Referat fra bestyrelsesmødet, den 23. August 2016 Deltagere: Alle bestyrelsesmedlemmer, suppleanter samt facadecensor. Dagsorden: 1. Siden sidst. 2. Referat fra sidste møde (10. maj 2016). 3. Renovering af stikvejene. Indkomne tilbud. Valg af entreprenør. Prioritering af stikvejene. 4. Økonomi. Foreløbigt regnskab pr. 31. august 2016.08. 5. Budgetudkast for 2016/17. 6. Generalforsamlingen 10. november 2016. 7. Overgang til elektronisk kommunikation med Ejerlaugets medlemmer. 8. Bestyrelsen. 9. Eventuelt. Pkt. 1. Lars Gøtkes møde med DOLL var udsat til den 25. august 2016. DOLL har sagt OK til at afholde generalforsamlingen. Lars og Peter Lanng Nielsen Nielsen fra Keolis havde deltaget i Grundvandrådets møde den 20. juni 2016. Det er naturligvis den enkelte grundejers pligt, at overholde gældende lovgivning således at nedsivning og forureningsrisiko minimeres. Ejerlaugets opgave er, at sikre at grundejerne i HI ikke pålægges unødige omkostninger, belastende boringer/undersøgelser. På spørgsmål fra rådet om hvorvidt HI vil medvirke til løsninger havde Lars svaret at Ejerlauget ikke havde økonomi til at bidrage. Men en mulighed kan være opsamling af regnvand fra de store tagflader i området. Men det er jo op til den enkelte grundejer at indgå i sådanne løsninger. Lars henviste til arkitektkonkurrencen, hvor der jo netop er indarbejdet kanaler og søer til at aflaste for vandpresset. Den 23. juni havde Lars også deltaget i konference om Letbanen på Christiansborg sammen med lokalpolitikere fra de berørte kommunen. Lyngby-Taarbæk Kommune har problemer omkring sporene gennem Lyngby Centrum. Letbanen forventes nu færdig i 2024. Pkt. 2. Referatet fra sidste møde blev godkendt. Pkt. 3. Vedhæftede notat blev gennemgået. Jesper Larsen fortalte, at der var blevet udsendt invitation til 4 entreprenører. Heraf havde 3 afgivet tilbud. Colas A/S var tydeligt billigst, hvorfor udvalget arbejdede videre med dem. Tre arbejder vil blive sat i gang i indeværende kalenderår. Prisen på de øvrige stikveje er låst fast (dog indeksreguleret). Albertslund Kommune har accepteret deres andel. Ejerlauget sender faktura til de Ejere, der har ønsket at være med i arbejdet på deres andel af stikvejene. DOLL har udtalt et ønske, om at få lov til at nogle stikveje får asfaltbelægning i andre farver end sort. Jesper spurgte om sikkerheden for at Ejerlauget ikke ville få øgede vedligeholdelses udgifter på grund af afvigende asfaltfarve. Bo Kirkegaard mente, at nuancer af sort kunne godkendes. Lars bemærkede, at vi ved at give en tilladelse fjernede os fra den grundlæggende tanke, som stifterne af Ejerlauget havde haft. Jens-Erik ser på sagen og kommer med en indstilling. Arbejdet sættes i gang. Forventet opstart i uge 38. Torben leverer breve med besked om arbejdet til de berørte ejendomme på stikvejene. Pkt. 4. Der mangler en faktura vedr. de grønne områder samt regulering af værdipapirerne før regnskabet er på plads. P.t. viser det et overskud på tkr. 156. Det blev vedtaget at overføre det meste heraf til vejfonden. Pkt. 5. Det blev besluttet, at budget med en forhøjelse af kontingentet fra henholdsvis 300 og 600 kr. pr. ejendom til 400 og 800 kr. Vejbidraget sættes op med 5 øre til 55 øre. Indestående i vejfonden bruges fuldt ud til renovering af stikvejene. Pkt. 6. Generalforsamlingen holdes hos DOLL. DOLL bliver bedt om at give en opdatering på de arbejder, der er i gang i området. Også Albertslund Kommune bliver spurgt om de vil holde et indlæg af relevant karakter. Pkt. 7. Sammen med indkaldelsen til generalforsamling udsendes der en skrivelse om overgang til elektronisk kommunikation. Alle ejere bliver bedt om at sende en mailadresse til Ejerlaugets mailadr.: [email protected]. Pkt. 8. Michael Brandt-Nielsen meddelte, at nu var det alvor med hans udtræden af bestyrelsen. Han meddelte samtidig, at den nye direktør i Keolis Peter Lanng Nielsen gerne ville opstilles. Pkt. 9. Jens-Erik orienterede om hans arbejde i det forløbne år. Blandt ejerne er der ca. 50%, der ikke reagerer på hans henvendelse omkring defekte skilte. De 3 skilte firmaer, der er godkendt af facadecensor, bliver bedt om at give tilbud på udskiftning/rengøring af Ejerlaugets skilte på stikvejene. Et større revisionsfirma skal se på økonomien i Letbaneprojektet. Anlægsloven er vedtaget. Forventet færdiggørelse i 2024. TOR/20160824
© Copyright 2024