Kriterier for NM løp / søknader Rallycross NM 2017
1.
Godkjent bane for Rallycross
2.
Det tillates ikke at deltagere trener/tester på banen de siste 8 dager før løpet.
2.
Arrangøren skal arrangere løpet i henhold til de regler som til enhver tid gjelder for
mesterskapet, og påtar seg å betale alle nødvendige avgifter, lisenser og forsikringer.
3.
Arrangøren forplikter seg til å sørge for depotplass til alle deltakere (løpsbil + servicebil),
og alle deltakere skal få tildelt minimum 12 x 8,5 meter depotplass.
I depot skal det også være tilgjengelig plass for dekkservice og eventuelt drivstoff /
utstyrsleverandør med tilgjengelig strøm.
Arrangør forplikter seg til å levere strøm til alle utøvere. Minimum 10 A.
4.
Arrangøren er ansvarlig for at oppnevnte funksjonærer har nødvendig opplæring. Dette er
spesielt viktig for postmannskap og brannvakter (se § 270 flaggreglementet).
Den personen som er ansvarlig for stevnets operative brannberedskap skal fremkomme i
stevnets organisasjonsplan.
Løpsleder skal ha god kunnskap om reglene som er spesielle i forbindelse med ledelse av
rallycrossløp. Løpsleder skal ha minimum en assisterende løpsleder som til enhver tid
kan utføre løpsleders funksjoner.
Løpssekretæren skal være NBF lisensiert (se NM-reglementet.)
Det skal av arrangøren være oppnevnt Førerkontakt. Denne skal ha god kunnskap om det
gjeldende regelverk og ikke ha noen andre funksjonæroppgaver under arrangementet.
5.
Teknisk kontroll bør om mulig avholdes under tak. Teknisk kontroll-leder skal disponere
bukk eller grav for full inspeksjon av bilene. Kontrollplassen bør være innen depot eller i
direkte tilknytning til depotet.
Arrangøren skal avsette et eget område til vasking av biler.
Arrangøren forplikter seg til å leie NBFs vekt ved arrangementet. Leieprisen er kr. 2000,Det skal avsettes en avgrenset vannrett plass for vekt og støykontroll. Vekt og annet
utstyr må hentes og leveres hos NBF.
6.
Banene skal ha automatisk system som kontrollerer tyvstart. Dette må være operativt i 3
rekker. Bilene skal stilles opp med lik avstand fra fotocellepunkt eller ”pinner” på
startplaten.
7.
Arrangøren plikter å ha tidtaking og resultatservice i henhold til NM reglementet. Dette
må avtales umiddelbart etter eventuell tildeling av NM runde. Tidtaking skal foretas med
transpondere, og tiden skal registreres med 1/1000 sekunds nøyaktighet.
Arrangøren forplikter å ha fotoceller som reserveløsning for registrering av tider.
Utgifter til tidtaking og resultatservice dekkes av NBF men hver enkelt arrangør plikter å
bekoste overnatting til 3 personer.
Arrangøren forplikter å ha tilfredsstillende arbeidsrom for resultat- og tidtaging samt
nødvendig personell og utstyr iht avtale med ansvarlig for dette.
8.
Arrangøren forplikter å ha et godt høytaler / speakeranlegg for både utøvere og publikum.
Arrangøren skal - via oppslagstavler - gi de aktive nødvendig informasjon.
Arrangøravtale - Side 1 av 3 sider
9.
Arrangøren skal benytte en speaker som har tilstrekkelig kunnskaper om angjeldende
arrangement og førere.
10.
Tidsskjema / Organisering
Løpet arrangeres etter § 600 samt NM-reglementet. Organiseringen må komme klart frem
i tilleggsreglene.
Tilleggsreglene skal inneholde et realistisk tidsskjema hvor selve løpsgjennomføringen
kan gjøres flytende.
11.
Tilleggsreglene skal være tilgjengelige minimum 5 uker før løpsdato. Tilleggsreglene
skal samtidig oversendes NBF og jurymedlemmene.
Ordinær anmeldelsesfrist skal være senest 7 dager før løpet.
Arrangør kan selv sette den anmeldelsesavgift de mener er nødvendig for løpets økonomi.
Etteranmelding kan foretas inntil 3 dager før løpet. Avgiften skal i så fall økes med 50%.
12.
Jury og NBF-oppnevning NBF oppnevner juryleder og ett jurymedlem, arrangøren
oppnevner selv ett jurymedlem. Arrangøren forplikter seg til å betale godtgjøring til disse
på vanlig måte etter faste takster (reiseskjema).
NBF kan oppnevne NBF-forbundstekniker og NBF-observatør. kunne overvære
arrangementet i sin helhet, samt rapportere fra arrangementet. Rapporten skal gjøres
tilgjengelig for arrangøren.
13.
Startlister og resultatlister skal sendes til NBF v/Tom Granli: e-post: [email protected]
senest påfølgende virkedag kl. 09.00.
14.
Arrangøren skal lage en verdig ramme rundt løpets premieutdeling. De tre beste i hver
klasse bør overrekkes blomster etc. Minimum A finalister skal premieres i hver klasse.
Arrangøren kan ved mindre enn 6 deltakere i en klasse premiere kun de 3 første.
Uoffisiell premieutdeling umiddelbart etter målgang kan foretas. I NM-finalen skal det
også deles ut ”laurbærkrans”. Kransene bekostes av NBF, det er også RCS som bringer
disse med til finaleløpet. Tilleggsreglene for arrangementet skal gi førere informasjon om
på hvilken måte bekledning forventes å være ved premieutdelingen.
15.
NBF har TV-rettighetene for bilsport i Norge.
Alle former for TV-produksjoner skal godkjennes av NBF.
16.
Arrangøren forplikter seg til å inkludere både i sin markedsføring, i de offisielle
dokumenter etc. at løpet inngår i NM.
Arrangøren forplikter god markedsføring av løpet.
Det bør være oppnevnt en pressesjef som er tilgjengelig under hele stevnet.
17.
Arrangøren forplikter seg til å ha internettsider med alle opplysninger samt elektronisk
påmelding og oppnevne internett ansvarlig.
Klubben må sørge for at det på internett er resultatservice tilnærmet live under
arrangementet.
18.
Arrangøren forplikter å stille på arrangørkonferanse i regi av Rallycrosseksjonen med
minimum løpsleder, løpssekretær og teknisk kontrollant.
Arrangøravtale - Side 2 av 3 sider
Vi forplikter oss til ovenstående punkter og søker om NM i Rallycross 2017 i henhold til
vedlagte skjema (søknad om arrangørlisens for billøp).
Klubb:
Kontaktperson:
E-postadresse:
Klubb
E-postadresse
Kontaktperson (blokkbokstaver)
E-post adresse
Tlf nr.
......................................................................................................................................................
Dato og Signatur
Arrangøravtale - Side 3 av 3 sider