1. No category

KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Kloster mærken
Løgumkloster. d. 11. august – 14. August 2016
Løgumkloster by
- SIKKERHEDSPLAN UDGAVE 3: GODKENDT
Adresser:
Markedspladsen: Markedspladsen 1 6240 Løgumkloster.
Slotsengen: Slotsgade 13 6240 Løgumkloster.
Hesteengen: Refugieevej 1 6240 Løgumkloster.
Kontaktpersoner.
Sikkerhedsansvarlig / Afviklings Leder.
Henning Christiansen
Tlf. 20733728
Mail. [email protected]
Sikkerhedsrådgiver.
Nicolai Sandbjerg Hansen
Tlf. 22 96 37 32
Mail. [email protected]
1
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Arrangørens detaljer.
Arrangør.
Foreningen: Kloster Mærken
Storegade 17
6240 Løgumkloster
Tlf.: 70221128
CVR: 33653999
Mail: [email protected]
Kontaktpersoner.
Sikkerhedsansvarlig / Afviklings Ledere.
Henning Christiansen ( Formand Kloster Mærken )
Tlf. 20733728
Mail. [email protected]
Afviklings Ledere.
Vera Warncke ( Sekretær Kloster Mærken )
Tlf. 40403537
Mail. [email protected]
Sikkerhedsrådgiver.
Nicolai Sandbjerg Hansen
Tlf. 22 96 37 32
Mail. [email protected]
Fortrolighed
Sikkerhedsplanen er ophavsretligt beskyttet med alle rettigheder til Kloster mærken. Sikkerhedsplanen er et
arbejdsredskab for relevante myndigheder og for det personale til byfesten, som varetager en
sikkerhedsfunktion. Sikkerhedsplanen tilhører Kloster mærken.
Sikkerhedsplanen må ikke videregives til udenforstående uden tilladelse fra Nicolai Sandbjerg Hansen
Heller ikke fra myndighedernes side til f.eks. andre arrangører.
De må dog altid henvise og videregive kontakt info på Sikkerheds konsulent Nicolai Sandbjerg Hansen
Afviklings periode.
Klostermærken afholdes fra:
Torsdag den 11. august – Søndag 14. August 2016
2
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Fakta om arrangementet.
Om Kloster mærken (foreningen)
Foreningen Klostermærken varetager alle administrative opgaver ifbm. afvikling af Klostermærken.
Bestyrelsen arbejder 100% frivilligt for projektet, Foreningen har Ingen indtjening ifbm. salg af varer, vi står
alene for at planlægge, administrere og gennemføre Klostermærken på bedste vis.
Indtægter er gebyrer for stadepladser, disse skal finansiere alt arbejde, rengøring, reetablering af benyttede
arealer, El arbejde og forbrug, samt annoncering.
Målet er klart at skabe et rigtig godt mærken med god indtjening for den enkelte deltagende
forening/kræmmer/restauratør og pølsemand hver gang.
Formand: Henning Christiansen 74745286 [email protected]
Næstformand: Finn Eskildsen 21435545 [email protected]
Sekretær: Vera Warncke 40403537 [email protected]
Kasserer: Leif Hansen 73742090 [email protected]
Repr. Restaurationer: Susan Pedersen (C-Hotel) 74745052 [email protected]
Repr. Fællesudvalget: Asger Andersen 29610046 [email protected]
Repr. Foreninger: Finn Eskildsen 21435545 [email protected]
Medlem bestyrelsen Jens Thams 28344420 [email protected]
Om Kloster mærken.
Klostermærken - eller Æ Klostermærken (Sct.Bartholomæusmarkedet, som det før hed i daglig tale)
er et årligt tilbagevendende gøgler-smådyrs-og hestemarked.
Tivoli og meget andet, som i de dage, det står på, vender hele byen på den anden ende.
Markedet foregår både i byens centrum og på hele Slotsengen.
Under markedets 3 dage forventes der op mod 25.000 besøgende i byen.
Program.
(program vedlagt som bilag)
Publikumsprofil generelt.
Kloster Mærken er en lokal byfest og publikum er derfor alle, unge som gamle
fra by og lokalområdet. (salg af alkohol til 18+)
Der skønnes et publikumsbesøg I byen pr. dag på omkring 10.000
3
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Politikker.
Omsorg
Positive oplevelser er vigtige i vurderingen af en byfest/marked sikkerhedsgrundlag.
God atmosfære, god service og gode oplevelser giver positive reaktioner, mens irritation, frustration og
aggressivitet ofte er et resultatet af manglende evne og omsorg fra arrangør side.
Klostermærkens sikkerhedsprofil er baseret på at tage ansvar for den totale oplevelse og drage omsorg for
sine gæster og derved skabe trygge rammer, hvor gæster, medarbejdere og arrangør i fællesskab kan skabe
og udvikle en god byfest/marked.
Alkohol og euforiserende stoffer
Alkohol og euforiserende stoffer er en del af hverdagen i den omgivende verden.
– og således også ”til en byfest/marked” vi forventer dog ikke at se det store til Kloster mærken.
Kloster mærken accepterer på ingen måde euforiserende stoffer.
Den lovgivning, der gælder i det danske samfund mht. udskænkning,
anvendelse mv., gælder også på Kloster mærken og vil blive søgt håndhævet med den arbejdsfordeling
mellem arrangør/restauratør og myndigheder, som findes.
Kloster mærken sikkerhedsorganisations ledelsesstruktur.
Strategi:
På dette niveau lægges de overordnede planer for profil, organisation og dokumentation.
Her ligger det overordnede ansvar for sikkerheden, herunder både i drift og planlægning.
På dette niveau findes markedets:
Festivales arrangør. (Kloster mærken forening)
Afviklings leder. (Henning Christiansen)
Sikkerhedsrådgiver (Nicolai Sandbjerg Hansen)
Taktik:
Her drejer det sig om direkte drift. Og den direkte opretholdelse af sikkerhed på dagen
Her findes følgende roller:
Afviklingsleder.
Sikkerhedsrådgiver.
Frivillige.
Security.
Brandvæsen.
Samaritter.
Sikkerheds Personale / Personale.
Security:
I de specifikke opgaver, som klassificeres som ”opretholdelse af ro og orden”, er der hyret et eksterne firma
ind. Disse firmaer leverer autoriserede vagter.
Vagterne bærer en synlig vest/tøj med funktionen ”Security” ”VAGT” ”Dørmand” påtrykt.
Disse eksterne sikkerhedsfolk er hyret af de enkelte eksterne foreninger.
4
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Brandvagt.
Løgumkloster Frivillige Brandværn har brandvagt gennem hele Kloster mærken.
Der er 2 vagt hold (Hold 1: Byen) (Hold 2: Engen)
Vagten i byen skal etableres fra torsdag kl.: 22:00 til søndag kl. 23:00, bestående af 2 mand.
Begrundelse for vagterne i byen er lempelser på afstandskrav i forhold til opstilling af telte, boder osv., samt
mulig overnatning i boderne.
Vagten på engen skal etableres fra fredag kl. 22:00 til lørdag kl. 08:00
Begrundelse for brandvagten er overnatning i boderne.
Opgave: Rundere på området, afhjælper ved brand/ulykker/tilskadekommende osv., Hjælpe ved evakuering.
De vil være synlige i gadebilledet, idet de går to og to på vagt iført deres uniform.
Ved brand/ulykker/tilskadekommende osv. vil i disse kontakte rette myndighed samt afviklingsleder.
Kontakt til brandvagt. Hertil er indkøbt 2x mobiltelefon til brandvagt hold 1+2
(Hold 1: Byen. Vagt telefon 51856113) (Hold 2: Engen. Vagt telefon 53373878)
Den ansvarlige for det Frivillige Brandværn i alle 3 dage er
Vicekaptajn Carsten Tygesen tlf. 30700445.
Samaritter:
Der hyres udannede samaritter med hjertestarter.
De påtænkes at være til stede i tidsrummet. Fredag 10 – 02. Lørdag 10 – 02. Søndag 10 - 00
De opholder sig ved ”brandvagt bilen” på markedspladsen.
Vejfolk:
Arkil stiller med 1 mand i ugen op til (mandag til fredag) Klostermærken, (Kurt Christensen) som fungerer
som formand I weekenden er Kurt Christensen Frivillig som alle andre.
5
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Om arrangementspladsen.
Generelt.
Fra 12.- 14. August vil hele arrangementet foregå i den indre by.
På Markedspladsen vil et stort tivoli være fyldt med karruseller og lignende.
I byens gader i midtbyen: Markedsgade, Storegade og Vestergade samt på de
indre veje og på Markedspladsen Skråvej og Ølvej er der fyldt med kræmmer-boder.
Markedspladsen.
Adresse: Markedspladsen 1 6240 Løgumkloster.
Areal: ca. 24.000 m2
Er ejet af: Tønder kommune
Markedspladsen forventes at kunne rumme ca 12-13000 mand.
og der forventes at være max ca 4-5000 mand på pladsen af gangen.
Vurdering af pladsens egnethed.
Det vurderes at pladsen er godt egnet til formålet da den er stor og åben og gennem mange år med god
succes har været udnyttet til samme og lignende formål.
Markedspladsen er et frit grønt åbent areal som ligger midt i byen og ud til byens gader som omkranser det.
Det vil let kunne rumme tusindvis af mennesker, der hele tiden vil vandre i ring, idet de tilstødende gader er
fyldt med kræmmerboder.
Indretning af pladsen.
Indhegning:
Hele pladsen er åben uden indhegning så alle har fri adgang derfor heller ikke nogle dissiderede
flugt/nødudgange
Informationstavle: (Markedspladsen)
På Markedspladsen er opsat informationstavle på Mandskabsvogn.
Her er opsat information til publikum med henvisning med navn og tlf. på hvem der er ansvarlig for
Klostermærken, hvem der er ansvarlig leder på Slotsengen, mm.
Kort med henvisning af sanitære forhold samt parkeringsmuligheder.
Telt (1). (Fællesudvalget for Klosterhal og bad)
Adresse: Markedspladsen 5 6240 Løgumkloster
Størrelse: 34x10 m.
Max antal gæster: 275
Kontaktperson: Asger Andersen tlf. 29610046.
På Markedspladsen er der placeret et stort øltelt som Fællesudvalget for Klosterhal og Bad står for.
(Plan over Fællesudvalgets telt vedlagt).
Sikkerhedspersonale. Fællesudvalget har i teltet hyret uddannede dørmænd. Alle med et dørmands kort.
Der vil være 2 dørmænd i ølteltet på Markedspladsen fra 21.30 til 02.00.
For at sikre at der ikke udskænkes til mindreårige, er al personale instrueret i at bede om ID dokumentation,
såfremt de er i tvivl. Desuden er der skiltet rundt i teltet, at der ikke skænkes alkohol til unge under 18 år.
Øltelt (2). (Postgården)
Adresse: Vestergade 7 6240 Løgumkloster
Øltelt bygget op langs med facaden på Postgården.
Telt: 15 x 6 m.
6
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Øltelt (3). (Klosterkroen)
Adresse: Markledgade 2,
Telt: 6 x 4 m.
Øltelt (4). (Centralhotel)
Adresse: Markedsgade 15
Størrelse: 10x27 m.
Max antal gæster: 300
Kontaktperson: Susan Pedersen. Tlf. 21445191
(Plan over telt vedlagt).
El installation.
Under afvikling af Klostermærken er det Elinstallatør TA Elteknik, Løgum-kloster som er tilknyttet
arrangementet, Tlf. 74744041.
Toilet vogn:
Festivalpladsen har flere toilet vogne. Placering se kort.
Tivoli/forlystelser:
Nordisk Tivoli ca 25 forlystelser foruden madboder Karslshøj 6 6000 Kolding /Lars Winther mobil: 40401315
Salgs boder:
På markedspladsen og til tilstødende gader vil der være mellem 60-70 markeds/salgsboder,
samt ca 25 tivoli foretninger, udlejet til eksterne sælgere.
Slotsengen/Hesteengen.
Adresse: Arealet er opdelt i to afdelinger:
Slotsengen – beliggende på Slotsgade 13
Hesteengen – beliggende på Refugieevej 1
Areal: ca. 26.000 m2
Er ejet af: Slotsengen ejes af Tønder kommune. Hesteengen ejes af Løgumkloster Refugium.
Slotsengen/Hesteengen forventes at kunne rumme ca 20.000 mand.
og der forventes at være max ca. 6000 mand på pladsen af gangen.
Der skønnes et publikumsbesøg i alt på Slotsengen og Hesteengen i de to dage på ca. 7500.
Publikum vil hele tiden vandre rundt mellem alle kræmmerboder på Slotsengen samt krydse stien til
hesteengen. (se vedlagte kort over Slotseng/Hesteeng)
På Slotsengen afholdes der kræmmermarked fra fredag den 12. august – lørdag 13. august 2016.
Yderligere afholdes der smådyrs marked lørdag d 13 august.
Åbningstider:
fredag fra kl. 10.00 – 18.00
lørdag fra kl. 9.00 – 18.00
På Hesteengen afholdes der hestemarked lørdag den 13
Åbningstider:
lørdag fra kl. 9.00 - 18.00
Lørdag vil Hesteengen være fyldt med omkring ca 70 (max100) heste samt få kræmmere med seletøj og lign
7
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Indhegning, samt forbindelser mellem Slotsengen og Hesteengen:
Hele pladsen er åben uden indhegning så alle har fri adgang derfor heller ikke nogle dissiderede
flugt/nødudgange
Der er ingen hegn rundt omkring arealet på Slotsengen
Der er lidt gammelt elektrisk hegn(ingen strøm) langs med Sølstedgårdvej som Hesteengen støder op til.
Dette kan væltes i tilfælde af flugt.
På Refugie stien er der 50 meter jernstænger, hvor man kan binde hestene.
Forbindelsen mellem de to arealer er en gangsti Refugiestien fra Slotsengen over en bro til Hesteengen.
(se vedlagte skitse)
Da arrangementer er helt åbent og ligger på et stort mark areal er der flugtveje i alle retninger.
Informationstavle: (Slotsengen)
På Slotsengen er opsat informationstavle på Mandskabsvogn.
Her er opsat information til publikum med henvisning med navn og tlf. på hvem der er ansvarlig for
Klostermærken, hvem der er ansvarlig leder på Slotsengen, mm.
Kort med henvisning af sanitære forhold samt parkeringsmuligheder.
Kræmmerboder: (slotsengen)
Der vil på slotsengen være 80 – 120 kræmmerboder samt smådyrsmarked.
På Slotsengen hvor kræmmerne har deres pladser er arealet opdelt i gader på ca. 100x6 meter.
Samtidig er der lavet flugtveje for hver 50 meter
(se vedlagte skitse)
Scenevogn: (slotsengen)
Størrelse: 2x12 m
På Slotsengen er der en Scenevogn hvor der vil være musik.
Fredagen den 12. august vil der være underholdning fra 14.00 – 15.00 med Alex Bødiker.
Lørdag den 13. august, spilles musik for det modne publikum fra kl. 14.00 – 17.00
Vi mener ikke der vil være risiko for problematisk publikumsadfærd eller crowd problemer, idet det er mest
almindelig musik der bliver spillet – ikke noget ”stort” navn.
Det er Bestyrelsen for Kloster Mærken, der er ansvarlig for dette arrangement både fredag og lørdag.
Øltelt: (5) (Fællesudvalget) (slotsengen)
Adresse: Slotsgade 13 6240 Løgumkloster
Størrelse: 34 x 10 meter.
Max antal gæster: 240
Kontaktperson: Asger Andersen tlf. 29610046.
Fællesudvalget sørger selv for 1 vagt, som har dørmands kort.
For at sikre at der ikke udskænkes til mindreårige, er al personale instrueret i at bede om ID dokumentation,
såfremt de er i tvivl. Desuden er der skiltet rundt i teltet, at der ikke skænkes alkohol til unge under 18 år.
(Plan over Fællesudvalgets telt vedlagt).
Øltelt: (6) (Postgården) (slotsengen)
Adresse: Slotsgade 13 6240 Løgumkloster
Størrelse: 15 x 6 meter.
Kontaktperson er Erling Rohde tlf. 20444035.
8
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Trafik/Trafiksikkerhed.
(se vedlagte kort)
Der er spærret for gennemkørsel af trafik i hele den indre by - Markedsgade, Vestergade og Storegade.
Spæret fra: onsdag den 10. august kl. 14.00 til mandag den 15. August kl. 12.00
Der er opsat skilte i de gader som fører ind til den indre by
tekst: al gennem-kørsel forbudt.
Der er på alle veje spærret for trafik, 3 meter plads, så redningskøretøjer kan komme frem.
Såfremt der måtte opstå en ulykke på Markedspladsen eller i byens gader hvor der står mange kræmmere,
vil Redningsfartøjet være fremme på meget kort tid, idet de benytter vejen direkte fra Slotsengen, Slotsgade
til byens gader på få sekunder.
Kloster mærken sender bykort med info om afspærringer/omkørsel mm til sydtrafik
Parkeringsforhold.
(se vedlagte kort)
Der findes mange parkeringsmuligheder omkring den indre by.
Disse parkeringsmuligheder er opsat på Informationsvognen. Samt skiltning fra byens indfaldsveje til
nærmeste parkeringsmulighed.
Gratis parkering:
Stor parkeringsplads bag ved Rutebilstationen, i Møllegade ved tidl. Fakta.
Herudover vil alle gader som støder op til den indre by også kunne parkeres i.
Betalings parkering:
Kæmpestort mark areal ved Stationsvej og Sølstedgårdvej samt ved Løgumkloster Efterskole.
Der vil være 10 frivillige personer der hjælper til med henvisning af parkeringsforhold fra lørdag morgen
kl. 7.00 – kl. 15.00. Disse personer er iført gule veste. Ansvarlig: Poul Abild 74743226
Fyrværkeri
Tid: Søndag kl. 22.00
Sted: Bag strømvej. (kort vedlagt)
Fyrværker: DPA Firework APS. Andreas. Tlf. 22634539 / 55545410
Beskrivelse: Afslutnings fyrværkeri, varighed ca 10 min. (Tilladelse fra Brand & Redning er vedlagt)
Brandsikkerhed/beredskab.
Løgumkloster Frivillige Brandværn har brandvagt gennem hele Kloster mærken.
Der er 2 vagt hold (Hold 1: Markedspladsen) (Hold 2: Slotsengen/Hesteengen)
Brand & Redning Sønderjylland stiller brandkøretøj til rådighed.
Placering: på markedspladsen. (ved telt 1)
Brandslukningsmateriel:
Der vil være Brandslukningsmateriel ved Informationstavler, forsamlingstælte, madboder,
Samt opsatte brandposter plaseret flere steder på Slotsengen og Markedspladsen.
- I madboder med kogeapparater, grill/gasblus mm. Opsættes mindst 1 håndslukker samt brandtæppe.
- I forsamlingstelte placeres brandmaterielt ud fra vedlagte pladsfordelingsplan.
Brandslukningsmaterielt placeres synligt og let tilgængeligt og afmærkes med skilt.
9
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Gas:
- Der må maksimalt anvendes en gasflaske på max 11 kg pr. opvarmningssted/kogeapparat.
- Reserveflasker skal opstilles i det fri, sikres mod påkørsel, og stilles oprejst.
- Ved brug og opstilling af gasflasker skal skiltes med ”GASFLASKER FJERNES VED BRAND”
ved hver enkelt salgsbod og oplag
Brandveje.
Der er på alle veje spærret for gennemkørsel, friholdt min 3 meter plads, så redningskøretøjer uhindret kan
komme frem. Der vil på udsatte steder blive opsat skilte med ”parkering forbudt” for at sikre frie veje.
Rekvirering af politi, ambulancer og brandvæsen / Kontaktpunkt
De enkelte funktioner rekvirer selv hjælp, såfremt det er nødvendigt.
Kontaktpunkt hvis ikke der ringes fra en af de forskellige telte hvor der er instruks.
Markedspladsen: Markedsgade 1 6240 Løgumkloster (ved informationstavlen/mandskabsvogn)
Engen: Tønder Landevej 2 6240 Løgumkloster (ved informationsvognen/mandskabsvognen)
På de 2 kontaktpunkter opsættes 112 skilt med her er du andresse osv (skilt vedlagt)
Umiddelbart efter et opkald til en af ovennævnte, skal vedkommende, der har rekvireret hjælp, kontakte
afviklingsleder og oplyse følgende:
1. Hvad der er sket
2. Hvor det er sket
3. Hvem kontaktet / rekvireret
5. Navn og sted der ringes fra
Kommunikation / Samarbejde med myndigheder
Politi.
Syd og Sønderjyllands Politi skal - i medfør af Bekendtgørelse Om Offentlige Forlystelser §1 - give tilladelse
til afholdelse af Kloster mærken.
Kontaktperson:
Lasse B. Rasmussen
Politikommissær.
Tlf. 7258 4299
Mail. [email protected]
(efter aftale sendes ny sikkerhedsplan til [email protected] senest d 20 juli)
Brand & Redning Sønderjylland.
Vi har gennem hele projektet løbende dialog med Brand & Redning Sønderjylland om sikkerheden på
pladsen, bla. med dialogmøder inden evt. gennemgang/syn af pladsen og evaluering efterfølgende.
Syn af pladsen: Torsdag d. 11-08-16 kl 09.00
Kontaktperson:
Thomas Lund Sørensen: Beredskabsinspektør
Tlf. 7376 6666
Mail. [email protected]
10
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Bios.
Sikkerhedspalen sendes til det præhospitale beredskab så de er informeret, om kontaktpunkter, afspærrede
veje mm.
Tønder Kommune.
Tønder kommune ejer markedspladsen og der har løbende været dialog med Tønder kommune herom.
SSP.
SSP er en fast del af byfester, festivaller mm og vil se forbi fredag og lørdag.
Ligeså vil Natteravne være at finde i bybilledet.
Risikovurdering.
Vejledning om sikkerhed ved større udendørs musikarrangementer mm. som er udgivet af kulturministeriet,
opfordrer til at man udfører en grundig risikovurdering, hvor man identificerer de risici, der er forbundet med
arrangementet, og benytter denne vurdering som en del af sin planlægning for at skabe sikre events.
Det vil sige at man vurderer de forhold og situationer der kan indebære en risiko for skade på mennesker
eller materiel. Herefter anbefaler vejledningen at man udarbejder en sikkerhedsvurdering, hvor man vurderer
de identificerede risici for at beslutte hvilke foranstaltninger der skal iværksættes for at begrænse eller
kontrollere de vurderede risici.
Kloster mærkens risikovurderinger er baseret på ISO 31000, ROS modellen samt vejledningens
anbefalinger.
Disse er opsummeret i fokus risici som anført nedenfor.
Først beskrives en risiko. Herefter vurderes hvilke foranstaltninger der evt. skal implementeres for at
mindske risikoen.
En rest risiko vurderes herefter på en faktor som er baseret på sandsynlighed og konsekvens.
Sandsynligheden og konsekvensen vurderes på en skala på 1 til 5 som når disse ganges giver
risikofaktoren. På denne måde skabes der et nemt overblik over sikkerhedsforanstaltninger som skal
implementeres og ligeledes hvilke rest risici, der menes at være, som man efterfølgende skal have vurderet
Fokus risici
For at øge overskueligheden og indkredse risici til det mest essentielle, er de opsamlet i nedenstående
tabeller. Hver tabel er en fokus risiko, og faktor er efter implementering af sikkerhedsforanstaltningerne.
I nedenstående skemaer er risiko efter implementering af sikkerhedsforanstaltninger belyst.
Risiko for trafikale problemer
11
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Sandsynlighed: 4 Konsekvens: 1 Risikofaktor: 4
Overvejelser:
Da store dele af den indre by er afspærret for trafik og der forventes mange besøgende i bil udefra,
er der sandsynlighed for mindre trafikale udfordringer.
Foreslåede foranstaltninger:
- Der vil være synligt personale på udsatte poster som vil guide bilister til parkeringsforhold.
- Der er opsat skilte ved byens indfaldsveje med vejledning til parkeringsforhold.
- Der er opsat ”P forbudt” skilte hvor det vurderes nødvendig for at sikre plads til redningskøretøjer.
Risiko for slagsmål
Sandsynlighed: 4 Konsekvens: 2 Risikofaktor: 8
Overvejelser:
Når der samles mange mennesker der indtager alkohol og holder fest er der altid en risiko for at nogle vil
slås. En slåskamp kan udvikle sig til svær tilskadekomst på en eller flere personer.
Foreslåede foranstaltninger:
- Der vil være synligt personale som runderer mellem gæsterne.
- Der er personale med kompetencer til opretholdelse af ro og orden.
- Der laves en førsteindsats, dog med egen sikkerhed som en førsteprioritet.
Risiko for brand
Sandsynlighed: 2 Konsekvens: 4 Risikofaktor: 8
Overvejelser:
Eksplosionsagtig brand eller blot almindelig udvikling af brand i området kan medføre person- og materielle
skader.
Foreslåede foranstaltninger:
- Der sikres at tekniske forskrifter for lokaler-salgsboder-scene-telte mm overholdes.
- Der opsættes brandslukningsudstyr.
- Der er runderende brandvagter til sted og stor fokus på brandsikkerhed.
Risiko for akut sygdom
Sandsynlighed: 4 Konsekvens: 4 Risikofaktor: 16
Overvejelser:
Med over 25.000 besøgende gæster vurderes det et der vil være sandsynlighed for akut sygdom som i
værste fald vil kunne medføre dødsfald.
Foreslåede foranstaltninger:
- Der er hyret udannede førstehjælpere med hjertestarter og der er runderende brandvagtere med
førstehjælps uddannelse.
Risiko for akut Tilskadekosmt
12
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Sandsynlighed: 4 Konsekvens: 4 Risikofaktor: 16
Overvejelser:
Med over 25.000 besøgende gæster vurderes det et der vil være sandsynlighed for akut Tilskadekomst.
Foreslåede foranstaltninger:
- Der er hyret udannede førstehjælpere med hjertestarter og der er runderende brandvagtere med
førstehjælps uddannelse, som sikre en hurtig behandling hvis uheldet skulle være ude.
- Vi forebygger risiko for akut tilskadekomst ved i samarbejde med myndigheder at tage de nødvendige
forholdsregler og sikkerhedsprocedure.
- Alle telte, samt større installationer bliver inden markedet åbner gennemgået og synet af Brand & Redning
Sønderjylland.
Risiko for terror
Sandsynlighed: 1 Konsekvens: 5 Risikofaktor: 5
Overvejelser:
Som alle andre begivenheder hvor der samles mange mennesker er der som altid en risiko for at nogle
ønsker at benytte dette til at bringe fokus på dem selv eller en særlig politisk debat.
Dette dækker alle aspekter fra en taske der er efterladt til gæster der opfører sig mærkeligt.
Da dette dækker alt udenfor normalbilledet kan konsekvensen være alt fra mindre til katastrofal.
Der er ikke kendskab til trusler mod kloster mærken og terror eller lignende vurderes højest usandsynligt.
Foreslåede foranstaltninger:
- Personale er løbende informeret om at de altid skal observere på normalbilledet.
- Der meldes ind ved ting, som afviger fra normalen.
- Ved at have fokus på normalbilledet skabes der optimale præventive rammer men også mulighed for hurtig
indsats, hvis nogen går galt.
Om risikoevaluering.
Ved at sammenstille de analyserede risici i en risikomatrix, gives her et hurtigt overblik over byfestens
13
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
risikoprofil.
Ud fra de vurderinger som er lavet for byfesten, vurderes det at festivalens risikoprofil er lav. Der er
risikoer som har høj sandsynlighed for at indtræffe, men hvor konsekvensen ikke er særlig stor. Ligeledes er
der nogle risici som er ganske usandsynlige, men i tilfælde af at de indtræffer vil udfaldet være alvorligt
Dynamisk risikovurdering
Under arrangementets afvikling udføres sikkerheden efter det beskrevne i dette dokument, men da events
udvikler sig, og der løbende opstår udfordringer må det ligeledes forventes at sikkerheden afvikles med
nogen fleksibilitet i forhold til det beskrevne.
14
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Afslutning:
Udarbejdelse af en sikkerhedsplan / beredskabsplan for et nyt event er altid en stor og spændende
udfordring, men at udarbejde en helt ny sikkerhedsplan for et Event der har kørt i rigtig mange år kan være
en endnu større opgave, da man skal tilpasse sig måden man ”plejer at gøre det på” hvilket jo også som
oftest fungere. Men som tiden ændre sig skal man også følge med udviklingen og stigende krav fra
sikkerhedsmyndigheder mf.
Det vil derfor være helt naturligt, og anbefales at man i samarbejde med sikkerhedsrådgiver og
sikkerhedsmyndigheder mm. efter dette års klostermærken og i forbindelse med næste års klostermærken,
laver en grundig evaluering, gennemgang og forbedring af sikkerhedsplan og procedure til fremadrettet brug.
”Sikkerhedsrådgiver. Nicolai Sandbjerg Hansen”
Sikkerhedsplanen er udarbejdet i et samarbejde mellem:
Kloster mærken (Arrangør)
Henning Christensen (Sikkerhedsansvarlig / Afviklingsleder)
Nicolai Sandbjerg Hansen (Sikkerhedsrådgiver)
BILLAG:
15
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
Vedlagt som billag er:
- Kort: Hele byen
- Kort: Hesteengen/Slotsengen
- Kort: Midtbyen
- Tegning telte
- Evakueringsplan
- Tilladelse vedrørende fyrværkeri
- Program
- 112 / kontaktpunkt skilt
16
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
17
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
18
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
19
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
20
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
21
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
22
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
23
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
24
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
25
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
26
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
27
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
28
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
29
KLOSTER MÆRKEN 2016 SIKKERHEDSPLAN
30