BRUKERVEILEDNING SPORTSADMIN (SA) for KLUBB

BRUKERVEILEDNINGSPORTSADMIN(SA)
forKLUBB
Versjon1.0
1
Innholdsfortegnelse
STIKKORDSREGISTER/OVERSIKTOVERFUNKSJONER.....................................................................3
Komigang!.....................................................................................................................................4
ADMINISTREREFUNKSJONEROGVERV...........................................................................................5
Avsluttefunksjoner.............................................................................................................................5
Opprettefunksjoner............................................................................................................................7
HVORDANENDREOPPLYSNINGERKNYTTETTILKLUBB....................................................................8
Detaljer..........................................................................................................................................10
HVORDANENDREOPPLYSNINGERKNYTTETTILLAG......................................................................11
Hvordanleggetilelleravsluttepersonersfunksjonertilknyttetlag...............................................13
Hvordanendredraktfargeogvisningsnavn(perlag)........................................................................15
LISENS...........................................................................................................................................16
OVERGANG...................................................................................................................................18
2
STIKKORDSREGISTER/OVERSIKTOVERFUNKSJONER
Leder:Girtilgangtilvedlikeholdavegenogunderliggendeorganisasjon(er)ogfunksjoneri
disse,tilgangtilRapport,LisensogArrangement.KunLederkanendreLeder.
Org.ansvarlig:Girtilgangtilvedlikeholdavegenogunderliggendeorganisasjon(er)og
funksjoneridissesamttilgangtilRapport.
Adm.leder:DetsammesomLeder,menharikketilgangtilåendreLeder.
DagligLeder:DetsammesomLeder,menharikketilgangtilåendreLeder.
Kursarrangør:GirtilgangtilKursogRapport.
Arrangementsansvarlig:GirtilgangtilArrangement(inkludertpåmelding)ogRapport.
Påmeldingsansvarlig:GirtilgangtilPåmeldingunderArrangementogRapport.
Merk:vervenesomgirtilgangtilpåmeldinggjelderkunpåmeldingtilarrangementsom
liggeriSA.PåmeldingtilalleNHFskamptilbudforegåriTA.
Medlemsansvarlig:GirtilgangtilKlubbAdmin(medlemshåndtering)fordegruppenesom
klubbenharåpnetoppforKlubbAdmin.
Lisensansvarlig:GirtilgangtilLisens,OvergangertilogfraegenklubbogRapport.
Kampansvarlig:GirtilgangtilResultatregistrering,Håndballlive,Påmeldingavlagm.m.iTA.
3
Komigang!
LoggdeginnviaMinIdrettellervedågådirektetilsa.nif.no.(Brukernavnogpassorderlike
forSA/TA/MinIdrett)
ForåhatilgangtilåleggetilelleravslutteenpersonsfunksjoniSA,måenhaenavfølgende
funksjoner:Leder,Dagligleder,Org.ansvarlig.
DetteerstartsideniSA:
ForåkommetilbaketildettekanmantilenhvertidklikkepådetrødeSA-symboletøversttil
venstre.
Foråkommetilklubbenshovedsideklikkerdupålinken«Tildinklubbsnavn–håndball»–
merketblåttover.
Herfrakandubl.a.administrere
klubbenskontaktinformasjon,
verv/funksjoneriklubben,
lagenesinformasjonog
funksjonerknyttettillagene.
4
ADMINISTREREFUNKSJONEROGVERV
Avsluttefunksjoner
Foråavslutteenellerflere
funksjonertilknyttetklubben,
klikkerenpåknappen
«Funksjonerogverv».
Herkommerdaallepersoner
somharenrettighetsgivende
funksjon*tilknyttet
håndballklubbendinoppien
listen.Harduveldigmangekan
duogsåsøkeetterpersoner.
*FunksjonersomgirtilgangtilSA/TA/KA
Ønskerduåavslutteenellerflerefunksjonertilknyttetperson,hukerduaviboksentil
venstrefornavnetogklikkerpå«Velghandling»–somillustrertunder.
5
Daåpnerdetsegetnytt
vindumedenlisteoverdedu
valgteåavsluttefunksjonen
for.
Ønskerduåavslutte
funksjonenfradagensdato
klikkerdupåLagre-knappen.
Omduønskeråavslutte
funksjonenefremitid,skriver
duinndatoellervelgeri
kalender-knappentilhøyre
fordato.
6
Opprettefunksjoner
Ønskerduåleggetilenfunksjontilenperson,klikkerdu«Opprettnyfunksjon»tilhøyrei
vinduet:
*Tilhøyreibildetoverkanmansefeltet«Søkekriterier».Klikkpådenrødex-enforåvise
allepersonersomerknyttettilklubben.(Spillere,dommereosv.)
Velgsåhvilkenfunksjonduønskeråknytteenpersontilivinduetsomkommeroppogklikk
«Neste»
Søksåopppersoniklubben,førduvelgerpersonfralistenogklikk«Neste».
7
Merkat:Dersompersonenikkeerregistrertsomklubbmedlemidenaktuelleklubben(eller
haretannetverviklubben),måmanvelge«idrettensdatabaser»foråutvidesøkettilå
gjeldeogsåpersonerutenforklubb.
Idetsistevinduetsomkommeroppkan
duvelgedatofunksjonenskalgjeldefra,
ogeventuelttil-dato.Erikketil-dato
klarerdetikkenødvendigåfylleinn
noe.Klikk«Fullfør»forgjøreferdig.
LesmerheromfunksjoneriSportsAdmin(SA)ogTurneringsAdmin(TA).
HVORDANENDREOPPLYSNINGERKNYTTETTILKLUBB
8
Klikkdegtilklubbenshovedsidevia
startsideniSA.
Dersometfeltergråttharikkeklubben
tilgangtilåendreinnholdet.
Dersomdeterhuketavfor«Arv
kontaktopplysningerfraforeldre»vil
gruppaliggeinnemedsammeadresse,
telefonetc.somIdrettslagetden
tilhører.
9
Detaljer
Herkanenredigeredetaljersomernyttigefor
andreklubbersomønskerkontakt.
10
HVORDANENDREOPPLYSNINGERKNYTTETTILLAG
Foråfinnelagenegårenviahovedsidenog
velger«Hierarki»
Herfinnesenlisteoverklubbensregistrerte
lag.
Dersomenhakerav«Inkludernedlagte
organisasjoner»kommerogsåinaktivelag
oppilisten.Enkolonnehelttilhøyrei
bildetlarossskilleaktiveogikkeaktive
lag.
11
Foråendre
opplysningertil
eksisterendelag,klikk
pålagetsnavn.Da
kommerentillagets
hovedside.
Vedåklikkepå«Endreopplysninger»kanenleggeinnulikeopplysningertilknyttethvert
enkeltlag.Standardhereratlagenearveropplysningenefraklubben.
12
Hvordanleggetilelleravsluttepersonersfunksjonertilknyttetlag
LeggtilLagleder,Trenerog/eller
Kampansvarliglagvedåklikkepå
«Funksjonerogverv»,påsamme
måtesomenleggertilfunksjoner
påklubbenshovedside.
Foråleggetilennyperson,klikkpå
«Opprettnyfunksjon»ogvelgden
aktuellefunksjonen.
Demestbruktefunksjoneneer
Lagleder,TrenerogKampansvarlig
lag,ogdissevilliggesomforslag
nårenskalopprettefunksjonen.
Søkeventueltetterfunksjoneni
søkefeltet.
Klikksånesteogsøkopppersonenen
ønskeråleggetilfunksjonen.
Ogsåherkanenvelgemellompersoner
alleredeknyttettilklubbellerhele
idrettensmedlemsregister.
Detsistestegetførregistreringav
funksjonerfullførteråvelgefra-og
eventuelttil-dato.Somstandardstår
dagensdato,menstil-feltetertomt.
13
Funksjonerogvervknyttettillag
ersynligpåhandball.noogeret
nyttigverktøyforklubberoglag
Vedåklikkepå«Endreopplysninger»(huskåsjekke
atduerpålagetshovedside)kanenleggeinnulike
opplysningertilknyttethvertenkeltlag,som
telefon,adresseetc.Standardhereratdetfølger
gruppensopplysninger.
14
Hvordanendredraktfargeogvisningsnavn(perlag)
Ønskermanåendrelagets
draktfargerogkortnavn*for
lagkanengjøredetvia«Endre
detaljer»
Draktfargevisespåhandball.no
pålagssidenforatmotstandere
skalkunnesedette.
*Merk:DeforskjelligeRegionenepraktisereregneretningslinjerrundtegendefinerte
lagsnavn
LesmerheromfunksjoneriSportsAdmin(SA)ogTurneringsAdmin(TA).
15
LISENS
Klubbenkanselvopprette
lisenspånyespillereiSA.
Gåvialisensogklikkpå
«opprettenylisens»
Velglisensperiodeogtrykkneste
Nestestegeråsøkeopp
personen*lisensenskal
tildeles.Erpersonenknyttettil
klubbenkanmanbeholde
klubbsomsøkekriterie.
Dersompersonenharen
utøverfunksjonknyttettilen
annenklubbmådetmeldes
overgang.
16
Velgdenaktuellepersonenogriktiglisenstype.Dersompersonenikkeharutøver-eller
dommerfunksjonvelgermandenneogleggertilirullgardinen.Harpersonenenaktiv
funksjonvildenliggesynligutenatklubbenhartilgangtilåredigereden.
*ForatenpersonskalkunnetildeleslisensmåvedkommendeoppretteenbrukeriMinIdrett.
17
OVERGANG
Frastartsidenvelgerdu«Person»og
deretterovergang.
Herkanmanvelgeommanvilsepå
eksiterende(igangsatte)overganger,eller
omenvilbehandleoverganger.
Velgerman«Behandleoverganger»vilen
fåoppovergangertilogfraegenklubb,
somtrengergodkjenningforåfullføres.
Deternyklubbsomvelgeromdeter
utøverenselvellerdennyeklubbensom
skalbetaleovergangsgebyret.
Gammelklubbmåbehandle(«svare»)på
overgangeninnen7dager,førutøveren
frigisogkarantenetidenstarter.
18