dokumenter saksreferat. Vi viser til kommunens innstilling og sakens og gir derfor ikke øvrige dokumenter. Klagesaken behandles etter delegert myndighet fra Kommunal- og regionaldepaflementetJMiljøvemdepartementet_ Fylkesmannen kan prøve alle sider av saken, og herunder ta hensyn til nye omstendighetenjf forvaltningsloven (fvl.) § 34 andre ledd. Fylkesmannen kan selv treffe nytt vedtak i saken eller oppheve det og sende saken tilbake til kommunen til helt eller delvis ny behandling, jf. fvl. § 34 fjerde ledd. Fylkesmannens vurdering Sakens opplysning Vi anser saken tilstrekkelig opplyst etter fvl. § 17, til å fatte vedtak slik det fremgår under. Søknadsplikt Omsøkt tiltak er søknadspliktig Plansituasionen Eiendommen og vurdering omfattes etter pbl. § 20-l av om tiltaket av kommuneplanen hvor den er avsatt til boligformåLjf. første ledd bokstav a. er i strid med gjeldende for Søgne, vedtatt arealplan av kommunestyret 20.12.2012, pbl. § I 1-7 første ledd nr. 1. Det fremgår av tilhørende planbestemmelser § 2 andre ledd, at det er krav om utarbeiding av reguleringsplan før tiltak som nevnt i pbl. § 20-1 første ledd bokstav a, d, g, k, I og m kan Ilesoksatlr. 'lordenskjoldsgate Postadr. Postboks '1elefon 38 17 61 00 513 65 lundsiden, 4605 Kristiansand E-post fmvaposnnollakát,fylkesmanneirntv Nettside w\v\\.fylkesmannen.no Orgnr NO974 762 994 Side 2 av 4 finne sted. Det er også oppstilt et rekkefølgekrav i planbestemmelsene boligbygging ikke tillates på Amfeneset før atkomstveien er opprustet opparbeidet. Omsøkte tiltak er i strid med nevnte plankrav og rekkefølgekrav. således dispensasjon fra gjeldende kommuneplan. Hiemmel for dispensasion. Pbl. § 19-2 gir hjemmel En godkjenning krever pbl. 8 19-2 til å gi varig ledd første og andre punktum "Dispensasjon § 4 fjerde ledd, hvor og gang- og sykkelvei eller midlertidig dispensasjon når følgende vilkår i andre er oppfylt: kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det tlispenveresftfa, eller hensynene i lovens formålsbestemnzelse I -1] , blir vesentlig tilsidesatt. l tillegg mai/ordelene ved å gi alispensvtsjjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. () I forhold til lovens vurdeiingstema fremgår følgende av OLprp. nr. 32 (2007-2008) " side 242: "Vilkziret ”swr/ige grunner" i gjeldende § 7 er erstattet med en mer detaljert angivelse som klargjør og strammer inn dispensasjonsadgangen. Det kreves at hensynene bak den bestemmelsen det disfpenss-eresj/rtt ikke blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må detforetas' en interesseavveining, derjordelene ved tiltaket må vurderes opp mot itlempene. Dagens _\\`7 blir praktisert slik at det er tilstrekkelig med alminnelig interesseovervekt, men etter den nye bestemmelsen rm? detforeligge klar overvekt av hensyn som taler for dispensasjon. Ordvalget innebærer' at det normalt ikke vil være anledning til å gi dispensaqon når hensynene bak bestemmelsen det .søkes tlispensttsjjon Fra forarbeidene ”Avvikfra gjennom organ, kurant _fra gfortsatt gjør seg gjeldende siteres også følgende arealplaner en omfattende reiser som særskilt .særlige spørsmål. beslutningsprosess med styrke. gjelder informassjonsf- og beslutningvgrunnlag. og er vedtatt Utjra ved dispensasjon De ulike planene kommunestyret. Planene omhandler dessuten sak å/rttvike gjeldende plan. Dispensasjoner " fra planer: er som oflest blitt til av kommunens øverstejolkevtilgte konkreteforhold. Det skal ikke være en må heller ikke undergrave planene som hensynet til offentlighet, .samråd og med- virkning i plcznprtivesxven, er det viktig at endringer i planer av betydning ikke skjer ved dispensasjoner, men ltehandles etter reglene om kommuneplanlegging og reguleringsplaner. lnnstrammingen er likevel ikke til hinder for at det jf eks. dispensferessjfrct eldre planer som ikke er/iillt tttltygget, og der regaleringsbestemmelsene er til hinder eller direkte motvirker en hensiktsmessig utvikling av de gjenstående eiendommene. ” Kommunens disggensttsjonsvurdering Kommunen har i vedtak av 18.06.2014 fattet følgende dispensasjonsvecltak: "Det vises til sakensjorhistorie. I medhold utarbeitiing kommunen av plan- og Itygningsltt ven § 19-2 innvilges søknad om a'ispen.\‘z1.sj/r)nfra kravet om av detaljregttleringsplan og rekkefølgekravet i kommuneplanen, ntottatt 27. 03.201 4. Det vis^esjfot^ øvrig til sakens tegninger og situasjontvkart. Naboer på GB 24/69 og /08 har nzerknarler tilfølge. " til søknaden. i Klage /ra nabo anses' som del vis tatt Side 3 av 4 I klagebehandlingen dispensasjonsvedtaket: "Vedtak av 08.10.2014 av dato 18.6.2014 er det gitt følgende begrunnelse for å opprettholde opprettholdes. Begrunnelse: Dispensasjon innvilges med sterkforankring til sakensforhistorie, jf saksdokumenter og redegjørelse ifra tiltakshaver. Dispensasjonen vil blant annet rette opp for en uheldig jorslcjellvbehrindling mellom naboer hvor rekkefølge/krav ble ilagt GBR 24/77 (saksnr. 122/06) og ikke GBR 24/69 (saksnr. 95/06). Klage til nabo er delvis tatt til_følge." Fylkesmannens' vurdering av kommunens dispensasfonsvedtcik Det bemerkes at plan- og miljøutvalget ikke har støttet seg på rådmannens anbefaling, en nærmere begrunnelse for kommunens vedtak derfor ikke kan utledes av dennes saksfremstilling. og at For øvrig bemerkes det at kommunens henvisning til at "klagen" fra naboene delvis er tatt til følge, er en henvisning til at tiltakshaver endret noe på tiltaket etter mottakelsen av naboprotester. Naboene har imidlertid som klagere ikke fått delvis medhold i sin klage i forvaltningslovens forstand. Fylkesmannen viser til at Sivilombudsmannen i en uttalelse publisert 07.06.2012, sak 201 1/2812, har uttalt seg om krav til begrunnelse for vedtak om dispensasjon etter plan- og § 19-2. Sivilombudsmannen bygningsloven viser til ordlyden i pbl. § 19-2 andre ledd første og andre punktum, og fastslår at vilkårene der er kumulative vilkår for dispensasjon, slik at forvaltningen kun har rettslig adgang til å gi dispensasjon dersom begge vilkårene i bestemmelsen er oppfylt. Sivilombudsmannen omtaler videre forvaltningslovens krav til begrunnelse for enkeltvedtak i fvl. §§ 24 og 25 som minimumsregler, som er utformet slik at kravene til begrunnelsens innhold vil variere med behovet i den enkelte saken. Han uttaler også at dekkende begrunnelse er spesielt viktig ved håndheving av skjønnsmessige bestemmelser, og at et grunnleggende krav til begrunnelse for et dispensasjonsvedtak etter pbl. § 19-2 er at det fremgår at hvert av lovens kumulative vilkår er vurdert og hvilke konklusjoner vurderingene munnet ut i. Fylkesmannen viser til at kommunens begrunnelse bærer preg av å være en konklusjon, uten at det foreligger en konkret drøftelse av dispensasjonsspørsmålet. Det er ikke redegjort nærmere for hvorfor den anser hensynene bak plankravet og rekkefølgekravet i kommuneplanen for ikke å bli vesentlig tilsidesatt, og det foreligger ingen vurdering av om fordelene ved omsøkt tiltak er klart større enn ulempene. Dersom kommunen i det vesentli ge vil støtte seg på tiltakshavers argumenter for hvorfor dispensasjon bør gis, må kommunen likevel trekke frem de momentene som er funnet avgjørende og vurdere disse i henhold til det rettslige vurderingstema som fremgår av pbl. § 19-2 andre ledd. Kommunen har ikke gitt en konkret begrunnelse for hvorfor den anser likebehandlingshensyn å tale for å gi dispensasjon i denne saken, presedens. ei heller tatt stilling Det foreligger pbl. § 19-2 andre til klagers anførsel for øvrig ingen konklusjon ledd er funnet oppfylt. om at en dispensasjon vil skape på at hvert av de kum ulative uheldig vilkårene i Side 4 av 4 På denne bakgrunn finner Fylkesmannen at kommunens dispensasjonsvurdering etter pbl. § 19-2 andre ledd ikke er tilstrekkelig begrunnet. Det foreligger dermed en tilblivelsesmangel ved kommunes dispensasjonsvedtak som kan tyde på svikt ved selve avgjørelsen. Det er grunn til ä regne med at feilen kan ha virket bestcmmende på dispensasjonsvedtakets innhold. Kommunens dispensasjonsvedtak av 18.06.2014 må derfor oppheves som ugyldig. Det gjøres oppmerksom på at Fylkesmannen med dette ikke har tatt stilling vilkårene for å gi dispensasjon er oppfylt i foreliggende sak. til hvorvidt Fylkesmannen bemerker for øvrig at kommunen må be tiltakshaver om å opplyse størrelsen på omsøkte tiltak, og kommunen må på en entydig måte angi rammene for en eventuell dispensasjon. Dette av hensyn både til opplysningen av selve dispensasjonssaken, og for en eventuell senere behandling av søknad om ramme- eller byggetillatelse som må være i overensstemmelse med dispensasjonsvedtaket. Oggsummering Under henvisning til vurderingen over opphever Fylkesmannen kommunens dispensasjonsvedtak av 18.06.2014. Saken retumeres kommunen for ny behandling. Det vil si at klager har fått medhold i sin klage i den forstand at kommunens dispensasjonsvedtak oppheves, og at saken retumeres for ny behandling. Fylkesmannens vedtak Søgne kommunes dispensasjonsvedtak av 18.06.2014 oppheves begrunnelsen i den forstand at kommunens over. Klagen dispensasjonsvedtak tas til følge oppheves og saken Om klageadgang Fylkesmannens vedtak i klagesaken forvaltningsorgan, jf. fvl. § 28. returneres er endelig under henvisning til for ny behandling. og kan ikke påklages Med visse unntak har partene rett til å se sakens dokumenter. fått infonnasjon om vedtaket ved kopi av dette brevet. til overordnet jf. fvl. §§ 18 og 19. Partene Fylkesmannen gjør oppmerksom på at fvl. § 36 gir rett til dekning av vesentlige sakskostnader som har vært nødvendig for å få endret vedtaket til gunst for en part. Et eventuelt krav om dekning av vesentlige sakskostnader må fremsettes innen tre uker etter mottakelsen av dette brev. Med hilsen Elin Saltrøe (e.f.) André spesialrådgiver Dakumenrel rådgiver er gmllg/enl elektronisk Kopi til: Mona Bruun Hansen Flatncs Olsen Bygg Consult Kari og Tor Løland og hur derfor Kalderaveien A/S 5 ingen underskrift. 1359 EIKSMARKA Gyldenløvesgt 34 4614 KRISTIANSAND Amfcnesveien 165 4640 SØGNE S har Side 1 av 1 Fra: Mona Bruun Hansen[[email protected]] Dato: 02.02.2015 14:15:00 Til: Mette Erklev Kopi: Flatnes Bygg Consult AS Tittel: Gnr 24 Bnr 77 - Amfenes Hei Mette! Jeg har ikke hørt fra deg siden vi snakket sammen på telefon. Jeg ønsker å vite hvordan administrasjonen kommer til å underbygge det politiske vedtaket om innvilgede dispensasjoner med hensyn til kumulative vilkår som nevnt i Fylkesmannens vedtak datert 12.01.15. For øvrig ønsket Fylkesmannen også størrelsen på omsøkte tiltak. Her er anslaget basert på det som Flatnes har tegnet inn: Bruksareal garasje: 45 m2 Bebygd areal garasje: 50 m2 Bruksareal bolig: 280 m2 Bebygd areal bolig: 310 m2 Som vi snakket om, går jeg ut fra at saken kommer opp i Plan- og Miljøutvalget onsdag 4. mars. Det er enda en stund til, men her trengs det tid og finpussing for å gjennomlyse saken godt nok med hensyn til forhistorie if forskjellsbehandling samt gode begrunnelser for å oppfylle vilkår for innvilgede dispensasjoner. Ingen er jo tjent med at Fylkesmannen sender den i retur på ny. Ser frem til snarlig svar fra deg. Med vennlig hilsen Mona Bruun Hansen file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/461635_FIX.HTML 05.02.2015 Side 1 av 2 Fra: Flatnes Bygg Consult AS[[email protected]] Dato: 10.02.2015 13:38:26 Til: Mette Erklev Kopi: Mona Bruun Hansen Tittel: VS: BRA/BYA Beklager Mette! Det har sneket seg inn en feil her. Bebygd areal inkl åpne arealer under verandaer blir i underkant av 200 m2. Bruksareal innvendig er ca 280 m2 - ekskl åpne arealer. Med vennlig hilsen Øyvind Flatnes Flatnes Bygg Consult AS Gyldenløvesgate 34, 4614 Kristiansand 38071650 - 90558882 www.flatnes.no Fra: Mona Bruun Hansen [mailto:[email protected]] Sendt: 10. februar 2015 10:52 Til: Flatnes Bygg Consult AS Emne: Fwd: BRA/BYA Hei Øyvind! Kan du svare Mette på dette med kopi til meg? For øvrig, den e-posten hun viser til kopierte jeg deg på. Bare ring hvis du lurer på noe. Hilsen Mona Videresendt melding: Fra: Mette Erklev <[email protected]> Emne: BRA/BYA Dato: 10. februar 2015 09:06:43 CET Til: "[email protected]" <[email protected]> Hei Mona. Stemmer disse arealene på boligen?: For øvrig ønsket Fylkesmannen også størrelsen på omsøkte tiltak. Her er anslaget basert på det som Flatnes har tegnet inn: Bruksareal garasje: 45 m2 Bebygd areal garasje: 50 m2 Bruksareal bolig: 280 m2 Bebygd areal bolig: 310 m2 Teksten er klippet fra din e-post av 2/2-15. Synes det var litt rart om ikke bruksarealet er større enn bebygdareal, siden boligen er i 2 etasjer. Kommer areal under veranda o.l (Åpent areal) i tillegg? file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/465001_FIX.HTML 19.02.2015 Side 2 av 2 Mvh Mette Erklev file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/465001_FIX.HTML 19.02.2015
© Copyright 2024