Gjerstad kommune Møteinnkalling

Gjerstad kommune
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tid:
Møteinnkalling
Kommunestyret
kommunestyresalen, Almuestaua
30.06.2016
18:30
Eventuelle lovlige forfall meldes her: http://www.gjerstad.kommune.no/politikk/melding-omforfall/
Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.
Fra Høyre har May Yvonne Hjellvik og Morten Sverre Presthagen meldt forfall. I deres sted
innkalles hhv. Kjell Arild Grønås og Sissel Mostad Westberg.
Innkalling er sendt til:
Navn
Inger Haldis Løite
Knut Erik Ulltveit
Egil Nicolay Haugland
Bård Nylund
Håkon Sundsli
Knut Hagelia
Albert Nævestad
Rolf Inge Haugholt
Marie Bakka
Gro Eskeland
Kåre Dalane
Rune Hagestrand
Steinar Pedersen
May Yvonne Hjellvik
Morten Sverre Presthagen
Eddny Øybekk
Halvard Skaaland
Funksjon
Ordfører
Varaordfører
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Representerer
AP
SP
AP
AP
AP
AP
AP
SP
SP
SP
SP
H
H
H
H
KRF
FRP
Saksliste
Saksnr
Innhold
PS 16/75
Godkjenning av protokoll fra forrige møte
PS 16/76
Referatsaker
RS 16/64
Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte
RS 16/65
Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen
RS 16/66
Skogselskapet i Agder: Uttale fra årsmøte i Marnadal den 28.5.16
(kan lasted ned)
RS 16/67
AAFK/SSB: Kommunefordelte tall fra SSB - gjennomføring i
videregående opplæring - 2010-kullet (kan lastes ned)
PS 16/77
Kommunereform - avsluttende behandling
PS 16/78
Rapport fra Adhoc-utvalget for utredning av flerbrukshall
PS 16/79
Eventuelt:
PS 16/75 Godkjenning av protokoll fra forrige møte
PS 16/76 Referatsaker
RS 16/64 Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte
RS 16/65 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen
RS 16/66 Skogselskapet i Agder: Uttale fra årsmøte i Marnadal den 28.5.16 (kan
lasted ned)
RS 16/67 AAFK/SSB: Kommunefordelte tall fra SSB - gjennomføring i
videregående opplæring - 2010-kullet (kan lastes ned)
Gjerstad kommune
Saksfremlegg
Rådmannen
Dato:
Arkivref:
23.06.2016
2016/873-4 / 002
Saksnr
16/77
Utvalg
Kommunestyret
Torill Neset
37119731
[email protected]
Møtedato
30.06.2016
Kommunereform - avsluttende behandling
Rådmannens innstilling:
Gjerstad kommunestyre vedtar å fortsette som selvstendig kommune på nåværende tidspunkt.
Gjerstad kommune vil delta aktivt i fremtidige initiativer for å bygge en større og mer robust
kommune som er nødvendig for å kunne levere gode tjenester til innbyggerne i fremtiden.
Alternativ 2 - signaler
Gjerstad kommune vil primært signalisere ønske om sammenslåingsalternativet 6K med alle
kommunene i Østre Agder-samarbeidet med unntak av Grimstad og Froland.
Vedlegg:

Saksdokumenter:

Saksopplysninger:
Etter forslag fra regjeringen vedtok Stortinget for ca 2 år siden at alle landets kommuner skulle
utrede muligheten for kommunesammenslåing.
De overordnede målene for reformen er:
1. Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne.
2. Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling.
3. Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner.
4. Styrket lokaldemokrati.
Stortinget har gitt alle kommuner ansvar for å vurdere og avklare om det er aktuelt å slå seg
sammen med nabokommuner.
Alle landets kommuner skal innen 01.07.16 ta stilling til om de ønsker å slå seg sammen med
en eller flere andre kommuner, eller om de ønsker å fortsette som egen kommune. Etter
kommunestyrenes vedtak, skal Fylkesmannen gjøre sin vurdering, før Stortinget våren 2017
fatter endelig vedtak om ny kommunestruktur.
Kommunereformprosessen er behandlet en rekke ganger i Gjerstad kommunestyre.
Det er utarbeidet utredninger av flere alternativer for sammenslåing av kommuner:
6K (Gjerstad, Risør, Vegårshei, Åmli, Tvedestrand og Arendal)
Østregionen (Gjerstad, Risør, Vegårshei og Tvedestrand)
E18-kommunen (Arendal, Tvedestrand, Risør og Gjerstad)
Utredningene er utarbeidet gjennom Østre Agder-samarbeidet (unntatt Grimstad og Froland)
og ble lagt fram på felles formannskapsmøte for de 6 kommunene i januar 2016. Prosessen
rundt etablering av nye kommuner ble etter dette tatt ut av Østre Agders regi.
På felles formannskapsmøte informerte Arendal kommune om at de vil sende ut invitasjon til
samtlige kommuner i Østre Agder med tanke på å inngå en intensjonsavtale, dette brevet ble
mottatt 22.1.16.
Kommunestyret i Gjerstad fattet 18.2.16 i sak PS 16/16 følgende vedtak:
1. Gjerstad kommunestyre vedtar at kommunen vil delta i arbeidet med å utarbeide og
forhandle frem en intensjonsavtale om etablering av en ny kommune som omfatter
kommunene Gjerstad, Tvedestrand, Risør, Vegårshei, Arendal og (eventuelt) Åmli (6K)
eventuelt med flere eller færre kommuner.
2. Gjerstad kommunestyre har som grunnleggende mål at alle drøftingene skal synliggjøre
og sikre et desentralisert faglig tilbud innenfor barnehager, skole, helse, omsorg og
teknisk drift, samt sikre at nye boligfelt og næringsarealer fortsatt blir utviklet i
kommunal regi.
3. Fremforhandlet utkast til avtale legges frem for kommunestyret til behandling.
4. Ordfører, varaordfører og representant for de andre politiske partiene som er
representert i kommunestyret oppnevnes til kommunens delegasjon i
intensjonsdrøftingene. Rådmannen oppnevnes til sekretær for gruppen i drøftingen og
en hovedtillitsvalgt inviteres til å delta som observatør.
5. Det lages en plan for omfattende hørings- og medvirkningsprosess, som legges frem for
kommunestyret i neste møte.
6. Gjerstad kommunestyre beklager den store usikkerheten rundt nytt inntektssystem for
kommunene og at kommune må ta stilling til endring i kommunestruktur før vi vet
effektene av fremtidig inntektsmodell. Det er avgjørende for en god videre prosess i
kommunereformarbeidet å få klarlagt inntektssystemet for kommunene så raskt som
mulig. Alternativt bør frist for endelig beslutning om endring av kommunestruktur
utsettes.
7. Gjerstad kommunestyre ber rådmannen så langt det er mulig å utrede konsekvensene
dersom Gjerstad kommune fortsatt skal være en egen kommune, slik at dette fremstår
som et reelt alternativ når saken kommer til endelig behandling i kommunestyret.
Som forhandlingsutvalg fra Gjerstad kommune ble valgt: Inger H. Løite, ordfører (leder), Knut
Erik Ulltveit, varaordfører og Rune Hagestrand, representant for opposisjonen. Halvard
Skaaland deltok i forhandlingene som vararepresentant for Rune Hagestrand og for å ha
kontinuitet i deltakelsen i forhandlingene ble han fast medlem i forhandlingsutvalget. I tillegg har
hovedtillitsvalgt i Fagforbundet, Janette Bråten, og rådmann Torill Neset deltatt i
forhandlingene.
I etterkant av kommunestyrets vedtak 18.2.16, ble det klart at Åmli kommune ikke ønsket å gå
videre i prosessen. Det ble også fattet vedtak i Tvedestrand kommune om at de ikke ønsket å
gå videre med en parallell forhandling knyttet til kommunene i østregionen (Risør, Gjerstad,
Vegårshei og Åmli), men ville konsentrere seg om alternativet der Arendal inngikk. Som følge
av disse vedtakene, ble forhandlingene konsentrert om en avtale mellom kommunene
Tvedestrand, Risør, Gjerstad, Vegårshei og Arendal (i det følgende kalt 5K-Øst). 19.4.16
vedtok Vegårshei kommunestyre å si nei til fremforhandlet avtale og deretter ble det utarbeidet
en oppdatert intensjonsavtale endret til 4K-Øst.
Kommunestyret i Gjerstad fattet 21. april (sak PS16/42) følgende vedtak:
«Gjerstad kommune vedtar for sin del “Intensjonsavtale mellom kommunene Gjerstad,
Tvedestrand, Risør og Arendal”. Avtalen er identisk med avtalen som ble undertegnet
ordførerne i disse 4 kommunene pluss Vegårshei på Lyngørporten den 7. 4.16, kun med
nødvendige korreksjoner som følge av at Vegårshei kommunestyre den 19.4.16 sa nei til
avtalen. Den korrigerte intensjonsavtalen vedtas som felles plattform for etablering av en
eventuell ny kommune for 4K-øst.
Endelig vedtak om å søke om kommunesammenslåing, tas stilling til i kommunestyremøtet i
juni 2016 etter at det er gjennomført informasjons- og involveringsprosesser i kommunene.
Gjerstad kommune tar initiativ til en formell henvendelse til Vegårshei kommune, Risør
kommune og Tvedestrand kommune, om muligheten for å lage en intensjonsavtale for tre eller
fire kommuner.»
Ordfører Inger Løite rettet etter dette en formell henvendelse til Risør kommune.
I Risør bystyre 28. april (sak 81/16) ble følgende vedtatt:
«Risør bystyre vedtar for sin del «intensjonsavtale mellom kommunene Gjerstad, Tvedestrand,
Risør og Arendal». Avtalen ble undertegnet i Risør den 27.4.2016 av disse fire kommunene.
Intensjonsavtalen vedtas som felles plattform for etablering av en eventuell ny kommune for
4K-øst. Endelig vedtak om å søke om kommunesammenslåing, tas stilling til i bystyremøte i
juni 2016 etter at det er gjennomført informasjons- og involveringsprosesser i kommunene.
Risør bystyre støtter initiativ fra Gjerstad kommune om muligheten for å lage en
intensjonsavtale for tre eller fire kommuner, uten Arendal kommune.»
Det ble gjennomført en innbyggerundersøkelse for de fire kommunene i 4K-øst i begynnelsen
av mai 2016. Resultatet ble presentert på felles kommunestyremøte i Risørhuset 23. mai:
Kommune
Antall
For (%)
Mot (%)
Har ingen
respondenter
mening (%)
Gjerstad
393
16
75
9
Risør
603
18
63
19
Tvedestrand
611
31
55
15
Arendal
1200
28
45
27
Totalt
2807
Etter dette uttalte flere av ordførerne at 4K-øst-alternativet kunne erklæres «dødt».
Vegårshei kommunestyre behandlet 24. mai henvendelsen fra Gjerstad og Risør kommuner
om å innlede samtaler om en mulig intensjonsavtale mellom kommunene i Østregionen. De
vedtok følgende (sak 51/2016):
«Kommunestyret i Vegårshei takker for invitasjonen fra Gjerstad og Risør til å inngå samtaler
om en intensjonsavtale for 3K, men mener at Vegårshei er best tjent med å bestå som egen
kommune og avslutter herved arbeidet med kommunereformprosessen.»
Gjerstad kommunestyre tok 26. mai saken opp til behandling og vedtok følgende (sak
PS16/57):
1. «Gjerstad kommune avviser intensjonsavtalen om 4K mellom kommunene Gjerstad,
Risør, Tvedestrand og Arendal.
2. Kommunestyrets tidligere vedtak om at kommunesammenslåing der Gjerstad er med
må bestå av minst 3 kommuner oppheves.
3. Gjerstad kommune inviterer til forhandlinger med Risør kommune om utarbeidelse av
en intensjonsavtale for 2K-øst (Risør og Gjerstad).
4. Gjerstad kommunes forhandlingsutvalg består av:
 Formannskapet.
 Halvard Skaaland (Frp)
 Eddny Øybekk (KRF)
 Janette Bråten, tillitsvalgt (møte og talerett)
 Rådmann fungerer som sekretær.
5. Det legges opp til betydelig innbyggerinvolvering i form av folkemøter og
innbyggerundersøkelse.
6. Den fremforhandlede intensjonsavtalen skal behandles i kommunestyret så snart det er
praktisk mulig. Avtalen skal i større grad enn i 4K-avtalen konkretisere endringer og
konsekvenser for de to kommunene ved en sammenslåing.
7. Ordføreren konsulterer fylkesmannen for klarlegging av endelige tidsfrister for
prosessen. Kommunestyret gjør sitt endelige vedtak i saken i tråd med disse
tidsfristene.»
Både Gjerstad og Risør kommune har vedtak på å gå videre med arbeid for å lage en
intensjonsavtale med de fire kommunene i Østregionen. Siden hverken Tvedestrand eller
Vegårshei kommune ville delta, sto man tilbake med alternativet om en
kommunesammenslåing med Gjerstad og Risør (2K).
Den 8.6.16 ble det avholdt et møte på Brokelandsheia mellom ordførere og rådmenn i Gjerstad
og Risør. Fylkesmannens representant, Jarle Bjørn Hanken, og samfunnsplanlegger i Risør
kommune, Sigrid Hellerdal Garthe, var også til stede på møtet.
Under følger Risørs ordfører Per Kr. Lunden sin oppsummering av møtet:
«Fylkesmannen bekrefter at vi må gjøre et vedtak om sammenslåing i møte i juni, men vi har
angrefrist og endelig frist til 1. september. Det vil si at vi rekker en kort prosess i juni og en
avsluttende prosess i august. Vi regner ikke med å få gjort noe nevneverdig med dette arbeidet
i feriemåneden juli. Selv fram til 1. september er det begrenset med tid, men det er mulig å
legge et godt grunnlag for et arbeid som fortsetter til våren 2017 da Stortinget behandler
kommunestrukturen endelig. Fylkesmannen anbefaler en forenklet prosess og ikke en detaljert
intensjonsavtale, men en avtale som gir en retning for mer detaljert arbeid. Avtalen bør ikke
binde for mye, men etablere gjensidig tillit for å arbeide videre.»
Forhandlingsutvalgene møttes første gang onsdag 15. juni på Heimat, Brokelandsheia kl. 1317. Eget referat fra dette møtet finnes her Referat fra første forhandlingsmøte 2K 150616
Det var planlagt et løp videre med forhandlingsmøter i juni og august, innbyggerinvolvering og
endelig behandling i kommunestyrene 30.8. og 1.9.16.
Risør bystyre behandlet saken 22.6.16 (sak 124/16) og fattet følgende vedtak:
«Risør bystyre ønsker ikke på det nåværende tidspunkt en sammenslåing av Risør og
Gjerstad kommuner, da det er vanskelig å se at dette langsiktig kan sikre bedre tjenester
til innbyggere samt styrke lokaldemokratiet og samfunnsutvikling i Risør.»
Alle kommunene i Norge skal innen 01.07.16 ta stilling til om de ønsker å slå seg sammen med
en eller flere andre kommuner, eller om de ønsker å fortsette som egen kommune. Etter
kommunestyrenes vedtak, skal Fylkesmannen gjøre sin vurdering innen 1.oktober, før
Stortinget våren 2017 fatter endelig vedtak om ny kommunestruktur.
Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder har ved flere anledninger (senest på felles
kommunestyremøte 23. mai) uttrykt at han generelt fraråder 0-alternativet, det vil si å fortsette
som egen kommune. Fylkesmannen har vært tydelig på at frivillighetsprinsippet ligger fast, men
at han i sin innstilling til Kommunal- og moderniseringsdepartementet likevel vil peke på det
han vurderer som den beste fremtidige kommuneinndelingen på Agder. Han uttaler bla: «Hvis
det vedtas lite eller ingenting frivillig, står Fylkesmannen fritt til å fremme egne «ideelle»
forslag». De fem hovedregionene i Agder har vært fylkesmannens utgangspunkt for
igangsetting av prosessene.
Østre Agder (8K – Arendal, Grimstad, Froland, Åmli, Vegårshei, Tvedestrand, Risør og
Gjerstad) er en av de fem hovedregionene på Agder, det representerer altså fylkesmannens
referansepunkt for vurderingene.
Økonomi
Gjerstad kommune har hatt noen utgifter knyttet til kommunereformprosessen. Det har vært
direkte kostnader knyttet til utredninger, innbyggerundersøkelse, informasjonsmateriell og
folkemøter.
Ved å fortsette som egen kommune vil Gjerstad kommune få kr. 2.404.000,- i redusert
rammetilskudd fra 01.01.17 (som følge av vedtatte endringer i inntektssystemet)
Kommunen vil få tilskudd fra inntektsgarantiordningen, INGAR, slik at nedtrekket blir anslagsvis
940 000 kr i 2017 og tilsvarende beløp i 2018-2019.
Det har versert mange ulike tall for reduksjon i rammetilskudd, ovenstående er basert på tall
opplyst fra Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder 15.6.16 etter at rådmannen ba om
kvalitetssikring av tall i foreliggende beregningsmodeller fra KS og KMD. Endringer i
kostnadsnøkler vil utjevne noe av reduksjonen i basistilskudd.
Kommuner som slår seg sammen, beholder dagens rammetilskudd i 15 år, dvs. de berøres
ikke av endringene av inntektssystemet pr. 01.01.17. Etter 15 år blir det en gradvis nedtrapping
med 1/5 årlig over 5 år (til det nivået som ligger i inntektssystemet).
Økonomiske virkemidler ved en sammenslåing av de 2 kommunene Gjerstad og Risør ville
vært:
Støtte til engangskostnader
20 mill (Utbetales i 2017 etter Stortingets vedtak)
Reformstøtte
5 mill (Utbetales i 2020)
Det er vedtatt et tilskudd på 200 millioner kroner pr år til sammenslåtte kommuner som blir
tyngdepunkt i en region. Dette omfatter kommuner som er fra 9.000-10.000 innbyggere og
større. I tillegg kan sammenslåtte kommuner søke om tilskudd til infrastrukturtiltak som er
viktige for å knytte den nye kommunen sammen.
Rådmannens vurdering/merknader:
Innbyggerundersøkelsen viste tydelig at det er en lav andel av befolkningen som støtter en
sammenslåing til 4K-øst, spesielt har det i befolkningen vært uttrykt skepsis til å bygge en ny
kommune som inkluderer Arendal. Befolkningen er ikke spurt om synspunkter på andre
sammenslåingsalternativer i innbyggerundersøkelser våren 2016.
Rådmannens faglige vurdering er at Gjerstad kommune og regionen Østre-Agder ville vært
best rigget for fremtiden og hatt en betydelig kapasitet til fremtidsrettet samfunnsutvikling
dersom det ble fattet et vedtak om å etablere en ny kommune med utgangspunkt i de 6
kommunene; Arendal, Risør, Gjerstad, Åmli, Vegårshei og Tvedestrand. Når 6K ble 4K (Åmli
og Vegårshei trakk seg ut), var rådmannen fortsatt av den oppfatning at dette var et bedre
alternativ for Gjerstad enn at kommunen består som egen kommune.
Rådmannens vurdering er at en kommunesammenslåing i Østre Agder som ikke omfatter
Arendal kommune vil ha svakere muligheter for å løse de store fremtidige utfordringene som
man vet vil komme, og som forsterkes noen få år frem i tid.
Alternativer uten Arendal vil fortsatt måtte støtte seg til interkommunalt samarbeid på svært
mange felt, med de utfordringene som er kjent med hensyn til demokratisk styring og effektiv
drift.
Gjerstad kommune har deltatt aktivt i hele kommunereformprosessen og har vist en
fremoverlent holdning og tatt initiativ for å finne løsninger når det stadig har vist seg å bli færre
nabokommuner som ønsker å slå seg sammen. Gjerstad kommune har gjennom disse
initiativene signalisert at man ikke ønsker å velge alternativet med «frivillig alenegang».
Selv om rådmannen mener at sammenslåingsalternativet som inkluderte Arendal kommune
ville gitt klart flest positive effekter, ville alternativer for sammenslåing med 3K (Gjerstad, Risør,
Vegårshei) og 4K (Gjerstad, Risør, Vegårshei, Tvedestrand) etter rådmannens vurdering gitt
kommuner som ville vært noe bedre rustet til å møte fremtidens utfordringer og som ville vært
sterkere sammen enn hver for seg. Disse kommunene kjenner hverandre godt, har en del av
de samme utfordringene, men også ulike styrker som etter rådmannens vurdering ville utløse
dynamikk med å lære av hverandre inn i prosessen med å bygge en ny kommune.
Både 3K og 4K (uten Arendal) ville fortsatt være helt avhengig av interkommunale
samarbeidsløsninger.
Det aller minste alternativet, sammenslåing med Risør (2K), ville kunnet gi en del positive
effekter, så som mindre sårbarhet i en del tjenester og fagavdelinger, noe styrket påvirkningsog utviklingskraft når det gjelder samfunnsutvikling. Økonomi og inntektssystem må etter
rådmannens vurdering ikke tillegges avgjørende vekt i kommunestruktursammenheng, men det
er et faktum at også dette alternativet ville gitt mer forutsigbare økonomiske rammer for de
nærmeste 20 år med videreføring av inntektssystemet for 2016. I tillegg ville også dette
alternativet utløse gode økonomiske støtteordninger i etableringsfasen. Man kan heller ikke se
bort fra at kommunen hadde hatt mulighet for å få midler fra ordningen for sammenslåtte
kommuner som blir tyngdepunkt i en region.
Gjerstad sammenslått med Risør ville fortsatt være liten og ha begrenset mulighet for å ta ut
store effektiviseringsgevinster. En sammenslåing mellom Risør og Gjerstad ville fortsatt hatt
behov for å delta i like mange interkommunale samarbeidsløsninger som i dag.
På samme måte som Risør kommune har signalisert at man ser en del utfordringer ved
sammenslåing 2K, vil dette være tilfelle også for Gjerstad:
 Gjerstad har svært viktige vekst- og utviklingsområder langs E-18, og med Brokelandsheia
som et særdeles attraktivt område for både næringsutvikling og boligbygging. En eventuell
sammenslåing med Risør må ikke utvanne den igangværende satsingen som Gjerstad
kommune har mht å tiltrekke ny næringsvirksomhet og fortsatt øke attraktiviteten for
etablering i området.
 Gjerstad kommune har i dag en svært oversiktlig, slank og ubyråkratisk administrativ
organisering, dette ytterligere vektlagt i ny organisering fra 1.8.16, uten ekstra ledernivå
mellom enhetsledere og rådmann. Det er enkelt å kraftsamle ledergruppe og enheter til
felles innovasjons- og utviklingsprosjekter.
 Oppslutningen om å bevare og utvikle bysenteret som et levende og attraktivt bysentrum er
stor i Risør, og en slik tankegang ville helt klart innebåret en stor endring i tankegangen i
Gjerstad.
Dette saksfremlegg er omskrevet etter vedtaket i Risør kommunestyre 22.6.16. Til tross for at
rådmannen deler noe skepsis når det gjelder positive virkninger for samfunnsutvikling og
tjenesteutvikling med dette «lille» alternativet, ville den opprinnelige innstillingen til
kommunestyret likevel vært å fortsette prosessen for å se om man innen utløpet av august
kunne komme til enighet om en intensjonsavtale som ville vært en start på å utvikle mer
robuste kommuner i østregionen, for senere eventuelt å utvides. Gjerstad kommune har ønsket
å signalisere en mulighets- og løsningssøkende holdning gjennom hele
kommunereformprosessen, derfor lanserte man forslaget om å forsøke 2K-alternativet.
Men etter rådmannens syn er ikke 2K (Gjerstad/Risør) noe ideelt alternativ eller førstevalg for
Gjerstad av grunner hvorav noen er nevnt ovenfor. Det er påregnelig at Gjerstad kommune ville
ha signalisert at andre alternativer med flere kommuner ville vært mer ønskelig.
Rådmannen konstaterer at det innen fristen 01.07.16 ikke foreligger alternativer med andre
kommuner som ønsker en sammenslåing med Gjerstad kommune.
Rådmannens forslag til vedtak:
Gjerstad kommunestyre vedtar å fortsette som selvstendig kommune på nåværende tidspunkt.
Gjerstad kommune vil delta aktivt i fremtidige initiativer for å bygge en større og mer robust
kommune som er nødvendig for å kunne levere gode tjenester til innbyggerne i fremtiden.
I tillegg vil rådmannen foreslå at kommunestyret velger ett av følgende alternativer for å
signalisere kommunens primære ønske:
Alternativ 1 – signaler
Gjerstad kommune vil primært signalisere ønske om sammenslåing mellom de fire kommunene
Gjerstad, Risør, Vegårshei og Tvedestrand, subsidiært mellom de tre kommunene Gjerstad,
Risør og Vegårshei.
Alternativ 2 - signaler
Gjerstad kommune vil primært signalisere ønske om sammenslåingsalternativet 6K med alle
kommunene i Østre Agder-samarbeidet med unntak av Grimstad og Froland.
Alternativ 3 – signaler
Kommunestyret ønsker på nåværende tidspunkt ikke å sende signaler om andre alternativer til
kommunesammenslåing.
Rådmannen vil innstille på alternativ 2.
Melding om vedtak sendes til:
Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder
Gjerstad kommune
Saksfremlegg
Rådmannen
Dato:
Arkivref:
23.06.2016
2016/745-6 / 41/41
Saksnr
16/78
Utvalg
Kommunestyret
Torill Neset
37119731
[email protected]
Møtedato
30.06.2016
Rapport fra Adhoc-utvalget for utredning av flerbrukshall
Rådmannens innstilling:
Gjerstad kommune tar til orientering rapport fra adhoc-utvalget for utredning av muligheter for
bygging av flerbrukshall.
Rapporten skal danne grunnlaget for videre planlegging og anbudsutlysing på en flerbrukshall
som en opsjon sammen med bygningsmassen til skoleformål.
Vedlegg:

Rapport fra adhocutvalget
Saksdokumenter:

Saksopplysninger:
Kommunestyret gjorde følgende vedtak 18. februar 2016 i sak 16/15:
Gjerstad kommunestyre vedtar endring i skolestrukturen i henhold til den fremlagte
skolestrukturrapportens alternativ 5b, 1-10 skole på Abel.
1. Kommunestyret ønsker å utrede mulighetene for å oppføre en flerbrukshall i tilknytning
til Abel Barne- og ungdomsskole og ha med dette som eget punkt i anbudsutlysningen
for barneskolen på Sunde.
2. I forkant av anbudsutlysningen opprettes et adhoc-utvalg, ledet av ordføreren, som skal
klarlegge og avgjøre kravspesifikasjonene for en flerbrukshall. Ordføreren delegeres
myndighet til selv å opprette et slikt utvalg, bestående av politikere (minst en
representant fra hver blokk) og representanter for brukergrupper og potensielle
medinvestorer. Administrasjonen sørger for sekretærfunksjonen for utvalget. Utvalget
bes om å komme med en tilbakemelding til kommunestyret på følgende:
-
Anbefaling på størrelse, kvalitet og klargjøring av aktuelle bruksområder for en
flerbrukshall.
- Redegjøre for aktuelle finansieringsmodeller og samarbeidspartnere for evt
delfinansiering for oppfølging og drift.
Adhoc-utvalgets rapport skal presenteres for kommunestyret innen 1.5.16. Rapporten vil danne
grunnlag for anbudsutlysing på en flerbrukshall sammen med bygningsmassen til skoleformål.
Er det formålstjenlig å lyse ut anbudsåpning av skolebygget først, må det klart komme frem at
det kan åpnes for å legge til en flerbrukshall senere i prosessen.
Punktene 1-2 ovenfor var fremmet i kommunestyremøtet som tilleggspunkter til rådmannens
innstilling til alternativ løsning for fremtidig skolestruktur, disse tilleggspunktene ble enstemmig
vedtatt.
I etterkant av vedtaket oppnevnte ordfører 29.2.16 følgende medlemmer til adhoc-utvalget:
Fra kommunestyret:
 Inger Løite, leder
 Knut Erik Ulltveit
 Steinar Pedersen
 Halvard Skaaland
Fra Gjerstad IL:
 Mona Hoel
 Ånon Ausland
Fra administrasjonen:
 Torill Neset
 Tom Jacobsen
 Espen Grimsland (tiltrådte adhoc-utvalget i siste fase av arbeidet)
Rapporten fra adhoc-utvalget fremlegges nå for kommunestyret til orientering.
Rådmannens vurdering/merknader:
En utbygging av flerbrukshall i sammenheng med utbygging av Abel skole til 1-10 skole vil
innebære et betydelig løft for idretten i Gjerstad. Rådmannen ser også betydelige ringvirkninger
for folkehelse og trivsel. Tilgjengelighet på idretts-/flerbrukshall kan være med på å styrke
Gjerstad kommunes attraktivitet som bokommune i et lengre tidsperspektiv.
Rådmannen anbefaler at kommunestyret tar adhoc-utvalgets rapport til orientering.
Rapporten skal danne grunnlaget for videre planlegging og anbudsutlysing på en flerbrukshall
som en opsjon sammen med bygningsmassen til skoleformål.
Melding om vedtak sendes til:
Rapport fra adhocutvalget
Vurdering av idrettshall
(flerbrukshall) ifm Abel 1-10
skole
Juni 2016
1
Innhold
Innledning ................................................................................................................................. 3
Vedtak/mandat ......................................................................................................................3
Forslag til løsning – halltype og plassering...............................................................................5
Grunnundersøkelser .................................................................................................................6
Investeringskostnader...............................................................................................................7
Peling .................................................................................................................................... 7
Grunnarbeid og infrastruktur .................................................................................................7
Oppføring av idrettshall .........................................................................................................8
Reetablering av parkeringsplasser......................................................................................12
Driftskostnader........................................................................................................................13
Finansiering ............................................................................................................................ 14
Anbefaling............................................................................................................................... 15
Vedlegg 1 Rapporten fra grunnundersøkelsen med vedlegg .................................................16
2
Innledning
Denne rapporten fra adhoc-utvalg nedsatt av ordføreren i Gjerstad kommune 29.2.16
inneholder utredning av mulighetene for å oppføre en flerbrukshall i tilknytning til vedtatt
utbygging av Abel Ungdomsskole til 1-10 skole. Rapporten legges frem til orientering for
kommunestyret i juni 2016.
Vedtak/mandat
Kommunestyret gjorde følgende vedtak 18. februar 2016 i sak 16/15: Framtidig skolestruktur
i Gjerstad:
Gjerstad kommunestyre vedtar endring i skolestrukturen i henhold til den fremlagte
skolestrukturrapportens alternativ 5b, 1-10 skole på Abel.
1. Kommunestyret ønsker å utrede mulighetene for å oppføre en flerbrukshall i
tilknytning til Abel Barne- og ungdomsskole og ha med dette som eget punkt i
anbudsutlysningen for barneskolen på Sunde.
2. I forkant av anbudsutlysningen opprettes et adhoc-utvalg, ledet av ordføreren, som
skal klarlegge og avgjøre kravspesifikasjonene for en flerbrukshall. Ordføreren
delegeres myndighet til selv å opprette et slikt utvalg, bestående av politikere (minst
en representant fra hver blokk) og representanter for brukergrupper og potensielle
medinvestorer. Administrasjonen sørger for sekretærfunksjonen for utvalget. Utvalget
bes om å komme med en tilbakemelding til kommunestyret på følgende:
- Anbefaling på størrelse, kvalitet og klargjøring av aktuelle bruksområder for en
flerbrukshall.
- Redegjøre for aktuelle finansieringsmodeller og samarbeidspartnere for evt
delfinansiering for oppfølging og drift.
Adhoc-utvalgets rapport skal presenteres for kommunestyret innen 1.5.16. Rapporten
vil danne grunnlag for anbudsutlysing på en flerbrukshall sammen med
bygningsmassen til skoleformål. Er det formålstjenlig å lyse ut anbudsåpning av
skolebygget først, må det klart komme frem at det kan åpnes for å legge til en
flerbrukshall senere i prosessen.
Punktene 1-2 ovenfor var fremmet i kommunestyremøtet som tilleggspunkter til rådmannens
innstilling til alternativ løsning for fremtidig skolestruktur, disse tilleggspunktene ble
enstemmig vedtatt.
I etterkant av vedtaket oppnevnte ordfører 29.2.16 følgende medlemmer til adhoc-utvalget:
Fra kommunestyret:
- Inger Løite, leder
- Knut Erik Ulltveit
- Steinar Pedersen
- Halvard Skaaland
Fra Gjerstad IL:
3
-
Mona Hoel
Ånon Ausland
Fra administrasjonen:
- Torill Neset
- Tom Jacobsen
- Espen Grimsland (tiltrådte adhoc-utvalget i siste fase av arbeidet)
Arbeidsgruppens møter ble avholdt i perioden 10.3.16 til 14.6.16. Arbeidet ble dessverre noe
forsinket pga en periode med høy arbeidsbelastning for gruppens medlemmer og pga noe
bestillingstid for utførelse av grunnundersøkelser.
I arbeidet med flerbrukshall legger adhoc-utvalget Kulturdepartementets definisjon av
flerbrukshall til grunn: ”Hall som kan brukes vekselvis til ulike idrettsaktiviteter uten
klargjøring/omgjøring med tap av brukstid (løpende vekselbruk). Parallell sambruk av
ulike aktiviteter inngår også i dette begrepet.”
Utbygging av idrettshall/flerbrukshall i tilknytning til skolebygningen skal baseres på sambruk
skole/idrett og skolebehovene må gis prioritet.
Utredningen av fremtidig skolestruktur med høringsuttalelser peker på noen utfordringer med
tilstrekkelig gymsal-kapasitet for å drive kroppsøving med tilstrekkelig mange elevgrupper
samtidig. Dette er momenter som må tas i betraktning dersom man skulle vurdere å foreta
skoleutbyggingen til 1-10 skole uten å bygge idrettshall. Adhoc-utvalget har imidlertid ikke
foretatt noen kalkyler/beregninger av en «minimumsutvidelse» av eksisterende
kroppsøvingsfasiliteter for å sikre 1-10 skolens behov uten å bygge flerbrukshall.
Byggekostnader for en flerbrukshall påvirkes av flere faktorer:
Funksjonalitet
Kvalitet
Markedskonjunkturer - Oppdragsmengde entreprenører
Entreprisemodell
Kostnadsanalysen må blant annet ta høyde for
Tomteforhold
- Fundamentering og infrastruktur
Kvalitet
Ambisjonsnivå mht. arkitektur, materialbruk, miljø/energi, etc
Funksjonalitet
Innhold i planlagt bygg
- Hvilke aktiviteter skal det tilrettelegges for
- Hvilke krav følger av det: funksjonskrav/ areal/ høyde/ myndighets- og tekniske krav
Adhocutvalget vurderte tidlig i arbeidet at det aktuelle for Gjerstad kommune er oppføring av
en treningshall med garderobefasiliteter. Man ønsker å se etter en løsning med en rimelig og
funksjonell flerbrukshall. Det er idrettens og skolens behov for treningshall som fokuseres i
4
denne utredningen, ikke en hall som er planlagt som en del av skolens forsamlingsareal.
Lokale til forsamlingsareal anses dekket av aulaen i Abel ungdomsskole.
Adhocutvalget anser det avgjørende for en eventuell beslutning om å bygge flerbrukshall i
Gjerstad kommune at man velger en så kostnadseffektiv flerbrukshall som mulig, slik at det
bygges riktig kvalitet til riktig pris. Det er derfor viktig med en tidlig definering av funksjoner,
ønskede kvalitetselementer og halltype.
En effektiv metode for raskt å få frem et realistisk kostnadsbilde som utgangspunkt for videre
planlegging er å foreta en benchmarking av haller som skal dekke tilsvarende behov som
denne flerbrukshallen. Representantene for GIL kjente til samarbeidet som Idrettslaget Imås
og Landvik skole har om bygging av flerbrukshall og dette ble valgt som et utgangspunkt.
Forslag til løsning – halltype og plassering
Imås-hallen som er brukt som utgangspunkt i dette rapporten har et totalt bebygget areal på
32 x 50m. Aktivitetsflaten er 25 x 45m og følger Kulturdepartementets veileder til
«normalhallen». Hallen er tenkt plassert delvis på arealet som i dag brukes til parkering rett
utenfor skolens idrettsbygg.
«Normalhallen» gir plass til følgende:
 håndballbane
 tre minihåndballbaner på tvers
 innebandybane
 syv badmintonbaner
 basketball matchbane
 tre basketball treningsbaner på tvers
 volleyball matchbane
 tre volleyball treningsbaner på tvers
 ni bordtennisbaner
Hallen har tribuneplasser til 250 personer og har rom som vil kunne fungere som kiosk etc.
Det er to sett med dame- og herregarderober samt rom for styrketrening. Materialrom er
plasser lett tilgjengelig fra aktivitetsflaten. Bygningen er universelt utformet.
Det er et vilkår for å få spillemidler at det bygges to sett garderober i hallen, eksisterende
garderober i tilknytning til eksisterende gymsal på Abel ville heller ikke hatt tilstrekkelig
kapasitet.
Hallen er tenkt oppvarmet med flisfyringsanlegget ved Abel skole. Flisfyringsanlegget har
kapasitet for både planlagt utbygging av skolen og til eventuell flerbrukshall.
Det er satt krav fra Kulturdepartementet når det gjelder hvordan hallen skal bygges for å
kunne få tippemiddelstøtte.
http://www.godeidrettsanlegg.no/system/files/sites/default/files/Annleggstype/Idrettshaller/Om
_idrettshaller/v-0989b_idrettshaller_planleging_og_bygging_2016.pdf
5
Grunnundersøkelser
I Adhocutvalgets møte mars 2016 ble det bestemt at det skulle foretas grunnundersøkelser/
grunnboring for å vurdere massetyper og dybder til fjell. Undersøkelsen ble foretatt av
Grunnundersøkelser AS v/ Nicolai Aall etter oppdragsbestilling fra Teknisk drift v/ Tom
Jacobsen.
Rapporten fra grunnundersøkelsen med vedlegg (boreplan, NGU løsmassekart og
totalsonderinger) er tatt inn som vedlegg nr 1 i denne utredning.
I korte trekk viser rapporten fra grunnundersøkelsen at det pga grunnforholdene er uaktuelt å
masseutskifte, man må påregne peling på hele idrettshallbygget.
6
Investeringskostnader
Peling
Det er innhentet kostnadsoverslag for peling til fast fjell, mottatt 24.5.16, kr. 447.610,- eks.
mva. Kostnadsoverslaget er avgitt av Kruse-Smith AS.
Det er innhentet et annet kostnadsanslag for pelingen, som viser et vesentlig høyere beløp.
Som en sikkerhetsmargin for å fange opp usikkerheter i forbindelse med peling og øvrig
grunnarbeid, så vil adhoc-utvalget anbefale å kalkulere inn kr 1.000.000,- eks. mva. ekstra.
Grunnarbeid og infrastruktur
Trydal Maskin har anslått ca kr 500.000,- for avretting og oppgrusing før støp samt
infrastruktur som vann, EL og fjernvarme til byggegrop.
Totalt vil peling og grunnarbeid før støping komme på ca kr 1.000.000,- eks. mva før man
kan starte med oppføring av bygget, med tillegg for en ekstra sikkerhetsmargin kr.
1.000.000,- = totalt kr. 2.000.000,- eks mva.
7
Oppføring av idrettshall
I arbeidet har adhoc-gruppen valgt å ta utgangspunkt i en idrettshall som Imås IL skal bygge
i Grimstad. Bygget er tenkt satt opp i prefabrikkerte betongelementer. Adhoc-gruppen har
innhentet prisestimat på hall tilsvarende den som Imås IL skal oppføre.
Prisen på 17.156.332 eks mva er avgitt under forutsetning av at tomt er klargjort for
betongarbeider. Det er medtatt komplette betong og innredningsarbeider.
8
Plantegning idrettshall (eksempel Imås-hallen) 1. etg.
9
Plantegning idrettshall (eksempel Imås-hallen) 2. etg
10
Snitt-tegning idrettshall (eksempel Imås-hallen)
11
Reetablering av parkeringsplasser
Adhoc-utvalget foreslår at behovet for parkeringsplasser for skolen og idrettshallen dekkes
ved at det etableres parkeringsplasser mellom skolebygningen og E-18.
50 p-plasser kan etableres på kommunens egen grunn, men kommunen må evt erverve mer
areal for å utvide til flere. Det anslås et totalbehov for parkeringsplasser på ca 100-120
plasser.
Det er innhentet kostnadsanslag for re-etablering av P-plasser mellom Abel og E18, det kan
utføres for kr 1.500.000,- eks. mva., og vil totalt generere mellom 100-120 plasser.
Da tar vi utgangspunkt at man klarer å lede bort overvannet på eksisterende anlegg eller at
dette gjøres ifm annet byggearbeid på området.
12
Driftskostnader
Det er foretatt anslag på årlige driftskostnader for flerbrukshall:
Lønn renhold:
Lønn vaktmester (%):
Strøm:
Vedlikehold/drift:
Forsikringer:
Kommunale
eiendomsavgifter
Salgsinntekter
Risør
357 620
Gjerstad:
300 000
151 855
180 071
69 063
75 000
150 000
40 000
20 000
12 000
15 000
755 609
15 000
Merknad
Gjerstad
50% renhold
15%
vaktmester
600 000
Anslaget for vedlikehold/drift er bevisst nøkternt satt opp, og skal i stor grad dekke kostnader
for materiell etc, det bør kunne påregnes noe dugnadsinnsats for å få ned driftsutgifter når
kommunen gjør en stor satsing for idrettslivet i bygda.
Regnskapstall for 2015 for idrettshallen i Risør kommune er tatt med for sammenligningens
skyld.
13
Finansiering
Idrettshall har i henhold til regnskapsforskriften 40 års avskrivningstid, og lån skal i henhold
til kommuneloven avdras med like årlige avdrag, maksimalt over samme tid som byggets
økonomiske levetid. Dette innebærer at årlig avdrag som et minimum skal utgjøre 1/40 per
år, altså 2,5 % av lånets størrelse.
Renteutgiften vil naturlig nok avhenge av rentenivå. Per i dag utgjør flytende rente i
Kommunalbanken 1,65 %. Fastrentene er også lave for tiden, da markedet ser for seg en
langvarig periode med lave renter. Det er vanskelig å si eksakt hva renten vil utgjøre, da
dette svinger fra dag til dag. En indikasjon per i dag er ca 1,80 % for 5 års fastrente og 2,50
% for 10 år.
Foreløpige anslag indikerer en total byggekostnad på om lag kr 20,7 mill ekskl. MVA. Vi
betaler riktignok MVA ved bygging, men lånebehovet reduseres ved at vi får denne refundert.
Det er følgelig nettobeløpet på 20,7 mill som er interessant her. Det vil bli søkt om
spillemidler til anlegget, og formodentlig vil om lag 1/3 av kostnaden med unntak av de
beregnede kostnader til parkeringsplasser kunne dekkes av dette, dvs ca 6,4 millioner.( I
henhold til Kulturdepartementets bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk
aktivitet, så er kostnader ifm veier og parkeringsplasser ikke tilskuddsberettiget.)
I tillegg vil det kunne påregnes tilskudd fra eksterne sponsorer, tegning av folkeaksjer osv.
Det er vanskelig å anslå hva dette vil kunne innbringe, men om lag kr 2-3 mill bør være
innenfor rekkevidde.
Etter dette vil lånebehovet kunne ligge i området 11-12 mill. Dersom vi tar utgangspunkt i et
lån på 12 mill og 10 års fastrente, vil renter og avdrag utgjøre totalt kr 600.000 per år.
Dersom vi i stedet tar utgangspunkt i dagens flytende rente i Kommunalbanken vil denne
kostnaden synke til kr 500.000.
14
Anbefaling
Adhocutvalget mener at den foreslåtte løsningen for bygging av en flerbrukshall i forbindelse
med utbygging av 1-10 skole på Abel vil kunne dekke hallbehovet for en rekke idretter og
ikke minst tilby gode og tidsmessige kroppsøvingslokaler for alle skoleelever i Gjerstad.
Utvalget anbefaler at denne rapporten danner grunnlaget for anbudsutlysing på en
flerbrukshall som en opsjon sammen med bygningsmassen til skoleformål.
15
Vedlegg 1 Rapporten fra grunnundersøkelsen med vedlegg
16
17
18
19
20
21
22
PS 16/79 Eventuelt: