Doknr. i Barium
18087
Dokumentserie
su/adm
RUTIN
ADM Sjukanmälan läkare
Giltigt fr o m
2016-08-23
Version
3
Innehållsansvarig: Marita Andersson Grönlund, Sektionschef, Läkare ögon medicin (maran210)
Godkänd av: Robert Olbe, Verksamhetschef, Verksamhetsgemensamt (robol1)
Denna rutin gäller för: Verksamhet Ögonsjukvård
Revideringar i denna version
I rutinen under 1. andra stycket har ansvaret för att ersätta bak- och BAS-jour förtydligats.
Syfte
För läkaren enkel väg att sjukanmäla sig.
För kliniken att så tidigt som möjligt kunna avboka mottagning eller stoppa patient på väg.
Arbetsbeskrivning
1. Frånvaro första dygnet efter anmälan
(Tänkt för akut insjuknande, men kan användas i de undantagsfall då frånvaro följande dag anmäls
först efter klockan 15.)
Läkare och de operationssköterskor som ger Lucentis/Eylea injektioner anmäler sjukdom så tidigt
som möjligt till avdelning 205, 031-343 06 14. Sjuksköterska fyller i blankett som snarast lämnas till
sektionsledare Anette Erlandsson, Annika Persson eller VEC avdelning 205. Någon av dessa ringer
de mottagningar/team där läkaren skulle ha tjänstgjort under första sjukdagen, och meddelar via mail
schemaläggarna (inklusive Eva Rudholm, barnögonmottagningen DSBUS), verksamhetsassistent,
sektionschefer, samtliga VEC och sektionsledare.
Varje team hanterar frånvaron efter egen rutin. Beslut om ersättning av dagjour, kvällsjour och
förstärkningsjour fattas av bakjouren, om möjligt efter förslag från schemaläggarna och i samråd med
akutsköterska (30646). Ansvaret för ersättning av bakjour åvilar BAS-jour. Bakjouren har endast
under helg motsvarande ansvar att ersätta BAS-jour, vardagar ordnas ersättare av processen.
Ersättning av avdelningsläkare främre och intravitreala injektioner (AMD-OP), bestäms också av
bakjouren, även här om möjligt efter förslag från schemaläggarna.
2. Sjukdagar efter första dygnet
Från frånvarodag 2 hanteras patient- jour- och bedömningspass samt bedömarscheman av
respektive processer, schemaläggarna och sektionscheferna i samråd. Om frånvaron innebär att
bedömningar i brevfacken riskerar att ligga för länge, svarar processansvarig för att utsortering sker.
3. Sjukdagar utöver de från början anmälda och annan frånvaro senare än anmälningsdagen
(t.ex. VAB nästa dag)
Om läkaren eller operationssköterskan är sjuk längre än anmält från början eller kan förutse annan
oplanerad frånvaro en kommande dag, meddelar han/hon schemaläggarna, 031-343 0979 (läkare
med tjänstgöring på DSBUS meddelar barnögonmottagningen DSBUS 031-343 47 20) så tidigt som
möjligt, men senast klockan 12 arbetsdagen innan den nya frånvarodagen. Schemaläggarna kan
visserligen hantera anmälan som kommit innan 15, men anmälningar under eftermiddagen skall
absolut undvikas, eftersom hanteringen av ombokningar kräver tid. Skulle schemaläggarna inte gå att
nå, får anmälan göras till avdelningen enligt 1.
Schemaläggarna meddelar verksamhetsassistenten, lägger in sjukdom i schemat, uppmärksammar
processerna om mottagningar utan läkare, och föreslår ersättare för dagjour, avdelningsläkare främre,
allmän remissbedömare och intravitreala injektioner (AMD-OP) till sektionschef som beslutar. Med
turordningslistan för kvälls- och helgjourer som grund lämnas förslag till sektionschef för beslut om
jourersättare. Om ingen av sektionscheferna kan nås i tid, går dessa frågor i första hand till
verksamhetschefen, i andra hand till bakjouren.
Eva Rudholm meddelar verksamhetsassistenten, lägger in DSBUS-läkarnas sjukdom i schemat,
meddelar mottagning/koordinator frånvaron, uppmärksammar schemaläggarna på lucka i kvälls- och
helgjour, samt om dagjour torsdag förmiddag saknas, ersätter neonatalkonsult.
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia
1 (av 4)
Doknr. i Barium
18087
Giltigt fr.o.m
2016-08-23
Version
3
RUTIN
ADM Sjukanmälan läkare
4. Modifiering om schemaläggarna inte är på plats.
Eftersom det med nuvarande bemanning av schemaläggningsfunktionen varit omöjligt att undvika
veckor utan schemaläggare på plats, måste deras uppgifter denna period övertas av andra. I första
hand går de till sektionscheferna, finns ingen av dem på plats till bakjouren. Registreringen i schemat
kan göras i efterhand, men besluten måste fattas direkt.
Ansvar
Alla som är inblandade i respektive sjukanmälds arbete.
Uppföljning, utvärdering och revision
Innehållsansvarig med arbetsgrupp ansvarar.
Under schemaläggarnas semester behövs alternativ rutin.
Relaterad information
1. Kontaktlista oplanerad frånvaro läkare (Bilaga 1)
2. Blankett för mottagande av sjukanmälan (Bilaga 2)
Dokumentation
Styrande dokument arkiveras i Barium. Redovisande dokument ska hanteras enligt sjukhusets
gällande rutiner för arkivering av allmänna handlingar.
Granskare/arbetsgrupp
Arbetsgrupp Anette Erlandsson sektionsledare avd. 205,
Pia Thorell-Lindahl VEC avdelning 205.
Granskare Elisabeth Ståhlberg,
Samtliga ögonsjukvården.
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 2 (av 4)
Doknr. i Barium
18087
Giltigt fr.o.m
2016-08-23
Version
3
RUTIN
ADM Sjukanmälan läkare
Bilaga 1: Kontaktlista oplanerad frånvaro läkare
2014-04-?? /IW
Team
Allmän, Uvea, ST-mott
Anknytning
30561
Bemannad
07.30-16.00
Amanuens
Den andra amanuensen
7.45-17.00
Avdelningsläkare främre
Bakjour
Barn/strab SU/Mölndal
30604
7.30-16.00
Barn DSBUS
34720
07.30-16.00
BAS
30615
7.00-15.30
Cornea
33244 30099
30193
8.00-15.30
7.00-16.00
Dagjoursläkare 1 och 2
Dagtid 30979, jourtid bakjour
7.45-16.00
Jour-åb
30604
7.30-16.00
Glaukom, medicinskt
30562
7.30-16.00
Glaukomkirurgi FUS
operation och POG
30637
33221, 33223
7.30-16.00
7.00-16.00
Katarakt FUS, YAG
operation
KP 33709, 33747 eller 33701
33221, 33223
7.15-16.00
7.00-16.00
Konsult, neurooftalmologi
23321
7.00-16.00
Medicinsk retina AMD
DiVa
30243 nytt 2014
30563
7.30-16.00
7.30-16.00
Ögonplastik
30619, 33032
7.00-15.30
Jour kväll och helg
Dagtid 30979, jourtid bakjour
7.30-16.15
Fotograf
Ögonkirurgiska 33210, 30611 eller 30193
Mottagningen 30604
Diabetesfoto 30604
7.30-16.00
33221, 33223 eller 30611
7.00-15.30
Optiker
6.45-17.00
För personer med operationspass kan man även ringa operations sektionsledare 60302 eller 33125
Reservtelefon för Ögonmottagningen, plan 3 och konsult/neuromottagningen 30604
Reservtelefon för Ögonkirurgisk mottagning, plan 5 30611
Maillista vid insjuknande
[email protected], [email protected], [email protected]
[email protected], [email protected], Majvor.
[email protected]
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 3 (av 4)
Doknr. i Barium
18087
Giltigt fr.o.m
2016-08-23
Version
3
RUTIN
ADM Sjukanmälan läkare
[email protected], [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected]
Bilaga 2: Blankett för mottagande av sjukanmälan
Namn
Första sjukdag
Beräknad frånvarotid
Orsak om det delges
Efter magsjuka krävs symtomfrihet i 48 tim !
Be läkare hålla schemaläggarna (343 0979 eller för läkarna på DSBUS 343 4720) underrättade
om sjukdagar utöver vad som anmälts direkt!
För patientåterbud krävs framförhållning minst före klockan 12 dagen innan aktuell dag
Placering:
FM
EM
OBS! Kontrollera med MEDINET tillsammans med sjukanmälande läkare!
Kvälls- eller helgjour /
bakjour
Lämnas snarast av avd.personalen till Pia eller Anette!!!!
Sign. nattssk:
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 4 (av 4)