20160410
Årsmöte 2016
Söderskogens Båtsällskap
2016-04-10 kl. 10.00
Årsmöteshandlingar
Förteckning över årsmöteshandlingar
1
Förslag till dagordning årsmöte
2
Verksamhetsberättelse
3-4
Balansräkning
5
Resultatrapport
6-7
Inventarieförteckning
7-8
Revisionsberättelse
9
Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten
10
Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat
11
Motion från enskild medlem
11
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer samt styrelsen
förslag till valberedning
12
1
20160410
DAGORDNING Ordinarie årsmöte 2016
1
Mötets öppnande
2
Dagordningens godkännande
3
Frågan om mötets stadgeenliga utlysande
4
Val av ordförande för mötet
5
Val av sekreterare för mötet
6
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
7
Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning
8
Revisorernas berättelse
9
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
10
Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten
11
Frågor och förslag väckta av styrelsen
12
Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och
medlemsavgifter
13
Val av styrelse och revisorer
14
Val av valberedning
15
Nya medlemmar
16
Övriga frågor
17
Mötets avslutande
2
20160410
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
ÄNDAMÅL
Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: 802437-8377 som bildades den 1 juni 1980
har som ändamål med vår verksamhet:
att
främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten
verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap
att
att
anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar
i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen.
STYRELSENS SAMMANSÄTTNING
Ordförande
Sekreterare
Kassör
Hamnkapten
Vice hamnkapten
Suppleant
Suppleant
2 år
1 år
2 år
1 år
1 år
1 år
1 år
Johan Lönnqvist
Lotta Hansson
Therese Bergsmo
Stefan Sandberg
Kimmy Klang
Terry Walker
Junior Gidge 0 år kvar
0 år kvar
0 år kvar
1 år kvar
0 år kvar
0 år kvar
0 år kvar
2 år
Conny Karlsson
0 år kvar
1 år
1 år
Rickard Pellebergs
Maria Thorsson
0 år kvar
0 år kvar
1 år
1 år
Matti Pyykkö
Heikki Hakkarainen
0 år kvar
0 år kvar
KLUBBMÄSTARE
Klubbmästare
REVISORER
Revisor
Revisorssuppleant
VALBEREDNING
Sammankallande
Ledamot
3
20160410
VERKSAMHETSÅRET 2015
Administration
Styrelsen har sammanträtt vid åtta tillfällen under verksamhetsåret. Arbetsgruppsmöten har
genomförts under året. Vid sammanträdena har ekonomiska samt driftfrågor handlagds.
Verksamheten i hamnen
Vår- och höstsstäddagar har genomförts.
Ett stort arbete har genomförts med de nya bryggorna samt arbete som tillkom med de gamla
bryggorna. En stor del av medlemmarna har ställt upp och arbetat med förberedelser och
iordningsställande av de nya och gamla bryggorna.
Ekonomi
2015 har präglats av god betalningsmoral av medlemmarna.
Uthyrning av platser har skett under året.
Årets resultat av verksamheten och dess ställning på bokslutsdagen framgår av resultat- och
balansräkningen.
Johan Lönnqvist
Ordförande
Lotta Hansson
Sekreterare
Stefan Sandberg
Hamnkapten
Kimmy Klang
Vice hamnkapten
Therese Bergsmo
Kassör
Terry Walker
Suppleant
Junior Gidge
Suppleant
Originalet undertecknat av ovanstående
4
20160410
Balansräkning 2015
Söderskogens Båtsällskap
802437-8377
Räkenskapsår: 2015-01-01--2015-12-31
Vid
periodens
början
Förändring
Vid
periodens
slut
78 476,82
58 600,00
49 000,00
- 14 942,85
414 948,50
23 152,00
63 533,97
473 548,50
72 152,00
2 400,00
3 000,00
5 400,00
1910 Kassa
1930 Företagskonto
1940 Bryggfond
0,00
136 132,40
465 972,38
600,00
- 66 735,34
- 367 176,06
600,00
69 397,06
98 796,32
1950 Hamnplansfond
47 879,95
649 984,73
6 434,25
- 426 877,15
54 314,20
223 107,58
838 461,55
-
719,50
837 742,05
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier, verktyg och installationer
1220 Inventarier och verktyg
1221 Bryggmeter
1222 Bommar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar
1510 Kundfordringar
Övriga omsättningstillgångar
Kass och bank
SUMMA TILLGÅNGAR
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
2010 Eget kapital, delägare 1
- 20 208,00
20 208,00
0,00
2069 Årets resultat
2070 Ändamålsbestämda medel
- 578 322,86
- 86 870,00
- 10 488,50
0,00
- 588 811,36
- 86 870,00
2098 Vinst/förlust föreg år
- 148 060,69
- 833 461,55
0,00
9 719,50
- 148 060,69
- 823 742,05
Bundet eget kapital
Eget kapital i ideela föreningar och
stiftelser
Fritt eget kapital
Vinst eller förlust föregående år
Summa eget kapital
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Ej reskontraförda lev.
2448 Skulder
Ö uppl kostn och förutbet
2990 int
-
5 000,00
-
5 000,00
- 10 000,00
Summa kortfristiga skulder
-
0,00
5 000,00
-
4 000,00
9 000,00
- 4 000,00
- 14 000,00
SUMMA EGET KAPITAL OOCH SKULDER
- 838 461,55
719,50
- 837 742,05
0,00
0,00
0,00
BERÄKNAT RESULTAT
5
20160410
Resultaträkning
Söderskogens Båtsällskap
802437-377
Räkenskapsår: 2015-01-01--201512-31
Perioden
Intäkter
Medlemsavgifter
Försäljning bryggmeter
Extradeb bryggfond
Vinteravgift
Avg tillfälliga medlemmar
Pliktavgifter
Medlemsfordringar
Deltagaravg kräftskiva
Ersättning batterier
Försäkringsersättning
Kostn förlust kundfordringar
Öresutjämning
SUMMA INTÄKTER
Kostnader
Lokalhyra
El och värme
Rep/underhåll bryggor
Rep/underhåll byggnader
Rep/underhåll bommar
Sophämtning
Drivmedel
Förbr material
Programvaror
Hemsida
Rep/underhåll hamnplan
Hamntrivsel
Reseräkningar
Kontorsmaterial
Telefoni
Datakommunikation
Försäkringar
Fika pliktdag/årsmöte
Kräftskiva
Fika/mat styrelsemöte/arb
Fika/mat bryggarbete
Frakt och transport
Medl. Kostnad SBU
Porto
Återköp bryggmeter
Återköp dep nyckel
Hyra toalett
Bankkostnader
SUMMA KOSTNADER
93 400,00
27 000,00
6 805,00
35 250,00
34 400,00
4 000,00
1 850,00
-
Förändring
-
-
2,20
202 707,20
8 097,00
39 156,40
7 978,00
1 711,00
1 169,00
2 235,00
623,75
4 103,10
1 393,93
2 147,85
5 252,00
2 901,75
4 279,25
2 773,00
3 003,36
8 205,15
4 000,00
3 006,00
7 574,00
6 768,00
540,00
- 15 708,00
1 120,00
5 000,00
1 192,00
108 521,54
13 670,00
15 000,00
38 000,00
5,00
12 745,00
4 400,00
1 600,00
450,00
79 200,00
16 800,00
2,20
-
-
-
-
-
-
Förra
Perioden
79 730,00
42 000,00
38 000,00
6 810,00
22 505,00
30 000,00
2 400,00
2 300,00
79 200,00
- 16 800,00
-
83 437,80
286 145,00
2 598,00
24 718,97
4 053,55
7 978,00
12,00
1 383,60
1 231,00
150,00
45,00
4 103,10
649,93
1 848,15
2 129,20
1 648,01
102,01
434,00
717,53
291,64
589,00
835,00
7 574,00
972,00
130,00
34 508,00
2 755,00
-
10 695,00
14 437,43
4 053,55
1 699,00
1 383,60
2 400,00
2 085,00
578,75
744,00
299,70
3 122,80
1 253,74
4 381,26
2 339,00
2 285,83
8 496,79
3 411,00
2 171,00
5 796,00
670,00
18 800,00
3 875,00
5 000,00
233,00
7 584,09
959,00
100 937,45
6
20160410
Avskrivningar inventarier
Avskrivningar bryggor
Avskrivningar bommar
Ränteintäkter
BERÄKNAT RESULTAT
27 228,85
46 246,50
10 300,00
-
9 110,77
46 246,50
10 300,00
18 118,08
78,19
-
1 488,88
1 410,69
10 488,50
-
158 011,66
168 500,16
Inventarieförteckning
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
MATERIAL
ANTAL
Bryggmeter
61
Klubbstuga
1
Vägbom
1
Grind
1
Bryggor
6
Bom
8
Ytterbom
8
Högmast med belysning
1
IP-kameror med skåp
2
Flaggstång
1
Container
3
Båttrailer
1
Partytält stort
1
Partytält litet
1
Trädgårdsmöbler
(bänkar)
8
Grill
2
Hamnbåt
1
Båtmotor 18hp
1
Trycktank
1
Dränkbar pump
2
Elkabel
100m
Båtmotor 4hk
1
Vassklippningsaggregat
1
Batterier 12v till Nr 23
2
Batteriladdare till Nr 23
1
Verktyg diverse
Skruvdragare
1
Kombikit BOSCH
1
Vinkelslip/kap
2
Båtmotor el
1
Röjsåg
1
ANMÄRKNING
47,5 nya bryggan,13,5 småbåtsbryggan
7
20160410
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
Grästrimmer
Spade
Kratta
Räfsa
Grepe
Lie
Spett
Ogräshacka
Såg
Piasavakvast
Stege
Pirra
Kaffebryggare
Vattenkokare
Skrinda
Eka mtb
Lazer mtb
Verktygslåda svart
Ljusslinga party
Plåtskåp (klubbstuga)
Plåtskåp (container)
säck med grov kätting
bryggförankringsvikter
Flaggor
1
3
2
1
1
3
1
3
4
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
2
1
1
2
2
8
20160410
9
20160410
STYRELSENS FÖRSLAG
till kalendarium för 2016
24 april kl. 10.00
Iläggning av bommar. Obs! Pliktdag. Obligatorisk
närvaro för alla bom-ägare & bom-hyresgäster, får ej
bytas bort. Finns jobb som inte är tunga.
Valborg ingen eld kommer att anordnas.
15 maj kl. 10.00
Arbetsdag.
30 juni
Sista dagen för inbetalning av avgifter. Sista
Sjösättningsdag, därefter en pliktavgift/dygn.
19 juni kl.10.00
Arbetsdag
20 augusti kl.17.00
Kräftskiva öppen för alla medlemmar & hyresgäster med
familj. Anmälningslista kommer att finnas i klubbhuset.
23 okt kl. 10.00
Upptagning av bommar. Obs! Pliktdag. Alla bom-ägare
har närvaroplikt.
30 oktober kl. 10.00
Arbetsdag.
Oktober/november
Vintertäckning av hamnbåtar.
Det kommer under året att finnas 3 tillfällen för åtgärder i hamnen,
arbetsdagar, förutom bomiläggning/ bomupptagningsdag. Man skriver upp
sig på en lista vilka tillfällen man tänker närvara.
Bom-ägare & bom-hyresgäster har 2 plikter med
bomiläggning/bomupptagning samt en arbetsdag och en nattvakt, d.v.s. 4
plikter totalt.
Övriga medlemmar har en plikt vid arbetsdag samt en nattvakt.
10
20160410
STYRELSENS FÖRSLAG
till inkomst- och utgiftsstat
för räkenskapsåret 2016
INTÄKTER
Bryggfond
Hamnplansfond
Medlemsavgifter
Ränteintäkter
Summa intäkter
40 000,00
33 000,00
93 700,00
0,00
166 700,00
KOSTNADER
Svensk Båtunion
Löpande anläggningskostn & underhållsarbeten (hamnbåt + låssystem)
Tryck- & administrationskostnader
El och värme
Försäkringar
Övriga kostnader (oförutsett)
Kräftskiva
Avsättning bryggfond
Summa kostnader
6 700,00
90 000,00
3 000,00
8 000,00
3 000,00
6 000,00
10 000,00
40 000,00
166 700,00
KOMMENTARER
Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats.
Pris per bryggmeter
Vid köp 2 500 kr (minst 2,5 m) vid eventuellt återköp av
Båtsällskapet 1 000 kr
Om man säljer sin båtplats före 1/5 och meddelar detta utgår
inte årsavgiften för innevarande år, annars betalas årsavgiften
av båtplats-ägaren.
Pliktavgift
600 kr
Hamnavgift
Avgift 400 kr per brygglöpmeter för medlemmar per år, samt 900 kr
per brygglöpmeter för hyresgäster.
Bryggfond
500 kr per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår
bryggfonden i hyresavgiften.
Inkomna motioner 2016
En motion har inkommit.
Den har inte kommit in i rätt tid och har inte kunnat beredas av styrelsen.
11
20160410
STYRELSE, REVISORER
OCH VALBEREDNING
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR 2016
Ordförande
Kassör
Sekreterare
Hamnkapten
Vice Hamnkapten
Styrelsesuppleant
Styrelsesuppleant
Nyval 2 år
1 år kvar
väljs på 1 år
väljs på 1 år
väljs på 1 år
väljs på 1 år
väljs på 1 år
Stefan Sandberg
Therese Bergsmo
Lotta Hansson
Kimmy Klang
Rikard Norman
Junior Gidge
Johan Lönnqvist
väljs på 1 år
Vakant
KLUBBMÄSTARE
Klubbmästare
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER FÖR
RÄKENSKAPSÅRET 2016
Revisor
Revisorsuppleant
Rickard Pellebergs
Johan Wåhlander
STYRELSENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING
Sammankallande
Ledamot
Matti Pyykkö
Heikki Hakkarainen
NYA MEDLEMMAR 2015
Hälsas välkomna under mötet.
ÖVRIGA FRÅGOR
Styrelsen kommer att föreslå en genomgång av stadgarna samt göra förändringar utifrån
dagens behov. Stadgeändringar ska behandlas av två årsmöten.
12