1. No category

INNKALLING TIL ÅRSMØTE
2015
Saksliste:
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Valg av møteleder og dirigent
4. Valg av to personer til å underskrive protokoll
5. Årsmelding for 2014
6. Regnskap
7. Medlemskontingent og leiesatser
8. Økonomiske godtgjørelser i foreningen
9. Valg etter vedtekter
Innkomne forslag må være styret i hende minimum syv dager før årsmøte.
NB! ÅRSMELDING OG REGNSKAP M.M. UTSENDES I UKE 16.
Vel møtt
Styret.
Inndyr Båtforening (IBF) – vedtekter vedtatt på årsmøtet 27.04.2014
Vedtekter for Inndyr båtforening (IBF)
§1
(IBF) skal ivareta interessen og behovene fra båteiere som er medlem av
foreningen. Foreningen er åpen for medlemskap for alle interesserte.
§2
Foreningen skal aktivt arbeide for utbedring av havneforholdene,
vedlikeholde etablerte flytebrygger, samt etablere nye brygger etter
behov i den grad dette er mulig.
§3
Foreningens øverste organ er Årsmøtet.
Årsmøtet avholdes årlig innen utgangen av april mnd.
Styret eller minimum 1/3 av medlemmene kan forlange ekstraordinært
årsmøte.
§4
Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig til medlemmene, eller gjennom
massemedia og oppslag på en slik måte at medlemmene blir tilstrekkelig
orientert om årsmøteinnkallingen.
Innkallingen skal være kunngjort medlemmene 14 dager før årsmøtet.
§5
Årsmøtet vedtar vedtekter, velger styret og revisor, behandler regnskap,
budsjett, fastsetter medlemskontingent, årsleie for båtplass, leietakst
ved korttidsleie, styregodtgjørelse og andre saker som ligger utenfor
styrets ansvar, herunder standardkontrakter for leie av båtplasser.
Forandring av vedtektene krever 2/3 flertall av de frammøtte.
Øvrige saker avgjøres ved simpelt flertall.
§6
Oppløsing av foreningen kan bare bestemmes av årsmøtet.
Vedtak av slik art krever 2/3 flertall av de frammøtte.
Foreningen ansees oppløst dersom årsmøtet ikke er avholdt innen 1 år
etter fastsatt årsmøtefrist.
Side 1 av 4
Inndyr Båtforening (IBF) – vedtekter vedtatt på årsmøtet 27.04.2014
§7
Styret skal bestå av 5 medlemmer: Leder, nestleder, kasserer, havnesjef
og ett styremedlem. I tillegg velges: 2 varamenn.
Ett av
styrets medlemmer fungerer som sekretær i valgperioden.
§8
Funksjonstiden for styret er 2 år.
Ved valg skal det søkes kontinuitet i styret ved at hele styret ikke er på
valg samtidig.
§9
Gjenvalg i styret kan nektes for like langt tidsrom som tjenestetiden.
§10
Styret skal forestå den daglige drift av foreningen innenfor de rammer
som fastsettes av årsmøtet og eventuelle offentlige regulerende
bestemmelser.
Styret utarbeider også forslag til vedtak for årsmøtet på: Årlig
medlemskontingent, timesats for ubegrunnet fravær ved dugnadsarbeid,
årsleie fast båtplass (indeksregulert), leiepris for kortidsleie av båtplass
(indeksregulert), innskudd båtplasser (indeksregulert) og andre relevante
saker som kreves eller ønskes vedtatt av årsmøtet.
§11
Regler for tildeling av ledige båtplasser
Medlemskategorier:
A: fast bosatt i Inndyrsområdet (Skaugvollkrysset – Sund)
B: personer med fritidseiendom/hytter i samme området
C: øvrige interessenter
Ved tildeling av båtplasser skal under ellers like vilkår, definert som
6 mnd. ansiennitetssforskjell ut fra ventelister, gruppe A prioriteres foran
gruppe B som igjen prioriteres foran gruppe C.
Tildelt båtplass kan ikke tas i bruk før leiekontrakt er opprettet og
innskudd er betalt.
Side 2 av 4
Inndyr Båtforening (IBF) – vedtekter vedtatt på årsmøtet 27.04.2014
§12
Regler for korttidsutleie/framleie av ledige båtplasser:
Styret skal godkjenne og administrere all korttidsleie/framleie av
medlemmers tildelte båtplasser dersom framleien skal vare over 2 mnd.
For å kunne komme i betraktning som leier av korttidsplass/framleie,
kreves medlemskap i båtforeningen. Leier plikter å rette seg etter de
reglene som gjelder for bruk av foreningens båtplasser og som framgår
av leiekontrakten for korttidsleie.
Den leide plassen kan ikke tas i bruk før medlemskap er opprettet,
kontrakten undertegnet og leie for avtalt leieperiode er betalt.
Leien deles 50/50 mellom IBF og medlemmet som leier ut. Leien skal
innbetales IBF v/kasserer som sørger for at medlemmet får sin andel.
§13
Styret skal ved tildeling av ledige båtplasser følge kriteriene som framgår
av pkt. 11 og 12.
Dersom medlemmer med tildelt båtplass gjennom bytte av båt, får
endret behov for mindre eller større plass, er det styrets rett og plikt å
foreta plassrokkeringer til beste for alle medlemmene. Det skal foretas
en økonomisk avregning i etterkant av rokkeringen.
Derom et medlem med tildelt plass ikke selv benytter seg av plassen i
løpet av 2 år, har styret rett til å tildele denne plassen til andre
medlemmer. Innskudd tilbakebetales etter gjeldende satser.
Ingen medlemmer med fast tildelt plass har krav på å disponere mer enn
en av foreningens båtplasser. Ved ytterligere behov kan det søkes om
korttidsleie i konkurranse med øvrige interessenter.
Arv skal komme i betraktning hvis det ikke kommer i konflikt med øvrige
paragrafer.
§14
Båtforeningen fraskriver seg ethvert ansvar for tyveri av eller fra båter
som ligger fortøyd ved bryggene.
Heller ikke har båtforeningen ansvar for eventuelle materielle skader/
personskader forvoldt i forbindelse med disse.
Båteierne plikter selv å tegne forsikringer som dekker disse forhold
inkludert skader på andres båter.
Side 3 av 4
Inndyr Båtforening (IBF) – vedtekter vedtatt på årsmøtet 27.04.2014
§15
Som medlemmer regnes de som betaler medlemskontingent innen
forfall. Det kan tegnes familiemedlemskap i Inndyr båtforening.
§16
For medlemmer som blir tildelt båtplass eller opplagsplass gjelder at
vedkommende har bruksrett over denne innenfor fastsatte
kontraktbestemmelser.
§17
Ekskludering av medlemmer / inndragelse av båtplass
Hvis medlem bryter vedtektene og eller ikke forholder seg inngåtte
båtplass/leieavtaler kan medlem etter 2 skriftlige påminnelser miste sin
rett til båtplass og bli ekskludert fra foreningen. Vedtak om slik reaksjon
fra foreningens side krever 3/5 flertall av styremedlemmene.
§18
Lønn / godtgjørelse
I forbindelse med den generelle drift av foreningen kan lønn eller annen
godtgjørelse gis til tillitsvalgte eller andre etter styrets bestemmelser.
Godtgjørelsen kan også gis som fri kontingent og/eller årsavgift.
§19
Dugnadsarbeid
Alle medlemmer er ved behov forpliktet til å delta i foreningens
dugnader tilknyttet bygging, vedlikehold og drift av bryggeanlegg og
bygninger. Arbeidet fordeles på en rettferdig måte mellom
medlemmene.
Alle medlemmer forplikter seg til å delta med inntil 10 timer dugnad pr.
år. Ved tungtveiende grunner kan det søkes om fritagelse fra dugnad.
Ved ubegrunnet fravær må det betales en timesats fastsatt av årsmøtet.
Bryggeformennene organiserer nødvendig dugnad.
Side 4 av 4
G IL D E SK Å L K O M M U N E
Plan og utvikling
Inndyr båtforening v/Ludvig Magne Pedersen
Deres ref.
Vår ref.
13/7-9
Arkivkode
P12
Saksbehandler
Renée Normann
Dato
13.04.2015
SVAR - INNDYR BÅTFORENING - MUDRINGSPLANER I INNDYRVÅGEN
Gildeskål kommune v/plan og utvikling beklager at det har tatt lang tid å gi en tilbakemelding
på ovennevnte sak.
Det vises til deres skriv den 20. januar og møte den 13.11.2014. I møte ble det opplyst at
reguleringsplanen som i dag foreligger (Inndyr havn) må revideres og tas opp til ny
behandling. Arealplanlegger skulle vurdere endringer i henhold til IBF’s ønsker om å oppfylle
i indre del av vågen.
Oppfylling av forslåtte areal er vurdert med utgangspunkt i gjeldende reguleringsplan for
Inndyr havn og Øya, og det er ikke i samsvar med planen. Reguleringsplanen må derfor
endres og formålet Havneområde skal for dette område endres til Småbåtanlegg i sjø og
vassdrag. Andre spesifikke ønsker kan også tas med ved revidering av planen.
Reguleringsplanen Inndyr havn og øya kan ikke revideres som del av kommuneplanen.
Reguleringsplaner har jf. Plan- og bygningsloven en egen prosess og de kan ikke
revideres/slettes før oppstartsmelding med tilhørende nabovarsler og medvirkning er
gjennomført som del av revideringsprosessen. I tilfelle kommunen ønsker å revidere
reguleringsplaner samtidig med kommuneplanen skal dette avklares på forhånd og det blir
ikke aktuelt.
Det er for året 2015 ikke avsatt penger for revidering av reguleringsplaner. Om kommunen
skal ta stilling til dette skal saken tas opp i planutvalget, kommunestyret. Deretter skal
formannskapet ta stilling til om det bevilges penger for revidering av reguleringsplanen i
2015/2016. Inntil sommeren har avdeling Plan og Utvikling ikke kapasitet til behandling av
andre plansaker enn kommuneplanen.
Det foreslås to alternativer. Enten så kommer Inndyr båtforening med en
reguleringsplanendring som forslag, evt et oppstartsmøte vil da bli i løpet av august i år for så
å behandle plan i høstperioden.
Andre alternativet er at Inndyr båtforening venter på kommunen til å fremme forslag for
reguleringsendring. Siste alternativet vil ta mer tid og det er inntil videre ukjent om- eller nårforslaget skal fremmes til planutvalget.
Postadresse:
Gildeskål kommune
Postboks 54
8138 Inndyr
E-postadresse
[email protected]
Telefon
75 76 06 00
Telefaks
75 75 75 11
Saksbehandlers telefonnummer
75 76 07 82
Saksbehandlers E-postadresse
[email protected]
Bankkonto
4609 07 00308
Foretaksregisteret
00 845 901 422
Hvilket alternativ en man velger så vil de ikke bli behandlet eller gjort noe før etter ferien, da
plan og utvikling jobber fulltid med ny kommuneplan. Undertegnede foreslår at det jobbes
med å få på plass en reguleringsendring. Dette arbeidet kan startes i løpet av september, men
at oppstartsmøtet kan være i siste del av august. Så fremst det ikke foreligger noen form for
innsigelser fra offentlige myndigheter, gjør plan ferdig i løpet av høst/vinter 2015 Man går i
gang med de fysiske arbeidene i løpet av vår 2016.
Ang. økonomisk støtte har ikke Gildeskål kommune avsatt midler til slike tiltak, men det kan
søkes særskilt.
Med hilsen
Rune Reisænen
Virksomhetsleder plan og utvikling
Postadresse:
Gildeskål kommune
Postboks 54
8138 Inndyr
E-postadresse
[email protected]
Telefon
75 76 06 00
Telefaks
75 75 75 11
Saksbehandlers telefonnummer
75 76 07 82
Saksbehandlers E-postadresse
[email protected]
Bankkonto
4609 07 00308
Foretaksregisteret
00 845 901 422
Årsmelding
2014
1
Leder:
Ludvig Magne Pedersen
Kasserer:
Gisle Kofoed
Sekretær:
Bjørn Ågnes
Styremedlem:
Jan Marvold
Styremedlem:
Jan Konrad Olsen
Styremedlem:
Olav Pedersen
Styremedlem:
John Isaksen
Det har i løpet av 2014 vært avholdt 5 styremøter, hvor det har vært behandlet 30 saker.
Videre har det vært avholdt vanlig årsmøte den 27. april 2014.
Det ble på årsmøtet i 2014 vedtatt at det skulle utarbeides nye endrede vedtekter for
Inndyr Båtforening (IBF), samt endringer i båtplasskontrakter. Videre skulle det utarbeides
nye leiekontrakter for fast båtplass og leiekontrakt for kortidsutleie.
Styrets arbeid med nye vedtekter er ferdig, og disse er utsendt sammen med denne
årsmeldingen.
Styret har arbeidet mye med å korrigere medlemslister, bryggelister og ventelister, og
dette arbeidet ventes ferdigstilt med det første.
Det har vært videreført fra 2013 at IBF skulle ha egne arbeidsgrupper som hadde et
selvstendig ansvar for aktiviteten innad i foreningen.
IBF har ved utgangen av 2014:
99
Medlemmer – herav er det 7 nye innmeldinger i 2014. Det er 3 medlemmer som har
meldt seg ut. Videre så er det 15 medlemmer som ikke har betalt kontingent for
2014, herav er det 6 av disse som heller ikke har betalt kontingent for 2013. Det vil i
løpet av våren bli avklart om hvor mange av de 15 som fortsatt ønsker å være
medlem.
70
Båtplasser
0
Nye båtplasser
2
Tormodbrygga:
2 utelys er montert.
Videre så er det i 2014 skiftet ut gamle og montert nye strømskap. Inntakskabel m.m. er
endret og lagt i kanal. Det gjenstår noe arbeid med dette.
IBF har i sommerhalvåret holdt Tormodbrygga åpen for gjester som kommer til Inndyr
sjøvegen. Det har vært gjort et godt dugnadsarbeid av de som har vært vakter.
Leieinntektene fra Tormodbrygga har økt noe fra 2013. Styret takker utleieansvarlig for
arbeidet som gjøres i forbindelse med utleien.
Varmepumpeanlegget antas å bli ferdigstilt i løpet av våren.
Leieinntektene fra Tormodbrygga var i 2014 på kr 19 283.
Kaileien på gjestebrygga var på kr 19 283.
Salg av strøm på bryggene var på kr 2 514.
Bryggearbeider i 2014:
Det har vært utfør reparasjon /utskifting av utriggere på brygge 1.
Videre er det oppsatt dør på brygge 3 og 4, og det er montert hengelås på dørene.
Tormodbrygga:
Det monteres skilt (eventuelt med lys) på sørveggen. Videre monteres det lys over
inngangsdøren, og det videreføres en platting m/gelender fra inngangsdøra til nordenden
av brygga. Vedlikehold ellers på brygga utføres etter behov(maling m. m utvendig).
Brygge 1
Båtplassene merkes, og hovedforankringene av hele brygga må sjekkes (i samråd med
Heen). Gjesteplassene merkes med skilting.
3
Brygge 2:
Det lages port med låsing ned mot bryggen. Videre så skiftes det ut pongtong og gjøres
reparasjonsarbeid ved enden av bryggen. Fortøyningene etterses.
Brygge 3:
Det skiftes ut pongtong ved enden av bryggen. Fortøyningene etterses.
Brygge 4:
Båtplassene merkes. Det skiftes ut endejern, og fortøyningene etterses.
Til samtlige brygger er det hentet inn priser på nye strømstolper med måler. På stolpene
blir det også vanntilkopling. Vannledninger skal legges ut til alle bryggene. Stolpene
bestilles i løpet av våren.
Det må også det monteres redningsstiger på bryggene i løpet av 2015.
Etter kontakt med Gildeskål kommune(plan- og utvikling) har IBF blitt orientert om
kommunens videre arbeid med planende for havneområdet. Det vises til vedlagte brev av
13.4.2015 fra virksomhetsleder for plan og utvikling Rune Reisænen.
Ut fra det som er nevnt i brevet er det foreslått to alternativer for mudringsprosjektet.
Det mest hensiktsmessige av disse alternativene er det som forslås at IBF fremlegger
forslag til reguleringsplanendring.
Resultatregnskapet for 2014 viser et årsunderskudd på kr 1 736,43.
De største avvikene sammenlignet med 2013 er:
-Økte inntekter fra medlemskontingent, båtplassleie og utleie av Tormodbrygga.
-Redusert tilskudd fra Inndyr Vell.
-Redusert forsikringspremie (feilt periodisert i 2013).
-Økte kostnader til vedlikehold av kaier.
-Økt festeavgift/kommunale avgifter.
-Honorar til styre, bryggeformenn og utleieansvarlig Tormodbrygga.
4
Balansen pr 31.12.2014 er gjort opp med en egenkapital på kr 65 751,71.
De bokførte verdiene i balansen er trolig vesentlig lavere enn de virkelige. På den ene
siden er nok den virkelige verdien av Tormodbrygga og kaiene (eiendeler) mye høyere enn
kr 386 628,02. På den annen side er båtplassinnskuddene (gjeld) også satt for lavt. Riktig
nivå på båtplassinnskuddet indeksregulert til dagens verdi er trolig rundt en million
kroner.
Indeksfaktor (fra mai 1991)
Innskudd
Indeksregulert
Pr. mai 1991
til mars 2015
1,0000
1,6028
2,5 meters båtplass
7 500
12 021
3,0 meters båtplass
8 500
13 624
3,5 meters båtplass
9 800
15 707
4,0 meters båtplass
11 000
17 631
Styret vedtok på sitt møte 19.1.2015 følgende beregning av leiepris:
Månedsleien skal være 4 ganger årlig leie/12. Kontraktene for korttidsleie
justeres i henhold til styrets vedtak.
5
•
Ett av styremedlemmene oppnevnes til Havnesjef i IBF
•
Havnesjefens oppgave blir å koordinere dugnadsarbeidet i samråd med
bryggeformennene og sende ut melding til medlemmer som skal delta på
dugnad.
•
Havnesjefen tilrettelegger for sommeråpent på Tormodbrygga i samråd med
styret. Det settes opp vaktlister for perioden 22.5 – 30.8
•
Havnesjefen foretar inspeksjon av alle båtplasser og ser at båter er fortøyd
m. m i henhold til leiekontrakten pkt. 7. Melding om mangler eller feil
sendes til leier.
•
Havnesjefen har sammen med bryggeformennene oppsynet med bryggene og
har ansvaret for tilbakemelding til styret
•
Havnesjefen tilstås lønn/godtgjørelse for arbeidet
•
Havnesjefen sørger for tilsyn med gjesteplassene ved brygge 1
For å unngå fare eller skade på havneanlegg, andre båter eller personer, plikter
båteier å sørge for:
- Å varsle styret/havnesjef ved endring av båtstørrelse.
- Å føre regelmessig tilsyn med sin båt.
- Å holde sin båt behørig fortøyd og fendret.
- At utslipp fra lensing, motor, varmeanlegg og lignende er hensiktsmessig
plassert.
- At løst eller fastmontert utstyr ikke stikker sjenerende langt utenfor båten.
- At oppbevaring av ildsfarlige stoffer ombord skjer i samsvar med gjeldende
forskrifter.
- Å varsle bryggeformann eller havnesjef om forhold som bør endres.
- Det er strengt forbudt å kaste fiskeslo i havna eller havneområdet
16. 4. 2015
Styret i IBF
6
Inndyr Båtforening
RESULTATREGNSKAP 2014
2014
2013
INNTEKTER
Medlemskontingent
Båtplassleie
Kaileie gjestebrygge
Salg strøm/flytebrygge
Leieinntekter Tormodbrygga
Tilskudd Inndyr Vell
Renteinntekter
SUM INNTEKTER
60 180,00
64 812,00
19 283,00
2 514,00
19 700,00
0,00
5 158,74
171 647,74
44 600,00
58 890,00
21 170,00
3 230,00
14 500,00
20 000,00
6 443,06
168 833,06
KOSTNADER
Nettleie/strøm
Forsikringspremie
Vedlikehold kaiene
Vedlikehold Tormodbrygga
Nyanskaffelser Tormodbrygga
Festavg./komm.avg.
Porto/gebyrer
Telefon/annonser
Kontorrekv.
Bevertning
Honorar til styre, bryggeformenn og utleieansvarlig T.brygga
Renter lån G.S.
Indeksregulering av båtplassinnskudd
SUM UTGIFTER
26 052,32
21 719,00
86 965,50
1 946,00
0,00
12 778,50
1 812,00
0,00
0,00
110,85
22 000,00
0,00
0,00
173 384,17
32 745,95
41 040,00
208,90
861,00
19 939,00
5 358,00
586,00
1 211,50
900,00
0,00
0,00
73,25
0,00
102 923,60
-1 736,43
65 909,46
RESULTAT
Inndyr, den 14.04.2015
Gisle Kofoed
Inndyr Båtforening
BALANSE 2014
EIENDELER
Innskudd G.S.
Sparekonto G.S.
Kortsiktige fordringer
Bygget
Restaurering 1999
Restaurering 2000
Restaurering 2001
Restaurering 2002
Restaurering 2003
Restaurering 2004
Restaurering 2005
Restaurering 2006
Restaurering 2007
Restaurering 2008
Restaurering 2009
Restaurering 2010
Sum kostnad
Tilskudd 2002
Tilskudd 2003
Tilskudd 2004
Tilskudd 2005
Tilskudd 2006
Tilskudd 2007
Tilskudd 2020
Tilskudd 2011
Sum tilskudd
Sum Tormodbrygga
Kai 1
Kai 2
Kai 3
Kai 4
Sum
Inndyr, den 14.04.2015
Gisle Kofoed
130 065,16
193 656,36
13 128,00
GJELD OG EGENKAPITAL
Innskudd båtplasser
Påløpte kostnader
631 300,00
26 425,83
1,00
96 089,88
16 132,86
29 095,95
135 109,43
101 932,20
287 808,78
80 458,82
65 458,60
14 939,00
11 311,00
38 346,50
97 940,00
974 624,02
60 000,00
98 649,00
201 351,00
100 000,00
50 000,00
0,00
35 000,00
43 000,00
588 000,00
386 624,02
1
1
1
1
723 477,54
Egenkapital
65 751,71
723 477,54
På årsmøtet i 2013 ble det vedtatt at satsene for medlemskontingent og båtplassleie skulle
indeksreguleres med SSB's konsumprisindeks framover.
Dette vil gi følgende satser for 2015:
2014
KPI prisjusteringsfaktor (april 2013 - mars 2014) -->
Medlemskontingent
Båtplassleie - 1,25 meter
Båtplassleie - 2,5 meter
Båtplassleie - 3,0 meter
Båtplassleie - 3,5 meter
Båtplassleie - 4,0 meter
2015
1,0000
1,0161
600
610
360
804
948
1 080
1 200
366
817
963
1 097
1 219
Styret i Inndyr Båtforening foreslår følgende honorarer for 2015:
2014
Antall Sats Kostnad
Styreformann
Kasserer
Havnesjef
"Menige" styremedlemmer
Bryggeformenn
Utleieansvarlig Tormodbrygga
Kostnad
1 6 000
1 6 000
6 000
6 000
5 1 000
4 1 000
1 1 000
5 000
4 000
1 000
22 000
2015
Antall Sats Kostnad
1
1
1
2
4
1
8 000
8 000
8 000
1 500
1 500
1 500
8 000
8 000
8 000
3 000
6 000
1 500
34 500