Občina Dobrepolje
Videm 35, 1312 Videm-Dobrepolje, telefon: 01 788 02 82, telefaks: 01 780 79 23, e-pošta: [email protected]
Številka: 41010-0004/2016
Datum: 2.6.2016
JAVNI POZIV K ODDAJI PONUDBE ZA ORGANIZACIJO IN IZVEDBO POLETNIH
VEČEROV V OBČINI DOBREPOLJE
I.
Predmet poziva
Predmet poziva je oddaja ponudbe za organizacijo in izvedbo prireditve »Poletni
večeri 2016«.
Razpisana sredstva v znesku 2.500,00 € so zagotovljena v proračunu Občine
Dobrepolje za leto 2016 na proračunski postavki »0418069 Poletni večeri«.
Sredstva se bodo izplačala po organizaciji dogodka, in sicer na podlagi pisnega
zahtevka, izvirnikov računov, ki naj se glasijo na društvo. Iz vseh priloženih dokazil
mora biti razviden tudi dogodek, ki ga društvo organizira in izvede.
II. Namen poziva
Namen poziva je oddaja ponudbe za organizacijo in izvedbo prireditve »Poletni
večeri«, ki se bo odvijala na trgu na Vidmu.
Predvideni datumi so:
 nedelja, 17.7.2016 od 19. do 23. ure,
 nedelja, 24.7.2016 od 19. do 23. ure,
 nedelja, 31.7.2016 od 19. do 23. ure,
 nedelja, 7.8.2016 od 19. do 23. ure,
 nedelja, 14.8.2016 od 19. do 23. ure,
 nedelja, 21.8.2016 od 19. do 23. ure,
 nedelja, 28.8.2016 od 19. do 23. ure,
Vsebina programa mora biti razvidna iz priloženega obrazca ponudnika.
III. Razpisni pogoji
Na javni poziv se lahko prijavijo vlagatelji pod sledečimi pogoji, in sicer;
- da so registrirani za izvajanje kulturne, turistične in druge dejavnosti in imajo
sedež in stalno prebivališče v Občini Dobrepolje, kar dokazujejo s kopijo
veljavnega temeljnega akta društva;
- poslujejo v skladu z zakonskimi predpisi in statutom društva,
- pridobiti morajo vsa potrebna dovoljenja za izvedbo prireditve.
Občina Dobrepolje
Videm 35, 1312 Videm-Dobrepolje, telefon: 01 788 02 82, telefaks: 01 780 79 23, e-pošta: [email protected]
IV. Vloga Občine Dobrepolje
Občina Dobrepolje se kot soorganizator in sofinancer zavezuje:
- poskrbeti mora za promocijo in oglaševanje prireditve,
- oddati mora 3 stojnice v brezplačno uporabo,
- zagotoviti sredstva v višini 2.500,00 EUR, skupni znesek pa ne sme preseči
zgoraj navedenega zneska.
V. Vsebina vloge
Vloga mora vsebovati obvezne priloge:
1. Priloga PON: Podatke o ponudniku (izpolnjen, podpisan in poštampljan).
2. Priloga VSE: Vsebinski del.
3. Priloga OPI: Opis programa prireditve.
4. Priloga SEZ:
Seznam nastopajočih.
5. Priloga DAT: Okviren datum izvedbe prireditve.
! V kolikor vloga ne bo vsebovala obveznih prilog, se vloga ne bo ovrednotila
po predpisanih merilih in kriterijih.
VI. Merila in kriteriji za izbor najboljšega ponudnika
Prijavljeni programi bodo ovrednoteni po naslednjih kriterijih:
- spremljajoča ponudba prireditve – gostinska ponudba, itd. (1-5 točk),
- sodelovanje z drugimi kulturnimi društvi, ki delujejo v Občini Dobrepolje in
izven nje (1-5 točk),
- konkretne izkušnje z organizacijo in izvedbo raznih prireditev (1-5 točk)
- število spremljajočih aktivnosti ob prireditvi v smislu popestritve dogodka
(razstave, delavnice, skeči, …) (0-5 točk),
Skupno število točk po navedenih merilih je 20 točk.
Naročnik bo prispele ponudbe pregledal in ovrednotil po zgoraj navedenih
kriterijih, izbran bo ponudnik, ki bo zbral najvišje skupno število točk.
VII. Način in rok prijave
Za oddajo prijav velja poštni žig na oddani priporočeni pošiljki. Vloge je mogoče
oddati tudi osebno na vložišču na sedežu občine do izteka posameznega roka v
času uradnih ur.
Rok za oddajo prijav je do vključno 20.6.2016 do 11. ure.
Vlagatelji oddajo vloge s priporočeno pošto ali osebno na naslov Občina
Dobrepolje, Videm 35, 1312 Videm Dobrepolje.
Popolna vloga z NAZIVOM IN NASLOVOM VLAGATELJA NA OVOJNICI mora biti
dostavljena v zaprti ovojnici z oznako
Občina Dobrepolje
Videm 35, 1312 Videm-Dobrepolje, telefon: 01 788 02 82, telefaks: 01 780 79 23, e-pošta: [email protected]
-
»NE ODPIRAJ – JAVNI POZIV ZA ORGANIZACIJO IN IZVEDBO POLETNIH
VEČEROV 2016«
Na ovojnici vloge morajo biti razvidni datum in čas (ura, minuta) oddaje vloge, ki
ju označi pošta oziroma občina, naziv in naslov vlagatelja ter oznaka javnega
poziva.
Javni poziv ter obrazci so na voljo na spletni strani občine:
http://www.dobrepolje.si/razpisi ali na sedežu Občine Dobrepolje, Videm 35, 1312
Videm Dobrepolje.
VIII.
Informacije o javnem pozivu
Za dodatna pojasnila smo vam na voljo preko e-pošte
[email protected] ali na telefonski številki: 01 788 02 87.
na
naslovu:
IX. Obravnava vlog
1. Strokovna služba bo vloge, ki bodo prispele pravočasno ovrednotila.
2. S ponudnikom, ki bo dosegel najvišje število skupnih točk bo sklenjena
pogodba.
3. Vlagatelji, katerih vloge ne bodo vsebovale obveznih prilog se vloga ne bo
ovrednotila po predpisanih merilih in kriterijih. Vlagatelji bodo pisno
obveščeni o neizbiri.
4. Vsi ostali neizbrani ponudniki bodo pisno obveščeni.