1. No category

Rotary Foundation Grants
September 2015
Kristiansand – Porsgrunn og Tønsberg
Ansvarlig: TRF komiteen
TRF komiteen i distrikt 2290
• DRFC – Edrund Olaisen, Langesund
– District Rotary Foundation Chair
• DGSC – Dag Helge Tvedt, Stavern
– District Grant Subcommittee Chair
• Controller – Svein Tore Stiansen, Risør
– «Distriktets TRF –Revisor»
• Polio – Ingrid Grandum Berget (også
RRFC)
• DGE –Sigurd Arbo Høeg
COMMUNICATIONS PLAN | 2
CRFC – TRF ansvarlig i klubbene
• Club Rotary Foundation Chair
• 32 klubber har registrert navn på det norske
medlemsnett.
Funksjoner som overføres til RI når de er
registrert i det norske medlemsnett:
• President-Sekretær-Kasserer
• Executive Secretary (ikke på klubbnivå)
• TRF ansvarlig (CRFC)-Medlems ansvarlig
COMMUNICATIONS PLAN | 3
SLIK REGISTRERER DU I MEDLEMSNETT
•
•
•
•
Gå inn på rotary.no
Klikk på medlemsnett (passord)
Klikk på profil
Du får opp egen klubb og kan legge inn navn
på CRFC
COMMUNICATIONS PLAN | 4
Ærlig talt
• Må vi virkelig gå på dette
seminaret hvert år?
• Ja, men on-line learning
er på vei
• Om et halvt år?
• Om et år?
COMMUNICATIONS PLAN | 5
AGENDA
•
•
•
•
•
Hvorfor må vi sertifiseres?
Fokusområdene
Distriktets regelverk/rapportering/kontroll
Hvor mye penger har vi?
Konkret tiltaksplan for klubbene(prosjekter og
innbetaling)
• Muligheter-utfordringer/klubbenes erfaring
– Sustainability = bærekraft-levedyktig
• POLIO
• SIGNERE MOU= SERTIFISERING
COMMUNICATIONS PLAN | 6
Sertifiseringskursene skal sikre at klubbene:
•
•
•
•
•
Har god økonomisk kontroll i prosjektene
Gjennomfører prosjekter på en ryddig måte
Lærer, og bruker tekniske løsningerHar prosjekter som dekker reelle behov
Bidrar til å støtte fondet vårt
COMMUNICATIONS PLAN | 7
Sertifiseringskrav
• President og innkommende president må lese,
forstå og godkjenne med signatur
• CRFC bør delta på kurs og har normalt
hovedansvar for gjennomføring av TRFprosjekter i klubben
• Sertifisering gjelder for ett år om gangen
• Club qualification Memorandum of
Understanding= samarbeidsavtale
COMMUNICATIONS PLAN | 8
MoU’en inneholder blant annet følgende krav
• Klubb-kvalifikasjonens vedlikehold
– CRFC har ansvaret for dette i klubben
• Krav til økonomikontroll
– Krav til egen rentefri (!) bankkonto
– Krav tilsvarende god, norsk regnskapsskikk
• Rapportering om fremdrift av prosjektet samt
bruk av midler
• Dokumentasjon / arkivering (5 års oppbev.)
• Rapportering av ev. feil-/misbruk av midler
COMMUNICATIONS PLAN | 9
Vårt eget fond – TRF – The Rotary foundation
…… krever tre innsatsfaktorer:
1. Kunnskap
2. Frivillig innsats
3. Penger
COMMUNICATIONS PLAN | 1 0
Bare gjør det!
• Tegn deg for AvtaleGiro!
• Og anspor dine klubbvenner til å gjøre det
samme!
• Du finner formularet på
Distriktets hjemmeside og
på rotary.no.ppå rotary.no
COMMUNICATIONS PLAN | 1 1
BESTILLING AV PHF
• Beregn 2 – 4 uker «leveringstid.»
• Send skjema 102 (eller 123 )begge går
•
•
•
•
Sjekk at klubben har recognition points eller
Betal inn 1000 USD
Marta Wild i Zürich er kontaktperson
PHF medalje må betales – USD 15
COMMUNICATIONS PLAN | 1 2
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 1 3
The Rotary Grant Model
Innbetaling til
TRFs Annual Fund
World Fund
Forrentes i 3 år
(renter til adm. *))
100% fordeles
Distriktet
(DDF)
50%
Min 50%
Global Grant
50%
Max 50%
District Grant
COMMUNICATIONS PLAN | 1 4
De nye ordningene
• District grants
• Global grants
COMMUNICATIONS PLAN | 1 5
Forutsetning for et vellykket prosjekt
•
•
•
•
Å finne frem til
Å planlegge
Å finansiere
Å gjennomføre
…….et prosjekt krever mye personlig innsats!
Derfor viktig at en klubb har nok engasjerte medlemmer
..men også at et prosjekt er klubbens prosjekt og ikke bare
basert på en enkelt ildsjel!
COMMUNICATIONS PLAN | 1 6
GLOBAL GRANT
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kan søkes hele året.
Matches som tidligere for matching grant
Minimumsbudjsett USD 30.000
Minimum 30 % bør komme fra int.partner
Minimum USD 15.000 matching fra TRF
Må være innenfor fokusområdene
Krav til målbarhet og bærekraft
Aktiv deltakelse fra klubber i begge land
Minst tre medlemmer i hver klubb
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 1 7
MÅLSETTING
•
•
•
•
•
•
Prosjektene skal være:
Bærekraftige-langsiktige-sustainable
I tråd med fokusområdene
Målbare i kvantitet (tallfestet)
og kvalitet (beskrivelse)
Fastsett på forhånd hvordan prosjektet skal
males
Global grant prosjekter matches av TRF (WF)
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 1 8
Fokusområdene
 Peace and conflict prevention/resolution
 -fredsarbeid
 Disease prevention and treatment forebyggende helsearbeid
 Water and sanitation –
 vann og sanitær
 Maternal and child health –
 mor og barn prosjekter
 Basic education and literacy grunnleggende utdannelse – mot analfabetisme
 Economic and community development
 -sunn økonomi/samfunnsutvikling
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 1 9
GRANTS I FORHOLD TIL FOKUSOMRÅDER 2015
RY15 Global Grants by Area of Focus
BEL
12%
WAS
28%
DPT
31%
PCR
6%
MCH
7%
ECD
16%
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 0
FOR 2016 juli og august
RY 16 Global Grants by Area of Focus
WAS
17%
BEL
20%
PCR
11%
MCH
7%
DPT
25%
ECD
20%
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 1
Bærekraft
Beslutninger som gjør at prosjektet er til nytte I samfunnet
også etter at midlene er brukt og selve prosjektet av sluttet
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 2
BÆREKRAFTIGE PROSJEKTER
• Sustainability means different things to
different organizations.
• For The Rotary Foundation, sustainability
means providing long-term solutions to
community needs that the benefiting
community can maintain after grant
funding ends.
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 3
Bærekraft
Ved besøk på prosjektstedet flere år senere håper man å
finne
IKKE DETTE
DETTE
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 4
BÆREKRAFT
 Samfunnets behov
 Materiell og teknologi
 Lokale medvirkning – også



i planprosessen
Kunnskap – sikre at mottakere
av prosjektet har en plan for
videreføring av kunnskap
Motivasjon
Overvåking og evaluering
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 5
Overvåking og evaluering
 Planlegging
– Hvordan skal vi
måle – og HVA?
 Må ha med
hovedpunktene i
søknaden
 Velg få punkter, få
med det viktigste
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 6
DISTRICT GRANTS
 For utdannelse og



humanitære prosjekter
Distriktet søker om en
samlet sum en gang pr
år.
Egner seg for mindre
prosjekter og
aktiviteter
Lokale og /eller
internasjonale
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 7
Søknad om midler fra District Grants.
• Søknad sendes til
• [email protected]
• Søknadsfrist kunngjøres på webside og ved
mail til alle presidentene
• I 2015 er fristen 1.november
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 2 8
Kom i 2014: District grant kan også brukes til:
• Construction (inkl low cost shelters)
• Grant management seminars
• UNGDOMSPROGRAMMER,bl.a.
– Ungdomsutveksling
– RYLA
• Søknader innenfor fokusområdene prioriteres,
andre vurderes
COMMUNICATIONS PLAN | 2 9
Søknad om midler fra District GrantsRotaryåret 2015-2016
Fra: …………………………………………………….Rotary Klubb.
3 personer fra klubben må stå ansvarlig: SLUTTRAPPORT SENDES
UMIDDELBART ETTER PROSJEKTETS AVSLUTNING/GJENNOMFØRING TIL:
[email protected]
1. Leder:______________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ____________________________________________________________
1. Det søkes om økonomisk støtte til følgende tiltak/prosjekt (kort
beskrivelse):
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Starttidspunkt og avslutning for prosjektet:__________________________
2. Hvor mange vil ha nytte av prosjektet?_____________________________
______________________________________________________________
3. Hvordan vil rotarianere delta i prosjektet?___________________________
4. Dersom en eller flere andre organisasjoner er involvert i tiltaket eller
prosjektet, hva er deres rolle:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
5. Kostnadsoverslag for prosjektet:
 INNTEKTER
 Det søkes om følgende beløp
:
kr ____________
 Andre finansieringskilder(spesifiser):
” ____________
 Totale inntekter til prosjektet:
Kr____________
UTGIFTER
Spesifiser, bruk baksiden av arket om nødvendig
Kr____________
”____________
Prosjektets totale utgifter
Kr____________
Prosjektets bankkonto:_________________
Sted/dato __________________________
_________________________
President
______________________________
prosjektleder
Søknaden sendes til DGSC Dag Helge Tvedt, epost : [email protected]
Søknadsfrist 2015 er 1.november (forutsatt at rapportering fra
forrige år er i orden)
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 0
Søknader om district grant
• Først sender klubbene søknad til distriktet på
utdelt skjema (online)
• Etter søknadsfrist velger TRF komiteen
hvilke prosjekter som får støtte - ut fra regler
og vurdering
• Så sendes søknad fra distriktet til TRF,
Chicago med kort beskrivelse av prosjektene
• Prosjektene blir gjennomgått og godkjent
• Hvis alt blir godtatt blir pengene raskt
overført til distriktets konto
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 1
Rapportskjema for District Grant i distrikt 2290
Sendes inn umiddelbart etter avsluttet prosjekt. Hvis prosjektet ikke er
avsluttet innen 1.juli samme rotaryår som bidraget er mottatt, skal det sendes
delrapport. Sluttrapport sendes etter avsluttet prosjekt. Hvis prosjektet ikke er avsluttet
innen avtalt tid (se retningslinjer om rapporteringsrutiner) skal hele beløpet
tilbakebetales.
District Grant Rotaryår
Delrapport
-
Sluttrapport
Periode: Fra
1. Prosjekt navn
- Til
2. Rotary Klubb:
Mottatt beløp District Grant = NOK_________
Klubbens eget bidrag=NOK__________
Effekt av prosjektet
Gi en kort beskrivelse av prosjektet og effekten det har hatt for målgruppen:
Hvis samarbeidsorganisasjon deltar – beskriv deres rolle
Rotarianernes engasjement
Hvor mange rotarianere har deltatt i prosjektet?
På hvilken måte?
Gi en oversikt over utgiftene for prosjektet:
Innkjøp/prosjektkostnader
Kostnader i NOK
Totale utgifter i NOK
Ved å underskrive denne rapporten bekrefter jeg at det mottatte bidrag er brukt i samsvar med
prosjektsøknaden og i tråd med Rotary Foundations prinsipper og at opplysningene er korrekte.
Kvitteringer for alle utgifter beholdes i minst tre år for eventuell revisjon
Dato
Signaturer
Prosjektansvarlig
Klubbpresident
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 2
Sendes DGSC Dag Helge Tvedt, epost: [email protected]
BANKKONTO OG SLUTTRAPPORT
• Klubbene må ha egen bankkonto for alle
prosjekter. Den kan opprettes etter at
klubben har fått bekreftet fra distriktet at
prosjektet er godtatt også av TRF i Chicago.
• Pengene blir overført til klubbens prosjektkonto med en gang distriktet får dem fra
Chicago
– Prosjektene gjennomføres, hvis det er langvarig
prosjekt må det sendes delrapporter underveis
– Sluttrapport sendes med en gang prosjektet er
gjennomført
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 3
Online søknad
 Gå inn på rotary.org og klikk på My Rotary.
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 4
Online søknadsprosess





strømlinjeformet
Søknadstid er kortere
Utbetalinger går raskere
Systemet er hele tiden gjenstand for justering og
forbedringer!!
GI TILBAKEMELDING OG GJERNE
FORBEDRINGSFORSLAG
– Kan sendes via distriktsansvarlige (DRFC) via
soneansvarlig (RRFC), til sonens RID
(styremedlem) eller direkte til TRUSTEES med
kopi til ovennevnte
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 5
Rotary Club Central
 Klubbenes verktøykasse
 Informasjon
– Gjennomsnittsalder
– Antall medlemmer mm
 Kan se klubbenes utvikling
– Når vi egne mål?
– Hva betalte vi i fjor?
– Hva med prosjekter etc etc
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 6
Klubbens oppgaver
• ETABLERE TRF KOMITE-bør sitte i flere år
– Flere personer
• Sette klubbens egne mål
– Innbetaling-prosjekter-
• Sjekke måloppnåelse
–Eks via Rotary Club Central
• Delta på kurs/seminar
– FÅ HUMØR OG GLEDE INN I
ROTARYARBEIDET
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 7
Fredsstudier
• Master i fredsstudier, konfliktløsning
og internasjonale relasjoner
• viktig utdannelse med et stort specter
av arbeidsområder
• 7 universiteter over hele verden
• Opp til 100 “fredsstudenter” får
muligheten hvert år
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 8
The star-fish story
 Gert Ceville-Danielsen
Norges mest kjente representant
for Rotary’s Peace-Master-program. Han
Forteller alltid «the star-fish story»
 "How
can there be peace without
people understanding each other; and
how can this be if they don't know
each other?“
-Lester B. Pearson
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 3 9
TUSEN TAKK FOR AT DU TOK DEG TID!
Hilsen Paul Harris
ROTARY’S NEW GRANT MODEL | 4 0