1. No category

Rollag kommune
HOVEDUTSKRIFT
Utvalg:
Kommunestyre
Møtested:
Kommunestyresalen, Rollag kommunehus
Dato:
19.06.2015
Tidspunkt:
13:00 – 16:00
Følgende medlemmer møtte:
Einar Engebrethsen, Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Steinar Berthelsen,
Olaf Storemoen, Per Torstein Hellumbråten, Even Amandus Røed, Viel Jaren Heitmann,
Liv Olaug Sunde, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Lars Erik Emrud og Kjell
Kristiansen
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Ricardo Fuentes, Dag Christian Nygård og Gunhild Sole Fossan
Følgende varamedlemmer møtte:
Sigurd Gudmundsen og Gerd Pålerud
Følgende fra administrasjonen møtte:
Hans Henrik Thune, Anne Rudi, Inger Lene Bekkjorden, Gry Hamre, Gro Kristin L. Svingen, Wenche
Torvund, Gjermund Otterholt, Ragnhild Vihovde Kallestad og Else Berit Grette
Møtet ble satt med 16 medlemmer til stede.
Kjell Kristiansen og Liv Olaug Sunde ble valgt til å undertegne protokollen.
Protokollen godkjent:
___________________________________
Kjell Kristiansen
____________________________________
Liv Olaug Sunde
Sakskart:
Utvalgs
Saksnr:
Sakstittel
PS 26/15
Godkjenning av protokoll fra møtet 28.05.2015
Referatsaker
RS 6/15
Revisors beretning - Rollag boligstiftelse 2014
RS 7/15
Årsberetning - Rollag boligstiftelse 2014
PS 27/15
Meldinger og orienteringer - KOM
PS 28/15
Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering
PS 29/15
PS 33/15
Oppfølging av budsjettvedtak 2015-2018 - konsekvens av
tiltak
Kommunereformen – informasjonsgrunnlag samt forslag til
videre framdrift
Evaluering av pedagogisk psykologisk tjeneste og
oppfølgingstjeneste for Numedal og Kongsberg - evaluering
og videre samarbeidsform.
Søknad om salgsbevilling for alkohol - Numedal Stasjons
Bryggeri AS
Sluttbehandling av reguleringsplan Mogen - Lauvhaugen
PS 34/15
Sluttbehandling reguleringsplan for Mykstulia - Lauvhovd
PS 35/15
Vesentlige endringer til forslag til Regional plan for
vannforvaltning i vannregion Vest-Viken 2016-2021 - 2.
gangs høring og offentlig ettersyn
Valg av styre - Rollag boligstiftelse
PS 30/15
PS 31/15
PS 32/15
PS 36/15
PS 26/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 28.05.2015
Vedtak kommunestyret 19.06.2015:
Protokoll fra møtet 28.05.15 ble enstemmig godkjent.
Lukket/åpen
Referatsaker
Følgende saker ble referert i kommunestyret:
RS 6/15 Revisors beretning - Rollag boligstiftelse 2014
RS 7/15 Årsberetning - Rollag boligstiftelse 2014
PS 27/15 Meldinger og orienteringer - KOM
Behandling i Kommunestyret 28.06.2015:
Ordføreren orienterte om følgende:







KA – orientering
Helseekspressen – ordføreren hadde møte med dem1 juni.
Trafikksikker kommune – kommunen har meldt seg på programmet trafikksikker
kommune i regi av fylkeskommunen.
Fossanåsen, kommunen har fått tilbud om å benytte lokalen i forbindelse med
mottak av flyktninger
Fjellnettverket hadde rådsmøte på Rjukan 4. juni.
Vegglifjelltunellen
Nupro – det er åpen dag fredag 3. joli.
Rådmannen orienterte om følgende:
 Planprogram kommuneplan arealdel sendes ut på høring – den har vært til behandling
i planutvalget (fsk).
 Det er avtalt møte med fylkesmannen om den økonomiske situasjonen til kommunen
PS 28/15 Tertialrapport 1/2015 med budsjettregulering
Behandling i kommunestyret 19.06.2015:
Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen og Viel Jaren Heitmann.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak kommunestyret 19.06.2015:
1.
Rapporten for 1. tertial 2015 tas til etterretning.
2.
Følgende budsjettregulering gjennomføres:
Rammen til Helse og omsorg økes
med
Skatteinntekter reduseres med
Rammetilskuddet økes med
Eiendomsskatt økes med
Avsetning til disposisjonsfond
reduseres med
800 000
1 000 000
-820 000
-230 000
-750 000
PS 29/15 Oppfølging av budsjettvedtak 2015-2018 - konsekvens av tiltak
Behandling i kommunestyret 19.06.2015:
Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Viel Jaren Heitmann, Øystein Morten, Frøydis
Hansen Aasen, Even Røed og Lars Erik Emrud
Steinar Berthelsen fremmet følgende forslag til endring:
1. Veggli skole reduksjon i rammene i økonomiplanperioden reduseres med kr 230.000 i
2015 og 200 000 i 2016. Avsetting til disposisjonsfondet reduseres tilsvarende.
2. Det setter i gang et arbeid hvor man ser på muligheten for å selge Rollag skole uten
samfunnshusedelen, mulig innsparing 200.000.
Det settes i gang et arbeid for å se på utvalget FOLK’s funksjon og konsekvenser av å
flytte sakene til formannskaper.
Viel Jaren Heitman foreslo følgende endring:
Skole reduksjon i rammene i økonomiplanperioden reduseres med kr 126.000 i 2015 og
100 000 i 2016. Avsetting til disposisjonsfondet reduseres tilsvarende.
Det ble først stemt over formannskapets forslag mot S. Berthelsens forslag med redusering av
rammene på Veggli skole. Det ble avgitt for 7 stemmer for Arbeiderpartiets forslag og 9 for
formannskapets innstilling.
Det ble deretter stem over formannskapets forslag mot V. Jaren Heitmanns forslag med
redusering av rammene på Veggli skole, Heitmanns forslag ble vedtatt mot 12 mot 4 stemmer
som ble avgitt for formannskapets innstilling.
Det ble deretter stemt over punkt 2 i S. Berthelsens forslag, dette ble enstemmig vedtatt.
Resten av formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015:
Det vedtas følgende endringer av enhetenes netto driftsrammer i budsjettet og økonomiplanen
for 2015-2018. Reduksjonstiltakene er konkretisert i egen tiltakskatalog som følger som
vedlegg til saken.
Fellestjeneste
Skole
Barnehage
Helse og omsorg
Plan og utvikling
Nav Numedal
Sum
2015
-21 000
-228 000
190 000
0
-261 000
-37 000
-367 000
2016
-318 000
-662 000
501 000
-550 000
-282 000
-37 000
-1 348 000
2017
-318 000
-898 000
501 000
-550 000
-327 000
-37 000
-1 629 000
2018
-318 000
-898 000
501 000
-550 000
-397 000
-37 000
-1 699 000
Det setter i gang et arbeid hvor man ser på muligheten for å selge Rollag skole uten
samfunnshusedelen, mulig innsparing 200.000.
Det settes i gang et arbeid for å se på utvalget FOLK’s funksjon og konsekvenser av å flytte
sakene til formannskaper.
PS 30/15 Kommunereformen – informasjonsgrunnlag samt forslag til videre
framdrift
Behandling i kommunestyret 19.06.15:
Følgende deltok i debatten: Haldis Prestmoen, Even Røed, Lars Erik Emrud, Viel Jaren
Heitmann og Øystein Morten
Haldis Prestmoen fremmet forslag om et nytt tilleggspunkt fra Senterpartiet og Krf,
En avgjørelse om en eventuell sammenslåing med andre kommuner fattes etter en rådgivende
folkeavstemming.
Formannskapets innstilling med Senterpartiet og Krf s tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 19.06.15:





Arbeidsgruppens forslag til fremdrift er retningsgivende for den videre prosessen.
Det kortfattede informasjonsgrunnlaget sendes alle husstander i kommunen.
Med bakgrunn i forstudierapporten ber kommunestyret rådmannen komme med
prosjektbeskrivelse for et felles forprosjekt med hensyn til innhold, omfang og
gjennomføring. Herunder kostnader og forslag til finansiering.
Det forutsettes samsvarende vedtak i de tre Numedalskommunene.
En avgjørelse om en eventuell sammenslåing med andre kommuner fattes etter en
rådgivende folkeavstemming.
PS 31/15 Evaluering av pedagogisk psykologisk tjeneste og oppfølgingstjeneste
for Numedal og Kongsberg - evaluering og videre samarbeidsform.
Behandling i kommunestyret 19.06.2015:
Følgende deltok i debatten: Olaf Storemoen
Innstillingen ble enstemmig vedtatt
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015:
1. Kommunestyret tar evalueringen til orientering.
2. Kommunestyret tar til etterretning ønsket om å videreføre samarbeidet om PP-tjenester for
Numedal og Kongsberg i en vertskommunemodell med egne samarbeidsavtaler mellom
vertskommunen Kongsberg og Numedalskommunene samt mellom vertskommunen
Kongsberg og fylkeskommunen.
3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å forhandle frem samarbeidsavtaler med
Kongsberg kommune og de andre Numedalskommunene. Det legges til grunn at alle
avtalepartnere har behov for god faglig innflytelse og tett dialog med pp-tjenesten om drift
og utvikling av tjenesten. Likeså at det er samsvar mellom økonomiske forpliktelser og
omfang av tjenesteleveranser. Årsverket til fylkeskommunens oppfølgingstjeneste bør
være lokalisert sammen med pp-tjenesten i et arbeidsfellesskap.
4. Rådmannen fremmer ny sak til kommunestyret om godkjenning av samarbeidsavtaler og
om oppløsing av § 27- samarbeidet med sikte på ny samarbeidsform fra 01.01.2016.
Nåværende styre for § 27- samarbeidet fortsetter inntil ny samarbeidsform trer i kraft.
PS 32/15 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Numedal Stasjons Bryggeri AS
Behandling i kommunestyret 19.06.2015 :
Lars Erik Emrud forslo følgende tillegg: Salgslokalet er i 2.etasje på Rollag stasjon.
Med dette tillegget ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015 :
Numedal Stasjons Bryggeri AS ved Kjetil Torsrud – gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk
med høyst 4,7 volumprosent i fra 20.06.15 frem til 30.06.2016. Salgslokalet er i 2.etasje på
Rollag stasjon.
Salgstiden skal være fra kl. 09:00 – 20:00 på hverdager og fra kl. 09:00 – 18:00 på dager før
søn- og helligdager.
Styrer er Kjetil Torsrud med stedfortreder Ellen Tråen.
Vedtaket skjer under forutsetning av at Kjetil Torsrud består kunnskapsprøve etter
alkohollovens bestemmelser og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir
overholdt og at andre offentlige myndighetene ikke har merknad til søknaden. Bygningen må i
tillegg være i tråd med krav i plan og bygningsloven og teknisk forskrift.
PS 33/15 Sluttbehandling av reguleringsplan Mogen - Lauvhaugen
Behandling i kommunestyret:
Følgende deltok i debatten: Viel Jaren Heitmann, Even Røed og Lars Erik Emrud
Ordføreren orienterte om at utbyggingsavtaler er undertegnet.
Even Røed foreslo følgende endring av vedtaket: Følgende setning i avsnitt en strykes:
Tomtene 38 og 39 fjernes.
Innstillingen fra NMR ble satt opp til avstemming mot Even Røeds forslag. E. Røeds forslag
ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer.
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015 :
Reguleringsplan for Mogen-Lauvhaugen, plankart datert 23.12.2014, planbeskrivelse og
bestemmelser datert 29.12.2014 godkjennes med følgende endring:
Den kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av planog bygningslovens § 12-12.
Det settes følgende vilkår for vedtaket:
 Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet før det kan fradeles tomter.
 Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i
pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard.
 Jordlovens § 12 gjøres gjeldende i byggeområder.
Inntil sak om gjerding er ferdig utredet er det tillat å gjerde inntil 1/3 av tomta
PS 34/15 Sluttbehandling reguleringsplan for Mykstulia - Lauvhovd
Behandling i kommunestyret 19.06.15:
Frøydis Hansen Aasen ba om å få sin habilitet vurdert fordi hun er gift med en av grunneierne.
Kommunestyret vedtok at hun var inhabil og hun fratrådte møtet under behandling av saken.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015:
Reguleringsplan for Mykstulia-Lauvhovd, plankart datert 21.05.2015, planbeskrivelse og
bestemmelser datert 22.05.2015 godkjennes.
Den kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av planog bygningslovens § 12-12.
Det settes følgende vilkår for vedtaket:
 Før kommunestyrets godkjenning skal avtale om utbyggingsavtaler underskrives.
 Plan for vannforsyning skal godkjennes av mattilsynet før det kan fradeles tomter.
 Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i
pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard.
 Jordlovens § 12 gjøres gjeldende i byggeområder.
Inntil sak om gjerding er ferdig utredet er det tillatt å gjerde inntil 1/3 av tomta
PS 35/15 Vesentlige endringer til forslag til Regional plan for vannforvaltning i
vannregion Vest-Viken 2016-2021 - 2. gangs høring og offentlig ettersyn
Behandling i kommunestyret 19.06.2015 :
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015:
Rollag Kommune slutter seg til regional plan for vannforvaltning og de endringer som
er gjort.
Rollag Kommune slutter seg til regional prioritering av vannkraftskonsesjoner
PS 36/15 Valg av styre - Rollag boligstiftelse
Behandling i kommunestyret 19.06.2015 :
Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen
Steinar Berthelsen foreslo Frøydis Hansen Aasen som vara for Ricardo Fuentes.
Innstillingen med foreslått tillegget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i kommunestyret 19.06.2015 :
Gjermund Otterholt, leder
Else Berit Grette – ikke på valg
Ricardo Fuentes
Åsmund Pålerud
2015
2014/15
2015/2016
2015/2016
Personlig vara: Kåre Syvertsen
Personlig vara: Jorunn Traaen
Personlig vara: Frøydis Hansen Aasen
Personlig vara: Lars Erik Emrud