Tulosta PDF-tiedostoja PDFCreatorilla
Peruskäyttäjälle.net
Ohjeen versio 16.10.2016
Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinen-EiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä. Tarkastele lisenssiä osoitteessa https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.fi
Voit jakaa tätä teosta, kunhan mainitset selkeästi sen alkuperäksi ja tekijäksi Peruskäyttäjälle.net -sivuston.
 Peruskäyttäjälle.netin Creative Commons-esittely (http://peruskayttajalle.net/tietoja.php#cc)
 Lisätietoa Creative Commonsista suomeksi (http://creativecommons.fi/)
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
1
Sisällysluettelo
1
Johdanto.............................................................................................................................................................. 3
2
PDFCreatorin asentaminen ........................................................................................................................ 3
3
PDFCreatorin asetukset ............................................................................................................................... 9
3.1
Sovellusasetukset ....................................................................................................................................... 9
3.2
Profiiliasetukset ........................................................................................................................................11
4
PDF-tiedostojen tulostaminen ................................................................................................................15
4.1
Tulostaminen tulostustoiminnolla ...................................................................................................16
4.2
Tulostaminen vetämällä ja pudottamalla ......................................................................................19
4.3
Tulostaminen kontekstivalikon kautta ..........................................................................................20
5
PDF-tiedostojen yhdistäminen ...............................................................................................................21
6
PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostitse .....................................................................................26
7
PDF-tiedostojen salaus ..............................................................................................................................28
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
2
1 Johdanto
Huom! Tätä ohjetta ei enää päivitetä, koska en voi suositella PDFCreatorin käyttöä. Lokakuussa 2016 julkaistun version 2.4.0 myötä PDFCreatorin asennuksen yhteydessä tyrkytetään asennettavaksi epämääräisiä ohjelmia puoliväkisin. Myös PDFCreatorin lataamisen yhteydessä on alettu tyrkyttämään kaikenlaista roskaa.
PDFCreator on tyrkyttänyt asennuksen yhteydessä kaikenlaisia epämääräisiä ohjelmia jo
pitkään, mutta ei lähelläkään niin aggressiivisesti kuin versiosta 2.4.0 lähtien.
PDFCreator (http://www.pdfforge.org/) on tulostimeksi asentuva ohjelma, jolla voi tulostaa PDF-tiedostoja. PDFCreatorilla voi luoda PDF-tiedostoja käytännössä kaikissa ohjelmissa, joissa on tulostustoiminto. PDFCreatorin nykyisessä versiossa on mahdollista tulostaa PDF-tiedostoja neljällä eri tavalla, joista tässä ohjeessa käsitellään kolme tapaa.
Tässä ohjeessa käydään läpi yksityiskohtaisesti PDFCreatorin asennus ja tärkeimmät asetukset sekä PDFCreatorin käyttö.
2 PDFCreatorin asentaminen
1. Mene osoitteeseen http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download. Napsauta otsikon
PDFCreator 2.3 alla olevaa Download -painiketta (kuva 1).
Kuva 1
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
3
2. PDFCreatorin asennusohjelman latauksen pitäisi käynnistyä automaattisesti muutamassa
sekunnissa. Jos lataus ei käynnisty automaattisesti, napsauta sivulla olevaa punaista Direct
link -linkkiä (kuva 2).
Kuva 2
3. Kun asennusohjelma on latautunut, napsauta asennustiedostoa hiiren oikealla ja valitse
kohta Suorita järjestelmänvalvojana (kuva 3). Jos olet kirjautuneena Windowsiin käyttäjän oikeuksilla, anna järjestelmänvalvojan salasana. Jos olet kirjautuneena järjestelmänvalvojana, Käyttäjätilien valvonta voi kysyä, sallitaanko ohjelman PDFCreator is the easy way of
creating PDFs toimia vai ei. Tällöin napsauta Käyttäjätilien valvonnan ikkunassa Kyllä -painiketta.
Kuva 3
4. Avautuvassa ikkunassa asennuksen kieleksi tarjotaan suomea. Jatka napsauttamalla OK painiketta (kuva 4).
Kuva 4
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
4
5. Seuraavaksi laita rasti ruutuun kohdassa Lisäasetukset ja napsauta Seuraava -painiketta (kuva 5).
Kuva 5
6. Asennusohjelman tarjoama asennuskansiota ei yleensä tarvitse muuttaa. Jatka napsauttamalla Seuraava -painiketta (kuva 6).
Kuva 6
7. Asennusohjelma tarjoaa asennettavaksi samalla PDF Architectia, jolla voi muokata PDFtiedostoja. PDF Architect on englanninkielinen ja ilmaisversiosta löytyvät ainoastaan suppeat perustoiminnot eli PDF-tiedostojen purkaminen ja yhdisteleminen sekä PDF-tiedostojen lukeminen ja tulostaminen. Lisää ominaisuuksia kaipaavat joutuvat ostamaan uusia
ominaisuuksia moduuliperiaatteella.
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
5
Esimerkissä PDF Architectia ei asenneta ottamalla pois rasti ruudusta kohdassa PDF Architect 4 ja sen jälkeen napsauttamalla Seuraava -painiketta (kuva 7).
Kuva 7
Huom! PDFCreatorin asennuksen yhteydessä voidaan tarjota PDF Architectin lisäksi
jonkin muun ylimääräisen ohjelman asentamista. Esimerkkiasennuksen yhteydessä
näin ei tapahtunut, koska olin katkaissut nettiyhteyteni asennuksen ajaksi. Tarjottavaa
ylimääräistä ohjelmaa ei kannata asentaa, koska yleensä ne ovat täysin turhia ja voivat
olla myös haitallisia (esimerkiksi OpenCandy, https://en.wikipedia.org/wiki/OpenCandy). Tästä syystä kannattaa olla tarkkana asennusta tehdessä. Useimmiten ylimääräisen ohjelman asennuksen pystyy estämään ottamalla rasti pois ruudusta.
8. Asennusohjelma luo oletuksena pikakuvakkeen Käynnistä -valikkoon. Jatka asennusta
napsauttamalla Seuraava -painiketta (kuva 8).
9. Seuraavaksi asennusohjelma kysyy, mihin muualle haluat luoda pikakuvakkeet PDFCreatorille. Esimerkissä pikakuvaketta ei luoda työpöydälle eikä Windowsin Tehtäväpalkkiin
Käynnistä -valikon oikealle puolelle (asennusohjelmassa lukee Windows Vistan ajoilta ”pikakäynnistyspalkki”).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
6
Sen sijaan esimerkissä on valittu PDFCreatorin lisääminen Resurssienhallinnan pikavalikkoon (oikea nimi on kontekstivalikko). Resurssienhallinnan kontekstivalikolla tarkoitetaan
Resurssienhallinnassa tiedostoa hiiren oikealla napsautettaessa esiin tulevaa valikkoa. Tehtyäsi tarvittavat valinnat jatka asennusta napsauttamalla Seuraava -painiketta (kuva 9).
Kuva 8
Kuva 9
10. Asennusohjelma tarjoaa asennettavaksi PDF Architectia vielä toisen kerran. Esimerkissä
kieltäydytään PDF Architectin asennuksesta napsauttamalla No Thanks -painiketta (kuva
10).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
7
11. Seuraavaksi varsinainen asennus käynnistyy. PDFCreator asentuu yleensä suhteellisen
nopeasti (kuva 11).
Kuva 10
Kuva 11
12. Lopuksi asennusohjelma haluaa viimeistellä PDFCreatorin asennuksen uudelleenkäynnistämällä tietokoneen. Esimerkissä valitaan tietokoneen käynnistäminen uudelleen välittömästi valitsemalla kohta Kyllä, käynnistä kone uudelleen ja napsauttamalla Lopeta -painiketta (kuva 12).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
8
Kuva 12
3 PDFCreatorin asetukset
PDFCreatorissa on kahdenlaisia asetuksia: sovellusasetukset ja profiiliasetukset. Sovellusasetukset vaikuttavat PDFCreatoriin yleisesti. Profiiliasetuksista voi muuttaa mm. tiedoston tallennukseen liittyviä asetuksia ja PDF-tiedoston kuvien pakkausta tiedoston koon pienentämiseksi. Asetukset kannattaa laittaa kuntoon ennen PDFCreatorin käyttämistä.
3.1 Sovellusasetukset
1. Avaa PDFCreator. Avautuvassa ikkunassa napsauta Sovellusasetukset -painiketta (kuva
13).
2. Avautuvassa ikkunassa näkyvät vasemmassa reunassa valikossa neljä pääkohtaa ja PDF
Architect -kohta, jossa mainostetaan PDF Architectia. Peruskäytössä ei ole tarpeen muuttaa
kuin tiettyjä asetuksia.
Ikkunassa on ensimmäisenä näkyvissä Yleiset -pääkohdan asetukset. Otsikon Päivitykset
alla olevasta valikosta voit valita, tarkistetaanko PDFCreatorin päivitykset automaattisesti
tietyin väliajoin vai ei ollenkaan. Esimerkissä päivitysten tarkistaminen on pois käytöstä.
Otsikon Oletustulostin alla kannattaa valita valikosta Salli oletustulostimen väliaikainen
vaihtaminen vaihtoehto Kyllä (kuva 14).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
9
Kuva 13
Kuva 14
3. Seuraavaksi valitse vasemmasta reunasta pääkohta Virheenjäljitys. Otsikon Tapahtumaloki alla on lokitiedoston asetukset. Lokitiedostoon kerätään tietoja PDFCreatorin toiminnasta. Yleensä PDFCreatorin lokitiedoston pitäminen ei ole tarpeen. Siksi esimerkissä
on otettu lokitiedosto pois käytöstä valitsemalla valikosta Tapahtumalokin tarkkuus vaihtoehto Off. Lopuksi napsauta ikkunan alareunassa Tallenna -painiketta (kuva 15).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
10
Kuva 15
3.2 Profiiliasetukset
1. Avaa PDFCreator. Avautuvassa ikkunassa napsauta Profiiliasetukset -painiketta (kuva
16).
Kuva 16
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
11
2. Avautuvan ikkunan yläreunassa on kohta Profiili. PDFCreatorissa on valmiina useita profiileita esimerkiksi tiedostojen tulostamiseksi PDF-tiedostoksi ja kuvatiedostoksi. Profiileita
voi luoda myös itse. Profiilin voi valita kohdan Profiili valikosta (kuva 17). Esimerkissä käytetään normaalisti käytössä olevaa profiilia Oletusprofiili, jolloin tiedostot tulostetaan
PDF-tiedostoksi.
Kuva 17
3. Ikkunan vasemmassa reunassa näkyy valikossa kuusi pääkohtaa. Peruskäytössä ei ole
tarpeen muuttaa kuin tiettyjä asetuksia. Avautuvassa ikkunassa on ensimmäisenä näkyvissä
Asiakirja -pääkohdan asetukset.
Otsikon Tekijä alla voi valita, mikä PDF-tiedoston tekijän nimeksi tulee. Tekijää voi muuttaa
pyyhkimällä pois kentässä olevan tekstin ja valitsemalla valikosta Lisää muuttuja haluamansa arvon tai kirjoittamalla tekijän nimen. Esimerkissä nimeksi on kirjoitettu Peruskäyttäjälle.net (kuva 18).
Kuva 18
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
12
4. Seuraavaksi valitse vasemmasta reunasta pääkohta Tallennus. Tässä ikkunassa voit
muuttaa tiedoston nimeämistä otsikon Tiedostonimi alta. Oletuksena on valinta Title, jolloin tiedoston nimeksi tulee esimerkiksi nettisivun tapauksessa nettiselaimen yläreunassa
oleva teksti (esimerkiksi Ajankohtaista | Peruskäyttäjälle.net).
Voit myös vaihtaa oletuksena tarjottavan tallennuskansion otsikon Tulostuskansio alta.
Ensin napsauta rasti ruutuun kohdassa Määritä tulostuskansio. Sitten valitaksesi kansion
napsauta kentän Kansio oikealla puolella olevaa painiketta, jossa on kolme peräkkäistä pistettä. Esimerkissä tiedostot tallennetaan oletuksena kansioon C:\PDFt (kuva 19).
Kuva 19
5. Valitse vasemmasta reunasta pääkohta Toiminnot. Otsikon Toiminnot alta kannattaa
rastittaa kohta Avaa tiedosto, jolloin tulostamisen jälkeen PDF-tiedosto avataan PDF-lukijaohjelmassa (esimerkiksi Adobe Reader, SumatraPDF). Näin voit tarkistaa heti, onko PDFtiedosto tulostettu oikein.
Ikkunan oikeassa reunassa voit ottaa rastin pois ruudusta kohdasta Avaa sovelluksessa
'PDF Architect' (kuva 20).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
13
Kuva 20
6. Seuraavaksi valitse vasemmasta reunasta pääkohta PDF. Ikkunassa näkyy nyt neljä välilehteä. Välilehdellä Yleiset voit halutessasi muuttaa otsikon Sivun suunta alla, mikä on tulostettavan PDF-tiedoston sivun tai sivujen suunta. Vaihtoehtoina ovat Automaattinen, Pysty
ja Vaaka.
Otsikon Lukija-asetukset alla voit halutessasi muuttaa, miten tulostettu PDF-tiedosto näytetään PDF-lukijaohjelmassa (kuva 21).
Kuva 21
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
14
7. Muiden välilehtien alla olevia asetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa. Lopuksi napsauta ikkunan alareunassa Tallenna -painiketta (kuva 22).
Kuva 22
4 PDF-tiedostojen tulostaminen
Nykyisellään PDFCreatorista löytyy yhteensä neljä eri tapaa tulostaa PDF-tiedostoja. Perinteinen tulostus jonkin ohjelman tulostustoiminnon kautta mahdollistaa PDF-tiedoston tulostamisen mistä tahansa ohjelmasta, josta löytyy tulostustoiminto.
Ohjeessa käsiteltävät kaksi muuta tapaa vaativat mahdollisuutta päästä käsiksi tulostettaviin tiedostoihin. Lisäksi kyseisten menetelmien käyttö onnistuu vain sellaisten tiedostojen
kohdalla, joille on määritelty jokin oletusohjelma, jolla ne avataan. Esimerkiksi tekstitiedostoille (tiedostopääte .txt) on määritelty oletuksena niiden avaaminen Windowsin Muistiolla.
Kyseisillä menetelmillä on mahdollista tulostaa kerralla useampia tiedostoja. Tällöin jokainen tiedosto tulostetaan omaksi PDF-tiedostokseen.
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
15
4.1 Tulostaminen tulostustoiminnolla
1. Valitse ohjelmassa, josta haluat tulostaa, vaihtoehto Tulosta, Print tms. Usein tulostaminen onnistuu myös pikanäppäinyhdistelmällä <Ctrl> + P -näppäin.
2. Eri ohjelmien tulostustoiminnot eroavat ulkoasuiltaan. Valitse kuitenkin tulostimeksi
PDFCreator, jos se ei ole jo valittuna. Esimerkissä valitaan tulostimeksi PDFCreator Firefoxin tulostustoiminnossa. Seuraavaksi käynnistä tulostus napsauttamalla OK -painiketta
tms. (kuva 23).
Kuva 23
3. PDFCreator kysyy ensin mm. tulostettavan PDF-tiedoston otsikkoa, aihetta ja tekijää. Profiiliasetuksista riippuen kyseiset kentät voivat olla tyhjiä tai niissä voi olla valmiina esimerkiksi tekijän nimi. Kyseiset kentät voi myös jättää tyhjiksi, niihin ei ole pakko kirjoittaa mitään.
Esimerkissä PDFCreatorin profiiliasetuksissa pääkohdassa Asiakirja asiakirjan otsikoinniksi on valittu arvo PrintJobName, jolloin tulostettavan PDF-tiedoston otsikoksi tulee tulostustyön nimi, tässä tapauksessa Etusivu | Peruskäyttäjälle.net.
Voit myös muokata profiiliasetuksia ennen tulostamista napsauttamalla Asetukset -painiketta. Aloita PDF-tiedoston tulostus napsauttamalla Tallenna -painiketta (kuva 24).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
16
Kuva 24
4. Seuraavaksi avautuvassa ikkunassa kysytään tiedoston nimeä ja mihin se tallennetaan.
Tiedoston nimi riippuu siitä, onko profiiliasetuksissa pääkohdassa Tallennus otsikon Tiedostonimi alla valittu jokin vaihtoehdoista.
Esimerkissä tiedoston nimen arvoksi on valittu Title, jolloin tiedoston nimeksi tulee esimerkiksi nettisivun tapauksessa nettiselaimen yläreunassa oleva teksti. Esimerkissä tiedoston
nimeksi tulee Etusivu _ Peruskäyttäjälle.net, koska tiedostonimessä ei sallita mm. erikoismerkki pystyviivaa.
Jos profiiliasetuksissa on valittu pääkohdassa Tallennus otsikon Tulostuskansio alla jokin
kansio, johon PDF-tiedostot oletuksena tallennetaan, on ikkunassa avoinna kyseinen kansio.
Luonnollisesti voit valita myös toisen kansion, mihin PDF-tiedosto tallennetaan. Esimerkissä PDF-tiedosto tallennetaan kansioon C:\PDFt.
Kun olet nimennyt PDF-tiedoston ja valinnut haluamasi tallennuskansion, napsauta ikkunan
alareunassa olevaa Tallenna -painiketta (kuva 25).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
17
Kuva 25
5. PDF-tiedoston tulostaminen ja tallentaminen käynnistyy. PDFCreatorin ikkunassa näkyy
tulostuksen eteneminen prosentteina (kuva 26). Tulostuksen nopeus riippuu tulostettavan
tiedoston koosta. Esimerkin nettisivu tulostui muutamassa sekunnissa.
Kuva 26
6. Jos profiiliasetuksissa on rastitettu pääkohdassa Toiminnot kohta Avaa tiedosto, avautuu tulostettu ja tallennettu PDF-tiedosto PDF-lukijaohjelmassa (esimerkiksi Adobe Reader,
SumatraPDF).
Kannattaa tarkistaa, että PDF-tiedosto on tulostunut oikein.
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
18
4.2 Tulostaminen vetämällä ja pudottamalla
PDFCreatorilla voi tulostaa myös vetämällä ja pudottamalla kahdella eri tavalla. Tällä tavoin
voi tulostaa tiedostoja, joihin pääsee käsiksi ja joille on määritelty oletusohjelma, jolla ne
avataan. Esimerkiksi tekstitiedostoille (tiedostopääte .txt) on määritelty oletuksena niiden
avaaminen Windowsin Muistiolla, jolloin tekstitiedostoja on mahdollista tulostaa vetämällä
ja pudottamalla.
Tulostaminen vetämällä ja pudottamalla menetelmällä 1 tapahtuu seuraavasti:
1. Avaa kansio, jossa tulostettava tiedosto tai tiedostot ovat.
2. Avaa PDFCreator. Avautuvassa ikkunassa ei tule koskea mihinkään (kuva 27).
Kuva 27
3. Valitse tulostettava tiedosto tai tiedostot ja vedä ne PDFCreatorin ikkunan päälle.
4. Toista luvun 4.1 vaiheet 3–6.
Huom! Jos olet tulostamassa useampaa tiedostoa kerralla, jokaisen PDF-tiedoston yh-
teydessä kysytään tiedoston tietoja (esimerkiksi otsikko, tekijä) sekä tallennuspaikkaa
ja PDF-tiedoston nimeä. Jokainen PDF-tiedosto tulostetaan omaksi tiedostokseen.
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
19
Tulostaminen vetämällä ja pudottamalla menetelmällä 2 tapahtuu seuraavasti:
1. Valitse tulostettava tiedosto tai tiedostot. Vedä tulostettava tiedosto tai tiedostot
PDFCreatorin pikakuvakkeen päälle ja vapauta hiiren oikea painike (kuva 28).
Kuva 28
4. Toista luvun 4.1 vaiheet 3–6.
4.3 Tulostaminen kontekstivalikon kautta
PDFCreatorilla voi tulostaa myös kontekstivalikon kautta. Kontekstivalikolla tarkoitetaan
valikkoa, joka aukeaa kun hiiren oikealla näppäimellä napsautetaan tiedostoa. Tällä tavoin
voi tulostaa ainoastaan tiedostoja, joihin pääsee käsiksi ja joille on määritelty oletusohjelma, jolla ne avataan.
Esimerkiksi tekstitiedostoille (tiedostopääte .txt) on määritelty oletuksena niiden avaaminen Windowsin Muistiolla, jolloin tekstitiedostoja on mahdollista tulostaa vetämällä ja pudottamalla.
Tulostaminen kontekstivalikon kautta tapahtuu seuraavasti:
1. Napsauta tulostettavaa tiedostoa tai tiedostoja hiiren oikealla ja valitse kohta Muunna
PDFCreator:illa (kuva 29).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
20
Kuva 29
4. Toista luvun 4.1 vaiheet 3–6.
Huom! Jos olet tulostamassa useampaa tiedostoa kerralla, jokaisen PDF-tiedoston yhteydessä kysytään tiedoston tietoja (esimerkiksi otsikko, tekijä) sekä tallennuspaikkaa
ja PDF-tiedoston nimeä. Jokainen PDF-tiedosto tulostetaan omaksi tiedostokseen.
5 PDF-tiedostojen yhdistäminen
PDCreatorilla on mahdollista yhdistää tulostamisen yhteydessä useita PDF-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi. Yhdistäminen on melko helppoa.
Toimi näin yhdistääksesi PDF-tiedostot:
1. Toista luvun 4.1 Tulostaminen tulostustoiminnolla vaiheet 1–2, luvun 4.2 Tulostaminen
vetämällä ja pudottamalla vaiheet 1–3 tai luvun 4.3 Tulostaminen kontekstivalikon kautta
vaihe 1. Esimerkissä käytetään luvun 4.1 Tulostaminen tulostustoiminnolla menetelmää.
2. Muokkaa tarvittaessa tulostettavan PDF-tiedoston tietoja (mm. otsikko, tekijä). Seuraavaksi napsauta Yhdistä -painiketta (kuva 30).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
21
3. Avautuvassa Tulostustöiden hallinta -ikkunassa näkyy ensimmäisenä tulostettavan
PDF-tiedoston tiedot (Otsikko, Tiedostot, Pages eli sivumäärä). Seuraavaksi napsauta Jatka painiketta (kuva 31).
Kuva 30
Kuva 31
4. Älä sulje PDFCreatorin ikkunaa! Sen sijaan siirry seuraavan PDF-tiedoston tulostamiseen.
Käynnistä PDF-tiedoston tulostus normaalisti joko ohjelman valikosta tai pikanäppäinyhdistelmällä <Ctrl> + P -näppäin.
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
22
5. Avaa PDFCreatorin ikkuna ja muokkaa tarvittaessa PDF-tiedoston tietoja. Huom!
PDFCreatorin ikkunassa näkyvät ensimmäisenä tulostetun PDF-tiedoston tiedot, mutta älä
anna sen hämätä. Nyt ikkunan alareunassa on teksti Yksi odottava tulostustyö. Seuraavaksi
napsauta Yhdistä -painiketta (kuva 32).
Kuva 32
6. Avautuvassa Tulostustöiden hallinta -ikkunassa näkyvät nyt kahden tulostettavan PDFtiedoston tiedot tulostusjärjestyksessä. Seuraavaksi napsauta Jatka -painiketta (kuva 33).
Kuva 33
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
23
7. Toista vaiheet 4–6 niin monta kertaa kuin tulostettavia tiedostoja on. Kun olet tulostanut
viimeisen tiedoston, näkyvät Tulostustöiden hallinta -ikkunassa kaikki tulostettavat PDFtiedostot. Esimerkissä tulostettavia PDF-tiedostoja on neljä.
Halutessasi voit muuttaa tulostettavien PDF-tiedostojen tulostusjärjestetystä napsauttamalla haluamasi tiedoston otsikkoa ja ikkunan vasemmassa reunassa olevia nuoli alas- ja
nuoli ylös -painikkeita. Voit myös poistaa haluamasi tiedoston napsauttamalla tiedoston otsikkoa ja Poista -painiketta (kuva 34).
Kuva 34
8. Seuraavaksi aloita PDF-tiedoston tulostaminen napsauttamalla Yhdistä kaikki -painiketta (kuva 35).
Kuva 35
9. Nyt kaikki PDF-tiedostot näkyvät ikkunassa yhtenä tiedostona. Seuraavaksi napsauta
Jatka -painiketta (kuva 36).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
24
Kuva 36
10. Muuta tarvittaessa PDF-tiedoston tietoja. Jatka napsauttamalla Tallenna -painiketta
(kuva 37).
Kuva 37
11. Valitse mihin ja millä nimellä PDF-tiedosto tallennetaan. Esimerkissä PDF-tiedosto tallennetaan kansioon C:\PDFt (kuva 38).
12. Jos profiiliasetuksissa on rastitettu pääkohdassa Toiminnot kohta Avaa tiedosto, avautuu tulostettu ja tallennettu PDF-tiedosto PDF-lukijaohjelmassa (esimerkiksi Adobe Reader,
SumatraPDF). Kannattaa tarkistaa, että PDF-tiedosto on tulostunut oikein.
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
25
Kuva 38
6 PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostitse
PDFCreatorissa on mahdollisuus lähettää tulostettu PDF-tiedosto sähköpostin liitetiedostona heti tulostuksen jälkeen, jos tietokoneelle on asennettu jokin sähköpostiohjelma, kuten
Outlook tai Thunderbird.
Toimi seuraavasti lähettääksesi tulostetun PDF-tiedoston sähköpostin liitetiedostona:
1. Toista luvun 4.1 Tulostaminen tulostustoiminnolla vaiheet 1–2, luvun 4.2 Tulostaminen
vetämällä ja pudottamalla vaiheet 1–3 tai luvun 4.3 Tulostaminen kontekstivalikon kautta
vaihe 1.
2. Muokkaa tarvittaessa tulostettavan PDF-tiedoston tietoja (mm. otsikko, tekijä). Seuraavaksi napsauta Postita -painiketta (kuva 39).
3. Seuraavaksi tietokoneelle asennettu sähköpostiohjelma avautuu. Esimerkissä käytetään
sähköpostiohjelmana Thunderbirdiä. PDFCreator on lisännyt sähköpostiviestiin tekstin
Tämä on ilmaisen PDFCreator:in luoma sanoma, mutta tekstin voi luonnollisesti poistaa. Lähetettävä PDF-tiedosto näkyy sähköpostiohjelmassa liitteenä (kuva 40).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
26
Kuva 39
Kuva 40
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
27
7 PDF-tiedostojen salaus
PDF-tiedostot on mahdollista salata, jolloin niiden lukeminen tai muokkaaminen vaatii salasanan. Salauksen hyödyistä voidaan olla montaa mieltä, koska internetistä löytyy ohjeita salauksen poistamiseen. Pikaisen tutkimisen perusteella PDF-tiedostojen salauksen poistamisen ei pitäisi olla kovinkaan vaikeaa.
Jos kuitenkin haluat käyttää PDF-tiedostojen salausta, toimi seuraavasti:
1. Toista luvun 4.1 Tulostaminen tulostustoiminnolla vaiheet 1–2, luvun 4.2 Tulostaminen
vetämällä ja pudottamalla vaiheet 1–3 tai luvun 4.3 Tulostaminen kontekstivalikon kautta
vaihe 1.
2. Muokkaa tarvittaessa tulostettavan PDF-tiedoston tietoja (mm. otsikko, tekijä). Seuraavaksi napsauta Asetukset -painiketta (kuva 41).
Kuva 41
3. Valitse ikkunan vasemmasta reunasta pääkohta PDF. Sen jälkeen valitse välilehdistä Suojaus -välilehti (kuva 42).
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
28
Kuva 42
4. Laita rasti ruutuun kohdassa Salaa tiedostot sisällön suojaamiseksi. Voit myös rastittaa kohdan Tiedoston avaaminen vaatii salasanan, jos haluat ettei PDF-tiedostoa pysty
lukemaan ilman salasanaa. Otsikon Salauksen taso alta kannattaa valita alimmaisin vaihtoehto Korkea (128 Bit AES) (kuva 43).
Kuva 43
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
29
5. Otsikon Käyttäjälle sallitut toimenpiteet alta voit valita, mitä käyttäjä PDF-tiedostolle
voi tehdä. Oletuksena kaikki vaihtoehdot ovat valittuina. Voit esimerkiksi kieltää PDF-tiedoston tulostamisen ottamalla rastin pois ruudusta kohdassa Tulostus (kuva 44).
Kuva 44
6. Kun olet tehnyt tarvittavat valinnat, napsauta ikkunan alareunassa olevaa Tallenna -painiketta (kuva 45).
Kuva 45
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
30
7. Seuraavaksi PDF-tiedoston tietoja kysyvässä ikkunassa napsauta Tallenna -painiketta
(kuva 46).
Kuva 46
8. Valitse mihin ja millä nimellä PDF-tiedosto tallennetaan. Esimerkissä PDF-tiedosto tallennetaan kansioon C:\PDFt (kuva 47).
Kuva 47
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
31
9. Tässä vaiheessa PDFCreator kysyy salasanoja. Kenttään Lukusalasana tulee kirjoittaa salasana vain, jos olet profiiliasetuksista valinnut PDF-tiedoston lukemiseen tarvittavan salasanan. Kun olet valmis napsauta OK -painiketta (kuva 48).
Kuva 48
10. Esimerkissä valittiin PDF-tiedoston lukemiseen tarvittavan salasanan. Kun PDF-tiedosto
avataan PDF-lukijaohjelmalla, kysyy lukijaohjelma lukemisen salasanaa. Esimerkissä SumatraPDF -lukijaohjelma kysyy salasanaa. Kirjoita salasana ja napsauta OK -painiketta
(kuva 49).
Kuva 49
© Peruskäyttäjälle.net. Tämä ohje on lisensoitu Creative Commons Nimeä-EiKaupallinenEiMuutoksia 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä
32