UTTRANS FASTIGHETSÄGAREFÖRENING
UFF
Kallelse till årsmöte
Broängsgården Falkvägen 42 onsdagen den 23 mars 2016 kl. 19.00
Uttrans Fastighetsägareförening grundad 1917
Bryggan
Den 8 november så hjälpte flera medlemmar till att rensa bryggan från kättingar och vajrar
som lämnats kvar. Bryggan kan dras ned av isen pga. kvarlämnade kättingar och vajrar.
Ett antal båtägare hade även kvar sina båtar och vi fick bogsera bort dessa till
uppställningsplatsen.
Vi kommer till hösten bli strängare för vad som står i kontraktet:
”· Båt och boj ska vara upptagna före den 1 november. Infrusna båtar och bojar får inte
förekomma. Kostnader för borttagning av kvarglömd båt eller boj betalas av abonnenten.”
samt
”Den abonnent som inte följer ovanstående bestämmelser förverkar sin rätt till båtplats.”
Följande minnesregel kan tillämpas:
Ställa om klockan till vintertid: Dags att ställa tillbaka båten (senast), utemöblerna och
klockan.
Ställa om klockan till sommartid: Dags att ställa fram båten, utemöblerna och klockan.
Nästa år fyller Uttrans fastighetsägareförening 100 år.
Det vill vi fira ordentligt.
För att förverkliga detta vill vi att flera Uttranbor, såväl gamla som unga
redan i år bildar en kommitté som planerar och förbereder firandet.
Vi efterlyser förslag på medlemmar.
Hör av er med förslag på [email protected]
eller till någon i styrelsen.
Uttran i februari 2016
Föreningen, som bildades 1917, har under 2015 arbetat med de aktiviteter, som
redovisas i verksamhetsberättelsen (bilaga 1). Antalet betalande medlemmar var vid
årets slut 409 st.
Julgransplundringen genomfördes 17 januari i folkets hus i Segersjö. Dansen leddes
av Anna-Lena Hyllengren.
Pulkatävlingen kördes 31 januari och avslutades till de tävlandes glädje av ett stort
godisregn.
Årsmötet var 4 mars.
Städdagen ägde rum 25 april
Valborg firades 30 april med brasa och fyrverkeri.
Midsommar firades 19 juni, också här leddes dansen av Anna-Lena. Vädret var
uruselt, men vi lyckades genomföra festen i något förkortad form.
Det andra Uttranloppet gick av stapeln 12 september.
8 november röjdes sly och vass vid bryggan av några tappra medlemmar.
Boulegruppen har spelat varje söndag även på vintern, då man spelat på
inomhusbanor i Flemingsberg. Vill du vara med och spela i år kontakta vår ”boule
coach” Tore Lindqvist på tfn 08-88 78 68.
Grannsamverkansprojektet fortsätter som förut.
Föreningen webbplats www.uttransff.nu har moderniserats.
Efter en motion av Eva Berglind har Uttrans vattenvårdgrupp startats och haft en
aktiv verksamhet.
Föreningen vill framföra sitt varma tack till de företag som stött oss:
Maxi ICA Stormarknad Botkyrka för förstapriset i julgransplundringens vuxenlotteri –
en fruktkorg.
INGO, Statoil Fuel & Retail för diverse vinster och prylar till julgransplundringen
Du som vill bli mer aktiv i föreningen, t.ex. vara med i styrelsen, bli revisor eller
hjälpa till i valkommittén, hör av dig till någon i nuvarande styrelse.
Styrelsen föreslår en oförändrad utdebitering.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Förslagtillföredragningslista:
Årsmötetöppnas
Valav:
o
ordförande
o
sekreterare
o
tvåjusteringsmän(tidochplatsförjustering)tillikarösträknareförårsmötet
Justeringavröstlängden.
Frågaomkallelsetillårsmötetskettistadgeenligordning.
Fastställandeavföredragningslistan.
Styrelsensverksamhetsberättelsefördetgångnaåret-bil.1
Revisorersberättelse.
Fastställandeavresultatochbalansräkningperden31decemberenligtbilaga2.1och2.2
Frågaomansvarsfrihetförstyrelsen.
Valav:
o
ordförande
o
ordinarieledamöteristyrelsen
o
suppleanteristyrelsen
o
tvårevisorerochensuppleant
o
tvåvalkommitteradeochensuppleant
Motionerfrånmedlemmar,ingenmotionharinkommit.
Framställningavstyrelsen:
o Preliminärinkomstochutgiftsbudgetfördetnyaverksamhetsåretbil3
o Styrelsenföreslårföljandeårsavgifterfördetnyaåret:
medlemsavgift125kr
båtplatsavgift200kr
Övrigaärenden:
o Tillsättandeavkommittéför100-årsjubileum
o InformationfrånUttransvattenvårdgrupp
o Förslagomarbetsinsatsavdesomhyrbåtplats
Mötetavslutas
Uttran i februari
Harald W Thorburn
Ordförande
UTTRANS FASTIGHETSÄGAREFÖRENING
Bil 1.
Verksamhetsberättelse 1 januari - 31 december 2015
Styrelse
Vald
Tid
Ordförande
Harald W Thorburn
Strandvägen 12
Tel. 08 – 530 390 73
2015
1 år
Hedersordförande
Karl-Rudolf Pettersson
Vattravägen 21
Tel. 08 – 530 339 82
2015
1 år
Kassör
Jarl Johansson
Isbergs Backe 6
Tel. 08 – 530 362 18
2014
2 år
Sekreterare
Cathrine Book
Uddvägen 8
Tel. 08 - 530 379 21
2015
2 år
Klubbmästare
Marita Strand
Malmsjövägen 1
Tel. 08 – 530 383 89
2014
2 år
Hamnkapten
Kjell Ågren
Malmsjövägen 10
Tel. 08 – 530 330 53
2014
2 år
Webbmaster
Vice ordförande
Ulf Zethelius
Norrbyvretsvägen 9
Tel. 08 - 588 111 88
2015
2 år
Suppleanter
Kenneth Lidgren
Lavretsvägen 33
Tel. 08 – 530 323 73
2014
1 år
Åke Larsson
Crusebjörns väg 3
Tel. 0762 - 23 35 59
2015
1 år
William Perkola
Runers väg 5
Tel. 0737 - 46 20 52
2015
1 år
Revisorer
Sammankallande
revisor
Gudrun Jeppesen
Strandvägen 13
Tel. 08 – 530 391 89
2015
1 år
Revisor
Sören Morberg
Engwalls väg 15
Tel. 08 – 530 315 79
2015
1år
Revisorssuppleant
Mikael Tay
Malmsjövägen 11
Tel. 08 - 530 32617
2015
1 år
Sammankallande
Bo Hansson
Parkbacken 11
Tel. 08 – 745 35 97
2015
1 år
Ordinarie
Emilie Andersson
Uddvägen 3
Tel. 070 - 940 97 09
2015
1 år
Suppleant
Stig Sandström
Entorpsvägen 9
Tel. 08-530 60 477
2015
1 år
Valkommitté
Möten
Styrelsen har under året haft 4 protokollförda möten (inkl. årsmötet) samt ett antal informella
möten .
Meddelanden
Vanliga meddelanden har skickats ut till:
• årsmötet
• valborgsmässofirandet
• midsommarfirande
• Uttranloppet
• julfesten
Föreningen har genomfört:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
julfest för barn i Segersjö folkets hus
pulkatävling
städdag
Valborg i Uttran med fyrverkerier
midsommarfirande med dans kring majstång
Uttranloppet
underhåll av bryggan
modernisering av föreningens webbplats
röjning av sly och vass vid bryggan
uppsättning av julgran med ljusslinga
boulespel varje söndag
Ekonomi
Föreningens ekonomi är god enligt bilaga 2.1 och 2.2. Antalet medlemmar vid årsskiftet var
409 st.
Styrelsen vill också framföra vårt varma tack för det förtroende som visats för oss under året.
Styrelsen önskar också föreningen en fortsatt framgångsrik verksamhet.
UTTRAN i februari 2016
Harald W Thorburn
Cathrine Book
Ulf Zethelius
Karl-Rudolf Pettersson
Marita Strand
Jarl Johansson
Kjell Ågren
UFF Uttrans Fastighetsägareförening
Bil
2.1
Balansräkning 2015
2015
2014
1 874,00
102 192,13
40 391,29
750,00
5 870,00
98 641,59
40 391,29
144 457,42
145 652,88
3 100,00
125,00
139 812,88
1 419,54
5 425,00
415,00
123 261,38
16 551,50
144 457,42
145 652,88
Tillgångar
Förskott
Kassa
Plusgiro
Fondkonto
Summa tillgångar
Skulder och eget kapital
Leveratörsskulder
Kortfristiga skulder
Balanserat resultat
Årets resultat
Summa skulder och eget
kapital
UFF Uttrans Fastighetsägareförening
Resultaträkning 2015
Bil 2.2
2015
2014
50 000,00
22 275,00
13 340,12
49 875,00
21 800,00
13 588,39
85 615,12
85 263,39
47 174,90
3 750,00
2 994,68
4 984,00
7 359,00
2 225,00
1 143,00
4 122,00
4 881,00
5 562,00
37 789,89
750,00
2 735,00
4 379,00
6 538,00
2 220,00
1 140,00
84 195,58
68 711,89
0,00
0,00
1 419,54
16 551,50
Intäkter
Medlemsavgifter
Båtavgifter
Evenemang
Summa intäkter
Kostnader
Not 1
Not 2
Evenemang
Lokalhyra
IT-kostnader
Energikostnader
Medlemsinformation
Försäkringskostnad
Bankkostnader
Bryggreparationer
Julgran
Övriga kostnader
Summa kostnader
4 375,00
8 785,00
Finansiella intäkter
Utdelning på placeringar
Årets resultat
Not 1
Not 2
varav 6.636 kr utgör kostnad för Uttranloppet
varav 12.525 kr utgör kostnad för diverse inköp av vinster för kommande
evenemang
varav 910 kr utgör inköp av
västar
varav 1.000 kr utgör bidrag till grannstödsbil
varav 1.000 kr utgör bidrag till bouleverksamhet
UFF Uttrans fastighetsägareförening
Budget 2016
Bil 3
Intäkter
Medlemsavgifter
Båtplatser
Intäkter evenemang
50 000
22 000
15 000
Summa intäkter
87 000
Kostnader
Evenemang
Driftkostnader: IT, bank, el,
försäkring o dyl
Medlemskontakt
Bryggreparationer
Julgran
Övriga kostnader
Oförutsedda kostnader
30 000
11 400
7 500
50 000
4 500
5 000
10 000
Summa kostnader
118 400
Beräknad kapitalökning
-31 400