‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬ ‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬ ‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬ ‫כניסה למערכת‬ ‫כתובת אתר המנהלת השאלת ספרי לימוד‬ ‫‪http://minhelet.hashala.co.il‬‬ ‫יש להקליד שם משתמש וסיסמא שהינם סמל המוסד‪ ,‬ולבחור את המוסד הרלוונטי‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫במידה והמשתמש מנהל את הפרויקט ביותר ממוסד אחד‪ ,‬יש לוודא בכניסה למערכת בשלב עדכון‬ ‫הנתונים שהעבודה מתבצעת על המוסד הנכון‪.‬‬ ‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬ ‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬ ‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬ ‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬ ‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬ ‫הזנת דיווח ביצוע‬ ‫‪ .1‬לאחר כניסה למערכת יש להיכנס למסך טפסים‬ ‫‪ .2‬כניסה למסך דיווח ביצוע‬ ‫‪.3‬‬ ‫לחיצה על כפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה‬ ‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬ ‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬ ‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬ ‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬ ‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬ ‫‪ .4‬במסך החדש שנפתח יש למלא את השדות הבאים‪:‬‬ ‫‪ .4.1‬תחת סוג דיווח יש לבחור "חשבוניות"‬ ‫‪ .4.2‬תחת סוג הוצאה יש לבחור "רכש"‪"/‬לוגיסטי" בהתאם לחשבוניות המועלות‬ ‫‪ .4.3‬תחת סכום יש להזין את הסכום הכולל של החשבוניות‪.‬‬ ‫‪ .4.4‬יש לטעון את החשבוניות למערכת תוך שימוש בכפתור "עיון"‬ ‫הערה‬ ‫הדיווח יכלול סה"כ שני קבצים‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫דיווח על הוצאות רכש– קובץ הכולל את כל חשבוניות רכש הספרים‬ ‫דיווח על הוצאות לוגיסטיות – כולל חשבוניות על הוצאות במסגרת הפרויקט שאינן ספרים‬ ‫וכן תלוש שכר רכז הפרויקט‪ ,‬אם ישנו‪.‬‬ ‫עבור כל קובץ יש לבצע את התהליך שבסעיף ‪ 4‬בנפרד‪.‬‬ ‫‪ .5‬כניסה למסך דיווחי סיום פעילות‬ ‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬ ‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬ ‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬ ‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬ ‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬ ‫‪ .6‬לחיצה על כפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה או על דיווח חדש שבראש העמוד מצד ימין‬ ‫‪ .7‬במסך החדש שנפתח יש למלא את השדות הבאים‪:‬‬ ‫‪ .7.1‬כמות תלמידים בפרויקט ההשאלה בפועל א‪-‬ט'‪/‬י'‪-‬י"ב‬ ‫(במידה ומדובר בחט"ב הכוללת גם את שכבות י' או בחט"ע הכוללת בתוכה את שכבות ט'‬ ‫יש להזין את כמות התלמידים הלומדים בשכבות ט'‪/‬י' בנפרד ברובריקה המתאימה‪.‬‬ ‫לדוגמא‪ :‬במידה ומדובר בחט"ב הכוללת גם את שכבת י'‪ ,‬יש להזין את כמות התלמידים‬ ‫משכבת י' ברובריקה של י'‪-‬י"ב ואת שכבות החט"ב ברובריקה של א'‪-‬ט')‪.‬‬ ‫‪ .7.2‬סה"כ גבייה מההורים – יש להזין את הסכום שהתקבל מכלל ההורים‪.‬‬ ‫קובץ הצהרת מנהל – ע"מ להוריד את הקובץ‪ ,‬יש ללחוץ על לחץ "כאן" המופיע בכחול‬ ‫בראש המסך‪ .‬לאחר מכן יש למלא את כל הנתונים בהצהרה (גם כאן יש לבצע הפרדה‬ ‫כאמור לעיל בין השכבות היות וסכום הגבייה משתנה בין חט"ב לחט"ע)‪ .‬על המנהל לחתום‬ ‫על ההצהרה (על נתונים הצהרת המנהל להתאים לנתונים המופיעים במסך)‪ .‬לאחר מכן‬ ‫סרקו את ההצהרה למחשב והעלו אותה למסך ע"י לחיצה על כפתור עיון‪.‬‬ ‫‪ .7.3‬סימון "הצהרה על אימות הנתונים" ב‪V -‬‬ ‫‪ .7.4‬סימון "האם סגור" ב‪ . V -‬יש לסמן אך ורק לאחר שסיימתם לדווח ולא יהיו שינויים‪ .‬כלומר‪,‬‬ ‫כשהדיווח סופי בלבד‪ .‬לאחר סימון אפשרות זאת המערכת תינעל ולא תוכלו לבצע שינויים‬ ‫לא במסך דוחות הביצוע ולא במסך דיווחי סיום פעילות‪.‬‬ ‫*** לשם הבהרה ‪ -‬את הנתונים סה"כ סכום רכש וסה"כ סכום לוגיסטי המערכת תמשוך‬ ‫באופן אוטומטי מהחשבוניות שהועלו למסך דיווחי ביצוע‪.‬‬ ‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬ ‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬ ‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬ ‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬ ‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬ ‫הזנת בקשת חריגים‬ ‫‪ .1‬לאחר כניסה למערכת יש להיכנס למסך טפסים‬ ‫‪ .2‬תחת מסך טפסים יש להיכנס למסך בקשות תקציב חריג‬ ‫‪ .3‬לחיצה על כפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה‬ ‫‪ .4‬במסך החדש שנפתח יש למלא את הפרטים הבאים‪:‬‬ ‫‪ .4.1‬סכום‪ -‬יש למלא את סכום הבקשה חריגה‪.‬‬ ‫‪ .4.2‬תחת השדה סיבת הבקשה יש לבחור את הסיבה המתאימה‪ ,‬במקרה וסומן "אחר" יש‬ ‫למלא באופן מילולי את סיבת הבקשה‪.‬‬ ‫‪ .4.3‬למלא נספח ג'‪" -‬טופס בקשה לתקציב חריג" ‪ ,‬ובו לפרט‪ :‬פרטי המוסד‪ ,‬סיבת הבקשה ואת‬ ‫הסכום המבוקש (הגירעון)‪ ,‬לאחר מכן יש להחתים את מנהל אגף החינוך על נספח זה‪.‬‬ ‫‪ .4.4‬להעלות את נספח ג' המלא ‪- -‬על ידי לחיצה על כפתור "עיון" ולסיום לחצו "שמור וסגור"‪.‬‬ ‫‪ ‬שימו לב – ניתן לפתוח בקשת חריגים רק לאחר שקיים דיווח סיום פעילות סגור במערכת‪.‬‬ ‫‪ .4.5‬סכום‪ -‬יש למלא את סכום הבקשה חריגה‪.‬‬ ‫‪ .4.6‬תחת השדה סיבת הבקשה יש לבחור את הסיבה המתאימה‪ ,‬במקרה וסומן "אחר" יש‬ ‫למלא באופן מילולי את סיבת הבקשה‪.‬‬ ‫‪ .4.7‬צירוף קובץ המסביר את הסכומים שמראים על חריגה על ידי לחיצה על כפתור "עיון" (קובץ‬ ‫חישוב תקציב‪/‬קובץ הסבר מילולי)‪.‬‬ ‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬ ‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬