1. No category

REFERAT FRA STYREMØTE
FLATÅSEGGEN BORETTSLAG
Dato
16. Mars 2015
Møtetid fra – til
20.00-22.00
Sted
Styrerom Nedre Flatås veg 5C
Møteleder
Jørn Sandvik
Referent
Jørn Sandvik
Sak
Referat
25/2015
Godkjenning av innkalling, saksliste og referat/protokoll
Ingen merknader til innkalling.
26/2015
Vaktmester informerer
- Ny leverandør til ventilasjonsanleggene.
- Restavfallscontainere utsatt. Søppelbilen er ute av drift.
- Elektriker har vedlikeholdt belysning i parkeringshus.
- Beboere setter fra seg søppel ved søppelanlegget. Unødvendig tid går bort til rydding.
Skriv delt ut.
27/2015
Økonomi
Renter på lån gjennomgås med økonomiansvarlig.
Borettslagets økonomi er som budsjettert.
Styret tar økonomiorienteringen til etterretning.
Vedtak
28/2015
HMS
Bruker portalen så mye som mulig. Lekeplasser følges opp.
Vaktmester skal delta på HMS/lekeplass seminar.
29/2015
Søknad bytte av markise.
Beboer i rekkehus vil bytte ut eksisterende markise med ny. Samme mål og utforming.
Styret godkjenner søknaden. Tobb tilskriver.
Vedtak
30/2015
Vedtak
Søknad slukbytte
Beboer har skiftet 2 sluk. Dokumenter fra rørlegger er godkjent, og beløpet refunderes.
Styret godkjenner søknaden om refusjon av utlegg, og varsler beboer.
20/2015
Kjøp av gressklipper/traktor:
Styret bestemte seg for at vi skal kjøpe en ny traktor. Det innhentes nytt tilbud fra Eik.
Innhent informasjon om serviceavtale/tilbud. EIK leverer både multimaskin og traktor. Innhent
«pakketilbud».
21/2015
Vedtak:
Maling av rekkehus
Styret innstiller Malermester Hvidsteen AS.
22/2015
Generalforsamling 2015
Forslag 6.mai, frist 18.mars for at innlevering av saker.
Jørn kopierer ut og deler ut til alle beboere.
31/2015
Dugnad 2015.
Årets dugnad i Flatåseggen Bl, blir avholdt 4-5 mai. Info deles ut.
32/2015
Eventuelt
Jørgen informerer om fremdrift på fiberlegging. Gravearbeidet er startet.
Facebook:
Egen gruppe for Flatåseggen Borettslag. Åpen side.
1
Neste møte:
Mandag 20. april 2015 kl. 19.00.
Styremøtene er styrerommet i kjelleren i Nedre Flatås veg 5C.
Flatåsen, 16. mars 2015
Jørn Sandvik
Alexander Jekthammer
Jørgen Abrahamsen
Randi Hoem Melum
2
Gjertrud Maurstad