TELEMARK FRIIDRETTSKRETS
Org.nr.: 977 327 369
E-post: [email protected]
Tlf. 481 46 807
PROTOKOLL
fra
KRETSTING 2016
Sted:
Dato:
Tid:
Tilstede:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
18
19
Skagerak Arena, Skien
Onsdag 1. Mars
1800 – 21.30
Kretsleder
Lill Berit L Sjøsåsen
Nestleder
Aina Berg
Styremedlem
Lisbeth Pettersen
«
Kristian Heldal
Ungd. Rep/ Styret Elin Dale
Kasserer/ Herkul. Stig Larsgaard ( fra 19.15)
Eidanger
Peer Olav Moen
Snøgg
Tore Bredesen
Snøgg
Hilde J Elvegard
Snøgg
Per Karlberg
Skarphedin
Rune Romnes
Skarphedin
Mariann Roe
Stathelle
Inge Kaggerud
Urædd
Oddvar Gjerde
Urædd
Lene K Hysing
Rjukan
Andres Sætre
Statistikkutvalget Bendik Dale
Idretskretsen
Trond Inge Haugen
Innbudte gjester
Treungen IL: Marie Kornmoe Enger, Unni Løken
Herkules: Rikke Valen
Sak 1:
Åpning
Lill Berit L Sjøsåsen ønsket velkommen.
Hilsen fra Idrettskretsen ved Trond Inge Haugen
Sak 2:
Opprop og godkjenning av fullmakter
Stemmeberettigedet talt opp
Sak 3:
Valg av dirigent, sekretær og 2 desisorer
VEDTAK: Dirigent:
Oddvar Gjerde, Urædd
Sekretær: Mette Forsberg Dale
2 desisorer: Andres Sætre, Rjukan
Lene Hysing, Urædd
Sak 4:
Godkjenning av saksliste -
VEDTAK:
Sakslisten godkjent.
Sak 5:
Årsberetning 2015
Endre punkt under styret til 2015 ( stod 2014)
- Endre årstall på aktiviteter til 2015 (stod 2014)
- Aktivitet: idrettshall endres til friidrettshall
Handlingsplan 2015
Sponsor «Systemkjøkken» forhandles for 2016, og fjernes fra sponsorer
Uco og Skoda har trukket seg som sponsorer i 2016
Det er gjennomført 2 samlinger i Team Telemark, ikke 3( den 3. var i 2016)
- Godkjent med overnevnte merknader
Utvalgsrapporter
Hederskommiteen:
- Godkjent
Rapport fra UIU:
 Godkjent
2
Rapport fra serie- og statistikkutvalgets rapport
Lagt frem av Bendik Dale, med kommentarer av Tore Bredesen
All statistikk ligger nå på nett, slik at det er enkelt for alle klubber å føre bl.a klubbstatisikker.
Oppfordring fra kretstinget 2015 – forenkling av sereisystemet, dette er sett på, men er vanskelig
å gjøre noe med. Systemet blir som det har vært.
- godkjent
Til orientering
Rapport Dommerkoordinator
 Godkjent – oppfordres til flere starterkurs
Rapport 15+ høstseminar
 Godkjent
Rapport DNBkarusell
 Godkjent
Rapport Telemarkskarusellen
- Godkjent
Rapport Bendit -leker
- Godkjent
Rapport trener/lederseminar
- Godkjent
Rapport fra Danmarkstur
- Godkjent
Sak 6:
Regnskap 2015
Kommentar fra Trond Inge Haugen- det bør føres bruttoregnskap, for å
få inn 7 prosent mer i momskompensasjonen. Regnskapsfører sier det at er
greit å føre et bruttoregnskap, og dette kan gjøres neste år.
Kommentar fra Stig Larsgaard: Revisors beretning bør være med på
årsmøtet. Passes på neste år.
3
VEDTAK: Med ovenfor nevnte kommentar ble regnskapet enstemmig godkjent.
Sak 7:
Handlingsplan 2016
Lagt frem av Kristian Heldal
Punkt 5.4 i kurs og skolering fjernes
Revurdering av antidoping settes inn på handlingsplanen
Det blir ikke arrangert felles VUS tur – pengene settes direkte til Team Telemark
(jmf budsjett 2016)
Med overnevnte endringer/forslag/ påpekning ble Handlingsplan 2016
enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Sak 8:
Budsjett 2016
- Lagt frem av Kristian Heldal
- Budsjettet endres til bruttoregnskap, for å øke momskompensasjonen
- Innspill fra Stig Larsgaard: hvis vi skal fører bruttobudsjett, må ny linje med
egenandeler legges til ( Bendit, Danmarkstur)
VEDTATT: Budsjettet for 2016 enstemmig vedtatt med overfor nevnte
bemerkninger
Sak 9:
Innkomne forslag
Forslag fra kretsstyret på økt kontingent 2016
Vedtak: enstemmig godkjent
Sak 10: Valg
Valgkomiteen har bestått av
Urædd: Oddvar Gjerde
Herkules: Stig Larsgaard ( ikke deltatt)
Rjukan: Andres Sætre
4
Følgende valg ble foretatt:
KRETSSTYRET:
Valgkomiteens innstilling til styre for 2016:
Leder
: Lill Berit L. Sjøsåsen, Eidanger Friidrett
Nestleder
: Aina Berg
Styremedlem
: Lisbeth Pettersen
Styremedlem
: Kristian Heldal, Herkules Friidrett
Styremedlem
: Jan Skov Våer
Styremedlem
: Ronny Grimstad, Rjukan
Vara:
: Andres Sætre, Rjukan
Utøverrepresentant: Elin Dale, Herkules Friidrett
Videre innstillinger fra valgkomitéen :
Områdeansvarlige :
Regnskapsfører : Stig Larsgaard, Herkules Friidrett
gjenvalg
Revisorer :
Revisor
Revisor
gjenvalg
gjenvalg
: Otto Djuve, Herkules Friidrett
: Roar Uglem, Snøgg
Dommerkoordinator/utvalg
Inge Kaggerud
: Gjenvalg
Det gis et mandat til at det opprettes dommerutvalg i kretsen i løpet av året.
Rekord-, Serie og Statistikkutvalg:
Leder
: Bendik Dale, Gjerpen IF
Medlem
: Tore Bredesen, Snøgg Friidrett
gjenvalg
gjenvalg
Hederskomite:
Leder
Medlem
2016
2016.
: Tore Bredesen, Snøgg Friidrett
: Bendik Dale, Gjerpen IF
5
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenvalg
Gjenvalg
Ny
Ny
Ny
Medlem
: Roar Uglem, Snøgg
2016
Vedtatt enstemmig
Årsmøtet oppfordrer styret til å revidere lovverket i 2016, slik at disse samsvarer
med Idrettsforbundets lover.
VALGKOMITE for 2016:
Leder:
Medlem:
Medlem:
Representant for
Representant for
Representant for
Herkules
Rjukan friidrett
Snøgg
sitter på 3 året
sitter på 2 året
ny
Alle valg ble gjort ved akklamasjon
Sak 11:
Utdeling av utmerkelser
Utmerkelser ble delt ut av Tore Bredesen og Lill Berit L Sjøsåsen
Årets trener: Rikke Valen
Årets Arrangør: Treungen IL
Hederspriser: Kristian Heldal, Aina Berg
Blomster delt ut til: Inge Kaggerud, Bendik Dale, Tore Bredesen, Stig Larsgaard,
Oddvar Gjerde
Sak 12:
Avslutning
Tinget avsluttet
.SKIEN 1. Mars 2016
__________
Mette F.Dale,(sign)
referent
Desisorer:
________________________
Lene K Hysing
______________________
Andres Sætre
6