Utträde ur föreningen
Det händer tyvärr ibland att medlem slutar spela ishockey, vill byta till annan förening eller har något annat skäl att
lämna föreningen. Vi tycker självklart det är jättetråkigt att det kan finnas orsaker att inte vara med – och ibland
finns inte ens några särskilda orsaker – ”det bara blir så” – men föreningslivet går vidare ändå.
För att det inte ska bli några missförstånd och oklarheter finns nedan information och checklista för
tillvägagångssätt för att utträdet ska registreras och att information och dialog involverar alla som påverkas.
A) Om en spelare vill SLUTA SPELA ishockey/sluta DELTA i verksamheten:
1) Ta kontakt med din tränare och för en gemensam dialog om varför du (spelaren) vill sluta – skulle det
finnas något som kan ändras/förbättras som skulle göra att du ändå skulle tänka dig att fortsätta? Känns
det inte rätt att prata med tränaren, ta kontakt med Sportchefen för möte och gemensam dialog.
2) Om du efter genomförd dialog inte ändrat dig, är det viktigt du skickar skriftligt information (mejl) till
lagledare och [email protected] för att avslut/avregistrering hos förbund och försäkringsbolag ska
kunna genomföras korrekt. Utan skriftlig uppsägning kvarstår spelaren i registren med därmed följande
kostnader för spelaren som faktureras årligen.
B) Om en spelare vill BYTA TILL ANNAN förening:
1) Ta kontakt med din tränare att du (spelaren) vill byta förening.
2) Tränaren tar kontakt med Sportchef som ordnar möte med spelare, föräldrar (endast omyndiga spelare),
sportchef och tränare för dialog kring:
a) om varför du (spelaren) vill byta.
b) alternativ för framtid och utveckling i den nuvarande föreningen
c) förslag och alternativ på lösningar både inom och utanför den nuvarande föreningen
3) Sportchef tar kontakt och ordnar möte mellan sportchef och ordförande i nuvarande förening och den
förening som önskas byta till, tillsammans med spelare (och föräldrar) för dialog och diskussion om möjliga
lösningar för bästa utveckling för spelaren
4) Lösningsförslag bör i första hand vara inom den nuvarande föreningens ramar och ska dokumenteras,
beslutas, informeras om och genomföras snarast möjligt.
5) Om lösningsförslag trots allt innebär byte till annan föreningen ska även det dokumenteras, beslutas och
framförallt innebär det en administrativ gång där övergångshandlingar behöver förberedas. Enligt
förbundsbestämmelser kan övergångshandlingar endast skrivas och signeras mellan 16 maj-30 sep för
IFK Österåker Vikings Hockey, Hackstavägen 43, 18435 Åkersberga. Telefon 08-54063770., Fax 08-54064544,
www.osterakerhockey.se
Föreningsnr. 22231-22, Org.nr. 812000-1824 Bankgiro 136-2581
spelare upp till och med U16 och mellan 16 maj-30 jan för juniorer och seniorer. Övergångshandlingar
utanför angiven period behandlas inte av något förbund som huvudregel.
6) Övergångshandlingar införskaffas hos den mottagande föreningen som ska fylla i nödvändiga uppgifter
enligt instruktion på dokumentet. (Ofullständigt ifyllt dokument returneras från förbundet).
Övergångshandlingen ska även fyllas i och signeras av spelaren och även av båda vårdnadshavare vid
gemensam vårdnad. För Juniorer och Seniorer gäller Elektroniska övergångar där den mottagande
föreningen initierar övergången och spelaravtalet som ska signeras av spelare (vårdnadshavare vi omyndig)
samt godkännas av frånträdande förening.
7) För U16 och yngre gäller att korrekt ifylld handling enligt ovan lämnas in till föreningens Kansli (Hyllan i
Sportcentrum, alt. postlåda) för signering av föreningens ordförande. Handläggningstiden i föreningen är ca
3-4 arbetsdagar från ankomstdatum.
8) Övergångshandlingar signeras utifrån att
- dialog enligt punkt 2 & 3 förts
- fullgjorda betalningar enligt avgifts-/prislista eller andra betalningar
- retur av eventuellt erhållet material
9) När betalningar och återlämnade av ev. utrustning uppfyllts enligt ovan, signeras övergångshandling av
ordförande och skickas tillbaka till mottagande förening för signering av dess ordförande och för vidare
administrativ hantering till förbundet och licensregistrering.
10) Mottagande förening skickar in och följer upp färdigbehandlad övergång. Korrekt registrering gäller för
seriespel, försäkringar och PUL.
Om en spelare slutar/lämnar föreningen under pågående säsong, oavsett anledning, påverkar det inte
skyldigheten till full betalning av innevarande säsongsperiod. Vid sjukdom med intyg kan visst avdrag göras (se
hemsidan för aktuella avgifter)
Övriga medlemmar (icke spelare) ska skicka skriftlig information (mejl) till [email protected] för att
avslut/ avregistrering ska genomföras och för att undvika fortsatt debitering. Föreningen har också krav att föra ett
korrekt medlemregister ur bidragshänseende, vilket inte är genomförbart utan inkommen information.
Oavsett varför du lämnar föreningen tackar vi för att ovan steg följs och önskar lycka till i fortsatta aktiviteter
på eller utanför isen!
...och självklart är du alltid välkommen tillbaka!
IFK Österåker Vikings Hockey
IFK Österåker Vikings Hockey, Hackstavägen 43, 18435 Åkersberga. Telefon 08-54063770., Fax 08-54064544,
www.osterakerhockey.se
Föreningsnr. 22231-22, Org.nr. 812000-1824 Bankgiro 136-2581