Randaberg menighetsråd
RANDABERG MENIGHETSRÅD
MØTEPROTOKOLL
Styre, råd, utvalg:
Randaberg
menighetsråd
Møtested:
Menighetskontoret.
Tilstede:
MR medlem
MR medlem
MR medlem
MR medlem
MR medlem
MR medlem
MR medlem
MR medlem(1.vara)
Sokneprest
Møtedato:
Tirsdag
05.01. kl.19.30
Arkiv MR
Møte nr. 01/2016
:Dan Frode Bø
:Eivind Emmerhoff
:Irene Karin Solheim
:Ingunn Nåden Kolnes
:Cecilie Kolnes
:Kathrine Davik Vigane
:Rita Helen Røgenes Eidhamar
:Trond Østerhus
:Tomas Mjelde Røsbak
Åpning: Eivind: Joh.1, 29-34
Mat: Dan Frode
SAKLISTE:
MR sak 01/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste ............................................. 2
MR sak 02/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 03.11.16 ...................................... 2
MR sak 03/2016 Samtale om menighetens liv .............................................................. 2
MR sak 04/2016 Status vannskader på Menighetens aktivitetshus ............................... 3
MR sak 05/2016 Videre arbeid med drift og bruk av Aktivitetshuset. .......................... 4
MR sak 06/2016 Delegering av fullmakter til AU......................................................... 4
MR sak 07/2016 Status Frivillighetsfesten 4.februar .................................................... 5
MR sak 08/2016 Justert Årshjul for MR sitt arbeid i 2016............................................ 5
MR sak 09/2016 Regnskap januar-oktober 2015, forslag til budsjett 2016. ................. 5
MR sak 10/2016 Status arbeidet for flyktninger i Randaberg menighet ....................... 6
MR sak 11/2016 Strategisamling i januar 2016 ............................................................. 6
MR sak 12/2016 Infosaker ............................................................................................. 7
MR sak 13/2016 Eventuelt........................................ Feil! Bokmerke er ikke definert.
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med
det som ble bestemt.
Thor Ove Vistnes
MR leder
Møteprotokoll 05.01.16
Inger-Anne Solem Ellingsen
Daglig leder
Side 1
Randaberg menighetsråd
MR sak 01/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
MR sak 02/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 03.11.16
Forslag til vedtak:
Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 03.11.15 godkjennes.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 03.11.15 godkjennes.
MR sak 03/2016 Samtale om menighetens liv
Forslag til vedtak:
MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv.
Møteprotokoll 05.01.16
Side 2
Randaberg menighetsråd
Behandling:
a) Skolegudstjenestene før jul: Gode gudstjenester med et klart og tydelig
budskap. MR håper vi kan fortsette det gode samarbeidet med skolene, noe
rektorene gir signaler om at de ønsker.
b) Det var en fin reportasje om Tomas som prest i Bygdebladet på julaften.
c) Gudstjenestene på julaften: Godt besøkt også i 2015, rundt 1500 personer
tilsammen. Neste år kan kirkevertene lede folk som skal inn til neste
gudstjeneste inn sideinngangen, slik at de ikke blir kaos for de som skal ut av
gudstjenesten. Det kan også sendes sms om midnattsgudstjenesten til alle
frivillige medarbeidere.
d) Juletrefesten på Forsamlingshuset 03.01: Rundt 240 deltakere.
e) Nyttårsfesten for ungdom: Rundt 120 deltakere.
Vedtak:
MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv.
MR sak 04/2016 Status vannskader på Menighetens aktivitetshus
Forslag til vedtak punkt 1:
MR tar orienteringen til etterretning.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak punkt 1:
MR tar orienteringen til etterretning.
Forslag til vedtak, punkt 2:
MR avventer med vedtak angående reparasjoner av skade på panel/isolasjon på vegg
ved ventil og eventuelle utbedringer for å unngå fremtidig innsig av vann fra utsiden
av huset, til etter å ha mottatt en pris på dette arbeidet.
Behandling:
Saksdokumenter:
Møteprotokoll 05.01.16
Side 3
Randaberg menighetsråd
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak, punkt 2:
MR avventer med vedtak angående reparasjoner av skade på panel/isolasjon på vegg
ved ventil og eventuelle utbedringer for å unngå fremtidig innsig av vann fra utsiden
av huset, til etter å ha mottatt en pris på dette arbeidet.
MR sak 05/2016 Videre arbeid med drift og bruk av Aktivitetshuset.
Forslag til vedtak:
En gruppe nedsatt av MR jobber med forslag til videre drift og bruk av
Aktivitetshuset. Momentene som kom fram under allmannamøtet 3.desember tas med
i betraktningene. Forslaget legges fram for MR i april 2016.
Vedtak:
Erfaringen etter allmannamøtet på Aktivitetshuset 03.12.15 er at behovet for
Aktivitetshuset til menighetens aktiviteter for tiden ikke er stor. MR ønsker at
menigheten skal gå i dialog med Randaberg kommune om Aktivitetshuset, siden
kommunen fra starten har vært involvert i huset som eier av tomten. Daglig leder
kaller inn til et møte med administrasjonen i kommunen, der MR leder, Kirkeverge og
daglig leder er med.
MR sak 06/2016 Delegering av fullmakter til AU
Forslag til vedtak:
Ingen forslag til vedtak.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
MR ber daglig leder legge fram forslag til et delegasjonsreglement for
arbeidsutvalget, AU, på MR møtet 02.02.16.
Møteprotokoll 05.01.16
Side 4
Randaberg menighetsråd
MR sak 07/2016 Status Frivillighetsfesten 4.februar
Forslag til vedtak:
Intet forslag til vedtak.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
Alle frivillige i menigheten får sms med påminning om Frivillighetsfesten i uke 2.
MR sak 08/2016 Justert Årshjul for MR sitt arbeid i 2016
Forslag til vedtak:
MR vedtar det justerte Årshjulet for MR sitt arbeid i 2016.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
MR vedtar det justerte Årshjulet for MR sitt arbeid i 2016.
MR sak 09/2016 Regnskap januar-oktober 2015, forslag til budsjett 2016.
Forslag til vedtak:
MR tar regnskap januar-oktober 2015, og det forelagte forslag til budsjett 2016 til
etterretning.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Møteprotokoll 05.01.16
Side 5
Randaberg menighetsråd
Vedtak:
MR tar regnskap januar-oktober 2015, og det forelagte forslag til budsjett 2016 til
etterretning. MR ber om å få orientering på et senere MR møte om givertjenesten i
form av antall givere, og om hvordan inntekter i givertjenesten står i forhold til
utgifter til ansatte som lønnes av menigheten. Dette gjøres i forbindelse med
fremlegging av årsregnskap for 2015.
MR sak 10/2016 Status arbeidet for flyktninger i Randaberg menighet
Forslag til vedtak:
MR tar saken til etterretning.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
MR tar saken til etterretning. MR ber om at leksehjelpen som har startet opp i
Randaberg menighet koordineres med leksehjelpen som arrangeres på tirsdager og
torsdager på Harestad skole, slik at tilbudene ikke konkurrerer.
MR sak 11/2016 Strategisamling i januar 2016
Forslag til vedtak:
MR vedtar forelagte program på strategisamlingen 9.januar. Formell invitasjon med
program sendes til MR med varamedlemmer og staben.
Behandling:
Saksdokumenter:
Saksfremlegg fra daglig leder.
Vedtak:
MR vedtar forelagte program på strategisamlingen 9.januar. Daglig leder sender
invitasjon med program til varamedlemmer, stab og kirkeverge.
Møteprotokoll 05.01.16
Side 6
Randaberg menighetsråd
MR sak 12/2016 Infosaker
Forslag til vedtak:
MR tar orienteringene til etterretning.
Fra AU:
a) Evaluering av menighetsweekenden 2015.
b) Neste års menighetsweekend blir på Stemnestaden, Aksdal, 24.september 2016.
c) Randaberg menighetsråd har fått søknad fra Nyttårsfesten for ungdom
på Forsamlingshuset om økonomisk støtte på kr.6000. AU har svart ja
til dette under forutsetning av forelagt budsjett som viser utgifter og
inntekter. Se vedlegg.
Fra daglig leder:
a) Prost Kjetil Aano ønsker å bli kjent med det nye MR, og ønsker å komme på
besøk på et MR i løpet av våren. Daglig leder har sendt han datoplaner for
våren.
Møteprotokoll 05.01.16
Side 7