Inbjudan att ansöka om värdskapet för vårmötet 2018:
Museernas vårmöte är sektorns viktigaste möte, till för inspiration, kunskapsutbyte, dialog och nätverkande.
Här lyser vi ut värdskapet för vårmötet 2018.
Din ansökan vill vi ha in senast 20 december 2016. I mars ska vi ha valt ut arrangören som sedan offentliggörs i
samband med vårmötet 2017.
Med vänlig hälsning,
Mats Persson,
generalsekreterare
Så här ser tidplanen för vårmöte 2018 ut. På andra sidan finns de frågor du behöver ge svar på i ansökan.
Riksförbundet Sveriges museer
1
Riksförbundet Sveriges Museer tar tillvara och driver den svenska museisektorns gemensamma intressen.
6 frågor som vi behöver svar på i din ansökan
•
1
2
3
Varför vill ni arrangera vårmötet
och varför just 2018?
Vilket museum/vilka museer
ligger bakom ansökan?
Vilka är era tankar om
medarrangörer/sponsorer?
Denna parameter kan bli det som
avgör i urvalsprocessen.
•
•
•
•
•
•
•
Värdskapsansökan ska komma från
ett eller flera medlemsmuseer, på
samma ort eller två närliggande orter
så att förflyttning av
mötesdeltagarna går smidigt.
Mötet har hållits vartannat år i
Stockholmsregionen
För vårmötet 2018 vill vi ha sökande
från andra regioner i landet.
•
•
•
Medarrangörer kan vara det lokala
destinationsföretaget, museer på andra
orter, andra typer av museer etc. som kan
bidra till mötets kvalitet.
Det är viktigt att ta kontakt med dessa tidigt,
även om medarrangörer kan komma till
under hand.
Tänk även på eventuella sponsorer. En bra
idé om dessa på ett tidigt stadium förstärker
möjligheterna till ett bra vårmöte.
4
5
6
Vilka lokaler finns tillgängliga för
vårmötet?
Finns logi för 400-500 personer
på praktiskt avstånd?
Har ni och medarrangörerna möjlighet
att avdela arbetstid för vårmötet?
I den mån värdmuseet kan stå för
lokaler är det bra men man har ibland
fått komplettera ibland med andra
lokaler.
Dag 1 - Huvudsessionen hålls på
eftermiddagen i en lokal som rymmer
400-500 deltagare. På kvällen behövs
lokal för mingelmiddag för lika många.
På förmiddagen behövs lokaler för
olika museigrupperingars årsmöten.
Dag 2 - Vi kan räkna med upp till 40
seminarier. Det kräver ett tiotal lokaler
av olika storlek med inte alltför stort
avstånd emellan för att möjliggöra för
deltagarna att ta sig emellan. Även här
behövs större lokal för gemensam
mingelmiddag och det brukar inte vara
samma som dag 1.
Dag 3 - Seminarier och workshops eller
utflykter att välja mellan. Ett tiotal
lokaler behövs.
•
•
Ange vilka möjligheter till boende
som finns på eller nära orten.
Många av deltagarna önskar
singelrum
•
•
•
•
•
En projektledare på deltid bekostas i
vårmötesbudgeten men behöver stöd av en
styrgrupp och en arbetande projektgrupp
med representation från
värdmuseet/värdmuseerna och
medarrangörerna.
Har du en person som kan avdelas som
projektledare på deltid är detta en fördel.
Denna behöver sedan stöd från
projektgruppen för att få ihop ett bra
vårmötesprogram.
Värdskapet vid olika arrangemang under
själva vårmötet tar också tid.
En konferensbyrå hanterar anmälningar,
ankomstregistrering, boendelogistik och gör
sedan också utvärderingsenkäten efter
mötet.
Riksförbundet Sveriges museer
2
Riksförbundet Sveriges Museer tar tillvara och driver den svenska museisektorns gemensamma intressen.