ELFU Administrasjonsportalen - utsendelse av Foreldreundersøkelsen
Det er satt opp en enkel 3-trinns arbeidsflyt for å klargjøre Foreldreundersøkelsen.
1. Spørsmål – På denne siden må du velge alle spørsmålsbolker som skal med i undersøkelsen.
Det er ikke mulig å sette i gang undersøkelsen uten at minimum én bolk er valgt.
2. Deltagere
a. «Kopiere grupper fra forrige gjennomføring». Klikk på denne lenken hvis dere ønsker
å opprette de samme gruppene som ved forrige gjennomføring. Gruppene blir de
samme, men antall respondenter i hver gruppe legges inn på nytt.
b. «Lag en ny gruppe». Klikk på denne lenken hvis dere ønsker å opprette nye grupper
med respondenter.
3. Sett i gang – Klikk på denne knappen for å gjøre undersøkelsen aktiv. Det er ikke mulig å
gjøre endringer på hvilke spørsmål som skal være med i undersøkelsen eller fjerne
respondenter etter at undersøkelsen er satt i gang (er klar til å gjennomføres).
Skjermbilder
1. Spørsmål
2. Deltagere
3. Sett i gang
Grupper og brukere
Klikk på gruppenavnet, i eksempelet nedenfor gruppe 3B. I denne klassen kan du se at det er
opprettet to brukernavn med både e-post og mobilnummer, og ett brukernavn med kun
mobilnummer.
Legge til nye brukere
Det første du må ta stilling til er om du skal opprette brukernavn uten eller med e-post og/eller
mobilnummer. Du kan enten markere sjekkboksen «Legg til antall brukernavn» eller «E-post og
mobilnr (Valgfritt)»
1. Legg til antall brukernavn: Skriv inn antall brukernavn du ønsker at systemet skal
opprette (respondenter uten epost og/eller mobil) og klikk på «Legg til» knappen. Det er
mulig å legge til flere brukernavn i ettertid.
2. E-post og mobilnr (Valgfritt): I utfyllingsboksen som blir aktiv skriver du inn epost
og/eller mobilnummer til hver respondent. Bruk semikolon eller komma som skilletegn
mellom epostadressen og mobilnummeret. Ta ett linjeskift for hver ny respondent du
legger inn. Fjern eventuelle tomme linjer. En hel liste med e-postadresser og/eller
mobilnummer kan kopieres inn i utfyllingsboksen. Klikk på knappen «Kontroller epostadresser og mobilnr» når alle e-postadressene og/eller mobilnummer er registrert.
Klikk så på «Legg til» knappen for å opprette brukerne. Når brukerne er opprettet vil de
dukke opp i listen på høyre side av skjermbildet.
Distribuere brukernavn
Menyen som er markert i den grønne rammen blir først tilgjengelig (og aktiv) når undersøkelsen er
satt i gang (og en eller flere grupper er valgt).
Som skoleadministrator velger du selv hvilken måte du ønsker å distribuerer brukernavnene til
foreldrene på. Marker gruppen eller gruppene du ønsker å distribuere brukernavnene til og velg
en av knappene nedenfor.
1. Invitere epost / påminnelse epost: Det er mulig å sende ut invitasjonsepost til de foresatte
dersom epostadressen blir registrert når portaladministrator oppretter brukernavnene. De
foresatte vil da motta en epost med brukernavn og lenke til å starte undersøkelsen.
2. Flettebrev – Det er mulig å skrive ut flettebrev som kan distribueres ut til foresatte (for
eksempel som ranselpost).
3. SMS: Det er mulig å sende ut SMS til foresatte dersom mobilnummeret blir registrert. SMSen som de foresatte mottar, inneholder en lenke for å logge seg på undersøkelsen. Det er
mulig å gjennomføre undersøkelsen på mobilen hvis det ikke er for mange spørsmål.
4. Brukernavn eller Regneark – Det er mulig å liste ut alle brukernavnene på html-side eller
eksportere de til regneark (for eksempel hvis de foresatte skal svare under et foreldremøte).
Lykke til med oppfølgingen av resultatene!
Vi har laget en egen tekst om planlegging, gjennomføring og oppfølging av
Foreldreundersøkelsen:
http://www.udir.no/Laringsmiljo/Elevundersokelsen/#Oppfolging-av-Foreldreundersokelsen