Møteinnkalling
Gruppe:
Møtested:
Møtedato/ -tid:
Deltakere:
Kopi til:
Oppvekst og levekår
Teinå skole
Postadr.: Pb. 4305, 4027 Stavanger
Besøksadr.: Eldfiskbakken 11
Telefon: 51839600 Faks: 51839601
E-post: [email protected]
www.stavanger.kommune.no
Org.nr.: NO 964 965 226
Driftstyremøte
Teinå skole
Tirsdag 24.02.15 kl 17.30 – 19.30 NB NB
Bjørn Erling Vembe,FAU, Konstanse Devold, leder, Rune Omarstrand, Utdanningsforbundet, Ann
Elin Østebøvik, ansatt, Pål Kvia Jakobsen, Fagforbundet,, Sissel Stenberg, folkevalgt, Marie T.
Ingebretsen og Martine Fjelldal, elever, Gro Tøsdal, rektor.
Bjarne Birkeland, Oppvekst og Levekår
REFERANSE
JOURNALNR
DATO
19.01.2015
Sak nr.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1/2015
Godkjenning av referat.
Godkjenning av saksliste.
Nytt fra FAU.
Nytt fra SFO/skole.
Nytt fra Elevråd.
HMS.
Konstituering av Driftstyret 2015.
Leder: Konstanse Devold. Vara: Bjørn Erling Vembe.
FAU: Bjørn Erling Vembe. Vara:Arnljot Loen
Fagforbundet: Pål Kvia Jacobsen. Vara: Hilde Moi.
Utdanningsforbundet: Rune Omarstrand. Vara: Astrid Guthormsen
Ansatte: Ann Elin Østebøvik. Vara:Folkevalgt: Sissel Stenberg. Vara: Lilleba Hill
Elever: Marie Thaule Ingebretsen og Martine Fjelldal.
Rektor Gro Tøsdal. Vara: Eva Ogne.
Forslag til vedtak: Til møtet i Driftstyret i mars måned 2015 skal alle medlemmer ha
klare sin vararepresentant.
Sak nr.:
2/2015
Årsrapport 2014.
Leder og nestleder i Driftstyret har deltatt på alle møtene i 2014. Til
sommeren ble der skifte i elevrepresentanter fordi ungdomsskoleelevene gikk
ut og Teinå ble barneskole. I løpet av året ble også representanten for ansatte
skiftet da Stine Randa Christensen gikk over til annen skole. Ann Elin
Østebøvik overtok fra høsten 2014.
Rektor har vært fornøyd med engasjementet til skolens Driftstyre. Styret er
interessert i å finne gode løsninger for skolens drift og har forståelse for det
arbeidet som ligger til grunn for at løsninger skal bli til det beste for elever og
ansatte. Rektor jobber hele tiden for at ansatte , elever og foresatte skal forstå
at vedtak i Driftstyret styrer mye av skolens aktivitet.
Driftstyret har hatt 7 møter i 2014:
Følgende saker har vært oppe til behandling.
Nasjonale prøver 2013
SFO-undersøkelsen 2013
Månedlig økonomirapportering
Planleggingsdager /skoleruta 2014-2015
Søknad fra Elevråd om lov å gå i butikken
Budsjett 2014
Foreldreundersøkelsen
HMS-saker i forhold til ombygging
HØP 2015-2018
Ny Handlingsplan
Revidering av skolens mobbeplan/Zero-prosedyre
Revidering av skolens Trivselsregler
Fotografering
Forslag til vedtak: Saken tas til orientering.
3/2015
Skolerute 2015 – 2016.
Vedlegg 1.
Som tidligere år har politikerne lagt frem forslag til skolerute for neste skoleår.
Oppstart 17. august.
Rektor legger frem to forslag for skolens Driftstyre.
1. 13.11.15 er vanlig skoledag. Mandag 04.01.16 blir planleggingsdag for
skolen + 10. – 14. august planleggingsdager. Fredag 06.05.16 blir
skoledag for elever. SFO åpen.
2. 5 planleggingsdager i august. Skole for elever og lærere 13.11.15. Vanlig
skole den 04.01.16. Fredag 06.05.16 fridag for elever.
Planleggingsdag for lærere.
3. Alternativ SFO:
a.Planlegging mandag 03.08.15 og fredag 14.08.15 Vanlig skole og SFO
13.11. og planleggingsdag 04.01.16. SFO åpen 06.05.15.
b. Dersom SFO og skole har åpent 13.11. og mandag 04.01.16. Da vil
06.05.16 være fridag for elever og planleggingsdag for skole/SFO i
tillegg til 03.08. og 14.08.2015.
2/7
Sak nr.:
4/2015
Regnskapsåret 2014 – avslutning.
Vedlegg 2.
Regnskapsåret 2014 viser et forbruk på 100,06%. Dvs at det er pr dags dato et
overforbruk på kr 16000,-. Men fremdeles mangler vi noe refusjoner fra UiS,
slik at vi vil komme med pluss ca 50 000,- når alt er avsluttet. Skulle gjerne
brukt de siste kronene, men har ikke turt fordi rektor ventet på at beløpet
skulle komme. Dessverre er det slik at vi ikke får med oss plussrester til 2015.
Likevel er rektor fornøyd med en nesten balanse i regnskapet for 2014.
Forslag til vedtak: Driftstyret ved Teinå skole tas til orientering.
5/2015
Nasjonale prøver 2014.
4. Trinn har hatt nasjonale prøver i engelsk, lesing og regning. Lesing er i
papirform, mens regning og engelsk er digitale prøver.
Utdanningsdirektoratet opererer med standardpoeng fra denne høsten.
Målsettingen for de ulike prøvene er satt i Handlingsplanen for Teinå
skole.
Fordelingen over mestringsnivå i lesing, regning og engelsk er som følger:
Teinå skole:
Lesing
Regning
Engelsk
Stavanger:
Lesing
Regning
Engelsk
Mestringsnivå 1
23
21
25
Mestringsnivå 2
53
49
51
Mestringsnivå 3
24
30
24
18
16
18
52
51
48
30
33
35
Målsetting for regning å ha 30% av elevene på nivå 3 er nådd. Men vi ser at i alle
fag er det for mange elever på nivå 1. De fleste av disse elevene har hatt lesekurs på
3. trinn, men elevene har trengt mer oppbacking på 4. trinn enn de har fått.
Disse må nå tas tak i igjen i forhold til oppgradering av lesing. Derfor vil noen
elever bli tatt med på Basen for leseøkter; andre vil bli tilbudt hjelp via styrking i
klassen.
Forslag til vedtak:Driftstyret ved Teinå skole ønsker at skolens ansatte jobber
målrettet mot en styrking av leseferdigheter hos elevene.Selvsagt vil vi også jobbe
videre med regning og engelsk slik oppfølgingsplanen for Nasjonale Prøver for
Teinå skole tilsier.
.
3/7
Sak nr.:
6/2015
Foreldreundersøkelsen 2014 3. og 6. trinn.
For første gang ble Foreldreundersøkelsen for 3. og 6. trinn avholdt digitalt via
Utdanningsdirektoratets sider. Det var tekniske vansker i starten, men likevel god
tid til å besvare undersøkelsen. Foreldre ble informert via ranselpost, på
hjemmesidene og via sms. 62 foresatte ble invitert. 21 svar ble gitt.
Dette utgjør en svarprosent på 33%. Rektor kan ikke skille mellom 3. og 6. trinn
fordi 75% av svarene kom fra samme trinn.
Snitt nærmest 5 er høyest mulig score. Ettersom det pr dags dato ikke foreligger
oversikt for Stavanger eller nasjonalt, har jeg regnet ut snittet ut fra antall spørsmål
som er gitt innenfor hvert område. Ettersom områdene er litt annerledes på denne
undersøkelsen enn den kommunale vi har hatt før, kan ikke områdene automatisk
sammenlignes med foreldreundersøkelsen fra 2013. Så snart info om nivåer for
kommune og nasjonen blir frigitt, vil disse bli lagt på linksidene under Resultater.
Hovedområder som ble belyst:
Område:
2014 - 2015
Arbeidsforhold
*/læring
Trivsel
Motivasjon
Hjem – skole
(fra foresatte
synspunkt)
Støtte fra lærerne
Mobbing *
Informasjon fra
skolen
4,08
4,65
4,18
4,5
4,72
3,9
4,35
Vi gleder oss over at det er gode tilbakemeldinger på støtte fra lærere, at foresatte er
tilfredse med info fra skolen og at elevene trives. Vi ser at også foresatte vurderer
egen innsats positivt.
Ad punkt Mobbing . Av 21 svar , mener 13 at skolen håndterer mobbing på en god
måte. 6 vet ikke og er hverken enig eller uenig , mens 3 er litt uenig eller uenig.
På de trinnene som er invitert til undersøkelsen, er halvparten nye foresatte på
skolen. På disse trinn er det ikke fattet enkeltvedtak denne høsten. Derfor kan det
være grunnen til at de ikke kjenner godt nok til rutinene selv om disse ligger på
skolens hjemmeside. Skolens ansatte ønsker at dette skal være rutine på hvert
foreldremøte om høsten.
Et av underpunktene under arbeidsforhold/læring gjelder arbeidsro. Her scorer vi for
lavt. Vi har hatt en tøff oppstart på 3. trinn . 10 foresatte svarte at de har inntrykk av
at det er god arbeidsro.
Når klassene får satt seg litt, håper vi at resultatene kan bli enda bedre i forhold til
motivasjon og læring.
4/7
Sak nr.:
Forslag til vedtak: Driftstyret tar saken til orientering og oppfordrer skolens ansatte
til en hver tid å jobbe med trivsel og skape gode læringsmiljø for alle elever.
7/2015
SFO-undersøkelsen 2. trinn.
Siste gang SFO-undersøkelsen ble gjennomført, hadde Teinå stor fremgang fra
2012. Høsten 2014 ble ikke resultatene slik vi ønsket.
Det har vært store endringer for Teinå SFO denne høsten.
Innenfor samme areal har vi økt antall elever fra ca 90 til ca 145.
Nyansatt leder – nye rutiner – nyansatte . Summen av alt gjorde høsten til en
utfordrende oppstart for SFO. Noen innspill fra foreldre; endringer internt ut fra
egne erfaringer, har endret på mange punkter siden november. Resultatene er drøftet
i skolens ledelse, med Arbeidsutvalget for SFO i to møter og legges nå frem for
Driftstyret med tiltaksplan. Se vedlegg 3.
Elevene trives og vil ikke gå hjem om dagene. Likevel har foreldre på 2. trinn scoret
Trivsel svært lavt. At fysisk miljø scores lavt, har rektor full forståelse for.
Uteområdet har vært helt og delvis stengt fra månedskiftet september /oktober.
Området inne er ikke optimalt til 150 barn. Derfor tar en ut store grupper om gangen
til aktiviteter utenfor skolens område. E.g. har 3.trinn ute-SFO hver mandag. 2. trinn
går samlet i Fjellhallen. Rektor beklager sterkt at foreldre ikke er fornøyde med
SFO-hjem-kontakten. Dette handler kanskje om endringer i hvordan kontakten
formidles . Tidligere har vi hatt mye ranselpost. SFO-leder ønsker det aller meste
digitalt. Dette er det kommet negative tilbakemeldinger på. Men rektor mener at det
aller viktigste er hvordan de voksne på SFO møter foreldre morgen og ettermiddag.
Hovedområder:
Helhetlig vurdering
Trivsel
Relasjon barn-voksen
Samarbeid m/hjem
Aktivitetstilbud
Tilrettelegging måltider
Åpningstider
Fysisk miljø
Høst 2013
75
82
79
78
78
79
82
64
Høst 2014
61
68
71
53
60
71
86
54
Det er en kontinuerlig prosess å vurdere tilbudet som gis. Skolene i Tasta er i nær
kontakt med hverandre og utveksler erfaringer. Målet er at elevene skal ha det trygt,
at tilbudet skal være variert og at foresatte skal kjenne seg sikre på at elevene blir
ivaretatt på best mulig måte.
Forslag til vedtak:
Driftstyret ved Teinå skole tar saken til orientering, og ønsker at SFO hele tiden har
fokus på å gi elever og foresatte et best mulig tilbud.
5/7
Sak nr.:
8/2015
Budsjett 2015.
Tallene for budsjett 2015 ble åpnet 04.02.2015.
De ulike ansvar er tildelt følgende kronebeløp:
Ansvar
Beløp:2015
2014:
222310 Teinå skole
21 089 000
23 187 000
222311 Teinå STOLT
1 735 000
890 000
222312 Teinå SFO
3 986 000
2 995 000
26 810 000
27 072 000
Grunnbeløpene regnes ut fra elevtall. Pr. i dag har skolen 317 elever. Det
slutter 47 elever som går over til ungdomsskolen. Pr. dags dato starter 40
1.klassinger på Teinå skole. Altså en liten reduksjon i elevtall til 310.
Det vil bli en justering etter elevtelling våren 2015. De elevene som startet i
desember/januar er ikke medregnet i budsjettutregningen.
Rektor synes det er dramatisk at tildeling for ordinær undervisning er redusert
med 2 millioner. Selv om STOLT avdeling får tildelt lønn for et helt
kalenderår, oppveier det ikke resultatet positivt. SFO er blitt styrket med
nesten 1 million fra i fjor.
Pr. dags dato har rektor lagt inn en reduksjon på en 100% stilling fagarbeider
/assistent i skoledelen.
Forslag til fordeling innenfor du ulike arter, finner du i vedlegg 4.
Forslag til vedtak:
Driftstyret ved Teinå skole ser utfordringer med et lavt budsjett i året 2015.
Driftstyret er bekymret for kvaliteten i skolen og hvordan ledelsen må redusere
dagens aktivitet. I forhold til driftsmidler, ser styret at hver en krone må snus. Det
vekker ekstra bekymring at dagens priser på læremidler og lærebøker ikke står i
forhold til det driftsbudsjettet Teinå skole er tildelt.
9/2015
Eventuelt.
Siste planleggingsdag for SFO skoleåret 2014 – 2015.
På grunn av lederskifte, ble den siste planleggingsdagen ikke lagt. SFO har hatt
saken oppe i sitt arbeidsutvalg. Følgende forslag ønskes vedtatt.
Fredag 15. mai er en inneklemt dag. Dette blir en vanlig skoledag med
prøvemarsjering i anledning 17. mai. Skolen stenger etter vanlig undervisning da
SFO-ansatte har planlegging. AU godkjente dette forslaget.
Forslag til vedtak: Driftstyret ved Teinå skole godkjenner at 15.05.2015 er
planleggingsdag for SFO.
6/7
Sak nr.:
Fravær meldes innen 23.02.15
Med hilsen
Gro Tøsdal
7/7