Revidert leveranseplan (pr. 23.06) SAMDOK 2016 – Prioriterte oppgaver (Sist oppdatert: 07.06.2016/karfro) Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des EFORV 1_Løpende overføring av digitale arkiv til kommunale depot – kartlegging (videref. av 2015/6) Omdefinert i 2015 til kartlegging av pågående prosjekter og vurdering av mulige piloter for eArkiv i kommunal sektor. Kartlegging av relevante prosjekter påbegynt i 2015. Sluttføres i 2016. Arbeidsgruppe etablert
31/1 28/2
Kartlegging av pågående
aktiviteter gjennomført
(spørreundersøkelse)
Statusrapport kartlegging
31/3
31/5
30/6
Endelig rapport med
anbefalinger ferdig
30/6
15/9
EFORV 2_Kompetansemiljø elektroniske arkiv (videreføring av 2015/7) Påbegynt i 2014. Kartlegging på det nærmeste ferdig i 2015. Statusrapport pr 31/12 2015. Sluttføres i 2016. Kartlegging sluttført og
28/2
18/4
31/5
sammenstilt
Endelig rapport og forslag til
30/6
samarbeidsmodell(er)
Workshop
X
???
EFORV 3_Tjenestegrensesnitt Noark5 (oppfølging av 2015/8) Opprinnelig definert oppgave sluttført i 2015. Gjenstår å innarbeide høringssvar i dokumentasjonen. Oppdatert dokumentasjon overleveres AV for publisering og implementering i Noark 5 v. 4.0 Høringssvar innarbeidet
31/3
31/5
Betaversjon overlevert AV for
publisering (for leverandører)
og Noark5v4
Videre utvikling i AV-regi i
forbindelse med Noark5v4.
31/3
30/6
EFORV 4_Standardisering av virksomhetsspesifikke/sektorspesifikke metadata (videreføring av 2015/12) Ikke påbegynt i 2015. Bør sees i sammenheng med andre oppgaver/aktiviteter som omfatter definisjon/bruk av metadatasett. Se ”Relaterte tiltak” i oppgavebeskrivelsen. Arbeidsgruppe etablert
31/1 28/2
Oppstartsmøte / workshop
X
Mekanismer for
spesialisering / organisering i
N5 gjennomgått
Relevante forvaltningsområder identifisert
Infrastruktur for definisjon og
vedlikehold av felles
metadata etablert
Nettsted for (nivå2)
definisjonene etablert
10/5
30/4
15/6
30/6
30/10
31/12
KOMM 5_Kommunereform – veiledning (videreføring av 2015/3a-‐1) Avklaring av AV-policy for
håndtering av fagsystemer
Tekst veileder ferdig
28/2
15/4
30/4
30/6
Publisering av veiledning
del 2 og 3
10/9
KOMM 6_Kommunereform – opplæring (videreføring av 2015/3a-‐2) Arbeidsgruppe etablert
31/1
15/2
Opplæringsopplegg på plass
30/6
10/9
Tilleggsoppgave:
Løsning for eLæring
1 Oppgaver (forts.) Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des KOMM 7_Forprosjekt: Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivdokumenter (NY) (sammen med delprosjekt PRIV) Arbeidsgruppe etablert
31/1
28/2
Et sett av delrapporter/
konkrete anbefalinger for
etablering av hovedprosjekt
Prosjektrapport med
- anbefalt utviklingsløp
- vurdering av løsninger og
- samspill med andre
relevante nettressurser
30/6
30/9
31/12
KOMM 8_Forprosjekt: Utvikling av standardiserte utvekslingsformater for kommunal sektor (NY) Arbeidsgruppe etablert
31/1
28/2
Forprosjektrapport med plan
og premisserforutviklingsprosjekt
Tilleggsoppgave:
Kartlegging av metadata
innen et utvalgt tjeneste-/
funksjonsområde.
30/6
31/12
KOMM 9_Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystemer (NY) Arbeidsgruppe etablert
31/1
Gjennomgå premisser (lover,
forskrifter og rutiner)
Identifisere koblinger mellom
bevaringsverdig informasjon
og representasjonen av
denne i tre fagsystemer
Format- og verktøyvalg
30/6
???
30/6
???
30/6
???
Piloter for å prøve ut og
evaluere valgte rutiner,
prosesser, dokumentasjon
og verktøy
Rapport fra piloter utarbeidet
31/12
31/12
PRIV 10_Metodikk for høsting og langtidslagring av privatarkiv (videreføring av 2015/1) Opplæring verktøy (kurs)
22/4
Piloter gjennomført
31/5
Utkast evalueringsrapport og
anbefaling ferdig
Endelig evalueringsrapport
og anbefaling foreligger
Workshop (presentasjon)
30/6
30/6
30/6
31/8
X
PRIV 11_Arkivdanning og bevaring av privatarkiv (videreføring av 2015/2) Utkast til veiledning ferdig
31/5
31/8
Veiledning ferdig for
publisering
Lansering og workshop
30/11
X
PRIV 12_Finansieringsmodeller privatarkiv (NY) Arbeidsgruppe etablert
31/1
Utkast deltemaer som skal
belyses til rapport
Prosjektrapport med
anbefalinger utarbeidet
15/6
15/10
PRIV 13_Ref KOMM 7 (Forprosjekt publiseringsplattform – samarbeid PRIV/ KOMM) PRIV 14_Magasinkapasitet for privatarkiv (papir) i Oslo-‐området (NY) Notat utarbeidet (Oslo-repr. i
delprosjektgruppa)
31/3
30/4
/eof 2