Årsrapport 2014 - Ergo- og fysioterapitjenesten

Ergo- og fysioterapitjenesten i
Fyllingsdalen - Laksevåg
Årsrapport 2014
Side 1 av 2
Årsrapport 2014
VIRKSOMHETSBESKRIVELSE - MÅL OG RESULTATKRAV
Ergo- og fysioterapitjenesten i
Fyllingsdalen - Laksevåg
Brukere: Utviklingstrekk innenfor
resultatenhetens tjenester i 2014
FAKTA OM
VIRKSOMHETEN:
Resultatenhetsleder:
Mona Moan
Brutto utgifter i 2014:
kr. 26.262.000
Antall ansatte pr.31.12. 2014:
44
Antall totale årsverk i tjenesten:
39,1
Antall årsverk pr. 31.12.2014:
35,95
Antall brukere i 2014:
Ergoterapi: 1080
Fysioterapi: 1658
Barn: 742 Voksne: 1996
Antall på rehab.opphold: 200
Brukere av Innsatsteam: 49
Adresse til hjemmeside:
www.bergen.kommune.no
Søk på aktuell resultatenhet
VISJON: AKTIVITET OG
BEVEGELSE FOR BEDRE
HELSE OG FUNKSJON
Febr.-14 fikk enheten ny enhetsleder etter at Lene Birkedal gikk av
med pensjon etter over 30 år i tjenesten. 01.01.2014 ble
Innsatsteam Rehabilitering utenfor institusjon (RUI) organisatorisk
og fysisk plassert i hver av de 4 Ergo- og fysioterapienhetene.
Teamet jobber tverrfaglig med brukere i målgruppen og hvert
team består av 1 ergoterapeut, 1 fysioterapeut og 1 sykepleier.
«Treffstedet for personer som lever med kreft» ble opprettet april 14, og en fysioterapeut er tilknyttet dette i 10 % stilling.
I forhold til 2013 har enheten hatt en reduksjon av antall brukere;
ca. 200 færre har fått fysioterapi og ca. 135 færre har fått
ergoterapi. Dette har sammenheng med budsjett-situasjonen og
kravet om redusert aktivitet for å oppnå balanse i regnskapet.
Tjeneste
Antall brukere
Ergoterapi barn og unge
134 brukere
Ergoterapi voksne og eldre
946 brukere
Fysioterapi barn og unge
608 brukere
Fysioterapi voksne og eldre
1050 brukere
Innsatsteam RUI
49 brukere
Brukere: Resultatenhetens hovedmål /
satsingsområder i 2014 - måloppnåelse
Mål: Rettferdig fordeling av tjenestene.
Det er jobbet mye i enheten med struktur og system for å få på
plass en felles plattform for de to sammenslåtte bydelene både
hva brukersaker og personalmessige forhold angår. Mål om mer
likhet av tjenestetilbudet og personalmessige forhold på tvers av
enhetene har stått på dagsorden også blant enhetslederne.
Styringskortet har vist:
Det er flest avvik på prioritet 2 og 3 og hva voksne/ eldre angår.
Avvik i forhold til prioritet 2014:
Barn og unge:
1.prioritet: 0 3.prioritet: 62
2.prioritet: 18 4.prioritet: 22
Voksne og eldre:
1.prioritet: 2 3.prioritet: 221
2.prioritet:141 4.prioritet: 43
Venteliste pr 31.12.2014: 171
Ergo voksne
Fysio voksne
Ergo barn
Fysio barn
79
60
13
19
Døgnbasert rehabilitering:
Fra 2013 til 2014 har det vært en økning på ca. 50 % av pasienter
som kom til rehab. opphold direkte fra institusjon /sykehus. Mange
av pasientene på rehab. er nye og ukjente for helse- og omsorgs-
Ergo- og fysioterapitjenesten i
Fyllingsdalen - Laksevåg
Årsrapport 2014
Side 2 av 2
tjenesten. Det er derfor ofte behov for omfattende kartlegging
og tilrettelegging av hjemmet før de kan utskrives hjem. I 2014
var terapeutene på hjemme-besøk med 97 av de 200 rehab.pas.
Innskrives fra
Utskrives til
Antall
Diagnoser
Hjem:
46 Hjem:
155 Menn: 73 Nevrologi: 75
Servicebolig: 4 Servicebolig: 9 Kvinner:127 Muskel/skj: 155
Sykehus: 150 Institusjon: 23
Medisin:
41
Totalt:
200 Mors:
1
Annet:
6
Brukermedvirkning er et kontinuerlig arbeid. Enheten har hatt
koordinatoransvar for 29 Individuelle Planer, deltatt i ansvarsgrupper for 104 brukere. I 59 av disse er både ergo- og fysio. med
Mål: Gode tjenester innen Forebyggende arbeid:
FOREBYGGENDE ARBEID:
Trygg på to bein- fallforebyggende grupper (T2B): 4 grupper
Deltakere: 28 fullførte
Bedring av funksjon: 23
Mestre med kroppen (undervisningsopplegg for barnehager)
Antall barnehager : 10 (2 små b.hg. fikk felles undervisning)
Skrivedans: Antall grupper: 5
Ulike gruppetilbud: Enheten har hatt 5 motoriske treningsgrupper
for barn samt 9 ulike treningsgrupper for hjemmeboende
voksne/eldre; som lungegruppe, vedlikeholdsgruppe m.m.
To ergoterapeuter er tilknyttet hvert sitt HUK team i 20 % stilling.
Enheten har mottatt 1 klage i 2013.
Økonomi: Det har vært en utfordring å få tilpasset aktiviteten til
budsjett 2014. Enheten har derfor vært tvunget til å ha vakanser.
Regnskapet viste til slutt et merforbruk på 186 000.
Medarbeidere: Tiltak for å bedre arbeidsmiljø,
bedre likestilling og gi lavere sykefravær
Møter: Enheten har en velfungerende AMG gruppe. Det har
vært månedlige personalmøter og 1 etikkmøte. Lokalt
kvalitetsutvalg er opprettet med møter annenhver mnd.
Veiledning: Det er tilbud om kollegaveiledning innen palliasjon og
tilbud om fast veiledning til dem som jobber innen psykisk helse.
Sykefraværet: opp 3.1 % til 7,0 %
Medarbeiderundersøkelse: 100 % oppslutning. Samarbeid og
trivsel med kolleger scoret 5,3 som i 2013. Negativ stress har økt
sammen med at arbeidsengasjement har sunket.
Kompetanse: Medarbeiderne har gjennomgående høy
kompetanse og vel 40 % av terapeutene har spesialkompetanse.
Miljøtiltak og
energiøkonomisering
Avdelingen er miljøsertifisert og tiltakene som er iverksatt i
forbindelse med miljøplanen er godt innarbeidet i tjenesten.
Spesielle hendelser i 2014
– evt. organisatoriske endringer etc.
Enheten har 5 personalbaser geografisk plassert i de to bydelene.
De mange basene er en utfordring med hensyn til mål om likhet
og likeverdig tjenestetilbud. De gjorde også utfordringen større
da aktiviteten måtte reduseres i forhold til budsjett 2014. De økte
ventelistene er en konsekvens av denne aktivitetsreduksjonen.