Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj
[email protected]; www.bilecaslo.si
+386 41 423 187, +386 40 557 817
»Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž,
tiho stopa naša četa, v hercegovski kras.
Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem,
he ja ho, he ja ho.«
( Bilečanka, Milan Apih, 1940)
Zapisnik
7. seje Upravnega odbora Društva Bilečanci Slovenija, v četrtek, 5. maja 2016, ob 18.00 uri, v
Gostilni in pizzeriji »JELEN« Celovška c. 462
Prisotni: Zlatko Filej, Edvard Skok, Martin Metličar, Boris Šuligoj, Anton Vovko, Avgust Cvetežar,
Matevž Fortuna, Jože Hribar in Zlatko Traven.
Upravičeno odsoten: Slavko Hočevar
Predlagani dnevni red:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Finančno stanje na dan 30. april 2016 – pripravi Edvard Skok
Predlogi za sprejem novih članov – pripravi Zlatko Filej
Predlogi za črtanje članov – pripravi Zlatko Filej
Seznam za »Bileća 2016« - pripravi Zlato Traven
Predlog vabila za »Pomladansko srečanje – Koroška« - pripravi Zlatko Filej
Promocijski artikli DBS – pripravi Slavko Hočevar
»Izjava za javnost«
Razno
Na predlagani dnevni red ni bilo pripomb in je bil sprejet.
Ad. 1
Finančno stanje na TRR DBS pri DH je na dan seje UO 12.040,06 €
Finančno stanje v »ročni blagajni« je 2.074,00 €
Od 394 članov je članarino plačalo 350 članov
16 članov ni poravnalo obveznosti za leti 2015 in 2016
28 članov ni poravnalo obveznosti za leto 2016
Sklep:
Članom UO se dostavi seznam z neplačniki članarin. Glej Prilogo 1
Ad. 2
Predsednik Zlatko Filej je podal informacijo o novih pristopnih izjavah, ki so prispele od zadnje seje
UO. Za članstvo v društvo je prispelo 40 novih prijav, za izstop 5 članov, en član je zaradi bolezni in
zdravljenja v tujini zaprosil za mirovanje članstva in en član je umrl.
Po razpravi je Upravni odbor sprejel
Sklep:
Upravni odbor je soglasno sprejel 40 (štirideset) novih članov. Glej Prilogo 2
Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica
Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj
[email protected]; www.bilecaslo.si
+386 41 423 187, +386 40 557 817
»Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž,
tiho stopa naša četa, v hercegovski kras.
Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem,
he ja ho, he ja ho.«
( Bilečanka, Milan Apih, 1940)
Ad 3.
Predsednik Zlatko Filej je podal informacijo o izjavah, ki so prispele od zadnje seje UO. Za izstop je
zaprosilo 5 članov, en član je zaradi bolezni in zdravljenja v tujini zaprosil za mirovanje članstva in en
član je umrl.
Sklep:
Upravni odbor je soglasno sprejel pa 5 (pet) izstopov ter 1 (eno) mirovanje članstva in 1 (eno)
črtanje zaradi smrti. Glej Prilogo 3
Ad. 4
Zlato Traven je pripravil spisek prijavljenih za potovanje v Bilećo. Zasedena sta oba avtobusa z 57
sedeži, torej v Bilećo potuje 114 članov in simpatizerjev. V lastni režiji s svojim prevozom pa 12 oseb.
Sklep:
Do četrtka, 12. maja 2016 se dokončno zaključi lista udeležencev ter se v ponedeljek 16. maja
posreduje koordinatorju dogodka in poveljstvu vojašnice v Bileći.
Sekretar DBS objavi informacijo na spletni strani DBS, predsednik pa preko elektronske pošte
in navadne pošte
Ad 5.
Predstavljen je bil predlog druženja s strani organizatorja, koroških Bilećancev in predlog uradnega
vabila.
Po razpravi je bil sprejet naslednji
Sklep:
Srečanje se financira , v skladu z dosedanjo prakso, samoplačniško, s tem da organizator
poišče donatorje in podpornike iz matičnega okrožja.
Koordinator dogodka je Ivan Arko,
Predstavnik Društva Bilečancev Slovenije Martin Metličar.
Odgovoren za goste iz tujine Slavko Hočevar.
Sekretar DBS objavivabilo na spletni strani DBS, predsednik pa preko elektronske pošte in
navadne pošte
Ad. 6
V odsotnosti g. Hočevarja, predsednik poda podatke o naročenih artiklih v letošnjem letu. Potrebno je
doreči plan, kaj in koliko se bo naročalo.
-
Naročeno 152 vetrovk z znakom DBS, 57 polo majic, 50 majic VP3215 in 123 majic za
srečanje v Bileći.
Sklep:
Zaradi količinsko in vrednostno povečanega obsega dogodkov ter nujnosti zakonitega
intransparentnega poslovanja je treba:
- Pridobiti vsaj 3 ponudbe za promocijske artikle
- Koordinator za promocijske artikle je Hočevar Slavko
- Koordinator za prevoze z avtobusom je Zlatko Filej
Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica
Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj
[email protected]; www.bilecaslo.si
+386 41 423 187, +386 40 557 817
»Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž,
tiho stopa naša četa, v hercegovski kras.
Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem,
he ja ho, he ja ho.«
( Bilečanka, Milan Apih, 1940)
Ad. 7
Razprava je bila obsežna in dinamična, ki so se je udeležili vsi prisotni.
Vsi člani UO so se strinjali z vsebino.
Glede na dinamiko priprave izjave, pridobljenih mnenj članov DBS ter proceduralnih neusklajenosti se
sprejme
Sklep:
Izjava za javnost se ne podpiše kot izjava Društva Bilečanci Slovenija, ampak kot izjava za
javnost državljanov Republike Slovenije s prvopodpisanim Gustijem Cvetežarjem. S tem se
razprava na nivoju UO Društva Bilečanci Slovenija zaključi.
Ad. 8/1
Gusti Cvetežar je postavil vprašanje glede cene prapora:
Pojasnilo:
Filej in Hočevar sta opravila razgovor z g. Helmutom Klemencem, ki izdeluje prapore za potrebe SV.
Prapori so cenovno ugodnejši, vendar po kvaliteti veliko slabši.
-isti dan opravljen razgovor v podjetju »ERCIGOJ«.
Ponudba firme Ercigoj je bila:
Prapor: 1050€ + DDV, osrednji del znaka bi bil vezen s klasičnim verižnim vbodom.
Klasičen dvodelni drog s konico: 402,60€ + DDV,
Dogovor je bil: 1.500,00 € »brez konice«
Plačilo:
802,76 €
630,00 €
po računu 18.03.2016
gotovinsko pokrito s 600,00 € gotovinskih donacij(glej prilogo!) iz občnega zbora
28.02.2016 in 30,00 € iz ostalih gotovinskih donacij(glej prilogo!)
………………………………
1.430,76 €
Ad 8/2
Upravni odbor je še razpravljal o pravilnih postopkih v zvezi z računi, podpisovanjem le- teh in po
razpravi sprejel
Sklep:
Vsi računi morajo biti ustrezno podpisani s strani predsednika društva, fakture do višine 200,
00€ se likvidirajo brez sklepa UO, likvidacijo faktur, ki presegajo vrednost 200, 00€ pa mora
potrditi UO.
Ad 8/3
Upravni odbor je razpravljal o uporabi lastnih osebnih vozil in stroških ob aktivnostih, ki so pomembni
za delovanje DBS:
Sklep:
Za potrebe DBS se izplačuje kilometrina v višini 0,20 €/km, ob sklepu UO in predložitvi potnega
naloga.
Za obliko potnega naloga je zadolžen Anton Vovko.
Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica
Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj
[email protected]; www.bilecaslo.si
+386 41 423 187, +386 40 557 817
»Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž,
tiho stopa naša četa, v hercegovski kras.
Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem,
he ja ho, he ja ho.«
( Bilečanka, Milan Apih, 1940)
Seja je bila končana ob 1945.
Kranj, 10.5.2016
Zapisal
Zlato Traven l.r.
Predsednik
Zlatko Filej l.r.
Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica