Bruke NetCom pcSMSogMMS Selvstendig til markedsføring
NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Versjon: 1.3 30.03. 2009 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Innholdsfortegnelse INTRODUKSJON ............................................................................................................................................... 3 FORUTSETNINGER ............................................................................................................................................... 3 INSTALLASJON ................................................................................................................................................. 3 INSTALLASJONSVEIVISEREN ................................................................................................................................ 3 HVORDAN REGISTRERE SEG SOM BRUKER? ......................................................................................................... 4 SMS FUNKSJONALITET.................................................................................................................................. 5 SENDE EN MELDING ............................................................................................................................................. 5 Telling av antall tegn i meldingen................................................................................................................... 6 UTSETTE SENDING AV SMS MELDING ................................................................................................................. 6 VELGE MOTTAKER FRA ADRESSEBOKEN ............................................................................................................. 6 Legge til en ny kontakt .................................................................................................................................... 6 Legge til en ny gruppe..................................................................................................................................... 6 Automatisk sjekking av navn ........................................................................................................................... 7 LEGGE INN SIGNATUR .......................................................................................................................................... 7 SE SENDTE MELDINGER ....................................................................................................................................... 7 SJEKKE LEVERINGSSTATUS.................................................................................................................................. 8 VIDERESENDE EN SENDT MELDING ...................................................................................................................... 8 SLETTE SENDTE MELDING(ER)............................................................................................................................. 8 MAL FOR MELDINGER .......................................................................................................................................... 8 Opprette en meldingsmal ................................................................................................................................ 8 Bruke en meldingsmal..................................................................................................................................... 9 Endre en meldingsmal..................................................................................................................................... 9 Slette en meldingsmal ..................................................................................................................................... 9 MMS FUNKSJONALITET ................................................................................................................................ 9 SENDE EN MELDING ............................................................................................................................................. 9 ENKEL MODUS – KUN EN MMS-SIDE ................................................................................................................. 9 Hvordan legge til bilde ................................................................................................................................. 10 Endre størrelse på bilde................................................................................................................................ 10 Sletting av bilder ........................................................................................................................................... 11 Hvordan legge til videoklipp......................................................................................................................... 11 Hvordan slette et videoklipp ......................................................................................................................... 11 Avspilling av videoklipp................................................................................................................................ 11 Hvordan legge til lyd .................................................................................................................................... 11 Hvordan slette lyd ......................................................................................................................................... 11 Avspilling av lydklipp.................................................................................................................................... 12 ADVANSERT MODUS .......................................................................................................................................... 12 Legge til ny side ............................................................................................................................................ 12 Slette en side ................................................................................................................................................. 12 Sidevarighet .................................................................................................................................................. 13 MMS VERKØY MENYEN .................................................................................................................................... 13 NETCOM PCSMSOGMMS I INTERNET EXPLORER.............................................................................. 13 MELDINGSINNSTILLINGER........................................................................................................................ 14 BRUKE NETCOM PCSMSOGMMS SELVSTENDIG TIL MARKEDSFØRING .................................... 16 LAGE PERSONLIGE MELDINGER VED Å FLETTE NAVN......................................................................................... 16 IMPORTERE LISTER INN I WINDOWS ADRESSEBOK ............................................................................................. 16 HVORDAN LAGE EN KOMMASEPARERT FIL I MICROSOFT EXCEL ....................................................................... 18 AVINSTALLERING ......................................................................................................................................... 18 Side 2 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Introduksjon Installasjonsveiviseren Takk for at du valgte NetCom pcSMSogMMS tjenesten. NetCom pcSMSogMMS utvider ditt Microsoft® operativsystem med SMS funksjonalitet. Den gjør kommunikasjonen enklere, mer effektiv og morsom, uansett om du bruker den på kontoret eller hjemme. Et oppstartsvindu kommer opp når installasjonen startes. Denne guiden vil hjelpe deg å komme i gang med NetCom pcSMS, fra installasjonen til utforsking av de fleste mulighetene. Forutsetninger NetCom pcSMSogMMS applikasjonen bruker Internett til å sende meldinger, og krever derfor en internettforbindelse til din PC. Det er ingen krav til hastighet på forbindelsen, en modemoppkobling går like fint som en LAN forbindelse på kontoret. Det er også mulig å være koblet opp via mobilnettet, men det kan ta litt tid å starte opp programmet. For å kunne installere NetCom pcSMSogMMS Selvstendig må du ha følgende Microsoft® programvare installert: Bekreft at du ønsker å installere programmet ved å klikke Neste. Deretter blir du bedt om å akseptere lisensavtalen. Windows® NT 4.0, 2000, XP (Home eller Professional) eller Vista Internet Explorer® 4.01 eller nyere Outlook Express® 5.0, 5.5 eller 6.0 Installasjon Dersom du har en tidligere versjon av NetCom pcSMSogMMS Selvstendig installert på din PC, må du først avinstallere dette programmet. Gå til kapitlet Avinstallering for informasjon om hvordan du avinstallerer. På websidene til NetCom pcSMSogMMS (http://netcom.no/pcsms) finner du NetCom pcSMSogMMS installasjonsfilen. Klikk på lenken til Selvstendig versjon og velg Åpne. Dersom du er enig i vilkårene, klikk Godta og Neste. Dersom du har administratorrettigheter på din maskin, kommer følgende vindu opp. Her kan du velge om du ønsker å installere NetCom pcSMSogMMS for alle brukerne eller kun for den eksisterende brukeren. Installasjonsprogrammet vil nå starte. Dersom du får tilgang til programmet på annen måte, finn filen NetCom_pcSMSogMMSSelvstendig-4-2-2-NO.exe og dobbeltklikk på denne for å starte installasjonsprogrammet. Bekreft valget ved å klikke Neste. Side 3 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning I det neste vinduet kan du velge om du ønsker en full installasjon eller en tilpasset installasjon. Velger du tilpasset kan du ekskludere NetCom pcSMSogMMS integrert i Outlook Express og/eller Internet Explorer. Ønsker du å installere utelatt funksjonalitet senere, må du kjøre installasjonen av NetCom pcSMSogMMS Selvstendig på ny. Hvordan registrere seg som bruker? Bekreft valg ved å klikke Neste. Alternativt kan du velge å avbryte og starte NetCom pcSMSogMMS programmet senere. Du vil da ved første gangs bruk bli guidet gjennom registreringsprosesesen. Når installasjonen er ferdig, startes programmet automatisk og du vil bli guidet gjennom en registreringsprosess. Klikk Neste for å gå videre til registreringsvinduet. I det neste vinduet kan du endre mappen hvor NetCom pcSMSogMMS programmet blir installert. Dersom du ønsker å endre mappen, klikk Bla gjennom og velg ny mappe. Skriv inn ditt mobilnummer (8 siffer). Dersom du ønsker å ha muligheten til å motta svar på utsendte SMS til din e-post innboks, skriv inn din e-postadresse. Deretter, klikk Neste. Bekreft mappen ved å klikke Installer. Installasjonsprogrammet installerer nå NetCom pcSMSogMMS. Dette tar noen sekunder. Programmet verifiserer mobiltelefonnummeret mot serveren. Du vil få tilsendt en SMS som inneholder en Registreringskode. Etter at installasjonen er ferdig, klikk Ferdig, og du er klar til å registrere deg på tjenesten. Side 4 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning b. Alternativt, gå via Startmenyen. Velg Start – Program – NetCom pcSMSogMMS Selvstendig – Ny SMS c. Alternativt, har du åpnet programmet ved å velge SMS og MMS Utboks eller Sendte SMS og MMS, kan du fra dette vinduet klikke Ny SMS Du vil bli spurt om å skrive inn koden. Skriv inn koden og klikk Fullfør. En e-postmelding vil bli sendt til din epostadresse. I Outlook Express a. Klikke på SMS ikonet Ny SMS i Outlook Express b. Alternativt, velg Melding -> Ny SMS fra hovedmenyen som vist i figur over. Klikk OK for å avslutte registreringen. Sjekk at du har mottatt e-posten innen rimelig tid. Du har nå registrert din NetCom pcSMSogMMS konto og NetCom pcSMSogMMS er klar til bruk. I Windows Live Mail Merk: Dersom du tidligere har registrert NetCom pcSMSogMMS konto på samme mobiltelefonnummer, vil du ikke se Informasjonsvinduet som vist over, eller motta e-post. SMS funksjonalitet Sende en melding a. Klikke på SMS ikonet Ny SMS i Windows Live Mail b. Alternativt, velg Melding -> Ny SMS fra hovedmenyen som vist i figur over. Et NetCom pcSMSogMMS vindu vises. I Windows: a. Høyreklikk på mobiltelefonikonet på oppgavelinjen, og velg Ny SMS Side 5 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Velge Mottaker fra adresseboken Du kan også velge mottakere fra din pcSMSogMMS Selvstendig adressebok (Windows adresseboken). Klikk på Til.. knappen. Et nytt vindu vil komme frem med dine kontakter. Du kan også velge å sende til distribusjonslister. Skriv inn mobilnummeret i Til.. feltet. Ønsker du å legge til flere mottakere, må du skille disse med semikolon. Skriv inn tekst i meldingsfeltet. Klikk Send knappen for å sende meldingen(e). Klikk på mottakeren du vil sende melding til og klikk >> for å legge til kontaktens mobilnummer i Mottaker feltet. Klikk OK. Telling av antall tegn i meldingen Når du skriver en melding er det en mekanisme som teller antall tegn nederst til venstre i vinduet. I parentes vil du se antall SMS som vil bli sendt. Maksimumslengden på en melding er 160 tegn. Du kan imidlertid skrive en lengre melding som vil bli delt i flere SMS-er, hver med 151 tegn. Totalt kan man sende maks. 755 tegn På de fleste nye telefoner vil meldingen vises som èn melding, også om den består av flere SMS-er. Legge til en ny kontakt Du kan legge til flere mottakere i adresseboken. I verktøylinjen til NetCom pcSMS, Klikk Windows Adressebok ikon . Alternativt gå via hovedmeny Verktøy -> Adressebok. Eksempel: Når statuslinjen viser ”280(2)” betyr det at du har skrevet inn 280 tegn som vil sendes som to meldinger, en på 151 tegn og en på 129 tegn. Mottaker vil se meldingen som èn (hvis telefonen støtter dette). Utsette sending av SMS melding Velg Fil – Ny kontakt Du kan velge å utsette sending av SMS til et senere tidspunkt. Arkfanen Navn kommer først. Skriv inn kontaktens navn i For- og Etternavn feltene Klikk på SMS sendetidspunkt knappen i Velg arkfanen Hjemme. Skriv inn kontaktens mobiltelefonnummer i Mobil-feltet. verktøylinjen Alternativt velg fra menyen Melding -> SMS sendetidspunkt. Klikk Ok. Velg så dato og klokkeslett meldingen skal sendes. Legge til en ny gruppe Du kan lage grupper i adresseboken som inneholder flere kontakter. Hvis man ønsker å sende ut en melding til alle mottakerne samtidig kan grupper benyttes. Dersom du har valgt å sende meldingen på et senere tidspunkt, vil meldingen ligge lagret i Utboks til den blir levert. Side 6 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Velg Fil –> Ny Gruppe Skriv inn ønsket navn på gruppen i feltet Gruppenavn, klikk på Velg medlemmer og ett nytt Velg gruppemedlem vindu kommer frem. Klikk på kontaktene du vil legge til i gruppen og klikk Velg -> Ok Legg inn ønsket signatur. Denne vil bli lagt til på slutten av meldingen dersom du har haket av valg for ”Legg til signatur”. Du kan opprette 2 forskjellige signaturer avhengig av avsender-id. Aktivering av signatur kan også gjøres fra menyen Verktøy -> Meldingsinnstillinger under arkfanen SMS. Se sendte meldinger Automatisk sjekking av navn Når du skal sende en ny melding kan man automatisk søke etter mottakere ved å skrive inn de tre første bokstavene i navnet i Til.. feltet. Alle navn som passer vil vises i feltet. Velg det navnet du ønsker å sende melding til ved å klikke med musen. Sendte meldinger kan hentes på to måter. Du kan høyreklikke på telefonikonet på Windows oppgavelinjen og velge Sendte SMS og MMS. Alternativt via NetCom pcSMSogMMS vinduet i menyen Vis –> Sendte SMS og MMS For å legge til flere mottakere skriver du et semikolon og repeterer prosessen over. Du kan se kontaktens personlige detaljer ved å klikke på kontaktens navn i Til.. feltet. eller klikk på ikonet på verktøylinjen. I Outlook Express velges hovedmeny Vis -> Sendte SMS og MMS. MERK! Hvis du har angitt et ugyldig mobiltelefonnummer i Til:-feltet, vil nummeret vises med rød skrift. Et nytt vindu vil komme opp med oversikt over sendte meldinger. Du kan dobbelklikke på meldingen for å se detaljene. Legge inn signatur Du kan legge inn en autosignatur i meldingsteksten fra menyen ved å klikke Verktøy -> Signatur. Side 7 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Et nytt pcSMSogMMS vindu kommer opp med teksten fra den opprinnelige meldingen. For å se meldinger som du har sendt, men som ikke er sendt ut via nettverket, følg fremgangsmåten som beskrevet over, men velg Utboks. Skriv inn mottakers navn eller velg fra adresseboken. Klikk Send for å sende meldingen. Slette sendte melding(er) Sjekke leveringsstatus Du kan sjekke leveringsstatusen til en melding ved å klikke Status knappen i verktøylinjen. Her kan du se om meldingen er sendt, levert eller har annen status. Meldinger slettes ved å velge ønsket melding og så klikke Slette-tast eller via hovedmeny Rediger -> Slett. Mal for meldinger Du kan opprette flere meldingsmaler i programmet. I stedet for å skrive tekst du skriver ofte, kan dette defineres som en mal. Dette kan for eksempel være ”Jeg sitter opptatt, ring tilbake kl. ”, ”Jeg blir forsinket. Kommer kl. ” Opprette en meldingsmal Du kan opprette inntil 10 maler. Hver mal vil ha et eget navn og nummer. For å lage en mal må du gjøre dette fra hovedmeny i NetCom pcSMS. Velg Verktøy –> Maler. Videresende en sendt melding Du kan videresende en sendt melding til en eller flere mottakere. Se i mappen Sendte SMS eller Utboks og velg meldingen du ønsker å videresende. Klikk så Videresend knappen i vinduet. Vinduet Maler åpnes. Klikk på Legg til knappen og vinduet Legg til Mal åpnes. Side 8 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning MMS funksjonalitet Sende en melding På verktøylinjen i Outlook® er det nå 3 nye knapper; Ny SMS, Ny MMS og Innstillinger. Skriv inn navnet på malen i Navn feltet og ønsket tekst i meldingsfeltet. Klikk OK for å fullføre. MERK! I Maler vinduet kan du bruke knappene Flytt Opp og Flytt Ned til å endre rekkefølgen på malene. Nummerering på malene vil også endre seg (se neste avsnitt). For å sende en MMS, er det flere måter å gjøre dette på : Klikk på Ny MMS i verktøylinjen som vist i figur. Bruke en meldingsmal Klikk meny ved knappen Ny, og velg Ny MMS i nedtrekksmenyen. Ønsker du å benytte en mal når du skal sende en melding er det to måter dette kan gjøres. Velg Verktøy -> NetCom pcSMSogMMS -> Ny MMS fra hovedmenyen. Vet du nummeret på malen kan du taste CTRL + <nummer>. For eksempel mal 2 taster du CTRL +2 Velg Fil -> Ny -> Ny MMS fra hovedmenyen. Vet du ikke nummeret kan du vise malene via hovedmenyen Melding -> Legg til mal i NetCom pcSMS. Alle malene du har laget vil listes opp. Et nytt MMS-vindu kommer opp. Velg Handlinger -> Ny MMS fra hovedmenyen. Endre en meldingsmal Ønsker du å endre noen maler gjør du dette fra hovedmenyen i NetCom pcSMS. Velg Verktøy > Maler. Vinduet Maler kommer frem. Markèr malen du vil endre og klikk på knappen Rediger Mal. Gjør endringen og klikk Ok for å fullføre. Slette en meldingsmal Ønsker du å slette maler gjør du dette fra hovedmenyen i NetCom pcSMS. Velg Verktøy – > Maler. Vinduet Maler kommer frem. Markèr malen du vil slette og klikk på knappen Fjern. Et nytt vindu kommer frem med teksten ”Malen vil bli permanent slettet. Ønsker du å fortsette?” For å slette malen velg Ja. Velg Nei hvis du ikke ønsker å slette. Merk: håndteringen av kontakter ved sending av MMS fungerer på samme måte som ved sending av SMS. Se SMS kapitlet for flere detaljer. Enkel Modus – Kun en MMSside Vist i bilde over er enkel modus. Du kan også endre til avansert modus, noe som vil gi deg Side 9 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning muligheten til å lage MMS meldinger med flere sider. Avansert modus er beskrevet i et senere kapittel. Hvis de nye mms vindu åpnes I avansert modus kan du enkelt bytte til enkel modus ved å velge “Vis -> Enkel” fra hovedmenyen. NetCom psSMSogMMS klienten vil huske hvilken modus du brukte sist ved åpning av nytt vindu. Merk:En MMS melding kan inneholde flere sider. Hver side kan ha tekst, bilde og lyd eller tekst og video. Du kan ikke kombindere video med et bilde eller lyd på same side. Prøver du å gjøre dette får du en feilmelding som denne: ”Drag and drop” av bilder er støttet fra flere programmer i windows: skrivebordet, filbehandling, outlook® o.l. Bilde må slippes i forhåndsvisnings vinduet for bildet. Endre størrelse på bilde Det er flere måter å endre maks størrelsen på bildene i meldingen. Du kan velge Melding>Bildeinnstillinger i menyen øverst i Ny MMS vinduet. Eller benytte knappen: For å legge til den nye filen trykker du ok. Dette vil erstatte den eksisterende filen. For å beholde den eksisterende fila og ikke legge til ny trykker du avbryt. Tips: for å kunne legge til begge filene i same MMS så må du legge det nye innholdet på en ny side. Se mer detaljer under: “hvordan bruke avansert modus”. Bildeinnstillinger vinduet blir så vist: Hvordan legge til bilde NetCom pcSMSogMMS støtter følgende bilde format: jpg, gif og bmp. For å legge til et bile I din MMS melding, må du gjøre en av følgende ting: • Klikk på Legg til bilde knappen tilvenstre over forhondsvisnings feltet. • Velg Media -> Legg til bilde i topp menyen. NetCom pcSMSogMMS viser nå et standard filbehandler vindu hvor du kan finne og velge det bilde du vil legge til. Bruk bildestørrelsen glidebryteren for å angi maksimal størrelse på bildet du vil sende meldingen. Hvis Bildefilen du velger å sende er større enn størrelsen du angir her, vil det skaleres ned til denne størrelsen. Hvis det er mindre, vil den ikke bli endret, vil bildet beholde sin opprinnelige størrelse. Side 10 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Merk: Et bilde større enn den valgte størrelsesbegrensningen vil bli endret slik at den passer inn i den valgte maksimumsstørrelsen. Bildets opprinnelige proposjoner vil bli opprettholdt slik at bildet ikke blir fordreid. Bruk bildekvalitet glidebryteren for å angi bildekvalitet nivå på det bildet du vil sende. Vær oppmerksom på at det er en tradeoff mellom kvalitet og filstørrelse: høyere kvalitet gir skarpere bilder, men også resultater i større filstørrelser, som betyr at du kan legge inn et totalt ferre antall bilder i meldingen. Ny MMS-vinduet viser bildet i størrelse og kvalitet du har valgt, gir deg en idé om hvordan det vil se ut til mottakeren. MERK: Alle bilder vil bli konvertert til JPG før sending. Animerte GIF-filer støttes ikke. Hvordan slette et videoklipp Hvis du vil slette det valgte videoklippet fra MMS meldingen, gjør du ett av følgende: • Klikk på Slett video knappen øverst til venstre i media forhåndsvisning området. • Fra hovedmenyen, velg Media -> Slett bilde Videoen er nå slettet fra MMS meldingen og du kan legge til et nytt bilde eller videoklipp. Avspilling av videoklipp Sletting av bilder Hvis du vil spille av videoklippet du har valgt, gjør du ett av følgende: Hvis du vil slette det valgte bildet fra MMS meldingen, gjør du ett av følgende: • Klikk på spill av video på menuen øverst på forhåndsvisning området: • Velg Media -> Spill av video fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet Klikk på Slett bilde knappen øverst til venstre i media forhåndsvisning området. For å spille av et videoklipp kreves det at det er en madiaspiller installert som støtter 3gp filformat. Hvis nødvendig program er installer vil programmet åpnes og videoklippet blir avspillt. Fra hovedmenyen, velg Media | Slett bilde Hvordan legge til lyd Hvordan legge til videoklipp NetCom pcSMSogMMS støtter 3GP video filformat. For å sette inn en video i MMS meldingen gjør du ett av følgende: • Klikk på Legg til video knappen øver forhåndsvisning området. • Velg Media -> Legg til video fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet NetCom pcSMSogMMS støtter lydformatene MIDI, AMR og WAV. For å legge til lyd i MMS meldingen gjør du ett av følgende: • Klikk på Legg til lyd knappen øver forhåndsvisning området. • Velg Media -> Legg til lyd fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet NetCom pcSMSogMMS viser nå et standard filbehandlervindu hvor du kan finne og velge det lydklippet du vil legge til. NetCom pcSMSogMMS viser nå et standard filbehandlervindu hvor du kan finne og velge det videoklippet du vil legge til. ”Drag and drop” av video er støttet fra flere programmer i windows: skrivebordet, filbehandling, Outlook® o.l. Videoklippet må slippes i forhåndsvisnings vinduet for bildet. ”Drag and drop” av lyd er støttet fra flere programmer i windows: skrivebordet, filbehandling, outlook© o.l. Lydfilen må slippes i feltet for lyd. Hvordan slette lyd Hvis du vil slette det valgte lydklippet fra MMS meldingen, gjør du ett av følgende: Side 11 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning • Klikk på Slett lyd knappen øverst til venstre i media forhåndsvisning området. • Fra hovedmenyen, velg Media -> Slett lyd Lyden er nå slettet fra MMS meldingen. Avspilling av lydklipp Hvis du vil spille av videoklippet du har valgt, gjør du ett av følgende: • • Klikk på spill lyd på menuen øverst på forhåndsvisning området: Velg Media -> Spill lyd fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet På bunnen av vinduet er den en samlet visning av alle sidene i MMS meldingen. I skjermbildet ovenfor har meldingen bare én side, som er fire sekunder lange ( "4 s" under side-ikon). Advansert modus Merk: Denne siden kan ikke slettes fordi alle MMS meldinger må ha minst én side. Hvis du prøver å slette den siste gjenværende siden vil du få en feilmelding om dette. I avansert modus kan du opprette MMS-meldinger med flere sider. Mottaker telefonen vil spille av sidene i den rekkefølgen du har laget de i, som en lysbildefremvisning. For å legge til et bilde, video eller lyd til en side, velger du det ved å klikke på det tilhørende ikon og deretter fortsetter som beskrevet under enkel modus(forrige avsnitt). For å bytte til avansert modus velger du Vis -> Avansert i hovedmenyen i Ny MMS vinduet. Neste gang du åpner et nytt MMS-vinduet vil systemet husker hvilken modus du brukte sist. Legge til ny side Når du er i avansert modus, håndteres hver side som beskrevet under enkel modus. Denne delen beskriver bare de deler av Avansert modus som tilbyr funksjoner for flere sider. Hvis du vil legge til en ny side, gjør du ett av følgende: • Klikk på Legg til side på menuen øverst på forhåndsvisning området: • Velg Media -> Legg til side fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet En ny side blir lagt til i MMS meldingen og vises på sideområdet. Den nye siden er alltid lagt til på slutten av MMS meldingen. Slette en side Det er to måter å slette en side fra MMS meldingen: Side 12 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning • Klikk på Slett side på menyen øverst på forhåndsvisning området: MMS verkøy menyen • Velg Media -> Slett side fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet I alle ny MMS eller sendt MMS-vindue finnes det en Verktøy-menyen som inneholder flere kommandoer knyttet til NetCom pcSMSogMMS. Disse kommandoene er som følger: Adressebok – Denne kommandoen åpner adresseboken din i Outlook og du kan velge mottakere fra den for MMS-melding du skriver. MERK: Dette menyalternativet er nedtonet og utilgjengelig hvis du bare har én side i MMS meldingen. MERK: Hvilken side du sletter er avhenger av om du har valgt en side ved å klikke på den. Hvis en side er valgt, slettes denne siden. Hvis ingen er valgt, slettes den siste siden i MMS meldingen. Sidevarighet Hvis du vil angi varigheten av en side (hvor lenge siden vil spille når mottakeren åpner MMS), velg den siden du vil endre ved å klikke på den og gjør et av følgende valg: • Klikk på Sidevarighet på menyen øverst på forhåndsvisning området: Sjekk Navn – Du kan skrive inn en del av et navn som finnes i adresseboken i Til-feltet, og deretter bruke denne kommandoen til å hente kontakten og ta med mobiltelefonnummer i Til-feltet. Du får også tilgang til denne funksjonen ved å trykke Ctrl-K, eller ved å klikke på knappen i verktøylinjen i Ny MMS vindu. Meldingsinnstillinger – Denne kommandoen åpner vinduet Meldingsinnstillinger for at du skal kunne vise og redigere alternativer knyttet til din brukerkonto. For mer informasjon, se Error! Reference source not found. delen NetCom pcSMSogMMS i Internet Explorer • Dersom du valgte en full installasjon vil NetCom pcSMSogMMS også ligge tilgjengelig i Internet Explorer. Her kan du enkelt sende korte meldinger direkte fra verktøylinjen eller du kan åpne NetCom pcSMSogMMS programmet og følge de samme prosedyrene som til nå er beskrevet. Velg Media -> Ssidevarighet fra hovedmenyen i Ny MMS vinduet Det finnes 2 enkle måter å sende SMS på: Legg inn mottaker i Til:-feltet og meldingstekst i Melding:-feltet. Klikk så på Send knappen. Det vises så et vindu hvor du kan endre sidens varighet: Markér tekst i nettleser, høyreklikk and velg meny Send som SMS. Her kan du enten direkte skrive inn et tall (i sekunder) i feltet ved hjelp av tastaturet, eller bruke pilene ved siden av feltet for å angi lengden. Når du er ferdig, klikk på OK. Merk: Hvilken side du angir varigheten til avhenger av om du har valgt en side ved å klikke på den. Hvis en side er valgt så endres varighet til denne siden. Hvis du ikke har valgt noen side så endres varigheten av siste siden av MMS meldingen. Side 13 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Alternativt så kan man bruke drag and drop og dra bildene fra internett explorer vindu til ny mms vindu. Meldingsinnstillinger I dette vinduet kan du konfigurere din pcSMSogMMS klient. For å åpne Meldingsinnstillinger kan du gjøre dette ved å høyreklikke på telefonikonet på Windows oppgavelinjen og velge Meldingsinnstillinger. Alternativt kan du klikke på ikonet i verktøylinjen i NetCom pcSMSogMMS I Outlook Express velger på Verktøy -> meldingsinnstillinger fra hovedmeny. Dersom du klikker på NetCom ikonet i pcSMSogMMS verktøylinje, vil du få opp en meny med følgende valg: • Gå til NetComs hjemmeside • Åpne NetCom pcSMSogMMS for sending av ny SMS eller MMS • Åpne Windows Adressebok • Tilgang til meldingsinnstillinger for oppsett av NetCom pcSMSogMMS • Åpne mappene Sendte SMS og MMS og SMS og MMS Utboks • Gå til NetComs hjemmeside for informasjon om NetCom pcSMSogMMS • Vise informasjon om NetCom pcSMSogMMS programmet • Deaktivere NetCom pcSMSogMMS verktøylinje i Internet Explorer Aktivering / Deaktivering av verktøylinjen kan også gjøres via hovedmeny Vis -> Verktøylinje For å sende MMS kan du enkelt høyre klikke på bildene i internett explorer og velge send som MMS. I arkfanen Generelt kan du tilpasse: Lokale innstillinger Her velger du hvilket land som skal være standard hjemland. Dette bør være det landet hvor ditt mobiltelefonabonnement er registrert. Oppstart Her spesifiserer du hva programmet skal gjøre når du dobbel-klikker på telefonikonet på Windows oppgavelinjen. Velg ønsket aksjon i nedtrekksmenyen. Ved å hake av for valget ”Start NetCom pcSMSogMMS når Windows starter”, vil programmet starte automatisk når Windows operativsystem startes på din PC. Internet Explorer Dersom du haker av valget her, vil du kunne markere tekst i nettleseren og høyreklikke musen for å få opp et menyvalg Send som SMS og Send som MMS. Se et eksempel i kapittelet NetCom pcSMSogMMS i Internet Explorer . I arkfanen Konto kan du tilpasse: Side 14 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Meldingsformat Her velger du hvilket format meldinger som overskrider 160 tegn skal ha. Send kun en SMS per melding (opp til 160 tegn). Her får du kun lov til å skrive maksimalt 160 tegn i en melding. Tillat meldinger opp 755 tegn (sendt som sammenhengende SMS meldinger). Her kan du skrive meldinger opp til 755 tegn. Meldingen vil bli sendt som linkede SMS meldinger Klikker du av for Legg til Signatur vil hver melding inneholde en signatur som du har definert under Verktøy -> Signatur. Se kapitlet Legge til signatur for hvordan du kan lage en signatur. I arkfanen MMS kan du tilpasse: Under Generelt kan du velge hvilken måte du ønsker svar tilbake fra mottaker. Det er mulig å overstyre dette ved hver melding du skal sende. Du har følgende muligheter: Svar til mobil. Ditt mobiltelefonnummer vil bli benyttet som avsender, og svar fra mottaker vil sendes til din mobiltelefon Svar til innboks. Det vil komme en 5 sifferet kode i tillegg til ditt mobiltelefonnummer som blir benyttet som avsender. Svar fra mottaker vil sendes til din e-postadresse Husk Sist Brukt. Avsender du brukte sist vil bli benyttet. Dersom du ønsker å registrere NetCom pcSMSogMMS på et annet mobilnummer eller en ny PC, så starter du registreringsprosessen igjen ved å klikke Kontoinnstillinger. Under Svarinnstillinger kan du definere hvilken e-postadresse du ønsker at svar på meldingene du har sendt skal sendes til. Du vil kun motta svar på meldinger når du har benyttet avsender-id Svar til Innboks. I arkfanen SMS kan du tilpasse: Standard bildestørrelse. Her kan du sette standard størrelsen bildene vil bli justert i din MMS melding. Merk: dette er den maksimale høyde og bredde pixel størrelsen som vil bli brukt. Mindre bilder vil ikke bli forstørret til det du spesifiserer her, større bilder vil bli redusert til den oppgitte størrelsen. Denne innstillingen kan bli endret for hver enkelt melding du sender. Se Endre størrelse på bilde for mer info. Standard bildekvalitet: Her kan du sette jpg kvaliteten på bildene som blir inkludert i din MMS melding. Høyere kvalitet gir et skarpere bilde, men også større filstørrelse. Standard sidevarighet: Her kan du sette standard sidevarighet skal være for nye MMS sider. Hver side vil bli vist i det antall sekunder som angis her. du kan endre dette pr melding når du lager nye MMS. Maksimal meldingsstørrelse: setter den maksimale meldingsstørrelsen som kan bli sendt. Merk: Ikke alle opperatørene støtter 300kb og har automatisk nedjusteringer for å tilpasse seg terminalen du sender til. Dette gjelder spesielt om du sender meldinger til mottakere i andre land. I arkfanen SMS sendetidspunkt kan du tilpasse: Denne arkfanen viser SMS-påminnelser og SMS som skal sendes ut på et senere tidspunkt. Side 15 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Denne varsler deg om usendte meldinger i Utboks hvis du avslutter klienten En melding blir permanent slettet Denne varsler om at meldingen vil bli slettet hvis du velger å slette en melding fra mappen Sendte SMS. En mal blir permanent slettet Denne varsler om at en mal vil bli slettet når du velger å slette en mal. Jeg har ikke benyttet programmet på over 30 dager Denne varsler dersom NetCom pcSMSogMMS ikke er blitt benyttet på 30 dager Klikk på knappen Oppdater og få opp en oversikt over SMS som ennå ikke er sendt, men som er lagt i kø for sending på et senere tidspunkt. Individuelle meldinger kan slettes fra kø ved å velge aktuell melding, og derette klikke på knappen Slett fra kø. Bruke NetCom pcSMSogMMS Selvstendig til markedsføring NetCom pcSMSogMMS Selvstendig tilbyr kraftige funksjoner for masseutsendelse av personaliserte SMS meldinger. Man kan lage effektive utsendelser ved å importere adresselister inn i Windows adressebok og flette mottakers navn inn i meldingene. I arkfanen Varslinger kan du tilpasse: Lage personlige meldinger ved å flette navn Dersom du ønsker å sende den samme meldingen til flere mottakere og bruke navnet til mottaker i meldingen, kan du velge mottakere fra Windows adressebok og benytte spesialfeltet <name> i meldingen. For hver mottaker vil feltet (<name>) hente det fulle navnet til mottakeren fra adresseboken. Når du klikker Send-knappen blir feltet erstattet med mottakers navn og meldingen sendt til hver mottaker. Ikke alle mottakere har et gyldig telefonnummer Denne varsler deg om du har et ugyldig telefonnummer når du skal sende en melding Sender melding på tidspunkt frem i tid Denne varsler deg hvis en melding er lagt i kø for sending på et senere tidspunkt. Endringer blir slettet ved lukking av vinduet Hvis du har skrevet inn tekst i et NetCom pcSMSogMMS vindu og meldingen ikke er sendt, vil du få et varsel om dette hvis du lukker NetCom pcSMSogMMS vinduet Endringer blir slettet ved innlegging av mal Denne varsler deg om at tekst blir slettet hvis du setter inn en mal etter at du har skrevet inn en tekst Det finnes meldinger i utboksen (lukking av programmet) Følgende spesialfelter er tilgjengelige: Fullt navn: <name> Fornavn: <firstname> Etternavn: <lastname> Importere lister inn i Windows adressebok Muligheten med Flette Navn-funksjonen kan utnyttes til fulle dersom du sender til lengre lister med mottakere. Siden NetCom pcSMSogMMS Side 16 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Selvstendig benytter Windows Adressebok (WAB), er det gunstig å importere din liste med navn og telefonnummer inn i WAB. WAB kan finnes på to måter; enten via en knapp i NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Nå startes en CSV importveiviser. Følg skrittene nedenfor. Først velg filen. eller som et separat program i Windows programmenyen I Windows Adressebok er det et valg for å importere Annen Adressebok. Deretter velg hvert tekstfelt og tilordne dette til tilsvarende adressebokfelt i WAB. Flere formater kan importeres. Dersom du f.eks. har en liste med navn og telefonnummer i Excel, passer det å importere listen fra Microsoft Excel som tekstfil med kommaseparerte verdier (CSV). Se avsnittet under for å se hvordan du eksporterer CSV-filer fra Excel. Etter å ha tilordnet alle feltene, klikk Fullfør, og alle dataene blir importert inn i WAB. For å lage distribusjonsgrupper med alle importerte numre bruker du Gruppe funksjonen. Side 17 av 18 NetCom pcSMSogMMS Selvstendig Brukerveiledning Avinstallering Ønsker du å avinstallere programmet kan du gjøre dette via Startmenyen i Windows. Velg Start -> Program –> NetCom pcSMSogMMS Selvstendig –> Avinstallere. Alternativt kan programmet avinstalleres via Kontrollpanelet ved å klikke på følgende valg: Et vindu som inneholder en liste med alle installerte programmer i alfabetisk rekkefølge kommer opp. Klikk på raden som heter NetCom pcSMSogMMS Selvstendig. Hvordan lage en kommaseparert fil i Microsoft Excel En enkel måte å lage en fil i formatet kommaseparerte verdier (CSV) på er å benytte mulighetene i Microsoft Excel. Lag et dokument som inneholder minst fornavn, etternavn, mobilnummer og velg Lagre som… Klikk Fjern knappen, og klikk Ja for å bekrefte at du ønsker å fjerne programmet. Legg til eller Fjern programmer vinduet kan se litt forskjellig ut avhengig av hvilken Windows versjon du bruker. Ved vellykket avinstallering vil det komme opp et vindu som informerer om at avinstalleringen er utført. I nedtrekksmenyen, velg CSV som filtype og lagre filen. Denne filen kan du nå importere inn i Windows adressebok, se avsnittet over. Side 18 av 18
© Copyright 2024