Last ned en kopi her
HALLANGSPOSTEN ÅRG. 22 NR. 1, mars 2015 Utgis av: Hallangspollens Vel e-post:[email protected] INFORMASJON Innkalling Årsmøte Styrets Beretning Regnskap 2014 Budsjett 2015 Hallangspollens Vel Strandmyrveien 20 1455 Nordre Frogn Org.nummer: 990 223 254 E-postadresse: [email protected] Nettadresse: www.hallangspollensvel.no Hallangspollens Vel Innkalling til Årsmøte Innkallingtilårsmøteonsdag25.mars2015kl.1900iFujitsu-bygget,Østensjøveien32(Inngang påbaksiden)påBryn(v/BrynsengT-banestasjon),inngangpåbaksiden.Parkeringfinnespågodt oppmerketområde.Huskåtrekkelapp! Dagsorden 1. Godkjenningavdagsorden 2. Valgav: a)Dirigent b)Referent c)2tilåunderskriveprotokollen 3. Styretsårsberetningfor2014 4. Regnskapmedrevisjonsberetning 5. Innkomneforslag -Grunnetnoenvanskelighetermedinnkrevingavkontingenterinnførerstyretpurregebyr vedpurringpåikkeinnbetaltekontingenter. Ellersingeninnkomneforslaginnenfristen. 6. Budsjettogkontingenter.Styretforeslårøkingavmedlemskontingentpåkr.50,veiavgift medkr.50ogvannavgiftmedkr.150.Styretforeslårvideresatserforpurregebyrer. Foreslåttesatserblirderfor: Medlemsavgift kr.550(økningpåkr.50) Veiavgift kr.400(økningpåkr.50) Vannavgift kr.800(økningpåkr.150) Misbrukeravg.vann kr.1.500 Tilkoplingsavg.vann kr.2.000 Fraværpådugnad kr.250 Purregebyr1.purring kr.100 Purregebyr2.purring kr.200 Hallangspollens Vel Strandmyrveien 20 1455 Nordre Frogn Org.nummer: 990 223 254 E-postadresse: [email protected] Nettadresse: www.hallangspollensvel.no 7. Informasjonomfremdrifthelårsvann 8. Valg2015: a)Leder(fortoår) b)Sekretær(fortoår) c)Styremedlem(fortoår) d)Varamedlem(forettår) e)2revisorer f)Valgkomité g)Sommerfestkomité Hallangspollens Vel STYRETS BERETNING FOR 2014 Styrethariperiodenbeståttav: NielsEyde leder påvalg KjellGunnarKnutsen nestleder ikkepåvalg JanneHaanes sekretær påvalg ElisabethSundsby kasserer ikkepåvalg LarsBergersen styremedlem påvalg ArneSolli varamedlem påvalg Revisorer: ArildSøhagen påvalg PerErikSyvertsen påvalg Valgkomite: GunnarKnutsen påvalg AndersGrendahl påvalg ToreSundsby påvalg Sommerfestkomité: OgStyret Veiansvarlig: KjellGunnarKnutsen styretskontaktperson Vannspeil/badeplass: påvalg ArneSolli styretskontaktperson Rodemestere: Rode1LarsBergersen HenrikLundsvei–indre Rode2JohsAntonsen HenrikLundsvei–øvre Rode3MagneJohansen KonradGardersveifraVeltomttil”torget” Rode4FreddyEgsæter StrandmyrveienfraveltomtatilStandmyrbk. Rode5JanFuruberg Strandmyrbakken–Strandmyrtoppen Rode6GeirMidtun Olsok-/Jonsokveien Rode7PaulSmedbakken Strandmyrveientilveltomta Rode8TomKaarød KonradGardersvei–Polleveien Rode9KaiVissgren Damholtet Rode10ClausNielsen Bekkeholtet Hallangspollens Vel Strandmyrveien 20 1455 Nordre Frogn Org.nummer: 990 223 254 E-postadresse: [email protected] Nettadresse: www.hallangspollensvel.no Rode11AndersGrendahl (forAslaugTangen)Svartlagsveien–nedre Rode12ArneSolli Svartlagsveien–øvre Rode13KjellGunnarKnutsen Holmen(medvei)inkl.Bleienbrygge Rode14 Holmenutenvei Polleveien Rode15HenrikSkjeseth Rode16GarderfeltetBryggeforening StrandGarderfeltet Rode17KommunefeltetBryggeforening StrandKommunefeltet Vannverkansvarlig: ”Lokale”vannmenn: LarsBergersen GunnarNyhoff-koordinator JohsAntonsen IngeJohnsen KjellGunnarKnutsen(Holmen) Hallangsposten Styret Webside AndréLangseth GarderfeltetsBryggeforening PaulSmedbakken PollestienBryggeforening GunnarNyhoff/TrondHelseth BleienBrygge HansKjørven FlytebryggaBryggekomité GeirArnestad STYRETSBERETNING Dethariperiodenværtavholdt10styremøtersamtenekstraordinærgeneralforsamlingi forbindelsemedatvigikktomforvannidenvarmestetidenisommer.Antallmedlemmerer241 ogettæresmedlem. Styrethariperiodenarbeidetspesieltmed: Hallangsposten/webside Hallangspostenutkommed2utgaveriforbindelsemedårsmøteinnkallingogårsmøtereferat. Anneninformasjonblepublisertpånettsidenvårogsendtutsomnyhetsbrevtilmedlemmene. Nettsideneerstyretsoffisielleinformasjonsorgantilvåremedlemmerogwebsiden: www.hallangspollensvel.noerflittigbesøkt.Herfinnesinformasjonomvellet,loverogregler, kontaktpersoner,årsberetninger,ogdenoppdateresogsåmednyheterfranærområdet. Hallangsposteno.l.vilalltidblilagtutpånettet.Sendossgjernenyhetstipsogbildersomkan væreaktuelleforvårnettsideellertilHallangsposten.Huskogsåpååholdestyretinformertom endringavadresseoge-post.Herblirogsåallinformasjonomhelårsvann-ogavløpsprosjektet lagtut. Vannanlegget Teknisksettfungertevannanleggettilfredsstillendeihele2014sesongen.Vannmennene,ogdai særdeleshet”driftsansvarlig”GunnarNyhoff,gjørenstorinnsatsmedigangkjøringomvårenog drift/vedlikeholdgjennomsesongen.Anleggetharlittlitenkapasitetihøysesongen,ogvierderfor sårbareoverforlekkasjeroghøytforbrukogfeil/ulovligforbruk. Denellersfantastiske2014sommerenmedførteforlitentilgangtilvannfrabrønneneiforholdtil etunormalthøytforbruk.Foråunngåstengingavvannforsyningenoverfleredagerijuli,bledet kjøptvannlevertpr.tankbiltilhøydebassengetvårt–idenneforbindelsepådroviossendel ekstrakostnader.EkstraordinærvannavgiftblevedtattpåekstraordinærtårsmøtepåVelhuset30. august.Deterinngåttavtalemedselskapsomleverervannmedtankbilforåsikremer forutsigbarhetomkringkostnaderdersomdetskulleblinødvendigåkjøpevannvedensenere anledning. Detersværtviktigatallelekkasjermeldestildriftsansvarligogatalleabonnenterbrukervannmed forsiktighet. Vannogkloakk Vann-ogavløpsprosjektetharkommetgodtigangiløpetav2014.Ca.110avvelletsmedlemmer hartegnetsegsommedeiereiprosjektet.Prosjektetharengasjertenegenprosjektledersomer tilgjengeligformedlemmene.Byggemeldingognødvendigesøknaderetc.bleoversendt kommunenvåren2014,menviventerfortsattpåIG(igangsettingstillatelse)fraFrognkommune. Allinformasjonertilgjengeligpåwww.hallangspollensvel.no Veier Undervårensdugnadbledetreparerthullogdefekteriveienemedkaldasfalt(reparasjonsasfalt) ogmedsubbus. Avtaleomsnøbrøytinggjelderforfølgendeveier: -Strandmyrveien -Damholtet -Polleveien -Strandmyrbakken -P-plassvedVeltomta -Strandmyrtoppen -KonradGardersvei -Jonsokveien(hele) -Bekkeholtet -Olsokveien -Svartlagveien(tilDammen) -HenrikLundsvei(hele) -Delerav«Torget» DagWetlesen(mobil90144208)utførerprivatbrøytingutoverinstruksen.Dettebetalesavden enkelte. Styretoppfordrerpånytthytteeieretilåkuttevegetasjonpåsineiendomsomhengeroverveien ogertilhinderforfremkommelighet,brøytingogannentransport. Styrethardiskutertålagefartsdumperpåenkelteveierdahastigheten,tiltrossforveldigmange oppfordringeromåvisehensyn,erfarlighøymangesteder. OppmerkingavparkeringsplasserpåVeltomtaerutsatttiletteratdetnyevannanleggeter ferdigstilt. Dugnad Åretsdugnadbleviettradisjoneltvedlikeholdavveinett,strandsoneoggenerellopprydding. Detvari2014ekstrafokuspåstrandområdeneogkyststi.Styretfikkplassertutstoresøppelsekker langsvannetsomblehentetavDrøbakMarineserviceforålettejobbenfordugnadsdeltakerne medåbærebortsøppelet.Detteertenktvidereførti2015. Eiendommer Velletseiendommereritilfredsstillendegodstandetterutbedringenesomblegjorti2013. Badeplass/vannspeil/flytebrygger Visertilbakepåsommeren2014medetstortsmil.Fantastiskværogstoraktivitetpåstrendene våresomfikkenbetydeligoppgraderingmednyskjellsand.Detteblegjortpåprivatinitiativsom engaveframedlemmenetilvelletiforbindelsemed75årsjubileeti2014.Styretogmedlemmene takkersåmyeforgaven.BadeområdetpåSvartlagetblebetydeligoppgradertetteratSkjellerud påvinterstidtoknedetstortantalltrær.EnstortakktilSkjellerudogallesomvarmedåryddeopp påSvartlagetpådugnadsdagen.EtterinitiativogisamarbeidmedGarderfeltetsBryggeforening bledetlagetnoentrappetrinnsomgjørdetlettereåkommesegfrastrandaogopppå Svartlagveien.Styrethaddeihøstenbefaringavkyststienogkonkludertemedatdeterbehovfor noenbenkerlangskyststien.Dettearbeidetvilbliiverksatti2015.DrøbakMarineservicestårfor opptakogutsettingavbadebøyersamtnødvendigettersynavbadebryggene.Styretharmeldtfra omatbadebryggapåBleieneridårligforfatning.Vioppfordreralletilåtavarepåbadeplassene våre,tamedsegsøppelogmeldefratilstyretomutbedringerogoppgraderinger. BarnasDag/Sommerfesten BarnasDagogsommerfestfikkavstabelenpåtradisjoneltvis.Detvar61deltakere,ogdeter tydeligmangebarnogfamiliersomverdsetterarrangementetogkosersegmedleker,is,brus, pølserogvafler.BrusogissammenmeddiplomsyntesåværeenfinavslutningpåBarnasDag. Påkveldenbledetiåravholdtetinformasjonsmøtevedr.vann-ogavløpsutbyggingen.En pumpekumtilsvarendedenallemednyttvann/avløpskalha,varlåntinnsådefremmøttekunne se. IanledningavatVeletvar75år,haddestyretarrangertserveringavpølserogmusserendevin. UnderholdningenvardetsomvanligMnMsomstofor.Detvargodtoppmøteutoverkveldenog stemningenvargod. Tusentakktilåretsfestkomiteogallegodehjelpereikioskogannet. Økonomi Velletsøkonomiergod.Iforbindelsemeddenekstraordinæregeneralforsamlingen,bledet enstemmigvedtattåinnkreveenekstravannavgiftdavelletmåttekjøpevannidenvarmestetiden isommer. Sevedlagteregnskapsomkuneretdriftsregnskap.Velhus,dansegulvogpumpehus/vannanlegg erikkeregnetmedsomkapital. Styretoppfordrerallemedlemmertilåmerkeinnbetalingeravfakturaermedfakturanummer.Da detofteerandreennhytteeiersombetalerfakturaene,erdetmegetvanskeligåfinnehvemsom harogikkeharbetalt.Dettelagermasseekstraarbeidogunødvendigepurringer. Viberogsåomatmedlemmenebetalersinemedlemskontingenterinnenforfall.Detharblittmye ekstraarbeidmedåkreveinnavgiftene.Velleteravhengigavdisseinntekteneforådrivevellet videre.Medlemmeneplikteråoppgikorrektepostadresseogvarsleomendringerformottakav informasjonogfakturaer. Polleboka Iforbindelsemed75årsjubileettilHallangspollensVel,bledetskrevetennybokom Hallangspollen.«Hallangspollengjennom75år».EnstortakktilThorOttersensomharskrevet denneinteressanteboka,sammeforfattersomskrevdenforrigeboka.Denneerfremdelestil salgs.Sendenmailtilstyret,[email protected]ogbestillboka.Denneeret«must»for allemedlemmene.Bokaharogsåvaktinteressehosandreutenforvårtvelområde. Regnskap og budsjett 2014 Resultat 31.12. Innbetalinger: Medlemsavgift Innbetaling utestående fra tidl. år Dugnad Veiavgift Vannkontingent Salg Pollebok Purregebyr Renter Sum innbetalinger Utbetalinger: Festkomité Drift vei Drift vann Dugnad Velhus/ bygninger Forsikring Pollebok Strøm grendehuset WEB Rekvisita Årsmøteutgifter Styrehonorar Badestrand Kyststi Vann og kloakk Velhuset Sum utbetalinger Resultat Velet totalt Budsjett Faktisk 121 000,00 119 500,00 35 850,00 18 750,00 20 750,00 80 500,00 80 150,00 110 500,00 191 150,00 38 950,00 8 276,00 5 000,00 2 622,00 335 750,00 497 248,00 ‐ 63 500 113 000 15 000 25 000 10 000 ‐ ‐ 5 000 2 000 5 000 46 000 25 000 10 000 200 000 519 500,00 2013 Faktisk Budsjett 2015 96 686,37 Avgift 550 Antall 241 132 550 76 650,00 105 950,00 250 400 800 75 18 750 230 92 000 160 128 000 15 000 6 000 2 500 394 800 6 387,92 285 674,29 5 284,82 38 915,35 199 807,80 11 000,00 623,00 ‐ 58 126,00 9 885,85 3 748,25 1 000,00 5 851,50 46 200,00 31 342,00 8 735,70 15 000,00 435 520,27 391,00 90 975,43 98 728,98 3 348,75 5 192,25 4 785,02 38 700,00 93 226,50 56 687,50 ‐ 437 944,43 ‐183 750,00 61 727,73 ‐152 270,14 45 909,00 Balansen 31.12. Eiendeler Diverse bank Sum eiendeler 2014 2013 384 755,15 384 755,15 323027,42 323 027,42 Gjeld og egenkapital Gjeld ‐ ‐ Egenkapital Vel Vei Vann Festkomité Sum gjeld og egenkapital 68 274,06 91 932,66 225 229,13 ‐680,70 384 755,15 33 838,36 50 698,01 233 886,93 4 604,12 323 027,42 Strandområde # ‐ 57 000 138 000 15 000 15 000 10 000 ‐ 5 000 5 000 2 000 5 000 49 000 60 000 ‐ 185 000 546 000 ‐151 200 ‐ ‐ VANN Resultat 31.12. Innbetalinger: Vannkontingent Ekstra vannkontingent Sum innbetalinger Utbetalinger: Strøm Kjøp av vann Materiell/vedlikehold Vannprøver Honorarer Sum utbetalinger Resultat 2014 Budsjett Faktisk 98 150,00 110 550,00 0,00 80 600,00 98 150,00 191 150,00 25 000,00 0,00 20 000,00 3 000,00 50 000,00 98 000,00 21 960,17 105 634,38 33 377,00 2 536,25 36 300,00 199 807,80 150,00 ‐8 657,80 ‐ Egenkapital 31.12.2013 Resultat 2014 Egenkapital 31.12.2014 Avgift Antall 800 160 128 000 Rest fra 2014 28 050 156 050 25 000 30 000 30 000 3 000 50 000 138 000 18 050 233 886,93 ‐8 657,80 225 229,13 VEI Resultat 31.12. Innbetalinger: Veikontingent Sum innbetalinger 71 400,00 80 150,00 71 400,00 80 150,00 Utbetalinger: Brøyting Sandkasser Rep/vedlikehold Diverse Sum utbetalinger 28 500,00 0,00 40 000,00 0,00 68 500,00 Resultat Budsjett 2015 Budsjett 2015 2014 Avgift Antall 400 230 92 000 92 000 28 750,00 ‐ 10 165,35 ‐ 38 915,35 32 000 5 000 20 000 2 900,00 41 234,65 35 000 Egenkapital 31.12.2013 Resultat 2014 Egenkapital 31.12.2014 50 698,01 41 234,65 91 932,66 FESTKOMITE Resultat 31.12. Resultat 2014 ‐5 284,82 Egenkapital 31.12.2013 Resultat 2014 Egenkapital 31.12.2014 4 604,12 ‐5 284,82 ‐680,70 57 000
© Copyright 2024