1. No category

Til medlemmer i Bjelland Idrettslag
Tønnesland, 15.02.201
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i
Bjelland Idrettslag
Styret viser til innkalling til årsmøte av 22.01.2016
Årsmøtet avholdes den 29.02.2016 på Myran Skisenter.
Under følger saklisten for årsmøtet.
Årsmøtet skal:
1.Godkjenne de stemmeberettigete.
2. Godkjenne innkallingen, saklisten.
3. Velge møteleder, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap for 2015 i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent og eventuell treningsavgift, eller gi gruppestyrene
fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Foreta valg
Vedlagt følger følgende dokumenter:
- Revidert regnskap
- Idrettslagets årsberetning, gruppeårsmeldinger
- Eventuelle forslag og saker
- Styrets forslag til medlemskontingent
- Styrets forslag til budsjett
- Valgkomiteens innstilling
Med vennlig hilsen
styret i Bjelland Idrettslag
1
Årsmelding 2015
Hovedstyret i Bjelland Idrettslag
Styrets sammensetning
Leder: Osmund Tønnesland
Styremedlemmer: Line Jonassen, Kristin Solaas Haraldstad, Kristina
Bekkeheien
Varamedlemmer: Aksel Solås, Helene Foss
Kasserer: Hans Olav Gunstveit
Styrets arbeid
Styret har hatt 5 møter, og samarbeidet har vært godt. Vi har i tillegg hatt mye
kontakt via e-post. Vi har også hatt god dialog med de ulike gruppene i laget.
Aktivitet
Vi har som mål at Bjelland Idrettslag skal være et aktivt og inkluderende
idrettslag, slik at så mange som mulig kan få delta i idrett og fysisk aktivitet.
Den 35. årlige myransmarsjen til Eivindstad ble avholdt søndag 8. Mars,
Gratulerer til Sverre Rosseland som har gått alle 35. Det var noe lite snø,
men gikk greit å gå. Takk til Anni Haugland som handlet inn til kiosken, og til
Jan og Nancy som vartet opp på Eivindstad. Takk også til Trygve for fine
løyper.
Styret fikk henvendelse fra bedehuset om å drifte kiosken under det årlige
loppemarkedet, det gikk veldig fint og vi har fått henvendelse om å gjøre det
samme i 2016.
Vi har jobbet en del med å få hjemmesiden www.bjellandil.no opp å gå igjen,
og den er nå på plass. Styret har også fått administrasjonsrettighetene til
facebooksida som ble opprettet for mange år siden. Disse rettighetene
kommer nå til å følge det til en hver tid gjeldende styret.
1 av 2
Styret har også hatt dialog med FLIR i forhold til å utforme en tekst, samt
bilder og symboler til en turinformasjonstavle som skal henge på Myran. Nå
viste det seg at et par prosjekter i Åseral fikk førsteprioritet, men satser på å
få det i orden ganske fort. Skiltene ute i skiløypene er på plass, takk til Arnt
Leidulf Bjerland som har organisert dette.
Bua ved idrettsplassen på Bjelland har fått nytt tak, takk til dugnadsgjengen,
med Arnt Leidulf i spissen. Her er det også planer om å skifte vinduene med
tiden.
Parkeringsplassen på Myran har blitt opprustet, kommunen stilte i første
omgang med toppmasse, men det kommer antagelig mer som tilskudd til
selve tiltaket. TT-Anlegg sponset vegduken.
Den 27. november arrangerte vi julebasaren i gymsalen på skolen. Vi hadde
på forhånd fått samlet inn mange fine gevinster og det ble en fin kveld. Stor
takk til Lars Peder Vaaje som ledet oss gjennom basaren, og til Aud Roland
som stilte opp og hjalp oss med loddbøkene. Netto inntekt ble i overkant av
27.000,For de ulike sportslige aktivitetene i året som har gått viser styret til de
enkelte årsmeldingene fra barne- og friidrettsgruppa, skigruppa, fotballgruppa
og trimgruppa. Se Vedlegg.
Takket være alle de aktive gruppene, dyktige trenere, foreldre, løypekjørere
og andre engasjerte, opplever vi stor sportslig aktivitet i laget og det er flott.
Medlemmstall for 2015
Antall medlemmer
2010
2011
2012
2013
2014
2015
122
138
152
133
133
146
Tønnesland, 22.02.2016
for hovedstyret,
Osmund Tønnesland
2 av 2
Bjelland I.L.
Årsmelding for Skigruppa 2015-2016
Skigruppa har i år bestått av:
Ånen Trygsland (leder), Kristin Haraldstad, Wenche Roland, Ewen
Martin, Arnt Leidulf Bjerland, Arve Eikeland, Helene Foss, Aksel Solås.
Andrea Roland og Even Foss var også valgt, men sa i fra at de ikke
kunne stille da de var bortreist på skole/jobb
Skigruppa har hatt et møte i høst for å planlegge skirennene på Myran
og i lysløypa.
Skisesongen har dessverre blitt veldig amputert pga. mildvær og lite
snø.
Vi valgte også i år og ikke arrangere kretsrenn . Vi planla 4
karusellrenn, 2 i lysløypa og 4 på Myran. I tillegg var det planen å ha
klubbmesterskap og familiestafett den 14. februar.
Det første rennet var 10. jan. Da var det fine forhold på Myran og 29
deltagere. Onsdag 20 jan. arrangerte vi ”verdens snødag” i lysløypa.
Det var en kald kveld, men mange møtte opp så det ble en trivelig
samling med grilling av pølser til langt på kveld. Det neste rennet vi
prøvde å få til i lysløypa, regnet bort. Etter det har vi ikke hatt nok snø
til å kunne arrangere skirenn, verken i lysløypa eller på Myran.
Skitur til Karisteinen den 21. februar kunne heller ikke gjenomføres
slik vi hadde ønsket. Men noen, med Wenche i spissen, tok likevel turen
til fots.
Ewen har også i år vært ansvarlig for trening på barbark med rulleski.
Takk for en god jobb som mange setter stor pris på.
Takk også til Trygve, som ikke kan trylle, men som har gjort sitt beste
for å få til løyper når det har vært mulig.
Til slutt en takk til hele skigruppa for positiv innstilling og god innsats
Bjelland 20.02.2016
Ånen Trygsland
Årsmelding 2015 trimgruppa
Hver tirsdag fra kl 19- 20.30 er det styrke/kondistrening i gymsalen
på skolen. Vi starter opp i oktober og holder på til påske. Det er
Else Rosseland som leder treningen, med Siri Solås som vikar ved
sykdom. Det er en ivrig og trofast gjeng som møter opp. I snitt er
det ca 10 stk som svetter og trener med den intensiteten de måtte
ønske. Vi starter opp med øvelser der vi bruker en stang slik at vi
bruker armene aktivt samtidig som at beina må jobbe.Vi har
også innslag av øvelser knyttet til balansen . Så er det øvelser med
bruk av strikk, balansepadd, og manualer. Det er varierte øvelser
og Else er flink til å rettlede slik at øvelsene blir riktig utført. Vi er
innom og trener de fleste muskelgruppene. På slutten av treningen
er det satt av god tid til tøying av hele kroppen. Det er til nå bare
damer som trener , men mannfolk er også hjertelig velkommen.
Hjørdis Trygsland
Årsmelding 2015 for Barne- og friidrettsgruppa i Bjelland
I.L.
I år har Barne- og friidrettsgruppa bestått av:
Siri Trygsland Solås (leder), Kristine Valborgland, Elin Aurebekk, Rannveig Roland,
Ida Jåbæk og Svein Terje Rosseland.
Samarbeidet i gruppa har vært bra. Vi har hatt et felles gruppemøte der vi planla
aktivitetene for dette året.
Vi har arrangert barnetrim hver onsdag i gymsalen for barn fra 3 år og opp t.o.m.
3.klasse i tidsrommet januar-april og fra september- november. Undertegnede, Elin
Aurebekk og Ida Jaabæk har byttet på å lede treningene. I tillegg er foreldrene
som er der sammen med barna sine flinke til å hjelpe til. Oppmøtet har variert en
del, men som oftest er det mellom 10 og 15 barn som kommer. Siden de fleste
barna som nå deltar er i alderen 3-6 år, legger vi stor vekt på frilek. Barna er
utrolig ivrige og aktive, og lydnivået kan til tider bli høyt!
I slutten av april var vi på tur i Fjellhei natursti sammen med skigruppa. Vi hadde
først premieutdeling for skirennene, og så var det premier til de som hadde deltatt
på barnetrimmen i løpet av året. Vi var en god gjeng som deretter gikk inn til
«plaskedammen» i fint vær, og koste oss med frukt, is og mye lek. Høstsesongen
ble avsluttet med nissemarsj som vi også arrangerte sammen med skigruppa. Her
møtte det opp over 40 barn i alderen 1-15 år, noe vi er veldig fornøyd med!
Klubben har også i år arrangert DNB idrettsleker som er et landsomfattende
arrangement i regi av Norges Friidrettsforbund. Vi la det opp som fire vanlige
friidrettstreninger og hadde i tillegg to kvelder der vi samarbeidet med
fotballgruppa om en lengre trening. Da fikk alle de fremmøtte prøve seg både i
friidrett og fotball, og så var det en god pause med servering av frukt. Alle de 44
deltakerne som var med minst to ganger fikk utdelt en teknisk T-skjorte, sekk og
drikkeflaske på den siste samlinga. Det var mye dårlig vær på treningene, men
likevel møtte det som regel opp over 30 deltakere. Veldig flott at styret i
idrettslaget vedtok at de ville dekke utgiftene på 100 kr per person slik at det var
gratis for alle å delta! Svein Terje Rosseland og undertegnede har ledet treningene,
og så har mange foreldre hjulpet til som funksjonærer.
I slutten av mai gikk terrengløpet ”Hesså Fun Run” av stabelen med grilling
etterpå, og der var det 42 stk med stort og smått som deltok. 2.september
gjennomførte vi det årlige klubbmesterskapet, og til tross for at det pøsregnet
møtte det opp hele 36 deltakere. Alle som deltok gjorde en flott innsats, og de
fikk sine velfortjente medaljer på idrettslagets julebasar!
Vi takker for et fint år, og ser fram til et nytt, aktivt år!
Ytre Homme 9.febr. 2016
Siri Trygsland Solås
Innkomne saker til årsmøte 2016
01/16 Bygging av Ballbinge på Bjelland
Styret har fremmet forslag for kommunen, og i dialog med Bjelland Oppvekstsenter ønske om å
jobbe videre med å få til å bygge ballbinge på Bjelland. Et mulig område til dette formålet er dagens
volleyballbane. Volleyballbanen blir lite brukt slik situasjonen er i dag. Dersom kommunen,
idrettslaget, oppvekstsenteret og Bjelland Vel kan bli enige om dette - så får vi det til. Elevrådet på
Bjelland skole er også engasjert og vil lage en søknad som vi kan legge ved vår søknad til
kommunen. Der finnes mye tilskudd til å bygge ballbinge og det kommer nødvendigvis ikke til å
koste idrettslaget mye å få dette til, men i og med at det er et såpass stort prosjekt ønsker styret å få
en godkjennelse fra Årsmøte til å jobbe videre med dette prosjektet.
02/16 Fjerning av «Idrettsmerket» i valgliste
Styret har fått en henvendelse fra valgkomiteen, det stilles spørsmål ved funksjonen «idrettsmerket»
i valglista, og nødvendigheten av denne. Det er styrets oppfatning at dette ikke har vært aktuelt de
siste årene. Styret foreslår å fjerne denne fra organisasjonen/valglista - men at det kan tas inn igjen
dersom det skulle bli aktuelt.
03/16 Ny snøscooter på Myran
Styret har fått følgende henvendelse fra Svein Terje Rosseland, etterfulgt av informasjon fra Jan
Haugland (Haugland Maskinservice);
Har fått et innspill fra snøscooter gruppa på Myran til årsmøte.
Snøscooteren på Myran er på siste reis, styringen, gear, lys og batteri er utslitt. Har snakket med Jan
Haugland som er den som utfører vedlikehold på snøscooteren, han mener også det er lite lurt og koste på
den noe. Den er fra tidlig 80-tall og har fått sine timer.
Det er ikke så mye bruk av scooteren nå, men vi pleier og trykke sålen med snøscooter, dette gjør vi for og
kunne starte tidligere på sesongen og for og spare belter og slitasje på løypemaskinen.
Vi ønsker også og få laget en trommel. Dette for og tromle den første snøen, da dår vi et mye bedre underlag
og kjøre løyper på.
Snøscooteren blir også brukt til Myransmarsjen og jeg har også måtte hente ut skadet skiløper fra turløypa.
Sender med mailen jeg fikk fra Jan.
Mvh.
Svein Terje Rosseland
Fra: Jan Haugland <[email protected]>
Dato: 4. februar 2016 kl. 23.01.42 CET
Til: [email protected]
Emne: snøscooter Bjelland IL
Hei Svein Terje
Har sjekka litt ang. nyere snøscooter til idrettslaget.
Jeg villle ha valgt snøscooter fra Lynx/Ski doo eller Arctic cat, siden disse modeller
er beregnet for å dra tunge lass, disse har 4 takts motorer som er beregnet
for snøscooter med ekstra kjølere og store variatorer med høy giring.
Når det gjelder Yamaha viking med 4 takts motor er dette egentlig en
motorsykkel motor som har en tendens til å gå varm.
Dette kan bli dyre kostnaner for laget siden alle sylindrene i blokka er nikasilbelagte.
Så visst en sylinder skjærer seg må hele blokka byttes og kan ikke borres opp.
Innkomne saker til årsmøte 2016
Når det gjelder pris kan jeg skaffe scootere som ovenfor i prisklasse 60.000-80.000.for 2012-2014 modeller, ca 15000 under listepris forhandler. Har også en Arctic cat
660 touring, 2008 modell, halvlang, med Wido (store) variatorer. Revers . El-opplegg for sporlegger,
ekstra arbeidslys og varselblinkere. 3 sylindret suzuki 4-takter med innsprøytning.
Til kr 39.000,- på lager.
Jeg vil foreslå at årsmøtet gir styret fullmakt til å jobbe videre, og evt. finne ut hvor
mye penger som skal brukes til dette.
mvh
Jan Haugland
Styret foreslår at årsmøtet gir scootergruppa tillatelse til å jobbe med å skaffe ny scooter, og setter
av penger til dette formålet.
Medlemskontingent 2016
Styrets forslag:
Medlemskontingenten i Bjelland Idrettslag for 2016 foreslås uendret - 250 kr. for enkeltmedlem og
500 kr. for familie.
Leiekostnader foreslås uendret - 500 kr.
VALGLISTE FOR BJELLAND IL 2016
Styret er valgt fra årsmøte til årsmøte. Gruppeledere med medlemmer er valgt for sesongen. Det gjelder
kiosk, ski og løypemaskin og scooterkjøring. For eksempel når en er valgt for årene 2014-2015, er en
med ut vintersesongen 2016.
HOVEDSTYRE
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Osmund Tønnesland
Leder
2016
99265982
Line Jonassen
Styremedlem
2016-2017
48027212
Kristina Bekkeheien
Styremedlem
2016-2017
97574925
Kristin Haraldstad
Styremedlem
2015-2016
90060166
38288967
Hans Olav Gunstveit
Kasserer
2015-2016
90043023
38286645
Rune Trygsland
Vara 1
2016-2017
Helene Foss
Vara 2
2015-2016
NETTANSVARLIG
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Osmund Tønnesland
2016-2017
TELEFON
E-POST
99453592
TELEFON
99265982
E-POST
[email protected]
SKIGRUPPE
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
Kristin Haraldstad
Leder
2016
90060166
38288967
Ånen Trygsland
Medlem
2016-2017
91553071
38288967
Arnt Leidulf Bjerland
Medlem
2016-2016
95120518
Ewen Martin
Medlem
2016-2017
48151854
Anita F. Haaland
Medlem
2016-2017
41646727
Aksel Solås
Medlem
2016-2017
95079012
Helene Foss
Medlem
2015-2016
99453592
Thilde Paulsen
Medlem
2016-2017
99602167
Kenneth Roland
Medlem
2016-2017
91631458
Arve Eikeland
Medlem
2015-2016
91335450
Siri Trygsland
Medlem
2016-2017
97182401
BARNE- OG FRIIDRETTSGRUPPA
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Siri T. Solås
Leder
2016
97182401
Lanne Trygsland
Medlem
2016-2017
91697762
Marit Åsan
Medlem
2016-2017
90840948
Elin Aurebekk
Medlem
2015-2016
47343423
Ida Therese Jåbæk
Medlem
2015-2016
45049880
Svein Terje Rosseland
Medlem
2016
95298267
FOTBALLGRUPPE
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Cecilie Sørvig
Leder
2016
Theodor Rosseland
Trener
2015-2016
Arve Eikeland
Trener
2015-2016
KIOSKGRUPPE
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Anne Lill Joreid
Leder
2016
99405011
Anita F. Haaland
Medlem
2015-2016
41646727
Elisa Greibesland
Medlem
2015-2016
97135287
Kristine Valborgland
Medlem
2015-2016
41101144
Siri Trygsland
Medlem
2015-2016
97182401
Anette Vendelbo Moland
Medlem
2015-2016
90874017
Elin Aurebekk
Medlem
2015-2016
47343423
Rannveig Roland
Medlem
2015-2016
99225927
Irene Bjørnhom
Medlem
2015-2016
91649232
Ida Therese Jåbæk
Medlem
2015-2016
45049880
TRIMGRUPPA
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Wenche Roland
Leder
2016-2017
E-POST
Kun med på skitrening
TELEFON
E-POST
Kun hjelpe til på barnetrim
Kun friidrett
TELEFON
E-POST
TELEFON
E-POST
41189943
91335450
1
38286964
TELEFON
E-POST
Arr. Menighetstur
IDRETTSMERKET
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
E-POST
MARNARDAL IDRETTSRÅD
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
E-POST
Ånen Trygsland
Representant
2015-2016
REVISOR
ROLLE
TELEFON
E-POST
E-POST
VALGT FOR MOBIL
Elisa Greibesland
1 2016
Aud K. Roland
2 2016
LØYPETRASÈ MYRANSMARSJ
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
Sverre Haugland
Medlem
2015-2016
38286641
LØYPEMASKIN
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
E-POST
Trond Haaland
Medlem
2015-2016
Trygve Haraldstad
Medlem
2015-2016
Jan Olav Gunstveit
Medlem
2015-2016
SNØSCOOTER MYRAN
ROLLE
Medlem
VALGT FOR MOBIL
2016-2017
TELEFON
E-POST
Svein Terje Rosseland
Jan Martin Sandland
Medlem
2016-2017
SNØSCOOTER BJELLAND
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
E-POST
Rune Trygsland
Medlem
2016-2017
Ånen Trygsland
Medlem
2016-2017
Jahn Olav Gunstveit
Medlem
2015-2016
SOMMERVEDLIKEHOLD LØYPER
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
TELEFON
E-POST
Trond Haaland
Leder
2015-2016
Vetle Breilid
Medlem
2015-2016
Kai Osmund Forgard
Medlem *
2015-2016
VAKTMESTER MYRAN
ROLLE
VALGT FOR MOBIL
Ruth Haugland
2015-2016
Jan Martin Sandland
2015-2016
VAKMESTER BJELLAND
ROLLE
Ivar Eikeland
VAKTMESTER LYSLØYPE
91592999
41682923
* KUN MEDLEM BEGGE ÅR
TELEFON
E-POST
TELEFON
E-POST
TELEFON
E-POST
TELEFON
E-POST
41766330
VALGT FOR MOBIL
2015-2016
ROLLE
48027238
90878879
VALGT FOR MOBIL
Kenneth Roland
2015-2016
91631458
Kristoffer Sølvskar
2015-2016
94816133
Forslag fra styret:
VALGNEMD
Roger Greibesland
ROLLE
Leder
VALGT FOR MOBIL
2015-2017
91614718
Trude Tønnesland
Medlem
2016-2018
90280565
Rannveig Roland
Medlem
2017-2019
99225927
Dato: 24.02.2016
Sted: Bjelland
Underskrift:
2
Anita B. Åsan
Underskrift:
Roger Greibesland
Underskrift:
Trude Tønnesland
3