Invitasjon
System Kjøkken Grand Prix
22.-24.april 2016
System Kjøkken Grand Prix 2016
Vi ønsker velkommen til Grenland siste helg i april!
I år utvider vi med en rittdag, i tillegg til individuell tempo (ranking) og selve Norges Cup
fellesstart vil vi også ha Kermes fellesstart.
Selv om det er krevende løyper skal vi arrangere med de samme absolutte krav til
sikkerhet for ryttere og publikum som vi ellers er kjent for. Et stort antall vakter kranser
løypene i tillegg til en del MC-vakter samt Røde Kors og vår faste rittlege skal bidra til
dette. Dette sammen med en god organisasjon vil legge til rette for sportslige gode
opplevelser og rittopplevelser.
Vi ønsker med dette alle ryttere, støttemannskap, dommere, presse og tilskuere hjertelig
velkommen til System Kjøkken Grand Prix, ca en måned før sykkelsirkuset igjen inntar
vakre Telemark med start eller målgang de tre første etappene under Tour of Norway.
Vennlig hilsen
Marit Brokke
Leder Grenland SK
Våre støttespillere
Petter Ellefsen
Rittleder NC
Harald Tiedemann Hansen
Rittleder ind.tempo og Kermes
1. Kjøreplan:
Dato
Tid
Fredag
22.april
17.00
17.15
17.45
19.00
09.00
09.00
12.30
15.00
8.32
8.32
8.30
12.30
Lørdag
23.april
Søndag
24.april
Antatt
målgang
10.45
11.20
14.30
18.00
10.45
12.00
11.30
17.00
Aktivitet
Klasse
Distanse
Sted(arena)
Tempo
KJ
KS
MJ
MS
KJ
KS
MJ
MS
MJ
KJ
KS
MS
19 km
19 km
19 km
19 km
60 km
80 km
80 km
120 km
3 runder
5 runder
5 runder
7 runder
Gamle E18
Langangen,
Porsgrunn
Kermes
Fellesstart
IF Fossum
Skien
–
–
–
–
66 km
110 km
110 km
153 km
Rødmyr
Skien
Oppmøte: senest 30 min før start for brikkesjekk
Starttidene kan bli justert etter endelig startliste, løpende info legges ut på vår nettside
www.grenlandsk.no.
2. Veibeskrivelse til arenaene
Sted: Langangen, Larviksvegen Porsgrunn
GPS-koordinater: 59°4'50.8"N 9°49'30.7"E
Sted: Hoppestadvegen 45-49 3721 Skien
GPS-koordinater: 59°14'04.6"N 9°34'45.8"
Sted: Rødmyr, Trommedalsvegen 273 Skien
GPS-koordinater: 59°9'57.2"N 9°36'2.5"E
3. PÅMELDING:
Påmelding via EQ Timing innen torsdag 14.04.2014 kl. 23:59:
SystemKjøkken Grand Prix tempo fredag 22.april:
https://reg.eqtiming.no/?EventUID=21364
SystemKjøkken Grand Prix kermess lørdag 23.april:
https://reg.eqtiming.no/?EventUID=21363
NC fellesstart, SystemKjøkken Grand Prix søndag 24.april:
https://reg.eqtiming.no/?EventUID=21362
Det er også mulig å melde på til alle distanser samlet.
Etteranmelding er mulig fram til søndag 17.04 kl. 23.59 mot dobbel startkontingent
kr. 520,-. Startlister vil bli lagt ut på www.grenlandsk.no straks de er klare.
Startkontingent
Ordinær påmelding
Kr 260,-
Etteranmelding
Kr 520,-
4. SEKRETARIAT/STARTNUMMER:
Startnummer utleveres klubbvis fra sekretariats vogn på arenaområdene alle dager.
5. LAGLEDERMØTER:
Avholdes på Hotell fritidsparken, Moflatvegen 38, 3733 Skien lørdag 23.april kl 20.00 for
NorgesCup ritt søndag.
Mulig lagledermøte for Kermes ritt 23.april settes opp fredag 22.april, info kommer.
6. SERVICEBILER:
For temporitt 21.april og kermesritt 22.april ingen servicebiler. Det vil være en
servicestasjon i løypa lørdag.
For Norgescuprittet 24.april vil det bli foretatt en vurdering av behovet for antall
servicebiler. Klubber som ønsker å kjøre service, melder fra om dette til arrangør på
lagledermøtet eller i forkant til rittleder med forslag om hvem som kan kjøre sammen.
Det må være minst 2 i hver servicebil og den ene må ha gyldig servicelisens. Gyldig
servicelisens vil bli kontrollert.
Rekkefølgen settes opp i.h.h.t. NCF’s regelverk og endelig liste vil bli offentliggjort etter
lagledermøte.
7. KIOSK:
Ved start/mål på arena lørdag og søndag. Fredag vil det være mulig å kjøpe mat/drikke i
Joker butikken i Langangen.
8. SEIERSSERMONI:
Seiersseremoni for de 3 beste alle dager rett etter målgang.
De som skal på pallen plikter å møte på seiersseremonien.
På Norgescup rittet skal også leder av Norgescupen og leder av U23 konkurransen møte
til trøyeutdeling rett etter målgang.
9. PREMIERING:
Tempo - SystemKjøkken Grand Prix
Plassering
1
2
3
K Junior
K Senior
M Junior
M Senior
kr
1 000 kr
1 500 kr
1 000 kr
1 500
kr
750 kr
1 000 kr
750 kr
1 000
kr
500 kr
500 kr
500 kr
500
Kermes - SystemKjøkken Grand Prix
Plassering
1
2
3
K Junior
K Senior
M Junior
M Senior
kr
1 000 kr
1 500 kr
1 000 kr
1 500
kr
750 kr
1 000 kr
750 kr
1 000
kr
500 kr
500 kr
500 kr
500
NC SystemKjøkken Grand Prix
Plassering
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
K Junior
K Senior
M Junior
M Senior
kr
2 000 kr
3 000 kr
2 000 kr
3 000
kr
1 000 kr
2 000 kr
1 000 kr
2 000
kr
500 kr
1 000 kr
500 kr
1 000
kr
300 kr
700 kr
300 kr
700
kr
300 kr
500 kr
300 kr
500
kr
200 kr
200 kr
200
kr
200 kr
200 kr
200
kr
200 kr
200 kr
200
kr
200 kr
200 kr
200
kr
200 kr
200 kr
200
Alle premier utbetales samlet til klubbene, representant fra klubb må sørge for å levere
inn bankkontonummer til sekretariatet som premiepenger skal utbetales til.
10.Arena
Arenaplan Langangen, Porsgrunn 22.april
Joker Langangen
Arenaplan Hoppestad, Skien 23.april
Arenaplan Rødmyr, Skien 24.april
11.GARDEROBER/TOALETTER:
Temporitt fredag 22.april: Skien fritidspark, mobile toaletter ved start/mål
Kermesritt lørdag 23.april: Fossum IL klubbhus
NorgesCup søndag 24.april: Skien fritidspark, mobile toaletter ved start/mål
12.PARKERING:
Temporitt 22.april: Det vil være mulig å parkere på grusplass bak Joker butikken i
Langangen (Langangsvegen 324).
NB! Det må ikke parkeres på parkeringsplassen tilhørende butikken.
Kermesritt lørdag 23.april: Parkeringplass ved Fossum IL
24.april: Parkering på arenaplass for lagbiler se arenakart, for publikum ellers kan det
parkeres på industriområdet Rødmyr utenfor løypa. UCI lagene vil få tildelt egen
parkeringsplass for lagsbil nærmest arenaområdet.
Startområdet for lagbiler nås enklest med utgangspunkt i Menstadbrua (Rv354 / Fv48)
Følg veien gjennom Kjørbekk handelsområde til T-kryss. Ta av til venstre og følg veien til
første kryss. Ta av til høyre. Startområdet ca 300 m fra krysset.
Parkering for publikum: Ved nevnte T-kryss, ta til høyre og følg veien til skiltet avkjøring
mot ”Rødmyr industriområde” til venstre inn på Rødmyrsvingen (se bilde under). Kjør
oppover til andre avkjøring mot venstre, Rødmyrlia, og finn egnet parkering i området.
13.LØYPER:
Tempo 22.april
Årets ritthelg starter med individuell tempo på 19 km.
Start og mål i Langangen hvor løypa går mot grensen til Vestfold på ”gamle E18”.
Kartreferanse: https://www.strava.com/routes/1406695
Kermes 23.april
«Starten er ofte helt vilt rask og vedvarer i opp mot 20 minutter til en halvtime før et
brudd er etablert og hovedfeltet roer noe ned». Dette er beskrivelse om kermes rittene i
Belgia som arrangeres parallelt med klassikerne på vårparten. Uttrykket kermes betyr
egentlig festival og disse gate/rundbanerittene blir ofte arrangert i forbindelse med lokale
festivaler av ymse slag. Vi skal ikke ha den type festival i Skien siste helgen i april, men
løypa er lagt opp i tråd med kermes løyper i Belgia
Vår kermes løype er en rundbaneløype rett nord for Skien sentrum som er 5,3 km lang
og med 36 høydemeter pr runde.
Kartreferanse: https://www.strava.com/routes/3722255
Norges Cup fellesstart 24.april
Norges Cup fellesstart går i en kupert rundløype på 22 km mellom Skien og Porsgrunn,
løypa har vært brukt de siste årene. Det stiger ca 345 meter på hver runde. Løypa
inneholder det meste av utfordringer både utfor og oppover, denne er krevende med
mye svinger og noen steder smale veier.
Kartreferanse: https://www.strava.com/routes/1395512
Langesone: Oppmerket sone før passering av målgang (se kart)
Avfallssoner: Det er to avfallssoner i løypa
Dette er en rundløype, kommissærene i samarbeid med Politiet avgjør evt uttak av
ryttere dersom de blir liggende for langt bak hovedfeltet.
14. KONTAKTPERSONER:
Spørsmål vedr påmelding, invitasjon etc:
Marit Brokke, mobil 908 42 210 [email protected]
Rittleder tempo og kermes: Harald Tiedemann Hansen, mobil: 901 76 798
Rittleder NorgesCup: Petter Ellefsen, mobil: 913 03 005 [email protected]
Speaker: Jon Rangfred Hanssen
Sjefskommisær: Rune Torkildsen (Fana IL sykkel), mobil: 917 29 686 [email protected]
Jurymedlem: Erik Kriek (Åsane CK)
Måldommer: Sonja Endresen (IL Sverre)
MC kommissær: Turid Foss, mobil 906 72 287 [email protected]
Tidtaking: EQ Timing v/ Per Gunnar Hansen
15.INNKVARTERING:
Hotell fritidsparken (se tilbud neste side), Skien fritidspark, Moflatvegen 38, Skien
Clarion collection hotell Bryggeparken, Skien
Enkeltrom til kr 876, Dobbeltrom til kr 1012, oppgi Promotion code «SYKKEL» for å få de rabatterte prisene.
Prisene er inkl. frokost og rabatten til Norges Cykleforbund.
Inkl i overnattingsprisen er gratis kveldsbuffet med varmrett fra kl. 18-21 hver kveld.
Tel: 35 91 21 00 | E-post: [email protected]
For øvrig kan vi vise til Dag Bondeheim, Thon Hotell i Skien, Hotel Vic i Porsgrunn og
Skjærgården hotell og badepark i Langesund samt Olavsberget camping i Porsgrunn.
15. Vårt kvalitetsløfte!
Norges Cykleforbund ønsker at du som deltager skal være trygg på at rittene du deltar
på skal være trygge og følge en forholdsmessig kvalitet. Vi ønsker at du som deltager
skal vite hva du kan forholde deg til og hva du får som deltager på vårt ritt.
Arrangør
Rittets arrangør er Grenland Sykleklubb som er tilsluttet
Norges Cykleforbund (NCF) og NIF.
Forsikringer
Rittet er terminlistefestet, noe som betyr at rittets arrangør
har ansvarsforsikring gjennom NCF/NIF og du som utøver er
forsikret gjennom helårslisensen eller engangslisensen som du
bruker under rittet.
Rittet har innhentet nødvendige tillatelser hos:
 Politiet
 Skien Kommune
 Grunneier
Rittet er varslet omgivelsene ved:
 Nabovarsel
 Pressedekning
 Sosiale medier
 Oppslag
Rittet følger NCF sine lover og regler for gjennomføring av ritt.
Tillatelser
Varsling
Regler
Sjefskommissær har det øverste ansvaret for gjennomføringen
av konkurransen.
Sanitet
Sikkerhetsansvarlig
Røde Kors sanitetsbil vil følge rittene, samt at vi har egen lege
tilgjengelig under NorgesCupen.
Gaute Finstad, mobil 901 45 199
Prosedyre ved
ulykker
Vakter skal rapportere alle hendelser til sikkerhetsansvarlig.
Sekretariat skal ha liste med kontaktnumre på utøver og
pårørende. Det er utøverens plikt å oppgi dette til arrangør.
Vakter rapporterer tiltak til sikkerhetsansvarlig. Sekretariat
varsler pårørende og andre instanser.
Utøvere som er utsatt for uhell men som klarer seg på
egenhånd, skal varsle om hendelsen til sikkerhetsansvarlig
eller sekretariat. Dette av hensyn til lisensordningen og evt
bruk av forsikring.
Vakthold
Løypevakter er satt ut ved kritiske punkter i løypa.
Vi har ca 40 løypevakter.
Vaktens oppgave er å holde uvedkommende unna løypa og
varsle ulykker og tilkalle hjelp.
Det er rytterens egen plikt å vite hvor løypa går og hvor
mange runder som skal kjøres.
Økonomi
Deltageravgiften dekker kostnader ved blant annet ovennevnte
tiltak, samt kommisærer, arenautstyr, tidtaking, premier osv.
Overskudd av arrangementet tilfaller klubbens satsing på:
 Barn og ungdomstiltak i klubben
 Ytterligere styrking av rittets bærekraft og kvalitet
Klubben og arrangementet er for øvrig drevet på frivillig
innsats.