Brukermanual

Brukermanual
For app.minmemoria.no
Innhold
Velkommen! .............................................................................................................................. 3
Kom i gang ................................................................................................................................... 4
Registrering .............................................................................................................................. 4
Opprette en Memoriaprofil til pasienten .................................................................................... 4
Koble pasienten til institusjon ................................................................................................ 4
Memoriaprofilen ............................................................................................................................ 5
Sidepanelet ............................................................................................................................... 5
Om ”Ola”................................................................................................................................ 5
Familie og venner .................................................................................................................. 5
Bilder ..................................................................................................................................... 5
Historier ................................................................................................................................. 5
Meldingsvegg ........................................................................................................................ 5
Invitasjoner ............................................................................................................................ 5
Om personen ............................................................................................................................ 6
Redigere informasjon ............................................................................................................ 6
Velge nytt profilbilde .............................................................................................................. 6
Familie og venner ..................................................................................................................... 7
Legg til person ....................................................................................................................... 7
Redigere relasjon .................................................................................................................. 7
Redigere bilde eller informasjon om familiemedlem ............................................................. 7
Bilder ......................................................................................................................................... 8
Opprette bildealbum .............................................................................................................. 8
Laste opp bilder ..................................................................................................................... 8
Bildetekst ............................................................................................................................... 9
Albumforside ......................................................................................................................... 9
Slette bilde(r) ......................................................................................................................... 9
Flytte bilde(r) til et annet album ............................................................................................. 9
Fullskjermsvisning ................................................................................................................. 9
Favorittbilder ......................................................................................................................... 9
Rotere et bilde ....................................................................................................................... 9
Historier................................................................................................................................... 10
Skrive ny historie ................................................................................................................. 10
Legge til bilde i historien ...................................................................................................... 10
Endre utseende på teksten ................................................................................................. 10
Meldingsvegg .......................................................................................................................... 11
Invitasjoner ............................................................................................................................. 11
Annet ...................................................................................................................................... 12
Endre språk ......................................................................................................................... 12
Kontoinnstillinger ................................................................................................................. 12
Mine invitasjoner ................................................................................................................. 12
Kontakt oss! ............................................................................................................................ 12
2
Velkommen!
Memoria er en digital minnebok og en plattform for sosial kommunikasjon mellom familier,
helsepersonell og pasienter på sykehjem, der familien kan dele sin kjæres livshistorie gjennom
bilder, historier og relasjoner i pasienten sin Memoriaprofil.
Bidragsytere
Memoriaprofil
Pleiere
En venn eller et familiemedlem
som bidrar til Memoriaprofilen ved
å legge til bilder og historier.
En digital minnebok med de
viktigste minnene fra livet.
Bruk Memoria som en del av
omsorgsarbeidet. Pleiere kan
knyttes til flere profiler.
3
Kom i gang
Registrering
For å bruke MinMemoria må du først lage en brukerkonto, dette kan du gjøre ved å registrere
deg på www.minmemoria.no. Etter du har registrert deg, vil du automatisk motta en epost fra
oss med en link til å aktivere kontoen.
NB: Dersom du ikke mottar eposten innen noen få minutter, sjekk søppelposten i din innboks.
Opprette en Memoriaprofil til pasienten
Trykk på ’Opprett Memoriaprofil’, enten fra velkomstsiden eller fra hovedsiden. Du kommer til
hovedsiden ved å trykke på ’Memoriaprofiler’ oppe til høyre på skjermen. Følg så de fem
stegene og legg inn informasjon om pasienten og deg selv, inviter gjerne andre i familien til
profilen samtidig.
Du kan alltid gå tilbake og legge til mer, eller endre informasjonen du legger inn her, senere.
Koble pasienten til institusjon
Skriv institusjonens navn for å søke etter, og velg ønsket institusjon. Institusjonen vil motta en
epost fra oss med invitasjon til å se pasienten sin profil.
4
Memoriaprofilen
Sidepanelet
I en Memoriaprofil finner du et sidepanel med seks ’temabokser’, slik som vist nedenfor.
Om ”Ola”
Dette er profilens hovedside. Her kan du legge inn generell
informasjon om personen og velge et profilbilde.
Familie og venner
Her kan du legge til informasjon om familiemedlemmer eller venner
som personen har et godt forhold til.
Bilder
Her kan du lage bildealbum, legge inn gamle eller nye bilder samt
markere hovedpersonen sine favorittbilder som vises i et eget
album.
Historier
Her kan du legge inn livshistorien, meningsfulle og verdifulle
hendelser og historier som personen liker å prate om.
Meldingsvegg
Meldingsveggen viser nytt innhold som har blitt lagt inn i
Memoriaprofilen. Her kan man også sende meldinger og hilsener
mellom hovedpersonen, bidragsytere og pleiere.
Invitasjoner
Her kan du invitere andre i familien eller venner til å bidra til
Memoriaprofilen, eller pleiere til å få tilgang til Memoriaprofilen.
5
Om personen
På denne siden skal man enkelt skal kunne bli litt kjent med Memoriaprofilens hovedperson,
som i eksemplet her heter Ola. På denne siden ser du også bilder av ”Ola” fra albumet
‘Profilbilder’. I dette albumet ligger både nåværende og tidligere profilbilder som har vært brukt.
Redigere informasjon
Dersom du vil redigere informasjonen som står på hovedsiden, trykk på ’Rediger’ øverst til
høyre på siden.
Du vil da kunne redigere personalia, profilbilde, beskrivelse og interesser.
Tips: Du kan også endre profilbildet i albumet ‘Profilbilder’, som du finner under ‘Bilder’.
Velge nytt profilbilde
Du kan enten laste opp et nytt profilbilde ved å trykke på ”Rediger” slik beskrevet over, eller så
kan du velge blant bildene som ligger i albumet ”Profilbilder”. Trykk på ”Legg til/rediger bilder”
over rekken av bilder nederst på hovedsiden. Fra redigeringsmodus i albumet, trykk på
”Profilbilde” under bildet du ønsker å bruke som profilbilde.
NB: I noen nettlesere må du oppdatere siden for å se det nye profilbildet i sidepanelet (F5 eller
ctrl+R på Windows PC, ⌘+R på Mac).
6
Familie og venner
Her kan du legge inn informasjon om hovedpersonen sine nærmeste. Du kan legge inn et
profilbilde, og skrive tekst om hver person, for eksempel hvem de er i forhold til hovedpersonen,
hvordan de kjenner hverandre og gode minner hovedpersonen kan ha knyttet til hver person.
Legg til person
Trykk på ’Legg til ny’. Fyll inn feltene, og legg gjerne til et bilde. Når du lagrer informasjonen vil
personen vises under ’Familie og venner’.
NB: I noen nettlesere må du oppdatere siden for å se det nye familiemedlemmet i oversikten
(F5 eller ctrl+R på Windows PC, ⌘+R på Mac).
Redigere relasjon
Fra oversikten over ’Familie og venner’, trykk på ’Rediger slett’ og endre teksten som står under
bildet. Trykk så på lagre.
Redigere bilde eller informasjon om familiemedlem
Trykk på personens navn for å åpne profilsiden, trykk så på Rediger. Etter du har
oppdatert informasjonen, trykk på ”Oppdater”.
7
Bilder
Her kan du lage bildealbum og legge inn nye eller gamle bilder som hovedpersonen kan få
glede av. Når du laster opp nye bilder, blir bildene tilgjengelige i Memoriaprofilen umiddelbart.
Du kan laste opp bilder fra både, PC, nettbrett og telefon.
Opprette bildealbum
For å lage et nytt bildealbum, trykk på ”Legg til nytt album”. Du vil da automatisk komme inn i
det nye, tomme albumet.
Legg til en tittel og en beskrivelse som forteller noe om bildene man vil finne i albumet. For å
lagre tittel og informasjon, trykk på ”Lagre albumnavn og beskrivelse”.
Laste opp bilder
Du kan laste opp bilder på to måter:
1. Velge filer fra PC
Klikk på ”Klikk for å laste opp”. Naviger deg til mappen bildet eller bildene er lagret i, finn
ønsket bilde og last opp.
2. “Drag-and-drop”
Finn frem bildet du vil legge inn, klikk på det og dra det til boksen rundt + tegnet, slipp så
bildet. Bildet blir nå lastet opp.
Tips: Du kan laste opp flere bilder av gangen ved å markere, eller “dra og slippe”, flere bilder
samtidig.
Når bildene er ferdige å laste opp, kan du legge til bildetekst og velge et forsidebilde.
Forsidebildet vil vises i albumoversikten.
8
Bildetekst
Du kan legge til en beskrivelse under hvert bilde. Det kan være
nyttig å legge til informasjon om for eksempel hvem som er på
bildet. Bildeteksten lagres automatisk.
Albumforside
For å velge et bilde som albumforside, trykk på ”Albumforside”
under bildeteksten.
Slette bilde(r)
Dersom du vil slette ett eller flere bilder, trykk på selve bildet for å
markere det. Bildet markeres med rød ramme og en hake øverst til
venstre på bildet. Trykk så på knappen ”Slett bilde(r)” over bildene.
Flytte bilde(r) til et annet album
Marker bildet eller bildene du ønsker å flytte ved å klikke på dem. Trykk så på ”Velg album” i
feltet over bildene, og velg hvilket album du ønsker å flytte bildene til.
Når det nye albumet er klart, trykk på ”Legg til/rediger bilder” øverst til høyre, eller
”Avbryt”, for å avslutte redigeringsmodus og komme til visningsmodus.
Fullskjermsvisning
For å se på et bilde i fullskjerm, og bla gjennom albumet, trykk på et av bildene fra
visningsmodus. Bildet vil nå vises i fullskjerm.
Favorittbilder
I Memoria kan du markere bilder som hovedpersonen liker
ekstra godt som favorittbilder. Disse bildene vil automatisk
vises i et eget album som heter “Favoritter”. Du kan markere
et bilde som favoritt ved å trykke på stjernen, enten nede til
høyre i forhåndsvisningen av bildet, eller øverst til venstre i
fullskjermsvisningen av bildet.
Rotere et bilde
Trykk på roteringsknappen i øverst til venstre i
fullskjermsvisning. Roteringen lagres automatisk, men det kan
hende at du må oppdatere nettleseren (F5 eller ctrl+R / ⌘+R)
for at den nye bilderetningen skal vises i bildeoversikten.
NB: Før bildet vises i den nye retningen hos deg, så må det lagres på nytt i våre servere. Dette
kan noen ganger ta en liten stund. Hvis den nye retningen ikke vises med en gang, sjekk igjen
litt senere.
9
Historier
Her kan du legge inn hovedpersonens livshistorie, meningsfulle og verdifulle hendelser og
historier som de liker å prate om. Dette er også verdifullt for pleiere som kan bli bedre kjent med
personen, og på denne måten skape hyggelige, sosiale stunder på sykehjemmet.
Skrive ny historie
For å legge inn en ny historie, trykk på “Legg til ny historie” øverst til høyre på siden. Her kan du
legge inn en tittel på historien, og en dato for når historien skjedde. Du kan skrive så korte eller
lange historier du vil.
Tips: Historiene trenger ikke å være store hendelser, det kan også være små notater om
temaer som pasienten liker å snakke om. Disse kan være veldig nyttige for de som besøker
pasienten eller omgås han eller henne i hverdagen.
Legge til bilde i historien
Du kan legge til bilder i historiene du skriver. Du kan kun velge mellom bilder som du
allerede har lagt til under ”Bilder”. For å legge til et bilde, trykk på ikonet vist til
venstre. Velg så hvilket album du vil hente bildet fra, og trykk på bildet.
Endre utseende på teksten
Når du skriver en historie, finner du en rekke muligheter for personlig tilpasning av teksten.
Knappene merket H1, H2 osv gir deg overskrifter i ulike størrelser. Knappen merket P gjør
teksten går til standard formatering. Du kan også velge fet, kursiv eller understreket tekst ved å
trykke på B, I eller U. Her er det bare å prøve seg frem til du finner en tekststil du liker. Husk å
Lagre historien din når du er ferdig å skrive.
10
Meldingsvegg
På meldingsveggen finner du både oppdateringer om hva som har skjedd i Memoriaprofilen, for
eksempel at noen har lastet opp nye bilder eller skrevet en ny historie, og hilsener sendt i
Memoria.
For å skrive en melding, trykk på ”Send en hilsen” øverst til høyre på siden. Skriv meldingen din,
og trykk på ”send”.
Tips: Det kan være at noen i familien er på en ferietur og vil sende en liten oppdatering til
hovedpersonen, eller et barnebarn som vil fortelle om seier i fotballkampen, ny leilighet eller
andre begivenheter. Denne funksjonen har også pleierne tilgang til; hvis hovedpersonen ønsker
å sende en hilsen til sine barnebarn, så kan pleierne hjelpe personen med å gjøre dette i
Memoria.
Invitasjoner
Under Invitasjoner kan du invitere andre til å få tilgang til Memoriaprofilen, og se hvem som
allerede har blitt invitert. Dette kan være pårørende som familie, venner eller nære relasjoner
som du ønsker å legge til som bidragsytere, eller det kan være sykepleiere, hjemmehjelp eller
besøksvenner som ønsker å blir bedre kjent med hovedpersonen.
For å invitere en ny person, trykk på “Send invitasjon” og fyll inn personens navn og epostadresse. Velg også om du ønsker at personen skal være bidragsyter eller pleier:
Bidragsytere kan legge til, endre eller slette innhold i profilen.
Pleiere har kun tilgang til å se innhold i pasienten sin profil, men ikke legge til, redigere
eller slette innhold. Unntakene her er at de kan markere bilder som favorittbilde, de kan
skrive hilsener på meldingsveggen og de kan legge til/invitere andre pleiere.
11
Annet
Endre språk
For å bytte språk, trykk på flagget oppe til høyre i toppbanneret, slik som vist over. Det er
språket du bruker som vises, i eksemplet over bruker vi den norske versjonen.
Kontoinnstillinger
Øverst til høyre i toppbanneret står ditt navn, trykk på det for å få frem menyen vist over og trykk
på Kontoinnstillinger. Her kan du endre ditt navn, din e-postadresse, tilbakestille passordet ditt
samt slette din konto.
Endre epost: Som en ekstra sikkerhet må du bekrefte endringen etter du har byttet adressen
på kontoinnstillinger. En epost vil sendes til den nye adressen du ønsker å bruke, du må åpne
denne og bekrefte endringen for å registrere den nye adressen.
Endre passord: Som en ekstra sikkerhet sender vi en epost til din registrerte epostadresse når
du vil bytte passord. Fra denne eposten kan du klikke på en link som sender deg til en side der
du kan lage nytt passord.
NB: Dersom du ikke mottar eposten innen noen få minutter, sjekk søppelposten i din innboks.
Mine invitasjoner
Under ‘Mine invitasjoner’ kan du se alle invitasjoner som har blitt sendt til deg, og alle
invitasjoner du har sendt ut. Dersom du ønsker å invitere en person til å koble seg til en
pasientprofil, så gjør du dette under ”Invitasjoner” på den enkelte Memoriaprofil.
Kontakt oss!
Vi vil veldig gjerne ha dine tilbakemeldinger, ris, ros, tips og forslag til hvordan Memoria kan
fungere best mulig, og håper at du vil dele dine tanker med oss. Du kan kontakte oss direkte i
Memoria på nett ved å trykke på “Kontakt oss” nederst på siden, eller på e-post:
[email protected]
12
Web:
www.minmemoria.no
Epost:
[email protected]
Telefon:
+47 975 16 726
13