Årets program - Visma Community
1 Forside (Dag Einar Olsen) s 2: Hotell havet (Ernst Furuhatt) s 3: RIB Saltstraumen (Tommy Andreassen) s 3: Skagen opplevelser (Rune Nilsen) s 6: Skagen opplevelser (Rune Nilsen) s 6: Ella Marja Eira (Morten Pettersen og Tommy Hansen) s 6: Knut Folkestad (Kim Erlandsen/NRK) s 6: Halvdan Sivertsen (Brynjar Stabell Erdahl) s 7: Om Bodø (Terje Rakke) s 12: Jarle Andøy (Helge Mikaelsen/NTB scanpix) s 14: Stormen Kulturhus (Ernst Furuhatt) s 16: Bodø (Scandic hotels) 2 Innhold 04 KJÆRE KUNDE 06 ÅRETS PROGRAM 07 OPPLEV BODØ 08 FOREDRAG ONSDAG 09 FOREDRAG TORSDAG 12 FOREDRAG FREDAG 15 INFORMASJON OG PÅMELDING 3 Kjære kunde Vi har igjen gleden av å invitere til årets viktigste møteplass for dere som arbeider med Visma Enterprise Økonomi & Innkjøp, Lønn & HR. Visma Community Live har i mange år blitt arrangert på forskjellige steder med variert og innholdsrikt program, spennende aktiviteter og god underholdning. I år går brukermøtet av stabelen i byen med en av landets mest spektakulære kulisser, nemlig vakre Bodø. Konferansen arrangeres fra onsdag 16. til fredag 18. september. Mesteparten av årets program vil foregå på vårt konferansehotell Scandic Havet, som ligger på kaikanten i Bodø sentrum kun «5 minutter unna alt» - tog, ferge, buss, hurtigrute og flyplass. Fra Oslo går det 11 daglige direktefly med i underkant av 1,5 times flyreise. Scandic Havet som ble innviet i 2014, er Nord-Norges høyeste bygg og største konferansehotell. Hotellet er i tillegg nærmeste nabo til Bodøs nye kulturhus, Stormen, som vi også kommer til å benytte oss av under konferansen. Med det aller nyeste av teknikk, moderne kongressaler, og lyse og trivelige møtelokaler, føler vi oss trygge på at den faglige delen av konferansen er i de beste hender. I tillegg til konferansehotellet, har vi også reservert rom ved andre gode hoteller helt i nærheten. Du velger selv hvor du vil 4 bo - alle hotellene ligger sentralt og med gangavstand til konferansehotellet. Årets program går over tre dager, og åpningen av konferansen er allerede onsdag kveld klokken 18.00 på Stormen Kulturhus, tett etterfulgt av produkttimene. Etter at det faglige programmet er vel overstått arrangeres vår tradisjonelle Get together, helt i nærheten og like ved havet. Se for deg store lavvoer med knitrende bål, levende lys og parafinlamper hvor kokken tilbereder maten direkte på bålet. Lyset og kontrastene ved sjøen, folkemusikk og god stemning! En naturopplevelse utenom det vanlige. Vi avrunder denne kvelden på utestedet Bryggerikaia, med lokal underholdning, allsang og dans. Det er bare å glede seg! Vårt faglige program I tillegg til sosiale opplevelser skal vi sørge for at dere får rikelig faglig utbytte av årets Community Live. I løpet av disse tre dagene ønsker vi å tilby deg en arena for erfaringsutveksling og faglig fordypning, interessante kundehistorier og motivasjonsforedrag. Du kan du velge mellom 70 forskjellige foredrag, motta interessant informasjon fra partnere og utstillere og ikke minst få direkte kontakt med ressurspersoner hos oss i Visma. Vi tar for oss nyheter og fremtidsplaner sammen med mer tradisjonelle «Åpne dialoger». Men brukerforumet handler først og fremst om den viktige hverdagen for dere brukere. Våre løsninger utvikler seg hele tiden i tråd med endringer i regelverk, faglig utvikling og behov, og det er deres utfordringer og muligheter som er vår drivkraft for modernisering. Det er flere faktorer som driver modernisering. Den første er tilgjengelighet. Som innbyggere ønsker vi for eksempel å kunne få tjenester fra offentlig forvaltning tilgjengelig på nett. Denne trenden har en fundamental påvirkning på måten vi tenker modernisering. En annen driver er mobilitet. Det er en sterkt forventning om at deres ansatte skal være tilgjengelige og kunne jobbe effektivt der de er. Brukermedvirkning og nettverksbygging er også sterke drivkrefter. Dere ønsker å påvirke utviklingen av våre løsninger og har behov for å knytte profesjonelle nettverk. Dette blir fasilitert daglig gjennom Visma Community, Norges største faglige nettverkssamfunn, og ikke minst her på Community Live, hvor vi treffes og myldrer ideer og kan diskutere fag, utvikling og modernisering ansikt til ansikt. En annen viktig trend som påvirker vår modernisering er utnyttelse av stordata, så kalt Business Intelligence (BI). Potensialet for å trekke ut data som kan gi bedre styring av virksomheten er enormt. En siste faktor som påvirker oss er mulighetene som ligger i «skyteknologi». Visma ønsker å være i front i dette generasjonsskiftet. Men vi ønsker å gjøre dette trygt og sikkert i takt med kundens behov. Etter ønske fra dere, vil noen av de mest innovative virksomhetene blant våre kunder dele sine erfaringer fra moderniseringsprosessen med oss. Modernisering i bruk av teknologi, men også i måten å arbeide med arbeidsprosesser. Vi mener å ha komponert et program som skal bidra til et godt faglig løft og som vil vise frem potensialet i Visma Enterprise familien. Vår viktigste målsetting med konferansen er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter og oppleve større glede ved bruk av våre løsninger. Et hav av opplevelser Når det trolske nordlyset danser over Landegode, er det naturens koreograf som inviterer til gallaforestilling. Å oppleve Nordlyset er kanskje det mest spektakulære lysfenomenet naturen i Bodø kan tilby. Vi kan ikke garantere at dere vil få se ekte Nordlys under disse dagene, men vi skal prøve å gjenskape følelsen av dette, da vi torsdag kveld inviterer til festmiddag på Scandic Havet. En magisk blå aften, med både kulinariske og kulturelle opplevelser som vi tror vil gi dere gåsehud. Bodø har alltid vært kjent som byen som fostrer kjente musikere innen rock, svingende jazz og klassisk, folkemusikk og korsang. Denne kvelden har vi gleden av å introdusere dere for noen av de beste musikerne regionen har å tilby. I Bodø står opplevelsene i kø. Til lands og til vanns. En kort båttur og du reiser tilbake i tiden. Til vakre og unike Kjerringøy, det autentiske og godt bevarte handelsstedet fra 1800-tallet. Eller kanskje du heller vil oppleve verdens sterkeste malstrøm? En RIB-tur til Saltstraumen er en opplevelse for livet, ulikt alt annet du har opplevd. Scandic Havet er et opplevelseshotell og vi ønsker at alle våre deltakere skal ha opplevd noe ekstra i løpet av dagene vi har sammen i Bodø. Turen til spektakulære Kjerringøy tilbys kun onsdag 16. september, og starter allerede kl. 11.30. Øvrige turer arrangeres både onsdag og torsdag utenom det ordinære konferanseprogrammet, og det vil bli en separat påmelding til dette. Onsdag morgen har vi invitert en av Norges mest kjente seilere og eventyrere til å holde foredrag. Jarle Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, med tanker om hans egen seilas som ble gjennomført mot alle odds. Roald Amundsen ble i 1906 den første til å erobre Nordvestpassasjen, og satte Norge på verdenskartet i polarhistorien. Jarle Andhøy og besetningen på Berserk ble første båt som gjennomførte passasjen i polarheltenes kjølvann. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. Ikke gå glipp av dette ramsalte, spennende foredraget der Jarle Andhøy deler erfaringer og opplevelser med oss. Vi håper at årets program vil falle i smak og gi merverdi, både faglig og sosialt. Hjertelig velkommen til Community Live! Med vennlig hilsen, Monica Flo Adm. dir Visma Unique 5 Mandag 15. september Årets program Ella Marja Eira Onsdag 16. september Torsdag 17. september Fredag 18. september Registreringen på hovedkonferansehotellet Scandic Havet, vil være åpent fra klokken 14:30 til 17:30 denne ettermiddagen. For de av dere som deltar på turen til Kjerringøy, er returen til Scandic Havet beregnet til klokken 16:45. Klokken 18:00 møtes vi på Kulturhuset Stormen for åpning av konferansen, etterfulgt av produkttimene for Økonomi & Innkjøp og Lønn & HR, som starter klokken 19:00. Etter at den faglige programdelen er over, går vi sammen langs kaia bort til Pelle Molins plass der vår Get together vil foregå denne 07:30 - 08:30 Registrering og kaffe i konferanseområdet 08:30 - 11:15 Parallelle sesjoner 11:15 - 12:30 Lunsj 12:30 - 14:15 Parallelle sesjoner 14:20 - 15:00 Partner seminar 09:00 - 10:00 “Stå opp”- foredrag – spenning & adrenalin! 10:15 - 12:00 Parallelle sesjoner 12:00 - 13:00 Lunsj 13:00 - 13:45 Avslutningstime på kulturhuset Stormen 13:45 Busstransport til flyplassen kvelden. Registrering og deltakermapper Registreringen på konferansehotellet åpner klokken 07:30 torsdag, og det vil bli servert kaffe og te i konferanseområdet. Benytt anledningen til å besøke våre utstillere, hilse på gamle kjente og ikke minst slå av en prat med oss i Visma før programmet starter klokken 08:30. Enten du har meldt deg på en av turene til Stella Polaris denne ettermiddagen eller har valgt egen tid, håper vi at du benytter deg av sjansen til å oppleve litt av denne vakre byen under konferansedagene. Noe av det unike med Bodø er nærheten til marka og havet. Her kan du kombinere urban espressonytelse og shopping med ramsalt rafting og småsvett fjellskogglede. Kanskje vil du besøke Norsk Luftfartsmuseum, leie en terrengsykkel eller bare slå deg ned på en av byens mange koselige cafeer og nyte sensommeren? Bodø har alt hjertet kan begjære. Takk for nå – og vel hjem! Nyt ettermiddagen på akkurat den måten som du ønsker selv! 19:30 - 20:00 Velkomstdrink på Scandic Havet 20:00 - 02:00 Festmiddag med underholdning & dans Knut Folkestad Halvdan Sivertsen 6 Opplev Bodø På 67 grader nord - midt i det magiske nord - ligger fylkeshovedstaden Bodø. Med sine omlag 47 000 innbyggere er Bodø Nord-Norges nest største by, og en av landets raskest voksende. Plassert på spissen av Bodøhalvøya, ligger byen vennlig og åpen ut mot havet. Byen er kjent for å ta godt imot besøkende. Her finner du et av landets beste studentmiljøer og det er lett å la seg begeistre av Bodøværingenes gjestfrie og friske folkelynne. De er uformelle og uhøytidelige. Ekte og direkte. Bodø er kjent for sin spektakulære natur og sterke kontraster. Fra blendende midnattssol til magisk nordlys i mørke. Fra havsafari langs verdens vakreste kyst til skieldorado i grenseland. Fra urbant, pulserende sentrum til rolige, landlige områder. Du lever alltid friskt i Bodø! Svært gode forbindelser gjør at reisen til Bodø går med rekordfart. Flyplassen ligger midt i byen og i sentrum finner du tog, hurtigbåt, ferge, buss og hurtigrute. Byen er et nasjonalt knutepunkt for transport, turisme, næringsliv, utdanning, kultur og spektakulære naturopplevelser. Her finner du nasjonale attraksjoner som Kjerringøy handelssted, Saltstraumen og Norsk Luftfartsmuseum. Noe av det unike med Bodø er nærheten til marka og havet. Her kan du kombinere urban espresso-nytelse og shopping med ramsalt rafting og småsvett fjellskoglede. Du kan også velge og vrake mellom konserter og utstillinger - og du kan hoppe rett i kajakken eller kaste deg på terrengsykkelen. Uforglemmelige opplevelser som gir gåsehud og skaper magi! 7 Om våre turer Keisarvarden Onsdag kl. 14:00 - 16:30 og Torsdag kl. 15:00 - 17:30 Fjelltur til Keisarvarden (366 moh), toppen av fjellet Veten. Et fantastisk utsiktspunkt med 360 graders panoramautsikt utover Bodø og Lofoten. Norsk Luftfartsmuseum Onsdag kl. 13:30 - 15:45 og Torsdag kl. 15:00 - 17:00 Opplev Norsk Luftfartsmuseum. En spennende guidet omvisning i Bodøs storstue. Utstillingsarealet rommer sivile fly, militære fly og helikoptre. Prøv gjerne flysimulatoren. Saltstraumen Onsdag kl. 14:45 - 17:15 og Torsdag kl. 14:45 - 17:15 En spennende tur i RIB båt, gjennom det vakre landskapet til verdens sterkeste malstrøm, Saltstraumen. De dyktige guidene forteller om historie og geografi underveis, og kanskje er vi heldige å får øye på Havørn. Kjerringøy Onsdag kl. 11:30 - 16:45 Bli med på en uforglemmelig tur til unike Kjerringøy handelsted. En guidet busstur gjennom et magisk landskap, blankskurte fjell, skinnende hvite sandstrender og jordbruksbygder med aktiv drift. Handelsstedet består av 15 antikvariske bygninger, der store deler av innboet fremstår uberørt av tidens tann. Et definitivt høydepunkt under et opphold i Bodø. ONSDAG 16. SEPTEMBER Vi møtes klokken 18:00 på Stormen Kulturhus for offisiell åpning av konferansen, etterfulgt av Produkttimene for Lønn & HR og Økonomi & Innkjøp. VELKOMMEN TIL COMMUNITY LIVE 2015 18:00 - 18:50 Offisiell åpning av årets Brukerforum for Visma Enterprise v/Monica Flo, Adm. Dir. Visma Unique 18:50 - 19:00 19:00 - 19:45 8 SALBYTTE Produkttimen Lønn & HR Produkttimen Økonomi & Innkjøp v/Maylin Skogholt, Visma v/Line Paulsen, Visma Etter at det faglige programmet er vel overstått arrangeres vår tradisjonelle Get together, som i år vil foregå like i nærheten i store lavvoer. God mat direkte fra grillen og folkemusikk fra klokken 20:00 til ca 23:00. For de som ønsker det, avrunder vi kvelden på utestedet Bryggerikaia, med pianobar og god stemning frem til klokken 01:00. TORSDAG 17. SEPTEMBER 08:30 - 09:15 LØNN PERSONAL RESSURSSTYRING BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift Arbeidslivet er i stadig utvikling Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. v/Visma v/Visma Økonomiske rammevilkår endres og det stilles strenge krav til effektivisering i offentlig sektor. Det kan oppstå behov for å gjøre enkelte tilpasninger i de ansattes arbeidsforhold. Hvilke endringer kan arbeidsgiver faktisk pålegge arbeidstaker? v/Visma SmartSkill 09:15 - 09:30 09:30 - 10:15 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP A-melding – praktisk bruk og håndtering av endringer Selvbetjeningsprosesser for ledere og ansatte Vi tar en grundig gjennomgang av hvordan utføre innmeldinger, utmeldinger og endringer på ansatte for at A-meldingen skal blir riktig. Vi tar en grundig gjennomgang av hvilke selvbetjeningsmuligheter som er tilgjengelig for ansatte og ledere i HRM, og hvilke gevinster selvbetjening gir med tanke på registreringer og tidsbruk. v/Lill-Tove Gusdal, Visma AML rapporten Vi ser på nyheten om varsling av AML brudd ved registrering av avvik og hvilke rapporter som kan tas ut. Vi ser også på logging og varslinger som er nyheter fra 2015. v/Lars Linmarker, Visma v/Børge Hansen, Visma 10:15 - 10:30 10:30 - 11:15 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Beste praksis refusjon av sykelønn Hvordan lykkes med selvbetjening? Vaktbok og tilstedeværelseskontroll Her vil vi ha en grundig gjennomgang av arbeidsprosesser knyttet til refusjon sykelønn. Fra sykemelding blir registrert til mottak av refusjon er registrert. Fokus vil være kontroller, enkelthet og korrekt føring inn mot økonomi, samt automatisk utligning. Visma Enterprise er en løsning som inneholder mange selvbetjeningsprosesser på ulike administrative områder. Sørum kommune ligger i front med å utvikle digitale tjenester og arbeidsprosesser både for sine ansatte og innbyggere. Kommunen forteller om sine kongstanker og erfaringer. Hvilke fordeler oppleves ved å ta i bruk vaktbok og tilstedeværelseskontroll? Hva er nytt i siste release, og hvordan kan dere best tilrettelegge for disse modulene? Vi deler våre erfaringer med dere sammen med kundene som benytter modulene. v/Karen Helene Eriksen, Visma v/Per Elvin Lie, Visma v/Sørum kommune 11:15 - 12:30 12:30 - 13:15 LUNSJ Supporttimen Beste praksis Organisasjonsstruktur I år har vi valgt å fokusere på fravær, refusjon og a-melding. Vi vil ta opp supporsaker som har vært gjengangere på disse temaene. Vi legger opp til spørsmål og dialog. Organisasjonsstruktur er ”navet” i HRM og helt nødvendig for å ha gode arbeidsprosesser for ledere og ansatte. Vi vil i denne timen ha en grundig gjennomgang av hvordan den er bygget opp, og hvilke muligheter dere har når dere tar i bruk organisasjonsstruktur. v/Inger-Turid Jakobsen, Visma Nyhet! Registrering og overføring av ferie og fravær. Vi ser på hvordan vi best mulig kan lage gode rutiner for overføring av ferie og fravær etter den nye standarden. Hva er viktig å tenke på? Her stiller konsulent for HRM og VER sammen. v/Øyvind Naess, Visma v/Lisbet Korsvold, Visma 13:15 - 13:30 13:30 - 14:15 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Tips og triks Visma.net Expense Innføring / migrering til ”ny” reiseregningsløsning er snart ferdigstillt og antallet reiseregninger pr. måned overgår alle våre forventninger. Vi tar en praktisk gjennomgang med tips og råd til løsningsansvarlige på området. Forhandlingsmodul – nyheter og forbedringer Nyhet - Mobilitet! Vi presenterer utviklingsaktiviteter som skal sørge for at Visma Enterprise Forhandling igjen skal bli markedets beste lønnsforhandlingsmodul. Vi viser dere vår nye løsning for mobil. Hvor langt har vi kommet i utvikling av grensesnitt for mobiler? Vær med å påvirke hvordan vår mobile løsning skal se ut til slutt v/Maylin Skogholt, Visma v/Trond Egil Nielsen, Visma v/Ketil Joar Lodtz, Visma 14:15 - 14:20 14:20 - 15:00 PAUSE Partnerseminarer Våre samarbeidspartnere inviterer til en kort presentasjon av hva de kan tilby dere av produkter og tjenester. Benytt sjansen til å stille spørsmål og få med deg interessant informasjon. Mer opplysninger om de forskjellige seminarene vil bli gitt under selve konferansen. 9 TORSDAG 17. SEPTEMBER 08:30-09:15 DRIFT BUDSJETT OG RAPPORTERING REGNSKAP BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift BI Styring og Analyse - Økonomi & Innkjøp og DVPRO BI Styring og Analyse - Økonomi & Innkjøp og DVPRO Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. v/Visma v/Visma v/Visma 09:15 - 09:30 09:30 - 10:15 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Enterprise WEB-løsninger eksternt med sikker pålogging Her setter vi fokus på ny to-faktor pålogging ved hjelp av kode på SMS. Vi belyser også pålogging via ID-porten for rekrutteringsløsningen. v/Marie Skjelin Lohrmann og Stian Berg Lystad, Visma 10:15 - 10:30 10:30 - 11:15 Bedre økonomistyring med eHandel Mobilitet og fraværsassistent Vi setter fokus på hvilke verdier elektronisk innkjøp bidrar med i forhold til god økonomisstyring. Både når det gjelder kontroll, kvalitet og økonomisk innsikt. Mye på farten, eller må du være fraværende en periode? Med Visma Enterprise Mobilitet og Fraværsassistent vil ikke dette være et problem lenger. Vi ser nærmere på muligheter med disse løsningene. v/Øyunn Raknerud, Visma v/Solveig Ødegård Wiklund, Visma KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Tekniske forutsetninger - Fakturadistribusjon I denne seksjonen tar vi for oss de ulike tekniske utfordringer for faktura distribusjon. Vi berører her distribusjonskanaler som Digitale postkasser, aksesspunkt, ekstern print og distribusjon til andre parter som f.eks Nets. Modernisering på sitt beste Digitalisering av regnskapet Vi har det siste året forbedret og fornyet budsjettprosessen i Visma Enterprise. Vi gjennomgår de mest sentrale bildene i budsjett og eBudsjett med fokus på konsekvensene av ulike valg Mange virksomheter har i flere år hatt stort fokus på digitalisering av regnskapet. I dette foredraget deler en av våre kommuner sine erfaringer knyttet til automatisering av integrasjoner, elektronisk godkjenning av alle regnskapsbilag, samt digitalisering av alle aktuelle vedlegg. v/Terje Sagneskar, Visma v/Bjørn Johnsen, Visma v/Kunde 11:15 - 12:30 12:30 - 13:15 LUNSJ Sikkerhet knyttet til skyløsninger Å bygge en ny storkommune i Salten Skyløsninger er i ferd med å ta over som den nye distribusjonsformen for virksomhetskritisk programvare. Som leverandør av komplekse løsninger til offentlig sektor, ser vi det som en viktig oppgave å belyse de sikkerhetsmessige aspektene knyttet til dette. Bodø kommune er midt i en spennende prosess, der de har invitert 12 nabokommuner i Salten til samtaler om utvikling av en ny storkommune. Vi får høre om arbeidet som foregår og deres erfaringer så langt med kommunereformen. v/Visma Labs v/rådmann Rolf Kåre Jensen og utviklingsdirektør Grete Kristoffersen, Bodø kommune 13:15 - 13:30 13:30 - 14:15 EHF-hverdagen – kommer den av seg selv? Dere mottar sannsynligvis EHF-fakturaer fra noen leverandører allerede, og ser hvor smidig og nøyaktig dette fungerer. Her er timen for dere som ønsker å få tips om hvordan dere kan få flere leverandører til å sende EHF-fakturaer. v/Knut Nordstad, Visma KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Nyheter og forbedringer siden sist Budsjett fra A og Å Supporttimen - årets twist Vi presenterer tekniske nyheter som strømlinjeformet kataloghåndtering for eHandel, integrasjon mot IBX med ny funksjonalitet, automatisert overføring mellom Visma Enterprise og Nets, Docustar ProArt for forbedret tolkeresultat. Vi viser deg også nyheter på Community for ERP teknisk. Budsjettprosessen må være en planlagt arbeidsprosess også i systemet. Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Fakturabehandling v/Liv Narvestad, Visma v/Trond Bøe, Visma v/Marie Skjelin Lohrmann, Visma 14:15 - 14:20 14:20 - 15:00 PAUSE Partnerseminarer Våre samarbeidspartnere inviterer til en kort presentasjon av hva de kan tilby dere av produkter og tjenester. Benytt sjansen til å stille spørsmål og få med deg interessant informasjon. Mer opplysninger om de forskjellige seminarene vil bli gitt under selve konferansen. 10 FAKTURERING INNKJØP DVPRO BI Styring og Analyse - Økonomi & Innkjøp og DVPRO BI Styring og Analyse - Økonomi & Innkjøp og DVPRO BI Styring og Analyse - Økonomi & Innkjøp og DVPRO Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. Årets virkelige godbit. Dette er timen du ikke må gå glipp av. Vi presenterer vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem som støtter beslutningsprosesser og hjelper dere å nå strategiske mål. v/Visma v/Visma v/Visma KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Distribusjonskanaler - egenskaper og muligheter I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan benyttes for utgående faktura, og vi går igjennom ulike rutiner som er knyttet til hver enkelt distribusjonsform. Alle kjøp i samme løsning Timeregistrering på mobil Dette er timen for deg som ønsker å benytte eHandel til mer enn katalogkjøp. Stikkord er abonnement, prosjektkjøp og tjenestekjøp. Det er kun fantasien som setter grenser. Kvitt deg med papir, med strekkoder, pda og pc. Med vår nye app registrerer du enkelt timene på mobil eller nettbrett. Vi viser hva som må til, og hvordan det fungerer. v/Knut Nordstad, Visma v/Anita Kristiansen, Visma v/Kari Fjeldbraaten, Visma KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Supporttimen - årets twist Ta kontroll på innkjøpsavtaler Nytt & Nyttig Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Fakturering. Bruk eHandel som beslutningsstøtteverktøy. Hvordan kan du ved hjelp av ABC-analyser og innkjøpsavtaler få kontroll over anskaffelsene og følge opp at leverandørene overholder sine forpliktelser? v/Solveig Strømberg, Visma v/Eivind Cato Ruud, Visma Har du eiendeler som trenger oppfølging? Forvaltningen i DVPro gir deg full oversikt. Planlegger du aktiviteter, eller leier/låner du ut noe? Bookingkalenderen i DVPro kan løse utfordringene for deg, enten det gjelder mannskap, biler eller utleieobjekter. v/Anita Kristiansen, Visma LUNSJ WS Integrasjon Inkasso Katalogimport - ett sukesskriterium Fra manuell filflytting til automatiserte rutiner. Flere inkassopartnere har nå lagt til rette for å benytte den web-baserte integrasjonen mot Visma Enterprise. Her vil vi vise deg hva som må til for å ta i bruk integrasjonen og gjennomgå de ulike prosessene som er knyttet til løsningen. Styring av sortiment og god kvalitetskontroll av produktkatalog, er viktig for oppnå effektive og enklere innkjøp. Vi går gjennom ulike måter for import av elektronisk produktkatalog i Visma Enterprise eHandel, og gir deg råd og tips knyttet til importprosessen. v/Vegard Skogen, Visma v/Kari Fjeldbraaten, Visma Å bygge en ny storkommune i Salten Bodø kommune er midt i en spennende prosess, der de har invitert 12 nabokommuner i Salten til samtaler om utvikling av en ny storkommune. Vi får høre om arbeidet som foregår og deres erfaringer så langt med kommunereformen. v/rådmann Rolf Kåre Jensen og utviklingsdirektør Grete Kristoffersen, Bodø kommune KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Kasser – eksisterer de i beste velgående? Visma Enterprise Kasse ble lansert i 2014. En stor kommune på Østlandet har benyttet modulen i snart et år. Kommunen presenterer hvordan og hvilke virksomheter som har tatt Kasse i bruk og hvilke fordeler det har gitt dem. Lagerstyring i kommunen Supporttime - årets twist Ta kontroll over lager og kapitalkostnader. Ved bruk av tom/full prinsippet og klassifisering av ABC varer finner du ditt riktige lager og bestillingsnivå. Hvordan kan teknologien hjelpe deg? Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av DVPro. v/Eivind Cato Ruud, Visma v/Anita Kristiansen v/Kunde PAUSE Partnerseminarer Våre samarbeidspartnere inviterer til en kort presentasjon av hva de kan tilby dere av produkter og tjenester. Benytt sjansen til å stille spørsmål og få med deg interessant informasjon. Mer opplysninger om de forskjellige seminarene vil bli gitt under selve konferansen. 11 FREDAG 18. SEPTEMBER RESSURSSTYRING PERSONAL LØNN 09:00 - 10:00 Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte seiler og eventyrer, Jarle Andøy. Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. 10:00 - 10:15 10:15 - 11:00 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Himmelfalne tjenester – dagen derpå! Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Himmelfalne tjenester – dagen derpå På Community Live i fjor presenterte vi vårt nye tjenestekonsept, og første oppdrag var i boks før vi reiste hjem. I løpet av året har vi blitt utfordret på mange områder. I denne timen fokuserer vi på hvordan vi kan bli en enda bedre partner for dere, samt noen praktiske eksempler på forskjellige typer tjenester. En av våre større kunder har nylig gjennomført et større prosjekt for kvalitetssikring av personalinformasjon. «En vei inn» skal bidra til å sikre master i ansattdata og kontroll med tilgangsstyring. På Community Live i fjor presenterte vi vårt nye tjenestekonsept, og første oppdrag var i boks før vi reiste hjem. I løpet av året har vi blitt utfordret på mange områder. I denne timen fokuserer vi på hvordan vi kan bli en enda bedre partner for dere, samt noen praktiske eksempler på forskjellige typer tjenester. v/Kunde v/Trine Korsrud, Visma v/Trine Korsrud, Visma 11:00 - 11:15 11:15 - 12:00 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP A-melding og avstemming Praktisk bruk av Personalmelding Supporttimen - årets twist Med innføringen av a-meldingen vil det være nye rutiner/prosesser knyttet til avstemming. Her vil vi ha en visning på hvilke muligheter som ligger i HRM for å få gode prosesser knyttet til avstemming. En storkommune presenterer hvordan de benytter Personalmelding i sitt daglige arbeid, og ikke minst hvorfor og hvordan de har lykkes med å effektivisere personalarbeid ved hjelp av løsningen. Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Ressursstyring. v/Kunde v/Lill-Tove Gusdal, Visma v/Hermod Hegsbro, Visma 12:00 - 13:00 13:00 - 13:45 LUNSJ En kunde til inspirasjon for alle Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle. Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk i glasskula for neste års Brukerforum. TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM! Jarle Andøy 12 BUDSJETT OG RAPPORTERING DRIFT REGNSKAP Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte seiler og eventyrer, Jarle Andøy. Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Teknisk gjennomgang av Ressursstyring Tjenesteforedrag - oppfølging av ”himmelfalne skytjenester” En overordnet gjennomgang av teknisk oppsett for Ressursstyring med spesiell fokus på integrasjoner. Vi ser blant annet på forbedret integrasjon for ferie og fravær mellom Enterprise HRM og Ressursstyring. Nyheten Digital Vaktbok blir også belyst. Modulen er innført – hva nå? Hvordan sikre at alle moduler benyttes effektivt og gir de gevinstene som er tenkt? Har virksomheten oppdatert kompetanse og gode prosesser? Vi inviterer til dialog omkring ønsker og behov og hva vi kan bistå dere med. v/Jon-Terje Buer, Visma v/Kari Johansen, Visma Leverandørfaktura - hvor går vi? Mulighetene for en effektiv og sikker fakturabehandlingsprosess har endret seg mye de siste årene. Elektronisk faktura er nøkkelen, gjerne i kombinasjon med elektroniske bestillinger. Utnytter du mulighetene, er det nye utfordringer og hvordan skal vi løse disse. v/Visma KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Visma som samarbeidspartner på driftstjenester Kontroll og styring av investeringsprosjekter En abonnementsavtale sikrer alltid oppdaterte og velfungerende systemer. Visma Unique Drift beskriver de ulike alternativene. En av våre kunder som har valgt å benytte denne tjenesten fra oss presenterer sine erfaringer. Visma Enterprise Økonomirapportering er Norges mest brukte verktøy for budsjettoppfølging av kommunens virksomheter. Vi ser på mulighetene for å benytte samme løsning for oppfølging av investeringsprosjekter. v/Morten Nybøle, Visma v/Terje Sagneskar, Visma Nytt & nyttig Dette er timen for deg som jobber både med fakturering og regnskap. Vi setter fokus på samspill og sammenhenger mellom to store hovedprosesser i Visma Enterprise. v/ Visma LUNSJ En kunde til inspirasjon for alle Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle. Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk i glasskula for neste års Brukerforum. TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM! Hurtigruten ved Bodø 13 FREDAG 18. SEPTEMBER KOM I GANG - NYTTIG PÅ TVERS INNKJØP FAKTURERING 09:00 - 10:00 Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte seiler og eventyrer, Jarle Andøy. Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. 10:00 - 10:15 10:15 - 11:00 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Digitale postkasser Supporttimen - årets twist Difi har på vegne av hele offentlig sektor inngått kontrakter med e-Boks og Digipost om digital postkasse til innbyggere. Visma Enterprise har løsningen som gjør det mulig å sende fakturaer som digital post på en sikker måte til innbyggerne. Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Innkjøp. v/Trond Bøe, Visma v/Solveig Ødegård Wiklund, Visma Kom i gang med skjemaer og saksgang HRM Vi viser hvordan dere enklest mulig kommer i gang med denne tjenesten og hvilke gevinster dere kan forvente å få ved å ta i bruk den. Kom i gang med eHandel Vi viser hvordan dere enklest mulig kommer i gang med denne tjenesten og hvilke gevinster dere kan forvente å få ved å ta i bruk den. v/Visma v/Visma 11:00 - 11:15 11:15 - 12:00 KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP Nytt & nyttig Dette er timen for deg som jobber både med fakturering og regnskap. Vi setter fokus på samspill og sammenhenger mellom to store hovedprosesser i Visma Enterprise. v/ Visma Fjern tidstyver med gode rutiner i eHandel Tidstyvbegrepet brukes ofte synonymt med «bortkastet tid». Her får du noen tips til hvordan gode rutiner i eHandel kan hjelpe deg med å fjerne tidstyvene i hverdagen, slik at dere kan få bedre tid til kjerneoppgavene. v/May Kristin Finsrud, Visma 12:00 - 13:00 13:00 - 13:45 Kom i gang med Personalmelding Kom i gang med eBudsjettendringer Vi viser hvordan dere enklest mulig kommer i gang med denne tjenesten og hvilke gevinster dere kan forvente å få ved å ta i bruk den. Vi viser hvordan dere enklest mulig kommer i gang med denne tjenesten og hvilke gevinster dere kan forvente å få ved å ta i bruk den. v/Visma v/Visma LUNSJ En kunde til inspirasjon for alle Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle. Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk i glasskula for neste års Brukerforum. TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM! Stormen Kulturhus 14 Informasjon og påmelding Community Live 2015 – Visma Enterprise Konferansen arrangeres i Bodø fra onsdag 16. til fredag 18. september 2015. Vi åpner konferansen klokken 18:00 onsdag på Kulturhuset Stormen som ligger rett ved siden av vårt konferansehotell Scandic Havet. Det faglige programmet varer frem til klokken 19:45. Vi inviterer deretter til en hyggelig sosial sammenkomst, Get together, med god mat, drikke og underholdning som i år vi foregå i lavvoer ved sjøen. Programmet her er beregnet å være ferdig cirka klokken 23:00. For de som fortsatt synes at kvelden er ung, stopper vi på utestedet Bryggerikaia på vår vei tilbake til konferansehotellet. Der vil det tradisjonen tro bli feststemt underholdning ved pianoet, allsang og god stemning utover de små timer. Konferanse & Hotell Konferansen vil foregå på Scandic Havet, Scandic Bodø og kulturhuset Stormen. De aller fleste vil kunne bo på konferansehotellet, men vi har også reservert rom på andre hoteller i byen, som samtlige ligger i gangavstand fra konferanse hotellet. Hotellprisene vil variere fra hotell til hotell. For å være sikker på at du får ønsket hotell og at du kan velge samme hotell som dine kolleger, anbefaler vi deg å være tidlig ute med påmeldingen. Transport til/fra Bodø Våre hoteller og andre arenaer som vi vil benytte oss av under konferansen ligger alle i Bodø sentrum med kort avstand til alt - tog, ferge, buss, hurtigrute og flyplass. Fra Oslo går det 11 daglige direktefly og det tar i underkant av 1,5 time å fly til Bodø. Fra flyplassen kan du enten ta en taxi til sentrum, eller ved fint vær kan du hvis ønskelig også gå de cirka 2 km bort til byen. Ved retur fredag vil vi sette opp busser som du kan melde deg på, for transport til flyplassen. Avbestilling Avbestillinger og endringer på et så stort arrangement medfører mye ekstra arbeid for oss. Vi ber deg derfor om at du leser disse reglene nøye: • Ved avbestilling før påmeldingsfristens utløp, 8. juni, belastes ingen avgift • Ved avbestilling mellom 8. juni og 1. september belastes 50 % av beløpene • Ved avbestilling etter 1. september gis ingen refusjon av deltakeravgift eller hotellpakke • Det er mulig å sende en stedfortreder • Avbestilling gjøres skriftlig Priser Det er utformet en rekke ulike konferansepakker for Brukerforumet. For mer informasjon om priser, se websidene for arrangementet: https://community.visma.no/en/ Brukerforum/Velkommen Har du spørsmål? Spørsmål vedrørende påmelding, hotell og andre praktiske opplysninger vedrørende arrangementet, kan stiles til Anne Ki Roy Kristoffersen hos Meeting Management på telefon 22555011 eller per mail til CL2015@ event123.no Påmelding Påmelding gjøres på nettsidene for Brukerforumet. Påmeldingsfrist er 8. juni 2015 Påmeldingen er bindende. Andre spørsmål om selve brukermøtet kan stiles til Event Manager Lillemor Döbel Bakke, Visma, på telefon 952 49 308 eller e-post lillemor.bakke@ visma.no 15 Kart Bodø A: Scandic Havet B: Scandic Bodø C: Thon Hotel Nordlys D: Radisson Blu Hotel Bodø E: Clarion Collection Hotel Grand Bodø F: Skagen Hotel AS G: Stormen Konserthus H: Get together ved Pelle Molins Plass
© Copyright 2024