1. No category

Harstad Kunstforenings
årsmøte 2016
Onsdag 2. mars 2016 kl. 19.00
Tore Hundsgt. 5
2
Dagsorden
Sak 1
Valg av møteleder, referent, tellekorps
og to til å skrive under protokollen
side 2
Sak 2
Godkjenning av innkalling
side 2
Sak 3
Godkjenning av dagsorden
side 2
Sak 4
Årsberetning 2015
side 3
Sak 5
Regnskap for 2015
side 6
Sak 6
Innkomne saker
side 6
Sak 7
Aktivitetsplan for 2016
side 6
Sak 8
Budsjett for 2016
side 8
Sak 9
Valg
side 8
Sak 1: Valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å skrive under
protokollen
Møteleder:……………………………………………………..
Referent:…………………………………………………………
Tellekorps:
1 ………………………………………………
2 ………………………………………………
Underskrive protokollen:
1 ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
Sak 2: Godkjenning av innkalling
Årsmøteinnkalling/medlemskontingent 2016 sendt på e-post eller vanlig brev til alle medlemmene
Sak 3: Godkjenning av dagsorden
3
Sak 4: Årsberetning 2015
4.1 Formål og lokalisering
Harstad Kunstforening er en frivillig organisasjon. Formålet er å fremme kunstforståelse og formidle kunst. Medlemskap i
foreningen er åpent for alle som støtter foreningens formål. Medlemskap oppnås ved å betale kontingent.
Foreningen er lokalisert i leide lokaler i Tore Hundsgt. 5. Harstad
4.2 Harstad Kunstforening
4.2.1 Styret
Styret har hatt følgende sammensetning i beretningsperioden:
Merete Kamsøy
Lena Bergstad
Berit Knatterud Høvde
Martin Kaarby
Randi Kristiansen
Inger Torstad
leder
nestleder
sekretær
PR-ansvarlig
Kasserer
Vararepresentanter:
Caroline Løvhaug Harrison
Kåre Solheim
Guro Grønvik Møller
På grunn av sykdom / flytting av 3 medlemmer i styret, har styret i nøden knyttet til seg arbeidsvillige kontakter:
Gro Dagsvik, Gunn Ludvigsen, Unn Lunde (vaktansvarlig) og Monica Myhre
4.2.2 Valgkomite
Marianne Sletten (leder)
Kristine Gjesdal Myrvang
Arnfinn Fagerli
4.2.3 Revisor
Skjalg Valberg og Per Jan Pedersen
4.2.4 Utstillingsgruppe
Marianne Sletten
Torunn Nilsen
Janne Juvi Rasmussen
Dora Galveia
Ingelin Aamo
Antonio Torres Garcia
Cato Bakken
4.2.5 Ansatte
Det er pr. dags dato ingen ansatte i Harstad Kunstforening og alt arbeid utføres av det arbeidende styret.
4.2.6 Medlemmer
Ved utgangen av beretningsperioden hadde HKF 202 betalende medlemmer
4.2.7 Arbeidsmiljø – ytre miljø
Styret mener at arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Det har ikke vært ulykker eller skader. Foreningen forurenser ikke det ytre
miljøet.
4.2.8 Årsmøte
Årsmøte er HKFs høyeste organ. Det ble sist avholdt 04. 03. 2015
4.3 HFKs aktiviteter
4
Aktivitetsplan for Harstad Kunstforening 2015
Januar
17. - 18. januar
Februar
10. januar
30. januar – 8.
februar
Mars
April
Mai
Juni
Barnekunstskolens avslutningsutstilling for
høsten 2014
Årsfest
Utstilling: IOMAKA
20. – 29. mars
22. mars
10. - 19. april
22. - 26. april
9. - 17. mai
Barnekunstskolen starter vårsemesteret
Årsmøte i HKF
Kurs i akvarell, med Morten Gjul. Malegruppa
i HKF er arrangør.
Den 69. Nord-Norske kunstutstilling
Vaffeldag
Stangnes videregående skole, utstilling
Kila skole, utstilling
Avslutningsutstilling, barnekunstskolen
29. mai – 7. juni
19. – 28. juni
28. juni
Jubileumsutstilling HKF 80 år
Utstilling: Janne Sortebech Larsen fra Narvik
Kunsttur
4. mars
6. - 8. mars
August
September 11. -20. september HKFs malegruppe har utstilling
Barnekunstskolen starter høstsemesteret
26. og 27.
Kunstmarked
september
Oktober
Multicultura, verksted og utstilling
9. - 25. oktober
Ivar Dillan
Moteshow ved Selja
November 21. – 22. nov.
Avslutningsutstilling, barnekunstskolen
Plateslipp med Sigrun Loe Sparboe
Desember 13. desember
Juleverksted
27.november –
Utstilling for amatører med hovedutstiller
20.desember
Lena Bergstad
Aktiviteter hver vår og høst: akt- og krokitegning, 8 -10 kvelder
Kurs i passepartout-kutting, rammekutting/rammelaging og glasskutting
planlegges, da HKF disponerer utstyr til dette i egne lokaler
5
4.3.1
Kunstnerisk innslag ved utstillinger
Det har vært kunstnerisk innslag ved alle utstillingsåpninger. Kunstnerne har stilt opp uten vederlag. HKF takker for godt
samarbeid. HKF blir sponset med roser til utstiller, til den som åpner og til den som har kunstnerisk innslag.
Moteshow under ei utstilling.
4.3.2 Styremøter
Det er avholdt 9 styremøter i perioden
4.3.3 Representasjon
Kunstturen i juni ble avlyst. Her må styret være tidligere ute for å knytte avtaler og velge en ansvarlig tidlig på våren!
Se kunst Nord Norge i møte med noen fra styret i HKF, 4. november
Ingen representanter sendt ut til årsmøtet i Norsk kunstforeninger
4.3.4 Kurs
Barnekunstskolen: Tegne- og malekurs for barn
Vår, start: 09.02. Antall deltakere: 12 stk. Innhold: Enkel perspektivtegning, fargelære, maling til musikk. Fri utfoldelse med
farger. Instruktør: Kåre Solheim
Høst, start: 12.09. Antall deltakere: 11. Innhold: Maling med en farge, kopiering fra postkort, maling på T- skjorte
Instruktør: Kåre Solheim
4.3.5 Utstillinger og andre aktiviteter
Antall utstillinger: 8
Antall besøkende: 2004
I tillegg: 2 utstillinger av barnekunstskolen og utstilling av Multicultura
Åpningstider under utstillinger er fra torsdag til og med søndag. Styret har besluttet å kutte ut torsdag pga. lite/intet
besøkende
HKF har avholdt et kunstmarked: Ansvarlig for dette var styret i samarbeid med andre medlemmer. Det ble solgt
medlemmers kunst, egenprodusert eller fra sitt overskuddslager, samt kunst, bøker m.m. fra foreningens lager. Det er
ønskelig å få til et årlig kunstmarked.
HKF leier ut keramikk- og trykkverksteder, samt andre lokaler til 8 interesserte kunstnere, de fleste amatører, for kr. 1200 pr.
år. Styret har vedtatt at satsen øker til kr 1500.- pr. år fra og med 2017.
I 2015 fylte HKF 80 år. Det ble markert med ei jubileumsutstilling av egen kunst. Savner et foredrag her.
HKF har utarbeidet oversikt over alle kunstverker i eget eie, med foto og tekniske data for hvert verk.
HKF låner ut 30 verk, f.o.m. 2015, til Bergsodden sykehjem. Lånetiden utløper i 2017.
4.3.6 Samarbeidspartnere
Norske kunstforeninger, SKINN(Se kunst i Nord Norge), NNK, NKNN, FINN Musikk i Troms, Harstad Kulturskole,
Stangnes Videregående skole, Harstad kommune, Troms fylkeskommune, Hålogaland kraft, Harstad Sparebank,
Advokatforeningen midtre Hålogaland krets, Advokatfirmaet FINN as, Advokatfirmaet Eurojuris Harstad as, Advokatfirmaet
Ovesen as, Advokatfirmaet Iversen og Backstrøm Iversen as, Norlines, Harstad Bibliotek, Hjerterdame AS, CopySafe AS ,
Children Burn Care Foundation , Krussedull, Selja , Multicultura , Harstad Marina og Altipluss AS
4.3.7 Markedsføring/kommunikasjon
6
Å skape kontakter i nærmiljøet og utenfor Harstad, vurderer vi som en av primæroppgavene til kunstforeningen. HKF
markedsfører seg gjennom hjemmesiden www.harstad-kunstforening.no, facebook hvor 1354 følger HKF og via e-post.
Harstad Tidende er flink til å komme på våre pressevisninger og har god omtale av kommende utstillinger. HKF har skoleog barnehagekontakter, samt ei liste med andre interesserte som får informasjon om HKF.
4.4 Per Spillings pris
For 6. gang har HKF delt ut Per Spillings pris. Prisen ble opprettet i jubileumsåret til minne om foreningens første formann.
Årets prisvinner ble Lena Bergstad
Prisen består av kr. 10 000, i tillegg til et grafisk blad lagd av Are Andreassen.
Komiteen som har valgt ut prisvinneren er:
Stine Larsen leder
Per Jan Pedersen
Henry Nygård
Styret har besluttet at prisutdelingen avsluttes i jubileumsåret 2015 da HKF var 80 år.
4.5 Økonomi
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av foreningens eiendeler, gjeld, finansielle stilling og resultat.
Årsregnskapet for 2015 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift
er til stede.
4.6 Oppsummering av 2015 og tanker om fremtiden
Kunstforeningens lokaler har vært flittig brukt av mange, bl.a. plateslipp
Styret utfører renhold før hver utstilling
Kafelokalene er ofte utleid, og renhold inngår i utleiekontrakten! Det koster kr. 1500,- å leie lokaler i helgene og kr 750,- på
hverdager
HKF har skaffet seg betalingsautomat for småkjøp. Denne skal ikke brukes til innbetaling av større summer pga. gebyr på
2,75%
HKF har planer
om kurs i passepartoutkutting og rammekutting/laging da HKF disponerer tilgjengelig utstyr.
HKF har fått utstyr til å kutte glass. Til dette blir det også et kurs!
HKF har også planer om grafikk-kurs i 2016.
Ved annonsering av kurs vil HKF ha bindende påmelding og forhåndsbetaling.
Styret arbeider med aktivitetsplanen for 2017.
Arbeidskrevende oppgaver er å få tak i medlemmer til å sitte vakt under åpningstidene.
Bruk av lokalene krever at brukerne tar et tak i å holde dem ryddige. Noen dugnader har bidratt mye her!
Kunstforeninga ønsker å framstå som en tydelig og seriøs kunst- og kulturaktør i byen. Vi presenterer et godt
utstillingsprogram og inviterer til aktiviteter rettet mot alle aldersgrupper. Vi viser både profesjonell- og amatørkunst, kjente
og kommende kunstnere innen de fleste uttrykk og teknikker. Videre fortsetter vi samarbeidet med Nasjonalmuseet og Se
Kunst. Slik sikres kvalitetsnivået og muligheter for omvisninger.
Gjennom å skape nye møteplasser i våre lokaler, håper vi at enda flere av byens kunst- og kulturinteresserte tar veien innom
en eller flere av våre utstillinger i året som kommer!
Harstad, den 3. mars 2016
Merete Kamsøy
Martin Kaarby
Lena Bergstad
Randi Kristiansen(sykemeldt hele 2015)
Sak 5: Regnskap for 2014
se eget vedlegg
Sak 6: Innkomne saker
Ingen innkomne saker
Sak 7: Aktivitetsplan for Harstad Kunstforening 2016
Inger Torstad
Berit Knatterud Høvde
7
Aktivitetsplan for Harstad Kunstforening 2016
Januar
29. januar14. februar
4. februar
2.mars
11. - 20. mars
Årsfest
Barnekunstskolens utstilling,avslutning av
høstsemesteret 2015
Separatutstilling. Kjellaug Hatlén Lunde
Separatutstilling slutter
Barnekunstskolen starter vårsemesteret
ÅRSMØTE i HKF
Separatutstilling: Phadi Mubdi
April
8. – 24.april
Den 70. Nord-Norske kunstutstilling
Mai
14. og 15. mai
17. mai
2. juni
17. - 26. juni
30. juni
Avslutningsutstilling, barnekunstskolen
Kafé
Utstilling: Kulturskolen
Separatutstilling: Kine Hellebust
Kunsttur
Februar
Mars
Juni
9. januar
16. - 17. januar
August
September 9. – 25. september HKFs malegruppe har utstilling
8. september
Barnekunstskolen starter høstsemesteret
Oktober
7. – 23. oktober
15. oktober
November 5. – 6.november
19.november
25. november -
Desember
11. desember
18 desember
Separatutstilling: Trude Lind Oftedal
Moteshow ved Selja
Kunstmarked
Avslutningsutstilling høst 2016,
barnekunstskolen
Juleutstilling for amatører starter,
hovedutstiller valgt av publikum i 2015
Hovedutstiller 2016: Antonio Torres Garcia
Juleverksted
Utstilling for amatører avslutter
Aktiviteter hver vår og høst: akt- og krokitegning, 8 -10 kvelder
Kurs i passepartout-kutting, rammekutting/rammelaging og glasskutting
planlegges, da HKF disponerer utstyr til dette i egne lokaler
8
Sak 8: Budsjett 2
se eget vedlegg
Sak 9: Valg
eget vedlegg
Harstad Kunstforening:
Styret 2015
Leder: Merete Kamsøy, på valg
Styremedlemmer:
Lena Bergstad
Inger Torstad
Martin Kaarby
på valg
Randi Kristiansen
Berit Knatterud Høvde
Varamedlemmer:
Kåre Solheim
Guro G Møller
på valg
Caroline Harrison
på valg, da hun ikke bor her lenger
Valgkomite:
Marianne Sletten(leder)
Kristina Gjesdal Myrvang
Arnfinn Fagerli
9