Prinsippdokument - Stavanger kommune

SAMMENDRAG
Å slå sammen Stavanger, Sandnes og Sola kommune vil gi
både muligheter og utfordringer. Den nye kommunen skal
sikre gode tjenester for innbyggerne i mange år framover.
XX kommune blir landets tredje største med tvillingbyene
Stavanger og Sandnes og med Sola som et sterkt
lokalsenter. Kommunen blir et av Norges største bo- og
arbeidsmarkeder, og vil med 233.000 innbyggere ha
større innflytelse på regionale og statlige beslutninger.
Den nye kommunen vil ha en mer effektiv arealplanlegging
for bolig og næring, styrket jordvern og forvaltning av
friområder. XX kommune vil ha stor innflytelse på
vei- og kollektivutbygging. Den vil ha styrket kapasitet,
kompetanse og gjennomføringskraft.
Utfordringen ved en ny stor kommune kan være større
avstand til beslutninger og den politiske styringen.
Den nye kommunen vil derfor etablere bydelsutvalg med
blant annet ansvar for plansaker som gjelder nærmiljøet.
UTKAST TIL
PRINSIPPDOKUMENT
Muligheter og
utfordringer med en
ny kommune
Fellesdokument
utarbeidet av
kommunene Sola,
Sandnes og Stavanger
Til drøfting i dialogmøtet
04.03.2016
En ny kommune skal gi bedre tjenester til både
innbyggere og næringsliv. Skole, barnehage og helse- og
omsorgstjenester vil fortsatt være lokalisert der
innbyggerne bor. Den nye kommunen vil ha større
mulighet til å utvikle sterkere fagmiljø for å møte
framtidens utfordringer innenfor tjenester til innbyggere
med demens, rus, psykiatri, komplekse og sammensatte
behov.
Den nye kommunen skal være blant de tre mest effektive
av storkommunene i Norge, både med hensyn til
ressursbruk og opplevd kvalitet.
Kommunene styres i dag av 157 folkevalgte som er
kommunens øverste politiske ledelse. Tre by-/
kommunestyrer skal bli til ett, og antall representanter
i det nye bystyret blir 59.
XX kommune skal bygges på raushet, åpenhet og
inkludering.
Innhold - Foreslås tatt ut i endelig versjon
1.
INNLEDNING .................................................................................................................................................. 2
2.
SAMFERDSEL OG BY- OG STEDSUTVIKLING .................................................................................................. 2
Lokal styring av den tredje største byregionen ............................................................................................ 2
Ambisiøs næringskommune .......................................................................................................................... 3
Ett byområde - to byer og sterke sentre ..................................................................................................... 3
Aktiv stedsutvikling ....................................................................................................................................... 3
Ambisiøse klimamål....................................................................................................................................... 3
Omstillingsdyktig og innovativ ...................................................................................................................... 3
3.
LOKALDEMOKRATI OG POLITISK STYRING .................................................................................................... 3
Styrke det lokale selvstyret ........................................................................................................................... 3
Større ansvar og oppgaver ............................................................................................................................ 4
Aktivt lokaldemokrati gjennom reell makt til bydelsutvalg ......................................................................... 4
Enkelt og åpent .............................................................................................................................................. 4
Politisk styringsform ...................................................................................................................................... 4
4.
TJENESTER ...................................................................................................................................................... 4
Tjenester nær innbyggerne ........................................................................................................................... 4
Lik tjenestekvalitet ........................................................................................................................................ 4
Sterke fagmiljø og mer innovasjon ............................................................................................................... 4
Spesialiserte funksjoner samles .................................................................................................................... 4
Innbyggernes valgfrihet ................................................................................................................................. 5
Kirken og andre trossamfunn ........................................................................................................................ 5
Idrett, kulturliv og frivillige organisasjoner .................................................................................................. 5
5.
KOMMUNEØKONOMI ................................................................................................................................... 5
God økonomistyring ...................................................................................................................................... 5
Reformstøtte.................................................................................................................................................. 6
Nytt inntektssystem – virkningene lar seg ikke fastslå ennå ....................................................................... 6
6.
KOMMUNEN SOM ARBEIDSGIVER ................................................................................................................ 6
7.
LOKALISERING AV FUNKSJONER ................................................................................................................... 6
Flest tjenestesteder i bydelene ..................................................................................................................... 6
Kommunedekkende fagmiljø ........................................................................................................................ 7
Politisk og administrativ ledelse på ett sted ................................................................................................. 7
Lokaliseringen skaper felles arbeidskultur ................................................................................................... 7
Utvalgte interkommunale løsninger videreføres ......................................................................................... 7
8.
FOLKEAVSTEMNING OG VEDTAK .................................................................................................................. 7
9.
ETABLERING AV XX KOMMUNE .................................................................................................................... 7
1
1. INNLEDNING
Stortinget har vedtatt at alle norske kommuner innen 1. juli 2016 skal gå gjennom sin egen
struktur og vurdere om den er egnet for å møte framtidige behov. Kommunenes oppgaver
blir flere og mer komplekse, og utviklingen tilsier at flere kommuner kan være tjent med en
ny struktur for å gi gode nok tjenester til innbyggerne på sikt. Prinsippdokumentet bygger på
fellesutredningen med de åtte kommunene på Nord-Jæren om kommunestruktur.
Stavanger, Sandnes og Sola kommuner ser på mulighetene ved å opprette en ny kommune.
Stortinget har følgende fire mål for å gjennomføre kommunereformen:
1. Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver
2. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne
3. Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner
4. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling
Fakta Folketallet i de tre kommunene pr 1.1.2016 er 233.560 innbyggere og om lag halvparten av
innbyggerne i Rogaland bor i disse kommunene. Kommunene forvalter til sammen vel 440 km2. Store
næringsområder som Forus, Risavika, Dusavika, Ganddal godsterminal, Vagle og flyplassområdet er
alle lokalisert i våre kommuner. Om lag 85 prosent av arbeidsplassene i Stavangerregionen er
lokalisert på Nord-Jæren. De tre kommunene er vertskap for 3 av 4 av disse arbeidsplassene. De tre
kommunene har til sammen 16.000 ansatte.
2. SAMFERDSEL OG BY- OG STEDSUTVIKLING
MÅL I XX kommune er folkehelse, klima og miljø viktig for å skape gode bo-, livs- og arbeidsvilkår.
Stor gjennomføringsevne skaper attraktive byer og steder og gir regional slagkraft.
Lokal styring av den tredje største byregionen
Kommuneplanens areal- og samfunnsdel i den nye kommunen tar langsiktig grep om utviklingen av
hele storbyområdet. Det vil gi større påvirkningsmulighet overfor regionale myndigheter. Den nye
kommunen vil ta langsiktig grep om areal-, transport- og samfunnsplanlegging i storbyområdet. Som
landets tredje største bykommune har den nye kommunen kompetanse og kapasitet til å påta seg
flere og større oppgaver i samfunnsutviklingen.
XX kommune prioriterer et forsterket kollektivtilbud generelt. Sandnes øst skal utvikles som en
kollektivbasert utbyggingsretning, der bussveien og Gandsfjord bro er to av plangrepene for å nå
nasjonale mål for person- og næringstransporten. Den nye kommunen skal være aktiv for å få på
plass kollektiv transport til flyplassen med kobling til Jærbanen og med Ruten i Sandnes og
Byterminalen i Stavanger som sentrale knutepunkter. Samarbeid med Jærkommunene om bygging av
dobbeltspor til Egersund skal prioriteres, slik at den totale kollektivandelen i regionen økes vesentlig.
2
Ambisiøs næringskommune
XX kommune skal være aktiv i utviklingen av næringslivet. Kommunens ressurser og kompetanse
styrkes. En ny kommune skaper større grobunn for nye næringer og nye næringsklynger. Landbruket
skal sikres bedre rammevilkår enn i dag med en forutsigbar jordvernpolitikk.
Regionale næringsområdenes om Risavika og Bybåndet Sør utvikles videre i samarbeid med
nabokommunene.
Det legges til rette for vekstmuligheter for høyskole-, universitets- og forskningsmiljø. Et sterkt
universitets- og forskningsmiljø er en viktig motor for nye næringer og arbeidsplasser i fremtiden.
Ett byområde - to byer og sterke sentre
XX kommune skal ha en strategi for by- og senterutviklingen. De to bysentrene Stavanger og Sandnes
skal styrkes side om side og utfylle hverandre. Sola sentrum skal ha en sterk senterfunksjon i ny
kommune. Etablerte regionale og nasjonale kulturarenaer og anlegg, skal ha utviklingsmuligheter og
utfylle hverandre. Vekst og utvikling av bydels- og lokalsentre skapes ved å bygge videre på
eksisterende kvaliteter, identitet og kultur.
Aktiv stedsutvikling
I planarbeidet skal nærhetsprinsippet ligge til grunn. Kommunale tjenester skal være tilgjengelige der
folk bor. Når saken er i tråd med godkjent overordnet plan, tas avgjørelser i lokale plansaker av
bydelsutvalget gjennom delegert myndighet. På den måten brukes også lokalkunnskapen i hele
kommunen.
Ambisiøse klimamål
XX kommune skal ha ambisiøse miljø- og klimamål. Med langsiktig planlegging tar ny kommune selv
grep for å dempe konfliktnivået mellom behovet for utbyggingsarealer, vern av matjord,
kulturminneverdier og regionale grøntområder.
Omstillingsdyktig og innovativ
Høy kompetanse og nok kapasitet i fagmiljøer gir rom for nytenkning i XX kommune. Fremtidens
behov og oppgaver i samfunnsutviklingen møtes med innovativ arbeidskultur, effektive
planprosesser og godt lagspill med nabokommuner og regionale myndigheter.
3. LOKALDEMOKRATI OG POLITISK STYRING
MÅL I XX kommune styrkes lokaldemokratiet ved å flytte makt og myndighet til bydelsutvalg.
Kommunen er en sterk regional stemme og preges av åpenhet og politisk deltakelse.
Styrke det lokale selvstyret
I en ny kommune vil antallet interkommunale selskaper reduseres og mer makt og myndighet vil bli
ført tilbake til de folkevalgte. Alle interkommunale selskap skal vurderes hva gjelder organisering og
struktur.
Forus Næringspark vil bli eid av XX kommune. Et felles tomteselskap skal ha ansvar for tilrettelegging
og salg av arealer til bolig-, næring- og offentlige formål. Det skal være et kommunalt foretak som
kan samarbeide med utbyggingsaktørene ved bruk av utbyggingsselskaper og prosjektkonkurranser.
Det skal vurderes om Greater Stavanger skal erstattes av en ny næringsavdeling. En ny kommune tar
over ansvaret for gjennomføring av interkommunal kommunedelplan for Forus.
3
Større ansvar og oppgaver
XX kommune skal være en god lagspiller med nabokommunene for å styrke regionens slagkraft.
Flere oppgaver vil gi kommunen mulighet til å utvikle et mer helhetlig og sammenhengende
tjenestetilbud til brukerne, samtidig som det skaper større interesse for lokalpolitikken.
Aktivt lokaldemokrati gjennom reell makt til bydelsutvalg
En ny kommune vil opprette ………bydelsutvalg med reelt ansvar for lokal planlegging og andre
tjenester som er styrt av bydelspolitikere. Hvert bydelsutvalg vil ha ……..medlemmer.
Enkelt og åpent
Det skal være lett for innbyggerne å ha oversikt over det som skjer i kommunen. XX kommune skal
være effektiv og tilrettelegge for god digital kommunikasjon med innbyggere og næringsliv.
Politisk styringsform
XX kommune skal ha formannskapsmodell og ha et bystyre på 59 medlemmer. Formannskapet skal
ha ……. medlemmer.
Utover lovpålagte utvalg skal det velges fire hovedutvalg:
-
Utvalg for levekår
Utvalg for oppvekst
Utvalg for kultur og by- og lokalsamfunnsutvikling
Utvalg for miljø og tekniske saker
4. TJENESTER
MÅL I XX kommune leveres gode og kostnadseffektive tjenester med høy kvalitet. Tjenester
innbyggerne har behov for i hverdagen skal leveres der folk bor.
Tjenester nær innbyggerne
Den nye kommunen skal sikre at innbyggerne har kort vei til de viktigste tjenestene. Dette er
tjenester som blant annet barnehage, skole, helsestasjon, sykehjem, hjemmetjenester, legevakt og
idrett, -kultur- og fritidsaktiviteter. Servicekontoret/servicetorget skal være lett tilgjengelig.
Lik tjenestekvalitet
Kvalitet og kvalitetsutvikling i tjenestene skal skje i nært samarbeid mellom kommunen og
innbyggerne. Lokale tilpasninger sikres ved at beslutninger tas nær brukeren.
Sterke fagmiljø og mer innovasjon
Sterke fagmiljø og tverrfaglig samarbeid skal bidra til innovasjon i kommunens tjenester. En ny
kommune tar vare på dagens beste praksis.
XX kommune har både kapasitet og kompetanse til å påta seg nye og større oppgaver i framtiden.
Den skal være pådriver i utvikling av tjenester, og aktivt delta i innovasjons- og forskningsprosjekter.
Spesialiserte funksjoner samles
Større fagmiljø gir bedre muligheter for å møte fremtidig behov og gir fortinn i rekruttering av
kompetanse. De ulike bydekkende fagenhetene, stab- og støttefunksjoner og spesialiserte funksjoner
som for eksempel barnevern, PPT, beredskap, byplan, rus og psykiatri, samles.
4
Innbyggernes valgfrihet
De kommunale tjenestene skal videreutvikles med utgangspunkt i dagens struktur slik som
barnehager, skoler, sykehjem. Videre utbygging av tjenester skal tilpasses befolkningsendringer slik
at valgfrihet og effektiv drift sikres.
Kirken og andre trossamfunn
XX kommune viderefører ansvaret for drift og investeringer til Den Norske Kirken og andre
trossamfunn. De tre fellesrådene blir slått sammen til ett. Det er et mål å sikre stabile rammer for
videre utvikling.
Idrett, kulturliv og frivillige organisasjoner
Idrett-, kulturliv og frivillig virksomhet er svært viktig for kommunen og nærmiljøet. Rammene for
frivillig sektor skal sikre forutsigbarhet, aktivitet og frivillig innsats.
5. KOMMUNEØKONOMI
MÅL Den nye kommunen skal ha en bærekraftig økonomi og tilstrekkelig handlingsrom for å løse
framtidige utfordringer.
God økonomistyring
Kommuneøkonomien i Stavanger, Sandnes og Sola er generelt solid. For å kunne møte fremtidens
utfordringer skal god økonomistyring fortsatt kjennetegne XX kommune.
Sandnes har lavere inntekter enn Sola og Stavanger. Samtidig har Sandnes mer oppsparte midler enn
de andre kommunene. Det er kun Stavanger som har eiendomsskatt. Tabellen under viser brutto
driftsinntekter i 20141.
48 557
144,8
51,7
Salgs-og
leieinntekter i
% av
brutto
driftsinntekter
17,4
Stavanger
Sandnes
45 892
116,4
44,4
16,1
Sola
49 063
141,4
52,6
12,5
Kommune
Frie
inntekter
per
innbygger
Skatt i
% av
landsgjenno
msnittet
Skatt på
inntekt og
formue i %
av brutto
driftsinntekter
Andre
driftsinntekter i
% av
brutto
driftsinntekter
9,8
Eiendoms
skatt i %
av brutto
driftsinntekter
Disposisjons
fondet i
prosent av
brutto
driftsinntekter
Totale
brutto
driftsinntekter
per
innbygger
1,7
7,7
69 918
10,9
0
10,2
64 556
10,0
0
9,8
66 132
Målene for prioritering og økonomistyring skal være:



Netto driftsresultat på minimum 3 %
Gjeldsgrad (ekskl. startlån) maksimum 60 %
Egen finansiering av investeringer minimum 50 %
XX kommune har som mål å bli en av de tre beste i landet når det gjelder lave gebyrer, avgifter og
egenbetalinger.
1
Konserntall for 2015 vil bli publisert 15.03.2016 og presentert i endelig versjon av prinsippdokumentet
5
En utfordring er et stort vedlikeholdsetterslep på vann- og avløpsnettet og bygningsmassen i alle tre
kommunene. Ny kommune må løse dette gjennom langsiktige prioriteringer slik at vedlikeholdsetterslepet reduseres på sikt.
Eiendomsskatt skal avvikles i Stavanger og ikke videreføres i ny kommune.
Reformstøtte
Den nye kommunen vil få to engangstilskudd fra staten. Det ene er et engangstilskudd på kr 45 mill.
regnet ut fra tallet på innbyggere og antallet kommuner som danner ny kommune. Det andre er
reformstøtten på kr 30 mill. Til sammen utgjør dette kr 75 mill.
Dagens ordning med inndelingstilskuddet i inntektssystemet videreføres slik at XX kommune får
beholde tilskuddet som om det fortsatt var tre kommuner i 15 år fremover. Så trappes
inndelingstilskuddet ned over 5 år. Dette gir ingen netto effekt.
Nytt inntektssystem – virkningene lar seg ikke fastslå ennå
Regjeringen har sendt ut på høring forslag til nytt inntektssystem. Et helhetlig forslag til nytt
inntektssystem presenteres i mai 2016 og vil få virkning fra 01.01.2017. Beregningsmodell forventes
å foreligge sommeren/ høsten 2016.
6. KOMMUNEN SOM ARBEIDSGIVER
MÅL En effektiv og innovativ organisasjon kjennetegnet av god arbeidskultur, tilstrekkelig
kompetanse og kapasitet og ansvarsbevisste medarbeiderne – den foretrukne arbeidsgiver.
Å etablere XX kommune betyr at ansatte, inklusive kommunale foretak, virksomhetsoverdras (AML §
kap. 16) til ny arbeidsgiver. Samtidig opphører de tre opprinnelige kommunene.
For de aller fleste ansatte begrenser endringen seg til å få ny arbeidsgiver. Ansatte i spesialiserte
funksjoner kan få nye/endrede oppgaver og nytt arbeidssted. Ansatte i topp- og
mellomledernivåene, samt nøkkelstillinger i stab/støtte, kan bli fristilt fra sine stillinger. Den nye
organisasjonen i XX kommune gir svaret på fremtidige løsninger og eventuell overtallighet.
Etableringen av den nye kommunen blir en oppgave for en felles oppnevnt folkevalgt nemnd.
Tillitsvalgte vil bli sterkt involvert i prosessen og utarbeidelsen av en omstillingsavtale. Til grunn for
avtalen skal ligge at lønn skal harmoniseres innenfor samme enhet. Ingen skal gå ned i lønn og de
ansattes pensjonsrettigheter skal ikke forringes som følge av sammenslåingsprosessen.
Ansatte som blir direkte berørt av organiseringen ved å danne ny kommune gis en ansettelsesgaranti
i XX kommune ut ………..år etter etableringstidspunktet.
7. LOKALISERING AV FUNKSJONER
MÅL Kapasiteten i eksisterende/planlagte rådhus skal løse plassbehovet for fagmiljøer med
spesialkompetanse og ledelsen ny kommune.
Flest tjenestesteder i bydelene
Barnehager, grunnskoler, sykehjem/BOAS, omsorgsboliger, helsestasjoner, legesentre mv. lokaliseres
i nærområdene der folk bor. Ved utvidelser og nybygg vektlegges forhold som befolkningsutvikling,
6
avstander, kollektivdekning for å sikre kvalitet og effektivitet i tjenestene. Det vil være
servicetorg/servicekontorer i de to byene og Sola sentrum.
Kommunedekkende fagmiljø
Kommunene har i dag flere by-/kommunedekkende fagenheter for eksempel barnevern og byggesak.
I ny kommune samles de enkelte fagenhetene. Avgjørelser om arbeidssted skal gjøres utfra kriterier
som tilgjengelighet for innbyggere og næringsliv, kvalitet og effektivitet i tjenesten, felles
arbeidskultur og et styrket fagmiljø. Konklusjonen tas i den endelige organiseringen av ny kommune.
Regler om ansattes medbestemmelse skal følges.
Politisk og administrativ ledelse på ett sted
Politiske og administrative ledelse lokaliseres i …………. i felles bygg. Her er også kontorer for partiene
i by-/kommunestyret, andre folkevalgte og politisk sekretariat. Gjennomføring av politiske møter
gjøres ved bruk av eksisterende lokaler på en hensiktsmessig måte.
Lokaliseringen skaper felles arbeidskultur
XX kommune skal ta med seg beste praksis fra hver av kommunene. Å bygge en ny felles
arbeidskultur er en viktig oppgave for fellesnemda i en tidlig fase. Kunnskap om de ulike
kommunenes arbeidskultur må frem, folk i de ulike fagmiljøene må trekkes inn både for å bli kjent
med hverandre og for å løse konkrete oppgaver sammen. Nye samarbeidsløsninger prioriteres høyt
og utvikling av den nye kommunens intranett bør startes opp tidligst mulig.
Utvalgte interkommunale løsninger videreføres
Legevakten både i Stavanger og Sandnes er interkommunale. Disse videreføres også for våre
nabokommuner. Sandnes overtar vertskommuneansvaret for Sandnes, Klepp og Times øyeblikkelighjelp tilbud 1.1.2017. Alle slike samarbeid skal gjennomgås og vurderes i dialog med
nabokommunene som inngår i samarbeidet. Brann- og redningstjenesten utføres av Rogaland brannog redning IKS. Selskapet organiserer også skjenkekontrollen, miljørettet helsevern og akutt
oljevernberedskap. Ny kommune viderefører eierskapet i IKSet og gjennomfører sitt ansvar for den
nye brannstasjonsstrukturen.
8. FOLKEAVSTEMNING OG VEDTAK
By- og kommunestyrene behandler prinsippdokumentet i april og rådgivende folkeavstemning holdes
i hver av de tre kommunene mandag den 30. mai. 2016. Vedtaket om å danne XX kommune eller
ikke, tas i det enkelte by-/ kommunestyre i juni. Vedtakene i kommunene sendes til fylkesmannen,
som har plikt til å vurdere alle vedtak samlet for Rogaland og så gi sin anbefaling til Regjeringen.
Våren 2017 legger Regjeringen frem endelige forslag til fremtidig kommunestruktur og
oppgavefordeling til Stortinget. Stortinget fatter vedtak før sommeren 2017.
9. ETABLERING AV XX KOMMUNE
Prosessen med å etablere XX kommune gjøres så effektiv og kortvarig som mulig. Samtidig skal det
være åpne prosesser med grundige utredninger, sterk politisk forankring i de opprinnelige
kommunene og fagforeningene, samt god dialog med innbyggerne.
Når staten har bestemt at XX kommune dannes, skal det opprettes en fellesnemnd. Den skal
samordne og ivareta hele prosessen, jf. inndelingsloven § 26. Nemnda skal ha minimum tre
7
medlemmer fra hver av kommunene. Fellesnemnda skal ha ……..medlemmer med…….medlemmer fra
hver av de tre kommunene. Medlemmene blir valgt av og blant medlemmene i de ulike by/kommunestyrene. Fellesnemnda velger selv leder og nestleder.
Et partssammensatt utvalg skal opprettes for å drøfte arbeidsgiverspørsmål. Utvalget består av
fellesnemnda sine medlemmer og……..representanter fra hver kommune utpekt av de ansattes
organisasjoner.
ENTEN : XX kommune blir etablert fra 1. januar 2019. Det blir valgt et nytt by-/ kommunestyre for
den i 2018 som består av 59 medlemmer. Disse blir sittende fram til ordinært valg i 2019.
ELLER : XX kommune blir etablert fra 1. januar 2020. Det blir ordinært valg høsten 2019 der by-/
kommunes består av 59 medlemmer.
8