Veiledning for sakkyndig utvalg i forbindelse med tilsetting og
opprykk i undervisnings- og forskerstillinger
Etter Lov om universiteter og høyskoler kapittel 6 § 6-3 (3) skal tilsetting eller opprykk i
undervisnings- og forskerstilling skje etter en sakkyndig bedømmelse.
1. Uttalelsen skal gi grunnlag for en selvstendig vurdering
Sakkyndig utvalg skal gi en klar vurdering av søkernes faglige kvalifikasjoner vurdert opp mot
utlysningstekstens beskrivelse av arbeidsoppgaver og kvalifikasjoner. I tillegg skal utvalget rangere
de søkerne som er kvalifisert (se punkt 2).
Uttalelsen fra sakkyndig utvalg skal gi HiOAs innstillings- og tilsettingsorgan et grunnlag for å
vurdere søkernes totale kompetanse. Det er viktig at faglig relevans, bredde og kvalitet blir vurdert,
og at utvalgets konklusjoner er tydelig begrunnet. Det er bare dokumenterte opplysninger som skal
tas med i vurderingen. I opprykkssaker skal utvalget gi en entydig uttalelse om søkeren er kvalifisert
til den stillingen det er søkt om opprykk til eller ikke.
2. Grunnlagsmateriale
Formelt grunnlag for vurderingen er utlysningstekst, stillingsbetenkning (der det er utarbeidet),
høgskolens veiledning for sakkyndig utvalg, Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og
forskerstillinger (FOR 2006-02-09 nr 129), samt søker(ne)s innsendte dokumenter.
I de tilfeller utvalget mangler kompetanse for å bedømme en søkers kvalifikasjoner som er av
betydning for stillingen, bør det kalles inn ekstern ekspertise. Administrasjonen ved fakultetet vil
være behjelpelig med å kalle inn slike konsulenter.
3. Organisering av arbeidet
Utvalgets leder koordinerer arbeidet. Utvalget anbefales om mulig å møtes minst en gang i løpet av
vurderingsperioden. Utvalget bør komme med en felles uttalelse, og eventuell dissens må grunngis.
Vær oppmerksom på at utvalgets uttalelse i opprykksaker må være enstemmig (for dosentopprykk
enstemmig og utvilsom), jfr. forskriften.
Utvalgets vurdering bør normalt foreligge innen 6 uker etter mottak av søknadspapirer.
4. Skriftlig utarbeidelse av uttalelsen
Ved utlysning gis hver søker en individuell vurdering.
HiOA har utarbeidet en mal for uttalelsen fra sakkyndig utvalg. Tekst i <klammer> er beskrivelse av
innholdet og skal slettes eller erstattes med faktisk vurdering. Malen ligger på vår hjemmeside:
http://www.hioa.no/For-tilsatte/Rutiner-og-prosedyrer/Rekruttering-og-tilsetting/node_11927/Mal-forinnstilling-fra-sakkyndig-utvalg, og HiOA ønsker at denne malen blir benyttet. Tilbakemeldinger på
bruk av malen kan sendes til kontaktperson for vurderingsarbeidet ved HiOA.
Veiledning for sakkyndig utvalg oppnevnt ved HiOA – des13
Ved vurdering til professor-/dosentstillinger skal det, dersom ingen av søkerne har professor/dosentkompetanse, vurderes om det er søkere som kan kvalifisere seg for fast tilsetting som
professor/dosent innen tre år, når utlysningsteksten åpner for dette.
5. Videre behandling
Når utvalgets uttalelse foreligger vil denne bli sendt søkerne/søker med merknadsfrist på 14 dager.
Mottar høgskolen merknader av faglig karakter vil disse bli sendt sakkyndig utvalg for vurdering og
dertil tilleggsuttalelse. Tilsetting/opprykk behandles endelig av innstillings- og tilsettingsmyndighet
ved HiOA.
Utvalgets arbeid er normalt avsluttet når merknadsfristen er utløpt, eventuelle merknader er besvart
og søknadspapirene er returnert.
Veiledning for sakkyndig utvalg oppnevnt ved HiOA – des13