Referat fra bestyrelsesmødet, den 23. August 2016
Deltagere:
Alle bestyrelsesmedlemmer, suppleanter samt facadecensor.
Dagsorden:
1. Siden sidst.
2. Referat fra sidste møde (10. maj 2016).
3. Renovering af stikvejene. Indkomne tilbud. Valg af entreprenør.
Prioritering af stikvejene.
4. Økonomi. Foreløbigt regnskab pr. 31. august 2016.08.
5. Budgetudkast for 2016/17.
6. Generalforsamlingen 10. november 2016.
7. Overgang til elektronisk kommunikation med Ejerlaugets medlemmer.
8. Bestyrelsen.
9. Eventuelt.
Pkt. 1.
Lars Gøtkes møde med DOLL var udsat til den 25. august 2016. DOLL har sagt OK til at afholde
generalforsamlingen.
Lars og Peter Lanng Nielsen Nielsen fra Keolis havde deltaget i Grundvandrådets møde den 20.
juni 2016. Det er naturligvis den enkelte grundejers pligt, at overholde gældende lovgivning
således at nedsivning og forureningsrisiko minimeres. Ejerlaugets opgave er, at sikre at
grundejerne i HI ikke pålægges unødige omkostninger, belastende boringer/undersøgelser. På
spørgsmål fra rådet om hvorvidt HI vil medvirke til løsninger havde Lars svaret at Ejerlauget
ikke havde økonomi til at bidrage. Men en mulighed kan være opsamling af regnvand fra de
store tagflader i området. Men det er jo op til den enkelte grundejer at indgå i sådanne
løsninger. Lars henviste til arkitektkonkurrencen, hvor der jo netop er indarbejdet kanaler og
søer til at aflaste for vandpresset.
Den 23. juni havde Lars også deltaget i konference om Letbanen på Christiansborg sammen
med lokalpolitikere fra de berørte kommunen. Lyngby-Taarbæk Kommune har problemer
omkring sporene gennem Lyngby Centrum. Letbanen forventes nu færdig i 2024.
Pkt. 2.
Referatet fra sidste møde blev godkendt.
Pkt. 3.
Vedhæftede notat blev gennemgået. Jesper Larsen fortalte, at der var blevet udsendt invitation
til 4 entreprenører. Heraf havde 3 afgivet tilbud. Colas A/S var tydeligt billigst, hvorfor udvalget
arbejdede videre med dem. Tre arbejder vil blive sat i gang i indeværende kalenderår. Prisen på
de øvrige stikveje er låst fast (dog indeksreguleret). Albertslund Kommune har accepteret
deres andel. Ejerlauget sender faktura til de Ejere, der har ønsket at være med i arbejdet på
deres andel af stikvejene.
DOLL har udtalt et ønske, om at få lov til at nogle stikveje får asfaltbelægning i andre farver
end sort. Jesper spurgte om sikkerheden for at Ejerlauget ikke ville få øgede vedligeholdelses
udgifter på grund af afvigende asfaltfarve. Bo Kirkegaard mente, at nuancer af sort kunne
godkendes. Lars bemærkede, at vi ved at give en tilladelse fjernede os fra den grundlæggende
tanke, som stifterne af Ejerlauget havde haft. Jens-Erik ser på sagen og kommer med en
indstilling.
Arbejdet sættes i gang. Forventet opstart i uge 38. Torben leverer breve med besked om
arbejdet til de berørte ejendomme på stikvejene.
Pkt. 4.
Der mangler en faktura vedr. de grønne områder samt regulering af værdipapirerne før
regnskabet er på plads. P.t. viser det et overskud på tkr. 156. Det blev vedtaget at overføre det
meste heraf til vejfonden.
Pkt. 5.
Det blev besluttet, at budget med en forhøjelse af kontingentet fra henholdsvis 300 og 600 kr.
pr. ejendom til 400 og 800 kr. Vejbidraget sættes op med 5 øre til 55 øre. Indestående i
vejfonden bruges fuldt ud til renovering af stikvejene.
Pkt. 6.
Generalforsamlingen holdes hos DOLL. DOLL bliver bedt om at give en opdatering på de
arbejder, der er i gang i området. Også Albertslund Kommune bliver spurgt om de vil holde et
indlæg af relevant karakter.
Pkt. 7.
Sammen med indkaldelsen til generalforsamling udsendes der en skrivelse om overgang til
elektronisk kommunikation. Alle ejere bliver bedt om at sende en mailadresse til Ejerlaugets
mailadr.: [email protected].
Pkt. 8.
Michael Brandt-Nielsen meddelte, at nu var det alvor med hans udtræden af bestyrelsen. Han
meddelte samtidig, at den nye direktør i Keolis Peter Lanng Nielsen gerne ville opstilles.
Pkt. 9.
Jens-Erik orienterede om hans arbejde i det forløbne år. Blandt ejerne er der ca. 50%, der ikke
reagerer på hans henvendelse omkring defekte skilte. De 3 skilte firmaer, der er godkendt af
facadecensor, bliver bedt om at give tilbud på udskiftning/rengøring af Ejerlaugets skilte på
stikvejene. Et større revisionsfirma skal se på økonomien i Letbaneprojektet. Anlægsloven er
vedtaget. Forventet færdiggørelse i 2024.
TOR/20160824