Tips og Triks
Visma Business Logistikk
Vitari Brukerforum 2016
Kristian Sneve og Andreas Grannæs
Dagens temaer :
•
•
•
•
•
•
•
Pris og rabattmatrisen
Bestillingsforslag
Avg og bokføringsbegrensninger
Visma Data Model Extension (DME)
Trekke tilbake ordredokumenter
Støtte av Office/Windows
Fontstørrelse i skjermbilder
Pris- og rabattmatrisen
• Tidsbegrensede priser
• Kan brukes på alle typer priser, innkjøp,
salg, utleie osv. og med alle pris- og
rabattfelter
• Husk å åpne for dato som et priskriterie i
Bedr.opplysninger
Pris- og rabattmatrisen
• Faste priser, f.eks for utvalgte kundegrupper
Pris- og rabattmatrisen
• Prisjustering
• %-vis justering av
priser
• Avrundingsregler kan
settes, f.eks for å få
priser i hele kr.
Bestillingsforslag
• Basert på «x» i
Bestillingsvare
Bestillingsforslag
• Bestille iht. ønsket kriterier
–
–
–
–
Min Lager
Maks Lager
Øk. innkj. mengde
Beholdningsendringer
• Prioritering av Lev.nr.
eller etter Lev.tid
Bestillingsforslag
- Eksempel :
Det dannes det Bestillingsforslaglinjer
Bestillingsforslag
• Så kan vi generere en innkjøpsordre
Bestillingsforslag
• Det gir oss en ferdig innkjøpsordre
Avg og bokføringsbegrensninger :
• Setter på hver enkelt avgift og
bokføringsgruppe
• Kan sette det slik at man ikke kan overstyre
på ordrelinjer/produkter.
• Setter på produktet at det ikke er lagerstyrt
utifra avg. og bokføringsgruppen
Avg og bokføringsbegrensninger :
• Velger om man skal låse lagerstyringen
• Unnta fra lagerbeholdning setter produktet
automatisk til unntas lagerhåndtering
• Om man velger «kan ikke endres» vil man
ikke kunne endre dette på produktet i
ettertid, hverken på ordrelinje eller produktet,
uten å bytte avg. og bokføringsgruppe.
Visma Data Model Extension (DME):
•
•
•
•
Lage egne kolonner og tabeller
Kan knyttes til andre kolonner og tabeller.
Lage ekstra felter i fulle tabeller.
Bestemme typen selv (tall, dato, tekst ++)
Visma Data Model Extension (DME):
• Her er det laget en ny tabell : Lisens
• Den er knyttet til produkt slik at hvert produkt
kan ha sin type lisens
Visma Data Model Extension (DME):
• Type tabellen benytter seg av vanlige
ansvarsenheter om vi ønsker det.
• Kan koble de tabellene igjen videre til andre
egendefinerte tabeller som Type.
Visma Data Model Extension (DME):
• Tabellen ligger i utforskeren som en hvilken
som helst annen tabell.
Utskrift av ordredok. på nytt
• Ved godkjenning av print i VB
–
–
–
–
Ordredokumentkopi
Ordrestatus
Antall med på print oppdateres på ordrelinjer
Ikke mulig å printe på nytt!?!
Utskrift av ordredok. på nytt
• Utskrift av ordredokumenter kan printes på
nytt ved å trekke tilbake utskriften!
• Dette gjøres på litt forskjellig måte avhengig
av dokumenttype
•
•
•
•
•
Tilbud
Ordrebekreftelse
Plukkliste
Pakkseddel
Bestilling
Utskrift av ordredok. på nytt
• Tilbud
– Hent frem feltet tilbudt på ordrelinje
– Slett verdien og Lagre
– Skriv ut tilbud på nytt
Utskrift av ordredok. på nytt
• Ordrebekreftelse
– Hent frem feltet bekreftet og bekreft NÅ på
ordrelinje
– Tast inn –bekreftet i Bekreft NÅ. Lagre deretter
– Skriv ut ordrebekreftelse på nytt
Utskrift av ordredok. på nytt
• Plukkliste – Metode 1
–
–
–
–
Trekk tilbake plukking fra tabellen plukklister
Skriv deretter ut plukkliste på nytt
Må ha et skjermbilde hvor denne tabellen ligger fremme
Trekker kun tilbake plukkliste med aktuelt plukklistenr
Utskrift av ordredok. på nytt
• Plukkliste – Metode 2
– Hent frem feltet plukket og plukk NÅ på
ordrelinje
– Tast inn –plukket i plukk NÅ. Lagre deretter.
– Skriv ut plukkliste på nytt
Merk at man kan trekke tilbake andre plukkinger enn den aktuelle plukkliste med denne metoden!
Utskrift av ordredok. på nytt
• Pakkseddel
– Hent frem feltet pakket på ordrelinje
– Slett antallet i pakket. Lagre deretter
– Skriv ut pakkseddel på nytt
Utskrift av ordredok. på nytt
• Bestilling
– Hent frem feltet bestilt på ordrelinje
– Slett antallet i bestilt. Lagre deretter
– Skriv ut bestilling på nytt
Visma Business og Windows / Office
• Visma Business Versjon 10.11 støtter
Windows 10.
• Office 2016 er støttet fra versjon 10.11,
tidligere versjoner kan ha problemer med å
skrive til Excel og sende epost gjennom
Outlook.
Fast større font ved nye skjermbilder.
• Ved opprettelse av nye skjermbilder kan det
settes at fonten som benyttes som standard
skal være større eller mindre.
• Dette settes i systemopplysninger under
Font.
Fast større font ved nye skjermbilder.
• Man velger da hvor mange prosent fonten
skal endre.
• Nye skjermbilder vil da få denne størrelsen
på sin font.
• Påvirker ikke gamle skjermbilder
SMTP Oppsett
• 2 tabeller som kan benyttes.
• Epostinstilliner for alle firmaer i systemet
• Epostinstillinger bedrift for enkelte firmaer
SMTP Oppsett
• Begge tabellene har samme oppsett
• Fyll ut smtp serveradressen, brukernavn og
eventuelt andre instillinger.
• Sett eventuelt passord med høyreklikk og
sett passord
SMTP Oppsett
• Sett opp forskjellige maler per dokument
• Unik avsenderadresse og signatur per
dokumenttype
• Signatur i enten html eller txt