katso esite fivaldi kiinteistöhallintaan
Visma Fivaldi Kiinteistöhallinta Monipuolinen ja kustannustehokas työkalu kiinteistöhallinnan ammattilaiselle Hallitse tarvitsemaasi tietoa yhdessä kokonaisjärjestelmässä Hallinnollinen isännöinti Kiinteistönpito Visma Fivaldi -pilvipalvelu yhdistää hallinnollisen isännöinnin, kiinteistönpidon, asiakaspalvelun ja taloushallinnon. Kaikki kiinteistöön ja sen käyttöön liittyvä tieto syntyy kertatallennuksella ja sitä hallinoidaan keskitetysti. Visma Fivaldi tarjoaa edistyksellisen mahdollisuuden liittää kaikki isännöintiyrityksen tärkeimmät sidosryhmät yhteiseen järjestelmään. Asukkaat, omistajat, suunnittelijat, huoltohenkilöt, isännöitsijät ja päättäjät kartuttavat yhteistä tietoa käyttämällä samaa järjestelmää. Tallennettu tieto on kaikkien osapuolien käytettävissä missä ja milloin vain. Asiakaspalvelu Taloushallinto Selainpohjainen Visma Fivaldi toimii palvelumallilla, jossa käyttäjän ei tarvitse asentaa ylimääräisiä ohjelmia. Käyttöönotto tapahtuu jouhevasti, koska teknisiin asioihin ei tarvitse ottaa kantaa. Käytössäsi on aina uusin versio ohjelmistosta, ilman lisämaksuja. Visma Fivaldi on myös taloudellisesti turvallinen ratkaisu. Tiedossa on tarkka, kiinteä ja helposti budjetoitavissa oleva hinta, joka ei tuo yllätyksiä. Suuria kertainvestointeja ei tarvitse tehdä, eikä yllättäviä lisäkustannuksia tarvitse pelätä. Käännä ja katso kolme vinkkiämme nykyaikaiseen isännöintiin! a 1. Varmista sujuva tiedonkulku Helposti saatavilla oleva, ajantasainen tieto on isännöitsijän tärkeimpiä työkaluja. Isännöitsijälle pilvipalvelu mahdollistaa pääsyn järjestelmään myös toimiston ulkopuolella, esimerkiksi hallituksen tai taloyhtiön kokouksissa. Asukkaille ja tilojen käyttäjille suunnattu palveluportaali tekee palvelupyyntöjen kirjaamisesta vaivatonta. Portaali toimii myös erilaisten hankkeiden, kuten putki- tai julkisivuremontin, aikaisena viestintäkanavana. Nopeasti löytyvä, reaaliaikainen tieto parantaa asiakaspalvelun laatua ja tehokkuutta. Kiinteistön ylläpidossa toimivat voivat linkittää eri osapuolet saman järjestelmän puitteissa kulloinkin käsittelyssä olevaan hankkeeseen, vikailmoitukseen tai huoltotehtävään. Käyttäjillä on aina saatavilla ajantasainen tieto töiden edistymisestä ja roolinsa mukainen pääsyoikeus hankkeiden projektiarkistoihin. 2. Tehosta automaatiolla massatoiminnoilla ja Nykyaikaisella kokonaisjärjestelmällä tehtävät voidaan muuttaa massatoiminnoiksi, jolloin yhdellä napin painalluksella on mahdollista hoitaa esimerkiksi kaikkien asiakasyhtiöiden pankkitapahtumien haut kaikista pankeista ja kohdistaa ne automaattisesti. Tietojen ollessa yhden ohjelman sisällä, on niiden päivittäminen vaivatonta ja tiedot pysyvät ajan tasalla eri puolilla ohjelmistoa. Ajantasainen kirjanpito, lainaosuuslaskenta ja yhtiöiden perustiedot, kuten hallituksen kokoonpanot, mahdollistavat tasekirjan muodostamisen muutamalla klikkauksella. Tasekirja-automaatiolla voidaan muodostaa tasekirja etusivusta allekirjoitussivuun kerralla. Kaikki tarvittava tieto kerääntyy ohjelmistosta automaattisesti oikealle paikalle aina toimintakertomuksen tietoihin sekä liitteisiin saakka. 3. Turvaa kustannustehokkuus Työmäärän kasvaessa isännöitsijä joutuu harkitsemaan, olisiko joidenkin toimintojen ulkoistaminen perusteltua. Esimerkiksi kirjanpidon, palkanlaskennan ja ostoreskontran ulkoistaminen houkuttelee etenkin pienempiä kiinteistöalan yrityksiä, jotka haluavat keskittyä omassa toiminnassaan vain isännöintiin ja asiakaspalveluun. Ulkoistuksesta vastaava palveluntuottaja voi tehokkaimmillaan tuottaa palvelut suoraan isännöintiyrityksen järjestelmään, jolloin isännöitsijällä on aina mahdollisimman ajantasainen tieto käytettävissä. Sähköisen kokonaisjärjestelmän avulla isännöitsijä, tilitoimisto ja huoltoyhtiö voivat olla saman tiedon äärellä. Näin asiakas saa yhtenäisen palvelukokemuksen, siinäkin tapauksessa että isännöintiyritys ei tuotakaan kaikkia palveluita itse. Ota yhteyttä ja kysy lisää: [email protected] p. 010 756 2992 www.visma.fi/fivaldi
© Copyright 2024