1. No category

 SPORTSKLUBBEN TRÆFF ÅRSMØTE 25.03.2015 2015/1 ÅRSMØTE 2015 I SPORTSKLUBBEN TRÆFF
TRÆFFSALEN 25.03.2015 KL 19:00 AGENDA Godkjenning av de stemmeberettigede
2015/2 Godkjenning av innkallingen, saksliste og forretningsorden
2015/3 Valg av dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen 2015/4 2015/5 2015/6 2015/7 2015/8 2015/9 2015/10 2015/11 Årsmeldinger Regnskap 2014 Planer om storhall i Molde
Medlemskontingent 2016
Budsjett for 2015
Organisasjonsplan
Endring av vedtekter
Valg
Vedlegg 2015/4 2015/5 2015/7 2015/8 2015/9 2015/10 2015/11 17.03.15 Lars Saga Sak 4 ÅRSMØTESAK NR 2015/4 Saksbehandler: Dato: Dokumenter: Bakgrunn: Orientering: Innstilling til vedtak: ÅRSMELDINGENE FOR GRUPPER OG LAGET 17.03.2015 Årsmeldinger Årsmøtet godkjenner årsmeldingene for gruppene og for laget som framlagt ÅRSBERETNING 2014 Sportsklubben Træff Styret Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Valgkomite: Valgkomite: Regnskap: Revisor: Kontrollkomite: Daglig leder Lars Saga Irene Malmedal Annett Eidem Røsok Ole Chr. Smørdal Arnt J. Sønslien Allan Ericson Stål Andersen Hanne Hagset Torgeir Thorn Morten Lunde Økonomisenteret AS BDO AS (ingen) Steinar Gravem Marked Kiosk/Dugnad Bredde representant Dame representant Herre representant Håndball representant Vara Fram til 31.07.14 Det er avholdt 10 styremøter og behandlet ca 70 saker i 2014. Grupper og medlemstall Klubben hadde 39 lag i seriespill i tillegg til knøttelag. Lagene fordelte seg på 20 i barn, 14 i ungdom og 5 i senior. Medlemsutviklingen er positiv og i 2014 var det ca 600 medlemmer. Den største veksten er i håndball. MEDLEMMER
Håndball
Herre
Dame
Bredde
210
208
70
206
57
199
226
61
61
2012
2013
Gruppene har egen årsberetning og eget regnskap. 81
184
118
2014
Side 1 Sportslig aktivitet Den sportslige aktiviteten er redegjort for i gruppenes egne årsberetninger. Kurs Det er arrangert fotball‐leder 1 kurs med 19 deltagere. I tillegg har klubben hatt trenere på C‐lisens og dommer kurs. Prosjektarbeid De viktigste prosjektene det er arbeidet med i 2014: Kvalitetsklubb Prosjektet har vært ledet av Roy Kjørsvik. Det er fra høsten lagt inn et betydelig arbeid med målsetning å få klubben godkjent på nivå 1 innen årsmøtet 2015. Kvambanen Kurt Aaram har vært primus motor. Endelig finansieringen kom på plass på høsten og grunnarbeider og dekkelegging er nå utført. Banen er tatt i bruk, men noe finish gjenstår til våren 2015. Kostnaden blir kr 650.000 og er finansiert gjennom midler fra kommunen og sponsorer. FFO Med initiativtaker Tina V. Skarpsno har klubben har fått i gang FFO med ca 30 barn. Hovedaktivitetene er leksehjelp og fotball i Istadhallen 2 dager per uke. Kiosk Klubben har nå gjenopptatt drift av kiosken i perioder, samt satt opp nye automater i foajeen. Økonomi Det framkom på høsten svært dårlige økonomiske prognoser. Styret arbeidet mye med dette andre halvår. Det ble ikke ansatt ny daglig leder, men dette arbeidet ble utført på dugnad av styremedlemmer. Markedsgruppa gjorde en kjempeinnsats for å få inn ekstra Prosjekt tilhørighet‐
midler. Klubben fikk også betydelige inntekter gjennom stordugnad på Boligmessa og økt momskompensasjon. Men det ble også tatt nødvendige, men upopulære grep, som reduksjon i godtgjøring til trenere og spillere. Uten tiltak hadde årets resultat, samlet kr – 310.000, blitt mye dårligere. Herre‐ og damegruppa hadde betydelig underskudd, mens øvrige grupper og hovedstyret har positivt resultat. Resultatet er forverret med ca kr 350.000 pga regnskapstekniske feil for baneleie og utstyr i 2011‐13. Dette er ikke ført tidligere i regnskapet og måtte føres som utgift i 2014. Dette bidrar sterkt til det svake resultatet og ser man bort fra dette viser 2014 faktisk et lite overskudd! Regnskap med signert balanse og revisors beretning er vedlagt. Klubben har til nå ikke hatt kontrollkomite. Side 2 € apls
uasrapuv lEls
u"sr"P'.ru (:?s
*n
uoslul uellv
uarlsuøs 'r luJV
YN*,rID
lrpr,rlrl
PmaaV{Ø
"u"r1
leprørrs rgs alo
frry/Tf
e8e5 s:e1
",Arg
5ro1
'aplot^l
aueqssarSlsun>; pfu1uat;na3 JoJ laueld aJapt1
raprs-E lM/8u u a; r;o.r6
uasseusualpau algl
arapal
uau ofsesr
u
to
arauall ne Suuee;ddo/8utsln1 a1lÅ15
e^)
3u uelu auta;d ut
^e
3ur.rÅlsrtuouolø arpag
e8lo r lal>l afsordqq
n 11s1alr
I
1
:ra Je alsau rapg.rtuos8ulusles 3o la8ut.tp.to;ln a8tllln uaop
'ua8uosas auuap ne 3ur.rø;ruouuaf8 11 Seiptq lol
a8rl;rnu; a;pue 3o JJaJI JJæJI 'sÅoqppg 'lereddeal]øls 'uuauddo 'Jauar1 suaqqnll alle ll] IIel rols ul
tutuln;sny
'uuau/apn? X æ 3o .raluaf/auu!^) ra % LE )ap'uasserustualpau pau pg.t1 t lpo8
auarÅ]s r ua8ur;apro;suuØh 'Jauur^l % 0S auarÅtsaddnr8 I 3o rauutnl % 8€ lap ra 1arÅlspanoq I
la
8ur;;r1se111
'Ølllu aril ]ap aII! rasuarnloJ JJætf uaqqnl1s1.tod5
Ø[llttt ar]^
'af;ens1r;;11 aJpue Jalla uuauddo 'arauarl
.ro1 ra11Å1n
ralla rapels uarls!8ar
allr req larÅts 'allesue
lsPJ
aIIt
VT1Z'LO'TE raua req uaqqnl»
Ø[1;tltsPtaqlY
'UrJp aJaprn.ro; 3e;uun.r3 ra ]ap Jauau larÅls
Vedlegg: 1 2 Regnskap Revisors beretning Side 4 ÅRSBERETNING 2014 Spkl Træff Dame Styret Leder: Arnt J Sønslien Nestleder: Nils Sørseth Styremedlem: Modulf Gjelsvik Styremedlem: Ingrid Helde Kjølset Styremedlem: Steinar Sæther Arnt Jørgen Sønslien har vært avdelingens representant og møtt i hovedstyret. Følgende har gått ut av styret i løpet av 2014: Styremedlem: Elin Gjerde Styremedlem: Dreshaj Kushtrim Styremedlem: Arnt Ove Strande Styremedlem: Tove Charlotte Æsøy Tove Charlotte Æsøy ba i høst om å få bli løst fra sitt styreverv. Dette ble akseptert av styret. De øvrige sluttet etter vanlige prosedyrer i løpet av året. De undertegnede her satt som styremedlemmer ved årsskiftet. Medlemmer Dameavdelingen hadde i 2014 70 medlemmer fordelt på J14, J16 og damelag. Sportslig aktivitet Damelagets 1. lag spilte i 2. div og ble nr 10 og rykket ned til 3. divisjon. Træff 2 spilte i sunnmørsserien og ble nummer 7 av 10 lag i 11‐er fotball. Dame stilte også et 7‐er lag som ble administrert av Elnesvågen. J16 spilte i 2. divisjon med to lag og ble nr 3 og 6 av totalt seks lag. J16 stilte også med et 7‐er lag som slo Tingvoll i finalen og ble kretsmester. Norway Cup: Træff J16 deltok og ble utslått i 1/8 finalen i A‐sluttspillet og junior deltok og ble slått ut i semifinalen i B‐sluttspillet. Dame arrangerte G‐Sport Cup i månedsskiftet nov/des som er regionens største innendørs fotballarrangement for jenter/damer. Det deltok 33 lag. Sammen med herre arrangerte vi i romjula XL‐Bygg Cup for vennelag. Begge arrangementene foregikk på kunstgresset i Træffhallen og delvis på parketten i flerbrukshallen. Arnt Ove Strande har vært hovedtrener for damelaget. Sammen med seg har han hatt Lars Birger Flemmen. Anni Kari Pedersen, Roy Helle og Petter Ragnes har vært trenere for J16. Tina Veitsle Skarpsno har vært hovedtrener for J14 med hjelp fra Marcus Andreasson og Robert Løvik. Økonomi Økonomien for 2014 har vært anstrengt likviditetsmessig slik som foregående år. Lagene har vært svært skadeutsatt, med økte kostnader til fysioterapi og skadebehandling. Avdelingen sliter fortsatt med lave sponsorinntekter. Utgifter til å drive litt for mange lag (i forhold til inntekter) har også vært utslagsgivende. Litt for store ambisjoner i oppkjøringen for seniorlaget – mange cuper og vinterseriespill. Store utgifter til baneleie og deltakelse i NM‐cup. Utgiftssiden på utstyr har også vært stor, pga mange spillere og nye drakter etc. Dette vil reduseres betraktelig i 2015. Regnskapet viser i 2014 ett negativt resultat på kr 333.908,14. Dette er svært alvorlig, og styret tar grep i 2015 for å bedre dette. Damelaget rykket ned fra 2. til 3. divisjon i 2014. Dette vil redusere utgiftene i 2015. Dame har tre store kreditorer; Molde Kommune, Økonomisenteret og Tornes Trading. Det er, gjennom hovedstyret, inngått en ordning med Molde Kommune med nedbetaling av gjeld som er omgjort til lån. Det er også inngått forhandlinger om nedbetalingsavtale med Økonomisenteret og Tornes Trading. Disse er ikke sluttført i skrivende stund. Økonomiansvarlig for dame er fom 2015 tidligere revisor Nils Sørseth. Videre har styremedlem Ingrid Helde Kjølset tatt ansvar for vederlagsfritt å føre regnskap for dameavdelingen i 2015. Tidligere bemerkninger til regnskap vedr utestående fordringer til styremedlem er ordnet opp i. Generelt Træff dame inngikk et samarbeid med Gossen IL før sesongen 2014 startet. Samarbeidet går ut på å stille felles lag i J 16. Fra før har vi samarbeid med Elnesvågen. Sammensetningen fikk navnet Træff/Elnesvågen/Gossen. Samarbeidet har fungert relativt bra, men det ble en del støy fra noen foreldregruppen i Træffleiren vedr samarbeidet. Dette har gått seg brukbart til ila sesongen. Samarbeidet fortsetter i 2015. Det er i 2015 tvingende nødvendig å skape et økonomisk resultat som blir positivt. Styret mener det er gjort grep for å realisere dette. Av de viktige grepene vi tar for 2015 er at vi skal utføre regnskap på dugnad. Vi har fått inn kvalifiserte personer i styret som har bakgrunn for å utføre regnskapsarbeidet. Vi har også redusert antall lag. J16 stiller kun et lag. Dame stiller kun et lag. Damelaget spiller i 3. Divisjon i 2015, og dette vil redusere reiseutgiftene betydelig. Vi reduserer også godtgjørelser til trenere og skjærer kraftig ned på utstyrskjøp. ÅnseeRerNrNG zot4
Bredde FOTBALL
Styret
Leder:
Ole Christian Smørdal
Styremedlem/økonomi:
Margrethe Solevåg
Styremed lem/utstyr:
Styremed lem/oppsta rt:
Styremed lem/ma rked:
Pål Hammerø
Eirik Valved
Mari Nygård
Kevin Torhus
Styremedlem/lT:
Styrets arbeid har i 201,4 som året før hatt stor fokus på økonomi. Her har vi god kontroll. lstad cup
og julemessa er viktige arrangement for Bredde. Ellers har vi hatt fokus på at Træff skal være
klubbstyrt og ikke lagstyrt. Det har vært arrangert barnefotballkveld og trenermøter. Trenerne har
også fått tilbud om C-trener kurs.
Medlemmer
Bredde omfatter jenter og gutter fra knøtt og opp til 12 år. Det er nå ca 180 aktive gutter og jenter
Bredde. Vi har også 36 trenere og lagledere som gjør en solid jobb for barna i Træff.
i
Sportslig aktivitet
Vi ser at aktiviteten i Bredde er stor. Lagene deltar på serieturneringer/cuper lokalt og i hele Møre og
Romsdal. Man kan konstatere at Træff er godt synlig og gir et positivt uttrykk utad.
Økonomi
Bredde har et resultati2OT4 på ca kr,-}.l$eeQ-ioverskudd. Fortsatt er Cecilienfryd den største
utgiftsposten vår med Molde kommune som en god nummer to. Vi er avhengige av lstad cup og
julemessa for å få et tilfredsstillende resultat også i 2015.
Avslutning
Kvambanen blir spennende å ta i bruk denne sesongen. En takk til Kurt Aaram som har vært primus
motor her. Ellers vil vi takke alle foreldre, trenere og lagledere som bidrar til å gi barna våre flotte
opplevelser i Træffdrakta. Så ser vi fremover mot et nytt og spennende fotballår i 2015.
Margrethe Solevåg
ÅnsernerNrNc zotq
TRÆFF HÅNogRLL
Styret
Leder:
Nestleder:
Stål Andersen
Kjell Skar
Styremedlem: MaritMahle
Styremedlem: Anne Margrete
Reitan
Økonomi
Medlemmer
Damer 3 .div : 12 stk
Jenter 18 år: 14 stk
Jenter 1L år : 15 stk
Jenter 10
år:
14 stk
Minijenter 05-08: ca 40 stk
Mini gutter 06/07 : 14 stk
ca 110 stk
Totalt
Sportslig aktivitet
Arrangert lstad cup minihåndballcup med 43 påmeldte lag.
11års arrangement, hel dag med seriekamper
10 års arrangement, hel dag med seriekamper
3.div damer nedre halvdel på tabellen
18 års regionserien, på nedre halvdel på labell" sportslig bra
utrytte-
-
Økonomi
jobbet intensivt med å få ned u§iftene ogfå bortgammel gield. Fortsatt noen poster igjen, men
det er internt i klubben.
Dette ga i 2OL4 et positivt resultat økonomisk.
Har
Avslutning
Viktige prosjekt: Rekruttering, dette gjelder både spillere og styremedlemmer.
Fortsette å øke antall aldersbestemte håndball lag og forsøke å få på plass egne håndballdommere i
klubben.
Takker trenere og oppmenn og foreldre som har bidratt i arbeidet med barn og unge iTræff
håndball.
Stå.l
-
A.de,§ott
Stål Andersen
Mn,*/(*W
Marit Mahle
KjellSkar
Qn.teftn-{.|ta|
{rine Margrete
it
Reitan
-
:
Sak 5 ÅRSMØTESAK NR 2015/5 Saksbehandler: Dato: Dokumenter: Bakgrunn: Orientering: Innstilling til vedtak: REGNSKAP FOR GRUPPER OG LAGET 17.03.2015 Resultatregnskap og balanse Årsmøtet godkjenner regnskap for gruppene og for laget som framlagt ÅRSREGNSKAP KLUBB 2014
Resultat
Dame
Håndball
Bredde
Hovedstyret
Herre
Sum
2013
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
1 630 496
1 630 496
630 402
630 402
815 244
815 244
940 268
940 268
2 740 516
2 740 516
6 756 926
6 756 926
4 888 302
4 888 302
Driftskostnader
Varekostnad
Lønnskostnad
Avskriving på varige driftsmidler
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
0
62 243
0
1 871 733
1 933 976
‐303 480
0
43 086
0
477 321
520 407
109 995
0
0
148 000
377 149
525 149
290 095
71 179
342 323
0
417 211
830 713
109 555
0
539 713
0
2 578 387
3 118 100
‐377 584
71 179
987 365
148 000
5 721 801
6 928 345
‐171 419
8 466
1 243 197
148 000
3 480 777
4 880 440
7 862
33
33
167
167
405
405
462
462
164
164
1 231
1 231
1 537
1 537
30 461
0
30 461
‐30 428
299
50
349
‐182
51 624
4 023
55 647
‐55 242
37 322
0
37 322
‐36 860
16 048
16 048
‐15 884
135 754
4 073
139 827
‐138 596
119 799
1 885
121 684
‐120 147
‐333 908
0
109 813
0
234 853
0
72 695
0
‐393 468
0
‐310 015
0
‐112 285
0
‐333 908
109 813
234 853
72 695
‐393 468
‐310 015
‐112 285
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
Finanskostnader
Annen rentekostnad
Annen Finanskostnad
Sum finanskostnader
NETTO FINANSPOSTER
ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD
Skattekostnad på ordinært resultat
ÅRSRESULTAT
Balanse pr. 31.12.2014
Damefotball
Håndball
Ungdom
Hovedstyre Herrefotball
Sum
Sum 2013
0
0
0
0
0
0
0
0
2 070 024
2 070 024
2 070 024
2 070 024
0
0
0
0
0
0
0
0
2 070 024
2 070 024
2 070 024
2 070 024
2 218 024
2 218 024
2 218 024
2 218 024
169 306
74 412
243 718
6 500
250 218
250 218
25 375
120 187
145 562
164 335
309 897
309 897
0
110 685
110 685
227 254
337 939
2 407 963
62 500
1 293 170
1 355 670
490 634
1 846 304
1 846 304
23 750
184 651
208 401
79 571
287 972
287 972
280 931
1 783 105
2 064 036
968 294
3 032 330
5 102 354
239 811
1 192 517
1 432 328
1 065 241
2 497 569
4 715 593
‐901 864
‐901 864
‐901 864
175 100
175 100
175 100
1 389 632
1 389 632
1 389 632
592 002
592 002
592 002
‐622 164
‐622 164
‐622 164
632 706
632 706
632 706
942 722
942 722
942 722
0
0
0
0
0
0
777 729
0
777 729
140 250
501 131
641 381
0
0
0
917 979
501 131
1 419 110
1 384 553
0
1 384 553
484 805
7 691
659 586
1 152 082
1 152 082
250 218
14 451
9 800
110 547
134 798
134 798
309 898
38 508
0
202 094
240 602
1 018 331
2 407 963
361 824
19 379
231 719
612 922
1 254 303
1 846 305
77 998
39 913
792 226
910 137
910 137
287 973
977 586
76 783
1 996 172
3 050 541
4 469 651
5 102 357
701 974
146 814
1 539 532
2 388 320
3 772 873
4 715 595
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Varige driftsmidler
Baner/Anlegg
Investeringer i Aksjer og Andeler
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Fordringer
Kundefordringer
Andre fordringer
Sum fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
SUM OMLØPSMIDLER
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
Sum opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Gjeld til kredittinstitusjoner
Øvrig langsiktig gjeld
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Årsregnskap 2014
for
Træff Hovedstyre
Træff Hovedstyre
Resultatregnskap
Note
2014
2013
940 268
940 268
814 240
814 240
71 179
342 323
417 211
830 712
109 555
8 466
485 300
302 024
795 790
18 450
462
462
240
240
37 322
37 322
(36 860)
30 962
30 962
(30 722)
72 695
(12 272)
0
0
ÅRSRESULTAT
72 695
(12 272)
OVERF. OG DISPONERINGER
Overføringer annen egenkapital
SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER
72 695
72 695
(12 272)
(12 272)
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Varekostnad
Lønnskostnad
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
Finanskostnader
Annen rentekostnad
Sum finanskostnader
NETTO FINANSPOSTER
ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD
Skattekostnad på ordinært resultat
Årsregnskap for Træff Hovedstyre
1
2
Organisasjonsnr.
Træff Hovedstyre
Balanse pr.
31
.12.2014
31.12.20',t4
31.12.2013
EIENDELER
OMLøPSMIDLER
Fordringer
Kundefordringer
Andre fordringer
62 500
0
1 293 170
Sum fordringer
1 355 670
723781
723781
Bankinnskudd, kontanter
SUM OMLøPSMIDLER
o. l.
SUM EIENDELER
490 634
489 866
1 846 305
1 213 647
1 846 30s
1 213 647
592002
592002
592002
519 307
519 307
140 250
239 250
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAP!TAL
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
Sum opptient egenkapital
SUM EGENKAPITAL
519 307
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Annen langsiktig gjeld
Gjeld til kredittinstitusjoner
Øvrig langsiktig gjeld
Sum annen langsiktig gjeld
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
4
4
501
131
0
641 381
239 250
641 381
239 250
361 824
19 379
231 719
78 658
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM GJELD
1 254 303
285 310
455 090
694 340
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
1 846 305
1 213 647
612922
91 122
,r,lw
sb;-l fl"Je(Ser\
|lil^n{; lrrr"-
Arsregnskap for Træff Hovedstyre
Organisasjonsnr.
Noter 2014
Træff Hovedstyret
Note 0 – Regnskapsprinsipper.
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Norges Idrettsforbunds regnskapsbestemmelser.
Regnskapet bokføres etter regnskapsprinsippet, det innebærer at inntekter bokføres i den periode de er
opptjent og kostnader bokføres i den periode de er påløpt.
Note 1 – Spesifikasjon av inntekter.
Tilskudd
Sponsorinntekter
FFO
Kontingenter
Prosjekt tilhørlighet
Grasrotandelen Norsk Tipping
Administrasjonstilskudd fra gruppene
Momskompensasjon
Vasking og andre dugnader
Andre inntekter
2014
0
56750
77000
100600
147220
224727
168000
79725
50898
35348
2013
5000
30792
0
100600
260781
208068
168000
35156
Sum
940268
814240
5843
Note 2 – Lønn.
Lønn til daglig leder er utgiftsført med kr. 217.948 og annen ytelse med kr. 2.562. Hovedstyret har avtale om
obligatorisk tjenestepensjon etter lov om foretakspensjon. Det er ikke utbetalt godtgjørelse til styre.
Note 3 – Bundne midler/tilskudd/driftsmiddel.
Klubben har investert i fotballbane på Kvam med kr 342 272. Klubben har mottatt tilskudd fra ulike aktører i
forbindelse med investeringen på kr 440 000. Investeringen er nettoført mot tilskudd. Resterende tilskudd er
balanseført som annen kortsiktig gjeld kr 97 728 og bankinnskudd kr 81 220 og er bundet til investering i
fotballbane
Av selskapets bankinnskudd er kr. 3.388 bundet til skattetrekks midler og kr. 80.013 til Mats Amundsgård`s
minnefond.
Træff Hovedstyret
Side 1
Noter 2014
Træff Hovedstyret
Note 4 – Gjeld til kredittinstitusjon og Molde Kommune
Lån fra Molde kommune med bokført verdi kr. 501.131 har en nedbetalingstid på 60 måneder fra 1. januar
2015, med full innfrielse i januar 2020. Det er ikke stillet sikkerhet for lånet.
Lån fra Sparebanken Møre med bokført verdi kr. 140.250, ble opptatt den 11.10.2012 og skal være innfridd
den 1. mai 2016. Det er ikke stillet sikkerhet for lånet.
Træff Hovedstyret
Side 1
Årsregnskap 2014
for
Træff Fotball Damer
Træff Fotball Damer
Resultatregnskap
Note
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Lønnskostnad
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
2014
2013
1
1 630 496
1 630 496
851 025
851 025
2
62 243
1 871 733
1 933 976
(303 480)
33 529
975 286
1 008 815
(157 790)
33
33
354
354
30 461
30 461
(30 428)
16 564
16 564
(16 210)
(333 908)
(174 000)
0
0
ÅRSRESULTAT
(333 908)
(174 000)
OVERF. OG DISPONERINGER
Dekning av udekket tap / fremført udekket tap
SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER
(333 908)
(333 908)
(174 000)
(174 000)
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
Finanskostnader
Annen rentekostnad
Sum finanskostnader
NETTO FINANSPOSTER
ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD
Skattekostnad på ordinært resultat
Årsregnskap for Træff Fotball Damer
Organisasjonsnr.
Træff Fotball Damer
Balanse pr. 31.12.2014
Note
31.12.2014
31.12.2013
EIENDELER
OMLØPSMIDLER
Fordringer
Kundefordringer
Andre fordringer
Sum fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
SUM OMLØPSMIDLER
SUM EIENDELER
3
3
169 306
74 412
243 718
6 500
250 218
250 218
186 826
83 015
269 842
1 835
271 677
271 677
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
Udekket tap
Sum opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
(901 864)
(901 864)
(901 864)
(567 956)
(567 956)
(567 956)
GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
484 805
7 691
659 586
1 152 083
1 152 083
250 218
374 930
28 245
436 458
839 633
839 633
271 677
EGENKAPITAL OG GJELD
Årsregnskap for Træff Fotball Damer
Organisasjonsnr.
Noter 2014
Træff Fotball Damer
Note 0 – Regnskapsprinsipper.
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Norges Idrettsforbunds regnskapsbestemmelser.
Regnskapet bokføres etter regnskapsprinsippet, det innebærer at inntekter bokføres i den periode de er
opptjent og kostnader bokføres i den periode de er påløpt.
Note 1 – Spesifikasjon av inntekter.
Tilskudd/støtte/gaver
Sponsorinntekter og annonseinntekter
Kontingenter, treningsavgift og forsikring
Prosjekt tilhørlighet
Dugnader
Træffkort
Innbet. Norway cup/andre cuper
Arrangement/Cup/loddsalg
Momskompensasjon
Sum
2014
8673
283194
199665
168616
385797
0
126100
306247
152204
2013
7249
119917
115235
144376
158074
17800
110777
120900
56697
1630496
851025
Note 2 – Lønn.
Lønnskostnader er utgiftsført med kr. 62.243. Det er ikke utbetalt godtgjørelse til styret.
Note 3 – Andre fordringer
Klubben har kundefordring på kr. 33.107,- på økonomiansvarlig Arnt Ove Strande pr 31.12.2014.
Træff Fotball
Side 1
Årsregnskap 2014
for
Træff Ungdom
Træff Ungdom
Resultatregnskap
Note
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Avskrivning på varige driftsmidler
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
2014
2013
1
815 244
815 244
670 417
670 417
3
148 000
377 149
525 149
290 095
148 000
297 982
445 982
224 434
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
Finanskostnader
Annen rentekostnad
Annen finanskostnad
Sum finanskostnader
NETTO FINANSPOSTER
405
405
505
505
51 624
4 023
55 647
(55 242)
71 271
1 885
73 156
(72 651)
ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD
234 852
151 783
0
0
ÅRSRESULTAT
234 852
151 783
OVERF. OG DISPONERINGER
Overføringer annen egenkapital
SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER
234 852
234 852
151 783
151 783
Skattekostnad på ordinært resultat
Årsregnskap for Træff Ungdom
Organisasjonsnr.
Træff Ungdom
Balanse pr. 31 .12.2014
Note
31.12.2014
31.12.2013
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Varige driftsmidler
3,4
Cecilienfryd
Sum varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
2 070 024
2 218 024
2 070 024
2 070 024
2 218 024
2 218 024
OMLøPSMIDLER
Fordringer
Andre fordringer
.l
10 685
110 685
227 254
337 939
Sum fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
SUM OMLøPSMIDLER
SUM EIENDELER
95 685
9s 685
270 191
365 876
2 407 963
2 583 900
1 389 632
1 154780
1 154780
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
Sum opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
f
389 632
1 389 632
1 154780
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Annen langsiktig gjeld
Gjeld til kredittinstitusjoner
Sum annen Iangsiktig gjeld
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
777 729
777 729
777 729
Leverandørgjeld
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
/1 t
,,/'
38 508
1 018 331
41 375
242 442
283 817
1 429 120
2 407 963
2 583 900
202 094
240 602
ri\
/1
it&e,dr
,L,
L"J.\ t t^,\
jn
LI
IM
Arsregnskap for Træff Ungdom
1 145 303
1 145 303
1 145 303
l
i.o
ta., '^*-,J
Organisasl'onsnr.
Noter 2014
Træff Ungdom
Note 0 – Regnskapsprinsipper.
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Norges Idrettsforbunds regnskapsbestemmelser.
Regnskapet bokføres etter regnskapsprinsippet, det innebærer at inntekter bokføres i den periode de er
opptjent og kostnader bokføres i den periode de er påløpt.
Note 1 – Spesifikasjon av inntekter.
Tilskudd
Sponsorinntekter
Fra Træff treff
Kontingenter og treningsavgift
Prosjekt tilhørlighet
Dugnader, arrangement og lotteri
Leieinntekter Cecilienfryd
Momskompensasjon
Andre inntekter
2014
40472
138675
100000
122975
76644
120293
177375
30012
8798
2013
27882
102708
Sum
815244
670417
145345
70079
59205
248999
16199
Note 2 – Lønn.
Det er ikke utbetalt lønn eller godtgjørelse til styre 2014.
Note 3 – Idrettsanlegg.
Anlegget på Cecilienfryd ble i 2008 overført til Træff Ungdom. Anlegget blir avskrevet lineært med
kr. 148.000.
Note 4 – Pantelån.
Anlegget på Cecilienfryd er stillet som sikkerhet for lån.
Træff Ungdom
Side 1
Årsregnskap 2014
for
Træff Håndball
Træff Håndball
Resultatregnskap
Note
2014
2013
1
630 402
630 402
366 898
366 898
2
43 086
477 321
520 407
109 995
9 500
298 156
307 656
59 242
167
167
303
303
299
50
349
(182)
0
135
135
168
109 813
59 410
0
0
ÅRSRESULTAT
109 813
59 410
OVERF. OG DISPONERINGER
Overføringer annen egenkapital
SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER
109 813
109 813
59 410
59 410
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Lønnskostnad
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
Finanskostnader
Annen rentekostnad
Annen finanskostnad
Sum finanskostnader
NETTO FINANSPOSTER
ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD
Skattekostnad på ordinært resultat
Årsregnskap for Træff Håndball
Organisasjonsnr.
Træff Håndball
Balanse pr. 31 .12.2014
31.12.2014
31.12.2013
EIENDELER
OMLøPSMIDLER
Fordringer
25 375
4 000
120 187
145 562
62 140
164 335
309 898
252269
318 409
309 898
3't8 409
Annen egenkapital
175 100
Sum opptjent egenkapitat
175 100
65287
6s 287
SUM EGENKAPITAL
175 100
65 287
GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
14 451
I 800
110 547
{34 798
72740
Kundefordringer
Andre fordringer
Sum fordringer
Bankinnskudd, kontanter
SUM OMLøPSMIDLER
SUM EIENDELER
o. l.
66 140
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptient egenkapital
Cl
ul
)t ; I
I\
0
134798
180 382
253 122
253 122
309 898
318 409
|
rn0r-rS<,n,
Mfr,,tM^.IL«
/.i
.=iW]C /11
Qt",
L
for Træff Håndball
Organisasjonsnr.
Noter 2014
Træff Håndball
Note 0 – Regnskapsprinsipper.
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Norges Idrettsforbunds regnskapsbestemmelser.
Regnskapet bokføres etter regnskapsprinsippet, det innebærer at inntekter bokføres i den periode de er
opptjent og kostnader bokføres i den periode de er påløpt.
Note 1 – Spesifikasjon av inntekter.
Tilskudd
Sponsorinntekter
Kontingenter og treningsavgift
Prosjekt tilhørlighet
Arrangement
Sportbingo
Dugnader
Momskompensasjon
Andre inntekter
2014
9395
154145
132100
153288
134205
0
14280
30180
2809
2013
20533
83000
46175
144631
29581
19000
3640
16888
3450
Sum
630402
366898
Note 2 – Lønn.
Lønn til trener er utgiftsført med kr. 28.000 og km-godtgjørelse med kr. 15.086. Det er ikke utbetalt
godtgjørelse til styre.
Træff Håndball
Side 1
Sak 7 ÅRSMØTESAK NR 2015/7 Saksbehandler: Dato: Dokumenter: Bakgrunn: Orientering: MEDLEMSKONTINGENT 2016 Lars Saga 11.02.2015 Årsmøtevedtak 7/2014 Årsmøte ber Hovedstyret om å fortsette arbeidet med å innføre en familiekontingent som et supplement til den vanlige medlemskontingenten.
Træff vil da ha følgende typer medlemskontingenter: • Enkelt. Det skilles ikke mellom barn, voksne eller støttemedlem • Familie. Det er ikke hele familien som har et kollektivt medlemskap, men hvert enkelt familiemedlem har sitt medlemskap. Dette innebærer at alle registreres med navn, fødselsdato, adresse. Gjelder fra 3 familiemedlemmer. Direkte inntektstap på medlemskontingenten (familier som allerede har 3 medlem) vil med en innføring være ubetydelige. Økt støtte (kulturmidler mv) som følge av noe flere medlemmer antas også være små. Den største effekten av innføring av familiemedlemskap vil forhåpentligvis være flere medlemmer som igjen har betydning for klubbens drift og aktivitet. Hovedstyret vedtok i Familiekontingent innføres fra 2016. Medlemskontingenten har for 2016 sak 8.4 å legge fram følgende satser: saken med følgende • Enkelt kr 200 innstilling til vedtak: • Familie kr 450 Sak 8 ÅRSMØTESAK NR 2015/8 Saksbehandler: Dato: Dokumenter: Bakgrunn: Orientering: Innstilling til vedtak: BUDSJETT FOR 2015 17.03.2015 Budsjett for grupper og laget Årsmøtet godkjenner budsjett for 2015 for gruppene og for laget BUDSJETT KLUBB 2015
Dame
Håndball
Bredde
Hovedstyret
Herre
Sum
Driftsinntekter
1 455 000
640 000
788 000
907 000
2 535 000
6 325 000
Driftskostnader
1 422 000
562 000
527 180
679 900
2 487 000
5 678 080
33 000
78 000
260 820
227 100
48 000
646 920
DRIFTSRESULTAT
HOVEDSTYRET BUDSJETT
2015
2014
Sponsorinntekter avgiftspliktig
Sponsorinntekter avgiftsfritt
Medlemskontingenter
FFO (ikke 1 kl)
Prosjekt tilhørighet
Grasrotandelen
Momskompensasjon
Adm tilskudd fra gruppene
Vasking og andre dugnader
Diverse inntekter
SUM
15 000
10 000
110 000
180 000
140 000
210 000
50 000
168 000
0
24 000
907 000
48 000
8 750
100 600
77 000
147 220
224 727
79 725
168 000
50 898
35 348
940 268
Kalender
Innkjøp klær/utstyr
Innkjøp for videresalg kiosk
Lønn
Arbeidsgiveravgift
OTP tjenestepensjon
Kaffe og diverse
Leie lokaler
Leie bane
Kjøp utstyr/inventar
Rep/vedlikehold
Revisjonshonorar
Regnskapshonorar
Kontoromkostninger
Kopiering/trykking
Portoutgifter
Internettkostnader
Telefon/bredbånd/internett
Kostnader vedr styremøter
Bilgodtgjørelse oppgavepliktig
Reiseutgifter
Reklame og annonser
Medlemskontingenter
Blomster/oppmerksomhet
Forsikringer
Bank og kortgebyr
Annen kostnad
Dommerutdanning
Renhold
Diverse
SUM
0
0
18 000
173 000
22 500
0
18 000
102 000
44 000
3 000
0
28 000
50 000
4 000
5 000
0
61 000
15 000
1 200
6 000
6 000
0
0
12 000
0
7 200
63 000
19 000
6 000
12 000
679 900
750
8 066
62 363
293 546
42 513
5 403
860
135 861
4 725
58 001
7 948
25 000
59 495
9 249
5 479
5 824
15 345
11 170
721
22 808
0
11 870
135
‐6 657
739
6 283
43 215
0
0
0
830 712
Finanskostnader
‐36 000
‐36 860
191 100
72 695
Inntekter
3050
3100
3120
3130
3200
3210
3405
3800
3995
3999
Utgifter
4030
4040
4050
5000
5400
5945
5991
6300
6306
6500
6600
6701
6705
6800
6810
6840
6850
6900
6905
7100
7140
7320
7410
7430
7500
7770
7790
RESULTAT
Antall medl. 140 stk 7 lag
Hbkonto
Prognose/BUDSJETT
3010 annonseprogram
3011 hjemmeside/annonse i cup
3020 draktreklame
3040 stadion reklame
3050 andre sponsorer
3061 Sponsorinnt
3110 stadionreklame
3150 dugnad (brukes ikke)
3151 Andre gaver avg.fritt
3160 Inntekter via barterkonto
3190 andre sponsorer
3211 annonse
3250 tilskudd + Fairplay
3260 momskompensasjon
Salgsinntekter
3310 inntekt seriekamp
3330 inntekt cupkamp
3920 årskontigenter
3930 lisens
3931 XL Bygg cup
3933 Træff utv
3940 overgangsgebyrer
3950 dugnad (jazzogmedlkr500)
3960 tilskudd
3961 Topp kort
3962 toalettpapir
3963 scoringsklubb
3965 Bingo inntekter
3966 Fotballskole
3967 overgang
3995 Prosjekt tilhørighet
3998 Old Boys
3999 div. inntekter
Andre inntekter
Sum driftsinntekter
4031 Kjøp toalettpapir
Varekostnad
Bruttofortjeneste
Dekningsgrad
5000
5001
5002
5004
5010
5020
5401
5405
5600
5601
5901
lønn
helsestudio
legeutgifter
utstyr
lønn friv.org
feriepenger
arbeidsgiveravgift
arb.g.av. Av feriepenger
administrasjon
annonser
årfest
Budsjett 2015
120 000
80 000
50 000
85 000
150 000
50 000
207 000
100 000
123 000
120 000
1 085 000
40 000
100 000
500 000
30 000
20 000
30 000
5 000
80 000
400 000
25 000
100 000
40 000
180 000
10 000
1 560 000
2 645 000
110 000
110 000
2 535 000
80 000
30 000
30 000
7 000
26 000
20 000
Anne Gautvik:
30000+93000 NFF
Anne Gautvik:
kun treningsavgift 3700 per
spiller pr år
Hbkonto
Prognose/BUDSJETT
5902 sosiale kostnader
5980 påløpt kostnad for……….
Lønn og andre personalkostnader
5901 avdrag lån (vemund&moldekomm)
6300 baneleie
6301 baneleie inkl.mva
6370 Utstyr barterkonto
6440 leie transportmidler
6705 regnskapshonorar
6706 revisjon
Fremmede tjenester
6810 kontorrekvisita
6860 møter og kurs
6861 diverse
6862 utgifter ved kamp
6864 overgangsgebyr
6865 påmeldingsavgift oddsen-ligaen
6866 reseutjevningsavgift 2 div
Kontorkostnader
6940 porto
Telefon, porto
7040 Divisjonsforeningene
7041 avgift kretsen
7100 bilgodtgj. Under grense oppg
7101 akonto kjøring
7105 kilometergodtfj.oppg.pl
7106 passasjertillegg oppg.pl
7107 godtgjørelse frakt av utstyr
Kostnader transport
7140 reisekostnader ikke oppg.pl
7141 hjemhenting
7142 turnering aldersbestemt
7143 treningsutgifter
7144 dommere
7145 Tilskudd cup
7150 tilskudd hovedstyre
7155 diett oppgavepliktig
7160 Diettkostnader
Reise,diett
7430 gaver
Kontingenter og gaver
7770 gebyrer bank
Andre kostnader
SUM Driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
Budsjett 2015
193 000
183 600
420 000
80 000
207 000
70 000
15 000
975 600
3 000
60 000
7 000
40 000
30 000
30 000
-120 000
50 000
500
500
60 930
570 000
630 930
310 000
10 000
40 000
40 000
150 000
42 000
40 000
632 000
4 000
4 000
1 000
1 000
2 487 030
47 970
Anne Gautvik:
MK 9700
VS 5600
Anne Gautvik:
30000 generelt
30000 magnus oltedal
Anne Gautvik:
justert med 100000
Anne Gautvik:
til aldersbestemt lag.
Utbet.i april dette i stedet
for lagstøtte.
Teller pr hode pr lag
Sportsklubben Træff, Fotball Damer ‐ Budsjett 2015
Inntekter
3050
3106
3200
3900
3920
3951
3954
3962
3987
3993
3999
Sponsorinntekter
Annonsesalg
Prosjekt tilhørighet
Dugnader
Treningsavgifter
Norway Cup
Inntekter tivoli
Inntekter cup
Inntekter spillerutvikling
MVAkompensasjon
Diverse inntekter
SUM
250 000
25 000
150 000
200 000
200 000
130 000
50 000
150 000
80 000
150 000
70 000
1 455 000
Lønn
Baneleie
Utgifter dommere
Reiseutgifter kamper
Sosiale utgifter
Utgifter skadebehandling
Innkjøp utstyr
Utgifter til fotballkretsen
Utgift overganger
Honorar trenere toppidrett
Andre utgifter toppidrett
Utgifter deltakelse cup
Innkjøp toalettapair/julestjerner/dugnader
Utgifter talentgruppe
Utgifter resursklubb/sone
Leie datasystemer
Utgifter G‐Sport Cup
Forsikring spillere
Kjøp utstyr/inventar/kontor
Revisjonshonorar
Honorar trenere
Reiseutgifter
Tilskudd hovedorganisasjon
Tap på fordring/annen kostnad
SUM
30 000
220 000
50 000
180 000
10 000
40 000
80 000
50 000
10 000
20 000
15 000
130 000
30 000
50 000
25 000
15 000
60 000
30 000
30 000
25 000
100 000
50 000
42 000
100 000
1 392 000
Utgifter
5000
6303
6304
6306
6307
6308
6313
6315
6316
6317
6318
6319
6321
6325
6326
6420
6443
6330
6500
6701
6781
7140
7450
7890
Finanskostnader
RESULTAT
‐30 000
33 000
BUDSJETT BREDDE 2015
Inntekter
3020
3021
3030
3050
3200
3400
3410
3650
3750
3950
3980
3999
Sum
Treningsavgifter
Baneavgift
Turnering
Sponsorinntekter avgiftspliktig
Prosjekt tilhørighet
Offentlige tilskudd
Momskompensasjon
Baneleie Cec
Reklameskilt Cec
Dugnader
Cup
Diverse inntekter
SUM
121 000
163 000
120 000
100 000
64 000
60 000
15 000
35 000
20 000
20 000
50 000
20 000
788 000
Avskrivninger
Leie bane/hall
Lys og varme
Kommunale avgifter
Utstyr
Rep/vedlikehold
Revisjonshonorar
Regnskapshonorar
Kontorrekvisita
Medlemsnett
Avgift Kretsen
Kursutgifter
Møtekostnader
Adm
Diverse
SUM
148 000
84 000
9 680
500
110 000
23 000
15 000
19 400
1 200
3 400
16 000
2 000
3 000
42 000
50 000
527 180
Finanskostnader
‐50 000
Utgifter
6010
6300
6340
6370
6540
6600
6701
6705
6800
6801
7041
7146
7420
7790
RESULTAT
210 820
KODE
HÅNDBALL
Budsjett
2015
DRIFTSINNTEKTER
Sponsorinntekter
Treningsavgifter
Cup og dugnad
Prosjekt tilhørighet
Momskomp
Div sponsor
SUM INNTEKTER
90 000
170 000
100 000
150 000
30 000
100 000
640 000
DRIFTSUTGIFTER
Lønn mv
Lisens/avgifter
Cupper
Dommer
Halleie
Utstyr
Regnskap
Revisjon
Reise
Hoverdstyret
Diverse
SUM UTGIFTER
RESULTAT
50 000
35 000
50 000
50 000
110 000
100 000
30 000
15 000
30 000
42 000
50 000
562 000
78 000
Sak 9 ÅRSMØTESAK NR 2015/9 Saksbehandler: Dato: Dokumenter: Bakgrunn: Orientering: Innstilling til vedtak: ORGANISASJONSPLAN Lars Saga 17.03.2015 Organisasjonsplan Utdrag av klubbhåndbok Årsmøtet godkjenner klubbens organisasjonsplan Klubbhåndbok 1.2 OrganiseringSportsklubbenTræff.
1.2.1 Aktiviter
Træff er et fleridrettslag. Træff er medlem i Norges Fotballforbund (NFF) og i Norges Håndballforbund. Aktivitetene er oppdelt i fire hovedgrupper. Sportsklubben Træff
Herrefotball
A‐laget
B‐laget
Junior
Gutt
Smågutt
OldBoys
YoungOldBoys
Damefotball
A‐laget
B‐laget
Rekrutt
J16
J14
Breddefotball
Lille
Mini
Knøtt
Håndball
A‐laget
J18
J03
J04
MiniJente
MiniGutt
Herrefotball: Gutter og menn i Ungdom, voksen og veteran. Damefotball: Jenter og dame i Ungdom, voksen og veteran. Breddefotball: Gutter og jenter i barnefotball. Håndball: Alle Håndball 1.2.2 Treningstider
Treningstider for alle lag ligger på Træffs internettsider under aktivitet og bane. Klubbhåndbok 1.2.3
Organisasjonskart
Årsmøte
Aktiviteter/Understyrer
Funksjoner
Styre
Valgkomite
Funksjoner
Komiteer
Funksjoner
Styreleder skal etter årsmøtet sørge for at alle hovedfunksjoner og komiteer er besatt med en person og sørge for at funksjon med navn legges ut på Træffs internettsider. 1.3 HovedFunksjoner
1.3.1 Styreleder
Fastsette agenda for styremøter og lede møtene Ansvarlig for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben Ansvarlig for gjennomføring av planer og strategier i klubben. Ansvarlig for at alle funksjoner er besatt. 1.3.2 Økonomi
Koordinere/lede økonomi/budsjettarbeidet og sikre gjennomføring i tråd med styrevedtak og årsmøtevedtak. Regnskapsfører/regnskapskontor/revisor rapporterer til funksjonen økonomi Rapportere økonomisk status og eventuelle avvik på styremøtene Attestere fakturaer 1.3.3 Marked
Ansvarlig for kontakt og kommunikasjon med klubbens sponsorer og samarbeidspartnere. Ansvarlig for sikre sponsorinntekter i tråd med budsjett. 1.3.4 Kvalitet
Ansvarlig for å informere alle medlemmer om kvalitetssystemet. Ansvarlig for å holde kvalitetssystemet oppdatert. Ansvarlig for å lede og dokumenter forbedringsprosesser. Ansvarlig for rapporteringssystem for avvik og forbedring. Sak 10 ÅRSMØTESAK NR 2015/9 Saksbehandler: Dato: Dokumenter: Bakgrunn: Orientering: Innstilling til vedtak: ENDRING AV LOV FOR TRÆFF §15 pkt 10 Lars Saga 11.02.2015 Styret ønsker muligheten til å utvide antall styremedlemmer Arbeidsbelastningen for styremedlemmene er i dag høy. Styret ønsker muligheten til å utvide antall styremedlemmer for å kunne møte nye utfordringer som for eksempel arbeidet med å bli, samt organisatorisk implementere NFF Kvalitetsklubb. Det viser seg også fra møtene 2014 at det kan være behov for flere varamedlem. Gjeldende: 10. Foreta følgende valg:16 a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer17 og 2 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer18 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Forslag til endring: 10. Foreta følgende valg:16 a) Leder og nestleder b) 5‐7 styremedlemmer17 og 2‐4 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer18 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 1‐2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Årsmøtet vedtar endringen av loven Sak 11 ÅRSMØTESAK NR 2015/11 Dato: Bakgrunn: VALG 25.03.2015 I ihh til Træff sin lov skal leder og nestleder velges enkeltvis. Øvrige styremedlemmer velges samlet. STYRE Det sittende styre er: Leder: Lars Saga Nestleder: Irene Malmedal Styremedlem: Annett Eidem Røsok Styremedlem: Ole Chr. Smørdal Styremedlem: Arnt J. Sønslien Styremedlem: Allan Ericson Styremedlem: Stål Andersen Varamedlem: Hanne Hagset Varamedlem: Ikke valgt Valgkomiteens forslag: Leder: Lars Saga Nytt styremedlem: Roy Kjørsvik Nytt varamedlem: Reidar Dahlstrøm På valg Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) På valg 1 år 2 år 2 år KONTROLLKOMITE Klubben har ikke kontrollkomite (Træff sin lov §15) Valgkomiteens forslag: Medlem: Nils Ivar Sylte 1 år Medlem: Tore Folke‐Olsen 1 år Varamedlem: Varamedlem: Torgeir Thorn Morten Lunde VALGKOMITE
Valgkomiteen er: Leder: Torgeir Thorn Medlem: Morten Lunde Varamedlem: Styrets forslag til valgkomite: Varamedlem: Tone Ragnes Ikke på valg (valgt 2014) Ikke på valg (valgt 2014) På valg 2 år